合同信息化管理规定[小编整理]

第一篇：合同信息化管理规定

第十一章 合同信息化管理规定

为贯彻落实公司信息化总体规划，持续有效运行合同管理软件，以信息化手段规范、督促、提升公司合同管理水平，结合公司实际情况制定本管理规定。

一、上线范围

第一条 公司所属一、二、三、四公司，五、六分公司，深圳分公司，昆明分公司，福州分公司，海力公司等以项目施工为主业的单位均要求全面上线运行合同管理软件，经营性窗口公司和其他单位暂不作强制性要求，由各单位自行决定。

第二条 所有以二航局名义中标和以子公司名义中标的项目均要求全面上线合同管理软件，实现合同管理网上运行。

第三条 为投资项目成立的项目公司暂不要求上线合同管理软件，但对应承担具体施工任务的项目部应上线运行合同管理软件。

二、上线数据内容与要求

第四条 合同管理信息化要求上线的数据包括建设合同信息、分包合同信息、项目成本信息、分包商信息、法律纠纷信息和合同事务处理信息六大模块数据。

第五条 建设合同要求录入的数据信息主要包括：项目基本信息，建设合同基本信息，项目经理、商务副经理、合同部长姓名、联系方式及变动情况，合同工期及履约状况，与业主计量批复情况及明细，收款情况明细，变更索赔进展情况及明细等，要求将合同协议书、工程量清单、每期中间计量证书、变更索赔申报及批复资料等扫描后上传系统。

第六条 分包合同要求录入的数据信息主要包括：分包申报与审批信息、分包招议标开标与评标信息、合同评审信息、合同基本信息、中间计量信息、支付信息、变更信息、结算信息等，要求将分包开标与评标记录、分包合同评审会签表、分包合同、办理的计量支付资料、变更审批资料、完工结算资料等扫描后上传系统。

第七条 项目成本信息要求录入的数据主要包括：项目初期成本测算资料、上级单位下达的责任成本资料、季度已发生成本统计及预计未来成本测算资料等。

第八条 分包商管理要求录入的数据主要包括：分包商基本信息、五证扫描件上传与更新、奖惩信息录入等，较多数据自动关联信息化其他模块数据。

第九条 法律纠纷信息要求录入的数据主要包括：案件基本情况介绍及进展情况更新、主要证据情况、上传相关法律文书扫描件。

第十条 合同事务处理模块主要用于办理各类补充协议签字盖章审核、对外发函发文审核等日常事务性工作。

第十一条 各单位及项目部在录入合同信息化数据时，应同步完整上传相关附件资料，在保证内容完整、清晰可读的前提下，尽量压缩上传附件容量。建议单页文字资料采用JPG格式、多页文字资料采用PDF格式或以JPG格式扫描每页后插入Word文档上传，不得采取直接压缩打包形式上传附件。

第十二条 项目部应在本项目建设合同签订后5日内完成项目基本信 息与建设合同基本信息的录入工作并上传附件，在申报或获批建设合同计量、支付、变更索赔信息后3日内将信息录入系统，数据发生变化后3日内同步更新系统数据。

第十三条 项目部应至少提前15日在网上填报分包申请信息，在完成开标评标工作后3日内将相关信息录入系统，分包计量、支付、变更、结算信息应当即办即录，保证后续工作能及时正常开展。

第十四条 项目部应在施工组织设计获批后三个月内完成初期成本测算数据录入工作，在每季度末30日前完成季度已发生成本统计和预计未来成本测算分析并同步更新成本测算调整模块数据。

第十五条 对合同信息化软件中填报的相关申请申报信息，对应有审查审批权限的用户应当在收到审查审批提醒后2个工作日内完成审查审批工作。

第十六条 对因各种原因在项目信息化数据创建前就需实施的分包申请、分包招议标等，可先采取书面形式办理，具备上线条件后5日内再将数据信息补录，并上传已形成的有关书面文件资料，以证明为补录数据。

三、用户权限设置与调整

第十七条 各单位应配置合同信息化系统管理员专人负责软件用户权限设置与调整工作，建立对应台账，真实、全面、准确记录用户权限开通、调整、撤销全过程信息。

第十八条 系统管理员收到项目相关人员任职信息后2日内，为其开通合同管理系统用户权限并记录在案。

第十九条 合同管理人员职务、岗位等发生变动后，所在单位或项目 部应在2日内以书面形式将变动情况报本单位合同部门，系统管理员1个工作日内完成权限调整并记录在案。

第二十条 对因各种原因离职或调离我单位的合同人员，所在单位或项目部应在确认离职或调离信息后24小时内（电话通知）将变动情况报本单位合同部门，系统管理员收到信息后24小时内取消其权限，相关书面手续可随后补办。

