第一篇:信息资源共享发展研究论文
摘 要:信息资源共享建设需要采取正确的发展策略。信息资源共享的发展策略不应是单一化的,而应是体系化的。信息资源共享发展策略体系至少应包括明确发展定位、区分发展动力、选择发展模式、建立发展基础、完善发展主体和制定发展战略等六个基本方面。
关键词:信息资源共享;发展策略;发展定位;发展模式;发展主体
所谓策略,包括计策、谋略、计划、主意、办法等多种涵义,是人们实现一定目标的行动指南,直接影响目标的实现状况。不同策略经常会在实践结果面前呈现优与劣、成与败的鲜明对比。要搞好信息资源共享建设,必须选择正确的共享策略。本文拟对信息资源共享若干重要发展策略进行分析,探索建立信息资源共享发展策略体系。
一、信息资源共享的发展定位
信息资源共享是现代图书馆事业的重要目标。早在18世纪,英、法、德等欧洲国家的图书馆已在书目共享上形成共识,渐后延伸到流通领域,出现了馆际互借等简单的文献信息共享活动。但是,截止20世纪60年代,图书馆之间可资共享的信息资源、促进共享的手段及实际共享的范围都是有限的,总的来说,整个信息资源共享活动处在渐进的量变阶段。20世纪70年代以来,在席卷全球的科技革命浪潮中,计算机技术和现代通信技术特别是作为二者结合形式的网络信息技术逐步广范应用于图书馆等信息服务部门工作,使信息资源共享活动进入了全面的质变阶段。它突破了空间因素对信息资源共享活动的根本制约,诱发了人们利用信息资源观念的深刻变革,标志着图书馆事业走进了信息资源共享建设时代[1](P3)。传统的共享策略受当时历史条件的限制,呈现狭窄、单一的特点。现代共享策略应顺应社会发展潮流,呈现多元一体化的特点,即深刻认识诸多具体发展定位在实现共享现代化上的一致性。
1.网络化趋向
网络化泛指信息、通信、计算机等技术的集成和各区域、专业网络的互联,是共享信息传播渠道走向现代化的必由之路,也是信息资源共享形态从低级水平向高级水平演变的关键。一般来说,网络化建设应注意分阶段、上规模、升层次,在完成“物理网”和“网络化基本服务”的基础上,要重视网络信息资源,特别是本土网络信息资源的开发工作,进一步搞好网络信息提供服务和增值服务。要让各使用单元都加入各级共享网络中,成为共建者和共享者,同时尽快结束过去各使用单元彼此的分散和封闭,转向集中开放的状态。
2.智能化趋向
智能化泛指信息资源的开发、传播及提供使用过程具有高度集成性、极大便捷性和更多功能性,是信息资源共享主体的人本要求,也是信息资源共享形态从低级水平向高级水平演变的重要指标。从信息资源构成形式上看,智能化就是从印刷型为主逐步转向数字型为主。从信息资源构成内容上看,智能化就是从稀少、简单、枯燥逐步转向丰富、个性、适用。从信息资源的功能来看,就是从提供学习及拓展知识为主逐步转向培养创新能力及满足主体多方面的需求为主。智能化建设应处理好信息供给能力与用户满意程度的关系,在力所能及的范围内为最大多数用户提供个性化的服务,使信息资源共享的精神深入人心。
3.制度化趋向
信息资源共享的实质是以信息资源优化配置为基础的高效利用。而搞好信息资源的优化配置离不开包括微观、中观、宏观层次的优化了的信息管理(广义上的信息管理)。制度是管理的基础。要搞好信息共享管理,必须重视信息共享制度体系建设。它包括:相关的法律、法规、条例、规章、规范、规定、条约、宣言、声明等成文制度以及管理体制、管理机构的职责、运行机制、发展规划等配套制度。一般认为,制度化及其实现是信息共享稳步发展的基本保证。
4.产业化趋向
信息资源共享是一项庞大的社会系统工程。除了依赖有效的行政管理,还需要信息产业的强大市场推动。信息产业对于信息共享活动的积极作用表现在:第一,为适应社会的复杂需求,它将千方百计地开发信息资源,能为信息共享活动广开“信源”;其次,它的多样化发展能培育出日益发达的信息市场,有利于建立日益高级的信息传播系统,从而解决共享信息的交易和传播问题;第三,作为国民经济增长的“火车头”,它能使信息商品的个别价格总体下降,有利于人们的普遍消费。第四,国家信息产业政策能调控信息产业的投资、技术、劳动、均衡等管理方式以及完善信息市场的组织体制、运行机制等等方面,将为信息资源共享创造良好的经济环境。总之,产业化是信息资源共享活动的“助推器”和“加速器”。
