第一篇:客户关系关系管理制度管理流程
客户关系关系管理制度
一、客户关系维护制度
第一章 目的
第一条 为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。
第二章 客户关系维护的基本原则
第二条 客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。第三条 客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。第四条 应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。第五条 有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。
第三章 客户关系维护的基本办法
第六条 增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。第七条 通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。第八条 通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。第九条 有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。第十条 在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。第十一条 简化老客户服务流程,方便老客户。
第十二条 欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。
第十三条 在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。第十四条 举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。第十五条 对客户信守承诺,提供超值服务。第十六条 使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。
第十七条 记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。第十八条 不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。
第四章 应用客户关系卡
第十九条 根据固定的格式编制客户关系卡片,其内容包括客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式。
第二十条 对于重点客户应该单独管理,制作重点客户的卡片。第二十一条 客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。第二十二条 客户关系卡片应随着客户情况的变化,加以记录和调整。第二十三条 经常更新客户卡,保留有用的客户信息。
第五章 与客户保持良好关系
第二十四条 通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。第二十五条 客户关系专员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。第二十六条 充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。第二十七条 经常与客户沟通,保持良好的关系。
第六章 指导客户
第二十八条 积极地将各种有利的情报提供给客户。第二十九条 及时向客户提供新产品信息,向他们提供新产品使用机会,获得他们的反馈和感受。第三十条 耐心处理客户的异议,经常帮助客户。第三十一条 公司在开展促销优惠活动的时候,应及时通知客户。
二、客户关系促进制度
第一章 总则
第一条 目的。为了在激烈的市场竞争中保持我公司的稳定发展,特制定本制度,旨在为客户提供差异化、个性化的服务,加强与客户的业务联系,防止客户流失,增强企业的经济效益。
第二条 应用范围。本制度适用客户专员、客户服务人员、销售人员与客户的关系维护、关系促进及从公司层面上加强社会公众的认知,促进公司的社会影响,进而促进客户关系的良好发展,扩大销售业绩。
第二章 客户关系促进措施
第三条 收集客户各方面的资料,包括企业的、个人的,并建立客户资料档案。第四条 根据客户特点、需求为客户提供合理建议,推荐合适的产品,帮助客户经营。第五条 认真履行合同,积极落实合作承诺。第六条 适时回访,了解客户对本企业产品的使用情况,对产品质量的意见和建议、对销售策略的建议等,收集并记录,以便改进产品质量、提升服务。
第七条 经常告诉客户一些对其经营发展有意义的信息,如各类优惠活动、新产品上市、为答谢老客户而举行的相关活动、机器设备免费回厂检查、与客户企业发展相关的信息等,让客户知道你在随时关注他、重视他。
第八条 代表客户与公司交涉,尽量解决客户的问题。第九条 为客户提供一流服务,感动客户,赢得客户的信赖。
第三章 客户关系促进措施
第十条 不断接近客户,探知其想法,掌握其真正需求,并根据其特点,量身打造服务模式,为客户提供个性化、全方位的服务。
第十一条 根据客户的状况及所掌握的信息,对客户进行多方面分析,如满意度分析、客户价值分析、行为分析等,准确把握客户的发展趋势、价值趋向、行为倾向,进而为客户制定科学的营销政策和客户服务措施提供依据。
第十二条 采取各种措施,为客户提供方便和增值服务,如开通“绿色通道”、上门服务等。第十三条 与客户建立私人友谊,加强沟通;但注意把握好分寸,区分商务与友谊的关系。第十四条 想客户之所想,真正为客户解决实际问题。
第四章 增进社会公众认知的措施
第十五条 定期进行广告宣传,让社会公众了解企业、了解产品。
第十六条 定期策划攻关活动,塑造企业社会影响力及品牌形象,如召开新闻发布会、赞助社会公益活动等。
三、客户拜访管理制度
第一章 总则
第一条 目的。为了强化客户关系,更加了解客户的情况,客户服务部应规范客户拜访工作的程序,从而提高企业形象和提高服务水平,特制定本制度。
第二条 拜访客户的基本任务。
1、了解客户需求。这是拜访客户的主要目的和任务。
2、协调客户关系。客户关系专员要处理好客户关系方面的相关关系问题,解决企业与客户之间的矛盾,协调双方的关系,确保市场的稳定。
3、收集客户信息。客户服务人员要随时了解客户情况,监控客户关系动态。
4、指导客户,给客户以帮助。
第二章 拜访前的准备工作要求
第三条 制定客户拜访计划明确拜访目的,确定拜访目标。第四条 掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。第五条 熟悉企业当月的促销政策。第六条 整理好个人形象,以良好的个人形象向客户展示产品品牌形象和企业形象。第七条 带全必备的拜访工具,主要包括以下几项:
1、企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。
