计算机管理办法

第一篇：计算机管理办法

计算机管理办法

一、目的：

为提升工作效率与管理水平、建立理想的计算机使用环境，因此制定本公司（学校）计算机管理规定。

二、适用范围：

本计算机管理办法适用于本公司（学校）之使用计算机员工。

三、购置和维护、维修

1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2.公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册若有需要由使用者长借、保管。

4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

四、使用

1.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4.为维护商业机密、确保公司竞争利基，本公司（学校）电子邮件发送统一由系统管理员执行。

5.计算机主要系用于公务上的文书处理、讯息搜集及相关工作，严禁于上班时段用于电子游戏、影片观赏、网络交谈及其它与公务无关的用途，违反者纪过处分。

6.为落实网络管理、增加工作效率、端正工作风气，本公司（学校）平时（周一至周日上午8:00至下午5:30）管制上网，除系统管理员、美工人员、文员与特定人员的计算机外，其余计算机均限制上网。

1.为便于员工自我进修与累积知识，本公司（学校）针对周一至周五每日18:00-20:00时段开放上网；周六至周日开放18：00-22：00时段上网。

2.为促使新进同仁及早熟悉工作内容、掌握工作状况，本公司（学校）新进同仁于试用期间周一至周五一律禁止利用本公司（学校）计算机上网或从事相关娱乐用途；违反者纪过处分。

五、安全措施

1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向系统管理员申请做立即备份。

2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，所造成的经济损失，由使用者全额赔偿，情节严重者开除，并承担相关法律责任。

5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第二篇：计算机管理办法

第一章 总 则

第一条 为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强我局计算机管理，根据省厅、省局、市局有关管理规定，结合本局实际，特制定本办法。

第二条 办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理，计算机管理人员负责技术保障。

第三条 我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理，运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。

第四条 计算机实行专人管理，对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。

第二章 计算机设备管理

第五条 计算机设备管理工作主要包括：

（一）现有计算机设备资产管理；

（二）新购设备的申请、采购和领用；

（三）上级下发设备管理；

（四）设备的安装、维修和升级;

（五）耗材和配件的管理；

（六）设备的回收、调拨、报废等。

第六条 计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等。

（一）每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员，填写设备标签，并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后，使用单位不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用途，需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。

(二)我局服务器由计算机管理人员集中管理，服务器的管理单位是办公室，以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位，管理人由各单位的运行管理员担任。

(三)台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室，所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责，专用设备使用人为设备管理人；共用设备（共享的打印机、多人共用的电脑）由单位领导指定一名使用人员担任。

（四）不间断电源（UPS）分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑（微机）确定。用于服务器与系统的UPS的管理单位为服务器与系统所在的单位，我局为办公室，所属各单位为部门或科室；管理人由各单位运行管理员担任。

（五）交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等设备，其管理单位我局为设备所在科室，所属各单位为设备所在部门或科室，管理人由各单位运行管理员担任。

第七条 新购设备的申请、采购和领用。

（一）作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器（HUB）、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)、扫描仪、刻录机等。

（二）需新购设备的单位必须向办公室提出书面申请，并报局长批准后进行采购。各单位提出的新购设备申请中，必须明确所申请设备的使用岗位、申请理由、以及所属管理单位和管理人。

（三）各单位计算机设备领用必须指定专人负责，并送办公室和计算机管理人员备案。设备领用单一式三份，一份由设备领用人带回作为设备领用依据，一份由办公室作为固定资产管理依据，一份由计算机管理人员留存。

第八条 由上级部门直接下发或其它单位划拨到我局的计算机设备，在统一配置的基础上用于接收单位设备更新。各单位在接收设备后及时将调拨单和设备送办公室和计算机管理人员，接收设备按新购设备办理记帐和领用手续，被更新设备办理回收手续。