四、安全保密及其他

第二十一条 各单位合同部门应明确专人负责本单位合同信息化系统的保密与安全工作，发现异常情况及时报告。

第二十二条 各级合同用户应妥善保管用户名和密码，收到初始密码后及时更改，使用过程中定期更换。

第二十三条 严禁将用户名和密码告知他人、由他人代为完成数据录入或审查审批工作。

第二十四条 在外单位或公用电脑上使用合同信息化软件后，应及时清除全部下载信息和使用痕迹，防止泄密。

第二十五条 合同信息化运行情况将作为合同管理综合考评指标之一，纳入对各单位的综合考评。

第二十六条 各级合同用户应遵守相关规定，规范录入数据信息，做好数据保密，确保合同信息化软件稳定、安全、高效运行。

第二十七条 对违反本管理规定、违规泄露数据信息的，将追究其经济责任、行政责任，触犯法律的，将移送司法机关追究刑事责任。

第二篇：信息化管理规定

信息化管理规定(QB/CJJ-JS-14-2004)1.总则

为配合企业信息化建设,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,规范公司信息化管理,提高计算机及相关设备软件的使用效率,最终提高公司的整体管理水平,特制定本管理规定.2.管理范围

本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件,软件,耗材,网络和数据等的管理,指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程,为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案.3.管理机构及工作职责 3.1管理机构

3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会(简称:信息中心),负责制定和组织实施公司信息化建设,管理的规章制度;审查《项目经理部信息化工程方案》,审批《项目信息化设备的配置计划》;组织公司应用软件的应用和开发;负责公司信息化设备的采购与回收;负责信息化设备的安装,调试及技术支持;组织公司信息化管理的知识培训.日常管理工作设在技术部.3.1.2经理部,分公司设一名兼职信息员,在公司信息系统领导下,负责本单位的信息化管理.兼职信息员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任.负责编制本单位的《项目经理部(分公司)信息化工程方案》,和《项目信息化设备的配置计划》;负责组织实施项目经理部(分公司)信息化建设的实施,负责本单位计算机,网络,软件包使用的日常维护和保养;负责为本单位管理人员提供基本的技术支持,组织本单位管理人员的信息化知识培训.3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐,于2月25日前报公司技术部批准后备案(见附表:《信息员情况登记表》);信息员的变化,调动,要及时上报公司技术部.3.2管理职责 3.2.1硬件管理

(1)项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况编写《信息化配置计划》,计划要详细包括使用目的,使用软件情况,配置计算机及外设数量.并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批.(2)项目经理部在添置设备后的7天内,将所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案,或者登录到公司内部网站上,通过网上填写对新添设备进行注册.(3)项目经理部工程结束后,计算机及设备如不再使用,可以向公司技术部提出公司处理要求,公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收.(4)计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款.(5)项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用.(6)计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿.(7)公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,应向技术部提交《信息化配置申请》,由技术部信息中心进行审核后,提交到主管领导审批后,购置或进行调剂.(8)公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后,需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据,或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册.(9)公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除.(10)技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查.(11)信息设备的淘汰,报废权设在技术部,由公司技术部提出淘汰,报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废.3.2.2软件管理

(1)为配合公司信息化建设工作,各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心,便于该软件和公司ERP系统的集成.(2)各个单位信息员要通过培训,掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用,要求做到人人都会操作.(3)机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递.机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布.(4)机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次.(5)公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传.(6)公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部信息中心的维护工作,确保公司对外的大力宣传.(7)各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光.(8)技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新.(9)项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知.(10)安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据,确保公司数据和项目部数据的同步性.(11)有条件的项目经理部必须应用公司开发的PAM项目管理系统来指导项目部的经营生产,在未得到技术部的批准时,不得使用其它类型的相应软件.(12)项目经理部在使用PAM的系统中必须填写真实有效的数据,确保上传数据的可靠性.(13)技术部信息中心根据公司情况和公司ERP系统的模块需求,制定模块开发计划,并在相应的技术专家的指导下,进行独立开发或合作开发,开发模块归公司所有.(14)技术部信息中心组织机关各个部室和项目经理部的计算机管理员,对于公司的ERP系统和项目管理系统PAM的使用进行培训,并指导项目经理部的PAM系统的使用培训.3.2.3耗材管理

