第一篇：计算机及网络管理办法
计算机及网络管理办法
目录
第一章
总则
第二章
管理机构与管理 第三章
设备管理
第四章
涉密移动存储介质的使用和保密管理 第五章
网络安全与保密 第六章
局域网管理 第七章
病毒防治
第八章
短信平台维护与管理 第九章
段中心机房管理 第十章
奖罚 第十一章
附则
第一章
总则
第一条
为进一步规范我段计算机管理，加强计算机设备和网络的安全防护及维护管理工作，合理配置和保养计算机设备设施，不断提高全段计算机的运用水平，确保计算机设备及网络设施安全、有效使用，更好地服务于安全生产和经营管理，根据我段实际情况，制订《*****务段计算机及网络管理办法》（以下简称《办法》）。
第二条
本《办法》适用于*****段所属各单位的计算机设备（含台式微机、笔计本式微机、大屏幕显示器、扫描仪、打印机等）、计算机网络设备（含网络服务器、路由器、交换机等）、计算机附属设备（含不间断电源、稳压电源、万用插座、鼠标、光驱、多媒体套件等）、移动存储设备（含移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质等）及各种办公系统和软件的管理。第二章
管理机构与职责
第三条
成立段计算机管理小组。组长由分管副段长担任，小组成员由机关各科室计算机管理员和车间指定计算机管理人员组成。小组下设计算机管理办公室（设在段行政办公室），主任由段行办主任兼任。办公室设专职人员负责办公自动化计算机、网络硬件设备及应用软件的归口管理。
第四条
计算机管理办公室具体职责如下：
1、在段计算机管理领导小组的领导下，牵头负责段办公自动化具体管理，统筹协调落实各项工作，重点负责计算机技术管理和维护、维修、联络协调等工作。
2、负责视频会议管理及信息收集等。
3、负责计算机设备库存管理及计算机设备台帐管理。
4、各子系统或专项软件系统由各相关专业部门指定专人负责。
⑴雨量监测系统：路桥科 ⑵巡道巡更系统：安全科（电话：）⑶公文管理系统：办公室（电话：）⑷工务管理信息系统：线路科（电话：）
第五条
为加强计算机及其附属设备的采购管理，段成立计算机设备招标管理小组，负责全段计算机及其附属设备招标和采购工作。组长由分管副段长担任，副组长由纪委书记担任，组员由段计财科、材料科、办公室及相关科室有关人员组成，第六条
各部门、车间负责人为本单位计算机管理第一责任人，对本单位计算机及网络安全负责直接管理责任。
第七条
计算机管理小组成员负责本科室或本车间计算机管理。计算机管理成员（兼职）职责如下：
1、兼职管理员需在完成本职工作的同时，协助管理人员加强对本科室计算机及相关设备的管理。
2、兼职管理员需督促、指导本科室计算机操作人员正确使用计算机及相关设备。
3、兼职管理员应负责本科室网页的制作、维护、更新工作，并对本科室相关的信息、通知及时发布在段主页上。
4、兼职管理员经管理人员授权后，可进行一些日常的维护工作，如定期检测计算机病毒等。
5、兼职管理员所使用的一些系统口令，需严格保密，不得告诉非相关人员。
6、兼职管理员应及时传递计算机中心和各科室之间的信息，以起到联系纽带的作用。
7、兼职管理员应在本段的计算机使用、推广上起到带头的作用。
8、协助做好本科室或车间人员的计算机知识培训工作。
第三章
设备管理
第八条 计算机及网络设备的申购手续：
1.根据段财务规定，计算机费用由段计算机管理小组统一管理，车间及班组要发生计算机费用必须向管理小组申请。
2.计算机耗材具有价格浮动性大、不易保管、保质期限短等特点，所以计算机耗材在消耗完毕或不可使用后方可申请购置，段原则上不储备耗材。
3.机关各科室有关计算机所产生的费用(计算机硬件升级、其它的电脑设备、网络器材、耗材、电脑办公设备、系统或应用软件等)，必须要由科室填写《购物申请单》经科室主任签字并报主管领导批准，经主管领导审核批准后报管理小组统一申购； 4.人为原因造成的计算机费用支出由使用责任人承担。
5.出现年度计算机费用不够时，由所在科室向分管领导提出书面申请，段根据年度财力进行统筹安排。
第九条
计算机设备台帐管理：
各种电脑及设备包括上级等其它渠道添置的计算机及设备一律必须配合计算机管理小组做好登记入册工作，并存档，段职工换岗或调离段时所使用的计算机及设备必须根据《管理台帐》进行核对并签字后才能办有关手续。
段其它的公用电脑及电子设备要登记入册，段职工领用时必须登记借还时间、计算机中心必须检查设备的使用情况和好坏并作如实记录。设备损坏时按照段有关规定处罚。第十条
计算机及设备选型及采购：
1、计算机及其附属设备采购前，设备性能等技术指标须由提出需求的科室向管理小组一起提出。设备采购后所附带的软件、原始技术资料统一由管理小组保存，以利于日后维护与维修。
2、计算机及其附属设备的配件采购由所需部门提出申请报告，经行办审批后，由管理小组进行采购或委托采购，管理小组负责安装调试，登记设备技术台帐。配件所附带的软件、原始技术资料统一由管理小组保存。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。
4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。
6、购进设备时，管理小组有关负责人必须与供货人或调入人共同启封，核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检验。核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。
第十一条
计算机及设备的维修：
1、计算机及其附属设备维修由设备所在部门提出或述说故障原因（重大故障必须写出报告），由管理小组进行检查分析，由管理小组组织修理；
2、计算机及其附属设备维修由管理小组统一安排。由管理小组将维修记录登记《设备维修技术台帐》；
3、段确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维修；
4、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告管理小组；
5、电脑在维修过程中，首先确保对信息进行拷贝，并不遗失数据或资料；
6、电脑硬件更换需经系统管理人员同意，如涉及金额较大应报主管段长批准。
7、为保证计算机数据安全及做好计算机安全保密工作，外请人员对段电脑进行维修时，段应有人自始至终地陪同（原则上由段计算机管理人员维修，不可由外单位人员进行维修），并做好维修记录登记。
第十二条
计算机硬件管理制度
1、不得擅自对计算机拆卸或私自安装其他配件，如需安装必须征得段计算机管理人员的同意后由段指定人员进行处理。
2、计算机在使用中会有发热现象，使用后等计算机不热时要及时清洁计算机的显示器、主机及键盘的设备。
3、计算机不得放置在潮湿的环境下，如果放置在离窗户较近时，在使用完计算机后必须及时关好门窗，以防雨水溅入。
4、计算机在使用关闭后必须将排插的插头从墙壁上拔离，以防打雷时被雷击，如需在雷雨天开机必须做好防雷措施。
5、在个别电压不稳定地区，经车间及班组的申请，由段统一配置ups（不间断电源）。
6、计算机如果出现故障必须及时告知段计算机管理人员，由段计算机管理人员安排维修。
7、科室、车间及班组必须指定专人进行计算机的管理，名部门应当报备段管理小组，计算机出现故障一经查出属人为原因，段要追究责任单位计算机管理人员的责任。
8、科室、车间及班组必须及时做好计算机硬件配置的登记。第十三条
计算机软件管理制度
1、根据路局有关规定，各科室、车间及班组的计算机必须用于单位的安全生产和企业经营管理活动，不得私自安装与工作无关的其它软件，一经发现将追究责任人的管理责任。
