关于2014年招生结算新生信息核对流程的通知1

第一篇：关于2014年招生结算新生信息核对流程的通知1

关于核对2014年招生结算新生信息的通知

2014年招生工作已经进入结算环节，现将结算工作第一阶段———核对学生信息的相关事宜通知如下，请各主管严格按要求执行。

一、核对2014级新生信息

1、此次下发给各一级主管的新生信息表分两部分，一部分是学生本人的信息已做表格保护；另一部分是招生人员的信息，需要各主管认真填写（表格前半部分新生信息，特别是生源地市与二级主管姓名列需一致）。如信息核对无误请在备注栏标明“据此结算”，如学生数量有所减少请另附表格，并搜集身份证、准考证、报名表原件报招生处，证明此生的存在及区域归属。

2、各主管请务必于2014年11月17日下午5点前将2014级新生信息表发至hezezhaosheng@163.com如本区域有缺少的学生，请将增加学生的相关证明材料交至我处，我汇总后统一交至招办。逾期不予受理，招生人员一栏一律填为一级主管姓名。

3、招生处将对各区域上报的学生信息进行核实，确定最终结算名单。

4、新生信息核对无误后，请一级主管，二级主管，三级主管、一线学生（其中一线学生、三级主管需本人携带身份证、学生证）到招生处103签字确认。

二、篡改、伪造信息的处理

1、篡改学生信息：将非本区域结算类学生计入业绩者，一经查实，本地区（一级地区）所有主管结算工作当场停止办理，该二级主管现场处以造假学生结算金额的两倍罚款，一级主管连带责任现场处以单倍金额罚款，缴清上述罚款后，本地区（一级地区）结算顺序延期至所有地区结算完成后进行。

2、对结算中出现多个地区上报同一学生不同信息的情况，一经落实学生真实信息，涉嫌造假上报信息的地区惩处措施同上。

3、对私下交易学生信息，转移业绩的主管。交易双方二级主管除予以上述惩罚外，三年内不得晋升及加薪，情节恶劣者处以开除招生队伍处分。其一级主管负连带责任，三年内不得晋升及加薪，情节恶劣者处以降级处分。

4、针对学生结算：对结算中出现的虚报、瞒报招生学生业绩的主管，除处以上述惩罚外，招办将落实其地区学生结算情况，一经查实要求该主管当场自行现金垫付招生学生结算金额；对结算工作结束后学生反映的未结算情况，招办亦将落实情况，一经查实要求该主管全额承担学生的结算费用，以上两种情况二级主管无力承担的的由一级主管全额承担，一级主管无力承担的由分管领导承担。

5、以上四种情况一经查实除上述惩罚外，所涉及区域二级主管年度绩效为零，一级主管年度绩效末等。

6、招生业绩结算表格一旦生成，分地区由主管审核通过后，一级主管签字确认后即进入结算程序，不再做出改动，如因审核不细致造成后期改签情况，招办不予受理，后果自行承担。

监督电话：83176472。招生处2014年11月13日

第二篇：学籍信息核对和选课通知

关于2011级研究生新生学籍信息核对和选课的通知

各院（系、所）：

2011年9月4日-9月30日为2011级研究生新生学籍信息核对时间，2011年9月5日-9月18日为研究生新生选课时间，登陆网址为南开大学信息门户（http://urp.nankai.edu.cn）。2011级学历研究生信息门户登陆账号为本人学号，密码命名规则请见网址http://urp.nankai.edu.cn/denglu.htm，现役军人、港澳台学生及留学生密码默认为六个“1”。2011级研究生登陆门户后需完成新生信息核对及本人培养方案的选择，完成后方能开始正常选课，其中本人手机号为必填项，新生信息核对的说明请见附件一。

注册问题解决：财务处注册中心（大学生活动中心一楼）电话：23507128。

课程安排等教务问题：请咨询所在院系所的教务干事或者研究生院培养办公室（电话：23508893）。

信息核对及选课系统技术问题解决：研究生院综合办公室行政楼202 电话：23502992。信息核对相关证明材料提交及审核：研究生院培养办公室学籍科行政楼208电话：23502548。

研究生院

2011年9月1日

附件一：

研究生新生信息确认和选课等相关工作说明

1.新生信息确认工作

新生登录信息门户后，首先初始化个人信息，请务必填写密码找回邮箱。初始化完成后，进入信息门户个人主页面，请在左下方位找到“应用直通车”，选择进入“研究生系统”，开始新生信息确认，如图1所示。