(1)机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部信息中心提供.(2)信息中心确保耗材供应的及时和充足.(3)信息中心根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟定《耗材采购季度计划》.上报给上级领导审批.(4)信息中心在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量.通过网络对耗材采购和使用进行透明化,信息化管理.(5)项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用.3.2.4网络管理

(1)信息中心负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全.(2)信息中心负责搭建公司的远程访问平台,确保平台7x24的不间断的网络服务.对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测.(3)信息中心负责领导外部网站的更新工作.(4)每个项目经理部要确保一台计算机可以拨号上网,访问公司外部网站和远程访问公司内部网站.3.2.5数据管理

(1)项目管理部确保在应用PAM系统时,数据输入的准确性和及时性.(2)项目管理部要每3天对PAM数据进行备份,确保灾难性数据丢失后,可以通过备份还原数据.养成时时备份数据的习惯.(3)项目经理部确保PAM数据总库要安装在项目经理部性能最好的计算机上面,并对整个室数据进行镜像.(4)计算机中心技术人员要了解CAM的SQL SERVER数据库,熟练掌握 SQL SERVER的各项功能操作.(5)计算机中心根据公司的实际情况,设计备份策略,综合使用日志备份,差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全,以便灾难性数据损坏后可以成功的恢复数据.(6)计算机中心针对数据的硬件安全,将数据库安装在拥有RAID磁盘阵列的服务器上,实现数据镜像.4.附则

本规定由公司技术管理部制定,自印发之日起执行,解释权在技术部.信息化人员登记表 单位(章): 姓名 性别 年龄 专业学历 毕业时间 毕业学校 现工作岗位 联系电话 个人情况 单位意见 项目经理: 年 月 日 公司意见 主管领导: 年 月 日

本表一式二份,公司技术部和经理部(分公司)各存一份.单位信息化设备登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 品牌

配置(规格)数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备包括计算机,打印机,复印机,扫描仪等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.信息设备配置申请表 单位(章): 日期: 工程名称 地 址

开竣工日期 建筑面积 单位电话

设备计划配置申请 序号 设备名称 使用部门 使用软件 要求配置 数量 备注 信息中心 审核意见 公司主管领 导审批意见

信息员: 单位负责人:信息设备报废申请表 设备名称 配置 购置时间 使用情况 信息中心意见 年 月 日

主管领导审批意见 年 月 日

单位信息化设备(软件)登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 类型 使用部门 数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备(软件)包括系统软件(Windows),办公软件(Wps),预算软件,财务软件等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.

第三篇：信息化管理规定

企业信息化管理规定

第一章：总则

第一条：为加强公司信息化系统的领导和管理，保护企业计算机网络系统及信息安全，保障信息化系统的正常稳定运行，以适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，进一步提高工作和管理效率，实现精细化管理，制定本管理规定。

第二条：本管理规定所称的信息化系统，是指由人、计算机、网络设备、配套的线缆设施及服务器等所构成的，能进行收集、加工、保存、维护和使用等信息数据处理的人机系统，它能实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

第三条：信息化系统建设是一项长期的系统管理工程，必须做好系统开发、测试、运行及维护工作，系统持续改进、优化、完善。

第二章：信息化系统相关人员职责

第四条：分管信息化工作的公司领导是公司信息化系统建设的主要领导者，负责信息化系统的远景规划和决策。

第五条：信息部主管是公司信息化系统建设的主要执行者，负责系统的硬件设备保障、运行监测、日常维护、数据备份以及信息化系统的规划、计划、方案、管理规定等文件的起草工作，负责组织信息化新技术的吸收、消化、推广及应用。

第六条：信息部工作人员负责公司计算机整机、外设及备品奋件等硬件设备的调研、选型、申报、采购、验收、进库、出库、安装、管理、维护、调配、报废等工作，同时负责公司信息化系统中计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

第七条：公司各单位计算机专职人员负责管理本单位的信息化软硬件系统，负责所在单位计算机整机、外设及备品备件等硬件设备的调研、选型、申报、领用、安装、维护等工作。

第八条：公司软件开发人员负责开发和维护企业管理所需要的各种软件，应及时了解本行业的最新技术标准、行业法规、行业技术动态，积极使用软件开发新环境和新工具，认真学习软件编程新技术，保证所开发软件产品的技术先进性和性能可靠性。公司软件开发人员无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九条：信息部工作人员及各单位计算机专职人员负责处理信息化系统软硬件运行过程中存在的各种问题，负责指导、培训公司员工与工作有关的信息化系统的应用，保证业务部门人员能够正确地使用系统。