2、计算机的软件安装必须逐级做好登记。
3、严禁单位计算机一机双网（即上路网又上互联网），一经发现要追究责任人的责任。
4、所有计算机不得安装游戏软件。
第十四条
计算机的添置、更新、报废及调拨制度：
1、根据我段计算机现状，段计算机管理部门将在每年底向上一级计算机管理部门提出申请添置更新计划。
2、各单位接到上一级调拨的计算机必须到段计算机管理部门进行登记。
3、计算机使用到报废年限后，使用单位向段计算机管理部门提出报废申请，段计算机管理部门将按照上级规定办理报废手续。
4、如因工作需要进行计算机的调拨，请各单位配合段计算机管理部门及时办理调拨手续。
5、每年依据报废数量，上级计划配置数量以及生产实际需要，由计算机管理部门在年初提报本年度购机计划，报分管领导审核后，提交段主要领导审批。按照审批后的购机计划由分管领导、财务、计算机管理部门、纪委共同参与计算机的购置工作。
第四章
涉密移动存储介质的使用和保密管理
第十五条
本办法所称涉密移动存储介质，是指用于存储铁路秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。
第十六条
移动存储介质由各办公室负责统一购置、配发和管理。涉密移动存储介质使用前应由办公室遵循“统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理”的原则，统一标识密级、编号，登记备案后配发各使用部门，严格控制发放范围。
使用基于USB接口的涉密移动存储介质，应采用技术手段加强防范与管理。
各级部门负责人对所辖部门、人员执行本规定负有指导、监督、检查职责。各部门、车间应当指定专人负责涉密移动存储介质日常管理工作。办公室信息人员对本段涉密移动存储介质管理负有指导、监督、检查职责。
第十七条
使用部门、车间根据工作需要，确定申领涉密移动存储介质的数量及类型，指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。第十八条
涉密移动存储介质的使用
1、涉密移动存储介质只能在本段涉密计算机和涉密信息系统内使用。高密级的存储介质不得在低密级系统中使用。严禁涉密移动存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。
2、涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息。绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息;机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内，其中机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时，应接最高密级进行管理。
3、复制允许复制的机密、秘密级信息，须本部门领导批准;复制绝密级信息，须经信息产生单位批准。对复制介质的密级、编号和复制的内容要履行严格的登记手续。
4、使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，秘密级的需经使用部门主要负责人批准，机密级以上的需经主管领导批准，报办公室备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。
5、携带涉密移动存储介质外出，应使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级存储介质外出的，应保证二人以上同行。禁止携带存储绝密级信息的移动存储介质参加涉外活动或出国(境);确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国(境)的，应当按照有关保密规定办理批准和携带出国(境)手续。
6、涉密移动存储介质的传递应按《南昌铁路局涉密计算机及涉密移动存储介质保密管理规定（试行）的通知》要求进行。
第十九条
涉密移动存储介质的保存应遵循以下规定：
1、保存涉密移动存储介质必须选择安全保密的场所和部位，存放在保密设备里。
2、涉密移动存储介质日常由使用人员保管，节假日交由部门指定的专人统一保管。
3、工作人员离开办公场所，必须将涉密移动存储介质存放到保密设备里。
4、段保密工作机构每半年要对分发给有关部门的涉密移动存储介质进行一次清查、核对，并做出文字或电子记录，发现丢失的应及时查处。我段工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部返回。
5、需要归档的涉密移动存储介质，应按相关规定归档。第二十条
涉密移动存储介质的维修及销毁规定
1、涉密移动存储介质需作数据恢复的，应由本单位计算机专业技术人员进行操作;必须送外部作数据恢复的，使用部门应填写《涉密移动存储介质外出维修登记单》报单位保密工作机构备案后，到保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行数据恢复。
2、不再使用或不能使用的涉密移动存储介质应及时上交本段保密工作机构。本段保密工作机构应对需报废的涉密移动存储介质与领取时登记的类型、电子(产品)序列号、编号等核对一致后进行销毁处理。
3、涉密移动存储介质在报废前，应由使用部门进行信息清除处理（所采取的技术、设备和措施应符合铁路保密工作部门的有关规定）。因介质损坏无法进行信息清除时，由部门领导签署意见后，交单位保密工作机构销毁。
4、涉密移动存储介质的销毁，由本段保密工作机构统一登记造册，填写《涉密移动存储介质销毁登记表》，报经单位主管领导批准后，由二人押运送至保密工作部门指定的销毁点现场销毁。任何单位和个人不得擅自销毁。
第五章
网络安全与保密
第二十一条
使用计算机人员应自觉遵守国家和部、局、工务段有关安全保密规定，勇于同违反法规的现象作斗争，堵塞各种不安全的漏洞。
第二十二条
上机资料及打印的各种报表，原则上关机后应妥善保管，对废弃的资料及报表由专人统一销毁，不得乱丢乱放。
第二十三条
涉密计算机必须有严格的身份认证措施，严禁未授权者使用涉密计算机设备。处理涉密数据的计算机及软件程序要在网络管理员的指导下，采取必要保密措施，原则上其他用户不得使用，确需工作需要的应征得本部门领导同意后，由专人进行监督使用。第二十四条
涉密信息只能在加密通道传输，不加密不得上机。在计算机网络传输保密文件，应严格限定传送范围。
第二十五条
计算机网络用户口令应由本人严格保密，严格按照计算机网络操作规程进行操作，不得从事与规定不符的行为。操作人员暂时离机必须退出应用软件或将工作站锁定。第二十六条
外来接洽计算机业务统一由管理小组负责接待，不得私自参观段各技术中心、财务部门的计算机程序和计算机设备，不得私自介绍本单位或本部门计算机应用情况。第二十七条
接待外来用户使用计算机，必须在管理小组有关人员指导下，指定磁盘区、限定存取范围等，使外来用户不能涉及秘密信息。禁止任何人在未授权的情况下进行拷贝、复制、解密和外传。
第二十八条
依据段保密管理办法，段计算机管理应建立相应的保密制度,不同密级文件存放于不同电脑中；设置进入电脑的密码；设置进入电脑文件的密码或口令；设置进入电脑文件的权限表；对电脑文件、数据进行加密处理。
第二十九条
为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
第六章
局域网管理
第三十条
计算机网络由管理小组统一管理，并建立相应网络技术档案。
第三十一条
计算机网络设备进行统一配置和安装，不得自行安装远程通讯软件及设备，不得自行联入其他媒体网络中。
