2008号江山市围棋协会财务管理制度

第一篇：2008号江山市围棋协会财务管理制度

江山市围棋协会文件

江围协〔2008〕5号 签发人：朱金海

江山市围棋协会财务管理制度

为更好地服务于社会，加强内部财务管理，规范财务收支行为，针对江山市围棋协会的组织特点，特制订以下财务管理制度。

一、围棋协会活动经费包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。

二、财务部职责：负责接受会费、赞助、捐款、支款等，以及各项费用的报销、登记、公布，填写财务收支报表。

三、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法规，加强财务管理和监督，严格财经纪律，财务人员以身作则，奉公守法，对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出，有权拒绝报销、付款，若发现有弄虚作假等违法乱纪行为，应拒绝执行，并及时报告理

5、报销单要附有相应原始票据

（二）报销的原始票据必须真实有效：尽量取得合法票据，若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章； 原始票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。

（三）、借款及报销程序

1、在活动前，涉及到经费开支的，活动负责人需要先报备秘书处本次活动费用预算，预算在50元以下（含50元）的不用报购买物资数量等明细内容，预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细（品名、数量、单价、金额等），费用预算通过后方能报销，经费原则上先行垫付，若需求经费较大（且理事会讨论通过），可事前借取部分经费，借款单要有活动负责人、秘书长签字后，财务人员方可支出。

2、对一般经费支出，当次报销金额在100元以下（含100元），报销单要有会长、活动负责人、秘书长、经办人签字后，财务人员方可审核支出。

3、对较大的经费支出，当次报销金额在100元以上，报销单要有会长、经办人、活动负责人、秘书长签字并由理事会通过后，财务部方可审核支出。

（四）报销时限

为及时反映账目支出情况，针对组织特点，报销时限定在1个月内，从活动开始日开始计算。

备勘查。

8、对于捐助物品统一造册，对物品出入予以登记。

七、财务人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。

出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。

八、秘书长和监督人员职责

秘书长兼任财务部负责人，财务监督人员由理事会指定。秘书长负责加强本协会财务管理工作，贯彻执行财务管理制度；执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求；提出财务机构设置、人员配备方案；组织财务人员业务培训，指导财务工作。

财务监督人员负责监督财务人员工作，完善监督机制、督促公布财务收支数据。

九、以上财务管理制度从公布之起执行。

二○○八年五月九日

主题词：

围棋

印章

管理

制度

抄 报： 市委组织部，市民政局，市体育局，衢州市围棋协会

第二篇：江山市围棋协会规范化建设自查报告

江山市围棋协会规范化建设自查报告

市民政局：

根据《江山市民政局关于在江山市行业性、联合性社会团体开展规范化建设评估工作的通知》精神，江山市围棋协会及时组织力量对本会规范化建设情况进行了自查。自查认为，江山市围棋协会自成立以来，法人资格健全，章程规范，登记、变更和备案程序法，严格遵守各项法律法规；组织机构产生合乎民主程序并积极履行相关职能，有与业务开展相适应的工作人员及相关制度，会员管理、财产管理、档案及证章管理规范，协会有较强的凝聚力，能广泛组织会员开展协会活动，积极参与少年儿童围棋训练等社会服务，能及时向会员和相关单位公开财务情况和有关重大活动，工作绩效突出，社会评价良好，并被市体育局评为开展群众体育活动先进集体。现将自查情况报告如下：

一、基本条件，基本分140分，自查得分135分

（一）法人资格。江山市围棋协会于2007年12月成立以来，净资产从零到有，现有净资产9万余元。得10分。现法定代表人朱金海，严格按章程规定产生，没有兼任其他社团的法定代表人。得5分。本协会名称经民政局批准，包含了地域名、业务范围和明确协会性质。得5分。本协会在市总工会有固定活动场所。面积在100平米左右。配备有办公自动化系统(传真机、电脑等)。本项得10分。本协会有秘书长1人，副秘书长6人。以上人员均为兼职。本项得5分。以上总得分35分。

（二）章程规范。本协会业务范围未违反法律、法规和国家政策，体现协会的宗旨，公益性特征明显。章程通过全体会员大 1 会或代表大会审议，并以无记名方式表决通过。章程经过登记管理机关核准。本项得满分20分。

（三）登记、变更和备案程序合法。本协会筹备工作符合条例规定，活动资金均为各团体会员单位会费及相关单位赞助经费，来源合法。成立大会符合民主程序和章程规定。负责人、办事机构、印章、银行账户、会费标准等按规定办理备案。备案程序符合章程规定和登记管理机关的要求。本项得满分20分。

