第一篇:公司计算机管理办法
河南国基建设集团计算机硬件管理办法
第一章 总则
第一条、为了适应企业信息化工作的需要,进一步加强公司计算机及网络的规范管理,根据行业规范有关规定,结合本公司的实际情况,特制订本办法。
第二条、本规定适用于公司内部所有计算机及相关设备。第三条、信息部管理人员负责本公司计算机管理工作。办公室负责计算机及相关设备固定资产的采购工作。
第四条、计算机实行专人管理,对每台计算机指定管理和使用人。
第二章 计算机设备管理
第五条、计算机设备管理工作主要包括:
(一)现有计算机设备资产登记管理
(二)新购设备的申请、采购和领用
(三)设备的安装、维修和升级
(四)耗材和配件的管理
(五)设备的回收、调拨、报废等
第六条、计算机设备资产主要包括服务器、台式机电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、防火墙、防火设备等。
第七条、新购设备的申请、采购和领用。
(一)作为公司中心机房有关的交换机、防火墙、路由器、服 务器用于信息化系统运行所需的硬件设备,统一由信息部专业技术人员负责管理,并根据情况进行申购、升级、维修等业务。
(二)需新购计算机及相关设备的部门向综合办公室提出申请,并通过信息化系统中相应的审批流程批准后进行采购。各部室及项目部提出的新购设备申请中,必须明确所申请的设备使用岗位、申请理由、以及使用人。
(三)各分支机构及项目部的新购计算机及相关设备由指定的计算机管理员负责进行申购,通过相应的申购审批流程后进行采购。
第八条、设备的安装、维修和升级。
(一)公司各部室的计算机设备统一由信息部人员负责安装、维修和升级。
(二)各分支机构及项目部的计算机设备统一由指定的计算机管理员负责安装、维修和升级。
第八条、耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印机的色带、墨盒、硒鼓、光盘等,综合办公室负责我公司各部室计算机耗材的采购和领用工工作,所属分支机构和项目部由各自负责。
(二)配件主要指主表、键盘、内存条、硬盘、显卡、网卡、网线等。计算机管理员根据情况提出配件的采购申请,由办公室统一采购,计算机管理员负责领用手续。
(三)鼠标、键盘、内存条、硬盘、网卡等用于计算机维修和升级的设备,原则上以旧换新,并记录相关设备名称、设备使用人、更换日期 2 和领用人。
第九条、设备的回收、调拨和报废等
(一)设备的回收可由各部室向信息部提出申请,也可信息部根据设备的情况统一安排。
(二)各部室提出的回收设备申请中,必须明确护手设备的使用岗位、设备所属的使用人、申请回收理由。由信息部负责进行设备的回收,并登记回收清单。
(三)设备的调拨包括各部室之间的调拨。具体的调拨有信息部负责,根据实际的情况进行统一的调拨安排。
(四)计算机设备使用人部的擅自报废设备。拟报废的计算机设备由办公室和信息部协作回收,报领导审批同意后统一办理报废手续。
(五)计算机设备遗失等意外情况按照固定资产有关规定处理。
第三章 计算机软件的管理
第十条、本章所指的计算机软件包括专用的业务软件、操作系统、反病毒等各种系统和应用软件。
第十一条、计算机管理员负责制定计算机软件的安装规范要求,建立具体到不同软件系统的安装指导手册。
第十二条、为了保证计算机系统的正常运行,计算机使用人员必须严格按照岗位要求安装并使用相关软件,严禁在计算机上安装和本岗位工作无关的软件。
第十三条、软件属于知识产权,受法律保护,部的擅自翻录和拷贝。
第四章 计算机使用管理
第十四条、计算机的使用落实到人、做到定人定机,与工作无关人员部的使用计算机。
第十五条、计算机使用人员必须严格按照操作规范使用相关设备,做好设备的日常清洁,并协助本公司管理员做好计算机的日常维护工作。第十六条、为了保证全公司计算机系统的正常运行,各部室计算机使用人员严禁擅自分配和使用同归规划的IP地址、计算机名称等系统和技术参数,严禁对公司的计算机系统进行攻击和测试。
第十七条、计算机使用人员和管理员负责做好计算机反病毒软件的安装和升级该工作,发现病毒应及时清除,并做好相关的记录工作。严格控制外来的U盘文件,如需使用的,必须提前做好病毒检测。
第十八条、各计算机使用者部的擅自将本公司的计算机网络豫外单位计算机网络相连。严禁擅自将本公司计算机与国际互联网相连接。第十九条、禁止在本公司计算机上安装、传播游戏软件。禁止使用、传播含有反动、黄色淫秽内容的信息。局域网所有用户在其网上活动中应该遵守网络礼仪和道德规范,不得使用局域网或通过国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信息:
1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的; 2.煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的; 3.煽动分裂国家,破坏国家统一的;
4.煽动民族仇恨,民族歧视、破坏民族团结的; 5.捏造或歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;
6.宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;
