监理信息管理制度

第一篇：监理信息管理制度

信息管理制度

一、监理信息管理制度

1、设置信息管理人员并制定相应岗位职责。

2、制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。

3、制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。

4、文件、报表格式

（1）常用报告、报表格式应采用本规范附录E所列的和水利部印发的其他标准格式；

（2）文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。

5、建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案。

6、建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。

二、人员岗位职责

1、负责对工程建设各方往来的一切资料进行妥善保管。

2、对技术资料、各种文件办理签认收发登记手续，签认的资料信息应及时录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性。

3、各专业监理工程师确认返回的文件资料，按统一的编目进行分类整理归档。

4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

5、负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。

6、收发文件工作按规定程序进行，按统一的信息编码系统和统一的文件格式，建立、录入各种监理文档，并将有关信息及时通知各专业工程师和总监。

7、负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档。

8、定期了解并规范现场的各种信息和采集，计算机存储和信息的分析处理工作。

9、协助总监办主任负责财务出纳工作，登记财务现金支出帐。

10、完成领导交办的其他任务。

11、参加会议记录、编写一般会议纪要。

12、完成领导交办的其他工作。、旬报、月报、年报资料统计及整理；

三、文档清单及编码系统

档案资料按照不同类别分类存放，按照公司统一制定的编码规定编制目录清单。

四、文档管理计算机管理系统

所有工程文档资料，监理机构将按照不同类别输入计算机系统，以便于资料的查找和有关数据的统计。

五、文件信息流管理系统

1、静态信息由总监批阅后由信息员传递后收回，进行归档。

2、动态信由总监、专业监理工程师批阅后，提出意见办理。实行闭环管理，即什么事、怎么处理、处理结果、证实文件等由信息员跟踪封闭。

3、信息利用。信息是管理的核心，是沟通内外的中枢，必须进行加工处理后以便提供监理工程师有效利用。

4、除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递：（1）承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；

（2）发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

5、所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。

6、不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。

六、文件资料归档系统

1、督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工作。

2、按有关规定及监理合同约定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。

3、监理资料档案应妥善保管。

4、在监理服务期满后，对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交

七、现场记录的内容、职责和审核

1、认真、完整记录每日施工现场的人员、设备和材料、天气、施工环境以及施工中出现的各种情况，写好监理日志。总监理工程师应定期检查。

2、按照监理合同约定，在施工现场对工程项目的重要部位和关键工序的施工，实施连续性的全过程检查、监督与管理，做好旁站监理记录。

八、现场指令、通知、报告内容和程序

1、监理机构根据工程质量、进度、投资、安全、信息管理等情况，按照监理规范要求及时下发进场通知、合同项目开工令、分部工程开工通知、监理通知、工程现场书面指示、警告通知等书面文件。

2、监理机构应在每月的固定时间，向发包人、监理单位报送监理月报。

3、监理机构应按照有关规定，在各类工程验收时，提交相应的验收监理工作报告。

4、在监理服务期满后，监理机构应向发包人、监理单位提交项目监理工作总结报告。

5、监理机构应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。会议纪要应分发与会各方，但不作为实施的依据。监理机构及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理指示或履行相应文件程序。

第二篇：监理管理制度汇编

监理管理制度汇编

1.1 监理人员廉政管理制度

1、实行本项目工程监理的廉政建设责任制。所有监理人员均签订廉政建设责任书，通过廉政建设责任书规定廉政建设的责任目标和考核、奖惩条款、明确各级监理人员在廉政建设中的要求、行为规范、和应承担的责任，将廉政建设与监理工作一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。