第九条 设备的安装、维修和升级。

（一）作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器（HUB）、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器和系统的UPS的设备安装和维修由计算机管理员协同计算机公司统一负责。本章所指设备安装和维修主要为小型服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、用于微机的不间断电源(UPS)的安装和维修。

（二）新购设备安装包括系统安装和现场安装两个部分。系统安装由计算机管理员负责设备随机资料由各部门管理。现场安装由各单位的运行管理员完成。现场安装工作中确有困难的，计算机管理员负责提供必要的技术指导。

（三）计算机设备的维修由办公室和计算机管理员总体负责，各科室、所属单位的运行管理员协助。

（四）各类设备的升级工作原则上由办公室和计算机管理员统一进行，对确因工作需要必须升级的，我局机关由设备所在科室向办公室提出书面申请，所属各单位由该单位统一向办公室提出书面申请。各单位提出的设备升级申请，必须明确升级设备的使用岗位、管理单位、管理人、升级原因。

第十条 耗材和配件的管理。

（一）耗材主要是指打印机的色带、墨盒、硒鼓、软盘、光盘等，办公室负责我局各科室计算机耗材的采购和领用工作，所属单位的耗材管理由各单位自行负责。

（二）配件主要指鼠标、键盘、内存条、硬盘、显卡、网卡、网线、RJ45头等。计算机管理员根据使用情况提出配件的采购申请，由办公室统一采购，计算机管理员负责办理领用手续。各单位指定专人负责配件的领用工作，并送办公室和计算机管理员备案。

（三）鼠标、键盘、内存条、硬盘、网卡等用于计算机维修和升级的设备，原则上以旧换新，并记录相关设备名称、设备管理人、管理单位、更换日期和领用人。

第十一条 设备的回收、调拨和报废等。

（一）设备的回收可由各单位向办公室提出书面申请，也可由办公室和计算机管理员根据设备情况统一安排。

（二）各单位提出的回收设备申请中，必须明确申请回收设备的使用岗位、设备所属的管理单位和管理人、申请回收理由。由办公室和计算机管理员进行的设备回收，办公室和计算机管理员负责提供明确设备名称、管理单位和管理人的回收清单，报局领导审批后统一办理。

（三）设备的调拨包括单位内部调拨和单位之间调拨。单位内部的设备调拨必须送办公室和计算机管理员备案，单位之间的设备不允许直接调拨。如确需跨单位调拨的，应先由办公室从调出单位回收设备，经计算机管理员检验后再下发到新的使用单位。调出设备的单位按回收程序办理，新的使用单位按设备领用手续办理。

（四）计算机设备使用单位不得擅自报废设备。拟报废的计算机设备由办公室和计算机管理员统一回收，报局长同意后统一办理设备报废手续。

（五）计算机设备的遗失等意外情况按照固定资产有关规定处理。

第三章 计算机软件管理

第十二条 本章所指的计算机软件包括专用的业务软件以及操作系统、反病毒等各种系统和应用软件。

第十三条 计算机管理员在获得培训的前提下,负责本部门软件的提供、使用和管理工作,负责建立全局的软件仓库。各单位需要在软件仓库中新增软件的，必须将软件及相关资料送计算机管理员，并报局长审批。

第十四条 软件仓库是本部门软件的唯一合法来源，除计算机随机预装的软件外，各单位严禁通过其它方式获得并安装各种软件（包括游戏软件）。

第十五条 计算机管理员和各单位运行管理员负责制定各单位计算机软件的安装规范，建立具体到岗位的软件安装指导意见。

第十六条 为了保证计算机系统的正常运行，计算机使用人员必须严格按岗位要求安装并使用相关软件，严禁在计算机上安装和本岗位工作无关的软件。

第十七条 省厅、省局和市局等上级部门直接下发到各单位、部门的软件，各单位、部门应及时送计算机管理员备案。

第十八条 软件属知识产权，受法律保护，不得擅自翻录或拷贝。

第四章 计算机使用管理

第十九条 计算机的使用落实到人，做到定人定机，与工作无关人员不得使用计算机。

第二十条 计算机使用人员必须严格按操作规程使用相关设备，做好设备的日常清洁，并协助本单位运行管理员做好计算机的日常维护工作。

第二十一条 为了保证全局计算机系统的正常运行，各单位和计算机使用人员严禁擅自分配和使用统一规划的IP地址、计算机名称等系统和技术参数，严禁对全局的计算机系统进行攻击和测试。