7.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; 8.损害国家机关或本单位信誉的; 9.其他违反宪法和法律、行政法规的。
第二十条、未经本公司领导审批同意,任何人不得将本公司的程序、文件、数据拷贝或传输给其他公司或个人。
第二十一条、使用人员在计算机操作中发现异常情况,应及时记录并上报。
第五章 计算机数据管理
第二十二条、个人计算机上专业软件数据库由计算机使用者本人负责备份。公司业务系统的数据库由信息部专人每天负责备份。
第六章 处 罚
第二十三条、违反公司计算机管理规定的按情节的轻重可以给予如下行政处罚:口头警告、书面警告、通报批评。
第二十四条、违反公司计算机管理规定的按情节的轻重可以给予如下经济处罚:50元/次;100元/次;200元/次;300元/次,情节特别严重的情况报请领导根据实际情况另外处罚。第二十五条 违反下列规定,给予口头警告:
1、私自开启计算机的主机箱、私自更换计算机的零部件,计算机出现故障的,未及时向网络管理员报修,而擅自处理的。
2、公司各部门主要负责人是计算机等设备管理的第一责任人,并指 5 定专人保管,机房设备由网络管理员管理并负责。公司各部门负责人、网络管理员调动、变动,应办理好计算机、网络等设备未按规定办理移交手续的。
3、计算机、网络设备等,擅自让公司以外人员使用造成一定负面影响或后果的。
第二十六条 违反下列规定,给予口头警告并处以50元罚款:
1、工作时间玩电脑游戏、上网聊天、观看电影等。
2、利用公司网络使用电子信箱向别人发送恶意的、挑衅性的信息。
3、在局域网上共享音乐、视频、电影及其他与工作无关的内容。
4、私自更改计算机名称和分组和已分配的 IP 地址。
5、私自拔除网线,使网络管理员无法检测的。
第二十七条 违反下列规定,给予书面警告并处以100元罚款:
1、运行非法软件造成一定不良后果的。
2、下载与工作无关的应用程序、电影、视频等。
3、工作时间玩电脑游戏、上网聊天、观看电影等,屡教不改的。
4、盗用他人IP地址或登陆口令,扰乱公司网络的正常秩序的。
5、删除网络监控软件,未造成影响的。
6、违反第七条第一点规定,造成计算机损坏,但可修复的; 第二十八条 违反下列规定,给予书面警告并处以200元罚款,并根据实际损失追偿:
1、安装、拆卸、改变网络系统,干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备的。
2、违反第七条第一点规定,造成计算机损坏,且不可修复的;
3、违反第九条第1点、2点、3点、4点、5点规定,情节严重或屡教不改的。
第二十九条 违反下列规定,给予公司通报批评并处以300元罚款,并根据实际损失追偿:
1、违反第一章第三条的规定。
2、利用网络泄露公司机密的。
3、在局域网上发表攻击公司政策、个人名誉等信息造成严重影响的。
4、泄露公司的服务器、计算机地址等信息,为他人攻击公司网络提供方便的。
第三十条、情节特别严重,造成严重后果的,根据具体情况报请领导并另行处罚。
第三十一条、使用人员玩忽职守,造成计算机硬件损坏,应视损坏程度照价赔偿。对故意破坏系统,造成重大损失构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第三十二条、本办法由信息部负责解释
河南国基建设集团信息部
2015年12月18日
第二篇:计算机管理办法
第一章 总 则
第一条 为了适应信息化工作的需要,进一步规范和加强我局计算机管理,根据省厅、省局、市局有关管理规定,结合本局实际,特制定本办法。
第二条 办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理,计算机管理人员负责技术保障。
第三条 我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理,运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。
第四条 计算机实行专人管理,对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。
第二章 计算机设备管理
第五条 计算机设备管理工作主要包括:
(一)现有计算机设备资产管理;
(二)新购设备的申请、采购和领用;
(三)上级下发设备管理;
(四)设备的安装、维修和升级;
(五)耗材和配件的管理;
(六)设备的回收、调拨、报废等。
第六条 计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等。
(一)每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员,填写设备标签,并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后,使用单位不得擅自变更用途;如确因人员调整或工作需要变更用途,需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。
(二)我局服务器由计算机管理人员集中管理,服务器的管理单位是办公室,以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位,管理人由各单位的运行管理员担任。