第三十二条
计算机网络布线应由管理小组统一规划，不得自行更改网络走线方向。确需变更应向管理小组提出申请，经批准后，由管理小组有关人员会同有关部门共同进行变更或安装。
第三十三条
计算机网络软件进行统一装配，不得自行更改配置。
第三十四条
计算机网络用户只能在本部门计算机设备进入计算机网络，确需工作需要而在其他部门计算机设备进入计算机网络的，必须征得其他部门领导或有关人员的同意后，方可使用其他部门计算机设备进入计算机网络。
第三十五条
计算机网络用户严格按照网络权限进入计算机网络，一般计算机网络用户不得窃取领导入网口令或其他方法以领导用户方式进入计算机网络。
第三十六条
计算机网络共享信息是为办公所提供，非经有关领导同意，不得向其他计算机网络或其他媒体提供计算机网络信息。
第三十七条
任何人未经管理小组许可，不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序，禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。第三十八条
用户不得私自修改IP地址等网络技术信息。计算机上网的IP地址是唯一的，不得擅自对计算机的IP地址进行修改。凡因修改导致其它计算机无法正常上网，影响单位工作时，一经查实，要追究当事人的责任。
第三十九条
计算机上网如果出现上网速度较慢或无法打开网页等问题时请及时与段计算机管理人员联系或与所在地铁通联系进行处理。段联系电话：0445-5465。
第四十条
硬盘、U盘等存储工具在使用过程中要保证其安全性，防止病毒通过移动存储工具进行传播。出现计算机病毒，或疑是计算机病毒时，必须即时断开网络，再进行相关处理；如遇无法处理时，马上关闭计算机，通知段计算机管理人员进行处理。对病毒处理不及时造成网络瘫痪，要查找原因，并对相关人员进行考核。
第四十一条
在局域网上发布的信息、消息的内容必须真实、可靠、健康，发现有不良的信息，将追究当事人责任。
第四十二条
严禁通过段网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与段工作无关的有关资料。
第七章
病毒防治
第四十三条
全段统一使用铁道部批准的电脑杀毒软件。
第四十四条
未经许可证，任何人不得携入软件在办公电脑上使用，防止病毒传染。凡需引入使用的软件，均须报主管领导批准,并做到防止病毒传染。
第四十五条
电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
第四十六条
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到光盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
第四十七条
及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
第四十八条
对外进行电子邮件操作时，如该文件来历不明，或下载后电脑出现异常时要及时报告管理小组。
第四十九条
U盘或其它存储媒介在使用前，必须确保无病毒。
第五十条
管理小组负责杀毒库的日常升级工作，并及时通知各部门的电脑操作员。
第八章
短信平台维护与管理
第五十一条 短信平台是利用现代化通讯网络建立起的一种全新的沟通渠道，可以为段内部、下属各单位与及生产一线职工之间提供方便、快捷、安全、高效的通信服务，是实现段务公开、网上办公、友好提醒和生产信息告知的重要载体，是进一步提高我段办公自动化综合能力、水平的有效途径。第五十二条
短信平台采用中国移动统一接入专线方式，由段办公室统一进行管理。具体负责短信平台的安装、日常业务运维，监督和规范短信平台的使用，以及短信平台业务需求提出和变更工作。
第五十三条
短信平台实行统一管理，分级维护的办法，即由段进行统一管理，各部门、车间实行分级维护的办法。功能权限划分如下：
1、管理人员和操作人员的设置
系统管理员分别是段管理员和各部门、车间管理员。段管理员负责短信平台的技术管理与运行维护、监督；各部门、车间应指定专人担任管理员，负责本部门、车间短信平台的运用和日常维护管理。
2、通讯录管理
各部门、车间可根据工作性质与职责范围建立手机号码通讯录，并报段办公室审批，严禁随意扩大范围。
3、信息发布
信息发布为工务段和部门、车间两级分布，由本级系统管理员专人负责，一般只限一人使用，用于发送通知及与安全生产和管理等工作相关的信息。
第五十四条 为加强南平工务段网站短信平台的管理，建立规范的短信息发布、发送和交互机制，促进短信平台健康、畅通、有序、高效运行，各单位要自觉维护和保障短信平台的正常安全运行，严格遵守国家相关法律、法规，保证短信内容的信息安全，并切实做到：
1、建立健全内部保障制度、信息安全保密制度、用户信息安全管理制度；建立健全信息安全责任制度和信息发布的审批制度；各部门和科室负责人要严格审查所发布的信息。
2、严格遵守国家通信短信管理等有关规定，对使用本单位编辑的短信内容进行把关，保证信息内容的健康、合法。
3、系统操作人员实行实名制，并分配密码，在使用短信平台发送短信时显示单位和用户姓名，不允许匿名的短信直接发送到其他手机用户。
第五十五条 严禁短信平台管理和操作人员利用该系统制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：
(一)反对宪法所确定的基本原则的；
(二)危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
(三)损坏国家荣誉和利益的；
(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
(五)破坏国家民族宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
(六)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
(八)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
(九)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
第五十六条 对于违反本管理办法的单位和个人，段计算机管理小组有权停止其使用短信平台，并依照相关规定严肃处理。
第九章
段中心机房管理
第五十七条
管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班，坚守岗位，确保网络运行正常。
第五十八条
严格遵守机房各项规章制度。检查段网用户对各项规章执行情况，一旦发现用户违章使用网络，立即上报段计算机管理小组负责人，及时采取措施进行处理。第五十九条
上班或值班时，要做好检查，并作如下记录：
1、网络和服务器系统运行情况，是否发生故障，如何排除和解决的；
2、何人使用过何种设备，以及设备使用前后工作状况；
3、进入机房的其他人数量和活动情况；
4、对于用户的求助和投诉、事件内容、性质和处理结果；外出维修线路、设备等故障的情况；
5、认真监视段主页和发布的信息是否正常，如发现病毒或受到黑客攻击，应立即采取恢复和补救措施，并向管理小组汇报。
7、认真执行安全消防保卫制度和机房安全消防管理制度。
第六十条
计算管理员应认真做好机房内设备及环境的卫生清洁工作。
1、环境卫生做到每天进行清理，每周彻底清理一次。机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
2、每周对服务器等设备进行内部清洗一次，每月彻底除尘一次。
