关于加强财产物资管理及校舍设施维护管理的规定

第一篇：关于加强财产物资管理及校舍设施维护管理的规定

安庄镇教育办公室

关于加强财产物资管理及校舍设施维护管理的

规

定

为加强各单位财产物资管理及校舍设施维护管理，充分发挥学校财产物资的使用效益，根据《山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法》、《山东省中小学财产物资管理暂行办法》和《肥城市教育局关于加强财产物资管理及校舍设施维护管理的规定》的有关规定，结合我镇实际，特制定本规定。

一、指导思想

以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，贯彻“改革、稳定、发展”的指导思想，形成规范有序的财产物资和校舍设施维护管理机制，延长财产物资和校舍设施的使用时限，防止浪费和损失，保证教育教学和师生生活的需要，为全面提升教育教学质量提供坚实的物质基础。

二、工作目标

提高对财产物资和校舍设施维护管理工作的认识，建立健全管理措施，形成“统一领导，分工负责，管用结合，以管促用”的管理体系，做到物尽其用，发挥财产物资和校舍设施的最大效益，为教育事业发展和师生学习、生活提供可靠保障。

三、管理要求

㈠财产物资管理

明确财产物资管理的职责

1、各单位主要负责人是单位财产物资管理使用的第一责任人，对单位财产物资的管理、使用负总责。单位分工负责入及总务主任受单位负责人的委托，分工单位财产物资管理工作，对单位负责人负责。镇教育办公室财务室、学校总务处是本单位财产物资管理的职能部门，对单位财产物资的管理负管理责任和经济责任。各单位应配备专职财产物资管理员，并视业务量大小设若干专职或兼职管理员。在职能管理部门的直接领导下，具体负责本单位的财产物资管理工作，形成一种专管、兼管、群管相结合的管理方式。

2、参照省校产管理工作要求，单位应设立财产物资管理总账、明细账，及时进行财产物资登记，防止漏登或错登。所有校产物资能编号的要进行编号，并与使用部门负责人或个人办理交接清单，双方签字负责。使用部门负责人或个人一经签字后，即成为该财产物资清单上所列财产物资的兼职管理人员，应对该项财产物资的保管、使用负责，丢失或人为损坏要照价赔偿。单位所有财产物资的丢失、非正常性损坏，由单位第一责任人按责任大小追究管理和使用人员的管理责任和经济责任。加强固定资产管理

① 单价在500元以上且耐用时间在一年以上的一般设备。② 单价在800元以上且耐用时间在一年以上的专用设备。③ 单价虽达不到核算起点，但耐用时间在一年以上的大批同类财产和与已列入固定资产目录的财产系同类品种、规格、型号的，如：图书、仪器、课桌凳、办公桌椅等项，不论单价多少，均应按固定资产管理。

④ 有的财产比较稀缺，学校认为应当列入固定资产的。⑤ 在执行本核算起点以前已按固定资产管理的财产，仍作为固定资产管理；今后新增的财产，按上述要求核算。

2、固定资产的分类

第一类 土地、房屋、建筑物及附属设施

第二类 教学仪器和标本模型

第三类 电教设施

第四类 医疗器械

第五类 交通运输工具

第六类 生产设备

第七类 图书

第八类 办公设备及家具

第九类 文体设备

第十类 其他

为便于固定资产的核算和管理，对固定资产按“类”、“项’’、“目”进行统一分类。

3、固定资产计价

① 新建、购入和调入的固定资产分别按照造价、购价和调拨价入帐。按规定支付的车辆附加费计入购价内。

② 自制的固定资产，按所开支的工、料费入账。

③ 无偿调入和旧存的固定资产，不能查明原因的，估价入账。

④ 调出、变卖和报废的固定资产，按账面原值注销。

⑤ 购入、调入固定资产的运杂费，计入固定资产的价值。

学校的固定资产(校内企业除外)一律不提折旧。

4、固定资产的增加

① 固定资产的购置，应根据学校发展规模和业务需要，在充分利用原有设备的基础上研究确定购置计划。计划的实施除政府采购规定的部分之外，由财产管理部门统一安排购置。未经批准，各使用部门或个人不得擅自购置。单位购置时，2000元以上的应由教职工代表参加。

② 购入、调入等增加固定资产时，应由经管人员验收，并经单位负责人、财产总管理员、部门财产管理员在原始凭证上签章后由部门财产管理员填“固定资产增加凭单”一式四联。有关人员将“凭单”及原始凭证交财务部门办理结算，会计在“凭单”上加盖财务专用章后，一联会计留存，一联交总管理员，一联交部门管理员，分别作为记账的依据。

5、固定资产的减少

固定资产的报废、报损，都应经过有关业务人员的鉴定，并出具书面材料，按规定的审批权限办理审批手续。调出固定资产应由其教育主管部门出具调拨单。部门财产管理员根据经批准的鉴定材料或调拨单填制“固定资产减损凭单”一式四联，一联存根，由填制部门留存，其余三联分别作为会计(应附鉴定材料或调拨单)、总管理员、部门管理员的记账依据。

① 固定资产使用时间过久，确已丧失效能，按报废处理。报废金额在2000元以下的，独立核算单位由单位领导批准，报教育办公室备案，报销单位由其主管单位批准，报教育办公室备案。报废金额在2000元以上(含2000元)以上的，均须报教育办 4

公室审批。

② 由于自然灾害等非责任事故损失的固定资产，确系无法修复或修复费用接近新购价值的，按报损处理。审批权限同前款。

③ 由于责任事故造成的固定资产损失，应由责任人写出书面检查，并视情况赔偿一定数额的损失。损失金额在2000元以上的，报教育办公室批准后，按报损处理。

④ 所有固定资产的调拨，都应报经教育办公室批准，并根据批文和调拨单进行帐务处理。未经批准，不得随意处理。

⑤ 经批准报废、报损的固定资产变价款，均留给学校，纳入“专用基金”科目核算，作重置固定资产的专项资金。撤并单位购置的固定资产，其变价款应全部上交主管部门。

6、固定资产的帐务核算

各学校要加强固定资产的微机化管理，并统一使用由省教育厅推荐的固定资产财产软件进行核算，在微机记帐不熟悉之间，要手工记账及微机记账同时并存。在微机记账全部掌握以后，逐步脱离手工记账。

