区国税局计算机设备管理办法

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第一篇:区国税局计算机设备管理办法

xx区国税局计算机设备管理办法

为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法。

一、设备器材的配备及管理

(一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护,应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护,建立设备档案,登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修,每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查,及时维修硬件故障,解决管理上的问题。

(四)、要加强计算机病毒防范措施,每台计算机都要安装防、杀毒软件,并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件,发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控,发现异常情况立即组织技术人员进行维护,保证区局主干网络稳定运转。

(二)、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡,设置网关和Ip地址,各单位任何个人不得擅自修改网关、Ip地址。

(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象,及时向信息中心反映。

四、机房管理

(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路,不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线,右火线,中间地线”的规定,且必须接好地线。

(二)、机房要注意防火,配备好防火设施。

(三)、机房内要注意防鼠害,铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

(四)、机房内严禁放置复印机。

(五)、室内温度一般要保持在摄氏15—35度,相对湿度为40%—60%。

(六)、机房要按统一规定的要求设计,由专业施工队伍施工,机房建设的设计图纸和使用书须经过分局审批。竣工后,由分局信息中心组织专业人员一起验收。

(七)、进入机房时,必须换上工作服和工作鞋,机房内严禁带入任何食品,严禁抽烟、吃东西。

(八)、严格实行上机操作制度,认真记录机器运行情况和作业内容,严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

(九)、保证设备清洁卫生,经常清理打扫机器表面,定期用计算机专用清洗剂擦拭。

(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料,要严格管理,不得外传,作废的资料、打印的草稿,要及时销毁,并定期作好各种数据的备份工作。

(十一)、机器出现故障,应立即关闭电源,保持原状,由专门人员进行维修,并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前,必须关好所有机器的电源,盖好防尘罩,关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备UpS电源。开电源顺序为:先开UpS电源,再开显示器,打印机,再开主机电源。关电源顺序为:先关主机电源,再关显示器、打印机,再关UpS电源。

12、征收大厅的工作间,各科、所的工作间,参照机房管理的要求进行管理。

xx市xx区国家税务局

xxxx年xx月x日

第二篇:区国税局计算机设备管理办法

xx区国税局计算机设备管理办法

为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法,区国税局计算机设备管理办法。

一、设备器材的配备及管理

(一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护,应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护,建立设备档案,登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修,每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查,及时维修硬件故障,解决管理上的问题。

(四)、要加强计算机病毒防范措施,每台计算机都要安装防、杀毒软件,并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件,发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控,发现异常情况立即组织技术人员进行维护,保证区局主干网络稳定运转。

(二)、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡,设置网关和ip地址,各单位任何个人不得擅自修改网关、ip地址,管理制度《区国税局计算机设备管理办法》。

(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象,及时向信息中心反映。

四、机房管理

(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路,不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线,右火线,中间地线”的规定,且必须接好地线。

(二)、机房要注意防火,配备好防火设施。

(三)、机房内要注意防鼠害,铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

(四)、机房内严禁放置复印机。

(五)、室内温度一般要保持在摄氏15—35度,相对湿度为40%—60%。

(六)、机房要按统一规定的要求设计,由专业施工队伍施工,机房建设的设计图纸和使用书须经过分局审批。竣工后,由分局信息中心组织专业人员一起验收。

(七)、进入机房时,必须换上工作服和工作鞋,机房内严禁带入任何食品,严禁抽烟、吃东西。

(八)、严格实行上机操作制度,认真记录机器运行情况和作业内容,严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

(九)、保证设备清洁卫生,经常清理打扫机器表面,定期用计算机专用清洗剂擦拭。

(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料,要严格管理,不得外传,作废的资料、打印的草稿,要及时销毁,并定期作好各种数据的备份工作。

(十一)、机器出现故障,应立即关闭电源,保持原状,由专门人员进行维修,并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前,必须关好所有机器的电源,盖好防尘罩,关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备ups电源。开电源顺序为:先开ups电源,再开显示器,打印机,再开主机电源。关电源顺序为:先关主机电源,再关显示器、打印机,再关ups电源。

12、征收大厅的工作间,各科、所的工作间,参照机房管理的要求进行管理。

xx市xx区国家税务局

xxxx年xx月x日

第三篇:区国税局计算机耗材管理办法

xx区国税局计算机耗材管理办法

为加强计算机耗材领用管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高利用效率,确保分局计算机网络正常运行,特制定本办法,区国税局计算机耗材管理办法。

一、计算机耗材的内容

计算机耗材是指除计算机硬件设备以外,日常工作应用中经常消耗的所必需品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、打印纸(单层、双层等)、软盘以及计算机专用清洗剂等。

二、计算机耗材的管理

区局信息中心负责全局计算机耗材的购置、组织和分配等工作。

(一)、根据各单位所需计算机耗材的型号、数量,做好资金预算,保证必要的资金供给,管理制度《区国税局计算机耗材管理办法》。

(二)、信息中心建立耗材账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购进与发放数量,并定期进行盘存。

(三)、根据各单位硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,保证及时供给。

三、计算机耗材的领用

(一)、各科、所应指定专人负责本单位计算机耗材的领用、分发和管理工作。

(二)、各单位计算机管理人员,应对本单位所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报信息中心备案。