2、客户信息一览表、宣传品、馈赠礼品、客户记录工具等。第八条 拜访客户。在拜访客户时,需要了解客户的基本情况。
1、了解接待者的职务、姓名。
2、了解接待者对今后的项目合作是否有决策权。
3、了解客户自己认为企业目前的需求和存在的问题。
4、对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。
第三章 客户拜访工作实施要求
第九条 保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点、说明拜访目的。第十条 了解客户对本企业产品和需求。
第十一条 只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,进行指导,做好服务工作。
1、了解客户对企业的要求和建议,并及时做好记录。
2、企业标志、广告宣传资料要准备齐全,环境要整洁清爽。第十二条 收集客户信息
1、了解准客户资料。企业的客户队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的资料。当企业需要调整客户时,保证企业有后备的客户资源。
2、通过寻访客户和其它媒介,调查了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式、服务流程、服务人员的素质等是怎样的。
3、了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。
4、调查客户信用异动及发生异动的原因。
第十三条 客户服务人员在了解客户需求时情况的基础上,回答客户提出的问题,处理客户的异议,根据情况赠送礼品,用来加强与客户之间的关系。
第十四条 客户沟通。与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业间的距离,妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。
1、介绍企业信息。
让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于树立客户的信心。 让客户了解企业动态,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。
2、介绍活动信息。
3、介绍竞争对手信息。向客户了解竞争对手情况,并向客户说明本企业的优点。
第十五条 帮助客户。在拜访客户时,帮助客户发现问题,提出合理的解决办法,是一种达到双赢的的做法。
1、培训。每次拜访客户时,抽出一至二个小时的时间,指导、培训客户。
2、多给客户出主意、想办法。
3、客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。
4、处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。
5、根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。
第四章 客户拜访结束
第十六条 在拜访客户结束后,客户关系专员还要做好以下工作。
1、填写拜访报告及拜访客户记录卡。
2、落实对客户的承诺。
第五章 附则 第十七条 本制度由客户服务部负责制定、修订和补充,报总经理审阅、审批后执行。
四、客户拜访区域规划制度
第一章 总则
第一条 目的。
为了提高客户拜访工作的效率,掌握渠道,圆满完成客户拜访任务,进一步了解客户的需求,特制定本制度。第二条 本制度适用于客户服务部的客户拜访区域规划工作。第三条 由客户服务部经理负责客户拜访区域规划方案制定并监督客户服务人员执行。
第二章 客户拜访区域规划
第四条 客户拜访区域规划的准则。
1、可行性。区域规划应该使客户服务人员经过努力可以实现。
2、全面性。必须进行科学全面的规划,将所有客户包括其中。
3、易读性。尽量实现数字化,表述明确,容易让人理解。
4、顺序性。目标的设置要体现出实现目标过程中的努力因素。第五条 明确客户拜访区域的边界,避免重复工作及与其他区域的业务摩擦。
第三章 客户拜访区域规划的要素
第六条 合理的客户拜访顺序。距离短、客户数多、用时少,拜访效率高。第七条 适宜的地理区域规划。地理条件、特殊限制、行政管制区域。第八条 有效的市场规划。市场反馈、销售区域、客户满意、同行业动态、渠道组织发展。第九条 高额的成本效益。第十条 适当的交通工具。以节省时间为目的,以节约经费为原则。
第四章 客户拜访路线规划的工作程序
第十一条 客户资料的分析。
1、客户服务经理根据策划资料及客户服务人员获得的客户登记资料,列出客户明细资料(区域内客户发布状况、客户的等级)。
2、填写统一的客户拜访表,内容包括拜访客户的基本信息,拜访目的、拜访区域、拜访日期、拜访顺序。
3、客户服务人员注销无效客户。
4、客户服务人员对客户明细资料进行修改、确认。
5、客户服务人员对客户基本信息、拜访时间、交通时间及有效客户进行确认。第十二条 时间分析,明确各渠道客户数量或频次。
1、确认拜访客户的时间、频次。
2、客户服务人员说明重新规划的目的,并听取建议。
第十三条 画图作业:将区域内客户标注在地图上,以目标明确、线路明了、节约时间为原则。第十四条 考察交通情况:主要考虑配送便利程度。第十五条 按客户数量划分路线。
1、按客户数量划分路线。
2、满足交通、配送、拜访频率的要求。第十六条 路线变化
1、运用管理科学的知识来优化客户服务人员每日拜访客户的路线。
2、确定路线。
3、根据工作要求,确认路线拜访标准。
第十七条 客户服务人员根据实际工作状况及时调整拜访内容、拜访频次。
第五章 附则
第十八条 本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行。
五、客户招待管理制度 ㈠ 客户参观接待管理制度
第一章 目的
第一条 为规范管理客户的到访和参观,维护与客户的良好关系,特制定本制度。
第二章 参观管理办法
第二条 参观规则。
1、重点客户参观及团体客户参观。
由客户服务部经理批准,并于参观前三天将《参观通知单》填送至各部门,作为办理接待的凭证;特殊情况应先以电话通知,后补通知单。
2、普通客户参观。
有客户经理核准,并于参观前一天将《参观通知单》填送至客户服务部,以充分准备接待事宜。
3、临时参观。
有客户经理核准,并于参观前一小时以电话通知负责接待任务的客户关系管理人员。
4、未经客户服务部经理核准的参观客户,一律拒绝参观,擅自率领客户参观的客户服务部人员,按泄露商业机密论处。
5、参观的客户除客户经理特许者外,一律谢绝拍照,并由陪同参观的客户服务部的相关人员委婉说明。第三条 申请与许可。
1、参观本企业的客户必须事先与客户服务部取得联系,填写《客户参观申请书》,并正式提出申请。
2、客户服务部经理对《客户参观申请书》进行审核。
3、由客户服务部经理填写参观内容、范围与线路,并交总经理审批。第四条 许可资格。
1、凡持有客户服务部印制的《客户参观许可证》的客户,有资格进入企业参观。
