第一篇:信息资源共享复习资料
1信息资源的概念:广义的信息资源是指信息活动中各要素的总称,既包括信息的本身,也包 括与信息有关的人员,设备,技术和资金等。狭义的的信息资源是指文献资源和数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,图像,印刷品,电子资源,数据库等、2信息资源共享的本质特性:知识性、共享性
3图书馆藏书室一个集合概念,是指图书馆收集,整理,保存并未读者利用的各种文献的总 4藏书建设就是图书馆根据其性质,任务和读者需求,制定相应的有关藏书收集范围,采访原则,采访标准,采访计划等基本政策,有计划的科学的进行选择,收集,组织,保管,复选,踢出文献等全部业务工作。简而言之,就是图书馆系统的规划,建立,组织。和发展藏书体系的全部业务工作。
6文献资源建设的内容:
1、文献资源体系规划。
2、文献的选择与搜集。
3、藏书组织管理。
4、文献资源建设基本理论与方法的研究。
7信息资源建设与文献信息资源建设不同的是,建设的主题已经不再是图书馆,信息中心等机构,还包括信息资源生产商。8美国图书馆学家肯特:“信息资源”最确切的意义是指互惠,意既一种每个成员都有一些可以贡献给其他成员的有用事物,并且每个成员都愿意和能够早其他成员需要时提供这些事物的伙伴关系。第二章 基本定理
四个基本定理:
1、一切信息资源都是有用的。
2、一切信息资源都是为了用的。
3、人人享有自由平等的利用信息资源的权利。
4、用户永远是正确的。第三章
基本原则
1信息资源建设的基本原则:实用性原则,系统性原则,发展性原则,合作性原则。
实用性原则:他要求信息资源建设单位必须依据本单位的方针任务,本地区的经济,文化建设需求和信息用户的需求有针对性的进行信息资源建设。
系统性原则:信息资源建设的系统性是由科学知识的系统性,出版物的连续性和科学的完整性所决定的。
发展性原则:馆藏信息资源是一个不断成长的有机体,在建设信息资源体系中,应该遵循发展的原则,有计划,有重点的发展和建设馆藏信息资源。
合作性原则:信息资源建设的合作性原则是实现信息资源共享的中药途径。2信息资源共享的基本原则:(1)自愿原则是信息资源共享的前提原则(2)互惠原则是信息资源共享的根本原则(3)平等原则是信息资源共享的基础原则 第四章 基本理论
3图书馆学五定律:
1、书是为了用的。
2、每本书有其读者。
3、每个读者有其书。
4、节约管员和读者的时间。
5、图书馆是一个生长着的有机体。
5贮存图书馆的主要模式:专有贮存图书馆,地区合作贮存图书馆,国家贮存图书馆,特种文献贮存图书馆。
9零增长理论的背景:
1、空间紧张
2、设备短缺
3、藏书利用率降低
4、人力不足
10拥有与获取理论:是一种有关在图书馆信息资源建设与服务中如何获得“拥有”馆藏信息资源和“获取”馆外信息资源之间的关系理论,“拥有”的馆藏是指图书馆通过购买等手段实际拥有的且位于图书馆内可随时获取实体馆藏。“获取”馆藏是指图书馆能够通过一定方式获取他人馆藏,图书馆对这类文献只拥有使用权,被称为虚拟馆藏。
11拥有与获取理论两者关系:
1、从信息资源建设的角度来看,拥有与获取是图书馆信息资源建设的两种相互依存,互为表里的方式和必然趋势。
2、从图书馆信息资源的角度来看,两者是图书馆信息资源服务的两种相铺相成,相得益彰的方式和必由之路。
3、从图书馆信息资源共享的角度来看,二者是图书馆信息资源共享的两种浑然一体,不可偏废的方式和必然结果。
12如和处理拥有与获取两者的关系:不同类型图书馆应采取不同的方针;对不同类型的图书馆文献资料应采取不同的方针;费用是决定“拥有”还是“获取”的关键因素;资源共建共享是决定“拥有”还是“获取”的基本原则。第五章,信息资源分析 1特种文献:
含义:是指出版形式比较特殊的科技文献资料。
特点:特种文献通常介于图书与期刊之间,似书非书,似刊非刊,其内容广泛新颖,类型复杂多样,涉及科学技术,生产生活的各个领域,出版或发行五统一规律,但是具有重要的科技价值。
类型:科技报告,专利文献,标准文献,会议文献,学位论文,政府出版物,产品资料,其他资料,技术标准。
第六章 信息资源建设的政策
三、确定目标:是图书馆对经过一段时间后信息资源建设应该达到何处水平所做的规定。包括数量目标,质量目标,特色化信息资源建设目标
四、信息资源的学科结构,等级结构,时间结构,文种结构,载体类型结构式信息资源体系的几个基本的构成面。
五、文献信息资源采访政策
馆藏特色就是一个图书馆的藏书所具有的独特风格,是其区别于其他图书馆藏书的不同特点。馆藏特色主要包括学科特色,专题特色,地方特色,文献类型特色等。图书馆信息资源结构的规划,就是要通过学科、收藏程度、语种、时间、文献类型这五个“面”形成一个多维立体结构,以此规划未来信息资源的建设。第七章 信息资源建设的方法 2采购方式;传统采购:预定,现够,邮购,代购,复制;协调采购:集中式,分散式,集中分散式;电子采购;赠送与交换;集团采购;调拨,征集,索取,呈缴。
