第一篇:校产管理员职责
校产管理员职责
1、坚持原则,不循私情,廉洁奉公,忠于职守。
2、对全校物品负有管理责任,全面参与物品的申购、验收入库、保管、调拨、清查、报废、赔偿等各个环节。
3、对全校进出物品的品名、规格、价格、入库时间、数量、去向、经办人、责任人等进行详细登记,建立总帐,做到心中有数。
4、直接负责对固定资产、办公用品、教学用品的管理。
5、指导、监督用物部门的日常管理,熟悉库管管理业务和存贮状况。
6、制定落实财产管理的库房保存、清查盘点。
7、收集物品购销合同、使用说明书、发票复印件、维修卡等,建立好固定资产档案。
8、财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。
9、不断加强业务学习,实行微机化管理。
学校仓库管理及校产入库管理制度
一、学校仓库由保管员专人管理,其他人员不得随意进入,领货人员凭签批出库单领货,由保管员按出库单付货。
二、保管员对仓库货物要做到:货物归类,上架存放,标牌明码,经常检查,防止变质。熟悉货物,记住用途,明确规格,杜绝差错。
三、严格货物进出库手续。入库一律凭入库单办理,出库一律按出库单办理,货物进出库,保管员要与办理出人库人员当面交清。
四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证,按时记帐,做到日清月结,帐物相符,并按月向总务主任汇报,做到仓库明细帐与仓库实物相符。
五、水管类物资出库,一律先交旧品,后发新品,特殊情况按出库单要求收旧发新。
六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品,由总务处定期组织维修,其废品统一处理。
七、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次,一学期彻底盘点一次,并将盘点情况及时向总务处作书面汇报。
八、保管员平时对所缺物资,要及时向总务处作书面报告,以便集中购买。
九、通常情况下,仓库所缺物资,水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处,经批准后由专人购买。
十、保管员对仓库物资要严格管理,门窗要及时关锁,防止各类事故发生,财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。
十一、仓库内不准存放私人物资。
学校材料、低值易耗品管理制度
材料、低值易耗品管理是后勤工作的一个重要组成部分,为防止物资积压、受潮、霉变,并做到帐、卡、物一致,使有限物资发挥更大的作用,特作以下规定:
一、材料、低值易耗品采购规定
1、为了能保证教学和教研工作顺利进行,对常用的物资做到及时供应,仓库对常用物资、市场紧俏的物资,应提出适当的储备量,经领导批准后,落实采购任务。
2、对已经批准列入较大的工程项目用的各种物资,因涉及量大、规格复杂,应定出预算计划,落实经费渠道,经有关领导批准后进行采购。
3、各部门所需材料原则上由采购员统一购置,如因工作急需,专业性强,须自行采购,经校领导批准后才能采购,否则不予报销。提货后将实物和各种单据凭证送仓库保管员验收,办理好登记库、领用手续后,才能取回使用。
4、购买物资尽量到正规单位购买,并取得正规发票,严禁购买伪劣商品。
二、材料、低值易耗品的验收入库、领用、发放、库存盘点、清查的有关规定
1、物资进库,保管员必须凭审批条、进库单及发票进行验收,并核对品名、规格、数量、金额后方可签收,并按照物资分类编号,做好登记帐、卡,及时整理,搬上货架。如发现差错采购员应及时与供货单位取得联系,退货或补齐,确保学校利益不受侵害。
2、仓库帐务必须填写物资的品名、规格、数量、金额等,认真核对清楚,防止差错,并努力改善服务态度,提高服务质量。
3、仓库必须对每月的进货单、领料单及时登帐,经常做好各类物资库存量金额的核对工作,做到帐、卡(或库管员库存帐)、物一致。及时做好各种月报表和各部门领用物资数量、金额核算清单和汇总表。
4、仓库每学期盘点清查一次,仓库保管员做好一年一度的年终盘点清查工作。对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见,报有关领导审核批准,及时妥善处理,减少库存。财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。
学校校产管理制度
一、对师生员工加强爱护公物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统。
二、所有校产都要登记入帐。帐簿一式三份,总务处、财务科、管理人员各执一份,部分校产因支援外单位、变卖、损坏、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理的低价处理和变相私分。
三、确定专人保管,总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作,确保安全,经常保养。教学办公用品发放按规定审批手续办理。
四、实行使用管理责任制。建立班级和个人使用保管责任制,开学初,总务处将桌椅、教学用具交给班主任和任教老师。学期结束时经验收后交还。教室、宿舍、门窗、玻璃也由使用单位负责管理,各处室实行包干使用,做到公物公用,厉行节约。