2、凡事先用电话或其他方式与客户服务部联系,并经客户经理批准者,有资格进入企业参观。
3、凡合乎下列条件,并许可者,有资格进入客户服务部参观。
① 事先与客户服务部联系过,并征得客户服务部经理许可的客户。② 企业的重要客户或经常发生业务往来的客户。③ 其他希望参观的客户。第五条 客户参观胸卡。客户必须向客户服务部出示《客户参观许可证》以及《客户参观申请书》,领取“客户参观胸卡”、客户服务部应在《客户参观申请书》上填写“许可编号”,转交门卫。
第六条 参观拍照。
1、一般情况下,禁止外来参的客户在作业现场拍照。
2、重点客户如果认为对所参观的事物有拍照的必要,并认为拍照有助于其他产品推广与市场开拓是,必须向客户服务部经理请示。
3、客户服务部经理可以在获得总经理同意的前提下,制定专人进行拍照,并以公文形式把照片寄给客户。
4、为了防止所拍照片被过量复制,应由客户部保管照片原件。
5、本企业的参观照片,不得擅自公开刊登;如果有必要刊登,必须事先征得客户服务部的同意。
第三章 参观接待办法
第七条 客户参观种类。
1、定时参观。即客户先以公文或电话预先与客户服务部约定参观时间与范围。定时参观又分为以下三种。
① 重点客户参观。本企业的大客户、社会名流以及国内外各大企业负责人经客户服务部允准前来参观。
② 团体客户参观。由客户团体或社会团体约定来企业参观。③ 普通客户参观。一般客户或有关业务人员来企业参观。
2、临时参观。即因业务需要,临时决定来本企业参观。第八条 接待方式。
1、重点客户参观。按照客户服务部经通知,以咖啡、糕点、果品或其他方式招待,并由客户服务部经理陪同。
2、团体客户参观。凡参观的客户能在客户服务部会议室容纳者,均以茶点招待;否则一律免于招待。陪同人员由客户服务部根据客户的等级决定。
3、普通客户参观。以茶点招待,由客户服务人员陪同。
4、临时参观。同普通客户相同。
第四章 附则
第九条 本制度由客户服务部负责制定、修订和补充,并负责制度内容的解释。第十条 本制度呈报总经理核准后公布施行。
㈡ 客户招待用餐管理制度
第一章 原则
第一条 基本原则。
客户服务部既要以适量、节约为原则,对客户的招待用餐进行管理,又要使客户得到热情、周到、安全的用餐招待服务。第二条 招待过程中的客餐,应按规定安排份餐;特殊情况需要宴请时,须经客户服务部经理批准。第三条 客户服务部经理出面接待的客人,由专门的客户关系专员负责客户接待工作的具体安排,包括订餐规格、陪餐人数等方面的安排。
第四条 由客户服务部接待的客人进餐时,客户服务部经理一般不陪同;特殊情况需要客户服务部经理作陪时,其费用仍由客户服务部负责结算。
第二章 标准
第五条 客户服务部宴请重要客户的标准(中、西餐采用统一标准)。
1、由客户服务部经理出面举办的宴请,可以到公司指定的×××餐厅举行,每人每餐150~200元。
2、有客户服务部相关人员出面宴请,每人每餐控制在100元之内,特殊情况可以到公司指定的×××餐厅举行。
3、冷餐、酒会、茶会,每人每次分别为100元、85元、60元。
4、客户服务部相关人员组织客户到郊区参观、游览,需要在外用餐时,每人每餐控制在75元以内。
5、客户服务部宴请主要客户时,所花费的宴请、便宴、冷餐所用酒、饮料、水果等费用,不得超过全部费用的1/3。
6、客户服务部陪餐人员一般不得超过客户人数。客户在五人以下的,陪餐人员不得超过3人;客户在10人以内的,陪餐人员不得超过5人。
第六条 客户服务部宴请一般客户的标准。
1、客户服务部经理出面举办的宴请,每人每餐控制在100元以内,特殊情况下看到公司指定的×××餐厅就餐。
2、客户服务部相关人员组织客户到郊区参观、游览,需要在外用餐时,每人每餐控制在60~75元以内。
3、客户服务部相关人员举办的宴请,每人每餐控制在50~55元。
4、客户服务部宴请一般客户时,所花费的宴请、便宴、冷餐所用酒、饮料、水果等费用可参照宴请重要客户时的标准灵活掌握。
5、宴请客户时,客户服务部陪餐人数可参照宴请重要客户时的标准灵活掌握。
第三章 程序
第七条 招待客户用餐的程序。
1、客户服务部安排客户用餐时,必须报客户服务部经理批准。
2、客户服务部相关人员应提前将招待客户用餐的安排报告送交客户服务部经理,报告中要列明招待客户单位、时间、标准、人数及餐厅名称。
3、在紧急情况下,客户服务部相关人员可口头请示客户服务部经理,经其同意后先用餐,再补办手续。
第四章 核算
第八条 在客户招待后的核算。
1、所用客户招待用餐和饮料的费用,客户服务部经理须及时注明并签字。
2、客户接待用餐统一按照客户服务经理批示的标准进行安排。
3、每月底接待餐厅报来的客户招待用餐费用,须经客户服务部审核并结算。
4、未办理客餐审批手续而自行安排的客餐,若不补办手续,客户服务部一律不得给予报销。
第五章 执行
第九条 本制度未尽事项,请参照相关规定执行。第十条 本制度由客户服务部负责制定、修订和补充,并呈报总经理审批。第十一条 本制度自颁布之日起执行。
第二篇:客户关系管理
论文摘要
现代企业以逐步由传统的以产品和规模为中心的粗放式经营管理模式向以客户为中心,服务至上,实现客户价值和达到企业利润最大化的集约化经营管理模式转变,良好的客户关系是企业求得生存与发展的重要资源。企业如何实现对多渠道销售与服务的集成、统一管理,就需要有一套完整的客户关系管理的理论与技术实现手段提高客户满意度,改善客户关系,从而提高企业的竞争力。
关键词:客户,CRM,管理
宜顺论文网www.xiexiebang.com
目
录
引言................................................................1
一、客户关系管理概述................................................1
(一)客户关系管理的含义及作用......................................1
(二)客户关系管理系统的建立步骤....................................2
(三)推广客户关系管理系统的注意事项................................4
(四)客户关系管理发展的新趋势......................................5
二、我国商业银行简介................................................5
(一)商业银行的职能................................................5
(二)商业银行的特征................................................5
(三)商业银行的风险................................................5
三、我国商业银行实施客户关系管理存在的问题..........................6
(一)客户经理制的概念和内涵........................................6