固定资产的核算要遵循以下原则：

① 学校财会部门控制固定资产总金额，在总账上设置“固定资产基金”、“固定资产”两个总账科目进行核算。

② 财产管理部门设置固定资产明细账。记载固定资产的收入、支出、余存的数量和金额，并根据固定资产在用、在库的分布情况，按使用单位或个人建立一套必要的固定资产卡片。

财产总管理员要设置按财产名称、规格、型号设户，反映数量、金额的固定资产明细账。各大类、项的首页应设汇总账页，5

汇总该类、项的总金额，以控制全校各种财产的金额。各账户的余额之和应与会计总账“固定资产”科目的余额相等。

固定资产卡片按物设卡，一物一卡，并按使用单位或个人归并，做到有物有卡，定期核对。

会计、财产总管理员、部门财产管理员每季度应核对一次帐目，以保持账账相符。

报销单位要设置固定资产登记清册，建立固定资产卡片，一物一卡，并按使用单位或个人归并，定期进行核对。

主管单位对所属报销单位，要设置按规格、名称、型号设户，反映数量、金额的固定资产明细账，同时，设置按大类和报销单位设户、只记金额的固定资产明细账，反映所属报销单位的固定资产总金额。

设备要统一规划，合理使用。任何单位和个人都不得擅自出租、出借、转让、兑换或放弃使用权、产权。

对高、精、尖等贵重仪器设备，要逐件建立设备管理档案，专人管理，定位存放，建立使用记录，定期维护保养，使之处于最佳可用状态。

7、固定资产清查

① 学校每年应利用暑假和寒假对固定资产进行全面清查(一般可在暑假清查，寒假进行核对)。通过清查，核对数量，检查管理使用情况，总结经验，改进工作。

② 在全面清查的基础上，编报“年度固定资产清查报表”一式三份，具体由各部门财产管理员填报，财产总管理员汇总，经总务主任、校长分别审查签章后，报教育办公室一份，总管理 6

员、部门管理员各存一份。

③ 在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况补记入账；盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，学校提出处理意见，报教育办公室批准后，再作帐务处理。

8、财产移交

① 学校停办或合并，由上级部门派员协助校长组织专门人员全面清点财产，做到完整无缺，分类编造清册，向教育办公室办理移交手续，其他任何单位或个人无权直接分配、调拨或转让。

② 财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续。移交人员负责编造交接清册一式三份，经与实物核对无误后，分别由移交人、接管人签章，总管理员、部门管理员各存档一份。更换财产管理人员一般不需要更换财产账簿，由移交人在财产帐上加盖个人名章，要分清责任，接替人可继续使用。

③ 工作人员调离本单位或办理离退休时，必须交清领用的财产。否则，不得办理离任手续。

加强材料和低值易耗品管理

1、凡不属于固定资产管理范围的财产物资均为材料或低值易耗品。

2、材料是指使用以后即行消耗或逐渐消耗不能复原的物资。如各种原材料、燃料、试验实习材料和改装使用的元件零配件等。

3、低值易耗品是指达不到固定资产核算起点，可重复使用的工具、器材等。如低值仪器仪表、小工具、量具、器皿及低值劳保用品等。

4、中学和规模较大的小学(规模12班以上)，应设《库存材 7

料明细账》进行核算和管理。

5、材料采购、领发应严格按照批准的计划执行。先由用材料部门根据需要提出用料计划，经会计主管人员审核，单位领导批准后执行。材料管理部门应严格材料验收、进出库保管制度，坚持进料、发料有凭证、有记录，并及时结报，定期与会计部门核对账目。对发给使用单位的低值易耗品，应设立领用登记簿，并规定以旧换新的制度和必要的审批手续。

6、材料的进价。学校购进材料一般按实际价格计算。购入、调入材料，应分别按购价和调拨价入账；发出、报损和清点中多出或短少的材料，按先进先出法或库存平均价格记账。购入、调入材料的运杂费，均不记入材料价格，可直接列作经费支出。自制材料，按实际耗用的费用计价。

7、材料的收发。材料管理部门收进材料，根据原始凭证验收无误后，在原始凭证上加盖验收戳记和名章，并填制“材料入库单”一式两份，一份作为登记材料帐的依据，一份连同原始单据送会计部门入账。

8、会计部门根据材料管理人员验收后送来的材料购入、调入原始单据及入库单，审核办理付款或结算。凡不符合采购计划的，会计部门有权拒绝办理结算，并及时报告单位领导人处理。

9、会计部门对领用的出库材料，可视情况每旬每月办理一次转帐。必要时，可以审查材料管理部门的材料出库凭证，以检查出库手续是否完备。

10、学校的材料，每年清点一次。凡多出或短少，须查明原因，属于人为的损失，数额小的，经学校领导人审查处理。数额 8

较大的，应报教育办公室审查处理。

11、单位财产总管理员、仓库保管人员要有高度责任感，经常对库存材料的质量进行检查，严防损坏、变质、霉烂等。对易燃、有毒等危险物品，要特别加强管理，建立安全措施，设立专库存放，领用时必须有专人审批，限量发放，确保安全。

㈢校舍设施维护管理

校舍设施的维护管理应根据分级办学、分工管理的教育体制，按照系统管理、权责结合、标准统一、分类评级的原则实施。

加强校舍维护

1、校舍是指学校的一切教学、办公、生活、校办产业等房舍。

2、校舍的使用管理权属教育行政部门和学校。

3、学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随坏随修；镇教育办公室对校舍定期查勘鉴定。发现危房必须立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。大、中修项目由学校提前经教育办公室上报市教育局审批实施，教育局、镇教育办公室会同学校按有关标准检查验收，确保质量。

