第一篇:我国中小企业内部控制现状研究
我国中小企业内部控制现状研究
班级:11会本24班 姓名:万文东 学号:2011102022423
摘要 中小企业作为市场经济的主要参与者,对确保我国国民经济适度增长、缓解就业压力、优化经济结构等具有重要的意义,在活跃市场和促进国民经济发展中起着不可替代的作用。尽管中小企业发展迅速,但同时我们看到许多中小企业的寿命并不长,其原因有很多,其中内部控制不健全或缺失是一个非常关键的因素。企业内部控制制度的是否健全,是否严格执行,是企业生存发展的关键。因此,中小企业要想健康持续发展,必须重视内部控制制度的建设和执行。
关键词:中小企业内部控制;现状;问题;对策
一、研究背景
当今,我国中小企业占注册企业总数的95%,中小企业已成为国民经济的重要组成部分,对经济的发展与社会的稳定起着举足轻重的促进作用,完善和加强中小企业的内部控制具有与大企业同等重要的意义。然而在发展过程中,一些中小企业存在着内部管理薄弱、经济效益较差的现象。其主要原因是没有建立和完善内部控制制度,致使其经济发展受到严重的制约。因此,加强中小企业内部控制制度的建设是促进企业健康发展、良性循环的重要途径。
二、我国中小企业内部控制现状分析
1、对内部控制的重要性认识不足
很多中小企业都处于发展之中,其管理层更关注的是企业的扩张问题,重生产、轻管理,重开发,轻内部控制的现象比较严重,对内部控制的重要性认识不足,反而会认为内部控制束缚了自己的手脚。此外,中小企业规模往往比较小,管理上出现的问题还不足以引起管理层的注意。
2、内部控制制度缺失或不完善
(1)、会计机构与会计人员设置不符合会计规范,会计人员综合素质偏低 由于中小企业经营规模较小、员工较少,有的企业干脆不设会计机构,有的即使设置但也是层次不清,分工不明确,有的企业会计兼任出纳或保管员。在会计人员的任用上,有的会计人员无证上岗,有的会计人员知识结构老化、专业水平较低,使得许多理论上完善的会计方法与会计技术无法实施。中小企业常见的做法是任用自己的亲属,完全依领导的意愿做账,很大一部分企业及其领导为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。
(2)、财产清查没有形成制度
清查期限不明确,清查程序不规范,企业资产长期不对账,不盘点,既造成了会计信息失真,又为一些别有用心的人提供了可乘之机。
(3)、资产安全完整系数低
中小企业因内部控制制度未被引起足够重视,在资产管理上暴露出很多弊病:第一、对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有的中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金.陷入财务困境。第二、应收账款周转缓慢,造成资金收回困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成果账。第三、存货控制薄弱,造成资金呆滞。许多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。第四、重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
3、风险意识差
由于社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断加大。然而从我国中小企业现状来看,其风险意识并没有提到应有的高度。企业管理人员的思想意识中没有经营风险的概念,更缺乏有效的风险防范管理机制,因此企业抗风险能力较差。
4、缺乏有效的监督机制
会计的日常控制依赖于会计的日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督。但是一些企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者的意图办事,使会计的监督职能无法履行。要保证内部控制的有效性,监督是必不可少的。监督包括内部监督和外部监督,内部监督一般通过内部审计来实现,但是中小企业的内部审计的监督效果却不尽人意。一方面,内部审计部门缺乏足够的独立性;另一方面,审计的范围狭窄,大部分的内审机构把重点放在对财务收支的监督上,不重视对内部控制执行情况的评价和完善。外部监督具体包括社会监督(主要是注册会计师的外部审计监督)、舆论监督和司法监督。但是,由于信息的不透明,对中小企业的外部监督往往有很高的监督成本,致使内部控制失去了有效执行的外在压力。
三、解决办法
1、完善中小企业的内部控制环境
环境包括员工的诚实性和道德观、员工的胜任能力、管理者的管理哲学和经营风格、组织结构、授予权利和责任的方式、人力资源政策和实施等。控制环境构成了一个单位的氛围。首先,中小企业全体员工尤其是管理层应当树立内部控制理念。内部控制能否有效关键看中小企业员工有没有内部控制观念,特别是看管理层是否重视内部控制制度。其次,完善中小企业和成员中小企业的中小企业治理。再次,加强人力资源投资,提高员工素质。最后,建立积极向上的中小企业文化。
2、强化风险意识,增强企业竞争力
随着市场经济的发展.经济全球化的形成,企业将面临更加激烈的市场竞争环境。中小企业一般没有投资的风险,但存在着较大的经营风险。中小企业产品单一,资金不雄厚,抵抗风险的能力较差,企业管理者风险意识普遍淡薄,生产经营的许多方面都会受到来自企业内外诸多因素的影响,具有较大的不确定性。如原材料供应、产品的销售市场情况的变化,以及不可预见的自然因素的变化等都会给企业的经营带来很大风险,中小企业更有必要强化风险意识,通过风险预警、风险识别、风险评估等措施,对财务风险和经营风险进行防范和控制,在未来企业激烈的竞争中求得生存和发展。
3、加强对内部控制过程的监督
加强对中小企业内部控制执行过程的监督,建立内部审计、外部独立审计和政府审计三者紧密结合的有效的监督模式。内部审计是企业内部控制制度中发挥监督作用的一个重要组成部分,是对内部控制执行情况进行监督的一种监督形式,是对内部控制的再控制。向外部人员公布企业内部控制制度是否有效的报告,会加大公司管理层制定内部控制制度的压力,从而可以改进内部控制,提高对外报告的会计信息的质量,进而保护投资者的利益。通过利用国家审计机关的权威性和监督作用从而有效规范内部控制的重要途径之一是对内都控制观念的确认,以及制定法规来规定企业创建内部审计单位,并把它作为内部控制系统的关键部分,定期或不定期地对中小企业内部控制制度进行评价。
4、加强人员的配合
我们已经知道,企业内部控制贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,是由企业的治理层、管理层和所有员工共同完成的。由于在前面讲到控制环境时我们已经对企业治理层的配合进行了强调,所以在这里我们把重点放在企业管理者和普通员工上。一方面,在人员的选择上,要摆脱原来多数中小企业采用的任人唯亲的选人用人方式。人力资源是企业的第一资源,企业设置的各个岗位,必须要有能履行其职责的人来担任。要根据岗位选择合格的人才,并不断培养适合自身的人才。对于企业内部缺少的关键岗位人才,要依靠外聘手段挑选能力突出、经验丰富、具有职业精神的高端人才为己所用,充分发挥其才智,这对企业经营效率效果的提高和发展战略的实现有极大的促进作用。另一方面,企业要使内部控制变成一个全员参与的大项目,要定期对员工进行内控知识的教育,使每一个员工都有企业再小都应在内部控制制度的约束下开展经营活动的观念,都有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和制约。
四、结束语