五、定期进行检查评比。各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查班级的公物,学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况,公布检查结果。期末学校进行评比,对管理认真负责、成绩显著的人或使用单位给予奖励。对管理失职导致损失者,对破坏公物屡教不改的,除按规定令其赔偿外,还要按情节给予纪律处分。
六、坚持定期或不定期的盘点和维修,总务处定期组织管理人员和其它有关人员对校产进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出损耗和报废情况。大批量维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的则及时修理。
七、严格执行赔偿制度:
1、期中、期末,总务处、班主任对教室集中检查一次,对因责任事故损坏的桌、椅、凳、门窗、玻璃等要按规定赔偿。
2、师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。
3、教师退休、工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
学校公物损坏赔偿管理制度
为了加强公物管理,保证设施完好,给全校师生提供一个良好的教育教学和生活环境,特制定如下制度:
一、维修赔款金额:
1、每张课桌根据损坏的程度,损坏较轻的赔款5-20元,严重的不低于30元;
2、每张椅、凳损坏较轻的赔款5-10元,损坏重的不低于15元;
3、每支灯管赔款5元,灯架40元(自然损坏除外);
4、电器开关每只赔款5元;
5、教室门挂锁每把5元、班牌每个20元
6、木门每扇80元,铝合金窗玻璃每块30元;
7、铝合金窗框轻度损坏30元,重的赔款60元;
二、赔偿的方法:
根据总务处定期检查和维修情况,汇总后交政教处在班主任津贴中扣款,再由总务处派员及时维修。
三、对故意破坏,损坏情节严重的,由有关部门确定,按赔偿金额3-5倍罚款,对班级集体在全校通报批评,个人按照学校有关规定给予处分。
四、盗窃公物,根据情节交由保卫部门或公安机关处理。
学校教学楼公物、水电管理制度
一、对教学楼公共设施及时进行循环检查,认真做好记录,如实汇报情况,及时提供维修的信息,及时归拢散失的课桌椅。
二、加强教学楼水电管理,按照学校的规定时间供水供电,定期检查水电使用情况,对长流水、长明灯、随意破坏教学楼设备设施、人离开教室不及时关电的班级和个人,按照学校有关规定通报处罚。
三、维护教学楼各种管理制度实施,严禁在大厅内乱张贴,在楼顶上玩耍,在室内,走廊上打球溜冰,严禁撬门砸锁
四、在双休日、节假日和学校重大活动期间,做好教学楼的安全工作,防漏水、防触电、防止人为破坏。
微机室管理员(教师)岗位职责
1、微机室管理员(教师)必须严格执行微机室管理规划。
2、微机管理人员(教师)应不断学习,提高业务水平,耐心辅导学生上机学习、协助其它学科教师开展计算机辅助教学。
3、机器运行时,应随时巡视机器运行情况,注意电源电压、室温变化情况。
4、微机管理人员(教师)要指导学生按规定使用设备,机器发生故障时,应及时查明故障原因,确系故障损坏的,要追究责任,严格执行赔偿制度。
5、微机管理人员(教师)应做好上机学习卡、上机学习日志、维修登记册的填写和整理归档工作,离开机房时应切断电源。切忌设备在无人看守情况下通电。
6、微机管理人员(教师)应做好设备的保养维护工作,做好防尘工作。
7、不私自拆散机器设备,机器设备发生故障应及时报告、登记和维修,保证设备完好率。
8、离开机房时,应关好门窗,作好防火、防盗等安全工作、9、不经批准,所有设施不得外借。财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。
10、认真、及时、准确完成微机年报统计工作。
实验实训室管理员岗位职责
一、必须树立全心全意为教学服务、为师生服务的思想,爱岗敬业,热爱本职工作,努力钻研大纲、教材,熟悉教学设备、仪器、工具、材料性能,认真做好管理工作。
二、实验设备仪器、材料、工具必须认真管理,编号登帐,分类分层陈列,购入仪器、药品及时上帐、入库,要做到帐、卡、仪器、材料、工具、资金六相符。
三、经常保持实验室、实验桌、仪器、陈列柜、上下水道、水龙头等设备完好,坚守岗位,科学管理和维护好现有仪器,使仪器设备保持最佳状态。
四、熟悉本职工作各项业务,掌握各种教学设备、工具、材料、仪器的构造、性能、使用、管理、保养、操作技术。
五、协助任课教师做好学期实验计划,做好各项实验前的准备,组织安排好学生实验,保证实验顺利、安全、准确进行,创造最佳实验效果环境。
六、发扬自力更生,勤俭办学的精神,采取修、改、代等办法,弥补仪器材料、工具短缺和不足,尽可能多开实验、更好地为教学服务。
七、准确统计实验实训次数,每学期末汇报一次实验开出率,认真搞好总结,帮助教师不断改进和提高实验课效果。
八、切实做好防火、防爆、防腐、防潮、防漏水、防盗等工作。
九、严格执行设备、仪器、工具和材料管理制度。财产如有丢失或损坏须追查责任、照价赔偿。
第二篇:校产、物资管理员职责
1.认真执行校舍校产物资管理有关规定,做好物资管理工作,保证事业需要,防止浪费和损失。
