政府部门事业单位机关档案工作制度

第一篇：政府部门事业单位机关档案工作制度

政府部门机关事业单位档案工作制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省档案条例》等有关法律法规，结合省 机关工作实际，特制定以下机关档案工作制度。

一、文件材料归档制度

1、归档和不归档范围

归档范围：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

不归档范围：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

此外，各处室人员参加各种工作会议、培训会等会议所发材 1

料，也应及时移交给档案保管人员，由其按照有关规定进行归档。

2、机关文件保管期限、归档时间

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。我委档案工作实行机要员专人管理，各处室协办的工作方式。每年初，各处室内勤人员要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本处室的文书档案，于二月底前归交档案室，以便统一归档。

3、机关文件归档要求

凡属机关归档范围的文件材料，必须移交给档案室，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件要收集齐全、完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。按照文件的形成规律应有正文、文稿和附件。

二、档案保管保密制度

1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。

3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。

4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必须严格按国家有关保密的法规制度办理。

5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所。

6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。

三、档案、资料利用制度

1、凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随还，并办理登记手续；须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。

2、外单位查阅档案应持单位介绍信，写明查阅目的、要求和范围。经办公室分管领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。

3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，如需复制，要经办公室分管领导批准。

四、档案鉴定销毁制度

1、根据档案工作有关规范，结合委机关工作实际，档案室编制机关档案保管期限表，作为档案鉴定工作的依据，经办公室分管领导审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。

2、档案鉴定工作。成立由办公室分管领导和各处室负责人组成的档案鉴定小组，具体负责实施档案鉴定工作。鉴定人员应采取直接鉴定法，审阅档案内容，根据其价值准确划定档案保管期限；对保管期满的档案提出存毁意见，确无保存价值应编制档案销毁清册，报办公室分管领导审批，并向同级档案行政管理部门备案。

3、档案的销毁。各处室不具备归档和存查价值的文件材料，经过鉴别并经处室负责人批准，可以销毁。各处室内勤人员应于每年3月份将需要销毁的文件材料打包，交到档案室统一销毁。

第二篇：政府部门事业单位机关档案工作制度

政府部门机关事业单位档案工作制度

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省档案条例》等有关法律法规，结合省 机关工作实际，特制定以下机关档案工作制度。

一、文件材料归档制度

1、归档和不归档范围

归档范围：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

不归档范围：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

此外，各处室人员参加各种工作会议、培训会等会议所发材 1

料，也应及时移交给档案保管人员，由其按照有关规定进行归档。

2、机关文件保管期限、归档时间

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为

30年、10年。我委档案工作实行机要员专人管理，各处室协办的工作方式。每年初，各处室内勤人员要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本处室的文书档案，于二月底前归交档案室，以便统一归档。

3、机关文件归档要求

凡属机关归档范围的文件材料，必须移交给档案室，实行集

中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件要收集齐全、完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。按照文件的形成规律应有正文、文稿和附件。

二、档案保管保密制度

1、认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，加强档案的管理

工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。

2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。

3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。

4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必

须严格按国家有关保密的法规制度办理。

5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公

共场所。

6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。

三、档案、资料利用制度

1、凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随

还，并办理登记手续；须外借的要办理借阅手续，阅后及时归还。

2、外单位查阅档案应持单位介绍信，写明查阅目的、要求

和范围。经办公室分管领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。

3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，如需复制，要经办公室分管领导批准。

四、档案鉴定销毁制度

1、根据档案工作有关规范，结合委机关工作实际，档案室

编制机关档案保管期限表，作为档案鉴定工作的依据，经办公室分管领导审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。

2、档案鉴定工作。成立由办公室分管领导和各处室负责人

组成的档案鉴定小组，具体负责实施档案鉴定工作。鉴定人员应采取直接鉴定法，审阅档案内容，根据其价值准确划定档案保管期限；对保管期满的档案提出存毁意见，确无保存价值应编制档案销毁清册，报办公室分管领导审批，并向同级档案行政管理部门备案。

3、档案的销毁。各处室不具备归档和存查价值的文件材料，经过鉴别并经处室负责人批准，可以销毁。各处室内勤人员应于

每年3月份将需要销毁的文件材料打包，交到档案室统一销毁。

第三篇：档案工作制度

档案工作制度

一、文件归档制度

1、本机关各部门在工作活动中直接形成的有保存价值的应当归档的各种门类和载体的文件材料均应及时归档。

2、文书档案在次年六月底前，由文书处理部门或业务部门整理移交，档案部门接收完毕，整理上架提供利用。（实行文档一体化的应公文办结后及时归档）

3、会计档案在会计终了之后，由会计部门整理，保存一年后，编制移交目录向档案部门移交。

4、科技档案在项目验收合格后由承办部门在一个月内整理完毕，向档案部门移交。

5、照片档案、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，在工作或活动结束后，由承办部门按照《照片档案整理规范》、《磁性载体档案管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》整理好后，及时向档案部门移交。