2、认真贯彻党和政府关于反腐败和廉政建设的有关方针政策。严格执行当地政府、建设单位、监理机构关于廉政建设的有关规定，接受建设单位和当地纪律检查部门的监督。

3、监理人员执行监理任务时应遵守“秉公办事、廉洁自律”的准则，不得接受贿赂而损坏建设单位的利益。

4、监理工作中应科学、公正、实事求是，凭数据说话，不得将质量和安全问题做交易。

5、监理人员未经许可不得与施工单位发生监理委托合同以外的任何经济关系，监理人员不得从事与监理项目有关的设计、施工业务及材料、设备供应业务等直接或间接的中介活动。

6、监理人员不得利用职务或职权向施工单位提出个人工作以外的要求。

7、监理人员中有违规、违纪现象的，视情节的严重程度，除进行批评、教育外，还将根据法律法规及合同中的有关规定予以处罚。

1.2 行政管理制度

1、总监办对在职监理人员实行全方位管理。

2、监理项目在进场后，应将个人信息等有关资料及证件扫描件收集整理后总监办存档，并报公司备案。

3、总监办负责聘用监理人员劳动合同的收集，并报公司进行签认。

4、总监办重视对监理人员的考勤工作，并按要求每月25日前将考勤表报公司行政部。

5、总监办随时了解工地监理人员培训学习情况、资格申报和注册情况，及时与公司行政部联系办理有关事宜。

6、总监办每季度每年按规定要求对在场监理人员进行考核评分，有关考核内容与公司绩效考核管理方法有关规定执行。

1.3监理文件与资料管理制度

1、总监办应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，设置专人负责文件资料管理工作，总监定期检查资料管理情况。

2、总监办应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各种台账。

3、监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。

1.4劳动考勤请假制度

1、总监办工作人员必须自觉遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，按时上、下班，不得迟到，因病、有事必须请假。

2、总监办实行每月26天工作制度，月初制定休假计划，按计划安排工作人员休假实行轮休制，休假时间由监理机构负责人合理安排，统一管理，原则上两个月或三个月轮休一次。

3、凡在工作日内非因公外出，均需办理请假手续，应填写请假单并阐明事由，无故脱岗，满一个工作日按旷工处理。

4、请假程序和权限

1）部门主管（专业监理工程师、试验室主任、质量和安全办公室主任）必须向总（副）监请假，并交待请假期间的工作安排，其他人员向部门主管请假，部门主管安排其请假期间的工作接受人。

2）病、事假：病假应有医生证明，并经部门主管批准后方能休息或外出治病。

3）病、事假中费用：每月病、事假累计不超过3天（含3天）时，只扣除相应天数的野外津贴，每月病、事假超出3天时，按病、事假天数相应比例扣除绩效工资。

4）迟到、早退、缺勤：迟到、早退3次算缺勤一天，一月缺勤3天（含3天）扣发一半绩效工资，3天以上扣发全月绩效工资，缺勤过多，经多次教育不改者，辞退处理。

5、请假手续经批准后由合同工程师进行考勤登记。

6、考勤统一由合同工程师负责，月底制表计算有关费用后（或按轮休周期计算），交总监审批。

1.5安全管理制度

总监办成立安全监理办公室，坚持以“预防为主、安全第一、定期检查、遵章执行”的安全管理原则。

1、设专人定期检查用电设施，线路和电器，发现隐患问题及时修理、更换。严禁私拉乱接，不要使用超出线路负荷的电器，以免线路断路、短路，引起火灾。人员离开办公室、住房时应关闭电源。

2、车辆定期保养，保持车况良好。每次出车前驾驶员应对车辆进行检查，上路行驶遵守交规，谨慎驾驶，确保车辆、人身安全。严禁无驾驶证人员驾驶，加强试驾人员安全教育。

3、伙房工作人员应加强火源管理，定期检查伙房设施、易燃物品、食品应远离火源存放。

4、办公室、住房内不得焚烧废纸等物品，不得乱扔烟头，对打火机、火柴等引火物品妥善保管。

5、爱护办公设施，注意保护，办公室、宿舍无人时应关好门窗，加强职工的防盗意识。

6、在工地检查中，对施工工地安全措施及发现问题或隐患应及时予以纠正。

7、现场监理进行工地检查中应严格执行安全操作规程，进大桥、隧道、高空、深堑路段必须戴安全帽。

8、凡由于个人原因造成的安全事故由责任人自负，根据造成的损失大小，进行处罚，直至追究法律责任。

1.6印章管理制度

1、总监办公章由合同工程师管理，经总监理工程师批准后使用。

2、印章要妥善保管，专人用印，一般不许带印外出或由他人使用。

3、除正常发文用印外，凡因公需盖公章，需监理机构负责人同意。

4、不得在空白纸或票据上用印。误用印章的纸张必须立即销毁，不得流传。

5、总监办须建立用印登记台账。

1.7财务管理制度

1、项目监理机构配备专职或兼职的财务人员（会计和出纳），本项目由总监担任项目财务负责人，项目监理机构设置1名出纳，负责监理项目成本的核算；建立有关成本、费用核算台帐，建立和完善工时、材料消耗等原始记录；每月25日完成编制收入成本、费用报表，由项目负责人向公司财务部提供项目成本、费用明细表。