5.专业化趋向
随着社会分工越来越细,社会信息总体构成越来越复杂。它客观要求受过专业训练的专门技术人员(网络技术人员、图书馆员等)按照专业技术标准从事一系列信息共享工作,尽可能优良地满足社会各领域的信息需求。人才是兴业之本。大力推行图书馆员职业资格等系列权威考试制度将是解决信息资源共享工作专业人员稀缺的必然选择。
6.全球化趋向
大至主权国家,小到一个图书馆,在开展信息资源共享活动时,必须正视全球信息化浪潮的冲击,而最明智的做法就是把自己纳入全球信息化的总体格局。美国学者贝克(S.K.Baker)在她编辑的《资源共享的未来》一书中指出:“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代。进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发现迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并送到自己用户手中的方式,必须随时准备将自己所收藏的资料提供给世界各地的其它图书馆”。面向世界的信息资源共享视野有利于促进本土信息资源开发与国际标准接轨,扩大国际信息贸易,将全面推动本国和本地的信息产业发展。
二、信息资源共享的发展动力
内部促进力与外部驱动力是信息资源共享发展动力的两个基本方面。二者的结合方式即动力类型直接影响信息资源共享的发展进程,应被明确区分。
1.信息资源共享的内外发展动力
笔者认为,信息资源共享发展的内部促进力主要包括:(1)国家引导。国家把信息资源共享看作保障公民自由全面发展的重要手段,通过制定法律法规和方针政策,规范整个信息资源共享活动;(2)政府投入。各级政府把信息资源共享看作社会公益事业的重要组成部分,根据经济发展状况,定期、持续地给信息资源共享活动划拨专项经费、配备专门人才;(3)社会参与。全社会深刻认识信息资源共享对于促进社会整体进步的重大价值,以实际行动响应共享活动;(4)科技支撑。科学家们重视信息资源共享有关科技研究,把最新研究成果应用于改造信息资源共享的传统技术形式,不断突破技术因素对于共享活动的时空限制;(5)教育普及。各级主管部门大力开展信息资源共享的教育工作,保证广大受教育者有能力从信息资源共享中获得切实利益。信息资源共享发展的有效外部动力主要包括:(1)形势发展。各行各业迅猛发展所形成新的形势,有力充实提高或解构重组着信息资源共享的固有形态;(2)普遍需求。社会日益增长的需求,强力刺激和推动着信息资源共享进程;(3)市场介入。市场对信息资源共享活动的介入,有力促进着政府、企业与个体三方共建共享体制的形成;(4)科技进步。世界科技进步。特别是信息技术的进步,为信息资源共享创造着跨越式发展的条件;(5)教育进步。教育事业把信息资源共享教育纳入素质教育体系,为信息资源共享奠定着现代化的坚实基础。
2.信息资源共享的发展动力类型
在特定条件下,信息资源共享的内部促进力和外部驱动力在推动自身发展上所起的作用往往并不相等,或是内部促进力起主导作用,或是外部驱动力起主导作用。根据一般“现代化理论”[3],近代以来,世界发达国家所走的现代化道路属于“先发内生现代化”的类型,所谓“先发内生”是指发达国家的现代化处于领先地位,内部促进力是其主导发展动力;世界发展中国家所走的现代化道路属于“后发外生现代化”的类型,所谓“后发外生”是指发展中国家的现代化处于落后地位,外部驱动力是其主导发展动力。与主导作用相对应的是辅助作用,当内部促进力起主导作用时,外部驱动力起辅助作用;当外部驱动力起主导作用时,内部促进力起辅助作用。据此,我们可以把信息资源共享发展动力区分为两大类型:一种是以内部促进力为主导、以外部驱动力为辅助的动力类型,另一种是以外部驱动力为主导、以内部促进力为辅助的动力类型。显然,对社会经济发达地区的信息资源共享事业来说,应选择前一动力类型;对于社会经济发展中地区的信息资源共享事业来说,只能选择后一动力类型。
