第一篇:关于周例会的目的和程序规定
关于周例会的内容、程序和要求的
规
定
一、目的
1、各部门、各项目负责人对本岗位在本周的工作计划实施中,出现了影响工作进度、质量等问题,具体是哪个部门、岗位、工序什么原因所影响了我的本周工作进行和计划实现?一项项提出来。
2、针对其他部门、岗位对本部门提出的原因认真的记录、解答或讨论,给予提出部门和岗位人满意答复。
3、董事长、总经理或副总对有关部门和岗位提出的工作安排或要求纳入下周工作计划。
二、程序
1、周例会由总经理主持,办公室主任记录,如总经理不在公司由办公室主任主持并记录。
2、发言顺序是:销售部、生产部、项目负责人、各车间、技术部、品管部、采购、财务部、办公室、副总、总经理、董事长。
3、各部门提出的问题涉及到哪个部门、哪个岗位必须当场解答或讨论,属技术、生产安排方面问题由副总协调、督促,属行政管理方面问题由总经理协调。
4、如果所提问题较复杂,留到会后另行安排时间由副总或总经理召集相关人员专题讨论解决。
三、要求、1、各部门、各项目负责人必须对本部门每周工作根据工作任务做出具体的工作计划,在每周例会时交办公室由办公室负责跟踪工作计划,坚决按计划去完成本周工作。
2、在例会前各负责人必须将要提的问题和事项列出题纲,准备好提出的内容。
3、如果影响计划实现或影响产品质量的,在会上又没有提出来,所产生的责任或损失由本部门或项目负责人承担,按公司制定的处罚条例执行。
4、发言题纲围绕以下四项列出:(1)上周工作完成情况;
(2)工作计划未完成的原因以及影响因素;
(3)本部门、车间不能解决的问题需其它部门协调解决的;(4)下周工作思路、想法。
本规定从2010年11月16日开始执行。
饶阳鸿源机械有限公司
办
公
室
2010年11月14日
第二篇:周例会议事程序
周例会议事暂行程序
为提高周例会会议效率,切实解决实际问题,特制定周例会议事程序。
一、召开周例会的目的:
1、及时发现企业在生产、安全、环保、质量运行情况中出现的问题。
2、研究解决方案,并布置实施。
3、检查上周工作计划落实情况,布置下周工作计划。
二、参加周例会人员:
生产部门:各工段长以上管理人员。质量:QA、QC、负责人 安环:安全环保负责人、行政:人力、总务、采购、财务负责人 经理班子所有成员。
三、会议时间:每周一下午4点整至5点30分。
四、主持人:常务副总
五、议事程序:
1、各工段,部门汇报内容:
1)上周基本情况。
首先对上周工作按 好,正常,不正常 报告
再报告上周出现的问题以及解决问题的办法和建议。2)上周计划落实完成情况,未完成原因。3)下周工作计划,2、会议中各部门提出的问题,尽可能在会议中解决,不能解决的问题需开专题会讨论的在会议中不作过多讨论。
3、其他部门主要汇报直接保障生产、安环、质量的工作情况。六,会议要求:
1.各部门汇报前必须填写周工作计划表。
2.会议后上周计划表上交办公室以作为各工段,部门负责人考核用。
3.不得无故缺席,确实不能参加,须报各分管副总请假,但工作计划需提前做好,交其他人报告。
4.按时参加会议,手机处于静音状态 七,未尽事宜,临时宣布。
第三篇:周例会管理规定
周例会管理规定
一、目的:
为规范公司例会管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度;
二、范围:
本制度适用于的例会管理;
三、内容:
3.1 例会时间:每周六上午9:30--10:30; 3.2 例会地点:公司会议室(如有改动另行通知); 3.3 参会人员:
总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理; 3.4 会议主持人:总经理(或总经理指定人); 3.5 会议记录:行政部经理; 3.6 会议内容:
3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划; 3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导;
四、会议程序:
4.1 总经理欢迎词(1分钟)4.2 行政总监工作汇报(3分钟)4.3 财务总监工作汇报(3分钟)4.4 桂中区总经理工作汇报(5分钟)4.5 企划部经理工作汇报(5分钟)4.6 采购部经理工作汇报(5分钟)4.7 客服部经理工作汇报(5分钟)4.8 人力资源部经理工作汇报(5分钟)4.9 总经理工作协调及部署(10分钟)
五、部门工作汇报纲要:
5.1 ×××部门周工作情况:
1)部门员工出勤情况及精神状况; 2)部门工作计划落实及执行情况; 3)存在问题及处理方案(可另文呈报); 5.2 ×××部门下周工作计划: 1)下周工作计划; 2)需要部门协调事项; 5.3 汇报完毕;
六、其他规定:
6.1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到; 6.2 会议发言应言简意赅,紧扣议题; 6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求;
6.4 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
6.5 遵守会议纪律,与会期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会 场;
6.6 做好本人的会议纪录;
七、惩罚:
例会迟到者每分钟乐捐50元;
八、实施:
本规定自2012年11月1起施行。
第四篇:建筑工程周例会程序03
例 会 程 序
为了充分发挥例会作用,简略例会环节,节约例会时间,特制订如下例会程序:
由例会主持人:总监(项目工程部经理)宣布例会开始。
1.施工单位按照1、2、3、4标段顺序发言,每标段发言时间5~10分钟。
2.监理单位各专业工程师发言,工程师发言时间1~5分钟/每位。
3.总监发言,时间1~5分钟。
4.项目工程部各专业工程师发言,工程师发言时间1~5分钟/位。
5.项目技术负责人发言,时间0~10分钟。
6.项目工程部经理发言,时间0~10分钟。
7.总监总结发言并宣布会议结束,时间5分钟内。
8.例会总的时间控制在:60分钟~90分钟之内。以上例会程序请各参建单位遵照执行。
房地产开发股份有限公司
项目工程部
2013年4月10日
第五篇:周例会管理规定07
三亚烨圣实业有限公司
周例会管理规定
烨圣实业规章【2011】007号
一.目的
(一)实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,加大项目推进力度;
(二)提高公司各工作人员执行力及工作效率,追踪各工作人员工作进度;
(三)集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
(四)协调各工作人员工作方法、工作进度及相关工作的配合。二.会议时间
每周一上午:9:00 三.会议主持
公司周例会由公司总经理主持,总经理若因公无法参会,会议时间则另行确定。四.出席人员 公司全体员工 五.会议内容
(一)与会人员对上周的工作情况进行汇报,并对下周工作做出计划安排;
(二)对未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;
(三)总经理根据工作人员提报的计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导工作人员间相互配合。六.会议要求
(一)参会人员不得无故迟到、早退、缺席会议;
(二)因公不能参会者须提前向总经理请假;
(三)与会人员通讯工具需关闭或调成静音、震动,重要、紧急来电方可接听电话;
(四)工作汇报要有条理、内容清晰,提前做好会议发言材料。
本制度自下发之日起执行。