2、费用报销程序规定，报销人须将报销票据粘贴到“单据粘贴单”，并填写费用内容、金额、单据张数、小写合计和大写合计，在报销人一栏中签字，报出纳审查签字，报主管（项目负责人）审批签字，由出纳支付报销消费用。

3、项目经营费、办公生活用品的采购和设备设施维修费必须经项目负责人同意后方能购买，进行报销。

4、水电气费直接由现场出纳进行支付并报销。

5、项目机构伙食团采购需采购人每次填写伙食团采购清单，经验收人签字，每10天汇总后报销一次。

6、车辆使用费报销按照《汽车管理制度》执行，项目监理机构设置小车班班长，车辆的日常维修保养报小车班班长安排修理工作，并经项目负责人同意，维修费用超过2000元的必须报上级公司同意。

1.8生活制度

1、按时作息，按时上下班，上班时间不准睡觉，不准干与工作无关的事情，有事必须提前请假，批准后方可休假。

2、保持室内和办公室的卫生，叠好被褥，保持干净卫生的环境。

3、爱护公共财产，保持室内配备物品的完好，注意节约用水、用电，做到人去灯灭，杜绝常流水。

4、保护自身安全，晚上外出必须两人以上同往，并于晚上10时前回归驻地。

5、工作外出时，要关好门窗、电源、注意防火、防盗。

6、个人不得向承包人提出服务要求，有关合理要求，应通过总监办向承包人提出。

7、礼貌待人，相互帮助，树立良好的自身形象和监理形象。

8、外来客人留宿或就餐，须向总监报告。

9、在娱乐活动时，不得对他人造成干扰。

1.9教育培训与交底制度

（1）每月组织召开2次全体监理人员培训学习会。

（2）总监办定期组织监理例会，组织总监办各级监理人员学习监理业务知识，交流经验。

（3）总监办在遇到新型建筑材料和新施工工艺的时候要书面总结经验，然后在定期的学习会上总结、交流。

（4）每位新聘职工在上岗前须组织进行岗前培训，除了监理工作基本技能外，还要对他们进行职业道德教育和工作态度、责任心教育。

（5）施工任务较松期间，总监办须组织全体监理人员分专业进行专业知识培训，并进行考核，提高培训效果。

（6）在全年监理工作结束时每位监理人员要书面总结全年技术工作总结，由总监审阅。

每位监理人员要严格遵守以上学习制度，如有刻意违反者，视情节轻重予以处罚，直至辞退。

第三篇：IT信息管理制度

IT信息管理制度

1．编制目的：

为了加强公司电算系统的管理，完善公司现有电算设备使用与维护制度,对公司计算机使用,网络使用进行严格规定,从而更好的保护公司的资产, 提高工作效率、规范管理程序特制定本制度.把计算机信息管理工作做到数量化、程序化和标准化.2．适用范围:

本文件规定电算系统设备,包括各部门使用台式计算机,笔记本计算机及各个生产工程上的条码计算机和打印机及所有公司登记的电算设备.3．职责:

信息部是本制度的主管部门

使用部门负责人协助管理

4．内容：

4.1计算机管理制度

4.1.1计算机机统一标准

1)公司各个部门的PC计算机，采用统一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系统。

2)公司各个部门的PC计算机，安装公司规定的正版软件。

3)对Microsoft Windows XP Professional操作系统，进行优化设置。

Microsoft Windows XP Professional 及时更新升级updata，自动安装时间为12：00。

4)计算机名称统一为PC编号的形式。工作组改为KHVTJ

5)每台PC计算机，统一采用公司Virus 驱逐舰杀毒软件，定时升级updata，定时查毒，杀毒时间为12：10。

6)每台PC做系统恢复功能，请不要删除bakup文件夹里的操作系统文件。

7)每台新PC计算机，固定资产登记后，核对型号和机箱硬件配置进行确认后，贴好统一标签。

8)电算担当做好计算机IP地址的统计和分配。

4.1.2计算机机使用规范

1)公司各个部门使用的所有PC计算机以及外部办公设备均为公司固定资产，未经批准，不允许私自，移动，安装，拆卸，部件，如有特殊情况，请与电算担当联系。

3)公司PC计算机以及外部办公设备，做好通风，清洁，整理工作，保证计算机设备运行环境。

4)公司为了进一步防止病毒，PC计算机禁止使用光驱，USB接口，禁止连接U盘，以及移动硬盘，MP3。MP4的一切存储设备，每个部门只有一台机器有使用USB的权限，若需要使用请与电算担当联系。