4、校舍各部件按以下要求维修：

① 门窗应保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好。外门窗可两年油漆一次，内门窗可三年油漆一次。

② 屋架应保持牢固，无虫蛀，无锈腐，不松动，不变形。钢屋势应及时刷漆，餐厅、厨房屋架必须每年检修一次。

③ 屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。瓦屋面可十年左右翻做一次，卷材屋面可五年左右大修一 9

次。

④ 墙体应保持完好、平直、牢固，无裂缝，不弓凸，不倾斜；外墙面应保持粉刷、勾缝完好，不起壳，不剥落；内墙面、顶棚应保持平整光洁，可三年粉刷一次。

⑤ 楼地面应保持平整完好，无空鼓，无裂缝，无破损。

⑥ 落水管应保持完好无锈，可每年刷漆一次。

⑦ 勒脚、散水应保持完好无渗；房屋周围应保持排水畅通。

⑧水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏，确保畅通安全。

新建校舍须经教育局审批，未经教育局同意，学校不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。严禁任何单位和个人侵占、损坏校舍。

5、新建校舍功能必须符合标准，做到有证设计、有证施工，并由质监部门、教育主管部门、学校等共同监督验收，严把质量关，不合格工程严禁交付使用。

6、及时收存保护学校权益，包括维修查勘房屋，合理使用校舍情况，反映学校建设历史的重要资料(包含批文、地质报告、施工图纸、图纸变更、施工记录、验收证明等资料)等，因此，学校都必须建立校舍档案。

加强设备维护管理

1、设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备、仪器、器械、图书等。

2、学校的一切设备都应登记建帐(卡、表)，定期清查，做到帐、表、卡、物相符，确保各类设备的完整。

3、学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。

4、教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。

5、露天体育器械应每年全面整修油漆一次，保持完好、牢固。

6、课桌凳可二至四年油漆一次，并应当及时维修或更换，保持完好、牢固、平整光洁。

7、根据各类设备的不同特点及要求，采取相应措施，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。

四、加强领导

单位财产物资管理及校舍设施维护管理是教育管理的重要组成部分。抓好这项管理，对于充分发挥教育资源的使用效益，防止浪费和损坏丢失，保障教育教学及师生学习、生活都具有十分重要的意义。各单位务必高度重视，参照本规定制定切实可行的管理及奖惩办法，管好用好本单位财产物资，搞好校舍设施的维护。

1、各单位要成立以分管领导任组长，吸收有关人员参加的财产物资管理和校舍设施维护管理领导小组，配齐有关管理人员，严明责任，统一管理本单位所有财产物资和校舍设施维护工作。

2、及时倾听教职工及学生的意见，定期研究、部署管理工作，学期末、学年末各检查总结一次，做到管理严格，使用方便，有奖有惩。

3、单位主要负责人调离或任届期满时，教育办公室要进行单位财产物资专项审计和校舍设施鉴定，对财产物资增加量大，校舍设施维护管理好的酌情进行奖励。对于无增加或者管理不善，丢失损坏严重的，通报批评并追究管理责任和经济责任。

本规定自发布之日起试行。

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九年五月一日

第二篇：校舍设施维护管理工作总结

校舍设施维护管理工作总结

沾化县黄升镇明德小学座落在美丽的徒骇河畔，学校始建于2006年7月，由滨州市城建设计研究院设计，占地面积31亩，教学区、活动区、生活区三区分明，教学楼总建筑面积1300平方米，工程造价114万元，框架结构，整体现浇。实现了高标准，当年设计、当年完工。至黄升乡明德小学教学楼投入使用，我乡五处小学、一处中学全部实现教学用房楼房化。黄升乡明德小学按12个班教学规模设计，服务七个行政村，现有6个教学班，在校生195人，教职工21人，其中大学学历4人、大专学历17人，学历达标率100﹪。

近几年来，我们坚持把不断提高学校校舍设施维护管理水平，作为实现教育管理现代化、落实教育科学发展观的突破口，摆在重要位置来抓，逐步建立起与实施素质教育相适应的学校管理新格局，为深化教育教学领域改革，全面提高办学质量和效益奠定了坚实基础。加大教育投入，深化内部改革，优化教育资源，成为教育事业持续健康发展的重要保障。

一、建章立制，保障校舍设施维护管理工作的正常运转

校舍设施维护管理是一项经常性的工作，需要依靠科学的、规范的制度做保障，需要建立科学有效的管理机制。

（一）建立健全各项规章制度。根据上级部门印发的《学校财产物资管理制度》、《校舍管理制度》、《校园环境管理制度》等一系列规章制度，我校根据实际，制定出了具体可行的办法，进一步规范了学校校舍设施维护管理，使得管理工作有章可循，有法可依。

（二）完善运行机制，使校舍设施维护管理工作有布置、有检查、有评比、有总结、主要领导要亲自抓，分管领导靠上抓，管理人员具体抓，师生员工分头抓，把校舍建设、环境建设、教学设备和校舍设施日常维护管理等各项工作任务进行层层分解、落实责任制，做到责任到学校分管领导、到教研组、班级、个人，明确任务目标，形成专管、兼管和群管相结合的管理局面。

（三）、强化措施，推动校舍设施维护管理工作上水平，基础性工作完成以后，我们把工作重点转向规范运转，发挥固定资产的帐、卡和校舍档案的作用。

二、严格管理程序，提高校产管理运行质量。

校舍设施维护管理，基础性工作是关键，运行质量是根本，育人则是目的。基础性工作的完成，不是固定资产管理的结束，而是新的开端。我们继续对基础性工作查漏补缺，重点抓了固定资产的增减运转。进一步规范了帐务处理程序，严格了增减和借用手续，做到及时登记固定资产帐簿和卡片，定期核对帐目、组织财产清查。从制定计划、审批、购建、验收入库到保管、领用、清查、处置和赔偿等环节，都作出明确规定，都有严格的制度来规范。搞好部门协调，完善校舍档案。校舍建档对于维护学校的合法权益起着不可估量的作用，因此我们特别强调档案资料的齐全、完整和数据准确。由于是新建学校，校舍建档往往涉及部门之间的利益关系，因此我们注意做好内外部协调工作，努力理顺产权关系，对土地、房屋进行确权认可。在当地政府和村委的支持下，给予盖章确认，使学校土地、校舍有了明确的使用权，维护了学校的合法权益。