2.严格按照校产管理暂行办法的规定,设置并做好固定资产明细帐及
分布帐和固定资产卡片,做到帐卡物相符。
3.对新购或调入的固定资产,由部门使用人验收并在原始凭证上签名后分管理员应立即填写一式四份的固定资产增加凭单,经有关人员签字后分别记入明细帐。
4.分管理员应积极主动按每季度一次与总管理员、主管会计核对一次
帐目,保持帐帐相符。
5.分管理员应较强的责任心各级督促部门使用人管理好各类物资,并利用暑假和寒假对固定资产进行全面清查,核对数量,检查管理使用情况,并负责编制固定资产清查报表。
6.对在清查盘盈的固定资产应查明情况,补记入帐,对盘亏的固定资产应查找原因,分清责任。对正常损坏或使用到期的物资应按规定,经批准后填制“固定资产减损凭单”,方可报损或报废。
第三篇:校产管理员职责
1.负责全校财产的登记管理工作。对新添置的各种办公、教学设备要进行验收签名、编号、登记。对分发在各部门使用的公物要有分户登记,每学期定期清查核对一次,负责处理公用设备(专用设备除外)、办公用品的分配调度和工具、销匙的出借、回收等事宜。
2.负责对专用设备的监管,要对办公、教学专用的仪器、电脑、乐器、体育设备的购入负责
验收签名。每学期要对分室保管的(专用仪器、电脑、乐器、体育设备)物资进行清点和核对,使账物相符,预防公物流失。
3.经常检查办公室、教室和宿舍等公物的使用情况,发现问题及时进行妥善处理,保证教学工作正常进行,并配合有关部门对学生进行爱护公物的教育。提供学生中爱护公共财物的好人好事,或损坏公共财物的不良行为给政教处进行表扬或批评教育。
4.负责对公物的维修,经常深人实际,了解情况,及时向学校有关部门反映,做好公物保管、维修工作。处理好日常维修,利用每年暑假期间组织水电工等进行一次全面检修、新学期课桌竟的调整和准备工作。
5.负责学校无形资产和固定资产的清査,做好增减的管理工作。
6.搞好校产注册,建立健全公物保管制度,制定并落实公物保管、使用及损坏赔偿细则。处理好对损坏公物的赔偿,每月公布学生损坏公物情况及落实赔偿款情况。
第四篇:校产管理制度
校产管理制度(15篇)
校产管理制度1
加强学校财产管理,既要重视财产设备的添置,还要重视保管和修缮,加强财产管理,关键是在思想教育基础上建立健全的规章制度。
1、总务处要加强对师生进行爱护公物的教育,明确损坏东西要赔偿的思想意识。
2、故意损坏加倍赔偿,因课外活动造成损坏的赔偿损失的80%,因公务劳动造成损坏的,可不赔偿。
3、各班的卫生工具,取暖工具、照明工具按教室固定,每学年结束时由总务主任验收,并办理移交手续。
4、所有桌凳、门窗、玻璃、墙壁及钥匙,损坏或丢失按原价赔偿,每学期各班主任将所有的钥匙交回总务处统一保管,新学期重新领取。
5、任何人不得未经学校同意将公物拿回家。
6、个人领用的办公用品、借用的仪器、资料在调离本校前交回原处,方可办理离校手续。
7、用电管理,正常天气白天教室不开灯。所有房间人员离开时要随手关灯或者拔掉插头,节约用电。
校产管理制度2
第一条成立安全领导小组,校长任组长,副校长任副组长,各主任任组员。领导小组负责学校校舍校产的检查、安全隐患的排查,安全制度的制定和落实。
第二条明确分工,落实责任。校长与各主任、值班人员、班主任签订《安全责任书》。
第三条小组成员对学校各楼层的走廊、楼梯、护栏、楼板、墙体,每月至少进行一次检查,发现问题及时上报,同时采取有效应急的防范措施。
第四条领导小组加强校产安全管理,各处室、贵重物品存放处、仓库等,本学期开始入手,加大防盗措施,防盗、防火。校长与校产部门管理员签订责任书,做到学校一切财产万无一失。
第五条加强安全保卫工作,双休日、节假日要有专人值班,保卫人员要认真负责,交接好班,检查好值班情况,并做好记录,做好出入人员的登记记录,闲杂人员不得进入校园,学生上课期间外出需持班主任出具的证明。
第六条总务处要加强用电、消防、避雷、锅炉的安全管理,对学校电器设备、电路、消防、避雷、锅炉,每月检修一次,将结果报学校。
第七条住宿的教师和门卫要注意安全用电,管好烟火,防止火灾,防止煤气中毒。
第八条总务处加强对班级公物管理,制订班级公物管理制度。成立班级公物管理小组,每周五检查,培养学生爱护公物的习惯。
校产管理制度3
1、建立校舍校产管理基金,健全管理机构。全校的校舍校产由后勤处统一管理,分层负责,包干到人。
2、实验室、图书室、器材室、电教室等由各室的负责人负责管理;办公室、教室及专用房屋由各室负责人、班主任及有关人员负责管理。
3、学校门窗钉牌挂图、教师办公室所用桌椅、橱架等由学校统一编号贴签,固定学生个人使用,班主任负责管理,有意损坏者追究责任,并按规定赔款。
4、校产校舍管理员要坚持对房舍及时检查,如需维修及时向后勤主任报告。要注意对水电设施的修理,及时检查修理疏通下水道。
5、校产管理员要负责全校的财产分类登记、建帐、设卡工作,新增加固定资产由学校管理员和部门管理员验收、登记、填表、建帐、设卡后方可使用。各财产使用单位每学期进行一次财产检查,做到帐物、帐帐相符。如果损坏或遗失,要写出书面申请,经校长批准,赔偿处理后,方可填报减损报表。
6、办公室、教室的固定资产使用一律实行承包责任制原则上一律不得外借,如有损坏或遗失,要加倍赔偿。
7、建立校舍设施维护基金、定期对校舍设施进行普查,搞好校舍设施的维护、管理,杜绝危房。