5)申请PC计算机的部门的人员，须先通过固定资产登记后使用，如有内部调换，等特殊情况，请与相关部门联系。

6)公司各部门员工因辞职，解聘等其它事宜，不再使用计算机，在使用部门协助下，对计算

机进行检查登记。

7)公司各个部门申请的计算机，进行分级管理，根据工作需要分配网络使用权限。

a 不连接网络的计算机。

b只连接局域网计算机。

c连接INTERNET计算机。

8)各部门PC计算机连INTERNET网络，需申请指定的IP地址,不允许私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC计算机除工作需要常用软件外，禁止装任何与工作无关的软件（现在如有与工作

无关的其他软件，立即卸载），需安装请与电算担当联系。

10)各部门计算机各个部分，桌面壁纸与屏保，公司统一要求，不允许私自更改和安装。

11)公司条码打印机的PC计算机，只连接局域网，只做条码打印时使用，禁使用上网和任何

其他的工作，各部门负责人监管。

12)公司各个部门使用人员了解PC计算机的使用常识。对PC计算机，合理，正常的使用，由各部门负责人协助监管。

13)公司各个部门使用人员对计算机C盘数据和文件服务器上重要数据应及时，准确的备份到其它磁盘下，以免系统出现问题引起数据丢失。

14)公司各个部门使用人员使用杀毒软件，定时对计算机磁盘，以及使用U盘前必须经过扫描，杀毒，防止计算机病毒的传播。

15)公司各个部门工作时间（白班、夜班）禁止上网浏览，不健康的，反动网站和与工作无关的信息，禁止使用计算机上网玩游戏，如有发现进行严肃处理，由各部门负责人协助监管。

4.2 公司邮箱使用管理规定

1)各部门在申请新邮箱ID时必须先由部门文员进行电子审批申请。

2）每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

3)为了减轻公司邮箱服务器负担，请在发送邮件时，先确认好业务对象后再发送给相关人员，禁止发送邮件给与该邮件内容无关的人员，禁止发送全体邮件。如有需要发送全体邮件，请使用公司邮箱的公告功能。如没有公告功能权限，请向信息部进行申请。

