计算机设备管理办法[大全五篇]

第一篇：计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

为加强我局计算机设备的管理，确保用现代信息技术支撑税务稽查工作，提高整体信息化水平，根据《北京市地方税务局信息系统设备管理办法》、《北京市地方税务局信息系统设备维修维护工作管理办法》、《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》和《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》的有关规定，结合我局实际情况特制定本办法。

第一章 设备采购

第一条 我局计算机设备的采购由业务科提出设备预算和采购需求计划，经局长办公会同意，由办公室报

市局财务部门审核批准后，按照政府采购的有关规定进行。

第二条 业务科根据我局工作的需求和各科室计算机使用设备的现况，提出采购预算和采购需求计划。

计算机设备采购的范围主要包括：服务器、台式机、笔记本、打印机等主要计算机设备以及移动硬盘、U盘

等存储设备。

第二章 设备管理

第三条 业务科负责按照我局提出的采购计划或市局反馈的设备购买清单进行核对，确保采购需求计划的落实。

第四条 采购的设备到货时，业务科负责对设备进行验货、核对、登记和入库工作。

第五条 业务科依据货物清单对新进设备进行登记，并同时将货物清单复印一份给办公室留存。办公室接

到货物清单复印件或市局下发的“固定资产转移单”后，做好我局的设备固定资产账簿登记和管理工作。

第六条 计算机设备实行登记管理制度。办公室负责全局资产设备的账簿管理；业务科负责设备资产入库、调配、在用、库存情况的登记；各科室负责本科室设备资产的使用、调配情况登记。

每半年办公室、业务科和各科室对资产情况进行核实，做到帐实相符。

第三章 设备配发

第七条 我局计算机设备的配发工作按照《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》的规

定并结合各科室的实际情况进行。

第八条 设备入库后，业务科按各科室的计算机设备实际分布和使用情况提出分配意见，报主管局长或经

局长办公会通过后，业务科负责实施分配。

第九条 配发的设备出库时，业务科登记机器名称、序列号、核准配发数量和种类，由各科内勤或计算机

管理员在“设备领用单”（附件一）上签字确认，领取发放的计算机设备。

第十条 各科计算机管理员负责新配设备的连接、调试和系统安装，包括网络设置、二期办公自动化、检

查软件、杀毒软件的安装。业务科负责各项软件的技术支持。

第十一条 设备分配到各科后，业务科负责将分配情况报办公室。办公室负责登记我局的设备资产账

簿；各科室内勤负责登记本科室计算机设备的具体情况。第十二条 因某些原因各科需借用设备，要填写“设备借用单”（附件二），报经业务科批准后方可借用，并在借用期满前归还。