第二十二条 计算机使用人员和各单位运行管理员负责做好计算机反病毒软件的安装和升级工作，发现病毒应及时清除，并做好相关的记录工作。严格控制外来盘片的使用，确需使用的，必须先进行病毒检测。

第二十三条 各计算机使用单位不得擅自将本单位的计算机网络与外单位计算机网络相连。严禁擅自将本单位计算机与国际互联网络（INTERNET）相连接。

第二十四条 禁止在本单位计算机上安装、传播游戏软件。禁止使用、传播含有反动、黄色淫秽内容的信息。禁止利用本单位计算机上网进行聊天、炒股、游戏等与工作无关的事。

第二十五条 未经本单位领导审批同意，任何人不得将本单位的程序、文件和数据拷贝或传输给其他单位或个人。

第二十六条 使用人员在计算机操作中发现异常情况，应及时记录并上报。

第五章 计算机数据的维护

第二十七条 个人电脑上的专业软件数据库由电脑使用者本人负责备份(计算机数据库在服务器上的除外);财政局大型数据库由计算机管理员负责备份;各事业单位在服务器上的数据库备份由各单位运行管理员负责。

第六章 处 罚

第二十八条 本管理办法列入岗位责任制考核，对违反本办法的单位给予通报批评，并按有关规定扣发奖金；对违反本办法的当事人视情节给予批评教育、通报、扣发奖金直至政纪处分。

第二十九条 操作员违反规定玩游戏、炒股、上网聊天、擅自安装软件或使用外来盘片感染计算机病毒的，追究当事人的责任，并扣发当月奖金。造成系统损坏或数据丢失的，视损坏或丢失程度进行赔偿、处罚。

第三十条 使用人员玩忽职守，造成计算机硬件损坏，应视损坏程度照价赔偿。对故意破坏系统，造成重大损失构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章 附 则

第三十一条本办法由办公室负责解释。

第三篇：公司计算机管理办法

河南国基建设集团计算机硬件管理办法

第一章 总则

第一条、为了适应企业信息化工作的需要，进一步加强公司计算机及网络的规范管理，根据行业规范有关规定，结合本公司的实际情况，特制订本办法。

第二条、本规定适用于公司内部所有计算机及相关设备。第三条、信息部管理人员负责本公司计算机管理工作。办公室负责计算机及相关设备固定资产的采购工作。

第四条、计算机实行专人管理，对每台计算机指定管理和使用人。

第二章 计算机设备管理

第五条、计算机设备管理工作主要包括：

（一）现有计算机设备资产登记管理

（二）新购设备的申请、采购和领用

（三）设备的安装、维修和升级

（四）耗材和配件的管理

（五）设备的回收、调拨、报废等

第六条、计算机设备资产主要包括服务器、台式机电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、防火墙、防火设备等。

第七条、新购设备的申请、采购和领用。

（一）作为公司中心机房有关的交换机、防火墙、路由器、服 务器用于信息化系统运行所需的硬件设备，统一由信息部专业技术人员负责管理，并根据情况进行申购、升级、维修等业务。

（二）需新购计算机及相关设备的部门向综合办公室提出申请，并通过信息化系统中相应的审批流程批准后进行采购。各部室及项目部提出的新购设备申请中，必须明确所申请的设备使用岗位、申请理由、以及使用人。