内部控制作为企业管理的重要手段, 建立并完善企业内部控制是深化企业改革、建立现代企业制度的关键。完善企业内部控制,已成为当前各界关注的话题之一。不过,应当指出的是,内部控制的加强不是短期内就能完成的,也不是单靠企业自身的努力就可以达到的。我国的中小企业越来越多,管理中存在很多的困难,因此,我们必须充分认清中小企业内部控制中存在的各种问题及其原因。从平时的管理中多注意总结,逐步解决存在的问题,只有提高了中小企业的内部管理水平,才能提高中小企业的经济效益,经济得到了快速发展,企业势必会有一个美好的未来。综上所述,中小企业内部控制是一个全方位的整体,贯穿于整个企业的各个方面。要建立完善的内部控制制度,需要各相关人员和部门的相互配合,只有这样,才能最大限度地改变目前中小企业内部控制制度弱化的问题,使中小企业健康、有序地发展。
参考文献
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[4]赵宝卿:《内部控制制度设计》[M],上海复旦大学出版社,2011.06。
第二篇:浅谈我国中小企业内部控制现状
浅谈我国中小企业内部控制现状、问题及对
策
摘要:近年来,随着经济的快速发展,我国中小企业也迅速壮大起来。但对于中小企业稳定有序的发展,真实和完善的会计信息是非常重要的,内部控制是否健全、有效,已经成为影响企业稳定和可持续发展的关键因素之一。然而,我国目前存在内部管理薄弱、经济效益较差的现象,其形成原因主要是没有建立、完善内部控制制度,导致其经济发展受到严重的制约。尤其对于一些中小型企业,内部控制的不健全是普遍存在的问题,所以,建立健全的内部控制制度、提高会计人员素质刻不容缓。
基于这样的背景,本文以中小企业内部控制的现状以及存在的问题进行讨论、研究,提出针对存在问题的建议、对策,并提出建立和完善中小企业内部控制制度的必要性,从而加强中小企业的内部控制建设。
关键词:中小企业,内部控制,内部控制制度,对策
一、引言
伴随着改革开放,我国中小企业迅速成长,已经成为支撑我国经济增长、吸纳就业人口、维护社会经济稳定的重要力量。有资料显示,截止2010年底,我国中小企业已经占全国企业总数的99%以上。中小企业创造的最终产品和服务价值占国内生产总值的59%,上缴纳税占53%,吸纳了80以上的城镇就业人口,国有企业下岗人员80%都是在中小企业实现了再就业,农村转移出的富余劳动力也基本是由中小企业吸纳的。由此可见,中小企业在我国市场经济的各个方面,都发挥了非常大的作用。同时,中小企业还是技术创新的生力军,区市以上的企业技术中心,将近70%是有中小企业建立的,发明专利占全国66%,新产品研发占全国82%。中小企业数量多、分布广,从业人员多,在国民经济中的地位和作用越来越明显。然而长期以来,由于许多中小企业经营者对企业内部控制制度认识不足,或财力限制,其内部控制制度不健全甚至从未建立,对公司的治理缺少有效的监控,从而使得企业应对风险的能力减弱,制约着企业的发展和生命力。有资料显示,我国企业的平均寿命只有2.9年,2008年金融危机以来,沿海大量的中小企业倒闭;因内部控制失效而致企业倒闭的事件时有发生,如2006年4月14日澳柯玛集团公司利用大股东挪用上市公司19.47亿元资金,用于非关联
性多元化投资,投资决策失误造成巨大损失。这些都表明建立健全完善的内部控制体系,需要不断的探索和实践才能提高经营管理效率,提高企业核心竞争力。
企业内部控制制度,是为了适应生产经营管理的需要而生产的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。企业内部控制是以管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为加强企业在改革浪潮中的竞争实力,提高企业的经济效益,对于减少损失有非常重要的意义。
二、我国中小企业内部控制的现状
(一)内部控制的定义
所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整.保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
从上述定义可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是为加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成近代的内部控制系统。提出内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。
内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。
我国中小企业发展迅速,但内控管理不容乐观。中小企业需要结合自身特点,优化控制环境,明确控制目标,改善控制技术,并不断完善内部控制系统,提高内部控制的效果。
审计准则方面的定义:内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。
内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算,审核,分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划,控制和评价而制定的各项规章制度.内
部控制的目标,尽管理论界有多种表述,但最根本的是保护单位财产,检查有关数据的正确性和可靠性,提高经营效率,贯彻既定的管理方针等四个方面。
(二)我国中小企业内部控制的现状
改革开放以来,经过三十余年的发展,我国的中小企业在市场经济大潮中,不断发展充实。作为商品经济的产物,我国中小企业能很好地适应市场的不断变化,有着顽强的生命力,已经成为了国民经济的“半壁江山,成为我国经济持续和快速增长的强大动力。特别是2004 ~2008 年期间,我国中小企业取得了长足的发展,已经成为我国国民经济和社会发展的重要组成部分。截至2008 年底,我国共有中小企业法人单位494.2 万家,占全部企业法人单位的比重为99.6%。吸纳从业人员17749.4 万人,占全部企业法人单位从业人员的比重达到81.1%。当年实现营业收入72.2 万亿元,占全部企业法人单位营业收入的比重达到69.3%。
数据表明,我国中小企业发展迅速,缓解了社会就业压力,在国民经济和社会发展中的地位明显提高。中小企业是今后经济发展的增长点。但是,中国加入世界贸易组织以后,境外企业的资本、管理方法及观念、人才等蜂拥而至,我国实力相对薄弱的中小企业面临更为激烈的竞争和更加严峻的考验。2008 年的全球金融危机,是对我国中小企业的一场洗礼,部分企业在难以为继的情况下不得不选择退出市场。究其原因,一个很重要的因素就是我国中小企业的内部控制制度不完善、不健全。内部控制制度作为企业发展和进步的助推剂,在企业在激烈的市场竞争中起着不可代替的作用。
企业规模小、资源有限、经营决策权相对集中、风险承受能力低、内部改革成本低等都是我国中小企业的缺陷,且企业管理内部控制意识薄弱,内部控制执行者素质欠缺,公司内部组织机构不合理。目前,我国的经济增长模式开始从粗放型转向集约型,而很多中小企业仍然是原来的粗放型企业管理模式,导致能源与原材料消耗高,资源利用率低、浪费严重、效益低下。
缺乏国际化的视野。我国很多的中小企业对发展仅仅局限于国内市场,对于国际化的运作程序知之甚少,一点也不重视。在积极参与市场竞争的过程中,一次次的反倾销事件屡屡出现,由此可见,我国中小企业的国际化进程还处于严重的松懈状态。
三、内部控制制度存在的问题
(一)企业管理层内控意识淡薄或认识不清
当前很多中小企业对内部控制的认识还停留在较原始的内部牵制阶段或者认为内部控制就是内部监督,还有些人认为强化内部控制就是要增加管理人员对内
部控制的目标方法并不明确。有些中小企业的管理层尚未意识到内部控制的意义,没有建立内部控制制度,或者是虽然制定了内部控制制度,但只把企业的内部控制制度看作是一堆手册、各种文件和制度,没有实施。许多高层管理者在财务工作中表现出较大的随意性:
1.现金管理混乱,个人现金支出与公司现金混乱。由于中小企业经营者往往又是所有者,把企业当为自己的家,企业达到一定规模后,家庭化就成了中小企业再上台阶的一大障碍;
2.重视资金的时间价值,赊销造成资金周转不畅。应收账款收不回来,使原本就本小利薄的企业如雪上加霜,难以支撑;
3.资金不能有效利用,用企业收到的现金来支付费用。中小企业常面临每日上门催款的人络绎不绝。
(二)企业内部控制制度不完善、不健全
1.在经营管理方式上,中小企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,偏重事后控制而忽略了事前预防控制。在实际工作中,通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
2.在资产控制上,中小企业只注重钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。
(三)内部控制制度时效性的局限
内部控制一般都是针对重复发生的常规事件来设置的,以减少企业运营风险,提高运行效率。当市场环境及社会形势、企业结构或业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,这就可能导致原有的控制程序鬼新的形势、新的经济业务失去作用。
四、改善中小企业内部控制的对策
(一)加强企业内部控制环境建设
企业加强内部控制管理,首先需要使企业有一个良好的控制环境。
1.增强管理者的素质和内部控制的意识
管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;所以只有增强中小企业管理者的素质和内部控制的意识才能从根本上保证中小企业控制的利实施。
2.改进企业组织结构明确权责划分
据企业自身特点,按照不同的管理幅度划分不同的管理层次,设计不同的组织机构,做到简单、高效、协调,以确保控制目标的实现。
3.重视人力资源的合理利用
人力资源政策对于更好地实施内部控制有很大的推动作用。中小企业应该注重对关键岗位的人员配备和选拔;加强员工专业技能和管理技能培训;在招聘环节严格把关,保证企业员工的整体素质水平。
(二)建立完整的内部控制制度
根据企业的生产经营特点和管理要求,以及内部控制的要求与处理方法等进行设计,因而中小企业进行内控制度设计也应当考虑以下原则:(1)效益原则;
(2)适应性原则;(3)重要性原则;(4)制衡性原则;(5)全面性原则。
从我国当前的市场环境来看,中小企业内部控制制度的建设应该重点放在建立一个财物相分离的内部机制。应该从内部控制角度来考虑企业内部架构和各个机构的职能分工, 做到内部机构的设置合理、职能明确、相互沟通和制约, 以保证每一个经济业务都能够按照科学的程序办理。此外, 在建立完备控制制度的基础上还应该建立对执行人员的考核评价机制。
(三)消除内部控制的局限性
对于管理越权,一般来讲,在内部会计控制中,特别要注意单位高层管理人员越权行使职能的行为。
对于串通舞弊,各单位要加强对员工的政治思想道德教育,加强法制教育,提高他们的思想觉悟和法制观念,培养他们的职业道德。同时,还要实行不定期的岗位轮换制,不让同一个人在同一个岗位长久待下去;发挥内部审计的作用,通过定期或不定期进行审计等措施,把串通舞弊控制在最低的程度。
对于制度滞后,各个单位要根据内、外部环境的变化,不断地调整内部会计控制的程序、方法、内容,不断的完善内部会计控制,使之适应单位的经营管理与发展变化。对于可以预期的变化,应尽快制定相应的内部会计制度。
五、结论
对于中小企业来说,建立完整的内部控制制度、强化内部管理是会计法的基本要求,提出建立和完善中小企业内部控制的措施是今后完善改革发展的关键。完善企业内部控制已成为当前各界关注的话题之一。我国的中小企业越来越多,管理中存在很多的困难,因此,我们必须充分认清中小企业内部控制中存在的各种问题及其原因。逐步解决存在的问题,只有建立完善的内部控制制度,提高中小企业的内部管理水平,才能提高中小企业的经济效益,经济才能得到更快速地发展。
参考文献
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[4] 袁肃.中小企业内部控制环境研究[J].市场研究.2008(5):44-45
[5] 赵金哲.我国企业内部控制制度的现状及对策[J].财经界.2010(04)
第三篇:中小企业内部控制研究
中小企业内部控制研究
内部控制制度的重要性:内部控制制度是现代管理的一个重要组成部分,是单位内部各种形式控制的总称。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。
中小企业是社会经济体系中的重要组成部分。我国中小企业数量多、分布广,已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量,其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益显著。然而,我国每年都有相当数量的中小企业倒闭,究其原因,内部管理混乱,缺乏有效的内部控制是其主要原因之一。中小企业应该对照基本规范和配套指引的要求,提前搞好内部控制建设,为将来推进落实内部控制制度打下良好的基础。
一、内部控制五要素
企业建立有效的内部控制,应当包括以下五个要素:
1.内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
2.控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
3.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。
4.信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5.内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、中小企业内部控制存在的问题
1.内部环境。该要素是内部控制框架的基础所在,涵盖治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、诚信与道德观等。中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,中小企业财会部门工作人员的业务培训、思想教育工作跟不上,有些家族式企业甚至让根本不具备会计从业资格的人员混进财务工作人员队伍,由于这一部分人员普遍素质及业务能力低下,连正常的会计业务都处理不好,错弊百出,更谈不上对内部控制制度的运用了。加上一些中小企业领导本人对会计法规、会计制度及会计准则均一窍不通,业务处理上独断专行,主观意识强、法律意识淡薄,客观上给企业内部控制制度的建立和完善起到了羁绊作用,内部控制制度的不健全,必然会在财会部门中形成漏洞,一些思想觉悟不高的人员势必会利用这些漏洞,挤占、挪用甚至贪污企业的资产,使本来在资金方面就捉襟见肘的中小企业在资金面上更加紧张。
2.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。我国许多中小企业建立的财务管理系统,由于机构设置、管理人员素质、财务管理规章制度等方面存在诸多问题,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力应变能力,由此产生了中小企业的投资风险。中小企业没有专门的内部审计机构,也没有定期的风险评估机制,风险防范意识薄弱,这将严重威胁中小企业的生存和发展。就中小企业而言,其生产、研发、销售等各个过程都存在不同的风险,这就给中小企业的内部带来了挑战。