8、搞好教职工社会宿舍和管理,不乱建、乱修房屋、禁止私自拆卸水、暖、电设施。
校产管理制度4
为做到安全用电,制定如下制度,请各部门及个人自觉执行。
1、严格按照规定用电,防止不安全隐患。
2、大楼办公室线路不得私自任意更改、移位、拆装和乱接。
3、发现电器有故障时,应及时关闭电源,不得随意拆卸。
4、做到节约用电,下班要把灯、电器关闭。
5、配电盘每天保持清洁整齐,并对配电电器、消防设备等进行安全检查。
6、为确保校园安全用电、用水,24小时值班。
7、搞好防火、防电事故及安全事故发生,做好设备安全运行。
校产管理制度5
为了加强学校各类财产的管理,提高物品财产的`使用率、完好率,明确工作管理职责,经校长办公会研究,特制定《谷阳二中校产管理制度》。
一、校产管理组织
1、学校财产由校产科统一负责管理。校产科负责报账、录入、使用分配、清查盘点、报损处理及财产管理缺失的责任认定。
2、校产的使用科室、年级是财产的日常保管、维护责任者,各科室主任、年级主任是本部门财产管理责任人,负责本部门所有财产的有效运转,并保证部门全部财产的完整性。各部门负责人可经校产科有效授权指定校产管理员,以行使校产管理职责。
3、直接登记在个人名下的办公用品,使用人是财产保管责任人。
4、校产科将各年级、科室经常使用的校产登记造册,与相应负责人签订校产管理责任书。
二、校产购进控制、建帐
1、校产购置按采购制度规定,实行先申报后购置制度。申报手续不完备的校产不予登记入账。
2、校产科对新购财产要核对发票与实物是否相符,校对无误后要求采购人在台账经手人处签名确认,然后记入财产台账(内容包括购置日期、单价、名称、供应商、发票号等),购置三日内予以建帐、编号,并在财产显眼处喷号或贴牌。新财产实行先入账编号后使用的管理制度。
三、校产调拨与交接
1、为提高校产使用效率,校产科可以根据学校需要调动校内各类校产,使用部门不得拒绝。但校产调拨、转移需填写“校产调拨单”和“校产交接单”(一式三联:第一联,移出方作调出校产依据保管;第二联,接收方作移入校产依据保管;第三联,校产科作调帐依据保管)。财产移、接双方凭盖有校产科印章和校产科长签名的校产调拨单交接财产。交接时,应准确填写内容,无误后在交接单上签名确认。
2、各部门校产管理员变动时,必须办理校产交接手续,填写交接清单,部门负责人直接监管,校产科监督。
3、因校产维修、保养确需调出使用部门的,由基建科(电教物品由电教中心)开具维修(保养)单交调出部门,待维修(保养)完毕后,由原使用部门在维修(保养)单上签字,将校产调回。
4、校产科将公共财物分类管理:第一类,重大或贵重财物,由校长、主管校长批准,责任人签字领取;第二类,集体使用物品,由年级、科室统一领取,责任人签字;第三类,易耗易损办公用品,由所在部门负责人签批后个人领取。校产科建立物品领取记录制度,录入电脑保存、核查、汇总。
四、校产保管、维修、年检
1、闲置的技术性校产,由相应科室负责保管,同时要做好维护、保养工作,确保随时调用。非技术性的闲置校产由校产科保管、维护与保养。
2、校产使用部门在做好日常保管工作的同时,必须每学期一次对本部门所有财产进行盘点、清查,做到帐、物相符,每年盘点、清查情况在财产清单上作好记录并保存。校产科对各部门的财产管理、使用、保管情况随时进行抽查,每年六月份会同相关部门对全校财产进行全面盘点、清查。
3、无校产科签字放行门岗不得让校管物品出校门。
五、报损
14、由于技术革新淘汰的财产或年检发现的短缺、损坏财产应及时做好裁减及报损工作。校产报损和裁减程序:由校产所在部门提出,校产管理员核实、部门负责人签字以书面形式上报校产科,由校产科长上报主管校长、校长,由校长或校长办公会研究同意后,再由校产科会同科室处理该校产,凡能出售的,由校产科收回残值报财科入账,不能出售的,由校产科作废弃品按规定处理,同时从账面上清除。有校史保留价值的报学校办公室审查后放校史展室。
六、管理责任认定
1、财产人为损坏(丢失),由损坏(丢失)责任人承担赔偿责任,损坏责任人不能确定的,由该财产使用部门承担赔偿责任。赔偿金额由校产科牵头,协调有关科室共同鉴定后作出,并报校长批准。
2、以下行为均属违规行为,造成损失的将追究责任人赔偿责任:财产先购买后申报的;新增财产未在三天内报校产科登记的;财产闲置、维修调拨未办理校产转移手续的(移出、移入双方);校产管理员变更未办理交接手续的;对闲置、需报损、帐物不符等情况不及时报告校产科的;办理校产转移手续后未及时报校产科调帐的;未按规定时间进行财产盘点、清查的;未按财产报损(裁减)程序输报损的;物品私自外借的。
3、校产私自拿回家使用和私自外借造成损失或不能追回的,一经核实,从重加倍赔偿,涉嫌犯罪的交由司法部门处理,并追究主管责任人的行政责任。
附:各部门校产管理流程图
校产管理制度6
一、对师生员工加强爱护公共财物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作风。
二、所有校产校具都必须登记入帐。帐簿一式三份,总务处、保管室、管理人员各执一份。
三、所有物资、校产确定专人保管,总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好四防工作,(即防潮、防腐、防火、防盗等)教学办公用品按规定审批手续办理发放。