(二)国有商业银行实施客户经理制的难点和障碍........................7
(三)国有商业银行实施客户经理制的对策研究..........................7
四、结语............................................................8
五、参考文献........................................................8
宜顺论文网www.xiexiebang.com 2
客户关系管理
引言
随着全球经济一体化进程的加快和竞争的加剧,企业已逐步由传统的以产品和规模为中心的粗放式经营管理模式向以客户为中心、服务至上、实现客户价值和达到企业利润最大化的集约化经营管理模式转变,良好的客户关系是企业求得生存与发展的重要资源。企业为获得满意的客户关系,重要的思路是通过实施客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)项目来实现。
我国的企业也逐步认识到实施客户关系管理项目的重要性,但是选择何种解决方案以及如何实施这个项目却令众多企业一筹莫展,本文从分析产品的市场结构和交易行为特征入手,阐明了企业实施客户关系管理系统的必要性,然后提出了基于Web的企业客户关系管理系统的流程框架,最后阐述了企业客户关系管理系统的实施要点。
一、客户关系管理概述
CRM的发展取决于市场和企业应用两方面,对CRM发展产生影响的主要因素有:市场竞争环境的变化;WTO对市场的影响;政府改革的推进和政府在信息化方面的政策;企业内部管理信息化的成熟;有竞争力的专业厂商参与的程度;产品的完善;已有客户的应用产品;社会舆论导向。
(一)客户关系管理的含义及作用
1、客户关系管理的含义
客户关系管理(CRM),是指通过培养企业的最终客户、分销商和合作伙伴对企业及其产品更积极的偏爱和喜好,留住他们并以此提升企业业绩的一种营销策略。
客户关系管理(CRM),首先是一个管理理念。CRM的核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需要,保证实现客户的终生价值。
客户关系管理(CRM),也是一种旨在改善企业和客户之间关系的管理机制。CRM实施于企业的销售、服务与技术支持等与客户相关的领域,通过向企业的市场营销和相关技术人员提供全面、个性化的客户资料,强化跟踪服务与信息服务的能力,建立和维护企业与客户及生意伙伴之间一对一的关系,从而使企业提供更快捷和周到的服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,增加销售额。另外,通过信息共享和优化商业流程来有效地降低企业的经营成本。
客户关系管理(CRM),还是一种管理软件和技术。CRM将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、销售自动化以及其他信息技术紧密地结合在一起,为企业的 1
宜顺论文网www.xiexiebang.com
销售、客户服务和决策提供一个业务自动化的解决方案。使企业建立面对客户的服务系统,从而实现由传统企业模式到以电子商务为基础的现代企业模式的转变。
总之,理念是CRM成功的关键,是CRM实施应用的基础;信息系统、技术是CRM成功实施的手段和方法;管理是决定CRM成功与否、效果如何的直接因素。
客户关系管理的目的在于,促使企业从以一定的成本取得新顾客转变为想方设法留住现有顾客,从取得市场份额转变为取得顾客份额,从发展一种短期的交易转变为开发顾客的终生价值。
2、客户关系管理的作用
1、提高客户忠诚度。吸收新客户的成本要远远超过保留现有客户所在的费用。CRM能够促进企业和客户之间的交流,协调客户服务资源,给客户做出最及时的反应。
2、共享客户信息。CRM强调对全公司的数据进行集成,使得客户信息得以共享,从而使所有员工能拥有更多的潜力来更有效地利用与客户的交流。
3、促进企业组织变革。信息技术的突飞猛进在促进企业信息化的同时,也带来了企业内部重组,企业组织日益扁平化以适应信息系统的应用和发展。
(二)客户关系管理系统的建立步骤
1、获得企业内部的全方位支持
首先,CRM将涉及到企业内部的很多层面,所以,最重要的是要获得 销售、市场、技术支持、财务以及生产分配等部门的通力协作。1全方位的协作包括四个方面:一是自上而下的决策层的支持;二是系统用户自下而上的需求;三是项目团队团结协作;四是CRM方案预算的合理分配。
另外,企业内部的所有项目相关人员都应当充分认识到,客户关系管理将是企业全面配套CRM系统取得成功的关键所在。通过企业内部各个层面的相关人员的充分激发,将项目实施的阻力最小化,通过自动化的流程处理,增加项目成功的机率。
2、建立CRM项目团队
在企业的所有部门都达成了CRM项目共识时,CRM项目团队的建立自然就提上了日程。项目团队的最佳配置包括各方面的代表,包括管理高层、市场销售、系统集成/技术支持,财务以及终端用户。项目成员将各司其职,提出对采用的CRM系统后期望达到的具体结果。
①、管理:管理层应当在CRM实施的各个阶段提供决策指导、人员激励以及纠正错误等。
②、信息服务/技术支持:技术支持团队必须积极地参与CRM开发的所有阶段,而且也必须对采用的新系统具有深入的了解。
③、销售和市场用户:用户将在几方面评估CRM系统,包括:是否方便学习?
1、客户关系管理中对客户的分析.市场周刊.研究版 2005年42期 杨灵芝
2、浅谈客户关系管理(CRM)[J].现代情报 2005,(04).安树宝
宜顺论文网www.xiexiebang.com
是否方便使用?是否将节省时间降低成本?是否是客户沟通更加方便快捷?是否加强企业与客户之间的交流和沟通?以及是否能够增加销售量?
④、财务方面:财务团队人员应当提供最详尽的财务分析,在CRM技术方面,包括销售量的增长评估、运营成本评估、系统拓展升级的预算成本以及投资回报率的估算等。
⑤外部CRM专家:委托经验丰富的CRM资深专家在CRM实施开始之前以及项目进行当中提供专业的咨询建议,这一点同样至关重要。他们将分析企业真正的商业需要,同时帮助项目团队适时的进行项目回顾,目标修订以及功能性规范指导。
3、商业需求分析
CRM项目成功的重中点是商业 求分析。在很多失败的案例中,CRM项目小组往往过分或者过快的进入到CRM项目的技术层面,而忽视了预先对现有流程进行评估以及对具体自动化需求的分析。所以,进行CRM调查将有助于企业在实施全2面CRM解决方案时获取必要的数据依据。
CRM调查将确定企业到底需要实现哪些商业自动化功能,为技术实现提供决策依据,最终达成最佳的CRM解决方案。企业的商业分析以及CRM调查结果将为全面实施CRM解决方案描绘出未来的蓝图。
4、CRM执行计划
企业在CRM的实施过程中,有必要制定详细的CRM执行计划,规定相应的工作流程从而使CRM规划逐步成为现实。在项目执行的不同阶段,不但CRM系统规范需要进一步界定和考核,而且很多决定性因素也必须预先考虑到,以推动项目的继续进行。