3.控制活动。是指企业根据风险评估结果,采取相应的控制措施来将风险控制在可接受的程度之内。在经营权和所有权尚未完全分离的情况下,中小企业内控机构的建立健全还有待时日。有的中小企业形式上建立了董事会、监事会,但真正的法人治理结构却并未到位,董事会和经营层基本上是同一人员,内控建设流于形式。有的中小企业从成本效益考虑,内部组织机构设置不齐全,或者完全违背内控要求,由同一个机构兼管诸多不相容职责。组织机构的不完善,使内控体系根本无法建立起来。部分中小企业内部监督机制比较弱,主要表现在:有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管有近亲关系,不敢或不愿抵制高管的霸道或错误行为;有的缺乏工会、党团组织,职工董事、职工监事以及职工代表大会没有发挥应有的作用。
4信息与沟通。这个要素从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地搜集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业与内部、企业与外部之间进行有效沟通。中小企业普遍存在的情况就是内部信息与沟通渠道不畅通,不少被企业的会计报表未能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息不同程度地存在失真情况,有的问题还相当严重。经营者为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。会计信息失真、做假账已经成为普遍问题。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。一些企业领导家长式作风日盛,有的独断专行,有的自己花钱,自己签字,自己报销。有些领导认为有了内部控制制度办起事没以前那么方便了,花起钱没有以前那么顺手了,内部控制制度成了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章。这使员工对企业的内部控制制度失去了信心,更加不愿意向经营者表达自己的看法和对管理者的监督反映。
5.内部监督。该要素要求企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷,应当及时加以改进。据调查,为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管密切联系,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业最高层的主观意愿。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至管理人员利用监督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金。造成企业成本、费用的虚增,让企业背上了一些不必要的负担。
三、中小企业内部控制问题的解决方法
1.内部环境方面。强化管理者的内控意识及高层的控制职能,首先,企业的领导者应树立内部环境控制的风险意识,企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。企业应在员工中广泛进行诚信教育,把诚信教育作为道德建设的首要内容,创建企业员工自觉遵守的诚信准则。各项控制说白了就是要诚信做人,提高员工诚信素质是企业生存的基础,诚信是员工的立身之本,无论是企业的高层领导,还是一般员工都应该保持诚信行为,拥有高尚的道德情操。企业要规范岗位责任,不要搞家族式管理,用人不搞认人唯亲。会计人员必须凭上岗证上岗。对于敏感职务建立明确的操守规范,不相容职务严格分设岗位,要求担任敏感职务的员工自觉接受监督。
2.风险评估方面。针对中小型企业在风险评估方面所暴露的几点弊病,应采取行之有效的控制手段。中小企业特别要注意对库存现金的控制:核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。加强对应收账款的管理。加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施,是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定,定期核定应收账款,制定相应的应收账款催收制度,即根据应收账款的账龄做账龄分析,并根据合同等建立一系列的与工资奖金挂钩的催款措施,尽快缩短收回账款的时间,防止发生坏账。对已经取得确凿证据后确认的死账、呆账,进行妥善安稳的会计处理。加强对存货的管理。尽可能压缩过时的存货物资,避免大量存货积压在库、资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。灭绝重钱不重物的错误思想,加强对各类财产物资的管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。物资保管员应定期与会计对账以保证账、卡、物相符,以便对出现的差错进行及时正确的处理。
3.控制活动方面。建立内部控制制度,监督制度及考核制度有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。
4信息与沟通方面。企业要明确考核评价的标准,评价结果要进行记录和报告。有了考核责任人,责任人如何评价内控效果得有个标准,这个标准是企业管理的手段和基础,也是有效落实责任、有效实施会计控制的必要条件。为了各项具体业务进行会计控制,企业必须对涉及各项业务活动责任的相应依据和标准加以明确的规定,并进行规范检测和校正,便于考核责任人考核。考核评价的结果要进行记录,建立规范、真实、可靠、完整的考核档案,不仅可以作为企业完整的基础资料,还可作为员工考核晋升的依据,考核结果要综合报告领导层,最终为领导层决策提供翔实可靠的第一手企业管理资料。企业内部控制考核还应当与员工奖惩挂钩,对遵章守纪、工作负责、勇堵企业漏洞的员工应当给予重奖,以激励调动员工参与控制管理的积极性。
5.内部监督方面。.有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。企业负责人必须高度重视内控制度并自觉接受监督事实上,一套严密的内部控制制度的顺利实施,企业负责人起着十分重要的作用。离开企业领导的高度重视,再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。许多企业领导不重视内控制度,其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工,而且控制企业领导。财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,加强对企业内部控制的了解、检查与监督,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力,加大执法力度,督促中小企业严格执行内部控制制度。
四.内部控制制度综述
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,设计适当的内部控制体系,才能发挥其应有的作用,才能使中小企业得以健康快速地发展。在新形势下必须高度重视中小企业内部控制建设问题,强化中小企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约束各单位内部涉及会计内部的及会计控制的所有人员,保证中小企业及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容。职务相互分离,互相制约,互相监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊行为,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。
第四篇:中小企业内部控制研究
目 录