三、信息资源共享的发展模式
质量发展与数量发展是信息资源共享发展内容的两个基本方面。二者的结合方式即发展模式直接影响信息资源共享的发展程度,应被明确选择。
1.质量与数量并举的发展模式 笔者认为,基于以内部促进力为主导、以外部驱动力为辅助的动力类型的信息资源共享,可以选择质量与数量并举的发展模式,即坚持集中发展与分散发展协作,内涵发展与外延发展互补,以阶梯式发展为主,以跨越式发展为辅,在实现质量的飞跃的同时实现数量的延展。选择该模式进行建设时,我们必须克服重复建设、资源闲置等粗放倾向,保证“以统补分”和“以分补统”;必须克服内涵空虚、外延泛滥等不良倾向,坚持“全且精、多且快”的原则,保持基本信息与非基本信息的总量均衡;必须基于连续质变,把握在量上作跨越式发展的时机。2.质量为主兼顾数量的发展模式 基于以外部驱动力为主导、以内部促进力为辅助的动力类型的信息资源共享,可以选择质量为主兼顾数量的发展模式,即坚持集中发展为主、分散发展为辅,内涵发展为主、外延发展为辅,跨越式发展为主、阶梯式发展为辅,首先在质量上实现发展,随后再实现数量的延展。选择该模式进行建设时,我们必须重视体制创新,畅通集中与分散渠道(如“统建分用”、“通购分赁”等);必须科学界定基本信息需求与非基本信息需求,坚持“少却精、少却快”的原则,依靠提高内涵服务质量弥补外延服务的不足;必须充分利用新技术和新手段,坚持高起点和高标准,有适度超前意识,少走甚至不走建设弯路,首先在质上实现跨越式发展,随后在量上作阶梯式发展。
第二篇:信息资源共享
信息资源共享困难,业务协同化程度低
信息共享与业务系统程度低是当前长江海事局信息化发展中的主要症结,具体表现在如下几个方面:
1、信息系统之间缺乏数据接口
由于前期的信息化建设大多缺乏统筹规划,造成了各种不同应用系统之间普遍缺乏标准化的数据接口定义。目前长江海事局正在使用的绝大多数业务系统都是彼此孤立的,信息资源无法共享,导致一个业务系统用到另外一个业务系统的数据是必须重新输入。例如,某船舶检验不合格,船舶登记部门对该船舶应不予登记。也就是说,船舶登记部门要共享船舶检验信息,但目前船舶检验发证系统没有与传播登记系统实现信息共享。
船舶动态管理系统和财务费收系统不能相互结合,需要先在船舶动态管理系统进行签证,然后再使用财务费收系统打印票据,比较繁琐。船舶签证时,船舶基本信息还需要工作人员手工输入,船舶动态管理系统无法从船舶登记系统中提取数据。
海船船员管理系统与内核船员管理系统相互独立,导致了在内河船员转海河船员的情况下出现船员多头注册的问题。海事局之间内河船员信息不共享,造成重复办证,基层海事处无法核实船员证书真伪。由于内核、海上和地方还是信息系统之间无法共享,导致假证较多。船员管理系统与船舶动态管理系统没有接口,不能共享船舶动态管理系统中的船员违法记分信息。
2、信息化建设和管理机制不健全是造成信息资源共享困难的主要原因
造成信息共享与业务协同程度低的主要原因是信息化管理体制不合理,信息化资金投入不足,缺乏相应的数据、技术、工程等方面标准规范。目前长江海事局的信息系统中,一部分是由于交通部海事局自上而下推广的,一部分是由长江海事局自行建设的,这些系统由不同的厂商开发,缺乏统一的规划和标准,相互之间没有接口,无法进行数据共享。现有信息系统无法互联互通,业务协同也就无从谈起。
伴随长江航运现代化建设,长江海事局不仅面临海事部门内部的资源整合,如何与长江航务系统各单位之间实现资源共享,也是长江海事局需要面临的问题。
对异构系统进行互联互通、信息集成是一个大工程,需要组织业务部门和信息化专业团队对业务流程进行全面梳理,整理长江海事局数据资源,进行信息集成建设。