CRM解决方案的最佳来源是那些具有丰富经验的行业专家。在CRM产业中具有众多的长期从事CRM研究的咨询和分析专家。
项目评估过程将成为建立一系列CRM解决方案的关键。在评估过程中,企业必须严格确认CRM全面解决方案的各组成部分。CRM全面解决方案应由三部分组成�软件、技术以及供应商。
5、CRM软件的选择
企业在选择CRM软件的时候,目标在于优化销售、市场以及客户服务流程。这就意味着,软件的选择必须立足于企业现有的技术基础设施以及全面配套的功能要求。全面的CRM软件应当包括多个动态组成部分,各部分功能的实现将决定客户互动以及客户关系管理的质量。
6、技术
技术因素也是CRM项目成功与否的重要因素之一。因为没有任何两个企业是完全相同的,同样没有任何一套CRM解决方案适合所有的企业。每个企业的本质
1、《客户关系管理与数据挖掘》主编:朱爱群 中国财政经济出版社2001
2、《客户关系管理方法论》主编:王广宇 清华大学出版社2004
3、《客户关系管理》(美)迈克尔·坎宁安 华夏出版社2004
宜顺论文网www.xiexiebang.com 的不同点应当在技术方面区别对待。因此,最重要的是企业所采取的新技术如何实现个性化,如何与现有的基础设施相集成。
7、选择供应商
与选择CRM软件一样,选择CRM软件供应商也是同样重要的。一般来说,具有丰富经验的供应商应具备的素质有:确定具体的商业自动化需求具有培训项目3团队的能力进行系统设计和设置提供实施和技术支持培训用户、经理人员以及技术支持团向用户展示CRM系提供不断的支持服务CRM项目各阶段,包括咨询、实施、安装、调试和培训等阶段的效率,往往取决于所选择的供应商。选择最先进的技术和最好的软件,但是却选择了最无能的供应商,无疑是浪费了企业的时间和金钱。在CRM成功的道路中要坚决摒弃那些没有坚实专业基础和可靠支持服务的供应商。
8、CRM系统的实施和安装
战略实施的贯彻是CRM实施成功与否的关键。成功的CRM实施应包括如下七个战略阶段:
②、分析和规范 ③、项目规划和管理 ④、系统配置和和集成 ⑤、系统测试和系统重组
⑥、引导系统和质量确保测试 ⑦、最终实施和演示 ⑦、持续支持
9、对CRM系统持续的管理
CRM系统具备绩效评估的功能是非常重要的。CRM系统应该可以有效的捕获相关的数据并且允许相关的人员访问这些信息。要保证系统正常运作并达到预期效果,在正式启用前,必须对其进行全面的测试。若系统的功能表现不尽如人意,应修改必要的设置直至令人满意。从用户角度看,反馈装置设置将为管理人员对用户提供指导和自我管理提供方便。
另外,CRM系统还应该具有为项目团队反馈信息的功能。这种智能化的设计能够让商业人士对CRM系统有着更全面的了解和评估,可以发现系统在哪些方面更具有价值,哪些方面并不理想以及发现潜在的商机等,以提高在技术上的投资回报率。
(三)推广客户关系管理系统的注意事项
1、根据企业现行业务状况进行需求分析
2、明确企业要实现的目标
1、客户关系管理的基本观点.机械工业信息与网络 2005年09期 陈明亮
2、如何有效实施客户关系管理.河南商业高等专科学校学报 2005,(02)刘静,王学友
3、客户关系管理思想的现代营销理念分析.商业研究 2005,(06).蒋丽华,刘军跃,杨海荣
宜顺论文网www.xiexiebang.com
3、建立团队,统一观念,加强培训
4、设计总提方案和制定项目规划
5、选择最适合企业情况的解决方案
6、高层管理者的支持和企业全员的参与
7、制定实施计划、步骤和阶段性的衡量标准
8、设定TCO和ROI指标
9、功能参数配置、系统调试和上线准备
10、系统投入运行和优化
(四)客户关系管理发展的新趋势
客户之间的关系保持在不近不远才可既不会因为过劲导致的一些不必要的细节麻烦,也不会因为过远导致的客户丢失,有规律的,有计划的针对性管理
二、我国商业银行简介
(一)商业银行的职能
商业银行的职能是由它的性质所决定的,主要有四个基本职
1、信用中介职能
2、支付中介职能
3、信用创造功能
4、金融服务职能
(二)商业银行的特征
说简单一点商业银行做的也是买卖,跟普通生意人没有本质的区别,只是他买卖的商品比较特殊,是货币
(三)商业银行的风险
我国商业银行主要面临以下几种风险:
1、信用风险:即交易对象无力履约的风险;
2、市场风险:是由于市场价格的变动,银行的表内和表外头寸所面临遭受损失的风险;
3、利率风险:指银行的财务状况在利率出现不利的波动时所面对的风险;
4、流动性风险:指银行无力为负债的减少或资产的增加提供融资,即当银行流动性不足时,它无法以合理的成本迅速增加负债或变现资产获得足够的资金,从而影响了其盈利水平的情况;
5、操作风险:主要在于内部控制及公司治理机制的失效;
6、法律风险:包括因不完善、不正确的法律意见、文件而造成同预计情况相比资产价值下降或负债加大的风险;
宜顺论文网www.xiexiebang.com
7、声誉风险:该风险产生于操作上的失误、违反有关法规和其他问题
三、我国商业银行实施客户关系管理存在的问题
(一)客户经理制的概念和内涵
客户经理制是商业银行通过选聘客户经理,对客户关系进行管理和维护,与客户建立全面、明确、稳定的服务对应关系,推销金融产品、采购客户需求,为客户提供优质、高效的金融一体化服务,从而实现客户资源配置优良化、推进金融服务商品化、增强商业银行竞争实力的经营管理模式。
客户经理制是商业银行服务理念和业务经营管理机制的创新,是稳定和扩大优质客户群体的有效手段。客户经理既是商业银行金融产品的“推销员”,又是收集市场信息、反馈客户需求的“采购员”,同时也是为客户提供金融产品和金融服务的“服务员”。作为商业银行业务代表,客户经理可以调动内部资源,为客户提供全方位的金融服务,在与客户建立长期、密切的关系中发挥组织、协调作用,是商业银行经营体系中一个专业化的服务群体。
实施客户经理制的实质和根本目的,就是一切从客户和市场的有效需求出发,建立以市场为导向、以客户为中心、以增强营销能力为动力的全行联动的市场营销服务机制,通过培植一个庞大、稳定的优质客户群体,实现商业银行效益最大化。客户经理制必须包含以下几种核心理念:4
1、以客户为中心的理念。这是客户经理制的最核心理念。商业银行必须把客户的需求和利益放在优先考虑的地位,调动所有资源让客户感到满意,以客户的满意度作为评价工作质量和工作效果的标尺。要通过提供专业水准的服务,使客户资产价值增加,让客户享受增值服务,使其经营风险降低,运营效率提高,从而提高客户对商业银行的信赖度、依赖度和忠诚度。
2、营销一体化理念。目前服务业的市场营销早已超越了产品的生产,范围扩展到市场调研、营销战略、营销组织、公共关系、技术指导、售后服务等诸多领域和环节。商业银行实施客户经理制,也就是要把金融产品的营销作为一种专门化的事业,将各种营销资源进行整合,以满足各种营销活动要素,实现营销的专业化。
3、核心客户综合开发理念。对为商业银行创造80%的业务和利润,且占客户总量20%的优质、核心客户,商业银行必须给予高度重视,实行差别化服务,最大程度地满足核心客户的金融需求。只有核心客户的金融需求得到有效开发,才能更好的为客户提供高品位、专业化的金融服务,才能谋取更大的经济效益。