3馆藏信息资源的配置:数量与质量,一般与重点,品种与复本,之本与电子本 5我国提出了信息资源整体布局的三级保障体制:
1、一级是建立国家信息资源保障体系,2、二级是建立地区信息资源保障体系。
3、三级是建立省,市,自治区各类型图书馆与信息机构的信息资源保障体系。6 馆藏信息资源配置:
(1)数量与质量的关系:1 确定最佳藏书规模以藏书数量保证藏书质量;2确定合理的藏书增长效率,做好新书入藏和滞书剔除工作;3把准核心书刊的入藏,控制藏书数量和藏书质量;4改善服务加强技术装备,提高信息资源可获取能力;5加强协调与合作,加强文献资源网络化,数字化进程,真正推进文献信息资源共建共享。
(2)一般与重点的关系:1一般与重点是相互依存相互补充的关系,是基础和提高,主干与分支的关系;2二者相互交叉,相互转化,因此要在突出重点的同时,重视一般藏书的建设发展,建立一个有专有博,有主有从的信息资源体系。(3).品种与复本的关系:1.矛盾统一的关系,在同一购书经费条件下,品种与复本是一对矛盾。复本量多,品种必然要减少;品种少,说明信息资源体系的知识含量不足,如果减少复本,增加品种,就会有增大拒借率等现象;2.正向转化关系,同类书刊的品种与复本之间在一定条件下具有正向转化关系,即品种可向复本转化,品种可以代替复本,但复本不能代替品种,不能逆转。
(4).纸本与电子本之间的关系:1.要扬长避短,在使用检索类文献时,以检索效率为先,电子检索工具可发挥计算机检索的优势,在文献收藏上应加大电子类书籍的入藏比例。2.要择优选择,信息机构在进行信息资源建设时,应注意选择以全文本与文献检索一体化的电子文献。3.要歉收并蓄,当综合性的电子文献与印刷型的文献重复时,利用率高的印刷型文献可继续保留,以提供给用户阅览和借阅。7 馆藏信息资源的布局方法:
1.按建筑结构布局分:展开水平式布局,高层式垂直布局,立体交叉式混合布局。
2.按借阅方式布局分:开架制布局,闭架制布局;
3.按用户信息需求分:纵向布局,横向布局。8.我国信息资源的整体布局模式:
我国信息资源整体布局采用的是等级控制模式,既便于信息资源建设的协调与控制,又拓展了信息资源利用的范围。同时我国提出了信息资源整体布局的三级保障体系。第一级是建立国家信息资源保障体制;第二级是建立地区信息资源保障体系;第三级是建立省市、自治区各种类型图书馆与信息机构的信息资源保障坐标系。9.单一制与三线制布局的比较: 单一制典藏制是以基本书库为中心,辅助书库和专门书库为分支的藏书布局模式;而三线典藏制则是指按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低,结合服务方式方法,将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的,利用率比较高的,利用率较低的三部分,并依次组成一、二、三线书库的布局方法。10馆藏信息资源布局:
一、展开式水平布局
二、高层式垂直布局
三、立体交叉式混合布局
四、闭架式与开架式布局 五、三线典藏式布局
六、馆藏一体式布局 11划分一、二、三线书库的依据是藏书利用率的高低;
实行三线典藏制的馆藏信息资源布局的核心问题是确定文献资料的利用率
12三线典藏制得馆藏信息资源布局,反映了文献利用分布高度集中与相对分散的规律,对于提高馆藏信息资源的开发与利用具有非常重大的意义
13单一典藏制布局:过去以基本书库为中心,以辅助书库为分支的传统模式。15馆藏阅一体化布局的优点:
(1)提高馆藏信息资源的利用率,降低拒借率。读者可以直接接触到图书,自由选择适合自己的图书,同时避免了一种文献资料可能在几处收藏,读者疲于奔命的不便。所以这种布局能最大限度地方便读者,满足读者的信息需求。
(2)减少副本数,节约购书经费。目前,购书经费不足是不少图书馆等信息机构普遍存在的问题,由于书刊价格上涨,许多图书馆将图书复本量一减再减。采用藏借阅一体化的馆藏信息资源布局后,可以减少复本数,特别是部分使用频率不高的书,全馆只需买一本即可。
(3)节约人力资源,提高服务质量。采用藏借阅一体化的馆藏信息资源布局,可以合并几个阅览室为一个藏借阅合一的大开间,所需柜台图书管理人员人数大为减少,更多的图书馆馆员可在架间巡视,随时整架、归架,并随时为读者提供参考咨询服务,使人力资源得到合理的配置,提高图书馆等信息机构信息资源服务的质量。
16馆藏阅一体化布局的要求:
(1)建筑设计要求。图书馆等信息机构在建筑设计上要符合大书库、大开架、大阅览室等藏借阅一体化的要求,采用同层高、同柱网、同载荷的三统一的设计方案,以增加使用上的功能转换和灵活性。