第十条：公司各单位管理人员对本单位内员工的信息化系统使用情况负责，如发现问题或修改建议，及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第十一条：公司员工按照本岗位职责范围内各项信息化系统的操作规范进行操作，如发现问题或修改建议，应向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第三章：硬件管理规定

第十二条：信息部对公司服务器、计算机主机、显示器、打印机、交换机、笔记本、硬件防火墙、光纤收发器等硬件设备进行统一编号管理，并定期对硬件进行维护，检查各单位使用情况。

第十三条：信息部负责购买公司所霄的计算机整机、外设及备品备件等硬件设备，硬件采购管理规定遵照公司相关规定等执行。

第十四条：公司员工发现硬件故障时，应及时向信息部或各单位计算机专职人员说明情况，由计算机专职人员进行确定并及时处理，公司员工不得擅自拆装更换硬件设备。如需外协维（保）修，信息部遵照公司相关规定执行。如请外部计算机专业人员到公司对硬件进行

维修时，应有公司计算机专职人员自始至终地陪同。硬件故障无法修复经信息部主管确认报废后，报公司领导同意后按公司有关规定执行。

第十五条：公司计算机的使用人即为该设备的第一责任人，使用单位为第一责任单位。未经责任人同意不得随意搬动、拆卸或更改计算机设备。

第十六条：公司持有笔记本的员工离职前做好工作交接后，需把笔记本移交给所在单位或信息部，由信息部负责备案。

第十七条：信息部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络、上网行为等使用情况的督查和监控，并严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第十八条：公司服务器和各办公计算机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。办公计算机周围磁场较强的应配置液晶显示器。车间现场使用的计算机应加强防盗安全管理。

第十九条：公司员工有责任自觉维护办公计算机的安全稳定运行，使用人员必须加以爱护，卫生清理，保持网络设备整洁，并保证良好的使用环境。

第二十条：非公司指定计算机专职人员，未经批准不得对服务器、计算机、交换机、网络等进行硬件维护。公司员工不得随惠删除别人保存的文档资料，不得随意使用他人计算机进行操作。

第二十一条：公司员工应熟练掌握计算机正确的操作方法，严格按照各项工作的操作规程进行规范操作。公司员工下班前必须正确关闭自己使用的计算机及外设，做到节能降耗。

第二十二条：为保证公司服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其它用电设备。

第二十三条：非工作需要，公司服务器和各办公计算机严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝病毒感染。

第二十四条：公司各单位必须做好网络硬件防雷击工作，确保企业计算机网络安全稳定运行。

第四章：软件管理规定

第二十六条：公司所使用的信息化软件，由信息部负责购买、保管或自行（合作、委外）开发，软件采购管理规定遵照公司相关文件执行。

第二十七条：信息部和各单位计算机专职人员负责公司员工工作所需要的软件的安装、删除和升级。公司员工不得安装与工作无关的软件，如影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。安装软件前，应对该安装盘进行杀毒，防止病毒入侵。未经批准，公司员工不得自行进行上述操作。

第二十八条：公司办公计算机只能安装正版、网络共享和代码开源等软件，严禁安装和使用盗版软件，否则因版权问题所引起的法律纠纷由软件安装者和使用者承担。

第二十九条：信息部和各单位计算机专职人员必须妥善保管硬件设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，以及各种软件系统的授权证明、操作手册等相关文件。

第三十条：公司员工发现软件故障时，应及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈，由他们进行确定并及时处理，公司员工不得擅自处理。

第三十一条：公司员工左工作时间（包括加班时间）不得使用计算机玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、看网络小说、网上购物等与工作无关的操作，如有违反参照相关处罚条例执行。

第三十二条：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘、优盘等移动存储设备。不得随意从外网下载文件，不浏览外网陌生邮件。

第三十三条：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部负责公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

第三十四条：公司对外网站、内部和外部邮件系统由信息部与公司办公室共同管理，具体管理规定遵照相关规定执行。

第三十五条：信息部负责公司公司信息系统、网络视频会议系统、金中讯金属信息行情系统、瑞星网络杀毒软件、移动短信发送系统等的管理，各单位使用的专用软件，由各单位负责管理，信息部登记备案。