三、加强图书仪器的使用管理，努力提高利用率。针对以前存在的重配备、轻使用的情况，学校领导班子制定周密的计划、措施，定期开展“西方经典诵读”比赛和“学生实践技能大赛”，发挥图书仪器的使用效益，提高了图书仪器的利用率。我们还为此加大了对使用情况的监督检查，学校不再有长期闲置的仪器设备。

四、微机管理，实现管理手段的现代化

为了让校产管理员从繁杂的帐目处理、表册统计中解脱处来，提高校舍设施维护管理工作效率，我们抓住上级推广通用校产微机管理系统这一有利机遇，及时召开了专题会议，使大家统一思想，认识到只有实现微机管理的现代化，才能更加有效地管理好学校财产，实现教育资源的合理配置和有效利用。采用校产软件管理固定资产，极大地提高了校产总管理员和部门管理员的工作效率，大大提高了管理效益和质量。

五、科学规划，加快校园园林化进程

校园绿化不仅具有美化功能，而且还具有重要的育人功能。在校园绿化上我们根据经济条件的不断改善，引导学校美化绿化工作不断上档次、上水平。由于是异地新建学校，加之教学楼前原有建筑拆除工作未到位，学校绿化工作还处于起步阶段，为此，我们邀请知名专家设计规划，成立了建设规划论证咨询委员会，首先留足绿化用地，绿化用地率不低于35％，学校绿化以草皮覆盖为主，多搞开放性绿地，种植冠大荫浓的落叶乔木，少考虑建筑小品，多用植物材料来造景，建造植物小品。对原有不合理绿化进行了改造、调整，使学校的校园绿化基本能达到合理的配置，具有明显的特色，使校园美化绿化适应学生审美的需求，起到了潜移默化、陶冶情操、环境育人的功效。

我们在工作中虽然取得了一些成绩，但是与上级领导和教育改革发展的新形势要求，与兄弟学校相比，仍有很大差距。我们打算强化校产微机化管理，校园美化、绿化突出开放意识，多搞“精品工程”,把学校建成“花园、学园、乐园、家园”。经过几年的努力，全面建立起与现代化教育相适应的校舍设施维护管理工作新机制。

黄升镇中心小学

第三篇：机械维护班物资材料管理规定

机械维护班物资、材料管理办法

一、目标

1、满足生产发电的需要，防止应材料短缺影响机组的正常发电。

2、体现储备物资材料的精、准，符合现场实际的需要，避免积压物资形成浪费。

3、实现对物资材料的闭环管理，形成动态的管理。

二、要求

1、按公司、部门的要求结合公司对材料管理的规定制定本班组的物资、材料管理办法

2、班组物资、材料管理办法应符合公司和部门对物资、材料管理的相关规定和要求。

3、班组物资、材料管理办法应满足生产需要和厉行节约原则。

三、总体规划

1、由于西溪河电站属流域开发，共四级；且各电站的同种设备型号有差异。为了满足生产运行的需要和厉行节约的原则；班组建立统一管理规定和办法，以各站为基础具体实施。

2、本规定涵盖设备台帐的建立规定、各电站易损件的统计、材料计划上报的方法、物资材料的验收入库管理规定、库房物资材料的定置管理规定、物资材料的出库管理规定、物资材料计划补充上报规定等内容。

四、建立的流程和方法

1、流程

班组各电站设备台帐建立规定→班组各电站易损件统计方法→材料计划上报和补充上报→物资材料的验收入库管理规定→库房物资材料定置管理规定→物资材料出库管理规定。

2、班组各电站设备台帐建立的规定

2.1 班组设备台帐建立要求应达到：全面、准确、标注清楚、格式统一。

2.2 班组设备台帐明细应包括：设备和零件的名称、规格、在装量、生产厂家、用途。2.3 对主辅设备台帐内容应包括：主要设备、辅助系统设备的零部件、阀门、法兰、连接螺栓及管道、密封材料等的相关资料。

2.4 班组设备台帐划分为水轮机、发电机、进水球阀（包括液压部分）、进水蝶阀（包括液压部分）、调速系统、中压气系统、低压气系统、检修排水系统、渗漏排水系统、消防系统、透平油系统、尾水闸门及启闭机、进水闸及启闭机、冲沙闸和启闭系统、泄洪闸和启闭系统、大坝门机、测量零部件等 2.5 建立具体方法: 2.5.1 以设备供货的电子版清单为基础，按生计部格式要求建立设备台帐，没有电子版的则以现场收集的设备名称、规格、型号等参数为基础。2.5.2 按电子版建立设备台帐应对照图纸或说明书在设备名称栏中设备名称后面加横杠并在其后面填入其用途或使用地方。如果对照现场收集的设备资料则在编写时就写入其用途或使用的地方。2.5.3 2.5.4 编写完后应对照现场进行一一核对，对不符合实际的应进行修改。

编写合格的设备台帐交生计部一份电子版，班组留存电子版和纸质资料便于查阅。

3、班组各电站易损件的统计方法

3.1 要求：易损件统计应达到全面、准确。

3.2 易损件统计资料应建立明细内容包括：名称、规格或型号、在装量、备用量、生产厂家、用途。

3.3 易损件方法：根据各电站合格的设备台帐为基础结合零部件的使用频率、材料性质、日常维护的经验划分易损件。

3.4 以易损件统计为基础结合设备台帐根据日常维护项目、小修项目、大修项目建立维护、小修、大修备品备件清册；清册明细包括内容同易损件一致。

3.5 建立易损件和备品备件清册统计资料时仔细核对其名称和规格或型号，保证其准确性。4.材料计划的上报

4.1 材料计划格式要求按生计部要求执行

4.2 每月或每季度的材料计划的上报根据每年的设备检修计划和日常设备检修计划的安排情况，以建立的备品备件清册和设备台帐为基础（如：本月有大修则以大修备品备件清册为基础，有特殊设备检修时则应以设备台帐为基础）结合核查库房备品备件的库存量来上报材料计划。对库房常用的备品备件中途使用中没有时应及时进行补报。4.3 材料计划上报前应仔细核对名称、规格或型号、参数、数量、用途，保证上报的准确性。4.4 材料计划班组应留存一份纸质资料用来进行材料验收核对。

