第一篇:民营中小企业内部控制问题研究
民营中小企业内部控制问题研究
摘要:民营中小企业由于其内控制度薄弱,导致企业经营风险增大、融资难、产权关系不明晰、利益分配机制失灵,难以向国内外市场拓展。分析民营中小企业内控制度欠缺的原因,并采取有效的改进措施,方能促进其持续健康发展。
关键词:内部控制;经营风险;监督机制
中图分类号:F279.23 文献标识码:A
文章编号:1007―7685(2008)05―0114―03
近年来,我国中小企业呈现出良好的发展势头,截止2006年底,我国中小企业总数已达4200多万户,中小企业占全国企业总数的99%以上,创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占50.2%。我国中小企业绝大多数是民营企业,对我国经济和社会发展起重要作用。但我国中小型民营企业目前所面临的问题依然严重,既有外部发展环境影响,又有内部发展因素制约。
一、对民营中小企业内控制度作用的认识
内部控制是一种最优化、最简捷、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系,是在内部牵制基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。内部控制是中小企业各项管理工作的基础,内部控制体系的构建是中小企业内部控制完善的基本起点,是企业持续健康发展的重要保证。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。企业会计控制是企业内部控制的核心,包括保护资产安全、保证帐目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。它通过会计工作和利用会计信息对企业生产经营活动进行指挥、调节、控制,以保证企业效益最大化目标的实现。目前,有相当一部分民营中小企业对建立内部会计控制制度不够重视,导致会计信息失真,以致管理失控、资产流失、经营失败。由于环境和企业前景的不确定性,内部控制是一个动态的发展过程。内部控制作为现代企业管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。
二、内控制度欠缺制约民营中小企业的持续发展
(一)导致经营风险增大。民营中小企业在生产经营活动中,风险意识薄弱,不能对各类风险进行有效的预防和控制,根本原因在于内部控制欠缺,使企业不能有效防范经营风险,降低了经营管理效率,难以实现管理层的经营目标。内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范经营风险的一种有效手段。它通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中。健全有效的内部控制,能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合,充分发挥整体的作用,促进整个企业经营效率的提高。
(二)导致融资难。由于民营中小企业大多规模小,财务信息不透明,效益不稳定,银行等金融机构向其贷款的风险较大。同时,大多数民营中小企业未建立比较健全的财务会计制度,核算混乱,不能及时给银行提供各种需要的财务信息。加之我国社会信用的普遍欠缺及担保体系的不完善,使银行难以了解到企业的全面信息,金融机构的贷款意愿普遍不高。有些企业为了融资,不惜一切代价粉饰财务报表、甚至造假,财务数据脱离了企业的实际状况。一些企业认为自己经营效益好,应该很容易取得融资,不愿花时间及精力去完善企业内部控制。而企业的长期发展前景及企业面临的风险是资金方更为重视的内容,缺乏有效的内部控制,就无法清晰地将企业的产权关系、关联企业问的关系、企业及公司业务等展示在投资者面前,让投资者放心。民营中小企业内控制度的欠缺等自身因素使金融机构面临信息不对称、逆向选择和道德风险,导致了企业融资难。
(三)导致产权关系不明晰。目前,在许多地方家庭企业、合伙企业非常普遍,在这些企业创业初期,由于许多因素难以界定,家庭成员或合伙人之间一般很难以书面的形式对企业产权进行划分和约定,因此出现产权模糊状况,造成民营企业“原罪问题”的存在。这已成为民营企业发展中的一大隐患,时刻威胁着企业的正常生产经营活动。只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,明晰企业产权关系,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用。
(四)导致利益分配机制失灵。不少民营中小企业没有制定一套规范化、科学化的员工奖励制度,企业利益如何分配、财富多少用于员工、多少回报股东等问题没有很好的解决。企业失灵的利益分配机制,将导致一系列问题的出现:优秀人才的流失、员工积极性的丧失、工作效率的低下、企业产品质量的下降及企业内部吃大锅饭等。民营中小企业人力资源管理政策、人员招聘、培训方式、激励制度等,同样会对内部控制产生影响。有效的利益分配机制可促使会计人员提供准确及时的会计信息,并反过来强化企业的法人治理结构,形成管理的良性循环,促进科学管理的完善。
三、促进民营中小企业建立内控制度的策略
(一)转变企业所有者的管理与发展观念。民营中小企业中家族式企业居多,这些企业内部控制的成败很大程度上取决于领导或企业家的重视和执行程度。长期以来,受中国传统文化的影响,企业主笃信以诚待人,江湖义气渗透到企业管理的诸多环节,认为加强内部控制,会影响组织内部成员的不信任感,因而导致企业内部失控。不少民营企业主认为企业效益是靠业务做出来的,而不是由内部财务管理管出来的;认为市场才是最重要的,内部控制会束缚自己及员工的发展。认识上的偏差,使这些领导者忽视了内部控制制度对生产经营活动的作用。内部控制能否真正成为领导者的内在需求,是企业内部控制制度能否流于形式的关键。而要使内部控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是财务信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的财务信息取信于社会。改进民营中小企业领导者对待风险的态度和控制风险的方法,转变其对内部控制的态度,强化内部控制意识,提高内部控制理念,将控制制度融入企业管理之中,才能促进企业管理的科学化进程和持续发展,从而有效建立和实施内部控制。
(二)提高企业内控制度行为主体素质。近年来,民营中小企业财会人员的思想教育、业务培训滞后,一些不具备从业资格的家庭成员、亲戚朋友被安排在财会工作岗位,缺乏内部控制制度的相关知识。有些企业虽然存在内部控制制度,但内部控制制度不全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。部门间缺乏有效的协调和牵制,往往造成管理脱节。内控制度是企业各业务部门或人员,在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制,是具有控制功能的各种方式、措施及
程序的总称,它绝不等同于规章制度,也不等同于内部管理,更不是组织计划。内部控制要以有效为前提,其关键是作为内控制度主体的经理和员工。“人”是内部控制行为的主体,企业内部控制失效,经营风险、会计风险的产生,均与之有关。企业在完善内部控制制度的同时,应对会计人员进行职业道德教育,增强会计人员自我约束能力;加强对会计人员的业务培训,以提高工作能力,减少会计业务处理的技术差错。