第三十六条：公司信息系统是公司管理信息化工程的重要组成部分，系统维护、优化、完善工作由信息部负责；各专业管理系统的操作规范和管理规定由使用单位负责制订。

第五章：机房管理规定

第五十条：公司计算机机房（以下简称机房）为公司一级重要场所，信息部为公司机房第一责任单位。除授权管理人员外，未经许可其他人不得擅自入内。

第五十一条：信息部必须保持机房及设备整洁，严禁在机房内吸烟，做好杌房的防火、防尘、防潮、防电、防雷、防水工作；积极配合公司消防安全管理单位检查机房内配备消防器材的完好性；经常检查机房内空调运转是否正常，如发现异常应立即向公司办公室汇报并要求及时处理。

第五十二条：加强安全保卫工作，增强安全意识，做好机房防盗工作。信息部应协同有关单位定期检查各种用电设备和门窗安全。机房工作人员离开机房时应检查灯、门、窗、锁是否关闭好。信息部必须严格管理机房钥匙。

第五十三条：机房内的关键设备应配备大功率、专业级别的不间断电源UPS；机房电源因外部供电电源故障（维修）停电时，公司动力能源责任单位值班人员必须及时告之信息部主管，以便信息部应急处理；公司光纤主干线网络设备供电电源故障（维修）停电时，该供电系统所在单位必须及时告之信息部，以便信息部应急处理；机房核心三层交换机和公司信息服务器等重要网络设备停电时间超过1 0分钟的，信息部主管要及时向公司领导汇报；公司板带与公司本部之间所租用电信公司的光纤出现故障或公司上网宽带出现故障时，信息部必须及时向公司办公室反馈；信息部定期检查机房内的设备和线路，发现问题应及时整改。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

第五十四条：机房服务器中的所有软件、数据为公司所有，任何人不得擅自复制、转让或出售。对外系统属非公开的，如网络视频会议系统，信息部必须严格控制使用权限。

第五十五条：未经信息部许可，任何人不得擅自在服务器中安装和使用未经许可的软件，防止电脑病毒的侵入；任何人不得擅自安装、拆卸服务器中的相关设备或改变核心交换机、硬件防火墙等网络设备的系统配置。

第五十六条：信息部必须认真处理机房设备运行过程中出现的各种故障，发生严重故障或故障处理时间超过1小时的，信息部必须及时向公司领导反馈并提出解决办法。

第五十七条：信息部负责每日对关键的数据库进行备份，每月对公司网站、内外部邮件系统等数据进行备份，经常检查存储、备份情况，保证数据的完整性。第五十八条：信息部负责配置核心（普通）三层交换机和对外网络硬件防火墙，做好VLAN的划分，关闭病毒攻击常用的端口，保障公司网络的安全。

第五十九条：信息部严格管理VPN账户，公司员工申请VPN账户必须经公司领导批准同意后，信息部负责开通，并对该员工的计算机进行设置。信息部对VPN帐户和密码保密，该员工对已开通计算机的使用负责，确保公司网络安全。

第六十条：信息部负责网络杀毒软件的统一管理，定期发放病毒升级包，每日定时对全公司局域网上的计算机进行查毒、杀毒。未经许可任何人不得随意停用、卸载杀毒软件。

第六十一条：服务器应设置超级管理员(administrator)密码，密码位数要求在6位以上，以免遭到黑客和病毒的攻击，密码必须专人管理。服务器的各种帐号严格保密。

第六十二条：机房关键服务器要尽量做到专机专用，如网站服务器、内外部邮件服务器、公司信息系统服务器、上网代理服务器、文件共享服务器等，对共享的网络文件服务器，应特别加以维护，控制读写权限，尽量不在服务器上运行无关的软件程序。

第六十三条：信息部必须严格控制服务器远程登陆访问权限，信息部主管为第一责任人，确保服务器的安全。

第六十四条：信息部负责及时更新、井级服务器操作系统的补丁程序，减少系统的安全漏洞。

第六章：局域网管理规定

第六十五条：信息部负责公司局域网的整体规划和实现，局域网主干线的日常管理工作由信息部负责，各单位计算机专职人员负责维护本单位内的计算机网络。未经许可，任何人不得私自将计算机或无线网络发送设备接入局域网。信息部严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第六十六条：未经信息部许可，任何人不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，公司员工有义务保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。第六十七条：公司员工在局域网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。为避免IP地址使用冲突，公司内部计算机使用的IP地址由计算机专职管理人员设置，个人不得擅自更改IP地址。