1、谈客户关系管理认识上的误区及应对措施[J].现代管理科学 2005,(09).蒲忠,刘险峰.2、谈客户关系管理的实践及完善[J].北方经贸 2005,(10).章莉
3、《客户关系管理:网络经济中的企业管理理论和应用解决方案》 主编:王广宇 经济管理出版社 200
1宜顺论文网www.xiexiebang.com
4、个性化产品和服务理念。客户经理必须能够综合运用各种知识和技能,根据客户的需求提供“量体裁衣”式的金融服务,通过对客户进行调查和评价,提供客户服务方案,在金融产品和各种可以借助的外部资源中进行组合设计,最大限度地为客户提供专业化服务。
5、金融服务创新理念。客户经理制本身是制度创新,客户经理本身又是金融产品创新的主体。作为桥梁和纽带,客户经理应对客户的需求和变化异常敏感,及时进行提炼和总结,反馈到产品部门,和产品部门联手进行产品创新设计,以最快的速度把最新的金融产品提供给客户。
(二)国有商业银行实施客户经理制的难点和障碍
国有商业银行是从计划经济体制下的专业银行改制而来,它无论在经营体制、管理机制,还是经营管理水平上都与现代商业银行的要求存在较大的差距。在国有商业银行目前的情况下实施客户经理制必将遇到的难点和障碍:
1、经营管理体制改革滞后于客户经理制对体制的要求。
2、对实施客户经理制的必要性和紧迫性缺乏足够的思想认识。
3、员工队伍建设与客户经理的要求存在一定差距。
4、集中统一、适应客户经理制考核要求的考核机制尚未建立。
5、集约营销与部门服务分割的矛盾制约着客户经理的“对外作业”。
6、服务手段落后,金融创新不足。
(三)国有商业银行实施客户经理制的对策研究
实施客户经理制必须突破国有商业银行管理体制落后、人员素质相对较低、服务手段落后创新经验不足等多方面障碍,遵循“统一领导、分级管理、循序渐进、逐步实施”的原则,以全新的经营理念和服务手段,逐步建立起适应市场竞争需要的高效率、全方位市场营销和以客户经理制为中心的服务体系以及相配套的人事激励约束机制、支持保障机制,培养高素质的客户经理队伍,提高综合竞争能力,实现效益最大化。
1、统一思想,提高认识,在员工中树立全新的市场意识和营销观念。引入新的客户经营理念,优化客户结构,增植优良客户是商业银行发展战略的重要内容。
2、改造业务流程,完善客户经理制的组织架构。以业务流程整合为重点,建立以客户为中心的市场营销机制,构建以客户经理制为主要标志的商业银行组织架构。
3、对客户经理实行对等配置、竞聘上岗的动态管理。
4、完善客户经理考核体系,建立绩效挂钩的薪酬分配机制。
5、强化培训,全面提高客户经理整体素质。
客户经理培训可实行积分制,由客户经理管理部门负责为客户经理建立培训档案,培训积分作为客户经理能否续聘的重要依据。培训以实用为主,兼顾人力资源潜能开发和商业银行业务发展需求。培训力求形式多样,满足客户经理素质 7
宜顺论文网www.xiexiebang.com
差异和工作性质要求,因地制宜、因材施教,可采取集中培训、专题调研、网上培训等灵活多样的方式。要突出开拓创新素质培训和职业道德教育,培养客户经理的创新意识、爱岗敬业精神和优质服务意识。
四、结语
理念是CRM成功的关键,是CRM实施应用的基础;信息系统、技术是CRM成功实施的手段和方法;管理是决定CRM成功与否、效果如何的直接因素。如何正确选择合适的手段去发现和联系客户、开发合适的产品或服务、并且把其感兴趣的产品或服务推销给客户,这就必须借助对客户的深入理解分析、接触和高度自动化的交互方式,这就是新型客户关系管理系统的主要目标。客户关系管理带来的个性化服务可以使企业在一个越来越复杂的市场中合理分配优化资源、找到最佳的服务和投资方向、获得最合适的收益-风险比,客户关系管理的目的在于,促使企业从以一定的成本取得新顾客转变为想方设法留住现有顾客,从取得市场份额转变为取得顾客份额,从发展一种短期的交易转变为开发顾客的终生价值。
实施客户关系管理,识别出企业真正的顾客,必须从CRM的“以客户为中心”理念出发,通过多种角度进行分析,识别出企业的大客户,树立以大客户为中心的营销理念,把有限的资源投入到大客户身上,提供各种个性化的产品和服务,从而使企业在竞争激烈的市场环境中获得持续稳定的发展。
五、参考文献
1、客户关系管理中对客户的分析.市场周刊.研究版 2005年42期 杨灵芝
2、客户关系管理的基本观点.机械工业信息与网络 2005年09期 陈明亮
3、如何有效实施客户关系管理.河南商业高等专科学校学报 2005,(02)刘静,王学友
4、客户关系管理思想的现代营销理念分析.商业研究 2005,(06).蒋丽华,刘军跃,杨海荣
5、浅谈客户关系管理(CRM)[J].现代情报 2005,(04).安树宝.6、谈客户关系管理认识上的误区及应对措施[J].现代管理科学 2005,(09).蒲忠,刘险峰.7、谈客户关系管理的实践及完善[J].北方经贸 2005,(10).章莉
8、《客户关系管理:网络经济中的企业管理理论和应用解决方案》 主编:王广宇 经济管理出版社 2001
9、《客户关系管理与数据挖掘》主编:朱爱群 中国财政经济出版社2001
10、《客户关系管理方法论》主编:王广宇 清华大学出版社2004
11、《客户关系管理》(美)迈克尔·坎宁安 华夏出版社2004 8
宜顺论文网www.xiexiebang.com
第三篇:浅谈客户关系管理
【客户关系管理】
上海礼仪培训师华英雄2013-4-24
4/24杭州巿燃气集团「客户关系管理」,上海徽创隆重推出2013年华英雄新课程【客户关系管理】在杭州巿燃气大厦10楼隆重开演,100人会场,案例呈现:
一、忌喜新厌旧,老客户会心寒;
二、忌冷热不均,一曝十寒;
三、忌平时不烧香,临时抱佛脚,华英雄在此章节特别提醒维护客户关系关键在于感恩;
四、忌拣芝麻丢西瓜,抓小放大;
五、忌猴子搬包谷,拣一个丢一个;
六、忌守株待兔,等客上门;
七、忌只闻其声不见其人;
八、忌以己推人,以个人好恶对待客户。
九、忌喜熟厌生。
关键词:东方华英雄 上海礼仪培训师礼仪专家华英雄 商务礼仪
第四篇:客户关系管理
浅析企业发展与实施客户关系管理
摘 要:客户就是上帝,是企业发展的动力,谁能够获得客户的满意和忠诚谁就能够在企业竞争激烈的市场上站稳脚。随着企业营销的深入发展,一切以顾客为中心、处理好客户关系、进行有效的客户关系管理成为当前决定企业成败的关键。考察和研究客户关系管理内涵、驱动机制,及其与企业内部管理各层面的整合、渗透和协调一致,对于增强企业竞争力,适应新时代、新环境有着十分重要的意义。CRM为企业提供了一个完善客户服务和深入分析客户的平台, 来保证企业实现客户价值最大化, 进而使企业获得客户的青睐。
关键词:客户关系;管理系统;企业竞争力;客户服务
Analysis of enterprise development and the implementation of customer relationship management