3、每周检查一次门、窗的密封性，发现问题及时解决。
4、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风。
5、定期清洁机房用品。
6、每年由段计算机管理小组组织对环境卫生工作进行一次年终检查评估，找出问题，制定解决措施。
第六十一条
非机房管理人员，无工作需要，谢绝进入机房。
第十章
奖罚
第六十二条
违反本办法规定，造成设备损坏、网络瘫痪、工作数据丢失、扰乱工作秩序而影响工作的，视情节将对直接责任者给予经济处罚或行政处分。
第六十三条
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。第六十四条
对重大电脑软件、硬件损失事故，段列入专项调查处理。
第六十五条
凡是发现以下行为的，段根据安全生产奖惩办法有关规定和考核标准对责任人进行考核。
1、上互联网使电脑感染计算机病毒。
2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。
3、微机具有密码功能却未使用，造成损失。
4、擅自使用他人微机或外设造成不良影响。
5、在工作时间上互联网并与工作无关。
6、没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
7、擅自安装、使用硬件和电气装置。
第六十六条
管理小组将根据检查的结果，按季度对认真执行本办法的专业负责人和系统维护人员进行奖优罚劣。
第十一章
附则
第六十七条
本办法自发布之日起执行，《关于印发〈*****段办公自动化管理制度〉的通知》（****办[2007]170号）同时废止。
第六十八条
本办法由段计算机管理小组负责解释。
第二篇：计算机及网络运行维护管理办法
文件编号：
版
次：
D版
拟稿部门：
编 制 人：
修订部门：
修 订 人：
审 核 人：
批 准 人：
发布日期：
2008年2月20日
实施日期：
2008年2月20日目的
为满足公司办公自动化的要求，保证计算机的使用及计算机网络可靠、稳定的运行，保障网络信息的安全，制定本办法加强对计算机及网络运行的管理。2 适用范围
适用于对公司计算机使用、维护的管理，及计算机网络的运行维护管理。职责和权限
3.1 计算机使用者职责，详见附件一《计算机使用者职责》。
3.2 计算机网络管理员（以下简称管理员）职责，详见附件二《计算机网络管理员职责》。3.3 经营管理部的职责
物资装备部负责对计算机进行采购及发放，填写《计算机档案卡》，经计算机管理员确认后方可发放。计算机使用管理 4.1 采购
4.1.1 计算机的采购需由需求部门通过OA办公系统中“固资管理”模块或书面申请提出申请，经相关领导审批后，由计算机管理员对现有资源进行调配或由物资装备部统一购置。
4.1.2 采购申请必须包括申请理由、申请数目、估计金额等相关内容。4.2 建档
4.2.1 计算机管理员需对公司计算机建立相应的档案。由物资装备部提供《计算机档案卡》，交由计算机管理员建档，档案包括计算机维护信息档案、相关文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次 的公司网络应用软件的维护、升级、数据库备份档案。4.2.2 财务部负责对固资进行管理、建档。4.3 发放
按需求部门所提申请由物资装备部购置填写完《计算机档案卡》并由计算机管理员确认后发放，需求部门应按照《固定资产及低值易耗品管理办法》进行建档。计算机管理员应协助进行计算机初始的相关软硬件设置、安装。4.4 维修
4.4.1 计算机的维修需经计算机管理员鉴定，计算机管理员能够予以维修（软件问题，病毒问题）的，应尽快给予解决；
4.4.2 管理员无法维修（硬件损坏）的，如已过保修期，需更换硬件或送修的，应由计算机所属部门填写《计算机维修申请表》，经领导审批后，由管理员负责送修。4.5 维护保养
4.5.1 使用者日常应做好以下事项，包括键盘的清洁、鼠标的灵活性、电脑主机的通风、散热不能遮盖排气口、注意防水、防晒、不能私自拆动电脑等，详见附件一《计算机及网络管理规定》。
4.5.2 管理员应定期对各部门电脑进行维护、协助升级杀毒软件的病毒库并留下维护记录。详见附件二《计算机网络管理员职责》。4.6 报废
计算机报废流程，由计算机使用部门的固资管理员通过OA系统提出报废申请，将计算机实物提交计算机管理员核验，确认符合报废条件的，经由相关领导审批后由财务部具体实施报废，并作好报废标识每季度统一安排一次报废处理。报废计算机配件仍有利用价值的，计算机管理员可申请予以保留以用于维修使用。5 计算机网络运行维护管理
5.1 各计算机及网络的使用者或部门，应配合做好公司计算机网络的运行和管理，确保网络信息安全，具体要求详见附件一《计算机及网络管理规定》。5.2 用户申请、用户修改
OA账号、工程管理软件账号和企业邮箱账号由部门提出申请后方可增加；VPN账号、外网接口的增加需经公司领导审批同意后由计算机管理员进行增加。账号申请需填写《计算机网络账号及端口申请表》，其中申请应包括申请理由、责任人、申请部门等相关内容。5.3 定期维护
管理员应定期对服务器进行杀毒、清洁、数据备份，并对维护建立相应的档案进行记录。杀毒应每星期查杀，并升级病毒库；每月对服务器进行文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次 清洁和数据备份。数据备份由管理员负责保存，并作好标识。6 发放范围
文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次 附件一：
计算机及网络管理规定
为加强公司计算机网络的运行和管理，确保网络信息安全，特制定以下规定。1 物理安全
1.1 按照谁使用谁负责的原则，每一台设备落实责任到具体人。各部门必须经常保持计算机及网络设备所在环境及设备的清洁卫生；防止计算机及网络设备受高温、雨淋、日晒、碰撞等破坏；做好安全防火、防盗工作。计算机使用者日常应做好以下事项，包括键盘的清洁、鼠标的灵活性、电脑主机的通风、散热不能遮盖排气口、注意防水、防晒、不能私自拆动电脑等。
1.2 保护光缆、网络线路及网络设备，人人有责。各部门负责保护所属区域内的光缆、网络线路和网络设备的安全和完整。
1.3 任何部门或个人不得私自增加或拆除线路及网络设备。不得私自更改计算机的硬件配置。1.4 对不能停机的计算机，配置长时间UPS等设施,并配置必要的备份机。
1.5 使用者离开自己的计算机，要对计算机锁定或关机，防止被恶意盗用。下班后必须关闭计算机。2 计算机信息安全、信息保密
2.1 公司网与互联网通过硬件防火墙隔离。如因业务需要外联的，需将外联理由、责任人、IP地址报公司，由公司领导统一审批。外联的机子必须与公司内部网断开。
2.2 使用者必须严格按《计算机网络管理规定》的要求，正确使用计算机，作好计算机网络物理安全及计算机信息安全、信息保密工作。2.3 计算机使用者必须作好日常使用的维护和保养工作，发现病毒或其他问题应及时向计算机管理员报告。2.4 各部门和个人必须自觉遵守公司有关保密法规：
⑴ 不得利用互联网泄露公司秘密；
⑵ 涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存；
⑶ 与涉密文件、资料、数据相关的微机严禁联网运行。2.5 任何人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：
⑴ 未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源；