(三)台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室,所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责,专用设备使用人为设备管理人;共用设备(共享的打印机、多人共用的电脑)由单位领导指定一名使用人员担任。
(四)不间断电源(UPS)分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑(微机)确定。用于服务器与系统的UPS的管理单位为服务器与系统所在的单位,我局为办公室,所属各单位为部门或科室;管理人由各单位运行管理员担任。
(五)交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等设备,其管理单位我局为设备所在科室,所属各单位为设备所在部门或科室,管理人由各单位运行管理员担任。
第七条 新购设备的申请、采购和领用。
(一)作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器(HUB)、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)、扫描仪、刻录机等。
(二)需新购设备的单位必须向办公室提出书面申请,并报局长批准后进行采购。各单位提出的新购设备申请中,必须明确所申请设备的使用岗位、申请理由、以及所属管理单位和管理人。
(三)各单位计算机设备领用必须指定专人负责,并送办公室和计算机管理人员备案。设备领用单一式三份,一份由设备领用人带回作为设备领用依据,一份由办公室作为固定资产管理依据,一份由计算机管理人员留存。
第八条 由上级部门直接下发或其它单位划拨到我局的计算机设备,在统一配置的基础上用于接收单位设备更新。各单位在接收设备后及时将调拨单和设备送办公室和计算机管理人员,接收设备按新购设备办理记帐和领用手续,被更新设备办理回收手续。
第九条 设备的安装、维修和升级。
(一)作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器(HUB)、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器和系统的UPS的设备安装和维修由计算机管理员协同计算机公司统一负责。本章所指设备安装和维修主要为小型服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)的安装和维修。
(二)新购设备安装包括系统安装和现场安装两个部分。系统安装由计算机管理员负责设备随机资料由各部门管理。现场安装由各单位的运行管理员完成。现场安装工作中确有困难的,计算机管理员负责提供必要的技术指导。
(三)计算机设备的维修由办公室和计算机管理员总体负责,各科室、所属单位的运行管理员协助。
(四)各类设备的升级工作原则上由办公室和计算机管理员统一进行,对确因工作需要必须升级的,我局机关由设备所在科室向办公室提出书面申请,所属各单位由该单位统一向办公室提出书面申请。各单位提出的设备升级申请,必须明确升级设备的使用岗位、管理单位、管理人、升级原因。
第十条 耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印机的色带、墨盒、硒鼓、软盘、光盘等,办公室负责我局各科室计算机耗材的采购和领用工作,所属单位的耗材管理由各单位自行负责。
(二)配件主要指鼠标、键盘、内存条、硬盘、显卡、网卡、网线、RJ45头等。计算机管理员根据使用情况提出配件的采购申请,由办公室统一采购,计算机管理员负责办理领用手续。各单位指定专人负责配件的领用工作,并送办公室和计算机管理员备案。
(三)鼠标、键盘、内存条、硬盘、网卡等用于计算机维修和升级的设备,原则上以旧换新,并记录相关设备名称、设备管理人、管理单位、更换日期和领用人。
第十一条 设备的回收、调拨和报废等。
(一)设备的回收可由各单位向办公室提出书面申请,也可由办公室和计算机管理员根据设备情况统一安排。
(二)各单位提出的回收设备申请中,必须明确申请回收设备的使用岗位、设备所属的管理单位和管理人、申请回收理由。由办公室和计算机管理员进行的设备回收,办公室和计算机管理员负责提供明确设备名称、管理单位和管理人的回收清单,报局领导审批后统一办理。
(三)设备的调拨包括单位内部调拨和单位之间调拨。单位内部的设备调拨必须送办公室和计算机管理员备案,单位之间的设备不允许直接调拨。如确需跨单位调拨的,应先由办公室从调出单位回收设备,经计算机管理员检验后再下发到新的使用单位。调出设备的单位按回收程序办理,新的使用单位按设备领用手续办理。
(四)计算机设备使用单位不得擅自报废设备。拟报废的计算机设备由办公室和计算机管理员统一回收,报局长同意后统一办理设备报废手续。
(五)计算机设备的遗失等意外情况按照固定资产有关规定处理。
第三章 计算机软件管理
第十二条 本章所指的计算机软件包括专用的业务软件以及操作系统、反病毒等各种系统和应用软件。
第十三条 计算机管理员在获得培训的前提下,负责本部门软件的提供、使用和管理工作,负责建立全局的软件仓库。各单位需要在软件仓库中新增软件的,必须将软件及相关资料送计算机管理员,并报局长审批。