Abstract:The customer is God, is the driving force for enterprise development, who can get the customer satisfaction and loyalty, who can be in intense competition in the market stand firm foot.With the development of enterprise marketing, to all customers as the center, with good customer relations, effective customer relationship management has become the key to decide the enterprise success or failure.Investigation and Study on the connotation of customer relationship management, driving mechanism, and the internal management of enterprises at all levels of integration, penetration and coordinated, to enhance the competitiveness of enterprises, to adapt to the new era, new environment is very important.CRM provides enterprises with a perfect customer service and the in-depth analysis of customer 's platform, to ensure the enterprise to achieve maximum customer value, so that enterprises gain the favor of customers.Key words:Customer relationship;management system;enterprise competitiveness;customer service
一、序言
如今, 掌握企业命运的, 不再是企业, 而是客户。客户资本决定企业价值, 忠实的客户是最珍贵的商品, 客户的保持率、满意度、增长率、流失率等指标是衡量现代企业的最重要的杠杆。今天的客户, 不再是徒有虚名的上帝, 客户已经掌握了主动权, 客户不再被一家企业锁定, 他们货比三家, 寻求更优质的服务, 更公道的价格和创新的产品。因此要想利润最大化就必须紧紧满足客户的目前已知的需求甚至挖掘创造潜在的需求, 赢得客户的信赖和忠诚。现在的客户都追求个性化服务来满足自己个性化的需求。同时随着互联网技术的普及和电子商务的迅速发展, 企业的客户不再受地域的限制, 企业怎样如何抓住不断适应客户的新特点, 处理好与客户之间的关系, 提升自身的客户资产价值是摆在企业管理层面前迫切而重要的现实难题。
二、客户关系管理在企业市场营销中的重要作用
1.客户关系管理可以形成企业市场营销优势
企业在市场上的争夺与竞争,归根结底是对顾客的争夺。而在买方市场的大环境下,市场信息与资源趋于饱和,客户的产品选择自主性不断增强,这些都使得企业要保持在市场中的营销优势难上加难。通过客户关系管理不仅可以提高企业在客户心目中的良好形像,良好客户关系的维护可以促进企业制定符合消费者需求的市场营销策略,形成企业独特的、无法被复制和替代的资源优势,保证企业能够迅速适应市场环境,有效、持久地占领市场,从而可以利用它来有效、持久地占领市场。
2.客户关系管理可以提高企业市场营销中的盈利能力
客户关系管理能够使企业全面了解客户的基本信息,促进良好的信用关系的形成,可以大大降低企业的交易成本和客户开拓成本,有利于企业盈利。良好的客户关系管理不仅有助于维系原有客户群体,提高客户的忠诚度,同时又能不断开拓新的潜在客户群体,通过很好地满足客户个性化需求,提供有针对性的个性化服务,提高企业产品的市场占有率和份额,促进企业不断创新,以良好的竞争态势实现自身的可持续发展。
三、企业成功实施CRM的目标
1.处理客户相关流程的自动化
通过有良好的服务界面的软件, 使得公司内相关人员(含柜台人员、电话服务人员、网上通过电子邮件服务人员以及办公室的服务人员)在接触客户的瞬间能够有充分的信息资料与客户互动, 快速、准确地满足客户的服务工作, 即无论客户通过什么渠道与公司联系, 都能快速得到答案, 且答案基本是一致的。
2.资料分析
通过统计分析或数据挖掘的方法, 将客户资料做不同角度的分析, 计算客户的价值, 发现客户的行为特性或偏好倾向, 并依据客户的价值、偏好类型, 对客户细分。
3.对策和响应
依据不同的客户价值和偏好类型, 公司可事先拟订不同状况下的弹性应对策略, 在与客户互动时, 快速反映, 立即向客户提出个人化的专属建议方案。不管从观念上、认识上还是的技术和应用上, 一个需要把握的基本点是追求顾客满意, 面向客户而变革。CRM 不仅是一套软件和技术, 更是一种管理模式。企业的业务运营最终都要用以客户为中心, 同时企业员工的思想认识也要围绕客户而做改变。正确地认识和实施, 是成功的前提和保证。
四、企业实施CRM注意事项
1.提升思想
CRM 能够给企业在与客户相关的业务方面带来直接的经济效益和社会效益。具体讲,CRM给企业带来的效益可以在业务过程规范、业务效率提高、客户黏稠度增强、决策依据更加充分和科学等几个方面体现。企业的管理层掌握客户关系管理这一思想体系,会在业务过程的规范上见效果。CRM应该是管理思想、管理工具、管理制度三者融合在一起的企业信息化产品。
2.听取建议
大家都知道,决定是否使用一个系统,听取需求功能很重要。如果你不想应用复杂系统,不减少系统复杂程度,没有人会使用。因此,应根据企业需求,制定适当的CRM系统。这种建议来自三方面,其中销售人员的建议,领导的建议,和厂商的建议都是需要考虑的因素。
3.明确目标
企业要有一个明确的目标,不管是为了工作方便还是进行必要培训调整,都应该支持公司实现目标。
3.1实现销售团队自动化
销售人员通过CRM系统,真实详细地记录平时进行销售活动反馈收集到的各种信息资料,通过全面深入的分析,挖掘更有价值的客户;销售人员无需花费更多的时间查找客户资料,也无需记住每个客户的联系周期等琐事,从而提高工作效率。
3.2实现企业透明化管理
大量的销售数据不再是隐藏在EXCEL表格中,CRM可以提供一个集中、公正的管理环境。通过对客户历史联系记录的分析,可以对整个销售过程进行动态分析和掌控,决策层能及时做出更好的决策,调整销售方法,采取最佳策略。
3.3提高客户满意度
在为客户提供服务时,通过即时查询客户资料及历史服务记录,减少了客户服务问题的解决时间,从而提高服务效率和服务质量;通过设定联系周期,可对大量客户进行定期回访,及时发现和解决问题,随时掌握客户使用情况,提高客户满意度。
4.为谁服务
