信息化系统管理规定

第一篇：信息化系统管理规定

信息化系统管理规定

为强化煤矿安全生产管理，按照煤炭局规定要求，各矿井必须建立信息化管理机构，配备管理机构人员，根据上级规定要求现制定我矿信息化系统管理规定如下：

一、机构设置：（迎检机构名单）

1、矿分管领导：朱旭光

2、信息化办公室：主任张成山。

3、机构成员：刘邦、宋维勇、吕恒志、徐英东

二、管理职责：

1、负责牵头汇总各类信息进行统一整理报送工作。

2、信息化办公室负责与上级煤炭检查部门的日常工作对接，负责建立各种规章制度。

3、负责信息化系统网络服务器、交换机、网路的维护管理。

4、负责信息化各个模块的技术培训工作。

5、负责牵头组织每月进行一次检查工作，对未及时更新的负责人进行通报处罚。

三、内容填报分工表

1、安全管理（安监部）

（1）带班下井计划（每月月初）（2）下井情况（每天填写）（3）交接班情况（每天）

2、煤矿管理（技术部）

（1）煤矿详细信息（2）煤层赋存信息（3）煤矿审批信息

（5）煤矿采空区信息（6）煤矿图纸信息（每月所有图纸）（7）煤矿扩展信息（技术部）

3、煤矿资源管理（机电科）

(1)设备基本信息（设备详细信息、设备标校记录、设备检修记录、设备配套附件、设备安装调试验收记录、设备易损件备件、设备图纸目录、设备事故登机表、设备缺陷记录、设备主要零部件更换记录、设备润滑油更换记录、设备安装装置校验记录、设备保温记录、设备防腐记录、设备技术改造记录、设备定期大修简表）（2）人员信息（综合部）

人员基本信息和人员证件、煤矿证照信息

4、煤矿应急管理

危险源管理（安监部）、矿内应急组织机构（安监部）、煤矿应急预案（安监部）、避灾路线管理（技术部）、矿内应急资源管理（安监部）、安全检查（每天安检员检查记录）（安监部）

本规定自9月1日起执行，各单位严格按照规定要求规定时间及时填报网站相关内容，出现未按照规定时间、规定内容填报对责任单位进行考核200元/次。

阿尔巴斯二矿

2017年8月29日

第二篇：物资管理信息化系统管理规定

鲁南矿业公司《物资管理信息系统》管理办法（试行）

为了加快鲁南矿业公司数字化发展进程和适应形式的发展需求，更好的利用计算机技术进行物流管理，使公司的物资流管理工作纳入程序化、网络化、资源共享化，对物流数据的传送将全面实行无纸化，提高工作效率，提高公司整体自动化管理水平。公司自2007年元月起开始应用“鲁南矿业公司物资管理信息系统”，该系统从材料计划的申报、审批、汇总，采购计划的制定，领料单的申报、审批，材料的入、出库管理等都可通过网络进行高效、快捷的管理。为了保证系统的整体推进和稳定运行，充分发挥其作用，结合公司《物资管理规定》特制定本办法（在鲁南矿业公司施工有材料需求的单位同样适用本办法），望各单位认真执行。

第一章

物资需求计划申报、审批管理

一、物资需求计划的类别

公司各材料需求单位物资需求计划的申报分为月度计划、追加计划、技措项目、临时紧急四种。

月度计划：材料类为每月28日申报下月需求计划。

备件类为每月25日申报下月需求计划。追加计划：各单位每月可追加三次。临时紧急：属临时出现或设备突发事故。

技措项目：各单位技术、设备改造，设备大修等项目，必须10日前申报用料计划。

二、物资需求计划的申报、审批

材料计划申报审批人的设定，根据单位设定二级审批，第一审批人为本单位分管负责人，第二审批人设定为供销部门相关业务负责人，计划申报要求材料与备件分开上报。最后审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务，第二审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