(三)改善企业发展的外部环境,提高内部控制投入。由于民营中小企业发展的外部环境较差,企业负责人主要精力耗费在企业之外,搞社会关系、拓展企业外部生存空间,抓市场、跑资金,无暇顾及内部控制问题。企业为了其存活与发展,为了取得社会资本不得不在与政府部门的协调关系方面发生大量支出。通过创业者已有的和后续不断发展的社会关系网络获取各种资源成为民营中小企业创业和后续发展的基本条件,这样,企业领导者将大量的人力和财力投入企业之外。转变政府部门职能,改善民营中小企业发展的外部环境,降低其创业和发展成本,使其在有限的资源下尽可能地实现内部控制目标。发展中的民营中小企业应逐渐提高内部控制投入,努力增加内部控制的效益。
(四)建立有效的监督机制,确保内部控制制度有效实施。要确保内部控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。为加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但这些监督体系对民营中小企业的监督效果却不尽如人意,我国民营企业会计规范体系还不健全。审查报表时,偏重于技术上的差错而不注重报表的真实性,缺少对报送虚假信息的责任追究与惩罚措施。政府监督的缺位和政府各有关部门信息的相互独立,客观上使民营企业会计行为放任自流。民营企业外在监督的另一种缺位是社会监督的缺位。社会监督主要由以会计师事务所为主体的会计中介机构执行。由于目前社会审计的业务尚未涉及到民营企业,法律上尚未明确规定民营企业年度会计报表必须经注册会计师审计,加之民营企业财务管理混乱、内控乏力,使注册会计师及会计师事务所不愿意从事民营企业审计工作。只有加强外部监督,通过外部监督对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,督促企业实施内部会计控制制度,以杜绝企业内控制度形同虚设的情况发生。
(五)完善企业的公司治理机制,明晰管理权责。内部控制作为由管理当局为实现管理目标而建立的一系列规则、政策和组织实施程序,与公司治理及公司管理密不可分。内部控制框架与公司治理机制的关系是内部管理监控系统与制度环境的关系。我国民营中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。所有权与经营权高度统一的管理模式使民营中小企业管理缺乏内部约束性。有的民营中小企业形式上虽然也建立了董事会、监事会,但真正的法人治理机构并未到位,缺乏授权与监管。有些民营中小企业为节减开支,往往不设置内控机构或虚设,内部控制的内涵也较窄。
完善企业的公司治理机制,即对企业在生产经营过程中的每个环节按不相容职务相互分离及授权批准的控制要求加以控制。不相容职务相互分离控制,要求合理设置相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。即一个人不能同时兼任可以隐匿自己所犯错误和不轨行为的职务,不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人或部门参加,从而可以在一定程度上防止违规违纪行为的发生。企业的管理者必须在内部控制制度中规定出完成经济业务的恰当授权,使各部门及人员权责分明,这样,可以保证企业既定方针的执行和限制滥用职权,从而既有利于保护资产的安全,又能使各项经济业务活动正常有序地开展。
(责任编辑:晓轩)
第二篇:民营中小企业内部控制问题研究
民营中小企业内部控制问题研究
蒲林昌
(重庆师范大学经济与管理学院,重庆400047)
摘要:民营中小企业由于其内控制度薄弱,导致企业经营风险增大、融资难、产权关系不明晰、利益分配机制失灵,难以向国内外市场拓展。分析民营中小企业内控制度欠缺的原因,并采取有效的改进措施,方能促进其持续健康发展。
关键词:内部控制;经营风险;监督机制
中图分类号:F279.23文献标识码:A
文章编号:1007—7685(2008)05一0114—0
3近年来,我国中小企业呈现出良好的发展势头,截止2006年底,我国中小企业总数已达4 200多万户,中小企业占全国企业总数的99%以上,创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占50.2%。我国中小企业绝大多数是民营企业,对我国经济和社会发展起重要作用。但我国中小型民营企业目前所面临的问题依然严重,既有外部发展环境影响,又有内部发展因素制约。
一、对民营中小企业内控制度作用的认识
内部控制是一种最优化、最简捷、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系⋯,是在内部牵制基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。内部控制是中小企业各项管理工作的基础旧J,内部控制体系的构建是中小企业内部控制完善的基本起点,是企业持续健康发展的重要保证。有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。企业会计控制是企业内部控制的核心,包括保护资产安全、保证帐目和财务报告真实性和完整性的有关方法、程序和组织规划。它通过会计工作和利用会计信息对企业生产经营活动进行指挥、调节、控制,以保证企业效益最大化目标的实现。目前,有相当一部分民营中小企业对建立内部会计控制制度不够重视,导致会计信息失真,以致管理失控、资产流失、经营失败。由于环境和企业前景的不确定性,内部控制是一个动态的发展过程。内部控制作为现代企业管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。
二、内控制度欠缺制约民营中小企业的持续发展
(一)导致经营风险增大。民营中小企业在生产经营活动中,风险意识薄弱,不能对各类风险进行有效的预防和控制,根本原因在于内部控制欠缺,使企业不能有效防范经营风险,降低了经营管理效率,难以实现管理层的经营目标。内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范经营风险的一种有效手段。它通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中。健全有效的内部控制,能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合,充分发挥整体的作用,促进整个企业经营效率的提高。
(二)导致融资难。由于民营中小企业大多规模小,财务信息不透明,效益不稳定,银行等金融机构向其贷款的风险较大。同时,大多数民营中小企业未建立比较健全的财务会计制度,核算混乱,不能及时给银行提供各种需要的财务信息。加之我国社会信用的普遍欠缺及担保体系的不完善,使银行难以了解到企业的全面信息,金融机构的贷款意愿普遍不高。有些企业为了融资,不惜一切代价粉饰财务报表、甚至造假,财务数据脱离了企业的实际状况。一些企业认为自己经营效益好,应该很容易取得融资,不愿花时间及精力去完善企业内部控制。而企业的长期发展前景及企业面临的风险是资金方更为重视的内容,缺乏有效的内部控制,就无法清晰地将企业的产权关系、关联企业间的关系、企业及公司业务等展示在投资者