第四章 耗材购领

第十三条 我局计算机设备需用的耗材，由业务科根据政府采购网上的参考价格，提出耗材购买计划，报

主管局长审核，经局长办公会同意后由我局自行购买。原则上一年购买两次。

第十四条 因工作需要确需临时性购买计算机耗材的，由各科室计算机管理员填写“耗材需求申请单”(附

件三)，本科室领导签字同意后上报业务科，经局领导批准，由业务科负责购买所需耗材。

第十五条 耗材到货后，业务科负责验收入库、登记和发放工作。各科室计算机管理员根据工作需要领用

耗材，发放后的库存耗材,由业务科负责管理。

第五章 日常管理

第十六条 我局计算机设备的日常维护管理工作，按照市局的《信息系统日常运行维护管理办法》进行。

第十七条 业务科负责我局系统的安全运行与管理，对系统整体运行情况进行监控。对机房服务器进行定

期维护，做好服务器数据的定期备份和更新，在市局一级代理服务器不出现问题的前提下保证我局服务器的正

常运行。

第十八条 计算机设备使用人员负责对自用设备的日常管理、维护、保养和杀毒工作；计算机管理员负责

协助使用人员做好本科室设备的维护和日常管理；科长负责监督工作。

第十九条 使用人员对所用计算机设备负责日常卫生和维护，不得用湿布擦拭显示器屏幕，避免液体物质

接触主机。计算机管理员每两周对机器设备进行一次检查,业务科不定期进行抽查工作。

第二十条 计算机设备的使用人员，应于每日下班之前关闭计算机以及相关设备的电源，工作时间尽量减

少开关机器的次数。

第二十一条 计算机管理员负责本科室计算机杀毒的操作培训和监督工作。如计算机设备因感染病毒而被

网络监管系统警告而没有及时杀毒并造成一定危害的，将列入我局目标管理考核并追究有关人员的责任。

第二十二条 在对计算机设备的使用过程中，任何人未经允许不得擅自修改、删除系统文件，不得随意更

改系统设置及网络设置。发现系统及网络异常，如确需进行必要的系统安装升级时，由计算机管理员通知业务

科协助完成。

第二十三条 未经业务科允许，计算机使用人员严禁对硬件设备进行修理和更换，严禁对计算机的硬件设

备进行随意更改。

第六章 设备维修 第二十四条 我局计算机设备硬件损坏的维修工作按照市局规定，由指定的专业公司进行维修。

第二十五条 专业公司每周固定时间对硬件损坏设备进行登记和维修。各科室发现设备硬件出现问题后，应尽早报业务科，由业务科统一登记、核实设备损坏情况并联系专业公司对设备进行维修。

第二十六条 各科计算机管理员对拟报修的设备负责填写“设备维修单”（附件四），科长签字后报业务

科，业务科落实具体的维修工作。

设备维修期限原则上为一周时间，因某些原因设备维修时间需延长时，业务科要及时通知有关科室。

第七章 设备报废

第二十七条 我局的计算机设备报废工作，按照市局的《关于报废部分旧计算机及相关设备的通知》的规

定办理。

第二十八条 对达到报废标准的计算机设备，业务科负责提出报废意见，列出报废设备清单，由主管局长

批准报经市局同意后，按规定要求进行处理。

第二十九条 设备报废后，办公室、业务科、各科内勤负责对报废设备进行核销工作。

第八章 系统维护

第三十条 业务科根据市局要求和系统升级情况，负责对各科计算机管理员进行系统使用培训工作，各科计

算机管理员负责本科内的系统使用、操作工作。

第三十一条 业务科根据市局培训计划，针对新的软件和系统的使用情况对各科室计算机管理员进行培训

或在网院报名由市局统一培训。

第三十二条 应用市局大系统过程中出现的技术问题，各科室应须填写“新系统问题反馈单”（附件五），通过二期发给业务科，业务科将不能解决的问题反馈到市局，待市局处理后，业务科联系各科计算机管理员根

