采购计划的编制流程

第一篇：采购计划的编制流程

采购计划的编制流程

影响采购计划编制的因素 MRP与采购计划的编制

编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。采购计划用金额来表示就是采购预算。A 采购计划的编制流程

采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。a.采购计划编制的目的

企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的：

（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。（3）配合公司生产计划与资金高度。

（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。b.采购预算编制的流程

采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。c.采购数量计划编制流程 c-1生产计划

由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。c-2物料清单

生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助物料清单。物料清单是由企业研发部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据物料清单可以精确计算制造某一种产品的物料需求数量。物料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为物料控制的依据。c-3存量管制卡

若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同理，有物料必然有库存数量。所以物料采购数量也不一定要等于根据物料清单所计算的物料需用量。采购员应依据物料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。

第二篇：采购计划编制要求

采购计划编制要求

第1条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。

2．生产计划。

3．其余各部门的物料需求计划。

4．物料库存报表。

5．购买物料的厂商及市场状况。

6．采购计划的历史数据及上期执行状况。

7．工厂资金供应能力及采购预算。

第2条采购计划的编制原则。

1．量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。

2．适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

4．物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。

5．提高采购整体效益原则。

（1）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。

（2）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。

（3）对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。

第3条采购计划的内容。

1．采购物料的数量、技术规格、参数及要求。

2．采购物料的价格及供应商。

3．采购物料在生产中的投入使用阶段。

4．采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。

5．编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表，并及时通知相关部门。

6．整个采购工作的协调管理工作。

第4条销售部门应将销售计划、销售预测通知采购部，仓库应根据生产计划及相关库存报送采购部，方便采购部编制采购计划及采购预算。其他部门的需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。

第5条采购部在收齐所有的物料需求信息后，应根据工厂产品的行业特点、实际工作需要及工厂目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合工厂的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。

第6条采购部编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。

第7条采购部制订出的采购计划草案应征求各个生产车间及相关部门的意见，各生产车间及相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。

第8条采购计划中每种产品的供应商必须经过工厂的认证，采购计划确认后报主管及总经理审核。

第三篇：生产计划编制流程

生产计划编制流程

1、准备工作

1）、对生产计划模板（或公司所使用的ERP系统SAP系统）日常数据进行维护：包括工作中心、机器设备、车间产能、生产线及班次等相关生产数据进行维护；

2）、标准产能表制定：定期组织车间对车间的实际产能进行测试，并按生产品项编制完成《标准产能表》，《标准产能表》为生产计划编制的重要依据之一；

3）、每日产品进出存数据确认；

4）、生产人力确认：以不超过月生产计划评估表的最大开机数及人力需求数为基准安排日生产计划，当次日计划开机人数超过评估人力需求时，需要提前同生产车间确认，看能否通过内部调整人力资源完成生产计划，否则需要调整计划量（调整按市场需求优紧缓松）；

5）、查看上一工作日的生产计划达成情况，对未达成计划的品种及未达成计划原因进行确认。

2、生产计划编制

1）、根据公司的产品库存情况及成品销售发货趋势，再根据各成品库存上、下限结构，初步确认需排产的生产品种及数量；

2）、公司库存的原料、包装材料、半成品量确认，需了解公司目前所库存的原料及包装材料的状态是否为完全可用状态（现在有些公司因生产任务紧急，对部分供应商供应的不合格物料进行特采接受，在生产前由品质部门进行检验、评审或是生产过程中发现物料品质有问题，无法用于生产，会对该物料进行转仓重检等会占用正常可用库存量。），确定可生产的品种及数量；

3）、车间设备运行状况及人力配置是否可以满足生产需求；

4）、结合市场部、销售部信息及生产建议；

5）、各生产车间《标准产能表》。

生产计划的编制主要依据以上5点完成。

3、计划编制原则：

1）、对于月需求较小的产品，安排生产计划量尽量安排以1个工作日为生产单位，减少设备调试、非同类产品间的转料次数及模具更换次数，从而让包装材料、能源、人力最大化利用；