中小企业内部控制研究....................................................................1 【摘要】................................................................................1 【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案.............................1 【正
文】................................................................................2
一、引 言..................................................................................2
二、中小企业内部控制的概述....................................................2
(一)中小企业的含义及经营特点.............................................2
(二)内部控制的含义及作用....................................................3
(三)中小企业内部控制的特点................................................3
三、中小企业内部控制存在的问题.............................................4
(一)内部控制制度的有效性存在的问题..................................4
(二)缺乏必要的风险评估手段................................................5
(三)内部审计监督职能的局限性.............................................5
四、解决的对策.........................................................................6
(一)客观的解决方式..............................................................6
(二)主观的解决方式..............................................................6
(三)具体解决的方法..............................................................7
五、总
结................................................................................9 【参考文献】............................................................................9
中小企业内部控制研究
金超
【摘 要】
中小型企业是国民经济重要组成部分,也是中国特色社会主义经济体制的润滑剂,它推动着社会主义的进步。随着社会主义经济的发展,内部控制问题也将越来越受到重视。强化中小型企业内部会计控制,对建立结构合理、内容完整、方法科学的内部控制标准体系具有重要的意义。本文通过对中小型企业内部控制的分析,结合中小型企业特征及其对内部控制的影响,提出中小企业内部控制所存在的问题,并阐述加强中小企业内部控制的具体对策。
【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案
【正 文】
一、引 言
目前,我国中小企业的内部控制,运行和有效性方面存在着诸多问题,如何解决这些问题现已成为在21世纪这个风起云涌的经济浪潮中不可懈怠的问题,本文主要就内部控制与中小企业如何相互结合进行论述,解决部分有关于内部控制有效性以及实施的问题。笔者对部分中小企业的观察中发现其内部控制的混乱最根本是由于企业管理层追求的利益但又不关注可持续性的长久利益所致。所以解决上述问题,实质上就是解决如何改变管理层对利益追求方式的模式,再辅以各种规章制度的结合。
二、中小企业内部控制的概述
(一)中小企业的含义及经营特点
中小型企业或中小企业,是指在经营规模上较小的企业,雇用人数与营业额皆不大,此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成,因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。
通过调查资料得知,中小企业的经营具有以下特点:
1.生产规模中等或微小,因而投资较省,建设周期短,收效较快。2.对市场变化的适应性强;机制灵活,能发挥“小而专”,“小而活”的优势 3.经营范围的广泛性,行业齐全,点多面广;成本较高,提高经济效益的任务艰巨
4.中小企业是成长最快的科技创新力量。
5.抵御经营风险的能力差;资金薄弱,筹资能力差。
中小企业的这种经营特点是决定中小企业内部控制控制缺陷的重要因素。因为企业经营在某种意义上关乎着企业的文化,而的企业文化一般
对企业的走向起着决定性作用。
(二)内部控制的含义及作用
单从内部控制上来说,内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。从整体上内部控制可分为控制环境、会计系统、控制程序三个方面。按时间顺序又可分为事前防范、事中控制和事后监督。如何将这两个方面六个点有机地结合起来是内部控制的关键,也是内部控制是否有效实施有效的依据所在。
下面不得不说的是内部控制的作用,也就是,为什么企业要执行内部控制,我们可以从三个个方面来看这件事情,首先我们要明白,企业是以盈利为目的的,而内部控制可以提高会计信息资料的正确性和可靠性,这样企业的决策层就可以在瞬息万变的市场竞争中有效地管理企业,从而保证企业既定方针的贯彻执行,这是进攻。其次是防守,内部控制可以有效地保证企业财产的安全完整,通俗地说,把洞都堵了,利益怎么还能往外流?引申开来,是为了使生产和管理活动顺利进行。最后关于与审计方面的联系,在审计学中我们知道,良好的内部控制可以为审计工作提供良好的基础,节约审计成本。
(三)中小企业内部控制的特点
内部控制是由企业治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程,是规范企业内部管理、实现企业价值的保证。然而,在实际工作中,许多中小企业的内部控制制度很不完善,各种问题非常突出,严重影响了中小企业的经济效益,削弱了竞争能力,进而阻碍了中小企业的可持续发展。
中小企业内部控制主要有两大特点:
一是企业各项事务的内部控制主要取决于企业主的态度。中小型企业所有权和经营权往往都掌握在企业主手里没有分离,中小企业的内部结构
的建立还有待时日。尽管部分中小企业在形式上建立了董事会、监事会,但是,真正的法人治理结构并没有到位,谈不上授权与监督,更谈不上内部控制。企业主的经营理念和重视程度成为了影响企业内部控制的决定性因素。
二是中小型企业往往难以建立完备的内部控制体系。由于中小型企业规模较小,人员较少,企业结构较单一,常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制,一般只能建立基本的内部控制制度,这种基本的制度在内部控制上往往存在不同程度的漏洞。常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制。中小企业由于难以获取充分的资源以实现恰当的职责分离,导致一个员工可能同时兼任好几个岗位,往往,这些岗位是不相容的!