面前,让投资者放心。民营中小企业内控制度的欠缺等自身因素使金融机构面临信息不对称、逆向选择和道德风险,导致了企业融资难。
(三)导致产权关系不明晰。目前,在许多地方家庭企业、合伙企业非常普遍,在这些企业创业初期,由于许多因素难以界定,家庭成员或合伙人之间一般很难以书面的形式对企业产权进行划分和约定,因此出现产权模糊状况,造成民营企业 “原罪问题”的存在。这已成为民营企业发展中的一大隐患,时刻威胁着企业的正常生产经营活动。只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,明晰企业产权关系,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用。(四)导致利益分配机制失灵。不少民营中小企业没有制定一套规范化、科学化的员工奖励制度,企业利益如何分配、财富多少用于员工、多少回报股东等问题没有很好的解决。企业失灵的利益分配机制,将导致一系列问题的出现:优秀人才的流失、员工积极性的丧失、工作效率的低下、企业产品质量的下降及企业内部吃大锅饭等。民营中小企业人力资源管理政策、人员招聘、培训方式、激励制度等,同样会对内部控制产生影响。有效的利益分配机制可促使会计人员提供准确及时的会计信息,并反过来强化企业的法人治理结构,形成管理的良性循环,促进科学管理的完善。
三、促进民营中小企业建立内控制度的策略
(一)转变企业所有者的管理与发展观念。
民营中小企业中家族式企业居多,这些企业内部控制的成败很大程度上取决于领导或企业家的重视和执行程度。长期以来,受中国传统文化的影响,企业主笃信以诚待人,江湖义气渗透到企业管理的诸多环节,认为加强内部控制,会影响组织内部成员的不信任感,因而导致企业内部失控。不少民营企业主认为企业效益是靠业务做出来的,而不是由内部财务管理管出来的;认为市场才是最重要的,内部控制会束缚自己及员工的发展。认识上的偏差,使这些领导者忽视了内部控制制度对生产经营活动的作用。内部控制能否真正成为领导者的内在需求,是企业内部控制制度能否流于形式的关键。而要使内部控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是财务信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的财务信息取信于社会。改进民营中小企业领导者对待风险的态度和控制风险的方法,转变其对内部控制的态度,强化内部控制意识,提高内部控制理念,将控制制度融人企业管理之中,才能促进企业管理的科学化进程和持续发展,从而有效建立和实施内部控制。
(二)提高企业内控制度行为主体素质。近年来,民营中小企业财会人员的思想教育、业务培训滞后,一些不具备从业资格的家庭成员、亲戚朋友被安排在财会工作岗位,缺乏内部控制制度的相关知识。有些企业虽然存在内部控制制度,但内部控制制度不全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。部门间缺乏有效的协调和牵制,往往造成管理脱节。内控制度是企业各业务部门或人员,在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制,是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称,它绝不等同于规章制度,也不等同于内部管理,更不是组织计划。内部控制要以有效为前提,其关键是作为内控制度主体的经理和员工。“人”是内部控制行为的主体,企业内部控制失效,经营风险、会计风险的产生,均与之有关。企业在完善内部控制制度的同时,应对会计人员进行职业道德教育,增强会计人员自我约束能力;加强对会计人员的业务培训,以提高工作能力,减少会计业务处理的技术差错。
(三)改善企业发展的外部环境,提高内部控制投入。由于民营中小企业发展的外部环境较差,企业负责人主要精力耗费在企业之外,搞社会关系、拓展企业外部生存空间,抓市场、跑资金,无暇顾及内部控制问题。企业为了其存活与发展,为了取得社会资本不得不在与政府部门的协调关系方面发生大量支出。通过创业者已有的和后续不断发展的社会关系网络获取各种资源成为民营中小企业创业和后续发展的基本条件,这样,企业领导者将大量的人力
和财力投入企业之外。转变政府部门职能,改善民营中小企业发展的外部环境,降低其创业和发展成本,使其在有限的资源下尽可能地实现内部控制目标。发展中的民营中小企业应逐渐提高内部控制投入,努力增加内部控制的效益。
(四)建立有效的监督机制,确保内部控制制度有效实施。要确保内部控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。为加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但这些监督体系对民营中小企业的监督效果却不尽如人意,我国民营企业会计规范体系还不健全。审查报表时,偏重于技术上的差错而不注重报表的真实性,缺少对报送虚假信息的责任追究与惩罚措施。政府监督的缺位和政府各有关部门信息的相互独立,客观上使民营企业会计行为放任自流。民营企业外在监督的另一种缺位是社会监督的缺位。社会监督主要由以会计师事务所为主体的会计中介机构执行。由于目前社会审计的业务尚未涉及到民营企业,法律上尚未明确规定民营企业会计报表必须经注册会计师审计,加之民营企业财务管理混乱、内控乏力,使注册会计师及会计师事务所不愿意从事民营企业审计工作。只有加强外部监督,通过外部监督对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,督促企业实施内部会计控制制度,以杜绝企业内控制度形同虚设的情况发生。”
(五)完善企业的公司治理机制,明晰管理权责。内部控制作为由管理当局为实现管理目标而建立的一系列规则、政策和组织实施程序,与公司治理及公司管理密不可分。内部控制框架与公司治理机制的关系是内部管理监控系统与制度环境的关系。我国民营中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。所有权与经营权高度统一的管理模式使民营中小企业管理缺乏内部约束性。有的民营中小企业形式上虽然也建立了董事会、监事会,但真正的法人治理机构并未到位,缺乏授权与监管。有些民营中小企业为节减开支,往往不设置内控机构或虚设,内部控制的内涵也较窄。完善企业的公司治理机制,即对企业在生产经营过程中的每个环节按不相容职务相互分离及授权批准的控制要求加以控制。不相容职务相互分离控制,要求合理设置相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。即一个人不能同时兼任可以隐匿自己所犯错误和不轨行为的职务,不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人或部门参加,从而可以在一定程度上防止违规违纪行为的发生。企业的管理者必须在内部控制制度中规定出完成经济业务的恰当授权,使各部门及人员权责分明,这样,可以保证企业既定方针的执行和限制滥用职权,从而既有利于保护资产的安全,又能使各项经济业务活动正常有序地开展。
参考文献:
[1]朱荣恩.内都控制评价[M].北京:中国时代经济出版社,2002.
