办公室日常管理制度

第一篇：办公室日常管理制度

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办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章

员工行为规范

第一条 职业道德：忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条 形象规范(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着以工服为准，如暂时没有的应当合乎企业形象及部门形象，服装正规、整洁、完好、协调、悦目,不在办公或公共区域有不雅行为。

2)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚。2.举止：文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

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5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)

语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)

与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章

员工日常工作行为规范

第五条

办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

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第七条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条

工作时间内禁止在办公区域内食用零食。

第九条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。第十条

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第十五条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十九条

公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。第四章

办公现场管理规范

第二十条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其它办公室逗留。

第二十一条

公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

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第二十二条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十三条

在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第五章

爱护财产

第二十四条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《办公用品领用表》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.)。

第二十五条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由公司指派相应人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十六条

发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第二十七条

为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章

罚则

第二十八条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；

第二十九条 本规定自二○一二年五月一日起执行。

第二篇：办公室日常管理制度)

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形

象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条 本制度自发布之日起实施。

第三篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。

第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；

第二条：上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。

第三条：不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第四条：员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。

第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；

第六条：上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条：上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条：个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。

第九条：办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。

第十条：办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟；

第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外；

第十二条：下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。

第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密； 第十四条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料； 第十五条：文明用厕，节约用纸，注意保洁；、第十六条：爱护公司财产和设备，发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。

第十七条：本制度自发布之日起实施。

第四篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。综合办公室工作纪律1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；2．当天值班人员要提前10钟上班；公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服。3.在办公室上班时间坐姿要端正，不允许将腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。4.在工作期间严禁大声喧哗、打闹，不允许在办公室吃东西、喝酒以及工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜。5.公司内与领导、同事相遇应礼貌致意；进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入。6．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；7．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；8.接待客户、来访人员时要做到文明礼貌，待来访人员离开后应及时整理好接待室，将所有物品整理干净、摆放整齐。9.不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；10．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；11．对 同 事 及办 公 室 工 作 安 排有 意 见 应 先 向主任反映，不得 越 级 向 分 管 领 导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映。12.爱护公共财物，长时间离开办公室，需关闭电脑和其他办公设备；下班时应检查关闭本职以及邻近位置的各类电源、电器及门窗后才能离开。

本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；若有员工违反以上规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。

本规定由公司行政部负责解释、修订。

本规定自二○一三年五月十日起执行

第五篇：办公室日常管理制度

河北浩凯建材有限公司文件

冀浩凯〔2014〕×号

河北浩凯建材有限公司行政部

关于印发办公室日常管理制度（试行）的通知

公司各部门：

《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）》已经2014年5月×日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二〇一四年五月×日

河北浩凯建材有限公司

办公室日常管理制度（草案）

第一章总则

第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。

第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。

第二章员工行为规范

第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人魅力，彰显企业文化。

穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。

第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不

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超过三件，香水使用适当。

第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。

第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。

第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。

第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。

第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。

第三章日常工作规范

第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。

第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。

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第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。

第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。

第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。

第四章安全卫生规范

第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下：

一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理；

二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序；

三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物；

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四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。

第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准：

一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘；

二、文件资料摆放整齐，码放高度适中；

三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。

第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管，不得随意摆放，以防泄密。外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。下班后应锁闭门窗，个人贵重物品应妥善保管。

第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。

第五章罚则

第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。第二十二条对违反本制度规定的，公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。

第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后，以上处罚均计入考核评分项目。

第六章附则

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第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

主题词：办公室日常管理制度通知

送：总经理、副总经理

发：公司各部门

河北浩凯建材有限公司行政部2014年×月×日印发

（共印15份）