文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次 ⑵ 未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；
⑶ 未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；
⑷ 未经允许，乱动公司网络设备及服务器造成网络或服务器故障的；
⑸ 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序或其他影响服务器及网络正常运行的；
⑹ 利用公司计算机及其网络上班时间玩游戏、聊天、看片等等的； ⑺ 其他危害计算机信息网络安全的。
2.6 凡需在入网的计算机上安装除日常办公软件、工作所需软件以外的任何软件，须由网络管理人员同意方可安装。任何部门或个人私自安装使用BT、游戏等未经许可的软件产生问题，其后果由相应的部门或个人承担。
2.7 为了防止计算机病毒的传播，任何部门或个人不得使用非法盗版的光盘和外来的未经杀毒的软盘。
2.8 进入OA、等应用系统的单机或服务器以及交换机密码要妥善管理，防止被他人盗用。若因泄漏给他人造成损失的，由密码拥有者负全部责任。2.9 对于需要VPN方式登陆公司内网的，计算机管理员负责设置并保存相关的账号及密码，对于每个使用人员有且只有一个账号及密码。拥有VPN账号及密码的人员，不得随意传阅给其他人员，若因泄漏账号及密码而危害公司网络安全、造成公司机密文件外泄或服务器故障的，由密码与账号拥有者负相关责任。
2.10 密码的设置要杜绝简单化现象，密码的长度至少6位，混合使用大小写字母、数字和特殊字符，不要使用字典、书籍和其他电子文本中查的到的口令。密码要定期更换，原则上一个季度修改一次。2.11 定期对重要数据进行备份，以防止数据意外丢失。
2.12 有UPS保护的计算机，在停电或掉电后，应尽快保存档，关闭计算机，无UPS保护的计算机，使用过程中，瞬间停电或掉电的，应及关闭计算机，待电力恢复稳定后再重新开启计算机。3
违规的处理
计算机管理员日常工作中，应指导和监督各使用者正确、安全的使用计算机及计算机网络。发现违规使用或操作的，有权当场给予制止，或责令其及时整改，情节严重的应当保留有关原始记录并即时以书面形式上报公司领导和相关职能部门处理。
文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次 附件二：
计算机网络管理员职责 制定及完善网络架构，对公司网络建设进行指导和监督。负责相应的网络安全和信息安全工作，建立健全安全保护管理制度；落实安全保护技术措施，保障本网络的运行安全和信息安全；协助公司安全员，做好公司网络安全管理，保障公司网络稳定、安全、高效的运行。负责公司网络的软硬件管理，根据网络用户的工作需求，及时安装或升级使用软件，并确保其运行良好，负责日常维修及建档管理，对使用者的使用情况进行检查、监督。负责对公司员工进行必要的网络安全教育、技术咨询和培训工作，确保员工能正确的使用公司网络，提高工作效率，减少不必要的损失。5 负责分配和管理子网IP地址，规划公司网络的发展和扩充，保存网络运行的有关记录，及账号使用登记和操作权限管理。对公司计算机进行定期检查，定期维护，做好网络的安全运行、管理和维护工作。定期对服务器进行杀毒、清洁、数据备份，并对维护建立相应的档案进行记录。杀毒应每星期查杀，并升级病毒库；每月对服务器进行清洁和数据备份。数据备份由管理员负责保存并每季度对数据刻盘备份。7 计算机管理员应依据第八条“计算机及网络安全管理规定”对所有计算机的使用及网络运行进行监督检查，严格按照相关规定对违法违规行为进行处理。对不能停机的计算机配置长时间UPS等设施，并配置必要的备份机。
文件修订日期：
修订条款：
修订次数： 次
第三篇：关于公司网络及计算机设备的管理办法
公司网络及计算机设备的管理办法
第一章总则
第一条
为规范公司网络及计算机设备的管理，确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作，特制定本管理方法，遵循“统一规划，统一标准，统一投资，统一建设，统一管理”的原则，特制定本管理办法。
第二条
本管理办法所指的计算机设备（以下简称设备）包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。
第三条
网络及计算机设备属公有财产，资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司，列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导，分级管理”为原则，行政部与各设备使用部门管理相结合，并明确设备责任人。
第二章计划与采购管理
第四条
行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组，人数需3人及以上，设备需求计划和采购计划的编制与实施，实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。
第五条
行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况，制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。
第六条
行政部汇总公用网络及算机设备更新购置计划和网络及计 1
算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后，统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划，经信相关负责领导审批后，上报财务部审批，纳入财务预算。
第七条
对于超出保修期的及需要更新的核心设备，需汇总列出下设备继续保修资金需求计划，经相关部门领导及行政部审批，上报财务部，纳入本财务预算。
第八条
公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求，坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则，采用公开询比价的形式购置。
第九条
行政部负责审核用户需求，并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪，检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。
第十条
桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”（或台式机或便携机）。如需增加第二台桌面计算机设备，应向行政部及财务部提出申请并阐明理由，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，提交财务部审批，交行政部审核办理。
第十一条
公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。第十二条
对各部门已纳入网络及计算机设备更新购置计划的用户，各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况，提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，由财务部审批，交行政部审核办理。
第三章设备管理
第十三条