[2]李明辉.浅谈中小企业内部控制[J].上海会计,2002,(7).
[3]王曙光.构建中小企业内部控制框架的思考[J].财贸研
究,2002,(3).
[4]和丽芬.中小企业内部控制体系的构建[J].经济经纬,2006,(3)
[5]李向阳,黄熙熙.基于ERM框架的我国民营企业内部控
制机制研究[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2007,(4).
(责任编辑:晓轩)
第三篇:中小企业内部控制问题研究
本科生毕业设计(论文)封面
(2017 届)
论文(设计)题目 作 者 学 院、专 业 班 级 指导教师(职称)论 文 字 数 论文完成时间
大学教务处制
会计原创毕业论文参考选题
一、论文说明
本写作团队致力于会计毕业论文写作与辅导服务,精通前沿理论研究、仿真编程、数据图表制作,专业会计本科论文3000起,具体可以找扣扣 八 0 五 九九 零 七4 9,下列所写题目均可写作。部分题目已经写好原创。
二、原创论文参考题目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 新形势下我国房地产上市公司资本结构优化研究 我国上市公司并购绩效评价体系的探讨 国有企业内部财务监督机制的研究 某公司的营运能力分析体系 小微企业筹资问题的研究
我国验资制度与虚假验资问题的探讨 企业合并会计方法的比较与选择 低碳经济下xx公司成本管理的分析 中国民营上市公司股利分配政策研究 浅谈我国企业会计信息失真的原因和对策 11 会计诚信缺失的分析与对策 浅谈我国上市公司无形资产的信息披露问题 13 对国有企业会计监督弱化问题的分析探讨 14 新会计准则下我国保险会计的研究 基于平衡计分卡的G银行绩效评价体系研究 16 浅谈行政事业单位固定资产管理 17 某公司模式研究 某公司现金流量管理存在问题及对策研究 19 会计诚信问题的研究 中小建筑施工企业成本管理探讨 21 浅论我国中小企业应收账款的管理 22 基于公司治理的内部控制浅析 23 房地产调控下的某建设公司财务分析 经济增加值(EVA)及其在企业中的应用探讨 25 基于公司治理的内部控制浅析 上市公司现金流量的质量分析——以某集团为例 27 我国高校筹资渠道分析 某智能系统公司个人所得税纳税筹划研究 29 基于公司治理的内部控制浅析 财务会计报告信息披露的局限性及改进措施 31 审计委员会在公司治理中的作用
制药行业公司治理问题的研究——以某制药为例 33 房地产上市公司利益分配实证分析 34 提高企业核心竞争能力的财务策略
中小企业融资方式的选择存在的问题与选择途径
企业获利能力分析的指标体系的改进及其运用――以xx公司为例 37 缺陷产品召回及其会计处理探析 38 我国上市公司股利政策的探讨
某纺织公司财务风险控制体系有效性研究 40 某集团资产减值现状及存在问题的研究 41 某公司绿色厂房投资项目研究 42 重新审视我国商业银行的存差扩大现象 43 浅谈基于价值链的成本管理
浅谈我国民营企业会计信息违法性失真 45 上市公司IPO抑价影响因素分析研究 46 民营中小企业成本管理研究
上市公司IPO抑价影响因素分析研究 48 基于公司治理的内部控制浅析 49 企业增值税会计处理探讨
新企业所得税法对我国企业的影响——基于企业投资行为的分析 51 某冶金制造公司的预算管理问题研究 52 某科技公司信用政策设计 53 完善内部控制预防舞弊行为
汽车行业预算管理的初探----上海大众公司成本预算的案例分析 55 关于环境管理会计应用的探讨 56 浅谈如何提高餐饮企业营业收入
宏观调控政策下的房地产企业财务风险分析 58 上市公司IPO抑价影响因素分析研究 59 探讨在中小型企业的运用与完善 60 基于公司治理的内部控制浅析
我国集团型企业的财务战略分析——以海尔集团为例 62 某公司成本控制问题研究 63 增值税的相关会计问题研究
中国建设银行开展私人银行业务的问题及对策 65 金融行业审计风险及其防范 66 某公司负债经营与风险控制研究
浅谈我国上市公司社会责任会计信息的披露 68 反倾销会计的相关问题研究
浅议中小企业应收账款的“变现”——应收账款质押融资 70 商业银行引入民间资本问题的研究 71 云南绿大地会计舞弊案分析 72 某公司筹资的创新设计
合并会计报表与母公司会计报表的有用性探究 74 基于公司治理的内部控制浅析
基于财务报表分析的企业投资价值的研究 76 企业所得税法与会计准则的差异研究 77 上市公司内部控制评价体系研究 78 论我国个人收入差距与税收调控 79 企业预算管理体系建设研究 80 基于公司治理的内部控制浅析 81 国有银行A+H模式上市及其结果研究 82 上市公司IPO抑价影响因素分析研究
上市公司环境信息披露分析—以沪市A股钢铁类上市公司为例
民营房地产企业境外买壳上市研究—以金地集团为例 85 论应收账款风险防范与控制
企业应收账款管理案例分析—以长虹公司为例 87 EVA在国有企业绩效管理中的应用研究
中小企业内部控制中存在的问题及完善对策——以某食品公司为例 89 上市公司固定资产减值的问题研究 90 某再生资源公司内部成本控制研究 91 关于新借款费用准则执行的探讨 92 浙江东方光学有限公司财务分析报告 93 企业资产减值准则实施问题研究 94 基于公司治理的内部控制浅析 95 上市公司审计费用影响因素的研究
我国中小企业成本控制研究——以xx公司为例 97 我国银行内部审计与风险管理研究 98 某科技公司应收账款管理研究 99 关于合并商誉的会计思考 100 新存货准则的特点研究
第四篇:中小企业内部控制研究
中小企业内部控制研究
内部控制制度的重要性:内部控制制度是现代管理的一个重要组成部分,是单位内部各种形式控制的总称。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。
中小企业是社会经济体系中的重要组成部分。我国中小企业数量多、分布广,已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量,其作用和地位随着国民经济战略性调整而日益显著。然而,我国每年都有相当数量的中小企业倒闭,究其原因,内部管理混乱,缺乏有效的内部控制是其主要原因之一。中小企业应该对照基本规范和配套指引的要求,提前搞好内部控制建设,为将来推进落实内部控制制度打下良好的基础。
一、内部控制五要素
企业建立有效的内部控制,应当包括以下五个要素:
1.内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
2.控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