（四）遵纪守法。本协会能在规定的时限内，按时递交有效合格的材料参加年检，连续两年年检合格。协会在活动中能自觉遵守国家法律、法规和政策，无违法现象。召开会员（会员代表）大会、理事会等重要会议能及时上报，无召开大型研讨会、承接重要课题研究、接受捐赠、举办展览会、展销会等活动，无涉及重大政治、经济、理论等方面跨组织、跨领域的活动，无召开涉外研讨会、组团出国出境、与境外民间组织交流交往、接受境外捐款等涉外活动。本项得满分60分。

二、组织建设，基本分300分，自查得分300分

（一）会员管理。本会会员有48名，数量达到要求，具有广泛的代表性。会员身份符合有关规定。有规范的会员管理制度并认真执行。定期对会员以赛代训，每年不少于1次。会员入会自愿、退会自由，程序规范、手续完备。本项得满分10分。

（二）财产管理。账户管理方面，有独立账户，账目清楚、经费来源合法、使用合理。会费管理方面，制定有明确的会费标准，并按规定收取会费。财务人员管理方面，能按规定配备专门的财务工作人员，财务工作人员定期接受登记管理机关的财务培训。制度管理方面，做到及时公布财务报告，主动接受会员 2 和社会监督，按规定进行财务审计。因无营业性收入，税务登记已注销。各种票据规范使用。资产管理方面，本协会资产造册管理，内容清楚，资产的使用合理、合法。分支机构、代表机构及实体的管理方面，无对外投资和举办实体履行必要决策程序，按法律规定，向业务和登记管理部门审批或备案，并资料保存完整。遵守《民间非营利组织会计制度》相关规定，对收支情况规范管理。本项得满分100分。

（三）档案、证章管理。档案管理方面，有专门的场所或专柜保存档案，有指定专人管理档案。证书管理方面，证书有专人保管，有关证书并挂在固定、醒目位置展示。印章管理方面，有专人保管印章，有明确的印章使用制度。本项得满分30分。

（四）管理技能。能积极积极参加由登记管理机关和业务主管单位组织的有关协会的各类业务培训和研讨活动，制定有协会人力资源、财务、印章、档案、资产、外事、会议、业务活动、民主决策、重大活动报告等各项内部制度。本项得满分30分。

（五）、协会文化。本协会秘书长、副秘书长年轻化、专业化，所有人员均有大专以上文凭，整体实力较强，所有会员了解本协会宗旨，有较强的凝聚力和战斗力。本项得满分30分。

三、工作绩效，基本分380分，自查得分344分。

（一）活动情况。日常工作方面，能做好协会日常事务性工作，如工作计划、工作总结、内部制度的修订等，2010年社团活动达到每年社团经费收入的80 %以上。长远工作方面，能制订长远的江山市围棋发展计划，每年都努力做好会员服务，无需提出相关立法、行业政策、有关技术规范等方面的意见和建议。创新工作方面，向市政府提出了举办衢州市各县市区业余围棋对 3 抗赛的建议，并被采纳。参与公益事业方面，积极派员参与市体育局举办的围棋赛事，协同围棋学校举办青少年围棋赛事多次。本项基本分90分，开展管理创新项目、积极参与社会慈善公益活动等自扣15分，自查得分75分。

（二）会员服务。帮助会员单位解决实际困难，维护会员合法权益；及时准确地反映会员单位的诉求，为会员排忧解难；每年都组织会员开展围棋活动，积极组织会员开展对外交流。能为各会员开展活动提供免费场所和茶水、棋具等，通过各类赛事，切实提高会员的围棋水平。第次活动会员参与率均在85%以上。本项得满分150分。

（三）专业工作。能举办各类专业、人才培训班。江山少年围棋培训学校两个。能向政府或立法部门提出合理化的建议和意见。如向市政府提出了举办衢州市各县市区业余围棋对抗赛的建议，并被采纳，今年4月24日至4月25日，衢州市各县市区围棋顶尖高手将荟集江山，争当英雄。衢州市有关领导也莅临江山指导本项围棋赛事。这次活动推进了江山与各兄弟县（区）围棋的交流，提升了江山围棋竞技水平，对外宣传了江山良好形象，也积累了举办围棋大型赛事的经验。暂无在省级以上报刊上发表优秀论文或针对会员的创新型管理措施。本项基本分50分，自查得分45分。