配置管理。公司计算机设备及企业端的主干网设备由行政部统一配置、管理和调配，企业网络管理人员负责主干网设备的物理安全和协助管理，任何部门和个人不的擅自将设备借用或调换使用。第十四条
档案管理。公用网络及计算机设备应建立健全设备档案，及时、详细记录设备的申购部门及人员、采购人员、品名、型号、配置、购置时间、金额、发票号和供货商信息，并做到及时更新变更、维修、报废等信息。
第十五条
入库管理。总部计算机设备由行政部进行出入库档案管理和资料管理。网络及计算机设备入档必须填写完整的验收单，由设备负责人同申购人按照验收单对实物逐件清点验收。
第十六条
出库管理。网络及计算机设备发放须办理计算机设备出库手续，由设备负责人和领用人分别签字确认。
第十七条
网络及计算机设备变更或使用人变更时，必须及时通知行政部对设备档案进行变更登记处理。
第十八条
新入人员岗位无桌面计算机设备，需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况，提出桌面计算机设备性能选用需求，并向行政部、财务部提交桌面计算机设备购置报告，同时提交人力资源部新入人员确认函，由财务部审批，交行政部办理。
第十九条
人员离职，原部门必须及时通知行政部，办理变更相关资产、档案管理信息。
第二十条
桌面计算机设备的保管及安全管理由使用人负责。公用计算机设备的保管及安全管理由相关负责人负责，并承担相应的保管义务 第二十一条
更新后的旧设备原则上必须交回行政部统一调配，最大限度发挥设备的作用，各部门及个人不得擅自处理。
第四章网络管理
第二十二条
未经批准，任何人不得擅自改变公司网络结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。
第二十三条
任何人不得进入未经许可的他人桌面计算机系统更改系统信息和用户数据。
第二十四条
公司网络上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播公司内部及机密信息。
第二十五条
网络账号采用分组管理的方法。需详细登记用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令、网络资源分配情况等。内部OA系统帐号申请要经部门领导签字后交超级管理员办理，注销帐号时要通知超级管理员及部门领导。
第二十六条
超级管理员为用户设置明码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令，用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。超级管理员根据公司的帐号管理规则对用户帐号执行管理，并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
第二十七条
任何人不得在公司的网络上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向超级管理员报告以便获得及
时处理。
第五章耗材及备品备件管理
第二十八条
网络及计算机设备耗材采用采购部集中批量采购，以降低财务成本，保证耗材质量。
第二十九条
网络及计算机设备耗材的领用，需经本部门负责人及设备负责人在申请单上签字同意后方可领取。
第三十条
网络及计算机备品备件的领用须由计算机维修人员确认后，经设备负责人和维修人员在申请单上签字后方可领取，并由维修人员负责安装。
第三十一条
网络及计算机备品备件耗材库存情况须定期检查，定期对库存情况进行统计，调整耗材及备品备件库存量，确保帐物相符。设备负责人变更时，须严格办理交接手续。
第六章报废管理
第三十二条
网络及计算机设备的报废由行政部协助财务部管理。
第三十三条
有下列情形之一的网络及计算机设备可提出报废申请：
其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30％；
因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用；
因原有设备技术落后，功能过低，不能满足业务需求或无法使用；因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成计算机设备
严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50％。
第三十四条
网络及计算机设备报废必须经行政部审核，由使用单位填写申请表，并由使用单位领导批准签字后交行政部，经行政部签字后交财务部审批。
第三十五条
报废的计算机设备，必须交回行政部统一处理，不得擅自拆卸。第三十六条
对涉密的报废计算机设备，按有关保密要求妥善处理。
第三十七条
对不可利用的破损计算机设备，须经行政部领导审批签字后，进行废品处置。
第七章附则
第三十八条
本办法由XXXXXX有限公司制定并解释。
第三十九条
本管理办法适用于XXXXXX有限公司各部门。
第四十条
本规定自正式发布之日起开始实施。
第四篇：XX公司计算机与网络管理办法(修订)
计算机及网络管理制度
一、目的范围
为了加强公司计算机系统及通讯设备的管理，提高公司计算机系统应用水平和通讯设备的合理化，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、职责范围
1、计算机与网络系统是由人员、数据、设备、程序组成的有机整体。根据公司实际，计算机与网络系统的管理包括计算机运行管理、内部网络管理，计算机系统安全、保密、防病毒与控制管理，以下各章节中，非经特指，系统即为计算机系统，系统管理员即为公司计算机与网络管理员。
2、凡与计算机有关的部门、操作人员都应遵守本制度。
3、计算机系统的管理，实行归口管理、分级负责、突出重点、预防为主、利于应用的原则。
4、生产指挥中心系统管理员具体负责公司计算机系统的管理及其应用工作，并负责公司网络规划，承担网络建设、管理和维护工作，并对各联网部门提供技术支持和培训，是公司计算机与网络管理的主要负责部门。
5、各部室（子公司）负责人负责本部门（子公司）计算机、外设、耗材、网络等的使用、应用情况和本制度执行情况的检查。
三、管理制度及要求
（一）、计算机运行管理
1、计算机运行人员包括计算机管理员和操作员。
2、计算机管理员负责公司计算机系统所有设备及其参数设置等的维护工作；各操作员负责计算机的日常使用与管理。
3、公司计算机管理员负责公司计算机网络关键设备的安装与配置，并负责内部网络的规划与调整，有关地址、数据的分配。
4、专人使用的计算机及其外部设备，由使用人负责；部室（子公司）共同使用的，由部室（子公司）负责人负责。
5、计算机操作系统与应用软件、数据库的运行应遵循各自运行、规则进行，杜绝只打开不关闭。严禁操作人员安装与本职工作无关的软件，不允许进行任何非业务开发、通讯及数据调整等操作。
6、计算机系统运行时，操作人员必须正确使用操作系统及相关辅助软件，爱护计算机与网络设备。
7、计算机操作人员必须在指定的机器上操作，未经许可不得使用其它机器。
8、各部室（子公司）应定期进行系统安全检查、维护，计算机卫生清理，内容包括设备（及其环境）检查、软件和数据的备份。
（二）、内部网络管理
1、上网要求
（1）、上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。
不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。
（2）、上网用户必须遵守《国家计算机信息系统安全保护条例》，不在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动主要包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等。