四、实行使用管理责任制,制订班级和个人承包使用合同。开学初,总务处将有关公物按人头配齐交各班级,合同一式二份,总务处、班级各执一份。
五、定期进行检查评比,各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查承包使用的物具,学校管理人员定期全面检查校产、校具使用、管理情况,公布检查结果,其末学校进行评比,对管理认真负责,成绩显著的人员或使用班集体给以奖励,对管理失职导致损失者、对破坏公物严重者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以纪律处分。
六、严格执行赔偿制度。
校产管理制度7
一、对学校现有校舍、场地、绿化及专用设施、设备、器材等资产,保证服务于教育教学和学校管理,确保这些校产不转为经营性资产,不出借、不赢利。
二、做好校舍、教学楼、办公楼、实验楼设施日常管理、保养维修等,发现问题或隐患及时解决。
三、做好运动场地、室内体育馆及相关运动器材日常管理、保养维护,确保教育教学和学生锻炼时安全,防止意外伤害事故发生。
四、定期做好学校用电、气、水等设备的管理、使用、保养及维修工作。专人负责,持证上岗。
五、确保学校消防水泵正常运行,配全、配齐消防器材,定期检查消防设施,及时更换消防设施,确保安全通道通畅。做好防火、灭火的工作,确保校园和师生安全。
六、做好学校机防设备保养、维护工作。对学校周边围墙红外线报警系统及学校110联网的重点部门(财务室、电脑房、档案室等)红外线报警设备及监控设备出现故障,要及时请相关维修单位维修,确保机防设备的正常运行。
七、做好绿化、树木日常养护工作。每年二次请园林部门来修剪草木、花草,防止枯枝等坠落伤人事故发生。绿化美化校园环境。
八、做好一体机、复印机、教室多媒体设备、信息技术设备等维修保养工作。与有资质的正规公司签约保养协议,确保这些专用设备的正常、安全使用。
九、师生、班级、办公室等提出的日常报修项目,根据轻重缓急,合理统筹安排维修单位(人),及时解决问题,确保正常教育教学秩序及校园安全。
校产管理制度8
学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。
2、校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑平面图、水电图等。
3、建筑档案必须有专人负责收集,做到内容齐全、不遗漏,并及时归档。
4、校舍资料属学校永久性保存资料,应按制度借阅,不得随意销毁。5、按照《会计档案管理办法》规定,会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理,记账凭证按编号顺序排列齐全,装订成册,并填写封面及背脊,说明、月份起讫日期,凭证种类,起讫号码,并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类,会计账簿类,会计报表类和其他会计资料类等,按时分类立卷归档。
6、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
7、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
8、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。
9、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
校产管理制度9
为加强本校财产管理,确保各类财产的有效使用,使财产的购置、保管、调用、报损等环节有章可循,有规可依,本着勤俭办学的精神和谁使用、谁负责的原则,制定本制度。
(一)对师生员工加强爱护公共财物的教育。树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良作风。
(二)全校校产(包括校舍)在校长领导下由总务处统一管理,分层负责。实验室、微机室、语音室、图书室及仪器、各类橱柜由各室负责人管理;体育设施(包括场地和体育器具室)及体育器材由体育组长负责管理;各教室及其室内设施由班主任负责,可指定学生干部专人管理;办公楼(室)由各办公室指定专人负责管理;固定设施非经校长同意不得随意调整,室内物具和设施无一定手续不得随意搬动,如需调换增减经校长同意后由总务处统一合理调整安排。
(三)实行使用管理责任制。建立班级和个人承包使用制度,开学初,总务处将桌椅等教学用具交给班主任,定人定位管理(对号入座名单一式三份,教导处、总务处、班主任各执一份),学期结束或毕业时经验收后交还。教室外及其门窗玻璃也由使用班级负责管理。各处室组用具实行包干使用,做到公物公用,厉行节约。
(四)定期进行检查评比。各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产、校具使用、管理情况,公布检查结果。期末学校进行评比。对管理认真负责,成绩显著的责任人给以奖励;对管理失职导致损失者,对破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节轻重给予罚款或纪律处分。
(五)新增的固定资产,由总务处验收登记,再交相应处室保管使用。学校财产原则上不得私人借出。如实在需借,一定先办理借用手续后方能借用。