2）、人力耗用多的品种优先安排，人力耗用多的品种生产结束后，可安排人员参加其它的作业或是下班，减少员工待料工时，节约人工成本；

3）、设备开机需求量集中连续生产，减少透机次数、节约透机时间及透机原料以及预热时间。生产计划的编制原则应以节约成本、成本最优原则。

第四篇：物资采购计划编制管理办法

YEPCC-JXH-WZ005物资采购计划的编制管理办法

为加强备料计划及材料使用管理，减少资金占用及材料浪费，便于项目部成本核算，降低工程施工成本，增加分公司效益，特制定本管理办法。

一: 物资采购计划的编制管理办法

1.《施工预算单》签字结束后，交物资管理部进行《采购计划》的编制，《采购计划单》由物资管理部主管审核签字，报分公司分管领导审批签字后，方可执行采购。

2.《采购计划单》采用微机编制，应包括的内容有：单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。

3.《采购计划》的编制原则上应按不同项目进行编制，采购结束后，必须在《采购计划》备注栏注明采购结束或已到货，根据不同施工项目归类进行存档，每月进行一次。

4.计划员及时和采购人员沟通联系，了解和落实物资的采购情况和到货情况，对计划执行情况进行跟踪和监督，必要时应协助采购人员完成物资采购工作。

5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清，界限不明确的，可暂缓编制《采购计划》，应及时将所有问题确定后再编制《采购计划》。

6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准，编制完《采购计划》后必须进行仔细核对，以免有错误出现，在《采购计划》编制过程中如有疑问要落实清楚，不能随意填写和更改。

7.物资《采购计划》编制人员应对物资供应的全过程负责，在过程中进行落实、检查、核实、监督。

8.物资《采购计划》由计划员保留一份，采购人员留存一份。

二：对口部门及职责划分：

物资管理部主管：对采购计划进行审核签字 分公司分管领导：对采购计划进行审批签字 物资管理部：执行采购

第五篇：销售计划编制流程

销售计划编制流程（xiexiebang.com www.xiexiebang.com）1.分析现状对当前市场状况、竞争对手及产品、销售渠道和促销工作等，必须进行详细的分析，然后，市场销售调研部门开始进行销售预测，销售计划编制流程。这种预测要求调研部门必须和其它部门相配合。2.确定目标销售部门应当把前一计划期的执行情况、对现状的分析、预测结果三者结合起来，提出下一计划期切实可行的销售目标。3.制定销售策略确立目标以后，企业各部门要制订出几个可供选择的销售策略方案，以便从中进行评价选择，销售工作计划《销售计划编制流程》。4.评价和选定销售策略评价各部门提出的销售策略方案，权衡利弊，从中选择最佳方案。5.综合编制销售计划由负责销售的副总经理负责、把各部门制订的计划汇集在一起，经过统一协调，编制每一产品包括销售量、订价、广告、渠道等策略的计划。扼要地综合每一产品的销售计划，形成公司的全面销售计划。6.对计划加以具体说明说明是使执持人员心领神会，贯彻执行来起有力有效。说明应注意以下几点：实现目标的行动，应分为几个步骤；注明每个步聚之间在的关次序；每个步骤由谁负责；确定每一步骤需要多少资源；每一步骤需要多少时间；指定每部分的完成期限。凡是与计划有关的情况，都应尽量说明。如：以金额表示销售量的大小；企业目前市场占有率的多大；预期的销售量的金额是多少；广告费多少；零星费多少；总的市场活动成本为多少；销售成本占销售收入的比例是多少；毛利是多少；毛利占销售收入的比例是多少。7.执行计划计划一经确定，各部门就必须按照定的战略策略执行，以求达到销售目标。8.检查效率，进行控制在执行计划过程中，要按照一定的评价和反馈制度，了解和检查计划的执行情况，评价计划的效率，也就是分析计划是否在正常执行。通常，市场会出现意想不到的变化，甚至会出现意外事件，如战争、欠收等。销售部门要及时修正计划，或改变战略策略，以适应新的情况。