(2)更新管理模式。藏借阅一体化的布局要求架位排列有序,架标简明易懂,易于读者查找并节约时间;对部分借阅量大的书刊实行优先突出的集中排架;藏书区设专人负责进行整架顺架;另一方面积极引导读者利用计算机检索系统,习惯使用代书板,减少取书的随意性和盲目性,提高查找的准确性和针对性,减少因书刊的频繁上下架而带来的破损。
(3)强化用户参与意识。藏借阅一体化布局,需要读者的参与意识与自我服务能力,加强用户教育与培训,提高他们的文献检索意识和查找文献的能力;让读者参与活动,进行自我教育;实行兼职馆员制,请一部分读者直接参与图书馆的管理,承担一部分服务管理工作。
(4)提高馆员的参考咨询能力。藏借阅一体化布局,要求提供答疑解惑、参考咨询的服务,其检索咨询的功能大大增强,让高层次馆员进入阅读辅导参考咨询第一线,以较深的专业知识和广博的常识、专业信息技能为用户答疑解惑。
(5)营造人性化环境。藏借阅一体化布局,要统筹安排藏,借,阅各项功能,形成静区、较静区与闹区分布。将三统一的室内大空间灵活地分隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区,形成藏、借、阅、管为一体的综合功能空间。
17闭架制与开架制得比较:
(1)含义:闭架制为图书馆等信息机构不允许读者入库和在书架上选书,必须通过馆员提取才能借阅文献资料的借阅体制;开架制为图书馆等信息机构允许读者进入流通书库,并直接在书架上自己挑选文献资料的借阅体制。
(2)特征:闭架制一般不允许用户进入书库,或只允许少量专家进入书库;开架制允许用户进入书库直接选书,有大量的用户流。
(3)任务:闭架制向图书馆员揭示馆藏信息资源;开架制直接向用户揭示馆藏信息资源,帮助用户比较容易的了解馆藏信息资源,并从中挑选所需的文献资料。
(4)布局要求:闭架制不需要为用户预留活动区域,可最大可能地提高库存容量;开架制最主要是方便用户,存放的藏书是馆藏中最实用的文献资料,尤其要把推荐的书刊放在最醒目、最方便的地方,必要时可在用户必经之地组织专架陈列,以吸引用户利用馆藏信息资源。
(5)书库容量:闭架制通常使用高度为205厘米的7层平面或双面书架,书架间的行距在80厘米以内,每米书架格层平均放书50册。此外,不常用书采用密集布局形式,利用有轨移动式书架,扩大了书库空间;开架制通常每米书架格层平均放书30到40册,书架的格层数6层,取消最下面的一层,为了便于用户在书架间穿行、停留,书架间应留出叫宽敞的活动区域,书架行距至少要在一米以上。
(6)优点:闭架制做到“最小容量的最大集中”。由于没有用户进入书库,图书井然有序,工作人员上架、整架的工作量较小,图书能够及时上架,图书错架率低,有助于工作人员随时了解馆藏信息资源的情况,便于进行图书的剔旧和修补工作;开架制可实现对读者的间接阅读指导,开拓读者知识视野,提高阅读的积极性,吸引更多读者,扩大文献资料的有效流通范围,降低文献的拒借率,增强新书的时效性,提高借阅效率和借阅质量,方便了读者,节省了读者的时间,提高了图书馆工作人员呃工作效率,减轻劳动强度。
(7)缺点:闭架制的用户无法直接利用馆藏信息资源,馆藏信息资源利用率较低,图书馆工作人员需要花费很多时间为用户找书,劳动强度大,工作效率低;开架制的图书乱架现象严重,大大增加了管理人员上架、整架的工作量,影响部分图书不能及时上架,降低了整架的质量,增加了图书的错架率,也影响到图书的剔旧和修补工作,藏书损耗明显增加。
第八章信息资源保存与保护 信息资源保存与保护包括两方面工作:1.预防性文献保护工作,即采取一定措施,防止文献损坏或减缓其损坏速度。2.补救性文献保护工作,即采取一定措施对已损坏的馆藏文献进行补救性的控制和处理。
一.信息资源保存与保护的含义:
指图书馆、信息中心、档案馆等文献信息机构为使其所藏信息资源免受自然和人为的损毁,延长文献信息保期限和使用寿命,尽可能保持其原来形态的技术和措施。二.信息资源保存与保护的原则:
1.以防为主;2.区别对待;3.因地制宜;4.发展的原则。三.信息资源补救性保护方法的内容: 1.文献修复: 基本原则:(1)保持文献原貌(2)应用可逆性方法(3)修复材料和操作程序安全;(4)修复方法安全可靠。基本程序:(1)文献外观描述;(2)文献载体和信息介质分析;(3)确定修复方案;(4)实施修复者;(5)修复结果分析。2.载体转换:(1)复印技术;(2)缩微技术;(3)数字化技术。第十章
1.法明顿计划
概念:在“战时出版物合作采集计划”这次卓有成效的图书采访协调活动基础上提出来的,是美国第一个在国家水平上进行的合作采访计划。产生背景:(1)二战之初,美国发现相当缺乏国外资料,特别是苏联。(2)资料采购工作严重失调,引起美国政府重视。
执行情况:该计划的合作方式有两种(1)指定采集的学科(2)制定采集的国家和地区。法明顿计划是图书馆之间的协调合作的典范:一是协调各成员馆分类采购外文书刊。二是将各分馆分工采购的书刊迅速编制出卡片目录,并尽快以《全国联合目录》的形式加以揭示与报道,以便用户通过馆际互借或照相复制加以利用。三是她的执行协调机构,是美国研究图书馆协会下高的法明顿计划委员会。其失败的原因:
1. 缺乏有效的管理机制。
2. 没有足够的资金支持,使该计划的进一步发展受到经费限制。
3. 国会图书馆的国家采购与编目计划开始实行,而法明顿计划和该计划在内容上有很大程度的重复。
4. 其他原因:某些有影响的图书馆率先退出了该计划,繁琐的工作程度,图书馆收集兴趣的改变,代理商的服务质量不佳。2.美国国家采购与编目计划
20世纪以来,美国几个大规模的合作采购计划都是分散型的,如持续了24年的法明顿计划,首开图书馆与出版商合作采购先例的拉丁美洲合作采购计划和美国公法480等均属此列。
该计划于1966年中期开始实施,由美国国会图书馆与在美国以外的24个主要国际和地区进行协商,在巴塞罗那,巴黎,冬季,海牙,维也纳,伦敦等城市设立海外采购和合作编目中心,通过与有关国家和地区的书目编制机构合作,充分利用该国现成的书目资源对编目资料进行搜集、整理,由美国国会图书馆统一汇总、加工和编印,编入《全国联合目录》,迅速向各国图书馆发型目录卡片,以实现资源共享。目录款目的编制遵守《英美编目条例》以及《ALA著者和题名款目编目条例》
该计划在合作编目方面的做法很具有借鉴意义。
目标:以最快的速度收集外国出版物,并在受到资料的3~4个星期内发行其卡片,以通过全国统一的计划来满足国会图书馆和其他图书馆的需要。
主要经验与教训:完善的总体规划以及在宏观指导使计划开展比较顺利;编制了完整而准确的联合目录,使馆藏资源能够真正快速而及时地为读者保用;美国采购与编目计划这类庞大的计划必须要有足够的经费的支持,否则就无法避免失败的结局。3.全国期刊中心计划
三级保证体系:1981年的计划。第一级,各单位、州和地区等基层收集2000种左右最常用的期刊,解决馆际合作中期刊论文需求量的80%左右。第二级,建立一个广泛的期刊馆藏,供借阅及复印服务之用,由国家新建的全国期刊中心组成,收集45000种期刊,满足80%之外的15%的用户需求 第三极,由国家图书馆以及其他具有一定规模,权威性的专门图书馆组成,包括国会图书馆、国家医学图书馆,国家农业图书馆等,其收藏的期刊要能满足剩下5%的用户需求。
基本目标:负责向全国提供期刊,并满足全国50%的馆际互借期刊需要。
经验和教训:A.该计划是在国家宏观指导下建立文献保障标系的典范。由集体力量解决如此庞大的资料面,是一项很了不起的创举。同时也可以为实现各图书馆协作和资源共享创造良好的条件。B.失败的原因:出版商出于维护自身利益而反对该计划的执行;版权问题越来越突出,使计划的执行日渐艰难;全国期刊中心的性质与动作方式和某些商业机构提供的服务相类似,而在某些方面并不能提供令读者满意的服务,导致读者流失的现象。4.斯堪的那维亚计划
它被认为是法明顿计划的“北欧翻版”
原因:1958年,产生了世界第一个国际间实行外文图书和做采集的计划。5. 全国图书协调方案
(1)意义:在真正意义上拉开了我国文献资源协作建设的序幕。
(2)1957年9月,国务院全体会义第57次会议批准颁了《全国图书协调方案》,其进行了两项工作:第一、建立全国和地方的中心图书馆委员会,具体规划、实施全国的藏书协调工作;第二、编制全国图书联合目录。《全国图书协调方案制定方案》的制定和实施,标志着我国的文献资源共享活动迈出了重要的一步。6.OCLC成功的三大要素: 1. 协作精神; 2. 会员制度; 3. 非营利性质。
OCLC联机编目的原理:首先检索OCLC联机联合目录,如果检索到需要的目录,便将其下载到本地数据库,也即套录数据;如果没检索到需要的记录,便编写一条新记录长传给WorldCat,也即原始目录。OCLC在为编目用户图书馆建立计算机档案时,由系统自动分配给图书馆一个图书馆代号,一个图书馆不管是下载还是上传编目记录,这个图书馆同时将自己的图书馆代号附带在那条记录上,设置到了OCLC数据库。这是图书馆代号变成了馆藏代号,即馆藏信息。该代号又与NAD数据库中相应的图书馆详细联系信息链接起来。
联机编目两打好处:第一遍是套录数据。套录数据不仅解决了以上提到的语言、专业知识等方面的问题,而且缩短了编目流程,提高了工作的效率,节省了人力财力。第二就是资源共享。馆际之间的相互节约,不仅给图书馆团体联合采购带来了可能,而且向传统图书馆的“大而全,小而全”的不切实际的观点提出了严峻的挑战。7.OhioLINK模式
美国俄亥俄州图书馆与信息合作网是由该州大专院校图书馆和州图书馆构成的资源共享联盟。这一模式被美国高等教育理事会和州政府理事会评为创新和增效的先锋,也被世界同行是为图书馆合作、集中投资和有效服务的模范。
经费来源与分配:主要来源是州政府的财政拨款。它分为两个部分:资产拨款和运作拨款。经费的分配在创建初期重在基本建设。随着电子资料的快速增加和普遍使用,合作网不得不寻找资金来源的多样化,比如申请外部基金的资助,要求成员机构共同分担购买资源使用权和创建新型共享资源的费用、付费使用等。