3.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。
4.信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5.内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、中小企业内部控制存在的问题
1.内部环境。该要素是内部控制框架的基础所在,涵盖治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、诚信与道德观等。中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,中小企业财会部门工作人员的业务培训、思想教育工作跟不上,有些家族式企业甚至让根本不具备会计从业资格的人员混进财务工作人员队伍,由于这一部分人员普遍素质及业务能力低下,连正常的会计业务都处理不好,错弊百出,更谈不上对内部控制制度的运用了。加上一些中小企业领导本人对会计法规、会计制度及会计准则均一窍不通,业务处理上独断专行,主观意识强、法律意识淡薄,客观上给企业内部控制制度的建立和完善起到了羁绊作用,内部控制制度的不健全,必然会在财会部门中形成漏洞,一些思想觉悟不高的人员势必会利用这些漏洞,挤占、挪用甚至贪污企业的资产,使本来在资金方面就捉襟见肘的中小企业在资金面上更加紧张。
2.风险评估。这个要素要求企业及时识别,系统分析经营活动中与内部控制目标相关的风险,并合理确定风险应对策略。我国许多中小企业建立的财务管理系统,由于机构设置、管理人员素质、财务管理规章制度等方面存在诸多问题,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力应变能力,由此产生了中小企业的投资风险。中小企业没有专门的内部审计机构,也没有定期的风险评估机制,风险防范意识薄弱,这将严重威胁中小企业的生存和发展。就中小企业而言,其生产、研发、销售等各个过程都存在不同的风险,这就给中小企业的内部带来了挑战。
3.控制活动。是指企业根据风险评估结果,采取相应的控制措施来将风险控制在可接受的程度之内。在经营权和所有权尚未完全分离的情况下,中小企业内控机构的建立健全还有待时日。有的中小企业形式上建立了董事会、监事会,但真正的法人治理结构却并未到位,董事会和经营层基本上是同一人员,内控建设流于形式。有的中小企业从成本效益考虑,内部组织机构设置不齐全,或者完全违背内控要求,由同一个机构兼管诸多不相容职责。组织机构的不完善,使内控体系根本无法建立起来。部分中小企业内部监督机制比较弱,主要表现在:有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管有近亲关系,不敢或不愿抵制高管的霸道或错误行为;有的缺乏工会、党团组织,职工董事、职工监事以及职工代表大会没有发挥应有的作用。
4信息与沟通。这个要素从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地搜集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业与内部、企业与外部之间进行有效沟通。中小企业普遍存在的情况就是内部信息与沟通渠道不畅通,不少被企业的会计报表未能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息不同程度地存在失真情况,有的问题还相当严重。经营者为了达到某种目的,故意歪曲财务报表信息。会计信息失真、做假账已经成为普遍问题。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重。一些企业领导家长式作风日盛,有的独断专行,有的自己花钱,自己签字,自己报销。有些领导认为有了内部控制制度办起事没以前那么方便了,花起钱没有以前那么顺手了,内部控制制度成了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章。这使员工对企业的内部控制制度失去了信心,更加不愿意向经营者表达自己的看法和对管理者的监督反映。
5.内部监督。该要素要求企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷,应当及时加以改进。据调查,为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,有的没有设置内审机构,使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性,不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督,在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨,缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管密切联系,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业最高层的主观意愿。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至管理人员利用监督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金。造成企业成本、费用的虚增,让企业背上了一些不必要的负担。
三、中小企业内部控制问题的解决方法
1.内部环境方面。强化管理者的内控意识及高层的控制职能,首先,企业的领导者应树立内部环境控制的风险意识,企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。企业应在员工中广泛进行诚信教育,把诚信教育作为道德建设的首要内容,创建企业员工自觉遵守的诚信准则。各项控制说白了就是要诚信做人,提高员工诚信素质是企业生存的基础,诚信是员工的立身之本,无论是企业的高层领导,还是一般员工都应该保持诚信行为,拥有高尚的道德情操。企业要规范岗位责任,不要搞家族式管理,用人不搞认人唯亲。会计人员必须凭上岗证上岗。对于敏感职务建立明确的操守规范,不相容职务严格分设岗位,要求担任敏感职务的员工自觉接受监督。