(六)、坚持六要六不要:
1、要爱护教学环境,不要在教室和走廊踢球、疲打。
2、要爱护墙壁、黑板、黑板报和画廊,不要在墙面上和黑板报上乱涂、乱画。
3、要爱护课桌椅,不要随意踩踏、刻划课桌椅,不要拖着椅子行走。
4、要爱护花草树木,不要攀摘花木和在花台、苗圃内行走。
5、要爱护清洁用具,不要用扫把等用具疲打。
6、要爱护教室门窗,不要随意撬门翻窗,用脚踢,做到关门、关窗要轻。
(七)严格执行赔偿制度:
1、学生损坏公物除给予教育外,还要做如下处理:正常情况下的损坏(在参加学校和班级正常的教学活动和课外活动中不慎、无意损坏学校公共财产),照价赔偿。非正常情况下的损坏(在参加上述活动和进行不正常的活动时,有意损坏学校公共财产或屡犯类似错误者),视情节予以二至五倍赔偿,亦可同时予以纪律处分。
2、赔偿维修程序:班主任应在当日将公物损坏情况报总务处。总务处根据情况作出处理决定后,有班主任通知学生家长,同时督促学生在一周内维修好获将赔款交总务处。总务处应在接报两天内安排维修工作。
3、师生员工使用物品要严格办理交接手续,所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按价赔偿。
4、损坏公物在三天内自行修复合格不再另作赔偿,损坏公物既不报告又不自行修复,一经查实要加倍赔偿。同时追究责任人责任。
(八)本制度每学期开学之日起实行。
校产管理制度10
为了有效地管理好学校财产,提高财产使用率,更好地为教育教学服务,为全体师生服务,特拟订出校产管理的以下规定:
一、成立校产管理领导小组,遵循统一领导,网络管理的原则,采取定人、定位、定奖赔的办法进行校产管理。
二、对师生员工加强爱护公共财物的教育。树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良作风。
三、后勤服务中心根据上级规定和学校实际情况,组织人员对班级、专业部、处室的财产,分门别类进行全面登记造册,一式二份,总务处和管理使用部门各执一份。由后勤服务中心建立财产总帐,各部分建立财产分帐,并及时输入电脑,实行微机管理。财产登记表上应注明保管人,后勤服务中心组织人员根据登记表进行核对。
四、每学期后勤服务中心组织人员对各部门校产进行定期与不定期的检查,期末总结评比,对能科学合理管好校产的予以公开表扬与奖励,对不能管好用好校产、造成损失的予以批评或要求做出相应赔偿。
五、新购置的固定资产,必须符合审批、采购、验收、入库、出库报销手续,做到帐物相符并登记固定资产帐,方可使用。
1、审批:所购物品属批量设备或单价为大额,固定资产的物品必须有经费预算,特殊情况须经校行政例会讨论通过后方可购买。教学用具、办公用品、卫生洁具等低值易耗物品,需经主管部门负责人审核同意后报校长批准。
2、采购:物品的采购由后勤服务中心对口管理,属政府采购的物品一律上报政府招标采购,其它物品由总务处协调相关人员(原则2人以上)统一采购,不得私自采购,采购物品时应货比三家,选择价廉物美的物品。
3、验收入库:所购物品应由后勤服务中心、财产管理员统一验收,检查所购物品的质量、数量、金额确定无误后方可在购物清单上签字验收,同时办理入库手续,由财产管理员分类登记记帐后,在发票上注明有“已入库登记”后方可报销。
4、出库:根据新购物品的类别由不同部门负责人来办理出库手续,图书类由图书管理员办理;电教类由电教管理员、语数英音美教具类科组长办理;体育类由体育器材管理员办理;办公、教学类用品由部门负责人办理;其它类由后勤组办理;办理时须填写领物申请单报总务处批准方可领物(领物时如不属易耗物品,要以旧换新,部分班级、办公用品开学时一次性发放后承包使用,不再重新领用),使用人员再到相关部门办理借用手续后方可使用。
六、出操、升旗仪式、体育室外课、活动课等室内无人时应及时关闭好门窗、电灯、风扇,不能执行者每发现一次扣除责任人10元,查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。
七、下班时最后一人离开办公室时要锁好门、窗,关闭电脑、空调、热水器电源,凡不能遵照执行者,不能执行者每发现一次扣除责任人10元,查不到责任人则由该室内所有成员各扣10元。如造成失窃或安全事故,则由责任人赔偿损失。
八、校产不得随意借给私人或外单位,特殊情况需经校长批准,并打好借条,按时归还,若有损坏,照价赔偿。
九、凡教职工因工作岗位的变动或调出和离退休,须办理财产移交手续。
十、集体宿舍由学校根据实际情况统筹安排,但水电费自理,并酌情交纳一定房租费。
十一、财产报损,要办理报废手续,由保管人提出报废申请,后勤服务中心和部门负责人验收原物同意报废后再报校长室审批,大型或贵重物品报废要上报教育局审批。
校产管理制度11
1. 学校固定资产的管理必须按照上级主管部门的有关规定执行。
2. 学校各室所有固定资产要有固定资产保管卡,并有专人负责保管。专业教室要建保管帐。
3. 固定资产要做到帐帐相符,帐物相符,物位相符。
4. 固定资产如发生变动,必须由主管校长或总务主任批准,由保管员负责调动。否则减少按丢失处理,增多酌情处理。
5. 总务处管理人员每月检查一至二次,每学期放假前清查一次。发现丢失,缺少,损坏等问题,要追查原因,及时处理。任何人不得拒绝检查和清查。
6. 固定资产不经允许不准带出校外(图书例外)。