材料申报必须保证材料的名称、规格型号、数量的的正确性，在材料计划未被审批前可以进行相应修改，进入审批程序后，将不能进行再修改，当申报材料为仓库原来不存在的新材料时，先通过供销部增加此物资材料的编码及材 料名称、规格型号等。

1、各单位根据生产、技措项目的需要，由各单位材料员申报物资需求计划，计划申报后，由本单位领导审核确认，最后由供销部相关业务负责人审批。

2、机关各部室、医院每月28日前申报下月物资需求计划，无特殊原因中间不得追加。

3、东方管业自行进行市场采购。如需要领用物资可每月28日前申报下月需求计划，中间不得追加。

4、外委工程物资需求计划的申报、审批

生产部计划业务、项目办根据公司生产建设工程，确定外委施工队伍，每个施工队确定专人进行工程用料计划申报、材料领取，要求工程施工前10日申报整体工程用料计划。施工周期长的工程每月28日前申报下月物资需求计划。零星工程于施工10日前申报整体工程用料计划，中间不得追加。特殊情况经专业管理部门同意可追加一次计划。材料计划申报由施工单位领导审批后，同样通过鲁南物资管理信息系统进行材料申报，第一审批人：建设工程由计划业务审批，地采工程由项目办审批，最后由供销部分管领导审批，顺序不能颠倒。

5、为了保证系统的稳定运行，在系统试运行过程中，将实行纸质与电子网络同时申报材料需求计划的办法，内容必须一致，在试行过程中只有两种方式同时申报且计划内容一致才给予列入公司采购计划采购，否则不予采购，造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消纸质材料计划上报。

第二章

物资采购计划的管理

一、根据各单位申报的物资需求计划，由相关人员对所有单位的审批后计划汇总后，申报物资采购计划。

二、物资采购计划的审批由供销部业务领导或主任审批后形成公司物资采购计划。

三、按照公司规定大宗物资必须经过招标后方可采购，零星物资须经过比质比价后方可采购。

四、必须按照招标确立的供货商采购，不得随意选择供货商。

五、所有采购物资要求必须附带随货同行单，一式四联，仓库、财务、供销各存一联，原则上要求发票与货物同时到达，不能及时到达的，要在月底结帐 前必须到达。帐务处理按照谁经办谁处理的原则，不得形成呆帐、死帐。

第三章

物资的仓储管理

物资的出入库管理时，各相关人员根据自己的权限各负其则，不得用它人帐号进行出入库。物资的出入库没有特殊情况时，一般要求当日下班前入帐或随领随出库，下班后不能再进行数据的处理。物资入库、出库时，如出现差错，将不能进行修改，必须经领导批准后用用负数冲减后更正，必须注明原因。临时入库物资待手续其全后必须及时办理临时入库转正式入库手续，有相应出库的同时将临时出库转为正式出库。在入出库过程中有新增物资名称、新增使用单位、新增供应商时供销部业务相关人员及时办理增加手续。

一、物资验收程序：供应厂家及供应商将物资送到（或自提）仓库后，保管员首先进行质量验收，包括：物资采购计划、产品质量合格证、质检报告，然后根据供应厂家和供应商提供的随货同行，核对物资名称、规格型号、发货数量，并填写实收数量（如发票已开，发票与实收数量不符，欠货方填写欠条，下次供货时补齐，如发票未开，开发票时应按实际数量开具）。双方认可后在随货同行上签字，送货人应将随货同行结算联、业务联送交供销部业务部门办理结算业务。

如质量出现异议或物资规格型号不符，验收人员要反馈供销部业务处理。

二、物资入库

为了确保新采购物资入库的及时性、正确性，验收合格的物资要求必须当天入库，供销部每月必须不定期进行抽检、核对相应物资入出库情况，并做好记录。

1、正式入库：经验收后有随货同行单，保管人员根据随货同行单上提供的物资名称、规格型号、数量、金额办理入库手续（入库金额为不含税价）。办理入库时必须填写并确保物资名称、规格型号、数量、金额、采购人、供应商的正确性，并做到无遗漏项，在同一入库单中，只能使用一个入库单号并将单号写在入库单上以备将来查询。