2.风险评估方面。针对中小型企业在风险评估方面所暴露的几点弊病,应采取行之有效的控制手段。中小企业特别要注意对库存现金的控制:核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。加强对应收账款的管理。加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施,是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定,定期核定应收账款,制定相应的应收账款催收制度,即根据应收账款的账龄做账龄分析,并根据合同等建立一系列的与工资奖金挂钩的催款措施,尽快缩短收回账款的时间,防止发生坏账。对已经取得确凿证据后确认的死账、呆账,进行妥善安稳的会计处理。加强对存货的管理。尽可能压缩过时的存货物资,避免大量存货积压在库、资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。灭绝重钱不重物的错误思想,加强对各类财产物资的管理。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。物资保管员应定期与会计对账以保证账、卡、物相符,以便对出现的差错进行及时正确的处理。
3.控制活动方面。建立内部控制制度,监督制度及考核制度有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。
4信息与沟通方面。企业要明确考核评价的标准,评价结果要进行记录和报告。有了考核责任人,责任人如何评价内控效果得有个标准,这个标准是企业管理的手段和基础,也是有效落实责任、有效实施会计控制的必要条件。为了各项具体业务进行会计控制,企业必须对涉及各项业务活动责任的相应依据和标准加以明确的规定,并进行规范检测和校正,便于考核责任人考核。考核评价的结果要进行记录,建立规范、真实、可靠、完整的考核档案,不仅可以作为企业完整的基础资料,还可作为员工考核晋升的依据,考核结果要综合报告领导层,最终为领导层决策提供翔实可靠的第一手企业管理资料。企业内部控制考核还应当与员工奖惩挂钩,对遵章守纪、工作负责、勇堵企业漏洞的员工应当给予重奖,以激励调动员工参与控制管理的积极性。
5.内部监督方面。.有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行,中小企业尤其要重视采购育付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。管理部门要有提供管理信息的沟通能力,制度如何执行,是否执行了,执行的效果如何要有人去考核,所以管理层还要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。同时充分利用不相容职务之间、不同部门之间的牵制监督作用。启动全面的内部控制网络。企业负责人必须高度重视内控制度并自觉接受监督事实上,一套严密的内部控制制度的顺利实施,企业负责人起着十分重要的作用。离开企业领导的高度重视,再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。许多企业领导不重视内控制度,其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工,而且控制企业领导。财政、税务、审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,加强对企业内部控制的了解、检查与监督,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力,加大执法力度,督促中小企业严格执行内部控制制度。
四.内部控制制度综述
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。完善和加强中小企业的内部控制制度具有与大企业同等重要的意义。中小企业内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题,采取灵活机动的方式,设计适当的内部控制体系,才能发挥其应有的作用,才能使中小企业得以健康快速地发展。在新形势下必须高度重视中小企业内部控制建设问题,强化中小企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约束各单位内部涉及会计内部的及会计控制的所有人员,保证中小企业及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容。职务相互分离,互相制约,互相监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊行为,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。
第五篇:中小企业内部控制研究
目 录
中小企业内部控制研究....................................................................1 【摘要】................................................................................1 【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案.............................1 【正
文】................................................................................2
一、引 言..................................................................................2
二、中小企业内部控制的概述....................................................2
(一)中小企业的含义及经营特点.............................................2
(二)内部控制的含义及作用....................................................3
(三)中小企业内部控制的特点................................................3
三、中小企业内部控制存在的问题.............................................4
(一)内部控制制度的有效性存在的问题..................................4
(二)缺乏必要的风险评估手段................................................5