产品服务和效益:俄亥俄合作网的骨干是它的中心系统,包括中央书目库和各种数据库。成员机构有各自的本地系统,拥有一个独立的图书馆系统应有的所有功能。中心系统和本地系统都采用相同的运作软件,以取得最高的连续性和一致性,而各图书馆又可以就其个别需求设定其系统参数。两者结合,构成一个强大而又灵活开放的合作系统。8.Minitex模式
美国明尼苏达信息资源共享网 它的最大特点是没有自己的藏书,没有自己的中央书目数据库。它完全利用参与图书馆的资源,通过他的文献传递服务达到提高文献资源的使用率,避免重复购买,节省有线资金的目的,在美国图书馆界的馆际借阅服务中独树一帜,受到广泛好评。1971年!9.NACSIS模式
日本的信息资源共享走的是一条高度组织化、制度化和有序推进的发展道路,政府及图书馆协会的主导作用十分明显。日本的信息资源共享的发展大致经历了两个阶段。第一个阶段是战后,特别是20世纪60-70年代经济高速增长时期。第二阶段始于20世纪80年代中期。
日本全国性的文献信息资源保障体系有一个中枢机构,这就是日本文部省学术情报中心。以NACSIS为核心,有全国国立、公立、私立大学等共同参加,以人文、社会和自然科学等各领域的学术信息为对象,通过计算机和数据通信网连接大学的大型计算机中的大型计算机中心。
NACSIS是一个独立的机构,隶属于文部省,有固定的专业技术、管理和科研人员,有充足的经费来源。但NACSIS并没有自己的藏书体系,他是一个由政府建立起来的“书目利用共同体”。
NACSIS的信息资源共建共享活动主要包括:
1学术信息网络 2联合书目数据库服务 3信息检索服务 4电子图书馆服务 5国际交流 6研究开发
10CALIS模式
三级保障系统:第一级是各个高校的图书馆 第二级是地区中心 第三级是全国中心。
文献信息服务系统:CALIS作为一个文献信息服务系统,一项很重要的任务就是通过购买和共建途经,为读者提高所需要的国内外科技文献。所以CALIS组织集团购买了国内外200多个数据库,同时还在建设一系列国内外文献数据库,并采用独立自主开发与引用消化相结合的道路,开发了联机合作编目系统、联机公共检索系统,馆际互借与文献传递系统
集团采购:1争取到更优惠的价格,而且集团越大,价格越优惠,一般组织集团购买比每家图书馆单独购买,大约可以得到30%-50%的优惠价格 2可以避免数据库商对我们“各个击破”,尤其是对于一些地处比较偏僻、信息不够长筒的图书馆,参加提团采购,好处更多一些。通过组织集团,直接和国外出版公司谈判价格,省去了中间环节,也节省了经费。4 可以减少每个图书馆分别与数据库商讨价还价的精力和时间 可以以集团的名义,向数据库商提出要求,希望数据库商改进工作,提供更好地服务。6 通过组织集团采购,促进了集团内各图书馆之间,在宣传、培训、咨询、服务和使用电子资源方面的交流和合作,提高了图书馆工作人员的业务水平。7 通过组织集团采购,即使图书馆得到了更优惠的价格和更好地服务,也帮助了国外数据库商将他们的产品进入了中国市场,并得到了更大的发展。
集团采购的模式:1在全国范围内组织集团,以每个学校为单位参加集团。学校不论大小,都是一个用户,都支付一份费用,而且一般都没有并发用户数量限制。目前为止,大多数集团采用的都是这种模式。
2按地区或研究机构组织集团,每个地区或机构组成一个集团,支付一笔固定费用,至于有多少个图书馆参加集团和集团内每个图书馆的费用,数据库商并不限制,由集团内个成员馆协商决定
3根据用户的情况不同,确定不同的价格,对于规模比较小、使用量也比较少的学校,费用相对低一些
第二篇:信息资源共享
信息资源共享困难,业务协同化程度低
信息共享与业务系统程度低是当前长江海事局信息化发展中的主要症结,具体表现在如下几个方面:
1、信息系统之间缺乏数据接口
由于前期的信息化建设大多缺乏统筹规划,造成了各种不同应用系统之间普遍缺乏标准化的数据接口定义。目前长江海事局正在使用的绝大多数业务系统都是彼此孤立的,信息资源无法共享,导致一个业务系统用到另外一个业务系统的数据是必须重新输入。例如,某船舶检验不合格,船舶登记部门对该船舶应不予登记。也就是说,船舶登记部门要共享船舶检验信息,但目前船舶检验发证系统没有与传播登记系统实现信息共享。
船舶动态管理系统和财务费收系统不能相互结合,需要先在船舶动态管理系统进行签证,然后再使用财务费收系统打印票据,比较繁琐。船舶签证时,船舶基本信息还需要工作人员手工输入,船舶动态管理系统无法从船舶登记系统中提取数据。
海船船员管理系统与内核船员管理系统相互独立,导致了在内河船员转海河船员的情况下出现船员多头注册的问题。海事局之间内河船员信息不共享,造成重复办证,基层海事处无法核实船员证书真伪。由于内核、海上和地方还是信息系统之间无法共享,导致假证较多。船员管理系统与船舶动态管理系统没有接口,不能共享船舶动态管理系统中的船员违法记分信息。