第十四条 软件仓库是本部门软件的唯一合法来源,除计算机随机预装的软件外,各单位严禁通过其它方式获得并安装各种软件(包括游戏软件)。
第十五条 计算机管理员和各单位运行管理员负责制定各单位计算机软件的安装规范,建立具体到岗位的软件安装指导意见。
第十六条 为了保证计算机系统的正常运行,计算机使用人员必须严格按岗位要求安装并使用相关软件,严禁在计算机上安装和本岗位工作无关的软件。
第十七条 省厅、省局和市局等上级部门直接下发到各单位、部门的软件,各单位、部门应及时送计算机管理员备案。
第十八条 软件属知识产权,受法律保护,不得擅自翻录或拷贝。
第四章 计算机使用管理
第十九条 计算机的使用落实到人,做到定人定机,与工作无关人员不得使用计算机。
第二十条 计算机使用人员必须严格按操作规程使用相关设备,做好设备的日常清洁,并协助本单位运行管理员做好计算机的日常维护工作。
第二十一条 为了保证全局计算机系统的正常运行,各单位和计算机使用人员严禁擅自分配和使用统一规划的IP地址、计算机名称等系统和技术参数,严禁对全局的计算机系统进行攻击和测试。
第二十二条 计算机使用人员和各单位运行管理员负责做好计算机反病毒软件的安装和升级工作,发现病毒应及时清除,并做好相关的记录工作。严格控制外来盘片的使用,确需使用的,必须先进行病毒检测。
第二十三条 各计算机使用单位不得擅自将本单位的计算机网络与外单位计算机网络相连。严禁擅自将本单位计算机与国际互联网络(INTERNET)相连接。
第二十四条 禁止在本单位计算机上安装、传播游戏软件。禁止使用、传播含有反动、黄色淫秽内容的信息。禁止利用本单位计算机上网进行聊天、炒股、游戏等与工作无关的事。
第二十五条 未经本单位领导审批同意,任何人不得将本单位的程序、文件和数据拷贝或传输给其他单位或个人。
第二十六条 使用人员在计算机操作中发现异常情况,应及时记录并上报。
第五章 计算机数据的维护
第二十七条 个人电脑上的专业软件数据库由电脑使用者本人负责备份(计算机数据库在服务器上的除外);财政局大型数据库由计算机管理员负责备份;各事业单位在服务器上的数据库备份由各单位运行管理员负责。
第六章 处 罚
第二十八条 本管理办法列入岗位责任制考核,对违反本办法的单位给予通报批评,并按有关规定扣发奖金;对违反本办法的当事人视情节给予批评教育、通报、扣发奖金直至政纪处分。
第二十九条 操作员违反规定玩游戏、炒股、上网聊天、擅自安装软件或使用外来盘片感染计算机病毒的,追究当事人的责任,并扣发当月奖金。造成系统损坏或数据丢失的,视损坏或丢失程度进行赔偿、处罚。
第三十条 使用人员玩忽职守,造成计算机硬件损坏,应视损坏程度照价赔偿。对故意破坏系统,造成重大损失构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第三十一条本办法由办公室负责解释。
第三篇:计算机管理办法
计算机管理办法
一、目的:
为提升工作效率与管理水平、建立理想的计算机使用环境,因此制定本公司(学校)计算机管理规定。
二、适用范围:
本计算机管理办法适用于本公司(学校)之使用计算机员工。
三、购置和维护、维修
1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2.公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册若有需要由使用者长借、保管。
4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
四、使用
1.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4.为维护商业机密、确保公司竞争利基,本公司(学校)电子邮件发送统一由系统管理员执行。
5.计算机主要系用于公务上的文书处理、讯息搜集及相关工作,严禁于上班时段用于电子游戏、影片观赏、网络交谈及其它与公务无关的用途,违反者纪过处分。
6.为落实网络管理、增加工作效率、端正工作风气,本公司(学校)平时(周一至周日上午8:00至下午5:30)管制上网,除系统管理员、美工人员、文员与特定人员的计算机外,其余计算机均限制上网。
1.为便于员工自我进修与累积知识,本公司(学校)针对周一至周五每日18:00-20:00时段开放上网;周六至周日开放18:00-22:00时段上网。
2.为促使新进同仁及早熟悉工作内容、掌握工作状况,本公司(学校)新进同仁于试用期间周一至周五一律禁止利用本公司(学校)计算机上网或从事相关娱乐用途;违反者纪过处分。
五、安全措施
1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向系统管理员申请做立即备份。
2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密,所造成的经济损失,由使用者全额赔偿,情节严重者开除,并承担相关法律责任。
5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四篇:关于公司网络及计算机设备的管理办法
公司网络及计算机设备的管理办法
第一章总则
第一条