三、中小企业内部控制存在的问题
(一)内部控制制度的有效性存在的问题
1.内部控制环境亟待改善
中小企业以追逐利益为根本的目标,可能会放弃诚信原则去追求眼前的利益。管理层对企业内部控制的重要性常常忽视,或将内部控制理解为内部会计控制。另外,因为成本的原因,并且中小企业吸引优秀人才困难,对员工培训往往会被忽视,因此普遍的,员工对工作岗位的胜任能力不高。内部环境影响企业经营目标的制定,是建立和实施内部控制的基础和保障。许多中小企业缺乏良好的内部环境,使内部控制无法取得应有成效。
2.企业财务会计制度不健全
中小企业财务会计制度一般不是很完善。有的企业建账不规范或不依法建账,会计处理随意性大,会计核算常有违规操作,信息失真比较严重。有些中小企业原始凭证的取得和填制不合法,甚至设两套账或多套账,有些企业甚至为了逃税而提供虚假财务信息。
3.内部控制措施不到位
中小企业由于规模小、管理人员较少,一些职责无人承担,并且一些不相容的职责却由同一人或同一部门承担。中小企业由于权限高度集中,一切重大决策均由老板决定。实物资产的控制管理也是中小企业产生问题较多的方面,有的企业存货管理混乱,出入库记录不全;有的企业会计凭证账簿不能及时整理归档,甚至发生交易记录丢失。
(二)缺乏必要的风险评估手段
中小企业没有科学系统的风险评估体系,无事前防范措施,风险意识普遍薄弱,出现问题时才临时考虑对策,容易凭领导者的主观意识做出判断。要在激烈的竞争中生存并壮大,就必须估计可能发生的各类风险,以确保企业持续、健康发展。风险评估是中小企业内部控制中的薄弱环节,给企业的稳定发展带来很大隐患。
(三)内部审计监督职能的局限性
由于中小企业内部控制相对薄弱,其内部审计的监督和保证作用就显得非常重要。但是,管理层的主观意识出现偏差以及出于成本效益的考虑,现阶段,一些中小企业处于对成本的考虑,一般不设立内部审计部门,或不单独设立内部审计部门,即使设立了也会隶属于财务部等,缺失必要的独立性,而且内部审计部门容易受到领导的直接干预,严重弱化了内部审计部门的监督职能,也严重影响了企业的内部控制。甚者,会使得内部控制名存实亡,是企业内部控制趋于紊乱。上文已经叙述了关于内部控制的重要性,但是中小企业的固有特点制约着其内部控制的发展,因为企业是以盈利为目的,一些目光短浅的领导者一般只在乎眼前的蝇头小利,而企业内部控制的完善势必会增加企业的成本,成本的增加势必会减弱企业的竞争性,所以,在放弃内部控制完善的同时,隐约的增加的事企业的竞争力,增加企业资金的流入与累计,从而为二次投资打下良好的基础,但是不完善的内部控制却严重制约着企业的发展,这点可从可也内部控制的重要性中可以看出。所以这造就了中小企业与内部控制完善之间的矛盾,如何解决这一矛盾,是一个客观但又主
观的问题,下文将主要讲述如何解决这一问题以及上文所述的不和谐之处。
四、解决的对策
从总体来说解决的对策可分为内部解决方法和外部解决方法,但两者不外乎要解决的问题时对人员素质的提高以及对人员道德行为的制约。
(一)客观的解决方式
认识从实际出发,不掺杂个人的主观意识。1.外部建立和完善客观、独立的法律、法规。
现阶段我国的发展离不开中小企业,中小企业也是我国经济发展的最主要的力量,有带动内需,提高就业率等作用,所以如何更好地发展中小企业,是一个关键的政治问题,同时也是宏观的战略问题。要提高中小企业的存活率和竞争力,就必须有有良好的内部控制,而建立对内部控制良好、完整的法律、法规,有利于中小企业对内部控制的实施和关注,有利于中小企业的发展。有利于制约企业人员的行为。2.统一的教育与中小企业组织之间的制约。
可由政府部门或其他非营利组织,提供对中小企业的技术支持,或统一的人员再教育等。以一种非法律但又存在半强制性的教育制约。何为半强制性?就是指企业可以不进行这种活动,但是要让企业的管理者、所有者从本质上认为如果不执行或进行这样的活动,企业将会降低竞争力度或会使得企业盈利力度降低。这是配合宣传的一种直接的非强制性方式。
(二)主观的解决方式
以观察为“主”,参与到被观察事物当中。此时,被观察事物的性质和规律随观察者的意愿不同而不同。1.提高企业所有者对内部控制的认识
以一种教育和宣传的方式,针对个人,进行因人而异的教育、宣传。根据不同行业的特点,结合不同企业的发展阶段,使企业的所有者从主观意识上认为,内部控制的完善是必要的、必须的。是提高企业盈利能力的一种方法。从源头上灌输内部控制的重要性,这是最直接也是最有效的一种方式。
2.建立良好的企业文化
一个良好的企业文化,不止有利于内部控制的完善,还有利于提高企业的凝聚力。是一种重要的管理手段,也是一种价值观。建立良好的企业文化,可以使员工个人主观地认为内部控制是必要的必须的。从而使得个人的素质道德得到了制约。建立良好的企业文化应该从两方面入手(1)中小企业的管理层和治理层必须得加强学习,树立现代的企业管理的思想观、价值观,更新内部控制观念,为员工树立良好的榜样。(2)企业内部的文化必须一贯执行,只有一贯执行之后才能保持良好的传承,才能使员工信仰这文化。从而形成凝聚力。
(三)具体解决的方法
1.完善企业的岗位制度,使关键的岗位有专业的人才。
中小企业由于人数较少,规模较小,所以不可能在所有的岗位都有与之相适应的人才,这就决定了在关键岗位才有专业人才的特殊性。做好人员培训工作,使在非关键岗位上的非专业人才也有良好的素质,使得内部控制得以进行。
2.职务分离制度,使得不相容的职务分离。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别
实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
3.领导做好带头作用。
规章制度的建立不是用来看的,而是用来执行的,只有在源头上领导起带头作用,才能很好地约束下属,这样才可使企业规章制度按预期的计划执行。
4.完善财务会计制度。
企业主,领导不得插手企业的财务会计制度。应选用素质较高,具有较强的法律意识的专业人员处理企业财务问题。并且,企业财务人员必须与时俱进,用科学的发展观,选用最科学,最合适的企业会计制度。更好地避免发生舞弊、违法、违规行为。
5.加强管理意识。