2、临时入库：货到无发票和随货同行单时，办理临时入库手续，注明供货方的厂名，以便将来正式入库。

三、物资出库

1、正式出库：根据领料单中的领料单位、物资名称、规格型号、数量，在库存中查询是否有相应材料，核对数量，当库存中数量大于实际领用数量时可直接办理正式出库手续。

2、临时出库：当领料单中的某一规格型号物资的库存量小于实际领用数量时，若临时库中存在并满足时，可以办理临时出库手续。待物资正式入库后，及时转为正式出库。

第四章

领料单管理

一、领料单计划的申报、审批

在领料单与网上申报领料并行运行过程中，领料单与网络申报领料明细必须同时申报，内容一致，在并行运行过程中只有两项同时上报才给予发料（供销部门及相关部门、人员必须进行领料单签字和网络审批），否则不予发料，造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消领料单发料，全部实行网络申报领料。

领料单审批人的设定，设定二级审批，第一审批人为本单位负责人，第二审批人设定为供销部门相关业务负责人，顺序不能颠倒。要求领用材料与备件分开申报领料。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务负责人，第二审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

二、领料程序

根据各单位申报领料单的情况，经过二级审批后形成审批后的领料明细表，由供销仓库打印最终审批后的明细表，凭此明细表到仓库中进行领料，领料人与发料人必须仔细核对物资的规格、名称，数量，确认无误后由领料人在明细表中签字（出现修改时双方必须在表上签字），并以此做为出库依据，留存明细表。

第五章

其它

一、帐户管理

各单位根据自己的实际需要及鲁南矿业公司管理的实际需要，申请开通或注销帐户，申请或注销帐户必须注明原因并加盖单位公章上报供销部业务部门，同时通过邮件进行相应发送。供销部根据申请填写帐户开通或注销表单，加盖 单位公章上报到生产技术部相关部门，同时通过邮件进行相应发送，生产技术部根据表单开通或注销帐户。

所有物资系统使用人员必须妥善保管自己的帐户密码，帐户开通后初始密码请立即修改，如密码泄露造成损失，由个人自行承担责任。

各单位负责人必须在本单位物资系统使用人调离或调入本单位时及时申请注销或开通帐户。

外围单位施工完毕撤离公司或进行入公司施工时，相关业务部门及时协调注销或开通帐户。

二、物资编码、使用单位、供应商管理

在系统运行过程中，有新增加物资、新增加单位、新增加供应商时，由供销部相关部门进行相应编码并及时增加，增加编码必须符合相应编码则，新增加部分必须有纸质的存档，并将其月底交生产技术部存档。对所有已经存在的物资编码、使用单位、供应商不能进行修改、删除。生产技术部负责及时监督、检查。

三、系统功能的扩展

系统运行正常后，根据实际需要增加其它功能时，由生产技术部负责审核功能的可行性，并确定功能的扩展情况。

四、系统数据的维护

为了确保数据的安全，生产技术部必须每周对物资系统的数据进行一次备份，数据的备份必须在正式下班后进行。当数据遭到破坏时，必须及时进行备份数据恢复，并分析原因做好记录。

第六章

考核

1、所有申报材料计划内容必须按规定要求填写，规格、名称、数量必须准确无误（申报错误责任由相应单位承担责任），视情况并扣单位100-1000元，相关单位负责人0.2分。

2、物资材料申报月度计划、追加计划（含计划外）、计划外使用物资等相关考核安照原物资管理规定进行正常考核。

３、外委工程计划考核：要根据生产建设的实际需求申报物资需用计划，凡造成物资流失，按照流失物资2倍金额扣施工单位工程款。提报的物资3个月未领用，造成积压，因施工方提报计划不准造成积压，按造成积压金额30%扣 施工单位工程款，因我公司原因造成物资积压，追究相关责任人的责任。４、出现下列问题每人次扣责任人100元。（１）无需求计划进行采购的；（２）随意选择供货商