4.5 对日常使用过程中和清库时发现没有备品备件或不足时应及时汇报各站当班负责人和班组技术员编制计划采购进行补充。

4.6 计划上报时间为每月20号之前由班组技术员报部门专责。

4.7 对没有备品备件造成生产延误的要追究相关责任人的责任，如属上级部门未批准的则不追究责任，如班组技术员未报的的考核班组技术员，如属各站负责人和相关人员未报技术员的应对各站当事人提出考核。4.8 考核标准

4.8.1、造成班组延误消缺的24小时以上考核20-50元。4.8.2、造成停机延误生产发电的则考核50-200元。5.物资材料验收管理规定

5.1 目标：做好物资入库验收工作，把好采购物资质量关，杜绝假冒伪劣产品入库，要求每个班组物资验收人员、材料员都要认真执行相关制度规定，坚持原则，做好物资验收入库工作。

5.2 物资到货入库前，班组验收人员必须根据材料计划、送货单，会同采购员或供货（运输）单位人员，对进库物资的数量、质量或体积、外观及包装、型号、规格以及发、送货单位、收货时间认真仔细的检查验收并做好登记备查，必须建立健全物资到货记录台帐。5.3 物资到货验收，一般要求当天到货当天验收入库；批量大的三天内验收入库，特殊情况不得超过7天。凡未经验收的物资一律不得入库或发放。

5.4 物资进库验收，一般物资由各站当班负责人员验收；设备由物资送货员和班组技术员或班长或副班长共同验收。重要、关键备品配件由部门组织验收，在确认合格无误后，班组验收人员会同有关参与验收人员在材料验收单上签字并办理入库上帐。

5.5 凡需测试的物质（包括设备），班组负责人在接到采购人员的到货通知后，应及时通知专业人员化验或测试、分析，班组验收人员统一保管化验、测试分析资料和证明文件，作为验收和发料的依据。大宗定量物资抽样验收，取样不低于5－20％。

5.6 班组必须建立物资技术档案，随物资进库的物资资质证书、合格证、原始检验单、化验与分析单等由班组统一保管，并及时做好记录以便查证，产品说明书或其他技术文件入库时由班组技术员做好记录存档，领用时随物资移交给使用人员并在领料单上注明和签字。重要设备的技术资料应交公司档案室存档，班组留存复印本。

5.7 在对物资材料验收时应对照材料计划对验收合格的物资和材料上贴上标签。标签内容应注明：名称、型号、数量、用途，便于入库存放和查找。

5.8 在办理入库物资收料手续时，验收人员应认真、仔细的检查、核对单据，若发现物资名称、规格、型号、质量、数量以及备品的各种资料与填写的收料单或材料计划单不符时，材料人员有权拒绝收料入库，并及时通知采购员处理并向班组管理人员汇报。5.9 物资发生运损的，应及时通知设备采购处负责人审定，报有关领导作出处理。验收人员应负责及时通知有关人员并做好记录。

5.10 物资验收完毕后，验收人员应及时、准确的将收料情况录入计算机台帐，必须确保计算机库存信息与实际库存变化的一致性。并打印成书面材料存档。5.11 检查与考核

5.11.1 检查时间：班组不定期对本制度的执行情况进行检查。

5.11.2 考核办法：凡违反本规定造成不良影响或经济损失的，除赔偿损失外，属班组管理责任的，视情况考核班组管理者50－100元，属工作人员责任的，考核相关责任人20－100元。

6.库房物资材料定置管理规定

6.1 目标:通过对库房物资材料的定置管理实现物资材料的分库、分区、分架、分层的管理，便于查找、清理、核查。

6.2 库房货架的布置要求：节约空间、便于存放和取用、利于人员通行、消防方便、布置整齐。

6.3 物资材料的存放要求：以安全为前提，做到操作安全、物放稳妥、防护得力、；大不压小、重不压轻、分清批次、先进先出，重放底层，轻放上层。

6.4 对各站班组库房进行合理划分：按起重、焊接工器具和材料；一般消耗性材料；专用物资材料；工器具四类进行分库或分货架放置。（一般消耗性材料：螺栓、螺母、垫圈、密封垫、阀门、各种密封橡胶圈、纸垫、胶皮、管道、法兰等；专用物资材料：设备、设备上的零部件及相关材料等）。

6.5 物资材料分类放置要求：对同类的物资材料应放置同一区域，同一设备上的备品备件和相关材料应同一区域，同一规格的同种物资材料应放置一起。

6.6 工器具应按电动工器具、风动工器具、手用工器具、测量工器具、专用工器具分类放置。6.7 对同种工器具应按规格从小到大或从大到小顺序依次放置，对成套的同种工器具应按成套放置规律放置同一区域。

6.8 标示要求：各库房对货架号的标示按从外到里以A、B、C···；层号以从下到上按1、2、3····；同层分位置按：a、b、c···进行划分。货架号标示牌的悬挂应牢靠、便于观察。6.9 对存放的物资、材料、备品备件、工器具等应在存放货架外侧贴上标签。标签上应注明存放物资的名称、规格或型号、数量、用途。6.10 仓库应有物资库房分布平面图，标明各类物资存放区域和货架号、层、位编号。6.11 库房应建立房间内存放物资的名称、规格或型号、入库时间、入库数量、出库时间、使用量、库存量的登记清册。6.12 仓库实行月清点和年终盘点。