数据无法共享是长江海事局现阶段信息化建设存在的主要问题之一,信息资源整合将是下一步信息化工作任务的重中之重。长江海事局下一步不仅面临局内信息资源的整合,作为长江航务系统的重要组成部分,长江海事局还需要进一步与长江航务系统其它单位进行数据共享,构建长江航运综合服务平台。由于长江海事局大部分应用系统是由部海事局统一建设、推广实施的,因此在系统后期资源整合方面,主要是对异构系统进行集成。
1、进行海事数据资源规划。首先梳理和规范海事核心业务流程,在业务流程分析基础之上,理清各业务过程所使用和产生的各种业务数据,建立数据之间的关联关系,解决数据孤立问题;梳理数据逐渐产生的源头,明确数据源;为系统建设和升级改造、建设数据仓库、建立数据交换平台、进行数据集成奠定基础。
2、建立长江海事局信息集成规范,包括海事门户网站和系统界面风格规范,数据接口规范、集成环境规范、新系统开发规范、基础数据库设计规范、数据共享和数据交换规范以及数据仓库建设规范。
3、进行界面集成。利用PORTAL门户平台,构建海事信息门户,并于局内其他应用系统实现有效集成,实现信息系统界面集中展现。建立身份认证中心,实现单点登录,统一认证。
4、进行数据集成,实现异构应用系统数据的存储和利用。在数据资源规划和集成规范的基础上,建立数据交换平台,对各异构系统中的数据进行抽取、清洗、转化、满足各系统数据格式要求。通过
数据仓库,对加工的数据进行按规则进行归并,为数据综合利用和决策分析提供资源。
5、进行业务集成,实现系统数据交换和业务系统。海事内外部系统采用“松耦合”集成模式,通过引入目前主流的面向服务架构(SOA)理念,将各类系统核心系统进行服务封装,挂接到服务总线上,并在业务流引擎的驱动下,实现跨系统业务处理自动完成。
加强与外部机构的信息资源共享,探索内河航运综合信息服务系统的建设。以更新实时的电子航道图为基础,整合航道部门、海事部门、水文气象部门、港航部门的信息,为船舶、船公司、流域企业、航运货物业主、港航系统提供多种信息服务,包括航道信息服务,涉及地理、水文和行政管理数据,能够用于计划、执行和监控;交通管理服务信息;交通突发事件应急信息;水路和港口收费服务;港口物流信息服务。
信息系统的建设上,缺乏统筹规划与整体协调,形成部门分割、各自为政的现象。由于缺乏统一规范,不能实现信息系统的互联互通和信息资源的共享,浪费大量人力、物力、财力。
由于缺乏统筹规划,信息化建设存在一定的盲目性和无序性,造成了各种不同应用系统的盲目引进、开发和使用,大多数应用系统缺
乏标准化的数据接口定义,各系统使用的信息编码体系和数据库标准体系不统一,软硬件平台不统一,开发工具不同,用户界面风格不统一,不同部门之间信息交流受阻,形成彼此隔离的信息孤岛。应用系统之间缺少应有的联系,数据重复和缺乏现象并存,使得无论是操作人员还是管理人员都不满意。这种现象极大地制约了长江信息化建设的进一步深入发展。
船载客货管理系统没有和船舶动态管理系统以及网上长江海事系统相连,没有和危险品远程申报系统结合起来,有些数据要重复录入。在办理危险品申报时,同样的数据,业务人员要重复录入三次。
数据重复录入问题增加了业务人员的工作负担,在一定程度上减低了业务人员的办事效率,挫伤了业务人员对信息化建设的积极性。在对海事处执法人员的问卷调查中发现,37%的执法人员认为信息化增加了他们的工作量。
信息共享与业务协同程度不足会造成无法有效堵住海事监管方面的漏洞。例如,签证时候无法及时识别重点跟踪船舶;执法人员无法现场识别船员证书的真伪,无法获取该船员在其他直属局或地方局辖区违法违章信息;船舶登记时无法知道该船舶是否已通过检验,等等。
第三篇:加强档案信息资源共享与整合论文
一、档案信息资源整合的含义及其基本目标档案信息资源整合,是指档案资源优化组合的一种存在状态,是根据系统论的原则,依据一定的需要,在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下,对分散异构信息资源系统进行融合、类聚和重组,重新结成为一个新的有机整体,实现无缝整合,通过新的信息交换与共享平台开发应用,形成一个效能更好的、效率更高的新的档案资源体系。从而全方位地为精神文明、物质文明、政治文明建设提供档案保障。