从点到面,从关键人员到普通员工,一步步,逐渐改善企业的管理意识,建立严格的现金和银行存款管理制度,现金的收支必须要遵守相关的现金管理规定,企业的每一笔账都要及时入账,并考虑其真实性、合规性。建立完善、有效的应收帐款管理制度和销售制度。应收帐款应与销售记录定期核对,销售记录应与仓库的记录核对,一环扣一环。还必须建立严格的验收、保管制度,即存货的收入、退货、损耗、盘盈、盘亏都应有完整的记录。定期分析各个财务报表,从总体上管理企业的各项状况。
6.建立内部审计部门和加强内部审计部门的独立性
首先,中小企业必须充分认识到内部审计在生产和经营环境中的重要作用,其次,提高内部审计的独立性和权威性,从而认清摆正内部审计的地位,接着建立内部控制检查和评价体系,这样才能使得内部审计职能发挥出其自有的无法被替代的功能。
五、总 结
企业靠的是以人为本的人际关系和人性化管理,在人际上确立诚信、爱心、热心。人才匹配运用,奖罚、报酬、福利等制度应合情合理,激发各层员工的积极性,促使在工作中有压力、动力、纪律。管理和控制需要的是逻辑、自然、环环紧扣,管理要行得通要科学,控制好比是门是锁,管理和控制是压力,企业才有动力。
综上所说,中小企业各有各特点,应当在其固有的特点之上,结合实际,建立其独特完善的内部控制。内部控制与企业治理结构相互作用将促进我国中小企业的发展,为我国的经济飞腾做出贡献。【参考文献】
[01]百度:《百度百科》,互联网。
[02 ]李凤鸣:《内部控制学》,北京大学出版社2002年版。
[03]楼德华、傅黎瑛:《中小企业内部控制》,上海二联书店2005年版
第五篇:我国中小企业内部控制现状
摘 要
在经济不断发展和经营情况日益复杂化的现代企业中,内部控制是否健全、有效,已经成为影响企业稳定和可持续发展的关键因素之一。然而,目前我国中小企业普遍存在着内部管理薄弱、经济效益较差的现象,究其主要原因是没有建立、完善内部控制制度,致使其经济发展受到严重的制约。基于这样的背景下,本文将从介绍内部控制涵义、内部控制发展及存在的问题入手,提出建立和完善中小企业的内部控制制度的必要性,从而加强中小企业的内部控制建设。
关键词:中小企业; 内部控制; 内部控制制度
目 录
摘 要 ……………………………………………………………………I
一、引言
……………………………………………………………………1
二、我国中小企业内部控制的现状描述……………………………………1 ㈠ 企业主要管理人员素质欠缺 ……………………………………………2 ㈡ 企业缺乏内部控制制度 …………………………………………………2 ㈢ 企业管理方法粗放 ………………………………………………………3 ㈣ 缺乏国际化视野 …………………………………………………………3
三、我国中小企业内部控制制度存在问题的成因分析……………………4 ㈠ 客观环境对中小企业内部控制的影响 …………………………………4 ㈡ 内部控制自身局限性的影响 ……………………………………………5
四、完善中小企业内部控制制度的对策建议………………………………6 ㈠ 加强企业管理者培训,全面提高管理者综合素质 ……………………6 ㈡ 建立健全内部控制体系,制度设计结合企业自身实际 ………………7 ㈢ 积极推进精细化管理,权责分明严格实施会计法 ……………………7 ㈣ 积极拓展企业国际化发展渠道,增强企业国际化水平………………7
五、结论 …………………………………………………………………… 8 参考文献 …………………………………………………………………… 8 致 谢 ……………………………………………………………………10
我国中小企业内部控制现状、问题及对策
一、引言
中小企业作为我国经济结构中重要的组成部分之一,是国民经济发展非常重要的领域。据统计,中小企业单位数量占全部工业的比重高达99%以上,从业人员占80%左右,工业总产值占60%以上,外贸出口占全国的68%,税收占我国总税收55%。由此可见,中小企业在我国市场经济的各个方面,都发挥了十分重要的作用。虽然同时中小企业内部控制越来越受到人们的重视与关注,但从各国企业内部控制的实践来看,因内部控制失效而导致企业倒闭或面临危机的事件却时有发生。如 2006 年 4 月 14 日 澳柯玛集团公司利用大股东挪用上市公司 19.47 亿元资金,用于非关联性多元化投资,投资决策失误造成巨大损失。这些都表明建立健全完善的内部控制体系,需要不断的探索和实践才能提高经营管理效率,防范经营风险,提高企业核心竞争力。再且,现在面临全球经济一体化的发展趋势,尤其是企业的内部控制问题日趋突出,影响了中小民营企业的经济效益,阻碍了中小民营企业的发展步伐。
企业内部控制制度,是为适应生产经营管理的需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。企业内部控制是以管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。为增强企业在改革浪潮中的竞争实力,提高企业的经济效益,对于防范舞弊,减少损失,提高资本的再生能力具有积极的意义。
内部控制是中小企业各项管理工作的基础,是企业持续健康发展的重要保证。作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析中小民企的内控制度问题对于中小民企的可持续发展有着十分重要的意义。
二、我国中小企业内部控制的现状描述
我国企业内部控制始于20世纪90年代。在1996年12月财政部发布《独立审计准则第9号—内部控制和审计风险》,要求注册会计师审查企业的内部控制,对内部控制的定义,内容(包括控制环境,会计系统和控制程序)等做出了规定。1997年5月,成内部控制现象严重。内部人基本都是通过自己的经验和多年从商的经历管理自己的公司,对于规范的内部控制制度反而会不适应,基本上都是按照自己的习惯来处理各种业务,缺乏科学的、系统的内部控制制度来管理公司。
另外,虽然有的中小企业建立了内部控制制度,但是这种制度的有效性令人失望,一方面是内部控制制度的覆盖面太窄,起不到全面管理公司的作用;另一方面是内部控制制度只是摆设,并没有发挥应有的作用。
㈢ 企业管理方法粗放