2、信息化建设和管理机制不健全是造成信息资源共享困难的主要原因
造成信息共享与业务协同程度低的主要原因是信息化管理体制不合理,信息化资金投入不足,缺乏相应的数据、技术、工程等方面标准规范。目前长江海事局的信息系统中,一部分是由于交通部海事局自上而下推广的,一部分是由长江海事局自行建设的,这些系统由不同的厂商开发,缺乏统一的规划和标准,相互之间没有接口,无法进行数据共享。现有信息系统无法互联互通,业务协同也就无从谈起。
伴随长江航运现代化建设,长江海事局不仅面临海事部门内部的资源整合,如何与长江航务系统各单位之间实现资源共享,也是长江海事局需要面临的问题。
对异构系统进行互联互通、信息集成是一个大工程,需要组织业务部门和信息化专业团队对业务流程进行全面梳理,整理长江海事局数据资源,进行信息集成建设。
数据无法共享是长江海事局现阶段信息化建设存在的主要问题之一,信息资源整合将是下一步信息化工作任务的重中之重。长江海事局下一步不仅面临局内信息资源的整合,作为长江航务系统的重要组成部分,长江海事局还需要进一步与长江航务系统其它单位进行数据共享,构建长江航运综合服务平台。由于长江海事局大部分应用系统是由部海事局统一建设、推广实施的,因此在系统后期资源整合方面,主要是对异构系统进行集成。
1、进行海事数据资源规划。首先梳理和规范海事核心业务流程,在业务流程分析基础之上,理清各业务过程所使用和产生的各种业务数据,建立数据之间的关联关系,解决数据孤立问题;梳理数据逐渐产生的源头,明确数据源;为系统建设和升级改造、建设数据仓库、建立数据交换平台、进行数据集成奠定基础。
2、建立长江海事局信息集成规范,包括海事门户网站和系统界面风格规范,数据接口规范、集成环境规范、新系统开发规范、基础数据库设计规范、数据共享和数据交换规范以及数据仓库建设规范。
3、进行界面集成。利用PORTAL门户平台,构建海事信息门户,并于局内其他应用系统实现有效集成,实现信息系统界面集中展现。建立身份认证中心,实现单点登录,统一认证。
4、进行数据集成,实现异构应用系统数据的存储和利用。在数据资源规划和集成规范的基础上,建立数据交换平台,对各异构系统中的数据进行抽取、清洗、转化、满足各系统数据格式要求。通过
数据仓库,对加工的数据进行按规则进行归并,为数据综合利用和决策分析提供资源。
5、进行业务集成,实现系统数据交换和业务系统。海事内外部系统采用“松耦合”集成模式,通过引入目前主流的面向服务架构(SOA)理念,将各类系统核心系统进行服务封装,挂接到服务总线上,并在业务流引擎的驱动下,实现跨系统业务处理自动完成。
加强与外部机构的信息资源共享,探索内河航运综合信息服务系统的建设。以更新实时的电子航道图为基础,整合航道部门、海事部门、水文气象部门、港航部门的信息,为船舶、船公司、流域企业、航运货物业主、港航系统提供多种信息服务,包括航道信息服务,涉及地理、水文和行政管理数据,能够用于计划、执行和监控;交通管理服务信息;交通突发事件应急信息;水路和港口收费服务;港口物流信息服务。
信息系统的建设上,缺乏统筹规划与整体协调,形成部门分割、各自为政的现象。由于缺乏统一规范,不能实现信息系统的互联互通和信息资源的共享,浪费大量人力、物力、财力。
由于缺乏统筹规划,信息化建设存在一定的盲目性和无序性,造成了各种不同应用系统的盲目引进、开发和使用,大多数应用系统缺
乏标准化的数据接口定义,各系统使用的信息编码体系和数据库标准体系不统一,软硬件平台不统一,开发工具不同,用户界面风格不统一,不同部门之间信息交流受阻,形成彼此隔离的信息孤岛。应用系统之间缺少应有的联系,数据重复和缺乏现象并存,使得无论是操作人员还是管理人员都不满意。这种现象极大地制约了长江信息化建设的进一步深入发展。
船载客货管理系统没有和船舶动态管理系统以及网上长江海事系统相连,没有和危险品远程申报系统结合起来,有些数据要重复录入。在办理危险品申报时,同样的数据,业务人员要重复录入三次。
数据重复录入问题增加了业务人员的工作负担,在一定程度上减低了业务人员的办事效率,挫伤了业务人员对信息化建设的积极性。在对海事处执法人员的问卷调查中发现,37%的执法人员认为信息化增加了他们的工作量。
信息共享与业务协同程度不足会造成无法有效堵住海事监管方面的漏洞。例如,签证时候无法及时识别重点跟踪船舶;执法人员无法现场识别船员证书的真伪,无法获取该船员在其他直属局或地方局辖区违法违章信息;船舶登记时无法知道该船舶是否已通过检验,等等。
第三篇:信息资源共享 考试
1)信息资源建设的内容
文献信息资源建设;数字信息资源建设;网络信息资源建设
3. 所谓信息资源建设,是指图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系.......