图1 进入研究生系统

进入到研究生系统后，选择左侧的学籍管理模块的新生信息确认子模块，如果图2所示。

图2 新生信息确认子模块

进入到新生信息确认子模块后，开始个人信息确认。请新生据实尽可能全面的核对、补充和修改个人信息。其中姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、院系代码、专业代码和学生类别代码等8项内容，新人修改提交后，需将证明材料送至研究生院培养办公室学籍科行政楼208，经审核同意后方能变动。

1、姓名变更：必须提供由当地派出所出具正式的姓名变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

2、身份证号变更：变更前后的身份证号如果属于正常升位则不用提供任何证明材料，否则必须提供由当地派出所出具正式且带有骑缝章的身份证号变更证明材料，并加盖派出所公章，附加派出所的办公电话，同时提供准考证复印件；

注：身份证号正常升位是指：对于居民身份证号，扣除18位身份证号中的第7位、第8位和第18位后，剩余的15位身份证号如果和升位前的身份证号一致，则为正常升位，否则为变更身份证号：例如：原身份证号：***，新身份证号：***117，该类情形的身份证号变更属于身份证号的正常升位。

3、性别、出生日期信息有误：必须提供身份证复印件，同时提供准考证复印件；

4、因转专业或转学院发现专业、学院信息不一致，必须提供转专业或转学院申请审批表；

5、专业、学院信息有误：请在网上直接提交变更申请即可，无须提供证明材料；

图3 新生信息确认界面

由于新生信息核对内容较多，为防止出现网络故障造成已填信息丢失情况，请及时点击页面下端的保存按钮，保存已填信息，见图4。个人信息中手机号码为必填信息，否则无法进入选课流程。全部信息核对和修改完毕后，请点击页面底部的“提交”按钮，完成个人信息核对。

图4 保存和提交信息

2.个人培养方案选择工作

在新生信息确认界面中，完成信息核对提交后，请在界面上方选择“培养方案确认”选项卡，如图5。

图5 选择“培养方案确认”选项卡

进入到“培养方案确认”界面后，请按照提示，根据自己所属院系所和专业情况，选择正确的培养方案，个人不确认自己的培养方案将无法进入选课环节。

3.选课工作

完成新生信息确认和个人培养方案确认工作后，进入选课环节。回到信息门户个人首页的“应用直通车”栏目，点击进入“研究生选课系统”，如图6所示。

图6 研究生选课系统

选课系统的帐号和密码与信息门户的帐号和密码相同。进入选课系统后，请严格按照本专业的培养方案，根据选课系统中具体的开课情况，合理安排本人本学期的课程，如图7所示。关于课程的具体安排疑问，请咨询所属院系的负责教务老师。

进入选课系统后，如系统提示“未注册”，请联系财务处注册中心（大学生活动中心一楼），电话：23507128；

如系统提示“未选择培养方案”，请仔细查看本说明的个人培养方案确认环节；

如系统提示“未填写手机号码”，请回到新生信息确认环节，填写本人的手机号码。

图7 研究生选课界面

请勿自行使用外专业课程选课功能，跨专业选课。此功能只有经履行相关手续后，方能

使用。研究生擅自使用外专业课程选课功能，所造成的一切后果由研究生本人负责。

第三篇：关于2014毕业生生源信息核对操作流程

关于《荆楚理工学院网络版就业管理系统》操作使用的有关说明（生源信息核对）

2014届毕业生生源信息网上核对操作流程：、一、系统地址

1、就业管理系统学生版网址：http://218.199.48.23:8087/login.aspx； 另可从我校就业指导网（http://zsjy.jcut.edu.cn/jyw/）右上角点击进入。

二、用户及密码设置

1、学生用户名及密码：均为学生本人学号，如：2012305010112（进入后请更改密码）。密码：输入用户名后，点击“确认”直接进入系统，进入系统后须在右上角进行密码设置，确保本人负责的数据安全。

三、信息核对

1、进入系统后可根据系统的提示进行核对，没有问题的要进行“学生确认”；

2、信息有错误的，及时告知所属辅导员，如：身份证号码错误，需提供公安机关出具的证明，不然信息改动无效。

四、时间要求：2013年10月31日前完成。

机械学院学工科

2013.10.17

第四篇：关于结算2013年招生奖金通知

关于结算2013年招生奖金通知

各招生负责人：

2013年招生工作，于9月除全部招收完毕，现将招生结算细则通知如下： 1、2、3、各招生负责人上报招生地区人数名单（姓名、身份证号、家庭住址）。招生负责人上报招生代理招生人数名单（姓名、身份证号、家庭住址）。对于招生过程中产生各种冲突的学生问题，有双方负责人共同商议，达成一致后，学生名单上报招生办公室。