第六十八条：公司员工因工作需要上网的，应通过所在单位向信息部提出申请，并经公司领导批准，由信息部配置网络参数后方可上网。

第六十九条：公司局域网的其余管理规定遵照相关规定有关条例执行。

第八章：办公自动化及网站管理规定

第七十条：为加强公司办公自动化管理，维护办公自动化系统系统安全稳定运行，确保公司内外信息交流沟通的准确、及时、有效，不断促进办公自动化管理水平的提高，提高工作效率，制定本管理规定。

第七十一条：办公自动化系统及网站的日常管理统一由办公室负责，信息部配合。公司各网站的具体内容发布及更新由办公室牵头，各单位分工完成，其中公司网（对外）主要由办公室、信息部负责；办公网主要由办公室、信息部负责。

第七十二条：信息部负责办公自动化、信息化等综舍管理性软件，计算机和打印机及其备品备件的计划、采购和管理，并登记在册。未经信息部同意，任何个人不得自行安装其它软件。确因工作必要，需要安装其它软件的，应报信息部审核同意，并由信息部或信息部授权的计算机专职人员负责杀毒及安装。使用者私自安装软件，经查实每次扣发工资1 00元。凡因私自安装软件导致公司网站出现运行故障的，经查实扣罚责任人5 00元。

第七十三条：公司内的所有办公电脑均开通内部邮件系统、外部邮件系统及公司网站、公司办公网站。所有单位及配置电脑的人员，均开通内部邮箱，便于交流沟通。任何单位及个人（公司领导除外）不得使用个人帐户向公司全员发送邮件或发布信息。违者每次扣发效益工资100元，如造成恶劣影响的，扣罚责任人年终奖500元。各单位需要向全员发送或发布各种通知、信息等的，通过内部邮件系统将有关内容报办公室，审核同意后由办公室负责发送或发布。个人帐户仅用于工作沟通交流，不得用于谩骂或对他人进行人身攻击等，违者第一次扣罚效益工资200元，第二次扣罚当月效益工资。第七十四条：各单位根据工作需要，向办公室申请本单位职工的个人外部电子邮箱，办公室批准开通后，由信息部负责登记在册。外部电子邮箱使用人不能对外乱发电子邮件；不得打开陌生的电子邮件，防止感染病毒；应及时清理个人邮箱，删除邮箱中的垃圾邮件，防止电脑病毒爆发。

第七十五条：原则上需经所在单位主管领导同意后向办公室申请，批准后由信息郜负责开通，并登记在册。开通互联网的职工不得使用互联网干与工作无关的事。办公室负责、人力资源部配合，负责日常互联网使用情况的检查和抽查，违者扣发责任人效益工资50元，扣罚责任单位主要领导当月效益工资2 0元。使用互联网不当，导致公司网站出现运行故障的，直接扣罚责任人年终奖100元。

办公室在资料室设置若干台电脑，开通互联网，便于有关专业技术人员查询资料以及有关人员临时工作需要。

第九章：信息数据备份管理规定

第八十三条：信息数据备份关系到整个公司信息化系统的正常运转，一旦信息化系统出现问题无法恢复时甚至会影响到公司正常的生产经营活动，信息部必须严格执行。

第八十七条：信息化系统若遇重大更新、修改，系统功能发生较大变化时，计算机专职人员必须在系统更新、修改前做好数据的备份工作，并由信息部通知相关单位。

第八十八条：公司各单位对本单位信息数据文件备份负责，公司员工对自身工作使用的信息数据文件备份负责。重要的信息数据文件必须备份并妥善保管。

第八十九条：公司非共享的信息数据文件不能设置成网络共享，提供共享使用的文档必须设置相应权限，否则由于没有安全设置相应权限而造成本单位信息数据丢失的情况，后果自负。

第九十条：备份数据不得随意更改，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复原有数据。未经许可，禁止复制、泄露、外借和转移备份数据。

第十章：信息化安全管理规定

第九十一条：本管理规定遵照国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。信息化涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的综合技术防范手段。

第九十二条：本管理规定的目的是确保公司的网络系统安全稳定运行，信息化系统安全主要包括软件安全、信息数据、硬件安全等三大部分。公司升算机专职管理人员必须采取科学有效的方法和技术，确保公司信息系统等软件系统安全稳定运行，防止信息数据的丢失、破坏和失密，避免硬件破坏、失效等灾难性故障。

第九十三条：公司计算机专职管理人员应熟悉并严格监督与公司机房服务器数据库有关的使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或密码，同时做好主干光纤设备、核心（普通）三层交换机、硬件防火墙、无线网络发送设备、公司各种管理软件帐户和密码等的管理。