为规范公司网络及计算机设备的管理,确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的原则,特制定本管理办法。
第二条
本管理办法所指的计算机设备(以下简称设备)包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。
第三条
网络及计算机设备属公有财产,资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司,列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导,分级管理”为原则,行政部与各设备使用部门管理相结合,并明确设备责任人。
第二章计划与采购管理
第四条
行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组,人数需3人及以上,设备需求计划和采购计划的编制与实施,实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。
第五条
行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况,制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。
第六条
行政部汇总公用网络及算机设备更新购置计划和网络及计 1
算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后,统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划,经信相关负责领导审批后,上报财务部审批,纳入财务预算。
第七条
对于超出保修期的及需要更新的核心设备,需汇总列出下设备继续保修资金需求计划,经相关部门领导及行政部审批,上报财务部,纳入本财务预算。
第八条
公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,采用公开询比价的形式购置。
第九条
行政部负责审核用户需求,并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪,检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。
第十条
桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”(或台式机或便携机)。如需增加第二台桌面计算机设备,应向行政部及财务部提出申请并阐明理由,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,提交财务部审批,交行政部审核办理。
第十一条
公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。第十二条
对各部门已纳入网络及计算机设备更新购置计划的用户,各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,由财务部审批,交行政部审核办理。
第三章设备管理
第十三条
配置管理。公司计算机设备及企业端的主干网设备由行政部统一配置、管理和调配,企业网络管理人员负责主干网设备的物理安全和协助管理,任何部门和个人不的擅自将设备借用或调换使用。第十四条
档案管理。公用网络及计算机设备应建立健全设备档案,及时、详细记录设备的申购部门及人员、采购人员、品名、型号、配置、购置时间、金额、发票号和供货商信息,并做到及时更新变更、维修、报废等信息。
第十五条
入库管理。总部计算机设备由行政部进行出入库档案管理和资料管理。网络及计算机设备入档必须填写完整的验收单,由设备负责人同申购人按照验收单对实物逐件清点验收。
第十六条
出库管理。网络及计算机设备发放须办理计算机设备出库手续,由设备负责人和领用人分别签字确认。
第十七条
网络及计算机设备变更或使用人变更时,必须及时通知行政部对设备档案进行变更登记处理。
第十八条
新入人员岗位无桌面计算机设备,需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,提出桌面计算机设备性能选用需求,并向行政部、财务部提交桌面计算机设备购置报告,同时提交人力资源部新入人员确认函,由财务部审批,交行政部办理。
第十九条
人员离职,原部门必须及时通知行政部,办理变更相关资产、档案管理信息。
第二十条
桌面计算机设备的保管及安全管理由使用人负责。公用计算机设备的保管及安全管理由相关负责人负责,并承担相应的保管义务 第二十一条
更新后的旧设备原则上必须交回行政部统一调配,最大限度发挥设备的作用,各部门及个人不得擅自处理。
第四章网络管理
第二十二条
未经批准,任何人不得擅自改变公司网络结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。
第二十三条
任何人不得进入未经许可的他人桌面计算机系统更改系统信息和用户数据。
第二十四条
公司网络上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播公司内部及机密信息。