档案信息资源整合的基本目标是:
1、应以满足社会需求作为出发点和归宿。
档案信息资源整合的目的就是有效利用其资源,因此,从社会需求出发,适应和满足社会经济发展和建设的需求,实现档案信息资源共享是档案信息资源整合应遵循的最基本的目标。
2、真实性、系统性、完整性。
从时间、空间和数量3方面尽可能保持整个档案信息资源的真实、完整和全面,来保证充分满足用户多方面的需求。
3、合作性。
即分立的各信息系统能够进行合理的分工与合作,在信息资源整合中立足整体,放眼全局,以大局为重,相互配合,调剂余缺,避免不必要的重复和浪费,从而发挥整体效益。
4、一致性。
即档案信息资源的加工、标引等要统一,实行标准化。
二、实施档案信息资源整合的基本思路
1、档案信息资源结构不合理的现状亟待改变。
突出的问题反映在国家综合档案馆的馆藏档案结构不合理:
一是在档案的来源上,一般仅有本行政区域一级机构的档案,二、三级机构的档案甚少。
二是从档案的内容上看,记载国家机关、社会团体职能活动方面的档案居多,反映民众生活方面的档案甚少;宏观管理方面的档案居多,体现地域文化特色档案甚少。
三是档案的门类单一,文书档案居多,其他门类甚少。四是在档案的制成载体和记录手段上,纸质档案居多,光盘、照片、录音、录像等新型载体档案甚少。要丰富档案来源,改善馆藏结构,增强综合档案馆在档案信息资源整合中的核心地位。
2、推进体制创新。
在“统一领导,分级管理”的档案工作体制下,根据精简、统一、高效的原则,逐步实现档案实体资源、数据资源、应用系统整合,实现档案信息资源的有效配置。要发挥档案集合效应,以适应档案资源社会共享的需要。同时,打破“壁垒”,纵向加强监督指导,主动加强与经济职能部门的沟通,逐步理顺关系,寻求工作上相互支持配合。横向加强联合,实现良性互动,优势互补,充分开发档案信息资源。
积极探索建立城市中心公共档案馆和机关文件管理中心的新模式,要在优化档案工作制度与创新档案工作理念的前提下,明确各级各类档案部门和人员的合理分工与相互协作关系,不断提高工作效率。应该采取一方建设、全社会受益的方式,由政府引导,明确档案信息资源整合的主体,使相关部门明确认识所有的档案信息固然是支撑自身业务发展的重要资源,但是只有面向社会开放,才能更充分发挥档案信息的价值。
3、加强档案信息化建设,实现档案信息资源的逻辑整合。
档案信息化建设是网络时代整合档案信息资源的基础工作,档案信息化建设实质上又是电子政务建设的一部分。档案信息化也只有依托电子政务的建设,才能够获得实质性的进展。各级档案馆在积极争取条件的同时,还要做好自身准备工作。本着“利用为本,急用先上;单向突破、整体推进;快速反应,即时见效”的目标,把信息化建设作为整合档案信息资源的主攻方向。
4、科学规划,统一标准。
为保证档案信息资源整合工作顺利实施,在制定规划、实施方案、技术标准与资源建设等问题上要充分听取专家意见,进行科学论证,确保方案科学可行。整合实施过程涉及到各级各类档案馆,覆盖地域广,要充分体现统一规划、统一标准原则。
5、实事求是,因地制宜,量力而行。
在整合过程中,涵盖了整合范围、集成化程度、技术含量、服务水平等方面的情况,从馆内的整合到馆际间的整合,从同一地区内档案馆的整合到不同地区间档案馆的整合,乃至整个国家各类档案资源、技术、服务、功能的高度整合和一体化管理。
档案数据将实现网上资源共享,提供档案信息网上查询,为一线科研人员提供便捷的信息服务,这种做法避免因档案实体条块分割而导致信息隔离的现象发生。
第四篇:信息资源共享 考试
1)信息资源建设的内容
文献信息资源建设;数字信息资源建设;网络信息资源建设
3. 所谓信息资源建设,是指图书馆根据其性质、任务和用户需求,有计划地系.......