（三）各分支机构及项目部的新购计算机及相关设备由指定的计算机管理员负责进行申购，通过相应的申购审批流程后进行采购。

第八条、设备的安装、维修和升级。

（一）公司各部室的计算机设备统一由信息部人员负责安装、维修和升级。

（二）各分支机构及项目部的计算机设备统一由指定的计算机管理员负责安装、维修和升级。

第八条、耗材和配件的管理。

（一）耗材主要是指打印机的色带、墨盒、硒鼓、光盘等，综合办公室负责我公司各部室计算机耗材的采购和领用工工作，所属分支机构和项目部由各自负责。

（二）配件主要指主表、键盘、内存条、硬盘、显卡、网卡、网线等。计算机管理员根据情况提出配件的采购申请，由办公室统一采购，计算机管理员负责领用手续。

（三）鼠标、键盘、内存条、硬盘、网卡等用于计算机维修和升级的设备，原则上以旧换新，并记录相关设备名称、设备使用人、更换日期 2 和领用人。

第九条、设备的回收、调拨和报废等

（一）设备的回收可由各部室向信息部提出申请，也可信息部根据设备的情况统一安排。

（二）各部室提出的回收设备申请中，必须明确护手设备的使用岗位、设备所属的使用人、申请回收理由。由信息部负责进行设备的回收，并登记回收清单。

（三）设备的调拨包括各部室之间的调拨。具体的调拨有信息部负责，根据实际的情况进行统一的调拨安排。

（四）计算机设备使用人部的擅自报废设备。拟报废的计算机设备由办公室和信息部协作回收，报领导审批同意后统一办理报废手续。

（五）计算机设备遗失等意外情况按照固定资产有关规定处理。

第三章 计算机软件的管理

第十条、本章所指的计算机软件包括专用的业务软件、操作系统、反病毒等各种系统和应用软件。

第十一条、计算机管理员负责制定计算机软件的安装规范要求，建立具体到不同软件系统的安装指导手册。

第十二条、为了保证计算机系统的正常运行，计算机使用人员必须严格按照岗位要求安装并使用相关软件，严禁在计算机上安装和本岗位工作无关的软件。

第十三条、软件属于知识产权，受法律保护，部的擅自翻录和拷贝。

第四章 计算机使用管理

第十四条、计算机的使用落实到人、做到定人定机，与工作无关人员部的使用计算机。

第十五条、计算机使用人员必须严格按照操作规范使用相关设备，做好设备的日常清洁，并协助本公司管理员做好计算机的日常维护工作。第十六条、为了保证全公司计算机系统的正常运行，各部室计算机使用人员严禁擅自分配和使用同归规划的IP地址、计算机名称等系统和技术参数，严禁对公司的计算机系统进行攻击和测试。

第十七条、计算机使用人员和管理员负责做好计算机反病毒软件的安装和升级该工作，发现病毒应及时清除，并做好相关的记录工作。严格控制外来的U盘文件，如需使用的，必须提前做好病毒检测。

第十八条、各计算机使用者部的擅自将本公司的计算机网络豫外单位计算机网络相连。严禁擅自将本公司计算机与国际互联网相连接。第十九条、禁止在本公司计算机上安装、传播游戏软件。禁止使用、传播含有反动、黄色淫秽内容的信息。局域网所有用户在其网上活动中应该遵守网络礼仪和道德规范，不得使用局域网或通过国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信息：

1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； 2.煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的； 3.煽动分裂国家，破坏国家统一的；

4.煽动民族仇恨，民族歧视、破坏民族团结的； 5.捏造或歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；

6.宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；

7.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； 8.损害国家机关或本单位信誉的； 9.其他违反宪法和法律、行政法规的。

第二十条、未经本公司领导审批同意，任何人不得将本公司的程序、文件、数据拷贝或传输给其他公司或个人。

第二十一条、使用人员在计算机操作中发现异常情况，应及时记录并上报。

第五章 计算机数据管理

第二十二条、个人计算机上专业软件数据库由计算机使用者本人负责备份。公司业务系统的数据库由信息部专人每天负责备份。

第六章 处 罚

第二十三条、违反公司计算机管理规定的按情节的轻重可以给予如下行政处罚：口头警告、书面警告、通报批评。

第二十四条、违反公司计算机管理规定的按情节的轻重可以给予如下经济处罚：50元/次；100元/次；200元/次；300元/次，情节特别严重的情况报请领导根据实际情况另外处罚。第二十五条 违反下列规定，给予口头警告：