（3）、上网用户必须接受并配合公司相关部门的监督检查，有义务向管理部门报告网上违法犯罪行为和有害信息。
（4）、遵守《国家计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规。不允许利用网络传播小道消息、散布谣言或进行人身攻击。
2、网络开通
（1）、系统管理员将根据工作需要及职级开通网络，有特殊要求需由公司主管领导批准后开通。
（2）、个人接通网线的，必须经所在部室（子公司）领导同意，同时汇报系统管理员备案，以便于管理。
3、网络管理
（1）、上网时，禁止浏览与工作无关的内容；禁止浏览色情、反动及与工作无关的网页，禁止进行与工作无关的各种网上活动。
（2）、邮件与网络系统都属于公司资产，公司有权监视公司内部电子邮件与网络行为。
（3）、为避免职工沉迷于网络、占用网络带宽、影响他人正常使用网络，公司利用“互联网控制审计系统”进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录，包括实时记录局域网内电脑所有对内（外）收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件，监视和管理网内用户的聊天行为，限制、阻断网内用户访问特定网络资源或网络协议等等。
（三）、计算机系统安全、保密、防病毒与控制管理
1、企业涉密信息不得在与互联网连接的计算机信息系统中存储、处理、传递，上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。任何单位和个人不得在邮件系统、聊天室、论坛上发布、谈论和传播国家、企业、个人秘密信息。
2、上网浏览信息时，不得随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
3、配置经公安机关认定合格的计算机病毒检测、清除工具，经常进行病毒检测和清除。
4、新购置的计算机，在安装、使用前应当认真检查，采取防止计算机病毒感染的措施，检查合格，再投入正式运行或者联网运行。
5、禁止任何单位和个人故意制造、传播、复制计算机病毒。
6、严禁擅自卸载、停用、防病毒软件。
四、考核制度
1、发现计算机配件有遗失或被拆卸等情况的，除责任人要负责赔偿外，还需视情节考核责任人100—500元。
2、未经允许，擅自更改、拆卸计算机或外设的，考核当事人300元。
3、因违规操作（如违反安全操作规定或随意删除文件和未经允许擅自对硬盘进行高（低）级格式化、分区等破环性操作的，）造成设备损坏或系统无法运行、重要文件丢失的，由当事人赔偿损坏设备，并视情节考核当事人100—300元。
4、在机器上运行未经检测的软件或存储设备导致感染病毒的，视情节轻重考核责任人50—100元。
5、未经授权使用他人ID文件或信箱的，视情节考核责任人100—500元。
6、未经许可私自接入互联网或利用软件、Modem等绕过“互联网控制审计系统”访问互联网的（如利用QQ代理进入聊天室），考核责任人300元。
7、私拉、乱接、断开网络电缆，或擅自改变网络拓扑、IP地址、线路走向的，视情节考核责任人50—200元。
8、利用公司网络传播病毒，危害公司网络安全；制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其它方式使用反动、淫秽色情等有害信息的，考核2000元或开除处分，情节严重的追究其法律责任。
9、严禁利用网络泄露公司机密，其中包括：业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底、非对公众公开的财务、人事情况、银行账户账号、公司会议决定或总经理确定应当保守的公司机密事项。违者视情节给予1000元或5000元考核，情节严重的追究其法律责任。
10、如未经微机管理员许可往电脑内安装未经检测软件，造成原有的软、硬件冲突或损坏以至影响正常工作的，考核责任人50元。
11、避免浪费电力、保护电脑设施及安全考虑，职工下班时，应自行关闭计算机。若因工作需要不能关机的应在电脑上贴标识或小标签说明“电脑在处理工作运行中”，并关闭显示器，避免他人不知情帮你关闭，未做到，考核电脑使用者或使用部室（子公司）100元。
12、严禁使用网络、P2P软件下载与工作无关的内容，因工作需要下载资料，应安排合理时间下载(如下班或晚上加班时间)。违者考核100元/次。
13、工作时间内，上网浏览与工作无关的内容或出现异常上网记录（如:上班时间有QQ聊天记录、论坛聊天记录、登陆网络游戏、单机游戏等），考核100元/次。若因个人事务需要使用网络资源, 如接收邮件或搜寻数据，在与本规定没有抵触的情况下, 可在工余时间使用。
五、本制度自发文之日起执行，原有相关规定同时予以取消。
第五篇：计算机管理办法
第一章 总 则
第一条 为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强我局计算机管理，根据省厅、省局、市局有关管理规定，结合本局实际，特制定本办法。
第二条 办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理，计算机管理人员负责技术保障。
第三条 我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理，运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。
第四条 计算机实行专人管理，对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。
第二章 计算机设备管理
第五条 计算机设备管理工作主要包括：
（一）现有计算机设备资产管理；
（二）新购设备的申请、采购和领用；
（三）上级下发设备管理；
（四）设备的安装、维修和升级;
（五）耗材和配件的管理；
（六）设备的回收、调拨、报废等。
第六条 计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等。
（一）每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员，填写设备标签，并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后，使用单位不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用途，需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。
(二)我局服务器由计算机管理人员集中管理，服务器的管理单位是办公室，以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位，管理人由各单位的运行管理员担任。
(三)台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室，所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责，专用设备使用人为设备管理人；共用设备（共享的打印机、多人共用的电脑）由单位领导指定一名使用人员担任。
（四）不间断电源（UPS）分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑（微机）确定。用于服务器与系统的UPS的管理单位为服务器与系统所在的单位，我局为办公室，所属各单位为部门或科室；管理人由各单位运行管理员担任。
