发布会前的准备工作

第一篇：发布会前的准备工作

发布会前的准备工作

1．确定组织者与参与人员

确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签订合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。在举行记者招待会前要编发系列新闻稿。提供照片，邀请主要的媒体记者参观展台，安排专访等。

２．发送邀请函

按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

３．工作人员提前到位准备

正式发布会前提两个小时，工作人员就位，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

按程序推进发布会

1．所有工作人员清楚会议安排

按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

2．责任到人

每个环节都要指定专人负责，并设置总负责人，一旦出现突发事件可以第一时间得到处理决定。

四、事先对媒体发布进行管理和监控

监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

五、活动总结

第二篇：展会前准备工作

一、地点：威海会展中心

二、时间：XX年5月22日——26日

三、展位面积（4个），4×1

2四、会展物品准备

现场解说或放些轻音乐

五、着装礼仪要求

1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。

3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。

4、头发梳理整齐，清洁卫生。

5、礼貌接待顾客，面带微笑。

6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。

六、入场前物品准备分工

1、施总监督指导，宏观调度

2、宣传资料的设计印刷..指导负责...协助

3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作..指导

4、物品准备表中红色部分...负责

5、物品准备表中绿色部分...负责

6、物品准备表中蓝色部分...负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查...负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查...负责

七、4月22日早上7点，入场安排

1、车辆及物品搬运安排...负责

2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。

3、...负责装运现场统一协调，...配合。

八、展会期间

1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责

2、现场总指挥，人员调度，.协助。

3、产品介绍...负责

4、报纸及产品手册的发放..负责

5、午餐安排...负责

6、每日会展结束前物品的清点...负责

7、可在展厅存放的物品的规整、存放...负责

8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回...负责

9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排...负责

10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。

九、展会结束

所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。

第三篇：运动会前准备工作

运动会前准备工作

运动会的竞赛项目多、持续时间长、运动强度大、参加人数多，安全问题十分重要。

1．要遵守赛场纪律，服从调度指挥，这是确保安全的基本要求。

2．没有比赛项目的同学不要在赛场中穿行、玩耍，要在指定的地点观看比赛，以免被铅球、钉鞋等器械击伤，也避免与参加比赛的同学相撞。

3．参加比赛的运动员赛前一定做好准备活动，以使身体适应比赛天气稍冷，跑至微微出汗后多做压腿拉腿等柔韧性练习。

4．在临赛的等待时间里，要注意身体。

5．临赛前不可吃得过饱或者过多饮水。临赛前半小时内，可以少量糖果，以增加热量，参加长跑项目的同学应在赛前两小时前补充高糖食品(或赛前半小时内)。

6．比赛结束后，不要立即停下来休息，要坚持做好放松活动，例如慢跑等，使心脏逐渐恢复平静。

7．剧烈运动后，不要立即停下，慢走放松。不要大量饮水、吃冷饮。

8.各运动员要记住自己的比赛项目和比赛时间,以免忘记或记错。运动员一定要提前15分钟到检录处检录，然后有裁判引领进入场地比赛。检录不到以弃权处理。

第四篇：领导班子专题民主生活会会前准备工作情况汇报

领导班子专题民主生活会会前准备工作情况汇报

领导班子专题民主生活会会前准备工作情况汇报

为开好领导班子专题民主生活会，确保质量、达到目的、收到效果，xx县民政局紧紧围绕“为民、务实、清廉”这一主题，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，聚焦“四风”查找问题，深刻剖析思想根源，把功夫下在民主生活会前，认真做好各项准备工作。

一是查摆问题力争准确。局领导班子和党员干部自觉树立“找不出问题就是最大问题”的意识，通过群众提、自己找、互相帮、集体议等多种方式，认真查找“四风”问题，由领导班子成员结合分工及责任，逐条认领，逐条分析，列出“四风”问题清单，做到心中有数、条目清晰。

二是谈心交流力争深入。为切实达到查找问题准确、分析问题透彻、解决问题到位，采取了主要负责同志与班子成员谈、班子成员相互谈、班子成员与分管股室及下属单位负责人谈、分管领导与党员谈等多种方式开展谈心谈话活动，真正做到多提意见、多说真话、多听建议、多查问题；谈话内容做到不谈赞美之词、不谈不着边际的话、不谈把握不准的问题、不谈过度激烈的话，力争把问题谈开谈透，把思想谈深谈通。