统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。
5. 信息资源共享,是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆......
与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
2.贮存图书馆:是指为了解决图书馆收藏空间的紧张状态,节省管理成本,提.....
高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率,而设立的专门用于收藏利用率相对较低的文献资源,以备使用的图书馆。
3.贮存图书馆的作用:a.图书馆可以通过馆藏信息资源布局的调整,解决图书
馆收藏空间的紧张状况。b.可以通过馆藏信息资源布局的调整,提高馆藏信息资源利用率。
c.可以通过馆藏信息资源的重新调拨分配,充分发挥利用率较低的信息资源的作用。
d.通过比较完善的文献保存与保护技术,完整地保存了具有潜在价值的信息资源,为图书馆用户的特殊需求提供了信息资源保障。
4.文献的半衰期,是指某学科现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长 一段时间内发表或出版的。这与该学科一半文献的失效所经历的时间大体相当。5普赖斯指数:即在某一知识领域内,把年限不超过5年的文献引文数量与引
文总量之比作为指数,来度量文献老化的速度和程度。公式为:P(普赖斯指数)=出版年限不超过5年的被引文献量 / 被引文献总量。
8.文献老化的研究方法:
引文分析法:通过统计每篇论文所附的引文的发表时间及其被引用时间等数据来研究该领域内文献老化情况。
文献流通统计法;是通过对图书馆馆藏文献资源借阅流通的数据进行统计,分析和研
究馆藏文献资源的利用规律和老化规律的方法。
综合统计分析法:以引文数据、流通数据、馆内使用数据、出借数据等为基础全面考
察文献老化的实际情况的方法。
9.文献老化的影响因素:文献的增长(增长越快,老化也越快);学科的差异(计
算机类快,地理、历史等慢);学科发展阶段的差异(在学科处于发生和发展的初期快,在进入成熟阶段慢);文献的种类(图书10-20年,期刊论文3-5年,科技报告10年…);用户需求及信息环境(科技工作的骨干对新文献感兴趣,而刚踏上研究岗位的人员则需要了解历史背景资料…)。
9. 零增长理论:就是要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目.....
标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除馆藏文献的速度等同于购进文献的速度,馆藏的实际增长速度为零,从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对
稳定状态。(又称稳定状态理论。实行这种理论的图书馆,被称为限制增长的自我更新图书馆。)
10. 实施零增长理论的图书馆必须满足三个条件:第一,要求藏书达到最佳的规模或成熟藏书状态(满足读者80%~90%的文献信息需求);第二,要求经常不断地剔除旧书;第三,广泛实行合作藏书,实现资源共享(建立中心图书馆、贮存图书馆,使本馆不能满足的10%~20%的文献能在别处得到满足,本馆剔除的文献在需要时得以借阅和复制。)
11. 拥有与获取理论的意义:P71
(1)更新了图书馆的发展观:使人们认识到图书馆不光是一个藏书借阅场所,更是一个信息获取中心,信息传递中心。
(2)改变了图书馆的服务观:联合编目、业务外包、业务委托管理等使图书
馆从非核心业务中解放出来,专注于为用户提供优质的信息资源服务。
(3)突破了图书馆的合作观:推动了图书馆与其他生产机构、数据库公司等的广泛合作,有利于充实自身馆藏信息资源。
(4)提供了信息资源共建共享的新模式:从小范围、低水平到数据库、因特
网服务
6.拥有与获取的关系:P72
拥有与获取不是互相对立的关系,而是相互依存、相辅相成,不可偏废的关
系。只有在拥有与获取达到相对平衡状态时,图书馆信息资源服务才能够获得最佳成本效益。