（五）交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等设备，其管理单位我局为设备所在科室，所属各单位为设备所在部门或科室，管理人由各单位运行管理员担任。
第七条 新购设备的申请、采购和领用。
（一）作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器（HUB）、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)、扫描仪、刻录机等。
（二）需新购设备的单位必须向办公室提出书面申请，并报局长批准后进行采购。各单位提出的新购设备申请中，必须明确所申请设备的使用岗位、申请理由、以及所属管理单位和管理人。
（三）各单位计算机设备领用必须指定专人负责，并送办公室和计算机管理人员备案。设备领用单一式三份，一份由设备领用人带回作为设备领用依据，一份由办公室作为固定资产管理依据，一份由计算机管理人员留存。
第八条 由上级部门直接下发或其它单位划拨到我局的计算机设备，在统一配置的基础上用于接收单位设备更新。各单位在接收设备后及时将调拨单和设备送办公室和计算机管理人员，接收设备按新购设备办理记帐和领用手续，被更新设备办理回收手续。
第九条 设备的安装、维修和升级。
（一）作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器（HUB）、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器和系统的UPS的设备安装和维修由计算机管理员协同计算机公司统一负责。本章所指设备安装和维修主要为小型服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)的安装和维修。
（二）新购设备安装包括系统安装和现场安装两个部分。系统安装由计算机管理员负责设备随机资料由各部门管理。现场安装由各单位的运行管理员完成。现场安装工作中确有困难的，计算机管理员负责提供必要的技术指导。
（三）计算机设备的维修由办公室和计算机管理员总体负责，各科室、所属单位的运行管理员协助。
（四）各类设备的升级工作原则上由办公室和计算机管理员统一进行，对确因工作需要必须升级的，我局机关由设备所在科室向办公室提出书面申请，所属各单位由该单位统一向办公室提出书面申请。各单位提出的设备升级申请，必须明确升级设备的使用岗位、管理单位、管理人、升级原因。
第十条 耗材和配件的管理。
（一）耗材主要是指打印机的色带、墨盒、硒鼓、软盘、光盘等，办公室负责我局各科室计算机耗材的采购和领用工作，所属单位的耗材管理由各单位自行负责。
（二）配件主要指鼠标、键盘、内存条、硬盘、显卡、网卡、网线、RJ45头等。计算机管理员根据使用情况提出配件的采购申请，由办公室统一采购，计算机管理员负责办理领用手续。各单位指定专人负责配件的领用工作，并送办公室和计算机管理员备案。
（三）鼠标、键盘、内存条、硬盘、网卡等用于计算机维修和升级的设备，原则上以旧换新，并记录相关设备名称、设备管理人、管理单位、更换日期和领用人。
第十一条 设备的回收、调拨和报废等。
（一）设备的回收可由各单位向办公室提出书面申请，也可由办公室和计算机管理员根据设备情况统一安排。
（二）各单位提出的回收设备申请中，必须明确申请回收设备的使用岗位、设备所属的管理单位和管理人、申请回收理由。由办公室和计算机管理员进行的设备回收，办公室和计算机管理员负责提供明确设备名称、管理单位和管理人的回收清单，报局领导审批后统一办理。
（三）设备的调拨包括单位内部调拨和单位之间调拨。单位内部的设备调拨必须送办公室和计算机管理员备案，单位之间的设备不允许直接调拨。如确需跨单位调拨的，应先由办公室从调出单位回收设备，经计算机管理员检验后再下发到新的使用单位。调出设备的单位按回收程序办理，新的使用单位按设备领用手续办理。
（四）计算机设备使用单位不得擅自报废设备。拟报废的计算机设备由办公室和计算机管理员统一回收，报局长同意后统一办理设备报废手续。
（五）计算机设备的遗失等意外情况按照固定资产有关规定处理。
第三章 计算机软件管理
第十二条 本章所指的计算机软件包括专用的业务软件以及操作系统、反病毒等各种系统和应用软件。
第十三条 计算机管理员在获得培训的前提下,负责本部门软件的提供、使用和管理工作,负责建立全局的软件仓库。各单位需要在软件仓库中新增软件的，必须将软件及相关资料送计算机管理员，并报局长审批。
第十四条 软件仓库是本部门软件的唯一合法来源，除计算机随机预装的软件外，各单位严禁通过其它方式获得并安装各种软件（包括游戏软件）。
第十五条 计算机管理员和各单位运行管理员负责制定各单位计算机软件的安装规范，建立具体到岗位的软件安装指导意见。
第十六条 为了保证计算机系统的正常运行，计算机使用人员必须严格按岗位要求安装并使用相关软件，严禁在计算机上安装和本岗位工作无关的软件。
第十七条 省厅、省局和市局等上级部门直接下发到各单位、部门的软件，各单位、部门应及时送计算机管理员备案。
第十八条 软件属知识产权，受法律保护，不得擅自翻录或拷贝。
第四章 计算机使用管理
第十九条 计算机的使用落实到人，做到定人定机，与工作无关人员不得使用计算机。
第二十条 计算机使用人员必须严格按操作规程使用相关设备，做好设备的日常清洁，并协助本单位运行管理员做好计算机的日常维护工作。
第二十一条 为了保证全局计算机系统的正常运行，各单位和计算机使用人员严禁擅自分配和使用统一规划的IP地址、计算机名称等系统和技术参数，严禁对全局的计算机系统进行攻击和测试。
第二十二条 计算机使用人员和各单位运行管理员负责做好计算机反病毒软件的安装和升级工作，发现病毒应及时清除，并做好相关的记录工作。严格控制外来盘片的使用，确需使用的，必须先进行病毒检测。
第二十三条 各计算机使用单位不得擅自将本单位的计算机网络与外单位计算机网络相连。严禁擅自将本单位计算机与国际互联网络（INTERNET）相连接。
第二十四条 禁止在本单位计算机上安装、传播游戏软件。禁止使用、传播含有反动、黄色淫秽内容的信息。禁止利用本单位计算机上网进行聊天、炒股、游戏等与工作无关的事。
第二十五条 未经本单位领导审批同意，任何人不得将本单位的程序、文件和数据拷贝或传输给其他单位或个人。
第二十六条 使用人员在计算机操作中发现异常情况，应及时记录并上报。
第五章 计算机数据的维护
第二十七条 个人电脑上的专业软件数据库由电脑使用者本人负责备份(计算机数据库在服务器上的除外);财政局大型数据库由计算机管理员负责备份;各事业单位在服务器上的数据库备份由各单位运行管理员负责。
第六章 处 罚
第二十八条 本管理办法列入岗位责任制考核，对违反本办法的单位给予通报批评，并按有关规定扣发奖金；对违反本办法的当事人视情节给予批评教育、通报、扣发奖金直至政纪处分。
第二十九条 操作员违反规定玩游戏、炒股、上网聊天、擅自安装软件或使用外来盘片感染计算机病毒的，追究当事人的责任，并扣发当月奖金。造成系统损坏或数据丢失的，视损坏或丢失程度进行赔偿、处罚。
第三十条 使用人员玩忽职守，造成计算机硬件损坏，应视损坏程度照价赔偿。对故意破坏系统，造成重大损失构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附 则
第三十一条本办法由办公室负责解释。
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