第一篇:关于迎接xxxx检查工作接待方案
关于迎接xxxxxx检查工作接待方案
为了展现学校管理水平和员工精神面貌,顺利通过检查,特制订本方案。此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。
一、接待检查人员
以区域督导为主校长为辅,作为主要迎接检查接待人员,网点当日上班员工为辅助人员。
二、任务分工
1、针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成
2、根据工作安排校长负责落实现场工作部署,确保现场环境符合要求
3、外部环境要求:A户外广告名称和内容去除或遮挡禁用词B过道锦旗保留18年的其他去除C宣传材料和教材收到仓库保管或其他地方掩藏好D门口临街的网点电动车整理好禁止充电E保安人员门口站好
4、公示要求:A办学许可、民非证、教学点登记证醒目地点悬挂B收费价格表盖章公示C收退费协议公示D培训内容备案公示
5、材料要求:A安全日检表补齐B安全会议记录补齐C灭火器检查记录补齐并放置在灭火器盒内或在上方悬挂D课程表公示E消防证明备好备查F来访人员登记表补齐备查G安全检查表填好备查
6、对于有幼小项目的网点建议在检查当日停课
7、对于此次检查除非有特殊要求一般不准备接待物品和礼品。门口保安一定有拦阻询问这一环节,若校长陪同则问校长,若无人陪同则客气询问并通知校长后放行。
8、检查接待人员及网点上班员工必须穿着工装佩戴标牌。
9、检查过程中区域督导全程陪同,校长和教学主管跟随,陪同人员必须从始至终陪同到底,中途不得离开。
10、校长或教学主管及时记录检查中指出的不足,检查后积极整改,按照当时的要求递交整改报告。
11、区域督导介绍网点概况并就检查中出现的问题给与解答,对于网点具体情况和教学情况校长和教学主管给予补充说明
12、对于检查中临时提出的材料说明以在总部为理由后期提供同时记录材料要求,检查后按照材料要求补交。
第二篇:迎接党政考察团接待方案
迎接党政考察团接待方案
一、时间:3月21日(星期四)上午10:00—11:00
二、行车路线新乡县交界—→原新路—→北环—→东环—→S311—→西衙寺社区(停车)—→S311—→S310—→农行大道—→阳武路—→富康路—→紫光明珠(停车)—→富康路—→阳武路—→陈平路—→阳光社区(停车)(西门进,北门出)—→陈平路—→北环—→原新路—→新乡县交界。
三、陪同县领导县领导:张锋
四、参观点要求(1)要有整体规划版面、介绍彩页,并安排介绍人员负责引领、介绍。(2)要有施工、拆迁或入住场面。(3)要搞好环境卫生,做到环境整洁、建筑材料摆放整齐有序。(4)要提前准备观摩点内观摩路线,搞好院内、室内卫生。(5)要有临时性公共厕所并有醒目指引标志,厕所内要保持干净卫生。各项任务由乡镇为负责落实,农办、住建局具体指导。
五、责任分工
1、车辆引导、接待服务:农办负责。
2、沿途卫生、环境整治:福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。
3、沿途马路市场整治:福宁集镇、城关镇、靳堂乡、葛埠口乡负责。
第三篇:迎接文明单位检查工作
迎接文明单位检查工作
一、先后3次召开专项工作会议,发布迎检工作通知,在全单位营造浓厚的迎检工作氛围。
二、协调各部门部署分工省级文明行业测评的相关内容,并在规定时效内逐项抓好落实。
三、主动对接、上门请教和邀请专业人员实地查看,通过预检查等整改拾遗补缺,提升迎检工作水平。
四、把握迎检工作重点、要点,突出本单位的工作亮点。
第四篇:接待上级安全检查工作的方案
山西****矿煤业有限责任公司关于印发 《****公司接待上级检查预案》的通知
公司所属各单位:
为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无序、配合缺位现象,为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆满完成,保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位,以良好的精神面貌迎接上级检查。参照集团公司阳煤安字„2013‟368号《关于规范接待上级安全检查工作的通知》精神,经公司领导研究,制订《****公司接待上级检查预案》。望各单位各级人员遵照执行。
一、检查信息的传递
公司各单位在接到上级检查的信息后,第一时间报告公司分管领导,由各专业分管领导根据检查的要求,将涉及接待和检查过程的每个环节明确责任部门、责任人,以通知或召开专门会议的方式对迎接检查工作进行安排。
对于突击检查,首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员到来的信息,第一时间汇报总调度室,接到总调指示后,方可放行检查车辆入矿,并在指挥车辆停靠的同时,引领检查人员到总调。
总调调度员接到汇报后,要及时汇报当日值班长,并汇报行政正职和安全副职,做好及时传达信息与落实领导指示的工作。遇到上级单位检查人员突然到调度室后,首先要做 1 到礼貌待人,文明用语请对方出示有效证件,并请到会议室,同时,将相关台账整理收起,通知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等视频核实、管控。公司领导接到检查信息后,要高度重视,根据检查情况尽快安排接待检查工作,同时及时汇报集团公司安监局和相关部门。
二、资料及现场检查的准备
(一)受检资料的准备
各部门要按照上级检查要求,准备好受检材料,并经分管领导把关,必要时要对所报材料组织会审,确保材料全面、准确,客观反映所做的工作和存在的问题。
(二)现场检查的准备
根据上级检查的内容和本单位的实际,对检查现场作业的地点提出建议,与检查组进行沟通,并安排好拟定检查现场的标准化和隐患治理等工作。根据检查组的意见,确定本单位陪同检查人员,做好检查过程中的引导、讲解、说明、沟通工作。同时安排好检查全过程的地面用车,以及井下沿途的罐笼、人车、猴车等便利,确保检查工作顺利进行。
三、具体职能分工
(一)综合办公室
1.严格审核各类检查汇报材料。
2.准备接待物品(如笔记本电脑、打印机、纸、笔)。3.安排检查全过程的地面用车。4.作好检查会议记录。
(二)生产调度指挥中心 1.负责接收上级部门检查信息。2.负责检查信息的逐级汇报。
3.负责调配检查人员井下检查时的专用人车。
(三)安监部
1.负责安排各检查组的陪同人员。
2.负责收集各检查组的隐患问题,并组织相关单进行“三定”。
3.负责各检查组的隐患问题“五落实”。4.负责将整改情况及时向检查组反馈。
(四)生活服务中心
1.负责会议室的安排、布置、及环境卫生。2.负责会议室的饮用水、纸巾等物品。3.负责检查组人员的食宿安排。
(五)武保部
1.负责检查组车队进矿的行车路线指引,道路的安全畅通,检查组的安全警示及车辆停放工作。
2.负责检查期间的警戒工作,保证办公秩序。
(六)其他部室
全过程陪同检查,及时协调解决检查过程中遇到的问题,积极对具体问题进行解释、沟通工作。
四、工作要求:
(一)陪同人员在上级检查过程中,必须从始至终陪到底,在检查工作没有结束之前,不得中途离开。
(二)陪同人员在上级检查过程中,要积极主动、热情周到、配合到位,回答检查组的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨随和,既能说明问题,又不罗嗦。
(三)对于检查组发现的隐患和问题,能在现场处理的当即安排处理,对有疑问的及时在现场与检查人员沟通,达成共识。