第二十五条
网络账号采用分组管理的方法。需详细登记用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令、网络资源分配情况等。内部OA系统帐号申请要经部门领导签字后交超级管理员办理,注销帐号时要通知超级管理员及部门领导。
第二十六条
超级管理员为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。超级管理员根据公司的帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
第二十七条
任何人不得在公司的网络上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向超级管理员报告以便获得及
时处理。
第五章耗材及备品备件管理
第二十八条
网络及计算机设备耗材采用采购部集中批量采购,以降低财务成本,保证耗材质量。
第二十九条
网络及计算机设备耗材的领用,需经本部门负责人及设备负责人在申请单上签字同意后方可领取。
第三十条
网络及计算机备品备件的领用须由计算机维修人员确认后,经设备负责人和维修人员在申请单上签字后方可领取,并由维修人员负责安装。
第三十一条
网络及计算机备品备件耗材库存情况须定期检查,定期对库存情况进行统计,调整耗材及备品备件库存量,确保帐物相符。设备负责人变更时,须严格办理交接手续。
第六章报废管理
第三十二条
网络及计算机设备的报废由行政部协助财务部管理。
第三十三条
有下列情形之一的网络及计算机设备可提出报废申请:
其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30%;
因过频使用、自然磨损,造成计算机设备、部件同步老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用;
因原有设备技术落后,功能过低,不能满足业务需求或无法使用;因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备
严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50%。
第三十四条
网络及计算机设备报废必须经行政部审核,由使用单位填写申请表,并由使用单位领导批准签字后交行政部,经行政部签字后交财务部审批。
第三十五条
报废的计算机设备,必须交回行政部统一处理,不得擅自拆卸。第三十六条
对涉密的报废计算机设备,按有关保密要求妥善处理。
第三十七条
对不可利用的破损计算机设备,须经行政部领导审批签字后,进行废品处置。
第七章附则
第三十八条
本办法由XXXXXX有限公司制定并解释。
第三十九条
本管理办法适用于XXXXXX有限公司各部门。
第四十条
本规定自正式发布之日起开始实施。
第五篇:XX公司计算机与网络管理办法(修订)
计算机及网络管理制度
一、目的范围
为了加强公司计算机系统及通讯设备的管理,提高公司计算机系统应用水平和通讯设备的合理化,根据公司实际情况,特制定本制度。
二、职责范围
1、计算机与网络系统是由人员、数据、设备、程序组成的有机整体。根据公司实际,计算机与网络系统的管理包括计算机运行管理、内部网络管理,计算机系统安全、保密、防病毒与控制管理,以下各章节中,非经特指,系统即为计算机系统,系统管理员即为公司计算机与网络管理员。
2、凡与计算机有关的部门、操作人员都应遵守本制度。
3、计算机系统的管理,实行归口管理、分级负责、突出重点、预防为主、利于应用的原则。
4、生产指挥中心系统管理员具体负责公司计算机系统的管理及其应用工作,并负责公司网络规划,承担网络建设、管理和维护工作,并对各联网部门提供技术支持和培训,是公司计算机与网络管理的主要负责部门。
5、各部室(子公司)负责人负责本部门(子公司)计算机、外设、耗材、网络等的使用、应用情况和本制度执行情况的检查。
三、管理制度及要求
(一)、计算机运行管理
1、计算机运行人员包括计算机管理员和操作员。
2、计算机管理员负责公司计算机系统所有设备及其参数设置等的维护工作;各操作员负责计算机的日常使用与管理。
3、公司计算机管理员负责公司计算机网络关键设备的安装与配置,并负责内部网络的规划与调整,有关地址、数据的分配。
4、专人使用的计算机及其外部设备,由使用人负责;部室(子公司)共同使用的,由部室(子公司)负责人负责。
5、计算机操作系统与应用软件、数据库的运行应遵循各自运行、规则进行,杜绝只打开不关闭。严禁操作人员安装与本职工作无关的软件,不允许进行任何非业务开发、通讯及数据调整等操作。
6、计算机系统运行时,操作人员必须正确使用操作系统及相关辅助软件,爱护计算机与网络设备。
7、计算机操作人员必须在指定的机器上操作,未经许可不得使用其它机器。
8、各部室(子公司)应定期进行系统安全检查、维护,计算机卫生清理,内容包括设备(及其环境)检查、软件和数据的备份。
(二)、内部网络管理
1、上网要求
(1)、上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,严格执行安全保密制度,对所提供的信息负责。