不论大小公司,确保CRM满足公司需要,都要从根本上安排一个容纳CRM的行为,保证将公司的管理政策纳入CRM中。这里可能涉及到财务人员、客户服务人员等销售行为的行政保障系统,某些人员的某些行为需要在CRM提现,而非全部人员的全部行为。
五、结束语
危机一直在各个方面都向传统的企业进行挑战,所以,传统的企业不仅要进行自身内部的组织结构重新的设计,将企业发展传统发展策略改变,更加需要在客户关系管理系统这一新环境中加强企业本身和其他的企业共同的发展,和其他企业之间必须要有合作和竞争这两种意识,准确实施客户关系管理策略。所以,我认为客户关系管理系统正在对我们企业进行一次重新的塑造。
参考文献:
[1]绍兵家、于同奎:《客户关系管理理论与实践》清华大学出版社,2004.5。[2] 孙艳梅:“基于CRM理念的企业管理架构实施策略研究”.《市场周刊》,2003年第4期。
[3]安数宝:“浅谈客户关系管理”,《现代情报》2005年9月10日第4版。
第五篇:客户关系管理
应对危机,改革与处理并存
目录
一 危机的产生 二 处理措施 三 案例分析
摘要:
客户的抱怨是每个企业必须面对的问题,采取怎样的措施来降低客户的抱怨,将抱怨转化为企业的机会是所有企业所希望的。本文首先探讨分析抱怨的原因,针对存在的原因,提出客户抱怨的处理措施及处理原则。
一、危机的产生
让客户满意是每一个企业孜孜以求的目标,而如何让客户满意又是企业乐此不疲的研究课题。在世界走向全球化的今天,消费也开始走上全球化。当今客户消费极具情绪化,指责产品和服务,对产品和服务的挑剔程度几乎达到苛刻的地步,作为企业,如何应对处理客户的抱怨,将抱怨化为企业的机会,是提升企业服务水平的必备条件。处理客户抱怨是弥补产品或服中的缺失、维持客户满意、防止客户流失的一道防线。客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,客户的抱怨使企业发现产品或服务中存在的问题,通过对这些问题的解决,使更多的消费者不满意因素被消除,最终达到客户满意。
客户抱怨的原因分析:(1)服务人员的态度不好。这是造就抱怨的较为普遍的现象,因为在交易过程中,不仅仅只是物物交换,还要加上人的情感,只有在交易过程中把物物交换转化为人与人情感的交流和沟通,才能使交易变得更加顺畅。在服务系统中的顾客满意与不满意,往往取决于某一个接触的瞬间。如:服务人员对顾客的态度不友结算错误、让顾客等待时间过长,服务环境的公共卫生状态不佳、安全管理不当、店内音响声音过大、服务制度存在缺陷等,都是造成顾客不满、产生抱怨的原因。美国管理协会(AMA)所做的一项调查显示,68%的企业失去客户,原因就是服务态度不好。
(2)客户对商品不满意。良好的产品质量是顾客塑造满意度的直接因素。顾客对一次购买经历是否满意,首先取决于他对此次购买的产品是否满意。当然对于服务的满意与否不但贯穿于顾客从进入到走出服务系统的全部经历过程,而且会延伸到顾客对服务所产生的物质实据的使用过程中。如顾客在商场选购商品时,一方面,他能不能以合适的价格顺利地买到质量合格的商品,是决定顾客是否满意的主要判断标准;另一方面,即使商品的质量没有问题,但如果在使用的过程中,顾客发现使用该商品得到的效果并不是像他自己想象的那样,他也会对整个服务产生不满,进而产生抱怨。所以完美的商品应该是“好产品+好服务”。所以,好服务要建立在好商品的基础上,否则态度只能说明企业在进行蒙骗。
(3)虚假信息是导致客户不满的另一原因。有些企业向外宣传产品时夸大产品的价值功能、不合实际地美化产品,比如有些企业在宣传产品时,刻意宣传一些产品本身不具备的功能或特性。
二、处理措施
客户抱怨的处理措施:
(1)建议建立“不满意”危机公关机制。“不满意”危机公关机制,可以帮助企业及时做好准备,采取有效策略,化解客户的不满意。(2)全员树立“不满意危机公关”意识。让全体对外员工从根源上认识到“问题处理不当可能会给企业造成的危害”,以一种积极的心态去处理客户的不满意,直至客户满意。
(3)建立一套完整的客户抱怨处理程序,认真对待客户抱怨,做到件件抱怨都有记录、有处理、有总结,同时与生产、销售联系起来及时完善,将客户抱怨降到最低点。
(4)“客户抱怨中有商机,客户抱怨中有企业进步的动力”紧紧抓住这一点,我们的工作才会有积极性和主动性。
(5)定期进行满意度调查。通过调查,企业可以得知客户对企业产品或服务的满意程度,了解到企业对客户满意度影响较大的哪些方面,企业存在的哪些不足,应如何改进等,进而做出对策。
(6)坚持以“以客户为中心,寻求客户满意”,但还要兼顾考虑企业的经营成本和还必须遵循这样一种理念:在总资源一定的限度内,在保证各利益关系方(经销商、中间商、终端客户等)都能接受的条件下达到高水平的客户满意。处理顾客抱怨是一项十分必要又非常复杂的工作,作为企业应遵循以下原则,方可有效地对顾客抱怨进行处理。
三、案例分析 在经济增速放缓的新常态下,即便已经迈入微利时代,零售业间的竞争依然有增无减。苏果超市已经进入了变革转型的新时期。面对客户的抱怨以及来自网售的挑战,需要从一个更广泛的视角去审视战略方向。
一、防患于未然
品质是生鲜的灵魂,只有源头采“鲜”,中间保“鲜”,门店才能卖“鲜”。为契合当下食品安全的主题,也为从源头防患客户的抱怨,提高客户的满意度,苏果超市2014年推进生鲜联营转自营工作,生鲜DC派车配货买手到市场自采,通过物业改造方式搭建冷链物流平台,快速形成生鲜配送能力。强化全程冷链管理,科学规划仓库布局,合理设计工艺流程,使物流作业环节最简,作业动作最少,作业时间最短。这样从源头到中间到门店都能提高生鲜的品质,确保食品的安全,降低客户的抱怨。
提升员工素质。定期组织门店店长进行学习,提升员工的自身素质,提升服务态度,对员工进行轮岗计划,使每一个人都能有能力应对突发问题。
对购物广场的改革。近年来中国式消费已经进入了“得儿童者得全家”的发展阶段,苏果社区店及购物广场已经开始向家庭型消费转型。并由此也在招商的过程中进行业态创新,比如精品店、主题文艺街区等等。这样能提升一大部分客户的满意度。
二、应对抱怨,苏果有三原则
(1)及时性原则。在通常情况下,顾客产生抱怨大多是因为情绪上的不满,苏果超市在出现问题后,会立即有店长、部门科长或者店员进行及时得到处理,引导顾客情绪,让顾客的情绪得以宣泄,便会给顾客精神上的慰藉,还能赢得顾客的心,增加顾客的忠诚度。
(2)鼓励性原则。顾客抱怨的存在一定程度上代表了企业在某一方面存在着缺陷,但同时也是一种信息反馈,让企业了解自身存在的不足,并加以改正,对企业的成长大有益处。苏果超市在及时安抚顾客情绪以外,还会积极处理事情,对顾客的抱怨进行调节,以求顾客的满意,虚心接受反馈,使顾客抱怨的问题得以解决,及时上报以防事情的再次发生,通常也是提升顾客忠诚度的契机,有利于企业自身的发展。
(3)换位思考的原则。面对顾客的抱怨,店长站在顾客角度,设身处地地为顾客着想,对顾客的情绪表示理解,往往能够缓和顾客的情绪,使原本难以解决的抱怨得以轻松解决。这样更容易拉近与顾客的距离,使顾客在心理上与苏果更加靠近,而这时,如果抱怨得以解决,无疑在无形中又提升了顾客的忠诚度。