(三)内部审计监督职能的局限性.............................................5
四、解决的对策.........................................................................6
(一)客观的解决方式..............................................................6
(二)主观的解决方式..............................................................6
(三)具体解决的方法..............................................................7
五、总
结................................................................................9 【参考文献】............................................................................9
中小企业内部控制研究
金超
【摘 要】
中小型企业是国民经济重要组成部分,也是中国特色社会主义经济体制的润滑剂,它推动着社会主义的进步。随着社会主义经济的发展,内部控制问题也将越来越受到重视。强化中小型企业内部会计控制,对建立结构合理、内容完整、方法科学的内部控制标准体系具有重要的意义。本文通过对中小型企业内部控制的分析,结合中小型企业特征及其对内部控制的影响,提出中小企业内部控制所存在的问题,并阐述加强中小企业内部控制的具体对策。
【关键词】:中小企业,内部控制,解决方案
【正 文】
一、引 言
目前,我国中小企业的内部控制,运行和有效性方面存在着诸多问题,如何解决这些问题现已成为在21世纪这个风起云涌的经济浪潮中不可懈怠的问题,本文主要就内部控制与中小企业如何相互结合进行论述,解决部分有关于内部控制有效性以及实施的问题。笔者对部分中小企业的观察中发现其内部控制的混乱最根本是由于企业管理层追求的利益但又不关注可持续性的长久利益所致。所以解决上述问题,实质上就是解决如何改变管理层对利益追求方式的模式,再辅以各种规章制度的结合。
二、中小企业内部控制的概述
(一)中小企业的含义及经营特点
中小型企业或中小企业,是指在经营规模上较小的企业,雇用人数与营业额皆不大,此类企业通常是由单一个人或少数人提供资金组成,因此在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。
通过调查资料得知,中小企业的经营具有以下特点:
1.生产规模中等或微小,因而投资较省,建设周期短,收效较快。2.对市场变化的适应性强;机制灵活,能发挥“小而专”,“小而活”的优势 3.经营范围的广泛性,行业齐全,点多面广;成本较高,提高经济效益的任务艰巨
4.中小企业是成长最快的科技创新力量。
5.抵御经营风险的能力差;资金薄弱,筹资能力差。
中小企业的这种经营特点是决定中小企业内部控制控制缺陷的重要因素。因为企业经营在某种意义上关乎着企业的文化,而的企业文化一般
对企业的走向起着决定性作用。
(二)内部控制的含义及作用
单从内部控制上来说,内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。从整体上内部控制可分为控制环境、会计系统、控制程序三个方面。按时间顺序又可分为事前防范、事中控制和事后监督。如何将这两个方面六个点有机地结合起来是内部控制的关键,也是内部控制是否有效实施有效的依据所在。
下面不得不说的是内部控制的作用,也就是,为什么企业要执行内部控制,我们可以从三个个方面来看这件事情,首先我们要明白,企业是以盈利为目的的,而内部控制可以提高会计信息资料的正确性和可靠性,这样企业的决策层就可以在瞬息万变的市场竞争中有效地管理企业,从而保证企业既定方针的贯彻执行,这是进攻。其次是防守,内部控制可以有效地保证企业财产的安全完整,通俗地说,把洞都堵了,利益怎么还能往外流?引申开来,是为了使生产和管理活动顺利进行。最后关于与审计方面的联系,在审计学中我们知道,良好的内部控制可以为审计工作提供良好的基础,节约审计成本。
(三)中小企业内部控制的特点
内部控制是由企业治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程,是规范企业内部管理、实现企业价值的保证。然而,在实际工作中,许多中小企业的内部控制制度很不完善,各种问题非常突出,严重影响了中小企业的经济效益,削弱了竞争能力,进而阻碍了中小企业的可持续发展。
中小企业内部控制主要有两大特点:
一是企业各项事务的内部控制主要取决于企业主的态度。中小型企业所有权和经营权往往都掌握在企业主手里没有分离,中小企业的内部结构
的建立还有待时日。尽管部分中小企业在形式上建立了董事会、监事会,但是,真正的法人治理结构并没有到位,谈不上授权与监督,更谈不上内部控制。企业主的经营理念和重视程度成为了影响企业内部控制的决定性因素。
二是中小型企业往往难以建立完备的内部控制体系。由于中小型企业规模较小,人员较少,企业结构较单一,常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制,一般只能建立基本的内部控制制度,这种基本的制度在内部控制上往往存在不同程度的漏洞。常常为个人企业或家族式经营,管理水平较低,缺乏有效的监督机制。中小企业由于难以获取充分的资源以实现恰当的职责分离,导致一个员工可能同时兼任好几个岗位,往往,这些岗位是不相容的!
三、中小企业内部控制存在的问题
(一)内部控制制度的有效性存在的问题
1.内部控制环境亟待改善
中小企业以追逐利益为根本的目标,可能会放弃诚信原则去追求眼前的利益。管理层对企业内部控制的重要性常常忽视,或将内部控制理解为内部会计控制。另外,因为成本的原因,并且中小企业吸引优秀人才困难,对员工培训往往会被忽视,因此普遍的,员工对工作岗位的胜任能力不高。内部环境影响企业经营目标的制定,是建立和实施内部控制的基础和保障。许多中小企业缺乏良好的内部环境,使内部控制无法取得应有成效。
2.企业财务会计制度不健全
中小企业财务会计制度一般不是很完善。有的企业建账不规范或不依法建账,会计处理随意性大,会计核算常有违规操作,信息失真比较严重。有些中小企业原始凭证的取得和填制不合法,甚至设两套账或多套账,有些企业甚至为了逃税而提供虚假财务信息。
3.内部控制措施不到位