第九十四条：公司软件开发人员参与或自行开发和实施企业管理软件的，无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九十五条：网络管理人员要加强计算机病毒防范工作，主动对网络系统实行监控、查询，及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作，以防灾难性网络风暴发生。控制网络流量，防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃，保障公司内外网的安全。

第九十六条：公司计算机网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由公司计算机专职人员负责。未经信息部许可，任何人不得不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，必须保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。

第九十七条：公司服务器、计算机主机、笔记本、移动硬盘等设备出现故障时，如果该设备责任单位或个人认为本设备硬盘里面的数据非常重要的，必须及时向信息部反馈，由信息部谨慎处理，涉及保密数据的不外修。

第九十八条：公司员工对信息化系统中的自身业务数据打印负责，打印纸事后要及时销毁或视同档案进行管理，严格接照公司有关保密管理规定执行。

第九十九条：信息部工作人员和各单位计算机专职人员有权监督和制止一切违反信息化系统安全管理的行为，情节严重的，信息部主管应及时向公司领导汇报。

第十一章：信息化应急预案

第一百零一条：公司机房服务器故障排除的时间一般不能超过0.5小时，特别情况不能超过2小时。计算机专职人员必须在上述时间内完成故障检测、修复、软硬件卸载更换等工作。信息部必须为信息化系统提前购置常用硬件以备故障发生时及时更换。特殊故障需要委外维护的需请示公司领导同意后才能进行。

第一百零二条：公司员工在使用信息化系统时发现访问网络速度变慢、数据库速度迟缓、不能进入专业管理系统、不能保存数据、不能进行网络拷贝、要检索数据时较长时间没有反应等情况，应立即向所在单位计算机专职人员和信息部反馈。计算机专职人员应立即展开调查，及时检测和修复故障。当发现计算机病毒传染迹象时，计算机专职人员应立即隔离被感染的系统和网络并进行处理。

第一百零三条：信息化系统出现严重故障不能及时完成修复工作的或维修时间超过1小时的，信息部主管应及时向公司领导报告，并告知相关单位出现问题的简要情况及解决方案，同时通知相关单位的员工必要时临时转入手工运作，直至故障修复。

第一百零四条：信息部应时常与软硬件服务（开发）商保持较好的联系，一旦出现硬件设备或耗材损坏，以及软件系统问题时，能及时通知对方以最快速度提供支持。

第一百零五条：公司计算机专职人员日常工作中应进行可能发生故障的排除模拟操作，从便在问题发生时可以及时快速的排除故障。信息部应密切跟踪公司重要网络设备的使用年限和运行状态，尽量做到在故障发生前更换设备。

第一百零六条：对于可能发生的故障，计算机专职管理人员必须努力将故障发生的次数减小到最低，并向信息部反馈，信息部不能解决的，信息部必须及时向公司领导报告

第一百零八条：因其他不可抗拒因素（气象、地震、战争等）造成网络故障，信息部需及时报告公司领导，由公司领导组织解决。

第十二章：信息化处罚管理规定

第一百零九条：公司员工未能按照信息化系统操作规程进行操作的，该员工将接受相应处罚，情节严重的，所在单位（部门）主管必须承担连带处罚责任。

第一百一十条：公司指定操作人员和非操作人员利用计算机进行与工作无关的操作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，信息部将报告公司处理。

第一百十一条：指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，信息部将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。

第十三章：附则

第一百十四条：本管理规定适用于公司内应用信息化系统的所有单位和个人，公司及各下属单位以往的有关规定与本办法有抵触的，以本管理规定为准。

第一百十五条：本管理规定自公司发布之日起执行，解释权归信息部。

第四篇：信息化建设项目管理规定

信息化建设项目管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强本院信息化建设项目的管理，按照统一规划、统一标准、统筹协调、资源共享、注重实效、保障安全的原则，根据相关法律法规，结合本院实际，制定本规定。

第二条 本规定所称信息化建设项目包括建立信息化应用基础网络设施与支撑平台、开发与法院工作有关的业务管理系统、数据管理系统、数据综合分析系统等以实现和加强信息化能力的建设项目。