统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。
5. 信息资源共享,是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆......
与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
2.贮存图书馆:是指为了解决图书馆收藏空间的紧张状态,节省管理成本,提.....
高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率,而设立的专门用于收藏利用率相对较低的文献资源,以备使用的图书馆。
3.贮存图书馆的作用:a.图书馆可以通过馆藏信息资源布局的调整,解决图书
馆收藏空间的紧张状况。b.可以通过馆藏信息资源布局的调整,提高馆藏信息资源利用率。
c.可以通过馆藏信息资源的重新调拨分配,充分发挥利用率较低的信息资源的作用。
d.通过比较完善的文献保存与保护技术,完整地保存了具有潜在价值的信息资源,为图书馆用户的特殊需求提供了信息资源保障。
4.文献的半衰期,是指某学科现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长 一段时间内发表或出版的。这与该学科一半文献的失效所经历的时间大体相当。5普赖斯指数:即在某一知识领域内,把年限不超过5年的文献引文数量与引
文总量之比作为指数,来度量文献老化的速度和程度。公式为:P(普赖斯指数)=出版年限不超过5年的被引文献量 / 被引文献总量。
8.文献老化的研究方法:
引文分析法:通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化情况。
文献流通统计法;是通过对图书馆馆藏文献资源借阅流通的数据进行统计,分析和研
究馆藏文献资源的利用规律和老化规律的方法。
综合统计分析法:以引文数据、流通数据、馆内使用数据、出借数据等为基础全面考
察文献老化的实际情况的方法。
9.文献老化的影响因素:文献的增长(增长越快,老化也越快);学科的差异(计
算机类快,地理、历史等慢);学科发展阶段的差异(在学科处于发生和发展的初期快,在进入成熟阶段慢);文献的种类(图书10-20年,期刊论文3-5年,科技报告10年…);用户需求及信息环境(科技工作的骨干对新文献感兴趣,而刚踏上研究岗位的人员则需要了解历史背景资料…)。
9. 零增长理论:就是要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目.....
标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除馆藏文献的速度等同于购进文献的速度,馆藏的实际增长速度为零,从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对
稳定状态。(又称稳定状态理论。实行这种理论的图书馆,被称为限制增长的自我更新图书馆。)
10. 实施零增长理论的图书馆必须满足三个条件:第一,要求藏书达到最佳的规模或成熟藏书状态(满足读者80%~90%的文献信息需求);第二,要求经常不断地剔除旧书;第三,广泛实行合作藏书,实现资源共享(建立中心图书馆、贮存图书馆,使本馆不能满足的10%~20%的文献能在别处得到满足,本馆剔除的文献在需要时得以借阅和复制。)
11. 拥有与获取理论的意义:P71
(1)更新了图书馆的发展观:使人们认识到图书馆不光是一个藏书借阅场所,更是一个信息获取中心,信息传递中心。
(2)改变了图书馆的服务观:联合编目、业务外包、业务委托管理等使图书
馆从非核心业务中解放出来,专注于为用户提供优质的信息资源服务。
(3)突破了图书馆的合作观:推动了图书馆与其他生产机构、数据库公司等的广泛合作,有利于充实自身馆藏信息资源。
(4)提供了信息资源共建共享的新模式:从小范围、低水平到数据库、因特
网服务
6.拥有与获取的关系:P72
拥有与获取不是互相对立的关系,而是相互依存、相辅相成,不可偏废的关
系。只有在拥有与获取达到相对平衡状态时,图书馆信息资源服务才能够获得最佳成本效益。
1.信息资源建设政策的内容(或者说,信息资源建设政策要解决的问题):P85*P95*
(1)明确信息资源建设的目标、原则。图书馆要根据其性质、任务和
读者需求,明确信息资源建设的目标、原则。第一,数量目标;第二,质量目标;第三,特色化信息资源建设目标。要达到信息资源建设质量目标要从以下几点入手
藏书内容:科学价值,实现价值,参考价值。
藏书体系:广度、深度、新度。
使用:满足读者需要的程度。
(2)规划图书馆信息资源的结构和信息资源的宏观布局。图书馆采购
图书的比例,期刊的比例。书库、阅览室规模分布情况,都要根据实际需求进行规划、布局。
信息资源的学科结构、等级结构、时间结构、文种结构和载体类型结构是信息资源体系的几个基本构成面
肖自力拟出的五级藏书方案为:
a.完整级:以完整收集某专题领域所有知识记录为目标。
b.研究级:以满足独立研究需要为目标。