6.13 每月班组交接班时应对物资进行月清点应做到日清月结，对出现盈亏应查明原因，如属借出的应有借出手续，应有关人员签字。年终进行全面盘点，逐件清理，笔笔不漏，并做好盘点记录。盘点出现盈亏，首先进行调规处理，然后在允许损耗范围内填写盈亏报表，由部门领导审批核销。做到盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据。达到三清（结存数量清、质量清、帐卡清）。

6.14 每月进行交接班清点或日常使用中发现物资材料短缺时（对日常消耗性物资材料应保证一个月的用量；对专用设备的备品备件、材料应保证一台机的用量）应及时汇报班组技术员，由班组技术员造计划及时补充。

6.15 按规定时间定期对有关物资、设备、工器具进行保养。

6.16 保养要做到防锈、防腐、防毒、防虫鼠害。露天，棚库物资要做到上盖下垫，轴类上吊架，按要求定期打油，密封包装要完好，使物资不受损伤、不变质、不变形。6.17 对使用后的工器具使用后应收齐、擦洗干净，要见工器具本色，并按工器具定置规定放置。

6.18 每周对库房清扫、整理；保证库房的无废物、地面无杂物、无油渍；物资材料堆放不超出货架边缘、按一定顺序排列整齐；用小货框装的应不超出货框。

6.19 外单位人员非工作联系，班组人员不得允许其进入库区内。班组人员应坚持原则，严格执行上述规定。

6.20 各站库房的钥匙由各站的当班负责人保管，不准擅自借用别人，交班时应交与接班负责人并签字。6.21 考核： 6.17.1 6.17.2 6.17.3 对库房管理、物资摆放混乱的应对当事人提出考核。

对盘点出现差错的或出现损坏的且不能说明原因应对相关责任人提出考核。考核标准：属班组管理责任的，视情况考核班组管理者50－100元，属工作人员责任的，考核相关责任人20－100元。7.物资材料的出库管理规定 7.1、班组物资材料出库的原则和范围：

领用物资材料应根据缺陷单填写材料领用单且由各站当班的负责人批准。并在班组物资材料出库单上登记实际的领用数量，不准擅自私自领用物资材料。

7.2、领用物资时当班负责人应到场并核对物资材料的名称、规格、数量并检查领用物资材料外观质量和完好性，不合格的不准出库。对退回的物资材料当班的负责人应核对其名称、规格、数量和外观质量完好性，对损坏的应查明原因。有责任的应提出考核。

7.3、物资材料的实际使用量应不超出实际的在装量，如果不符应查明原因，并对相关责任人提出考核。

7.4、物资发放应以“先进先发，易损先发、未办手续不发”的原则。

7.5、对临时抢修而当班负责人不在的可先行领用，在领用后二日内补齐领用手续。7.6、用于设备润滑、液压操作、绝缘、冷却的油品及安全保护用品、起重吊装物品，未经检验合格，一律不准使用。

7.7、班组物资材料的领用各站应建立统一的物资材料出入库登记表，表上涵盖的内容：物资名称、规格、入库时间、入库数量、出库时间、出库数量、用途、领用人、库存量。

7.8、库存物资一般不得借用，如需借用需有部门及以上的领导同意，并出具借用手续，当事人双方签字。

7.9、每天发料结束后，班组材料员应及时、准确地将库存变化情况录入计算机，随时保证库存信息的正确。

7.10、班组技术员按期对各站的库房的库存情况，物资材料出入库登记和微机登记的准确率进行检查，发现物资材料的库存量与实际量不符或微机登记与现地登记不符的要查明原因，并追究相关责任人员的责任，提出考核。

7.11、检查与考核

7.11.1、检查发现物资登记库存量与实际不符的，差额的价值在500元以内的考核当事人50-200元，500元以上的汇报部门由部门提出考核。

7.11.2、对不按上诉规定执行出库登记和登记准确率有三次以上错误的考核当事人20-50元。7.11.3、对按上诉规定严格执行，每月没有错误的，应在月底班组效益考核时提出奖励。

第四篇：山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法

山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法

山东省教育委员会 山东省财政厅 山东省公安厅

关于印发《山东省中小学校舍设施 维修管理暂行办法》的通知 鲁教财字［1993］23号

各市地教育局（教委）、财政局、公安局（处）：

现将《山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法》印发给你们，请结合本地具体情况，认真贯彻执行。执行中有什么问题和意见，请及时报告我们。

附：山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法

一九九三年五月二十八日

山东省中小学校舍设施维护管理

暂行办法

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，巩固集资办学成果，建立科学的校舍设施维护管理机制，确保校舍设施安全完整，优化育人环境，全面提高教育质量，根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国会计法》和国家关于学校建设，管理的有关规定，结合我省教育实际，特制定本办法。

第二条 校舍设施的维护管理应根据分级办学、分工管理的教育体制，按照系统管理、权责结合、标准统一、分类评级的原则实施。

第二章 校舍维护

第三条 校舍是指学校的一切教学、办公、生活、校办产业等房舍。

第四条 县（市、区）以上举办的中小学校舍产权属国家教育行政部门，乡（镇）、村举办的中小学校舍产权属乡（镇）、村集体。

校舍的使用管理权属教育行政部门和学校。

第五条 学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随坏随修；主管部门应对校舍定期查勘鉴定。发现危房必须立即封闭停用，按有关规定加固或拆除。大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施，主管部门应会同学校按有关标准检查验收，确保质量。

第六条 校舍各部件按以下要求维修：

1、门窗应保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好。外门窗可两年油漆一次，内门窗可三年油漆一次。

2、屋架应保持牢固，无虫蛀，无锈腐，不松动，不变形。钢屋架应及时刷漆，餐厅、厨房屋架必须每年检修一次。

3、屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。瓦屋面可十年左右翻做一次卷材屋面可八年左右大修一次。