目前,我国经济的市场属性已转到相对过剩,经济增长方式开始从粗放型转向集约型。企业之间的竞争格局也必然从封闭型趋向开放型并处于日益全球化的进程之中。但一些中小企业依然没有认真思考并实施新的管理思路,依然走粗放式的企业管理模式。总体看,我国企业管理的创新工作还远远不能适应形势发展的需要,企业管理迫切需要进一步创新。实现两个转变必然要求企业管理进一步创新。一方面,在计划经济体制下企业管理是以生产为导向的封闭型、被动型、粗放型、物本型的管理模式。而随着社会主义市场经济体制的建立和完善,企业的性质发生了根本性变化,并已逐步成为市场发展的主体,市场机制的作用由此而大大加强。这种情况,又必然要求企业管理进行变革和创新,以建立起以市场为导向的开放型、自主型、集约型、人本型的管理模式。另一方面,在高度集中的计划经济体制和短缺经济形势并存的环境下,多数企业只需埋头生产,并无库存和积压之虞,因此投资饥渴和扩张欲望经久不衰,从而形成了粗放型经营的发展方式。这使得管理只是粗放的,能源与原材料消耗高、资源利用率低、浪费严重、效益低下的现象普遍存在。现在我国经济已经走出短缺奔向过剩,经济增长方式也正由粗放型向集约型转变,这就要求企业必须把提高产品质量、改善产品结构、节能降耗、提高附加值和增加经济效益放在重要位置。因此,经济增长方式的转变也要求企业管理必须创新。
㈣ 缺乏国际化视野
很多企业发展视野范围狭窄,仅仅局限于国内甚至区域市场。对于国际化的运作程序知之甚少,更多的一点也不重视。就拿简单的商标来说,国家工商总局商标局有关资料显示,到2003年,我国企业到其他国家商标局申请国际注册的总量不超过3000件,而国外企业在我国注册商标数量达上万件,差距巨大,并且目前中国内地已有15%
企业员工的忠诚度的向心力所在。现代企业要想获得可持续发展,不仅需要具有学习能力的员工,而且需要对企业忠诚的具有学习能力的员工。内部控制是针对“人”而设计和实施的,企业中的每一个员工都是控制的主体和控制的客体的综合。企业文化有助于解决团体与个人之间目标的矛盾、控制者与被控制者的矛盾,推动内部控制的顺利实施。企业文化可以弥补内部控制的不足。也就是说对企业有很强的责任感、向心力的员工来说,即使在内部控制制度不健全的情况下,也会自觉地执行内部控制制度规范;反之,一个设计的比较健全的内部控制,也会因部分员工蓄意舞弊而不能产生应有的控制效果,甚至出现重大错弊。
㈡ 内部控制自身局限性的影响
1.受成本效益原则的约束
特定的组织是控制成本的支付者和控制收益的获取者的主体,内部控制需要依据一定的程序进行,而实施这些程序需要付出一定的成本。控制的环节越多,措施越复杂,需要配备的岗位、人员就会越多,内部控制的运行成本必然升高。同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。反之,如果控制过于简单,经营管理过程中出现漏洞、发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。因此,在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施,这样某些小错弊就有可能发生而得不到控制。在实践中,个人的主观判断是内部控制的成本与效益估计的主要根据,这使得必要的内部控制的实施范围及执行程度参差不齐。
2.受人为因素的限制
内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,因而对于企业内部控制来说,人的因素是至关重要的。执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有效发挥。即使是很有效的企业内部控制,也有可能因执行人员缺乏控制意识、错误的理解、粗心大意、精力分散或其他人为因素而失效。我国中小企业中从业人员的整体素质不高,对内部控制的重视程度不够,极大的妨碍了内部控制制度在企业的发展。企业所有者“一夜暴富”的心态影响对企业发展远景的长远规划,企业的可持续得不到企业所有者的支持,进而阻碍内部控制在中小企业的建立和完善。即使有的中小企业制定了相应的经营战略,但是对战略的细化程度及重视程度不够,不能对企业的内部控制进行及时的调整改进,导致很多内部控制措施与所制定战略的不协调,致使内
㈡ 建立健全内部控制体系,制度设计结合企业自身实际
建立健全内部控制体系是一个逐步发展和完善的过程。实行实物控制,企业资产是内控管理的主要对象,为防止企业资产被挤占、挪用和贪污,企业应做好如下两方面工作:首先严格控制对实物资产接触,只有经过授权的人才能接近现金存货等,以减少资产损失;其次是定期财产清查,做到账实相符。建立组织规划控制机制,各组织机构的职责权限必须得到授权,每项经济业务在运行中尽量经过不同的部门并保证相关部门之间进行相互监督,一项经济业务不能集中在一个人身上,不相容职务一定要由不同的人来分担等。实行预算控制,企业的经济业务一般情况下必须由工作人员编制预算,并报经领导批准后方可执行,企业编制的预算必须体现其经营管理目标,并明确责权,在执行后,需将执行结果与原预算相核对,严重偏离预算的应查明原因并追究当事人责任。同时要根据企业自身实际情况,积极探索适合本企业的企业管理制度,不断完善,切实为企业的健康发展保驾护航。
㈢ 积极推进精细化管理,权责分明严格实施会计法
中小企业在条件允许的情况下可以在企业内部设立独立的内部审计机构,派专职人员从事审计工作。内部审计机构在设置时要给予充分的权力,直接受最高权力机关领导,以保证其在行使职权时不受其他方面的影响。内部审计机构是强化内部控制制度的一项措施,其职责应不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业内部控制制度更加完善和严密。在企业以会计准则为指导,自行设计会计制度日渐成为国家对会计管理体制要求的情况下,会计系统的建立也就是企业会计制度的设计,在进行会计制度设计和会计机构及岗位的设置时,要综合考虑企业所有的经济业务,考虑企业中其他各部门和经营管理活动的影响;还要考虑发生在企业各部门之间各类经营管理活动中财务处理程序的具体规定,把内部控制制度的抽象性和具体业务的程序性融合为企业会计制度中具体可操作的方法和程序。
㈣ 积极拓展企业国际化发展渠道,增强企业国际化水平
企业的国际化经营,是指企业为了寻求更大的市场、寻找更好的资源、追逐更高的利润,而突破一个国家的界限,在两个或两个以上的国家从事生产、销售、服务等活动。不同的企业走向国际化的具体原因千差万别,出于各自不同的考虑,受到各种
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