1、私自开启计算机的主机箱、私自更换计算机的零部件，计算机出现故障的，未及时向网络管理员报修，而擅自处理的。

2、公司各部门主要负责人是计算机等设备管理的第一责任人，并指 5 定专人保管，机房设备由网络管理员管理并负责。公司各部门负责人、网络管理员调动、变动，应办理好计算机、网络等设备未按规定办理移交手续的。

3、计算机、网络设备等，擅自让公司以外人员使用造成一定负面影响或后果的。

第二十六条 违反下列规定，给予口头警告并处以50元罚款：

1、工作时间玩电脑游戏、上网聊天、观看电影等。

2、利用公司网络使用电子信箱向别人发送恶意的、挑衅性的信息。

3、在局域网上共享音乐、视频、电影及其他与工作无关的内容。

4、私自更改计算机名称和分组和已分配的 IP 地址。

5、私自拔除网线，使网络管理员无法检测的。

第二十七条 违反下列规定，给予书面警告并处以100元罚款：

1、运行非法软件造成一定不良后果的。

2、下载与工作无关的应用程序、电影、视频等。

3、工作时间玩电脑游戏、上网聊天、观看电影等，屡教不改的。

4、盗用他人IP地址或登陆口令，扰乱公司网络的正常秩序的。

5、删除网络监控软件，未造成影响的。

6、违反第七条第一点规定，造成计算机损坏，但可修复的； 第二十八条 违反下列规定，给予书面警告并处以200元罚款，并根据实际损失追偿：

1、安装、拆卸、改变网络系统，干扰网络用户，破坏网络服务和网络设备的。

2、违反第七条第一点规定，造成计算机损坏，且不可修复的；

3、违反第九条第1点、2点、3点、4点、5点规定，情节严重或屡教不改的。

第二十九条 违反下列规定，给予公司通报批评并处以300元罚款，并根据实际损失追偿：

1、违反第一章第三条的规定。

2、利用网络泄露公司机密的。

3、在局域网上发表攻击公司政策、个人名誉等信息造成严重影响的。

4、泄露公司的服务器、计算机地址等信息，为他人攻击公司网络提供方便的。

第三十条、情节特别严重，造成严重后果的，根据具体情况报请领导并另行处罚。

第三十一条、使用人员玩忽职守，造成计算机硬件损坏，应视损坏程度照价赔偿。对故意破坏系统，造成重大损失构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章 附 则

第三十二条、本办法由信息部负责解释

河南国基建设集团信息部

2015年12月18日

第四篇：计算机设备管理办法

为加强征稽局计算机设备配置和网络管理，合理分配使用设备资金，提高设备利用效率，保证计算机网络的稳定、高效、安全运行，更好地为分局税收中心工作服务，特制定本办法。

一、设备器材的配备及管理

（一）、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

（二）、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息；记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

（三）、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。

（四）、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

（一）、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。

（二）、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和Ip地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、Ip地址。

（三）、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。

四、机房管理

（一）、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。

（二）、机房要注意防火，配备好防火设施。

（三）、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

（四）、机房内严禁放置复印机。

（五）、室内温度一般要保持在摄氏15—35度，相对湿度为40%—60%。

（六）、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。

（七）、进入机房时，必须换上工作服和工作鞋，机房内严禁带入任何食品，严禁抽烟、吃东西。

（八）、严格实行上机操作制度，认真记录机器运行情况和作业内容，严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