4)原则上对邮件中附件大小的限定为10M 以内，如果超出该限制，请进行压缩后再上传。

5)不得利用公司邮箱危害公司安全，泄露公司秘密

6)为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除。

7)每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

8）员工离职，其公司邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.3.服务器/数据库管理规定

1)CCTV监控视频文件备份

CCTV监控视频文件保存一周，重要地点的监控视频文件需保存3个月以上，保证对公司保安支持

2)服务器硬件安全策略

服务器硬件冗余，电源冗余，磁盘阵列RAID 0+1，网络冗余，3)服务器数据库容灾备份

数据库备份策略：

每周一8：00完全备份，每日上午8：00进行增量备份，中午13：00进行增量备份，晚19：00进行增量备份。

4.4 电算机房管理制度

电算机房属机密重地。为做到严格管理，保证安全，特制订如下制度：

1）房指定专人负责。负责安全、卫生及总体管理工作。

2）加强电算机房硬件和软件管理，维护好计算机及辅助设备，做好保养工作，确保计算机

及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置（更新）报告，以保公司电算业务不因设备故障而间断。

3）如程序出现故障或发现病毒，应及向负责人汇报，解决。

4）无关人员未经批准不得进入电算机房，非电算人员不得上机房操作,若有需要解决的问

题,请电话联系或去机房外商谈,严禁私自进入机房,要求门口明显位置张贴告示：“机房重地，禁止入内”。

5）严禁在计算机设备及服务器上玩游戏、上公众网、处理其它文字，不准拷贝任何外单位的软盘，切实做到网络安全。

第四篇：信息管理制度

市场营销部信息管理制度

为了进一步规范部门的信息管理，使信息工作更好地服务于公司的生产经营和市场营销，特制定本制度。

一、信息管理工作的主要内容

1、，创办信息刊物，及时发布并存档。

2、收集、整理客户信息，建立完整、系统的客户资料数据库

3、充分利用网络等媒体发布公司的产品信息，组织参加相关行业举办的信息交流活动，及时掌握行业动态。

4、组织、参与对公司生产经营有较大影响的重要信息进行调研

二、市场营销部信息管理网络设置及工作的程序

1、网络设置及各岗位的职责

部门主管领导负责部门的信息工作的管理和考核。

市场管理岗位负责部门信息工作的日常事务。

各业务部指定一名信息员，负责收集、整理、上报本业务部市场信息，编制本业务部客户档案。

全体业务人员在日常经营活动中有责任收集与公司生产经营相关的市场信息。

2、工作程序

业务人员在日常经营活动中及时收集相关市场信息报本业务部信息员。

各业务部信息员收集、整理本业务部市场信息和客户管理相关情况，于每周五上午报市场管理岗位。

业务人员出差应向市场管理岗位报送出差报告。

市场管理岗位通过多种渠道收集、整理、分析有关经营管理、科技进步、市场竞争等方面的综合信息，并对各业务部提供的市场信息进行汇总，每周编制一期《信息周刊》。

信息岗位根据公司领导、部门领导的安排和各业务部门的要求编制专题市场报告。

三、考核办法

信息工作的考核按《市场营销部绩效考核方案》中的相关条款执行。

第五篇：信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息是企业文化的重要组成部分，是现代企业提升竞争实力的重要资源，不断丰富和创新企业文化，加强企业信息建设，成为企业不断进行理论和实践探究的领域。为进一步丰富企业文化内涵，促进企业文化建设，提高企业知名度，树立企业良好形象，规范信息管理，特制定本制度。

第一条信息的收集应紧紧围绕集团和公司中心工作开展，以重大事件、重要合作信息、生产经营、工程建设、成本管理、工作动态、企业文化建设、和谐劳动关系、员工生活等为重点题材。

第二条信息的范围包括简报、各类月报、上报资料、对外发布的图文信息等

第三条信息内容必须坚持正确的思想导向和行为导向，提供的信息应实事求是，真实可靠，内容必须具有一定价值，符合职业道德，符合社会伦理道德，确保信息的准确性和时效性。严禁人为夸张，弄虚作假。

第四条综合办公室为信息管理部门，负责信息的收集、归类、甄别、筛选和整理，负责在公司网站上的发布，负责向集团公司投送稿件。

第五条综合办公室经理为公司信息管理第一责任人，负责公司信息工作的指导、采编、审查等工作。

第六条各部门指定一名员工为公司信息通讯员，负责本部门信息素材的收集和上报。

第七条各部门应根据本部门不同时间的重点工作，确定素材收集方向，并以最快速度、最短时间、提供最有价值的信息。

第八条综合办公室经理负责对部门提供的稿件、信息进行收

1集、筛选，对稿件、信息内容的真实性进行核实和甄别，最终确定是否发布，并对所签发和送审的稿件负责。

第九条在公司网站上发布的信息由综合办公室分管领导签发。向集团公司投送的稿件信息由公司总经理签发。

第十条信息在网站平台发布后，若无合理原因，管理员无权删除。综合办公室经理负有删除信息的审核权，删除信息需报分管副总审批。

第十一条各部门信息通讯员应列席参加本部门组织召开的各类会议，参加相关的验收、检查、交流等活动，以保证信息来源的准确性和时效性。

第十二条对公司指定的稿件，相关部门信息通讯员应认真进行素材收集，在规定时间内完成稿件的撰写和报送。

第十三条为确保稿件和信息数量、质量，要求各部门每月至少上交一篇稿件（文字或图片均可），稿件需主题明确，文体不限。

第十四条公司鼓励员工积极参与信息收集和稿件的投送并特施行以下奖励办法：

1、信息被公司录用，并在公司网站上刊登，将增列为个人月度绩效考核加分，并作为个人和部门评优评先的参考依据。

2、稿件被集团公司录用，并在集团公司简报和门户网站刊登，除增列为个人月度绩效考核加分外，还将作为个人和部门评优评先的参考依据。稿费为30元/篇，年终一次性结付。

第十五条凡涉及公司机密或暂未公开的信息，任何人不得擅自对外发布。

第十六条本制度适用于江都中油燃气有限责任公司。

第十七条本制度由综合办公室负责解释，自下发之日起施行。2