1.信息资源建设政策的内容(或者说,信息资源建设政策要解决的问题):P85*P95*
(1)明确信息资源建设的目标、原则。图书馆要根据其性质、任务和
读者需求,明确信息资源建设的目标、原则。第一,数量目标;第二,质量目标;第三,特色化信息资源建设目标。要达到信息资源建设质量目标要从以下几点入手
藏书内容:科学价值,实现价值,参考价值。
藏书体系:广度、深度、新度。
使用:满足读者需要的程度。
(2)规划图书馆信息资源的结构和信息资源的宏观布局。图书馆采购
图书的比例,期刊的比例。书库、阅览室规模分布情况,都要根据实际需求进行规划、布局。
信息资源的学科结构、等级结构、时间结构、文种结构和载体类型结构是信息资源体系的几个基本构成面
肖自力拟出的五级藏书方案为:
a.完整级:以完整收集某专题领域所有知识记录为目标。
b.研究级:以满足独立研究需要为目标。
c.大学级:以满足大学生和个人自学的需要为目标。
d.基础级:以介绍人们认识不同专业领域为目标。
e.最低级:藏书范围之外的。
(3)确定图书馆各种类型的信息载体的采集原则、选择标准、入藏比
例及经费安排。(例如,一个高等院校如果没有数学系,那么数学方面的书就不作为重点收藏。再如,根据社区图书馆性质、任务,那么它只要以采
集读者感兴趣的书刊为主。)
(4)制定适应新的信息环境的数字化信息资源建设规划、步骤
(5)规定图书馆藏书资源管理的原则、方法、措施。
(6)提出信息资源共建共享的目标、任务、实施步骤等。
2. 制定信息资源建设政策的程序
成立工作小组;收集决策信息;拟定政策草案;征求修改意见;修改政策草案;报批政策草案;公布政策;定期修订政策。
(五)三线典藏制布局
三线典藏制就是按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低,结合服务方式方法,将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的、利用率比较高的、利用率较低的三部分,并依次组成一、二、三线书库的布局方法
1.信息资源整合是将现有的信息资源重新组织,合理配置,调整信息资源结构,提高信息资源利用率的各种活动。
1.具体的网络信息资源评估的指标包括:
i.网络信息资源的内容:权威性、全面性、针对性、客观性、准确性、新颖性、独特性、稳定性。
ii.设计水平:组织框架、用户界面、检索功能。
iii.可获得性:链接、链接速度、获得限制。
iv.基本成本:技术支持、连通成本、服务收费。
2.信息资源质量评估:p150
i.信息资源结构体系的完备性
ii.信息资源的组织加工水平:大量而无序的信息,不但不是财富,反
而是灾难。
iii.信息资源的易用性。
iv.信息资源的共享能力:馆际互借能力,对外合作能力。
v.信息资源的利用率。
第五篇:信息资源共享规定
孟州市第二人民医院信息中心信息资源共享规定
第一条 为实现孟州市第二人民医院信息资源共享,提高信息资源利用率,孟州市第二人民医院信息中心特制定本办法。
第二条 信息中心所有员工均应执行本办法。
第三条 本办法适用于已有及拟开发信息资源的管理。
第四条 信息资源指各科室、门诊及收费室,在信息资源的管理工作中所开发的软件资源、数据资源、公用基础平台、文档及音像资料等。
第五条 软件资源指系统软件和应用软件。其中应用软件包括盘古医疗信息化应用软件、办公系统、体检系统和自主开发的应用软件。
第六条 医技平台指盘古科技处理信息系统等。
第七条 文档指规划、规定、设计等成果的纸质和电子文档;音像资料指声音、图像、图片等多媒体资料。
第八条 对于涉及国家秘密的流域信息资源,其管理和使用单位必须执行国家有关保密规定。
第九条 未经信息中心主任批准,不得以任何方式将孟州市第二人民医院共享的信息资源转让给孟州市第二人民医院以外的单位和个人。
第十条 各科室需按需要进行信息资源共享。
第十一条 对违反本规定的科室,要予以批评教育。
第十二条 本办法由孟州市第二人民医院信息中心负责解释。
第十三条 以往有关规定与本办法有抵触的,以本办法为准。
第十四条 本办法自公布之日起执行。
执行科室:信息中心
执行日期:2013年12月1日