(四)在汇总问题隐患及确定整改要求的过程中,要实事求是、态度端正、谦虚缓和、有理有据与检查组沟通,已现场处理的问题不再上报,对于重大问题要根据实际情况协调确认,并及时将协调情况汇报公司领导及集团公司有关领导。
(五)对检查组提出的问题应在会前沟通、解释,掌握好分寸。对于检查组最终通报的问题隐患、提出的建议和整改要求,要诚恳接纳,做出积极的表态,“三定”整改,整改情况及时行文向检查组反馈。
(六)陪检人员在陪查过程中因个人原因造成严重影响我公司整体形象的,以及被查出重大隐患的专业,严格按照阳煤发„2013‟146号《阳煤集团领导干部安全问责规定》、阳煤新党发„2013‟16号、阳煤新政发„2013‟54号《****公司科队级干部安全问责规定》等文件精神对相关责任人进行问责追究。
****公司 2013年4月5日
第五篇:迎接文明单位检查验收接待方案
迎接市文明单位检查验收接待方案
一、检查步骤及工作分工
第一步:迎接市文明单位检查验收组到公司。
公司领导班子成员、机关部分人员到公司门前迎接。负责人:毛兰
第二步:召开汇报会、座谈会、组织考试。
1、召开汇报会
地点:一楼会议室。
参加人员:公司领导班子成员和中层领导。(20人)会议形式:听取汇报材料、了解公司文明创建基本情况 会场总负责:许海江
会场准备:会务准备:总经部:
桌牌、饮料(小瓶农夫山泉、胡萝卜汁、苏打水。切记不可摆放水果。)
参会人员的通知:毛兰
汇报材料和PPT:杜存存。
会场纪律:
1、领导班子和机关成员在门口迎接检查组人员时,中层领导必须就位。检查组一行达到会议时候,全部微笑起立,待检查组就座后方可坐下。
2、参会人员手机全部关闭或调整成静音状态。与会期间不得接听电话、随意走动,此乃文明礼仪的重要表现。
2、座谈会
参加人员:中层领导
会议形式:检查组一行会随机抽问应知应会相关知识以及征求意见,参加人员应熟悉公司精神建设情况和应知应会的内容,主动积极回答检查组人员的提问
会场负责:许海江
提前发放精神文明建设应知应会材料(项静)
会议纪律:参会人员手机全部关闭或调整成静音状态。与会期间不得接听电话、随意走动
3、组织员工考试
地点:政工部会议室。
参加人员:不少于15人:
考试形式:开卷。主要内容《精神文明建设应知应会》。考场负责:项静
提前组织好考试人员就做等待,并将应知应会答案发放至每个人手中。
第三步:查看基础材料和实地考察
1、查看基础材料:
地点:试验中心旁会议室。
场地负责:杜存存
配合人员:项静、郭鹏
2、实地考察和问卷调查
活动场地查看负责:晏春
主要考察公司的环境卫生、活动场所等,在员工中进行问卷调查。
要制定查看线路,做好引导工作,协助检查验收人员做好问卷调查表的发放和回收。该项工作由毛兰、晏春负责。
第四步:观看道德讲堂
地点:三楼会议室
总负责:谢芳
配合人员:郭鹏
参加人员:不少于30人
背景制作氛围、宣讲人、断片、PPT制作、歌曲选定、诵经典的选定、回答问题人员选定、书签贺卡选定
三、环境卫生和迎检氛围的营造
1、环境卫生。一是做好卫生死角的清除工作。二是做好保洁工作。负责人:毛兰、薛洪胜
2、迎检氛围的营造。制作展板、悬挂标语、宣传栏。负责人:毛兰、项静
四、有关工作要求
1、市文明单位是综合反映一个单位的科学发展水平和文明程度的荣誉称号。各部门、各中心要高度重视市检查验收工作,动员公司员工以良好的精神面貌迎接市检查验收组的到来,并主动配合公司做好检查验收工作。
2、这次市文明单位检查验收各项工作都有具体工作部门和责任人。有关部门和负责人要切实负起责任,将工作做实,确保我公司顺利通过市文明单位检查验收。
3、这次市文明单位检查验收既要召开座谈会,还要组织开卷考试。公司安排参加座谈会和考试的人员,要提前熟悉有关情况和知识,按时到场,认真回答问题和答卷,不得以任何借口缺席。
4、从今天起各部门、中心要进行卫生大扫除(公司院
内、劳务公司、办公室)