档案工作责任书[推荐五篇]

第一篇：档案工作责任书

档案工作责任书

为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体

各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。

二、责任内容

（一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。

（二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

（三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

（四）档案移交工作。各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。

（五）现行文件报送工作。各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。

二、责任考核

市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。

三、其他事项

本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。

XX市档案馆单位主要负责人： 年月日档案第一责任人： 档案管理员：

第二篇：档案员岗位安全工作责任书

学校档案管理员岗位安全责任书

学校安全涉及千家万户，责任重大。为了确保师生的生命安全，维护学校和社会的稳定，保障学校正常的教育教学秩序，按照部门管理、分级负责的原则，学校与您签订本责任书。具体职责如下：

1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求，做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换，相关的防火、防盗相关的安全设施。

3.按天气情况开启窗通风，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人，杜绝档案遗失和丢失现象发生。

5、除工作必需外，任何人不得进入档案室。

6.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

7.完成领导小组交办的其它安全工作。

以上各条，作为学校对档案员安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽，造成安全事故的，将视情节轻重严肃处理和追究责任，直至追究法律责任。

本责任书一式两份，档案员和学校各执一份。签订之日起生效，有效期2014年3月至2014年8月31日。

办公室主任签字：档案员签字：

（盖章）

年月日

第三篇：档案人员责任书

一、专职档案人员必须政治上可靠，思想要求进步。人事档案管理干部必须是中共党员。

二、档案工作人员必须经过档案行政管理部门的业务培训，考试合格后，由档案行政部门和人事部门发给岗位资格证，方可上岗，不具备资格的人员不能A4档案工作。

三、档案人员应忠于职守，严守国家机密，遵纪守法，爱岗敬业，具备专业知识，对档案工作要尽职尽责。

四、认真学习党的方针、政策与专业知识，不断提高政治思想理论和业务水平，熟悉本所各部门的职责范围和工作内容。

五、认真执行上级有关档案工作的各项政策和规定，做好档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等各项工作。

六、制定并遵守档案L作的各项规章制度，监督、检查、指导兼职档案员工作。

七、熟悉并掌握库藏档案的内容，编制各种适合本单位特点的检索工具，主动开展档案的利用工作，注意收集反馈信息，开展档案编研工作，不断提高档案管理水平。

八、定期进行档案清理工作，核对帐物，不随意堆放，并按做好归档、立卷以及库存数据统计工作，及时报综合档案。

第四篇：档案管理员责任书

档案管理员岗位责任书（样本）

一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分）

7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，

考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2014年1月1日至2014年12月31日。

（单位负责人签名）

（责任人签名）

年月日（盖章）

第五篇：健康档案责任书

居民健康档案目标责任书

建立居民健康档是国家基本公共卫生服务项目的主要内容；是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗服务过程中的规范记录，为切实保护人民群众身体健康，根据金沙县卫生和计划生育局相关文件精神结合我镇实际情况，关于整改全镇健康档案，特制定本责任书。

村卫生室承担居民健康档案的建立，重点人群和随访等工作。

一、为居民建立健康档案、以孕产妇、儿童、65岁以上老年人、慢性病等人群为重点，辖区内常住人口建立统一规范的健康档案，真实率100%，不得弄虚作假。

二、居民档案按要求填写，要求页面整洁，字迹清晰，记录内容齐全，真实准确，书写规范，基础内容无缺失，合格率达90%以上。

四、每年对65岁以上老人及高血压患者、糖尿病患者、重症精神病患者进行一次健康体检，体检率必须达到90%以上。

五、按时完成高血压患者、糖尿病患者、重症精神病患者的随访工作，并及时更新补充档案健康信息及内容并进行切实有效的健康指导，随访记录填写完整、规范，务必保证随访内容的真实性。

六、严格整改健康档案错项、漏项及逻辑错误，居民健康档案的基本内容必须真实有效；如在规定时限内未整改完成的，我们将按照谁主管谁负责的管理理念，追究相关负责人的 责任。

七、表单记录按要求归档，健康档案及时录入电子信息，分类表填写完整，规范，以便归档。

八、责任追究、严格实行责任追究制，谁主管谁负责，有弄虚作假、工作不落实、闭门造册严厉追究其责任。

九、根据上级安排的中央资金重性精神病筛查及1-5级精神病人危险性评估和中央资金重性精神病的治疗工作务必按时完成并保证采集的信息真实有效。

本责任书一式两份，卫生院和责任卫生室各一份备案

卫生院负责人（签章）：

卫生室负责人（签章）：。

2015年 3 月 9

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