(三)、信息中心根据各单位计算机数量和工作需要,按月核定计算机耗材领用量,实行定期定量发放。

(四)、特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前在信息中心备案,以便及时组织,保证供给。

(五)、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架的领用,必须验旧换新。

(七)、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时,有关单位应在领用耗时书面说明原因,报信息中心核定后组织供应。

xx区国家税务局

xxxx年xx月xx日

第四篇:计算机设备管理办法

XX市分公司

计算机设备管理办法

为规范计算机设备的领用、发放、使用和维护管理,保证设备的安全高效运行及合理配置,特制定本管理办法,本管理办法中所称的计算机设备指上级公司统一配置的服务器、PC机、打印机、终端、扫描仪、UPS电源、网络设备、机柜及笔记本电脑等设备及相关配件。

一、设备的申请与发放

1、每年年初信息技术部对各单位的设备需求做一次调查,然后草拟全辖设备需求计划,经市公司总经理室审批后上报省公司;

2、省公司下发的计算机设备,经市公司入库登记后,根据实际需要对设备进行及时下发;

3、各单位在办理设备领取手续时,应填写“电子设备申请表”和“电子设备卡片”,并由领取人和领取单位负责人签名;

4、信息技术部定期将“电子设备申请表”和“电子设备卡片”复印件提供给财务中心,由财务中心在帐务系统中制作固定资产卡片,并划拨给领用单位入帐;

5、市公司信息技术部有权对全辖区内的已发放电子设备进行调配;

6、根据《再转授权书》的有关规定,各基层单位无权擅自购置任何计算机设备。

二、设备的使用与维护

1、各单位对下发的计算机设备应根据各部门的工作需要合理分配并及时投入使用,严禁将设备长期闲置;

2、设备使用人负责设备的日常管理,对设备的安全、完整、正常使用负有责任。

3、PC机的视窗操作系统和常用工具软件的维护以及本机的数据安全由使用人自行负责,市公司信息技术部提供技术支持;

4、设备使用过程中发现的异常情况或故障应及时报告市公司信息技术部解决,不准私自拆卸维修,严禁使用过程中的野蛮操作;

5、市公司信息技术部定期对全辖区计算机设备的使用和维护情况进行检查,根据检查情况对使用单位提出相关维护使用建议。

三、设备维修

1、保修期内的设备故障,信息技术部将及时与服务商联系解决,设备使用单位也可以直接和服务商联系解决;

2、保修期外或无保修的设备故障,应向信息技术部提交“电子设备报修单”,由分公司信息技术部提出维修建议,使用单位可自行维修或送交分公司统一维修;

3、终端及针式打印机发生故障,无论是否在保修期内,都要及时将故障设备送交市公司,市公司信息技术部负责定期联系厂家维修;

4、各单位对发生故障的计算机设备应本着尽量修复的原则,禁止因小的故障而废弃不用,避免电子设备资源的浪费。

四、设备报废

1、符合下列条件之一的计算机设备,可以提出报废申请:

(1)设备关键部件损坏,而又无法修复或更换,以致设备无法使用;

(2)设备严重损坏,不能使用;

(3)设备已到使用期限,无法继续使用或继续使用有出险危险的可能;

(4)设备性能无法满足使用要求,也不能改变使用用途;

(5)设备损坏,维修费用超过其本身价值,已无维修价值。

2、计算机设备报废申请由使用单位提出,并填写“电子设备报废申请表”,由信息技术部核实,报总经理室审批后上报省公司进行报废处理;

3、信息技术部对报废的计算机设备从“电子设备卡片”中注销并另册登记。

XX市公司信息技术部

第五篇:计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

一、设备安装和使用

为了保证计算机设备的正常运转,确保各种业务数据的安全,防止意外事故的发生,必须加强设备的使用管理,建立严密的设备操作规程,并严格遵守执行。

(一)设备的配备。各部门每年根据业务需求,向办公室审报计算机及附属设备需求申请。设备领回后,登记入库,并根据实际领回的数量,分配给各单

位或部门。设备下发时,登记出库手续。

(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行,大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。设备安装调试验收合格后方可投入使用。关键大型设备投产运行,要进行一定时间的跟踪监视。

(三)运行操作必须按操作手册进行。发现设备异常现象,应及时通知办公室,经维护正常后继续使用。

(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸,如必须更改地点和配置,应报办公室并指定专人操作。

二、设备的维修和保养

(一)各部门每年定期组织两次设备保养活动,即春、冬季各一次,以保障设备的良好状态。

(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行,保证人身及设备的安全。

(三)要认真做好设备维修记录,及时记载设备故障修复、部件更换情况。

(四)备件、消耗品由专人保管,建立台帐,完善入、出库手续。

(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。对所有机型的设备文档,办公室均保管一份。

三、设备报废管理

(一)对于使用年限超过折旧期的设备,可根据具体情况进行报废处理。不满折旧期的设备原则上不能报废,已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。

(二)设备报废应履行相应手续,由办公室牵头,将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐,会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见,根据设备报废权限经审批并获批准后执行。

四、设备的环境管理

(一)机房建设应符合有关部门规定的《计算机机房建设规范》要求。

(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等),发现问题及时解决。

(三)加强机房管理,建立机房管理制度,并严格执行。

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