（九）、保证设备清洁卫生，经常清理打扫机器表面，定期用计算机专用清洗剂擦拭。

（十）、严格遵守保(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)密制度。计算机存储、打印的各类保密资料，要严格管理，不得外传，作废的资料、打印的草稿，要及时销毁，并定期作好各种数据的备份工作。

（十一）、机器出现故障，应立即关闭电源，保持原状，由专门人员进行维修，并填写故障维修登记卡。不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前，必须关好所有机器的电源，盖好防尘罩，关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备UpS电源。开电源顺序为：先开UpS电源，再开显示器，打印机，再开主机电源。关电源顺序为：先关主机电源，再关显示器、打印机，再关UpS电源。

12、征稽征收大厅的工作间，各科、征稽所的工作间，参照机房管理的要求进行管理。

第五篇：计算机设备管理办法

XX市分公司

计算机设备管理办法

为规范计算机设备的领用、发放、使用和维护管理，保证设备的安全高效运行及合理配置，特制定本管理办法，本管理办法中所称的计算机设备指上级公司统一配置的服务器、PC机、打印机、终端、扫描仪、UPS电源、网络设备、机柜及笔记本电脑等设备及相关配件。

一、设备的申请与发放

1、每年年初信息技术部对各单位的设备需求做一次调查，然后草拟全辖设备需求计划，经市公司总经理室审批后上报省公司；

2、省公司下发的计算机设备，经市公司入库登记后，根据实际需要对设备进行及时下发；

3、各单位在办理设备领取手续时，应填写“电子设备申请表”和“电子设备卡片”，并由领取人和领取单位负责人签名；

4、信息技术部定期将“电子设备申请表”和“电子设备卡片”复印件提供给财务中心，由财务中心在帐务系统中制作固定资产卡片，并划拨给领用单位入帐；

5、市公司信息技术部有权对全辖区内的已发放电子设备进行调配；

6、根据《再转授权书》的有关规定，各基层单位无权擅自购置任何计算机设备。

二、设备的使用与维护

1、各单位对下发的计算机设备应根据各部门的工作需要合理分配并及时投入使用，严禁将设备长期闲置；

2、设备使用人负责设备的日常管理，对设备的安全、完整、正常使用负有责任。

3、PC机的视窗操作系统和常用工具软件的维护以及本机的数据安全由使用人自行负责，市公司信息技术部提供技术支持；

4、设备使用过程中发现的异常情况或故障应及时报告市公司信息技术部解决，不准私自拆卸维修，严禁使用过程中的野蛮操作；

5、市公司信息技术部定期对全辖区计算机设备的使用和维护情况进行检查，根据检查情况对使用单位提出相关维护使用建议。

三、设备维修

1、保修期内的设备故障，信息技术部将及时与服务商联系解决，设备使用单位也可以直接和服务商联系解决；

2、保修期外或无保修的设备故障，应向信息技术部提交“电子设备报修单”，由分公司信息技术部提出维修建议，使用单位可自行维修或送交分公司统一维修；

3、终端及针式打印机发生故障，无论是否在保修期内，都要及时将故障设备送交市公司，市公司信息技术部负责定期联系厂家维修；

4、各单位对发生故障的计算机设备应本着尽量修复的原则，禁止因小的故障而废弃不用，避免电子设备资源的浪费。

四、设备报废

1、符合下列条件之一的计算机设备，可以提出报废申请：

（1）设备关键部件损坏，而又无法修复或更换，以致设备无法使用；

（2）设备严重损坏，不能使用；

（3）设备已到使用期限，无法继续使用或继续使用有出险危险的可能；

（4）设备性能无法满足使用要求，也不能改变使用用途；

（5）设备损坏，维修费用超过其本身价值，已无维修价值。

2、计算机设备报废申请由使用单位提出，并填写“电子设备报废申请表”，由信息技术部核实，报总经理室审批后上报省公司进行报废处理；

3、信息技术部对报废的计算机设备从“电子设备卡片”中注销并另册登记。

XX市公司信息技术部