4、墙体应保持完好、平直、牢固，不裂缝，不弓凸，不倾斜；外墙面应保持粉刷、勾缝完好，不起壳，不剥落；内墙面、顶棚应保持平整光洁，可三年粉刷一次。

5、楼地面应保持平整完好，无空鼓，无裂缝，无破损。

6、落水管应保持完好无锈，可每年刷漆一次。

7、勒脚、散水应保持完好无渗；房屋周围应保持排水畅通。

8、水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏，确保畅通安全。

第七条未经教育主管部门同意，学校不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。严禁任何单位和个人侵占、损坏校舍。第八条新建校舍必须保证质量，做到有证设计、有证施工，并由质监部门、教育主管部门、学校等共同监督验收，严把质量关，不合格工程严禁交付使用。

第九条校舍档案是维护学校权益，维修查勘房屋，合理使用校舍，反应学校建设历史的重要资料，各级教育行政部门及学校都应建立校舍档案。

第三章 设备维护

第十条设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备、仪器、器械、图书等。

第十一条学校的一切设备都应登记建帐（卡、表），定期清查，做到帐、表、卡、物相符，确何各类设备的完整。

第十二条学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。

教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。

露天体育器械应每年全面整修油漆一次，保持完好、牢固。课桌凳可二至四年油漆一次，并应当及时维修或更换，保持完好、牢固、平整光洁。

第十三条根据各类设备的不同特点及要求，采取相应措施，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。

第四章 环境维护

第十四条重视校园环境的建设维护，充分发挥环境的育人作用。

1、校园应统一规划，合理布局，报请当地规划部门和教育主管部门审批，规划确定后不得随意变更。??

2、校园绿化美化应乔灌结合，花草并融，三季有花，四季常青，错落有致，景点相宜。校园绿化覆盖率不得小于20%，可绿化用地应全部绿化，占地面积小的学校可发展立体绿化。

3、室内外环境应整洁、文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

第十五条学校的运动场地应保持平整完好，构筑物及一切辅助设施应保持坚固、整齐、美观。

第十六条校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得随意进入校园。假期应做好护校工作。

第十七条学校周围不得设置停车场、娱乐场、集贸市场及有污染的工厂等一切有害于学生身心健康和生命安全的设施，校门口不得摆摊设点、堆放杂物，严禁依学校围墙搭棚盖房。第十八条任何组织和个人不得侵占、买卖、出租或以其它形式非法转让学校土地。

第五章 维护经费

第十九条维护经费是校舍设施延长寿命、确保安全、保持常用常新的根本保障。各地要根据实际情况，本着兼顾最低需要和实际可能的原则，广辟资金渠道，多方筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。

第六章 管理机构

第二十条县以上教育行政部门应根据实际情况设置或确定必要的管理部门，配备一定数量的专业技术人员具体负责这项工作。

第二十一条农村中小学的管理任务主要靠乡（镇）政府和村委会负责落实。

乡（镇）应成立由乡（镇）长和教育、财政、公安等部门负责人组成的校舍设施管理委员会，并配备专职管理人员，按上级规定和要求管理本乡（镇）的校舍设施。

举办学校的行政村，应成立由村主任、会计治保主任、校长等有关人员组成的校舍设施管理委员会，负责维护校舍设施，落实维护经费，维持校园秩序。

第二十二条城市中小学与服务范围内的单位建立共建共管委员会，负责校舍设施的维护管理工作。第二十三条学校是校舍设施维护管理的最基本单位，应建立由校长、总务主任、财产管理员和师生代表等有关人员组成的维护管理委员会，配备专（兼）职管理人员，根据国家规定和学校实际，制定规章制度，切实把校舍设施管好、用好。

校长对校舍设施的管理全面负责，管理情况应作为考核校长工作成绩的一个重要内容。校长应加强对师生的爱校护校教育，作好督促检查工作，及时解决管理中存在的问题。

第二十四条各级教育行政部门应当选拔政治素质好，组织工作能力强，具有一定专业知识的人员从事管理工作，采取多种形式，加强管理人员的培训，开展学术研讨活动，提高业务素质。

第七章 监督检查

第二十五条各级教育行政部门应加强对校舍设施维护管理工作的监督检查。校舍设施管理人员应经常深入基层，了解情况，指导督促工作。教育督导部门应把校舍设施维护管理工作纳入督导检查内容。

审计部门对维护经费的筹集、使用情况应定期进行审计，对违纪行为。应追究责任，严肃处理。

第二十六条定期开展评比活动，根据考核评估情况，对管理成绩突出的集体和个人给予表彰奖励，对管理不善造成严重损失的单位通报批评。

第八章 附则

第二十七条各地可根据本办法制定实施办法。

第二十八条本办法也适用于中等专业学校、教师进修学校和幼儿园等。

第二十九条本办法由省教委负责解释。

第五篇：物资管理规定

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006

1.目的

为规范中铁九局桥梁构件工程分公司的物资管理工作，实现

物资管理的标准化、制度化, 对分公司所采购物资进行控制,保证物资满足分公司生产需要,提高分公司的整体效益.2.范围

本标准规定了物资的采购、验收及保管要求,适用于分公司

生产所需各项物资的计划、采购、供应和管理工作.3.管理机构和职责

3.1 分公司设物资管理部,负责分公司物资管理.3.1.1 贯彻执行国家和中铁九局有关物资工作的政策、标准和法规,制定、完善分公司物资管理办法及制度,并监督执行.3.1.2 负责分公司物资的宏观管理,对物资管理各项工作进行监督、检查、指导、协调和服务.3.1.3 参加分公司组织的施工调查,参与分公司成本管理,加强物资监察工作.3.1.4 负责收集填报上级主管部门要求的各种资料、报表,接受 主管部门业务指导

3.1.5 负责生产所需大宗原材料的招标采购工作的管理.3.1.6 负责顾客提供产品的供应管理工作.3.1.7 负责根据生产需要,编制物资采购计划并实施采购及相应的储备、供应、调度工作.物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 3.1.8 负责本部门的物资成本管理工作,制定相应管理措施,并负责实施.3.1.9 做好仓库及现场料具的收、发、保管、保养和核算工作.3.2.0 负责收集、填报工厂要求提报的物资资料及报表.4.物资采购管理规定