（３）采购计划未审批而实施采购的

５、物资采购发票到达率月度不低于95％，每高于一个百分点扣供销部100元，扣相关负责人0.1分，年底到达率要达到99.5％。发票到达率完成指标，相关负责人各加0.5分，奖供销部500元。

６、仓库的入出库管理要求工作认真，细致，帐务处理无差错，工作不认真造成无合格证、残次物资入库，每出现差错一次视情况按规定处理。物资的入出库必须当天记帐，入出库差错率月度不能高于0.5％，控制较好月度奖供销部100元，差错率每提高0.5个百分点扣供销部100元。

７、生产技术部负责所有物资管理应用点网络的畅通，负责及时备份数据，负责系统帐户的管理，监督检查物资系统的运行情况，每有一项出现问题扣生产技术部100元，月度运行正常奖生产技术部100元。

８、物资编码、新增单位、供应商管理等由供销部添加，新增编码、新增使用单位、新增加供应商等必须符合编码规则，将纸质的存档月底交生产技术部。生产技术部负责监督考核，出现一处不符合规定，乱编码现象扣供销部50元。

９、领料单的申请安规定流程进行，注明规格型号，数量。出现差错，造成损失由各单位自行承担。

１０、其它未尽事宜按有关办法考核。

第三篇：通风系统管理规定

通风系统

目前，通风系统管理主要应从矿井巷道系统、主要通风机、井下通风设施三个方面入手进行管理,管理工作由矿总工程师领导,由各分管副总工程师及及相关区(科)长负责。

一、巷道系统的管理

1.通风巷道系统管理工作由采(掘)副总工程师负总责,生产技术部门具体负责,每月由采（掘）副总工程师组织通风、安检、技术部门对下列内容进行检查（矿通风副总参加），并同时提供回风巷、通风巷道失修率将检查情况报矿总工程师、矿长、安全矿长：

（1）主要通风巷道（总进、回风巷，主要进、回风巷）、回采巷巷道断面与设计断面的符合性及支护可靠性，若实际断面小于设计断面的2/3及支护不可靠，汇报生产矿长，由生产矿长负责安排处理，矿总工程师验收。

（2）进、回风巷道中堆积的杂物堵塞通风断面的;突出煤层采掘工作面回风系统中堆积杂物的;汇报生产矿长，由生产矿长负责安排处理，矿总工程师验收。

（3）掘进工作面系统、局部系统的构建由技术科长具体负责，矿总工程师负全责。

a.突出煤层机巷必须掘进100m后，与其相邻的辅助上山(下水道、探煤上山)方可掘进；

b.回采工作面通风系统中进、回风巷之间的联络巷必须封闭； c.角联风路由通风工区技术副区长进行分析并提出，由矿总工程师采取措施处理。

d.回采工作面局部反风系统由矿总工程师负责构建,通风区长负责管理。

二、主要通风机

1.由矿机电副总工程师组织对主要通风机的内容要求进行检查及处理（重大隐患汇报机电矿长后，由机电矿长负全责）

（1）主要通风机供电系统。

（2）主要通风机防爆门每6个月检查维修1次由机电副总工程师负责；每月检查1次主要通风机由机电矿长负责；主要通风机性能测定由机电矿长组织，并把上述三种资料提供至通风工区及有关人员。

2.由矿总工程师组织机电矿长、安全矿长、机电副总、通风副总、机电区（科）长、通风区长、通风技术副区长等有关人员参加对主要通风机运转状况（负压、风量、电流、电压及工况点分析）每季分析一次，异常状况随时分析并采取相关措施。