不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动,不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。
(2)、上网用户必须遵守《国家计算机信息系统安全保护条例》,不在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动主要包括(但并不局限于)在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等。
(3)、上网用户必须接受并配合公司相关部门的监督检查,有义务向管理部门报告网上违法犯罪行为和有害信息。
(4)、遵守《国家计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规。不允许利用网络传播小道消息、散布谣言或进行人身攻击。
2、网络开通
(1)、系统管理员将根据工作需要及职级开通网络,有特殊要求需由公司主管领导批准后开通。
(2)、个人接通网线的,必须经所在部室(子公司)领导同意,同时汇报系统管理员备案,以便于管理。
3、网络管理
(1)、上网时,禁止浏览与工作无关的内容;禁止浏览色情、反动及与工作无关的网页,禁止进行与工作无关的各种网上活动。
(2)、邮件与网络系统都属于公司资产,公司有权监视公司内部电子邮件与网络行为。
(3)、为避免职工沉迷于网络、占用网络带宽、影响他人正常使用网络,公司利用“互联网控制审计系统”进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录局域网内电脑所有对内(外)收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件,监视和管理网内用户的聊天行为,限制、阻断网内用户访问特定网络资源或网络协议等等。
(三)、计算机系统安全、保密、防病毒与控制管理
1、企业涉密信息不得在与互联网连接的计算机信息系统中存储、处理、传递,上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。任何单位和个人不得在邮件系统、聊天室、论坛上发布、谈论和传播国家、企业、个人秘密信息。
2、上网浏览信息时,不得随便下载网页的信息,特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件,以免网上病毒入侵。
3、配置经公安机关认定合格的计算机病毒检测、清除工具,经常进行病毒检测和清除。
4、新购置的计算机,在安装、使用前应当认真检查,采取防止计算机病毒感染的措施,检查合格,再投入正式运行或者联网运行。
5、禁止任何单位和个人故意制造、传播、复制计算机病毒。
6、严禁擅自卸载、停用、防病毒软件。
四、考核制度
1、发现计算机配件有遗失或被拆卸等情况的,除责任人要负责赔偿外,还需视情节考核责任人100—500元。
2、未经允许,擅自更改、拆卸计算机或外设的,考核当事人300元。
3、因违规操作(如违反安全操作规定或随意删除文件和未经允许擅自对硬盘进行高(低)级格式化、分区等破环性操作的,)造成设备损坏或系统无法运行、重要文件丢失的,由当事人赔偿损坏设备,并视情节考核当事人100—300元。
4、在机器上运行未经检测的软件或存储设备导致感染病毒的,视情节轻重考核责任人50—100元。
5、未经授权使用他人ID文件或信箱的,视情节考核责任人100—500元。
6、未经许可私自接入互联网或利用软件、Modem等绕过“互联网控制审计系统”访问互联网的(如利用QQ代理进入聊天室),考核责任人300元。
7、私拉、乱接、断开网络电缆,或擅自改变网络拓扑、IP地址、线路走向的,视情节考核责任人50—200元。
8、利用公司网络传播病毒,危害公司网络安全;制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其它方式使用反动、淫秽色情等有害信息的,考核2000元或开除处分,情节严重的追究其法律责任。
9、严禁利用网络泄露公司机密,其中包括:业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底、非对公众公开的财务、人事情况、银行账户账号、公司会议决定或总经理确定应当保守的公司机密事项。违者视情节给予1000元或5000元考核,情节严重的追究其法律责任。
10、如未经微机管理员许可往电脑内安装未经检测软件,造成原有的软、硬件冲突或损坏以至影响正常工作的,考核责任人50元。
11、避免浪费电力、保护电脑设施及安全考虑,职工下班时,应自行关闭计算机。若因工作需要不能关机的应在电脑上贴标识或小标签说明“电脑在处理工作运行中”,并关闭显示器,避免他人不知情帮你关闭,未做到,考核电脑使用者或使用部室(子公司)100元。
12、严禁使用网络、P2P软件下载与工作无关的内容,因工作需要下载资料,应安排合理时间下载(如下班或晚上加班时间)。违者考核100元/次。
13、工作时间内,上网浏览与工作无关的内容或出现异常上网记录(如:上班时间有QQ聊天记录、论坛聊天记录、登陆网络游戏、单机游戏等),考核100元/次。若因个人事务需要使用网络资源, 如接收邮件或搜寻数据,在与本规定没有抵触的情况下, 可在工余时间使用。
五、本制度自发文之日起执行,原有相关规定同时予以取消。