（四）社会服务。能制定行规行约，开展自律性管理活动；承办政府交办的各类围棋赛事，组织会员开展调研活动。本项基本分50分，自查得分40分。

（五）信息公开。能向会员和相关单位公开财务报告，向会员和相关单位公开活动报告。重大事项均公开。本项基 4 本分50分，无自建网站扣6分，自查得分44分。

四、社会评价。基本分180分，自查得分180分。

（一）社会效应。每年参加至少一次以上协会活动的会员比例＞80%，会费收缴率＞75%，近三年内会员的平均逐年增长率＞5%，协会有较高的社会知名度。本项得满分50分。

（二）社会认可度。公众包括会员和捐赠人对协会的非营利性、诚信、公共服务性、创新性等方面的综合评价与认可度高，新闻媒体评价度好。本项得满分40分。

（三）管理部门评价。登记管理机关及业务主管单位对本协会评价较好，11月3日，在市政府召开的江山市2006至2009群众体育工作总结表彰大会上，我围棋协会荣获2006至2009江山市群众体育工作先进单位称号，围棋协会秘书长毛洪彪荣获2006至2009江山市群众体育工作先进个人。税务部门、财务部门和审计部门无处罚记录。本项得满分90分。

以上综述，江山市围棋协会规范化建设评估自查得分为959分。特此报告，请审核。

二〇一〇年十一月三十日

第三篇：协会财务管理制度

协会财务管理制度

总 则

第一条 为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《营销协会章程》的规定，制定本制度。

第二条 本制度适用范围为华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会财务部具体经办，营销协会会长为首问责任人，财务部部长对协会、会长负责。

第四条 协会财务部应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括：（1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（3）捐赠收入（4）获得奖励（5）其他收入

财务收入的内容包括但不限于：（1）现金（2）实物

第八条 取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留财务部作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需向社团部汇报，并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行量入为出原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括：

（一）协会大型活动

（二）专项资金使用

（三）获得资金使用批准的各部门活动

（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动

（五）其他获得资金使用批准的活动

（六）协会成员表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于：

（一）现金

（二）实物

第十三条 获得资金使用批准的部门和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至财务部报账。报账时需持有的单据包括：会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额 和项目等信息）。收据需经会长同意后方予报销。

第十四条 财务部经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于1000元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的，以审批意见为准。

第十六条 财务部支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得会长团同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条 财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括：

（一）财务收支以及余额是否匹配

（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰

（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报协会的委员会。

第二十二条 财务部有权力和义务考察资金使用效率，并向委员会提出相关意见和建议。

第二十三条 委员会不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末，会长需在两会干部例会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑，或不通过该报告。

责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括：会长、副会长、财务部部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；

第二十六条 若财务报告被置疑，财务部部长需根据置疑内容，由财务部副部长负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由委员会商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

附 则

第二十九 本制度的解释权归 协会。第三十条 本制度从颁布之日起实行。

第四篇：协会财务管理制度

XXXX协会财务管理规定

（讨论稿）

第一章 总 则

第一条 为了加强XXXX协会的财务管理，规范财务行为，保障本会的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》和《XXXX协会章程》有关规定，特制定本规定。第二条 XXXX协会秘书处下设财务部,负责协会的会计核算和资金监管，以保证资金的合理支配，杜绝资金流失。

第三条 根据会计控制制度的要求，财务部分别设会计岗位和出纳岗位。聘请为人正派，热心协会工作，具有会计从业资格的专兼职会计人员担任会计和出纳。

第四条 协会设立统一帐号，并由财务部按国家有关财务会计制度设立账册，组织会计核算，按协会本级和所属各专业委员会设立相应明细帐。

第二章 收入管理

第五条 协会的收入来源包括：

（一）会员及团体会员单位缴纳的会费；

（二）有关部门委托协会完成某项时的拨款；

（三）在核准业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）个人或社会团体的捐赠；

（五）其它合法收入。

第六条 协会收入只能用于围绕团体宗旨开展业务的活动费用，支付专职工作人员的工资，福利、办公开支、调研费、差旅费和必要的业务招待费用，不得挪做它用。

第七条 所有经费收入均由财务部统一帐号收取，并开具由财政部门监制、民政部门印制的“社会团体会费收据”，记入相应的明细帐内凭联单进帐。其中会费收入的管理，按照民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发[2003]95号）有关规定执行。

第三章 财务预算

第八条 协会经费实行预算管理。协会秘书处和各专业委员会应于每年的11月20日前，按下工作计划编制出下协会本级和各专业委员会的经费预算，并送财务部。财务部应在每年12月份编制出协会下的经费预算，并报经协会理事会批准后告知协会秘书处和各专业委员会。