7. 固定资产或其他物品如有损坏,使用人员或班级要及时报告总务处,并共同认定损坏原因,由总务处登记,处理和安排维修或更换。
8. 每学期开学初由总务处管理人员和各班级,各部门鉴定资产和备品清单,清单一式三份,由总务主任,管理人员,使用管理人员共同签字,各保留一份。清单要注明资产和备品的数量,新旧程度和破损情况。
9. 每学期期末前由总务处按清单检查核对,发现新的损坏和丢失按有关条款处理。
10. 各班教室按实际学生人数配备桌椅(铁制升降),不得多余存放,或桌椅分开使用。其他所用配备木制散用桌椅。
11. 班级所用桌椅由本班级集体保管,班主任负责。如遇各种活动需要挪动桌椅时,班主任要强调学生注意避免磕碰。禁止桌面和椅子面相落。
12. 班级桌椅如有损坏,班主任要及时报告总务处,总务处将根据损坏程度,部位及性质而决定处理方式和赔偿款额。
13. 各班级的黑板,讲桌,玻璃,字画镜框等,如有损坏或丢失,处理方法参照第12条。
14. 本规定未涉及到的物品如有损坏,有总务处研究处理决定。如有异议可向校长审诉并学校裁决。
15. 所有赔款,修理费一律交给学校财会。
16. 对需要报废的固定资产和备品,各部门和有关人员必须执行手续。任何人都不得私自报废。
17. 各部门要注意节水节电。当教室无人时如有亮灯的,要给于一定的罚款。
校产管理制度12
一、学校总务处负责全校财产的登记保管工作,包括校产的添置、验收、保管、修缮工作,定期清点,有专门的财产保管室;
二、在总务处负责下实行财产分类管理,班级财产由班主任负责保管,体育、音乐、美术、电教、实验器材由相应的专职人员负责保管,工会财产、党、团、队物资由相应组织负责保管,图书、教学用书由教导处负责保管,厨房财产由炊事员负责保管,办公桌凳由使用教师保管,花草树木分班管理;
三、新购置的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,做到帐物相符并登记固定资产帐,方可使用;
四、财产在使用过程中发生损坏,要查明原因,按责任大小赔偿;
五、校产一般不得随意借给私人或外单位,特殊情况需经校长批准,并打好借条,按时间归还,若有损坏,照价赔偿;
六、凡职工进调出和离退休,须办理财产移交手续;
七、宿舍门市使用学校水电要照价收费,禁止使用大功率电器;
八、财产报损,要办理报废手续,经校长同意和审批;
九、校内师生(包括家属)不得叫学校泥、木工等做私活;
十、提倡师生关心集体,爱护公物,勤俭节约,表扬爱护公共财产的好人好事。
校产管理制度13
为了加强学校各类财产的管理力度,提高校产的使用率、完好率。真正做到:谁主管、谁负责,谁使用、谁保管,谁损坏、谁赔偿,明确管理责任,特对原(校产管理制度)重新修订,并于公布之日起执行。
1、学校财产由总务处统一负责管理。学区、班级、寝室、办公室及各类仓库、实验室、工场、会议室等固定财产由总务处统一负责调动或出借。个人不得随意移动、外借、转让,或调动。
2、学区、班级(寝室)、办公室、库房、工场等房屋财产需使用,须经校长或主管校长审批,在总务处办理财产管理责任书,签定协议后,方能领取钥匙将该用房移交责任人实施管理使用。未经批准无签定管理责任书,均视为私自挪用,总务处发现将予以收回并追究其管理责任。
3、临时需使用学校教室、办公室及空关房屋,审批手续同上,领取钥匙后使用人即需负责管理,直至使用完毕,经验收后归还总务处。
4、学校放假期间的各类维修,须进入教室、寝室、办公室、工场、机房必须报请总务处。办理好承诺协议书,与施工合同一起备案。如造成房屋财产物品损坏由施工维修单位负责赔偿,并承担由此造成的一切后果。
5、各类公共财产损坏,由管理责任人或生活委员、寝室长负责报修,由管理责任人填写损坏物品认定单,如需赔偿则经赔偿人签字认可后,将赔偿认定单报总务处校产组登记入册。总务处凭此单安排实施维修,并通知各学区落实赔偿,办理财务室交纳赔偿款事宜。
6、公物财产损坏,或故意损坏公物财产,经查实后,发现无人管理、不赔、不报、丢弃、偷换等行为,将对责任人作出严肃处理。而对爱护公物或向破坏公物开展批评和向学校反映者,有关部门将给予表彰与奖励。
7、总务处每学期组织安排校产检查,期中、期末各一次。并对每个学区班级(寝室)财产管理责任人进行量化评定。每期检查内容为6个单项:每项2分,满分为12分。桌面、墙裙整洁情况及周边辖区扶栏、开关等公物,均纳入检查考评范围。
8、每学期开学召开一次校产管理员会议,由总务处召集、管理责任人、学生会、公物部、住管会、生活委员等参加,总结上学期财产管理情况,布置本学期校产管理工作任务。并对先进班级与个人给予奖励、表彰。
9、各类考试、选修课及大型活动,首席教师、班主任需加强对本学区班级教室管理,指定班级公物管理人,对各类考试、选修课及大型活动后,发生的财产损坏情况要有检查、有措施。发现问题,及时查询,落实责任上报总务处。
10、学生在非本班级教室上课期间,如有损坏该教室内课桌、椅、凳、门锁、玻璃等一切物品,经查证核实后实施赔偿,填写物品损坏认定单上报总务处。
11、每学年期末,校产管理员统计上报学校正在使用的教室、课桌,仓库内存、新购入财产等报表。为校长室及主管领导决策提供参考数据。
校产管理制度14
学校财产是保证教育工作顺利进行的物质条件,管好财产是勤俭办学,节省开支的重要工作,校产管理将按照“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配,物尽其用”的原则,任何人都要克服重财轻物的倾向。