二、档案保管制度

1、机关应根据保存的档案数量，设置必要的档案专用库房和柜架，库房要坚固。

2、档案室内多柜存放的应绘制档案存放示意图。

3、档案室都应建立全宗卷。以积累保存档案管理中形成的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

4、加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防光、防霉等工作，配置“八防”设施；库房内线路安装应符合消防要求；档案室内严禁吸烟，人离开档案库房，必须切断电源。

5、做好库房温湿度记录，充分利用各种设施设备、降低库房温湿度，尽量接近或达到国家标准。

6、每半年组织一次库房内档案保管状况的检查，并作好记录，发现问题及时汇报，并采取积极果断措施，保护档案安全。

7、档案室钥匙应由专人管理，不得遗失。进出档案室应随手关门。

三、档案保密制度

1、档案是党和国家的重要机密。档案室是机关机要部位，非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。

2、凡是在本机关工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。

3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经分管领导批准。

4、查阅利用者不得在档案室翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。

5、查阅利用者不得擅自抄属于保密的文件，如因工作需要，经允许摘抄的档案材料必须登记。

6、查阅涉及有关他人内容的档案材料，严禁传播扩散。

7、查阅利用者必须自觉遵守“保密守则”十条规定，以防止泄密事件的发生。

四、档案利用制度

1、本机关工作人员因工作需要，可到档案室查阅利用有关的档案资料。查阅利用前必须填写档案利用登记表。

2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经办公室主任或分管领导批准。

3、凡查阅机关党组（党委）的会议记录，必须经机关党组（党委）书记批准；查阅机关办公会议记录，必须经机关领导或办公室主任批准。

4、机关档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用本机关档案，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经办公室主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。

五、档案统计制度

1、建立健全档案的统计台帐，随时做好档案的统计工作；

2、认真做好档案材料的收集、整理、保管、鉴定、移出、利用等的登记工作。

3、认真做好档案统计年报汇总工作，按规定向档案业务主管部门报送档案工作基本情况统计表。

六、档案鉴定销毁制度

1、为了保证机关档案存贮的优质化，有区别地保存和管理档案，减少和避免人力、物力和财力的浪费，充分发挥档案的作用，对确无保存价值的档案应进行鉴定、销毁。

2、各单位应当根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关的档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

3、各机关的档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，按规定进行。

4、档案鉴定小组成员应根据本机关的《档案保管期限表》的规定，采用直接鉴定方法，对保管期满的档案进行审查、鉴定，确无继续保存价值的档案应予以销毁。

5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报单位领导批准，方能销毁。

6、销毁档案必须到指定地点，销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。

第四篇：档案工作制度

珥陵中心卫生院档案工作计划 档案是党和国家以及卫生事业的宝贵财富，对于加强医院管理，提高工作效率和质量，维护合法权益，推动农村卫生事业的发展具有重要的、无可替代的作用。我院作为卫生事业在农村的基层单位，承担着直接为广大农民提供医疗、保健服务的任务，在医药卫生工作中从事医院、防疫、药品管理、行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，是发展医药卫生事业的必要条件和依据。为了能够充分发挥医药卫生档案的作用，更有效的服务于各项工作，我院针对实际工作的特点，制定了本院档案工作计划如下：

我院的档案工作有一定的基础，但档案积累的时间不算很长。为此，我院在2002年就成立了综合档案室，实行统一领导、集中保管本单位各种门类的档案，并指定专人具体负责抓这项工作，特别是对档案的形成、积累、整理、保管的业务进行具体指导、检查督促，把档案工作纳入了议事日程，努力提高档案管理水平。在2003年开始采用电脑等先进手段进行档案管理。争取达标定级，向规范化、标准化、现代化迈进，为农村卫生事业的发展作出积极的贡献。

为了更好的推动这项工作的开展，我们根据上级主管部门的要求，依据有关法律和规范，制定了我院各个部门的职责、规范和要求，下发到相关部门、科室以遵照执行，并且对上级下发的《档案分类方案》、《归类类目》和《保管期限表》的内容，根据我院的实际情况进行了补充调整。依照医院医务管理和医疗护理的主要职能，设七个一类项目，分别是党群类、行政类、医疗类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、人事档案类，党群、行政、医疗类按问题进行设置，设备仪器类按设备、仪器种类和型号设置，会计档案类二级及二级以下类目按文件形式设置。

我院档案工作人员将不断加强学习，适应新时期档案工作的新要求，进一步提高档案管理水平。并强化大局意识、责任意识、服务意识，忠于职守，无私奉献，为卫生改革和发展作出贡献。