c.大学级:以满足大学生和个人自学的需要为目标。
d.基础级:以介绍人们认识不同专业领域为目标。
e.最低级:藏书范围之外的。
(3)确定图书馆各种类型的信息载体的采集原则、选择标准、入藏比
例及经费安排。(例如,一个高等院校如果没有数学系,那么数学方面的书就不作为重点收藏。再如,根据社区图书馆性质、任务,那么它只要以采
集读者感兴趣的书刊为主。)
(4)制定适应新的信息环境的数字化信息资源建设规划、步骤
(5)规定图书馆藏书资源管理的原则、方法、措施。
(6)提出信息资源共建共享的目标、任务、实施步骤等。
2. 制定信息资源建设政策的程序
成立工作小组;收集决策信息;拟定政策草案;征求修改意见;修改政策草案;报批政策草案;公布政策;定期修订政策。
(五)三线典藏制布局
三线典藏制就是按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低,结合服务方式方法,将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的、利用率比较高的、利用率较低的三部分,并依次组成一、二、三线书库的布局方法
1.信息资源整合是将现有的信息资源重新组织,合理配置,调整信息资源结构,提高信息资源利用率的各种活动。
1.具体的网络信息资源评估的指标包括:
i.网络信息资源的内容:权威性、全面性、针对性、客观性、准确性、新颖性、独特性、稳定性。
ii.设计水平:组织框架、用户界面、检索功能。
iii.可获得性:链接、链接速度、获得限制。
iv.基本成本:技术支持、连通成本、服务收费。
2.信息资源质量评估:p150
i.信息资源结构体系的完备性
ii.信息资源的组织加工水平:大量而无序的信息,不但不是财富,反
而是灾难。
iii.信息资源的易用性。
iv.信息资源的共享能力:馆际互借能力,对外合作能力。
v.信息资源的利用率。
第四篇:信息资源共享规定
孟州市第二人民医院信息中心信息资源共享规定
第一条 为实现孟州市第二人民医院信息资源共享,提高信息资源利用率,孟州市第二人民医院信息中心特制定本办法。
第二条 信息中心所有员工均应执行本办法。
第三条 本办法适用于已有及拟开发信息资源的管理。
第四条 信息资源指各科室、门诊及收费室,在信息资源的管理工作中所开发的软件资源、数据资源、公用基础平台、文档及音像资料等。
第五条 软件资源指系统软件和应用软件。其中应用软件包括盘古医疗信息化应用软件、办公系统、体检系统和自主开发的应用软件。
第六条 医技平台指盘古科技处理信息系统等。
第七条 文档指规划、规定、设计等成果的纸质和电子文档;音像资料指声音、图像、图片等多媒体资料。
第八条 对于涉及国家秘密的流域信息资源,其管理和使用单位必须执行国家有关保密规定。
第九条 未经信息中心主任批准,不得以任何方式将孟州市第二人民医院共享的信息资源转让给孟州市第二人民医院以外的单位和个人。
第十条 各科室需按需要进行信息资源共享。
第十一条 对违反本规定的科室,要予以批评教育。
第十二条 本办法由孟州市第二人民医院信息中心负责解释。
第十三条 以往有关规定与本办法有抵触的,以本办法为准。
第十四条 本办法自公布之日起执行。
执行科室:信息中心
执行日期:2013年12月1日
第五篇:医院信息资源共享制度
医院信息资源共享制度
医院信息系统数据库中的信息资源,除信件、私人文档等纯属个人物品外,其他所有行政和医疗管理类信息及病人临床信息均归医院所有,任何个人或组织、部门均不得视信息为私有或部门所有。信息的所有权与信息的发生地和录入者没有关系。
一、不经主管部门批准,任何部门或个人均无权将医院信息系统数据库中的任何信息资源有偿或无偿地转移给院外用于任何目的。违反本规定的个人或部门负责人将会受到相应的行政处罚直至追究法律责任。
二、医院信息系统数据库中信息资源的共享权限要根据本规定的原则制定,由信息管理处负责解释和实施。
三、信息系统建设的重要目的之一就是要实现快速、准确、完整的信息传递和共享。信息的共享是双向的。实际上,没有任何一个部门不需要共享其它部门的资源。任何一个部门无权拒绝其它部门对本部门负责录入和管理的数据的共享,当然,这种共享必须是经过授权的、合法的。
四、各部门对信息的录入必须保证其及时、准确和完整。
五、医生有权从计算机中读取容许其处置的个体病人的全部诊疗信息并用于辅助诊疗。不容许任何部门和个人采取任何借口和手段予以拒绝。医生无权成批地检索病人信息,如因教学、科研确有需要,需经主管部门批准。
六、医生不得不经信息发生和录入部门的同意私自将计算机中的病人信息用于科研、教学和任何公开发表的文献中。
七、对临床应用来讲,公布给全院计算机屏幕显示的病人检查、化验结果,图形、图像应当与其它介质公布的结果相一致,并且拥有同等效力。信息的产出科室对录入并公布的计算机内的数据、结果与对其它介质公布的数据、结果负有同等责任。
八、未经医务处和主管院长批准,我院提供给病人、院外和进病案的各种检查、化验结果的正式报告仍保留现有的形式和管理制度,由医技科室签字后发出。医生或其它任何人无权从异地计算机打印正式报告。计算机打印的非正式报告格式应与正式报告有区别。