采购管理

4.1.1 分公司物资部负责本单位的物资采购控制.采购的物资质量必须符合生产产品相应的技术要求.钢材、水泥、外加剂必须提供供货单位的技术证明文件.4.1.2 物资采购计划是实施采购的依据,要根据生产计划、生产 计划变更通知和物资申请计划,分别按月编报物资采购计划.物资采购计划应考虑合理物资储备,减少不必要的资金占用,在保证生产需要的前提下,适量减少库存.4.1.3 急需及特殊原材料的采购,生产使用部门应提前一天交付物资申请计划并注明“急用”或特殊要求,经主管领导审批后,由物资管理部组织采购.4.1.4 物资采购应严格执行采购计划,必须在计划的指导下进行,按计划的品种、时间要求组织进行采购.4.1.5 物资管理部的采购人员应掌握市场信息变化,对市场价 格信息进行收集,为决策和价格审核提供可靠依据.4.1.6 物资采购应严格按计划采购，非物资人员不得进行物资

采购，杜绝合格供方名单外采购，以确保采购物资的数量、质量

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 符合要求，有效控制采购成本，满足施工生产需求。

4.1.7 采购合同的签订，应符合国家及分公司的有关规定，合同用词要缜密。

4.1.8 物资管理部通过对供方的评定，选择合格的供方。除仅

有一家供货单位或生产有特殊要求外，对主要物资的采购 应在合格供方中选择两个以上的供货单位，从质量、价格 信誉等方面择优进货。

4.1.9 对所需数量或金额较大的物资采购，应实行招标采购。

5.仓库管理规定

5.1 物资入库管理

5.1.1 分公司物资管理部负责进厂物资的验收入库及保管工作。所有物资入库必须进行认真验收，以确定物资在入库时的质量和数量状态，防止不合格的物资入库。

5.1.2 物资入库应及时，手续齐备，入库物资应数量准确、质量合格、技术证明齐全，做好相应记录。验收记录填写应准确、完整、规范。

5.1.3 仓库人员负责一般原材料的一般外观质量检查和数量的 验收。通过目测以及使用简单工具，核对物资品名、基本尺寸（抽 查1—3件）、规格、型号，检验物资损伤（撞击、跌落变形、破 碎等）程度，检验物资被污染（雨、油、锈蚀等）程度，检验物 资外形缺陷等。

5.1.4 外购外协件及以下原材料按相应的检验、试验规定进行

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 复检，并做好相应记录。

a)

混凝土产品用的水泥、沙子、碎石、减水剂粉煤灰、钢筋、纲绞线和锚具。

b)

扣件产品的弹条、道钉、螺母、挡板用的钢料。5.1.5 以上物资质量不合格，未经领导同意，不得办理入库手续，严禁投入生产工序。5.2 保管养护

5.2.1 物资存放要做到正确管理、安全稳固、合理苫垫、料签 齐全、标识明显。物资进厂由物资管理部组织按下列规定码放。

a)钢材按代号、规格分类码放；

b)袋装水泥按品种、标号分类码放。做到防潮、通风。标明标号和进厂日期。

c)散装水泥要按品种、标号分仓储存。

d)减水剂要按品种、厂家分类码放。做到防潮、通风。标明明确，按进厂时间顺序发料。e)沙石料货位要清楚，便于检验和点查。f)外购外协件要分类码放整齐，标识清楚。

5.2.2 物资仓储要认真执行物资保管要求，做到无变质、锈蚀、损坏、虫蛀，对需要温湿度调节的物资，精密仪器保管，应有相 应的保管措施。

5.2.3 物资堆码、搬运作业必须保证物资完好无损，严禁野蛮 装卸，乱堆乱码。

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 5.2.4 原材料进厂的复检资料和需复检的技术证明文件统一由检验部门保存。

5.2.5 原材料在生产过程中的使用情况，由生产使用部门和技 术检验部门收集。发现问题，统一反馈给物资管理部，由物资管 理部统一反馈给供应厂家。

5.2.6 经检验不合格、使用过程中有问题的物资，物资管理部 进行隔离、标识，按有关规定确定处置方式，并做好相应记录。5.2.7 仓库各级管理人员应明确其岗位职责，掌握物资仓库管 理技术。

5.2.8 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，并做出相关 记录。

5.3 物资出库管理

5.3.1 物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完 好、包装牢固、标志清楚。

5.3.2 物资出库应按照先进先发的原则，有保管期限的必须在 期限内发放。

5.3.3 物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的 物资应退旧（废）才能领新。

5.3.4 不合格物资、未经检验的物资以及已检待定的物资，不 得发放投入使用。

5.3.5 严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外不得随意超发。

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 5.4 仓库安全管理

5.4.1 仓库区域要严格管理火种及火源，在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志，库区内禁止吸烟，禁带火种，仓库作业必须使用电焊、气焊时，应严格隔离。

5.4.2 库区内必须按储存物资的性质配足消防器材，由专人管 理，管库人员要会使用，要定期检查，保持质量良好。5.4.3 管库人员应对仓库安全负责，每日上班要检查门窗封锁有无异状，下班要断开电源封锁门窗。

5.4.4 仓库作业必须做到无火情、无设备、物资破损事故，无人身伤亡。

6.项目部物资部门应贯彻执行物资消耗定额，严格控制消耗 7.项目部物资部门应制定控制和降低物资成本的具体措施。

8.物资分类标准

集团公司分A、B类。

A类物资：一般钢材、水泥、铁路专用器材（钢轨、混凝土轨枕、桥梁、道岔及线上配件）、支座、锚具、预应力钢绞线等。

B类物资：构成工程主体的砖、瓦、砂、石、外加剂、模板、脚手架、工程设计安装设备、电力通信信号器材、特种防护用品及化学危险品等，同时各分、子公司根据产品实现过程及最终产品的特点确定需要控制的B类物资。