第三条 行装处负责信息化规划建设项目的投资计划。

第四条 行装处会同有关部门组织制定的我院信息化发展规划，报院领导审定。

第二章 项目申报和审核

第五条 行装处根据我院信息化建设规划，提出具体的建设项目，结合工作实际需要，向分管院领导提出信息化建设项目申请，申请材料应包括：

（一）立项申请报告；

（二）项目建议书。项目建议书包括下列内容：

1、项目建设的必要性和依据；

2、拟建内容、投资预算；

3、经济效益和社会效益的初步分析；

4、其他事项。

第六条 分管院领导对提出的信息化建设申请进行初审，并批示书面意见。分管院领导批示同意申请的，进入论证阶

段。

第七条 项目进入论证阶段后，行装处技术科应进行初步设计及概算。

第八条 行装处组织编制项目可行性研究报告：包括初步设计方案和投资概算，将报告报分管院领导复审，需要提交院长办公会的报院长办公会讨论决定。

第九条 项目初步设计方案批准后，正式立项，列为本院信息化建设预备项目

第十条 行装处于每年10月前，综合考虑续建项目、前期项目和预备项目的资金总体需求情况，拟定下一我院投资信息化建设项目总体计划草案，报分管院领导审批。总体计划草案包括下列内容：

（一）投资总额；

（二）新开工项目名称、项目总投资、建设周期、投资额和建设内容；

（三）续建项目名称、投资额和建设内容；

（四）拟安排项目的前期工作经费；

（五）其他应当说明的情况。

第十一条 信息化建设总投资经批准后，行装处编制我院信息化建设项目分项投资计划（以下简称分项计划）。

第三章 项目建设及监督管理

第十二条 分项计划下达后，由行装处进行项目分配，接收相关项目任务书，明确项目建设责任人。

项目任务书主要包括建设内容、功能要求、技术指标、总投资概算、工期和其他技术要求。

第十三条 行装处负责实施进度、建设质量、资金管理及监督检查分项计划的执行等工作。

第十四条 信息化建设项目的咨询、设计、施工、监理和设备、软件采购按有关规定实行招标采购。招标前，行装处技术科应将招标方案送院采购小组和院领导进行审查。

第十五条 行装处技术科应根据项目进度实时逐级向行装处领导和分管院领导书面报告项目建设进度和概预算执行情况。

第十六条 项目竣工后，承建单位向行装处技术科申请项目验收，并提交相关验收资料，技术科制做竣工验收方案

逐级报行装处领导和分管院领导审定。

第十七条 项目竣工验收通过后，技术科将竣工验收报告进行备案，并在规定时间内办理竣工结算、竣工决算审计、资产移交、财务决算和产权登记；未通过竣工验收的项目，不得投入运行，责令中标单位整改。

第十八条 在项目实施过程中，如果有新需求与原项目方案有变更的，技术科必须将项目变更说明逐级报行装处领导和分管院领导审定，重新审核批准后方能实施。

第十九条 院监察室对信息化建设项目全过程进行监督检查。

第四章 附 则

第二十条 涉及国家秘密或国家另有专门规定的信息化

项目建设，按有关规定办理。

第二十一条 本规定自印发之日起执行

第五篇：合同管理规定

公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条 公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。第三条 合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。第四条 合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。第二章 合同管理机构及职责 第五条 办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作； 第六条 合同承办部门的职责

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；

4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条 财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。第三章 合同的委托代理 第九条 下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书面授权委托的人。第十条 各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十一条 法人委托人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、所签合同应及时上报；

4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见；

5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。第十二条 授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权委托书；不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。第四章 合同的签署 第十三条 公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第十四条 凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。第十五条 签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。第十六条 合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。第十七条 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。第五章 合同的审查与审批 第十八条 合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。第十九条 公司合同审批的常规流程：

1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人；

2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；

3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见；

4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见；

5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见；

6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：

1、合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）

2、合同的安全性（对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益）

3、业务部门认为必须审核的其它内容。第二十一条、财务审查内容包括

1、资金、资产的合法性（资金来源合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法）

2、价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项）

3、财务风险控制（合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用）

4、保函内容的合理性及风险性；

5、索赔条款的合理性；

6、资金财务部认为需要审核的其它内容。第二十二条 法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。第二十三条 公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时，应当在合同文本上签字，并加盖公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四条 合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。第二十五条 合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。第二十六条 合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），并将该说明报办公室备案。第二十七条 合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第二十八条 在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第七章 违约及纠纷处理 第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。第三十条 对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。第八章 合同的登记、备案与归档 第三十一条 合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。第三十二条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。第三十三条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。第三十四条 合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。第三十五条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件（合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档）。第三十六条 合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。第十一章 附则 第三十七条 本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。第三十八条 本制度由办公室指定并负责解释。