珥陵中心卫生院

2011年4月

档案管理人员岗位责任制

1、严格贯彻执行上级和本单位有关档案管理的各项制度和规定，工作中遇到问题应及时请示汇报。

2、负责本单位各类档案的业务管理工作，积极为各科和各项工作提供有效服务。

3、负责每年按规定收集，整理有关档案材料归档。

4、严守机密，防止丢失。

5、维护档案的安全，保持室内及环境整洁。

6、负责接待外调人员，承办函调证明材料的工作。

珥陵中心卫生院

档案借阅制度

1、凡借阅有关档案材料，必须经单位领导批准同意后办理手续方可借阅。

2、阅档必须在阅档室内，不得吸烟和大声喧哗。

3、必须保持案卷完整、清洁、不得涂改损坏、私自拆散和复印。

4、外单位借阅时，凭单位介绍信，经领导批准后予以借阅。借阅所摘抄内容必须交管理人员审核同意后方可带走。

5、凡不符上述手续和不遵守有关规定，档案室有权拒绝借阅。

珥陵中心卫生院

查阅档案须知

1、每次查阅须经过批准，查档人员应提供本单位收发文号及有关情况，执行保密制度，未经同意非工作人员不得进入档案室。

2、机密档案、人事档案和其他重要档案资料必须经有关领导审批，在办妥手续后给予查阅，同时只限在档案室内查阅。

3、已装订立卷或机密件等重要档案资料，只限在档案室（或指定地点）在有人监护下阅看，禁止携带室外。

4、对档案资料必须十分爱护，不得涂改、勾划，更不得撕页。如果发现属破损档案行为，有关人员应负法律责任。

5、按批准查阅的范围阅看档案，不得翻阅无关的内容，如有发现档案人员及时制止，并作出记录以备查考。

6、必须复印的档案须经有关领导签字同意，并在原卷件阅单上注明复印数量，接受人、批准人，对机密件的复印应按机密件办理。

7、档案室内不准吸烟，不带入易于引起档案腐蚀、变质及其他有损档案设备的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情况或档案人员认为有必要停止查档时有权立即收回，停止查档。

珥陵中心卫生院

档案室（库房）管理制度

1、档案室为重要机密场所，必须有可靠的安全设施，非工作人员，未经同意不得进入档案室，出入档案室的外来人员要及时作出登记。

2、档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防虫、防潮、防光、防污染、防尘设备的措施，档案柜及门窗要随手关锁。

3、档案室内温度要求在14-18℃，并做好记录，以备查考。

4、档案室内应保持清洁、卫生、美观，严禁存放与档案无关物品，严禁吸烟，严格控制电源，做到人走拉闸断电。

5、档案放置要求整齐、系统、统一编号，便于利用，各种检索工具资料存放应醒目有序，符合文件要求。

6、严格档案出入库手续，出入档案室的档案必须由档案管理人员仔细清点登记。库存档案案卷、资料，每半年清理核对一次，保持帐物相符。对移交作废，注销帐册等要查明原因，保存依据。

7、全部案卷均放在档案柜内，不得随意堆放，不得转交他人，库房门的钥匙不能随身携带离开办公室，档案柜、橱的钥匙不得存放在库房内。备用钥匙由档案室负责人单独妥善保管，无特殊情况不能动用。

8、档案室用房的消防器材不准无故私自动用，并定期检查，使其始终保持完好状态。

珥陵中心卫生院

第五篇：机关工作制度

机关工作制度

一、机关工作人员办公时间要坚守工作岗位，做好各自工作。

待人接物热情大方，积极负责，对工作不推诿扯皮。

二、注重仪表整洁，着装端庄，上班一律不准穿拖鞋、背心、短裤。

三、上班期间，机关人员不得从事如打牌、打电脑游戏等与工作无关的活动，否则，发现一次，罚款100元；

一个月内发现两次，罚款同时在机关大会上做检讨；一个月内发现三次，停发当月工资，实行待岗，并按有关规定处理。

四、工作期间原则上不准喝酒，确因工作需要时不能酗酒，若因喝酒造成负面影响者，罚款100-300元，并写出书面检查。

五、机关人员必须严格遵守机关考勤规定，不迟到、不早退，有事请假。

遵守公共场合秩序，不在办公楼内大声喧哗，参加会议时不交头接耳，并关闭通讯工具。

六、机关工作人员因工作下乡入村，需深入基层，事先应与主管领导沟通，若督查中发现无故缺岗，视为旷工。

七、党政办对机关上班在岗情况进行不定时抽查，发现一次无故缺岗罚款30元，并在机关通报批评。

八、实行工作反馈制度，机关工作人员对交办的工作需按要求及时反馈落实，若不按时反馈结办的，责令限时整改并通报批评。

九、机关工作人员因失职、失信、失误，影响镇机关工作秩序、工作效率、工作质量和机关形象，且造成不良影响或后果的，发生一次通报批评并取消年终评先评优资格，二次取消年终奖，三次停发工资，实行待岗。

被上级机关查处的，按有关规定处理。