中小企业由于规模小、管理人员较少,一些职责无人承担,并且一些不相容的职责却由同一人或同一部门承担。中小企业由于权限高度集中,一切重大决策均由老板决定。实物资产的控制管理也是中小企业产生问题较多的方面,有的企业存货管理混乱,出入库记录不全;有的企业会计凭证账簿不能及时整理归档,甚至发生交易记录丢失。
(二)缺乏必要的风险评估手段
中小企业没有科学系统的风险评估体系,无事前防范措施,风险意识普遍薄弱,出现问题时才临时考虑对策,容易凭领导者的主观意识做出判断。要在激烈的竞争中生存并壮大,就必须估计可能发生的各类风险,以确保企业持续、健康发展。风险评估是中小企业内部控制中的薄弱环节,给企业的稳定发展带来很大隐患。
(三)内部审计监督职能的局限性
由于中小企业内部控制相对薄弱,其内部审计的监督和保证作用就显得非常重要。但是,管理层的主观意识出现偏差以及出于成本效益的考虑,现阶段,一些中小企业处于对成本的考虑,一般不设立内部审计部门,或不单独设立内部审计部门,即使设立了也会隶属于财务部等,缺失必要的独立性,而且内部审计部门容易受到领导的直接干预,严重弱化了内部审计部门的监督职能,也严重影响了企业的内部控制。甚者,会使得内部控制名存实亡,是企业内部控制趋于紊乱。上文已经叙述了关于内部控制的重要性,但是中小企业的固有特点制约着其内部控制的发展,因为企业是以盈利为目的,一些目光短浅的领导者一般只在乎眼前的蝇头小利,而企业内部控制的完善势必会增加企业的成本,成本的增加势必会减弱企业的竞争性,所以,在放弃内部控制完善的同时,隐约的增加的事企业的竞争力,增加企业资金的流入与累计,从而为二次投资打下良好的基础,但是不完善的内部控制却严重制约着企业的发展,这点可从可也内部控制的重要性中可以看出。所以这造就了中小企业与内部控制完善之间的矛盾,如何解决这一矛盾,是一个客观但又主
观的问题,下文将主要讲述如何解决这一问题以及上文所述的不和谐之处。
四、解决的对策
从总体来说解决的对策可分为内部解决方法和外部解决方法,但两者不外乎要解决的问题时对人员素质的提高以及对人员道德行为的制约。
(一)客观的解决方式
认识从实际出发,不掺杂个人的主观意识。1.外部建立和完善客观、独立的法律、法规。
现阶段我国的发展离不开中小企业,中小企业也是我国经济发展的最主要的力量,有带动内需,提高就业率等作用,所以如何更好地发展中小企业,是一个关键的政治问题,同时也是宏观的战略问题。要提高中小企业的存活率和竞争力,就必须有有良好的内部控制,而建立对内部控制良好、完整的法律、法规,有利于中小企业对内部控制的实施和关注,有利于中小企业的发展。有利于制约企业人员的行为。2.统一的教育与中小企业组织之间的制约。
可由政府部门或其他非营利组织,提供对中小企业的技术支持,或统一的人员再教育等。以一种非法律但又存在半强制性的教育制约。何为半强制性?就是指企业可以不进行这种活动,但是要让企业的管理者、所有者从本质上认为如果不执行或进行这样的活动,企业将会降低竞争力度或会使得企业盈利力度降低。这是配合宣传的一种直接的非强制性方式。
(二)主观的解决方式
以观察为“主”,参与到被观察事物当中。此时,被观察事物的性质和规律随观察者的意愿不同而不同。1.提高企业所有者对内部控制的认识
以一种教育和宣传的方式,针对个人,进行因人而异的教育、宣传。根据不同行业的特点,结合不同企业的发展阶段,使企业的所有者从主观意识上认为,内部控制的完善是必要的、必须的。是提高企业盈利能力的一种方法。从源头上灌输内部控制的重要性,这是最直接也是最有效的一种方式。
2.建立良好的企业文化
一个良好的企业文化,不止有利于内部控制的完善,还有利于提高企业的凝聚力。是一种重要的管理手段,也是一种价值观。建立良好的企业文化,可以使员工个人主观地认为内部控制是必要的必须的。从而使得个人的素质道德得到了制约。建立良好的企业文化应该从两方面入手(1)中小企业的管理层和治理层必须得加强学习,树立现代的企业管理的思想观、价值观,更新内部控制观念,为员工树立良好的榜样。(2)企业内部的文化必须一贯执行,只有一贯执行之后才能保持良好的传承,才能使员工信仰这文化。从而形成凝聚力。
(三)具体解决的方法
1.完善企业的岗位制度,使关键的岗位有专业的人才。
中小企业由于人数较少,规模较小,所以不可能在所有的岗位都有与之相适应的人才,这就决定了在关键岗位才有专业人才的特殊性。做好人员培训工作,使在非关键岗位上的非专业人才也有良好的素质,使得内部控制得以进行。
2.职务分离制度,使得不相容的职务分离。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别
实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。
3.领导做好带头作用。
规章制度的建立不是用来看的,而是用来执行的,只有在源头上领导起带头作用,才能很好地约束下属,这样才可使企业规章制度按预期的计划执行。
4.完善财务会计制度。
企业主,领导不得插手企业的财务会计制度。应选用素质较高,具有较强的法律意识的专业人员处理企业财务问题。并且,企业财务人员必须与时俱进,用科学的发展观,选用最科学,最合适的企业会计制度。更好地避免发生舞弊、违法、违规行为。
5.加强管理意识。
从点到面,从关键人员到普通员工,一步步,逐渐改善企业的管理意识,建立严格的现金和银行存款管理制度,现金的收支必须要遵守相关的现金管理规定,企业的每一笔账都要及时入账,并考虑其真实性、合规性。建立完善、有效的应收帐款管理制度和销售制度。应收帐款应与销售记录定期核对,销售记录应与仓库的记录核对,一环扣一环。还必须建立严格的验收、保管制度,即存货的收入、退货、损耗、盘盈、盘亏都应有完整的记录。定期分析各个财务报表,从总体上管理企业的各项状况。
6.建立内部审计部门和加强内部审计部门的独立性
首先,中小企业必须充分认识到内部审计在生产和经营环境中的重要作用,其次,提高内部审计的独立性和权威性,从而认清摆正内部审计的地位,接着建立内部控制检查和评价体系,这样才能使得内部审计职能发挥出其自有的无法被替代的功能。
五、总 结
企业靠的是以人为本的人际关系和人性化管理,在人际上确立诚信、爱心、热心。人才匹配运用,奖罚、报酬、福利等制度应合情合理,激发各层员工的积极性,促使在工作中有压力、动力、纪律。管理和控制需要的是逻辑、自然、环环紧扣,管理要行得通要科学,控制好比是门是锁,管理和控制是压力,企业才有动力。
综上所说,中小企业各有各特点,应当在其固有的特点之上,结合实际,建立其独特完善的内部控制。内部控制与企业治理结构相互作用将促进我国中小企业的发展,为我国的经济飞腾做出贡献。【参考文献】
[01]百度:《百度百科》,互联网。
[02 ]李凤鸣:《内部控制学》,北京大学出版社2002年版。
[03]楼德华、傅黎瑛:《中小企业内部控制》,上海二联书店2005年版