4、结算方式：今年已银行转帐的方式发放。各负责人要统一上报本人、招生代理以及在校学生银行帐号以及开户行地址。

如：张三中国建设银行卡号：00000000000开户行地址：中国建设银行××××市××××县支行招生人数：××人，应发奖金：××××元。以上招生结算细则，有各招生负责人统一执行与上报。上报时间为：2013年9月20日18：00之前上招生办公室，经招生办公室核实完毕后，发放招生奖金。

山东人民专修学院招生办公室2013-9-19

第五篇：关于学籍信息查询,核对的通知

关于学籍信息查询、核对的通知

各位同学：

2007年3月教育部印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，从2007级新生开始实施新生学籍电子注册制度。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为贯彻教育部、省教育厅学籍学历电子注册相关文件精神，请各班级认真做好以下工作：

1、学籍查询

以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况：（1）登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com/xjcx”,进入学籍查询系统（06、07级高职）。

如查不到或信息有误，直接联系教务处蒋老师。

建立学籍信息档案库，统筹管理学生学籍信息（06级中专、06、07高职）。

登陆：http://jwc.zjtongji.edu.cn/或者学院网站首页，点击“教务系统”，核对、修改个人信息，健全学籍资料内容。本人密码请及时修改，妥善保管，以免遭到恶意修改，影响本人毕业信息。

3、关键信息变更（06级中专、06、07高职）。

学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由提供合法性证明材料（户籍证明和身份证复印件），学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。

4、实行学籍网上注册，故学籍异动必须严格按照学院规定办理手续。

每位同学应认识到学籍学历电子注册的重要性，认真学习学籍学历相关知识，重视学籍学历电子注册工作，按要求认真执行。

浙江同济科技职业学院教务处

2007年12月7日

高校学生获得学籍及毕业证书政策告知

一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。

二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。

三﹑自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。

四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。

五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，普通高等学校本、专科毕业证书﹝内容﹞如上。

毕业证照片信息校对

经过图像采集后，在1个月左右时间后，登陆中国高等教育学生信息网（www.xiexiebang.com），进入“学历电子注册图像校对系统”，校对本人照片，信息。（具体看网站说明）

学籍电子注册相关疑问解答

背景：政策出台，将招生资格、招生计划与学籍、学历电子注册挂钩

2006年1月24日教育部、国家发改委发出《关于编报2006年普通高等教育分学校分专业招生计划的通知》，《通知》明确：为规范普通高校办学秩序和办学行为，严格实行高校招生资格、招生计划与学生学籍电子注册和网上毕业证书查询相挂钩，切实维护招生计划管理的严肃性。《通知》对招生计划的管理做出了严格的规定。

问：什么是学籍？怎样才能取得学籍？

答：学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21号部长令发布的《普通高等学校学生管理规定》规定，按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。该《规定》明确高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

问：为什么要实行高校学籍电子注册？学籍怎么进行电子注册？

答：近年来，有少数高校无视国家规定，擅自扩大招生计划，不经省级招办自行录取新生，这是严重的违规行为，破坏了国家招生制度，违背了高等教育的公平、公正原则，扰乱了高等教育办学秩序，对此，必须坚决予以制止。因此，教育部明确从2006年开始实行学生学籍电子注册。

学籍电子注册，即当年省级招办录取结束后，将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部。教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。网上没有的学生要么是省级招办上报录取数据有误，要么是自行录取。居于前者，学校要及时与学生来源省级招办复核更正；居于后者，即学校违规招生，必须及时处理，否则，待学生学习结束发不了毕业证书，学校要承担由此引起的后果及责任。因为，国家实行了学历证书电子注册制度，学生毕业时所取得毕（结）业证书要报教育部电子注册并上网供社会查询。而每一份毕（结）业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。

问：实行高校学籍电子注册有什么意义？

答：实行高校学籍电子注册对行政管理决策和社会服务都具有很重要的意义，它不仅可以规范高校招生秩序和办学行为，而且可以掌握每年高校新生入学报到率和注册情况，为国家制定招生计划和宏观调控提供科学依据。此外也是促进学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越，并为提高公共服务水平创造条件。

问：什么时候开始实行高校学籍电子注册？

答：教育部将从2006年下半年开始实行高校学籍电子注册，相关的政策文件将于今年暑期正式出台，配套的技术准备工作也已接近尾声。其实这项工作已经进行了两年的试点，从2004年高校新生入学开始，教育部就实行了网上新生名单核对工作，而学籍电子注册工作是对新生名单核对工作的进一步规范和延伸，把在校生管理也涵盖起来。这样从高校招生网上录取，延伸到高校学籍电子注册、在校生管理，然后与学历证书电子注册工作接轨，从而实现高校学生全程网络化管理。