三是对照检查材料力争深刻。严格按照市委关于撰写对照检查材料的文件要求，紧紧围绕“四个方面”的内容认真撰写领导班子和党员领导干部对照检查材料，党员领导干部紧密联系思想工作实际，联系成长进步经历，结合征求到的意见和建议，深刻进行自我剖析，既摆出问题、列出表现，又分析原因、找准征结，真正把自己摆进去，把问题亮出来。

局党委书记、局长葛xx同志在民主生活会筹备会上强调：要通过本次专题民主生活会，真正使大家的思想受到深刻教育、灵魂受到极大触动、认识得到极大提高，民主生活会要注重从理想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律上深挖病根，既要画出领导班子的集体像，也要画出个人的自画像；要弘扬整风精神，不放礼炮、哑炮和空炮；既要有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又要有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，达到增进团结、提高认识、帮助同志、促进工作的目的。

第五篇：开董事会前要做哪些准备工作

最近，有朋友问我开董事会前要做哪些准备工作?我找了一些资料，结合本公司的实际，粗例了几条：

一、会议地点、时间、行程等。

1、会议的地点（一般选择入住酒店，预定）。

2、会议的时间、时期（以便安排行程）

3、会议的行程安排（落实到人，有演讲部分，须落实到人）

4、交通工具选用。

5、会场布置效果（还有座位的安排）。

6、住宿吃喝安排。

7、会务费用预算。

注意：会议地点先要去踩点一下。有一个详细的计划书（把每个细节都列在内，从邀请函到行程安排，从负责人到费用支出等等）

二、参会人员

参会人员：董事长、董事、必要时有上级公司领导；列席：监事会成员；主持人；公司财务主管；会议记录人等。

参加董事会的除了公司董事以外，监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草，会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。

三、会议前、会议过程中所需的：

1、材料封面；

2、会议通知，注意提前时间，书面、公告；

3、通知回执；

4、会议议程；

5、签到册；

6、主持词；

7、会议议案；

8、会议表决票；

9、审议结果统计表；

10、会议记录；

11、会议决议；

12、授权委托书；

13、各项审议议案等。

四、开董事会前需要准备的文件：

1、经营状况分析，2、财务报表，3、预算达成分析，4、其他重要事务汇总

一般董事会要准备董事会议案，包括公司经理层需要请示董事会的事项和上经济指标完成情况、下的经营目标等，主要有： 1、2013年经营目标和工作计划

2、公司2013年预算

3、上次董事会布置事项完成情况 4、2名以上董事的提议

5、经理层相关问题的请示

6、股东会布置公司执行事项 董事会议题：

听取***向董事会作关于****年工作总结及***年工作规划汇报；审议***年经营指标和奋斗目标。

附

公司的股东会、董事会、监事会各自的责任 股东会：由全体股东共同组成的。

董事会：代表股东的利益,对最高层管理人员决策的争论做出裁决.董事会由股东大会选出的董事组成。董事一般由本公司的股东担任，也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。股东大会对董事有撤换和罢免权。监事会：由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构.监事会，是股份公司法定的必备监督机关，是在股东大会领导下，与董事会并列设置，对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。

可参看公司法：

第三十八条 股东会行使下列职权：

（一）决定公司的经营方针和投资计划；

（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；

（三）审议批准董事会的报告；

（四）审议批准监事会或者监事的报告；

（五）审议批准公司的财务预算方案、决算方案；

（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

（八）对发行公司债券作出决议；

（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；

（十）修改公司章程；

（十一）公司章程规定的其他职权。

第四十七条 董事会对股东会负责，行使下列职权：

（一）召集股东会会议，并向股东会报告工作；

（二）执行股东会的决议；

（三）决定公司的经营计划和投资方案；

（四）制订公司的财务预算方案、决算方案；

（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；

（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程规定的其他职权。

第五十四条 监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权：

（一）检查公司财务；

（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；

（三）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；

（四）提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；

（五）向股东会会议提出提案；

（六）依照本法第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；

（七）公司章程规定的其他职权。