据答复情况协助解决。

第三十三条 根据市局对内网办公系统的要求和更新情况，业务科对内网办公系统进行技术支持。

第九章 信息安全

第三十四条 计算机使用人员要管理好个人内网办公系统的密码，不能使用原始默认密码，以免被更改后

造成损失。

第三十五条 计算机设备使用人员不得利用二期邮箱收发容量超过10M和任何不健康的邮件。定期拆离删除

二期邮件，邮箱容量必须控制在1M-20M之间。不得随意安装他人邮箱，不得盗用他人二期密码进入他人邮箱进

行恶意操作。

第三十六条 业务科负责及时通报新网络病毒的流行，培训各科计算机管理员进行杀毒操作。各科计算机管

理员负责本科计算机的杀毒工作。第三十七条 计算机设备使用人不得私自修改机器名或卸载网络监管程序。如有特殊情况不宜安装该系统，报主管局长批准，由业务科负责卸载。

第三十八条 计算机使用人员不得登录有害网站。登录外网时，不得外接带有机密文件的存储设备。各科科

长和计算机管理员负责监督，造成安全事故的将追究使用人及科室的责任。

第三十九条 市局通过网络监控程序每季度对计算机进行不定期检查并通报有关情况。凡被市局网络监控

系统提示有违规操作行为的，我局将追究有关科室和人员的责任。

第四十条 业务科根据网络监控程序对各科室计算机网络使用情况进行不定期检查，并通报有关情况，将

检查情况列入我局目标管理考核内容。

第十章 电子查账

第四十一条 为加强我局在“电子查账”工作中相关电子资料与电子设备的管理，确保有关案件电子账证

资料和在稽查过程中所使用的电脑、刻录机、移动硬盘、加密所等电子设备的安全使用和保存，各科室应设置

专门用于电子查账的计算机设备。

第四十二条 各科设置的“电子查账”专用电脑，应标有明显的“电子查账专用电脑”标签。此电脑仅供

“电子查账”案件检查使用，不得挪作他用、不得上网、不得安装与“电子查账”工作无关的软件，不得将专

用电脑带回家使用。

第四十三条 使用人员应正确操作使用电子设备，注意保养维护，出现故障应及时报告本科计算机管理员

及业务科负责修理，不得随意交予他人维修。

第四十四条 对使用人员出现违规操作导致电子数据泄密、丢失或电子设备出现因人为操作不善导致的故

障等情况，应按规定追究当事人责任。

第十一章 附则

第四十五条 办公室计算机管理员负责维护局领导和司机班的计算机设备；业务科负责维护机房的机器设

备。

第四十六条 本办法与市局以后下发文件有矛盾的，按照市局有关文件的规定执行。

第四十七条 本办法自2007年7月1日起实施，我局原制定的计算机管使用及管理办法同时废止。

第二篇：计算机设备管理办法

为加强征稽局计算机设备配置和网络管理，合理分配使用设备资金，提高设备利用效率，保证计算机网络的稳定、高效、安全运行，更好地为分局税收中心工作服务，特制定本办法。

一、设备器材的配备及管理

（一）、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

（二）、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息；记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

（三）、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。

（四）、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

（一）、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。

（二）、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和Ip地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、Ip地址。

（三）、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。

四、机房管理

（一）、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。

（二）、机房要注意防火，配备好防火设施。

（三）、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

（四）、机房内严禁放置复印机。

（五）、室内温度一般要保持在摄氏15—35度，相对湿度为40%—60%。

（六）、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。

（七）、进入机房时，必须换上工作服和工作鞋，机房内严禁带入任何食品，严禁抽烟、吃东西。

（八）、严格实行上机操作制度，认真记录机器运行情况和作业内容，严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

（九）、保证设备清洁卫生，经常清理打扫机器表面，定期用计算机专用清洗剂擦拭。

（十）、严格遵守保(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)密制度。计算机存储、打印的各类保密资料，要严格管理，不得外传，作废的资料、打印的草稿，要及时销毁，并定期作好各种数据的备份工作。

（十一）、机器出现故障，应立即关闭电源，保持原状，由专门人员进行维修，并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前，必须关好所有机器的电源，盖好防尘罩，关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备UpS电源。开电源顺序为：先开UpS电源，再开显示器，打印机，再开主机电源。关电源顺序为：先关主机电源，再关显示器、打印机，再关UpS电源。

12、征稽征收大厅的工作间，各科、征稽所的工作间，参照机房管理的要求进行管理。

第三篇：计算机设备管理办法

XX市分公司

计算机设备管理办法

为规范计算机设备的领用、发放、使用和维护管理，保证设备的安全高效运行及合理配置，特制定本管理办法，本管理办法中所称的计算机设备指上级公司统一配置的服务器、PC机、打印机、终端、扫描仪、UPS电源、网络设备、机柜及笔记本电脑等设备及相关配件。