第九条 预算要做到量入而出，开源节流，收支平衡，并争取略有节余。

第十条 协会及其所属各专业委员会开展预算批准的各项活动时，还应在预算经费额度范围内作出相应项目经费使用的预算，报协会秘书长批准后由财务部执行。项目经费额度需要突破该项 目预算额时，须经协会理事长签字同意后，秘书长方可予以批准。

第四章 支出管理

第十一条 协会秘书长为协会的法定代表人，协会的费用支出，均须经秘书长审核签字后财务部方予报销。

第十二条 所有报销凭证必须是正规的发票或收据。协会聘请的专兼职工作人员由协会秘书处实行考勤，并根据秘书长审核签字的考勤表，由财务部发放工资、补贴。领款人必须履行签字手续。

第十三条 协会聘请的专兼职工作人员的差旅费标准，参照兄弟协会的相关标准执行。副秘书长以上人员可乘飞机普舱、轮船二等舱和火车软卧。一般工作人员乘火车硬卧，轮船三等舱。因特殊情况需要超标乘车乘机者，事先须报秘书长批准。

第五章 会计核算

第十四条 每月终了，财务部要按付结帐、对帐，在帐帐相符，帐实相符的基础上编写月度财务报帐；每年终了，财务部要按付编写财务决算。要在次月的10号前将上月的“月度财务会计报表”报送协会秘书处审核；要在次年的1月20号前将上的“决算报表”并报送协会秘书处审核。

第六章 财务监督

第十五条

协会秘书处每年一次在协会理事会议上，向理事会 报告上预算执行情况，供理事会审议监督；每四年一次在会员大会或会员代表大会上，向全体会员或会员代表报告上预算执行情况，供大会审议监督。

第十六条 财务部每年应根据民政部门的要求，做好上年检报告，并自觉接受登记部门和业务主管部门的监督。

第十八条 根据国家协会管理的有关规定，理事会换届或更换法定代表人时，实行财务审计制度。财务部应根据审计结果编制本届理事会财务报告，由秘书长向本届理事会做出报告。

第十九条 财务人员离职时，必须做到钱清、票清、帐清。并在秘书长主持下办理交接手续。

第七章 附 则

第二十条 本规定自省民政厅正式批准本协会成立之日起生效。第二十一条 本规定由协会秘书处负责解释。

XXXX协会

二ＯＯ六年 月 日

第五篇：协会财务管理制度

协会财务管理制度

第一条为规范协会的财务行为，加强协会财务管理，保障协会健康发展，根据协会《章程》，特制定协会财务管理制度。

第二条本协会财务管理制度基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务规章制度以及本协会章程，遵循“来自会员，勤俭节约，合理使用”的原则管理和使用资金。

第三条协会为非赢利性组织，协会经费来源主要为：

1、会员交纳的会费；

2、协会资金的银行利息；

3、协会开展有偿服务的收入等。第四条协会经费的使用范围为：

1、协会的办公物资和日常办公费用；

2、协会主办的各类活动费用；

3、各次会员大会、协会办公会议的相关费用。

第五条 从同立协会开始各公司基本帐户的财务印鉴及财务票据、网银设备、公司公章统一归协会财务管理，任何公司不能开设任何辅助帐户，财务支出在2000元以内的由会长决定，超出2000元至5000元的由会长及分管财务副会长决定，5000元以上的由全体副会长决定。

第六条本协会的财务管理工作遵守国家的法律、法理制度，切实履行财务职责，如实反映财务状况，接受上级主管部门 和财务审计部门的检查、监督。

第七条本协会要认真做好财务收支计划，按需合理筹集资金，有效利用各种资产。严格遵守成本开支范围，划清各项费用界限。

第八条实行民主理财，财务公开，协会每月向会员代表报告财务收支状况，每一个项目完成后，由财务做出收支报表。

第九条协会配备的财务人员具备基本的业务素质，性，在财务人员变动时，应事先办理好审计和财务交接手续。

第十条会计账户必须在本协会所在地营业所开户，结算方式应为转帐和现金票据，坚决取消存折存款。

第十一条协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外，还必须有财务负责人(协会会长)签字。严格控制开支，紧缩管理费支出。秘书长应及时在每季会长办公会议上通报协会的各项经费收支情况，并接受审议。

第十二条本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第十三条本协会的支出必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第十五条本制度由会员大会讨论通过后生效，修改亦同。