三、通风设施

（1）通风设施的设置种类、位置由通风副总工程师负责；（2）主要进、回风巷的风门联锁装置及是否合用由通风区长负责；

（3）通风设施的质量由通风工区分管生产的副区长负责。（4）防突风门构筑质量由通风区长负责，通风副总监督，管理使用由使单位现场最高负责人负责。

4、其它

（1）贯通措施编写质量由采（掘）副总工程师具体负责；贯通措施的现场落实由施工地点区长负责，安检科长负具体监督责任。

（2）贯通调风措施编写质量通风副总工程师具体负责；贯通调风措施的现场落实由通风区长具体负责。

（3）矿井需要风量核定、有效风量率、外部漏风率等的计算由通风工区技术副区长、通风副总、总工程师三人负责。

(4)通风软件中有关通风系统部份由通风工区技术副区长具体负责。

第四篇：办公自动化系统管理规定

办公自动化系统管理规定

为适应数字化矿井建设的需要，尽快实现我公司办公的自动化、无纸化，特制定本办法；

一、自动化发文范围

1、所有矿发各类公文、办公信息往来、通知、通告、会议纪要、日报表等材料均通过办公自动化办理。

2、发文、收文、办公信息往来通过办公自动化系统公文流转实现，日报表等通过办公自动化邮箱实现。

3、通知、通告、会议纪要等通过元堡矿内网主页进行发布。

4、各单位的工作计划、工作总结、生产数据报表、政务公开、单位新闻等要及时发布到本单位的网页中。

二、管理办法

1、为保证信息的及时处理，要求各单位账号管理员每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定时登录田煤网和办公自动化系统，查看信息并进行相应操作。

2、系统提供了公文流转的归档管理。发文单位应按需要，在文件办理结束后，将文件采用书面和计算机两种方式进行归档。

3、为保证紧急事务得以及时处理，信息发送者可采用电话及网站等方式第一时间通知接收单位。

4、通过办公自动化系统下发的各类公文，在其原有文号的结尾加“(网发)”进行标注，用于区分传统文件。

5、各单位应加强办公自动化系统账号的管理，指定专人负责，妥善保管密码，防止密码泄露。由此造成的任何后果，追究主要负责人的责任。

6、各单位要加强计算机知识的学习，提高计算机应用水平和能力，尽快熟练掌握办公自动化系统的操作。

7、使用过程中，没有及时利用网络收发信息，影响工作，对相关单位责任人除按照矿有关规定给予处理外，罚款50元。

8、各单位在使用过程中发现的问题和建议，应及时反馈给信息中心，以便及时解决出现问题。

9、对于运行中出现的新问题，由矿信息中心制定相应的处理解决办法，并在办公自动化系统中以公告的形式通知各单位。

第五篇：办公自动化系统管理规定

办公自动化系统管理规定

由于我局政务涵盖的信息量大，流程复杂，涉及的部门多，参与的人员多。为了减轻工作人员的工作负担，提高文档整理的规范化，配合区信息中心和市劳动局的工作。我局近期将为各科室配备专用计算机并安装办公自动化系统。为保障系统的正常运行，真正的与我局实际工作相结合。现定制如下规定：

1、各科室必须分配一名懂得计算机应用，熟练掌握业务知识的专人管理办公自动化所用计算机。保证计算机系统的正常运行，遇到不能解决的问题时应及时向计算机管理部反映。

2、实行专机专用。办公自动化所使用的计算机不经本机管理人员同意不得擅自使用，不得运行其他程序。

3、每天各科室必须运行办公自动化系统，以便及时查看下发业务及通知，及时处理。

4、安全防范放在首位。办公自动化使用的计算机必须安装病毒防火墙，定期升级病毒库。禁止安装外来的不明软件，禁止安装游戏。

5、不得在计算机前吸烟，防止计算机内部设备提前老化。

6、计算机管理人员不得以任何方式将用户名和密码泄漏给他人。

7、计算机管理部人员在其他办公人员遇到问题时应及时予以解答,以免影响其他科室日常工作的进程。

8、计算机管理部人员应定期检查办公自动化系统服务器的运转情况，保证系统的正常工作。

9、对于各科室对办公自动化系统的意见和要求，计算机管理部人员应负责及时通知给系统开发商。使得开发商能以最快的速度对我们提出的要求做出反馈。保证办公自动化系统更好的与我们的工作相结合。

2002/10/18 计算机管理部