一、固定资产管理的规定:
1、学校所有财产由总务处统一调配、放置,并登记入册,任何人不得私自搬移或调换。
2、学校财产只准校内使用,如确需外借,要经校长室同意,由总务主任办理出借登记手续并及时归还,损坏者按价赔偿。
3、总务处对校产经常进行管理检查,期初登记,期中小查,期末清查核对。对保管、使用好的个人或班级将给适当奖励,并作为个人或集体评优评先的重要条件。
二、财产管理实施细则:
1、各实验仪器室、电教室、电脑室、网络中心、体育器材室等每学期要按帐清点核对,发现损坏及时报告;自然损坏出具证明,报校长室同意后予以报废;人为损坏,按规定赔偿。
2、图书室,阅览室按管理条例出借,如有损失按规定赔偿。
3、一般办公用品和教学用品由实物保管员专管,入库、出库要登记,做到帐物相符。出借、领用按审批数量领出。
4、各办公室财产由负责人总管,使用人专管,不得搬挪私用。
5、教室课桌、凳(椅子)、玻璃、日光灯、开关设备、门窗、电教仪器及其他公物,由班主任总管,班级学生保管,由总务处或相关处室人员检查核对,如有损坏按规定赔偿。
6、水、电管理,要注意节约,保证安全,严禁用公话聊天,严禁办公室、住房、个人厨房使用大功率电器。
7、凡属借用校产,按期归还,逾期不还按丢失赔偿。
三、征订资料和物资采购的规定:
1、有关教学资料、图书、报刊杂志、教学参考书、教学仪器、多功能室的器具、实验药品和材料由各组(室)报教务处,教务处根据需求提出计划,填写请购单,经校长审批后办理。
2、有关宣传、奖励、学校德育活动资料和物品由各年段(室)报政教处,由政教处根据需求提出计划,填写请购单,经校长审批后办理。
3、纸张、油墨及其他后勤用品、生活用品、办公用品由相关办公室报总务处,由总务处根据需求提出计划,填写请购单,校长审批后办理。
4、大宗采购统一经校委会商量,校长审批后由政府采购方式办理。
5、除购买物资前须填写请购单外,购买的实物要先入库,经保管员清点、登记,再按出库要求办好登记手续。同时,经办人凭入库验收人的签字方可报校长审批报销。
校产管理制度15
1、每个科室、处室、办公室的教职工在工作完毕后要及时关水、关电、关窗、关门、损坏了公物要照价赔偿,并且每人一次扣除0。5分,以上由各科室负责人追查到人,不能责任到人要由负责人承担。
2、个人借用学校仪器、图书、电教器材(包括办公室、房中公共财物)除自然损耗。损坏、丢失要照价赔偿,并且扣财产分每人次0。5分。
3、仪器保管员要及时清理器材、记帐、期末按时收回,否则每人次扣0。5分—1分。
4、服从学校对财产调配,乱搬、乱丢、乱换、乱放公共财产,每人次扣0。5。
5、教职工要节约用水、用电,放假离校要及时关水、关电,否则每人扣0。5分。
6、学校电脑只能用于教学备课,利用其聊天、下棋、玩电游、看电影者、在电子备课室抽烟者,每人次扣1分。
以上扣完5分为止,解释权属校务会。
第五篇:校产工作总结
校产工作总结
校产管理是学校管理工作的一项重要工作,是对整个学校财务进行的一项综合评价。校产工作的开展是为学校各项管理工作提供一个决策数据,便于学校制定与教育教学管理、教育设施的投入及各类财产的调配使用等方面有关的计划和措施,最大限度的利用好各类财产,发挥它们的最大效益。在即将过去2010年里,在兰山区教育体育局和学校领导下,积极完成校产管理各项工作,现对一年来工作总结如下:
一、加强理论学习,提高了校产管理工作重要性的认识 思想是行动的指南,要把校产管理好,必须树立正确思想,必须增强管理的责任感和主动性。在学习教育有关法律法规和师德规范之余,努力学习校产管理相关文件和知识,认真学习校产管理有关的软件知识。
二、健全管理制度,完善日常管理制度化、规范化、科学化的资产管理制度,是提高资产管理水平的制度保证。年初,在学校全体教师会上重申相关校产管理制度,并制定与学校实际相结合的资产运行程序。对学校购置固定资产,严格按提出申请,经总务主任和校长批准,经部门管理员和总管理员签字后方可落实执行。对平时固定资产使用、报损及调配必须经校长同意 2012工作总结范文工作总结格式周工作总结范文月工作总结范文季度工作总结范...教师年终工作总...后,报管理员登记、记账。再相应做好分布登记。对学校资产处置严格审批制度,先报知管理员,经学校研究后,报上级教育主管部门和财政部门批准后,方可处置,并及时进行账务登记。
三、积极完成2010年具体工作2009年,我校的多功能教学楼由于施工和相关手续原因,未能在2009年底完成。2010年除了做好新建学生公寓和餐厅收集和整理工作,及时完成校舍平台新建工程项目录入工作。2010年3月开始清查准备财政局固有资产平台数据,按照教育体育局统一要求于5月上旬完成学校数据上报。学校工作完成后,六月底假期前完成校舍安全检查和维修工作。假期中首先做好新课桌凳登记工作,于八月中旬开始准备省级规范化学校校舍校产方面准备工作。9月完成部分账簿更新。10月下旬对学校资产进行清查工作,及时向学校领导汇报。11月完成清查材料整理工作。12月完成校舍平台信息补录和纠错工作。另外积极完成了上级安排的各项工作。
日常工作中,通过上级和学校领导检查和督导发现了工作中还有些不足,如资产清查,分布调整方面等还存在不足,在以后工作中将加大工作力度,争取做得更好。