一、设备的申请与发放

1、每年年初信息技术部对各单位的设备需求做一次调查，然后草拟全辖设备需求计划，经市公司总经理室审批后上报省公司；

2、省公司下发的计算机设备，经市公司入库登记后，根据实际需要对设备进行及时下发；

3、各单位在办理设备领取手续时，应填写“电子设备申请表”和“电子设备卡片”，并由领取人和领取单位负责人签名；

4、信息技术部定期将“电子设备申请表”和“电子设备卡片”复印件提供给财务中心，由财务中心在帐务系统中制作固定资产卡片，并划拨给领用单位入帐；

5、市公司信息技术部有权对全辖区内的已发放电子设备进行调配；

6、根据《再转授权书》的有关规定，各基层单位无权擅自购置任何计算机设备。

二、设备的使用与维护

1、各单位对下发的计算机设备应根据各部门的工作需要合理分配并及时投入使用，严禁将设备长期闲置；

2、设备使用人负责设备的日常管理，对设备的安全、完整、正常使用负有责任。

3、PC机的视窗操作系统和常用工具软件的维护以及本机的数据安全由使用人自行负责，市公司信息技术部提供技术支持；

4、设备使用过程中发现的异常情况或故障应及时报告市公司信息技术部解决，不准私自拆卸维修，严禁使用过程中的野蛮操作；

5、市公司信息技术部定期对全辖区计算机设备的使用和维护情况进行检查，根据检查情况对使用单位提出相关维护使用建议。

三、设备维修

1、保修期内的设备故障，信息技术部将及时与服务商联系解决，设备使用单位也可以直接和服务商联系解决；

2、保修期外或无保修的设备故障，应向信息技术部提交“电子设备报修单”，由分公司信息技术部提出维修建议，使用单位可自行维修或送交分公司统一维修；

3、终端及针式打印机发生故障，无论是否在保修期内，都要及时将故障设备送交市公司，市公司信息技术部负责定期联系厂家维修；

4、各单位对发生故障的计算机设备应本着尽量修复的原则，禁止因小的故障而废弃不用，避免电子设备资源的浪费。

四、设备报废

1、符合下列条件之一的计算机设备，可以提出报废申请：

（1）设备关键部件损坏，而又无法修复或更换，以致设备无法使用；

（2）设备严重损坏，不能使用；

（3）设备已到使用期限，无法继续使用或继续使用有出险危险的可能；

（4）设备性能无法满足使用要求，也不能改变使用用途；

（5）设备损坏，维修费用超过其本身价值，已无维修价值。

2、计算机设备报废申请由使用单位提出，并填写“电子设备报废申请表”，由信息技术部核实，报总经理室审批后上报省公司进行报废处理；

3、信息技术部对报废的计算机设备从“电子设备卡片”中注销并另册登记。

XX市公司信息技术部

第四篇：计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

一、设备安装和使用

为了保证计算机设备的正常运转，确保各种业务数据的安全，防止意外事故的发生，必须加强设备的使用管理，建立严密的设备操作规程，并严格遵守执行。

(一)设备的配备。各部门每年根据业务需求，向办公室审报计算机及附属设备需求申请。设备领回后，登记入库，并根据实际领回的数量，分配给各单

位或部门。设备下发时，登记出库手续。

(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行，大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。设备安装调试验收合格后方可投入使用。关键大型设备投产运行，要进行一定时间的跟踪监视。

(三)运行操作必须按操作手册进行。发现设备异常现象，应及时通知办公室，经维护正常后继续使用。

(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸，如必须更改地点和配置，应报办公室并指定专人操作。

二、设备的维修和保养

(一)各部门每年定期组织两次设备保养活动，即春、冬季各一次，以保障设备的良好状态。

(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行，保证人身及设备的安全。

(三)要认真做好设备维修记录，及时记载设备故障修复、部件更换情况。

(四)备件、消耗品由专人保管，建立台帐，完善入、出库手续。

(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。对所有机型的设备文档，办公室均保管一份。

三、设备报废管理

(一)对于使用年限超过折旧期的设备，可根据具体情况进行报废处理。不满折旧期的设备原则上不能报废，已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。

(二)设备报废应履行相应手续，由办公室牵头，将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐，会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见，根据设备报废权限经审批并获批准后执行。

四、设备的环境管理

(一)机房建设应符合有关部门规定的《计算机机房建设规范》要求。

(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等)，发现问题及时解决。

(三)加强机房管理，建立机房管理制度，并严格执行。

第五篇：税务系统计算机类设备管理办法

九江市国家税务局计算机类

设备管理办法

息中心，进行相关维护，并做好维护记录，其他人不得擅自进行处理和维护。故障无法解决的，应及时上报上一级信息中心。