HSE信息系统管理规定

第一篇：HSE信息系统管理规定

发行版本: B HSE信息系统管理规定 修 改 码: 0

文件编码: XJXS/HSE.GL.ZAHC.08-2011 1 范围与应用领域

1.1 目的 为规范公司HSE业务管理，提高HSE信息化业务管理水平，特制定本规定。

1.2 适用范围 本规定适用于公司、直属企业、基层单位。

1.3 应用领域 本规定适应于公司、直属单位、直属企业、基层单位HSE信息系统的录入、维护和考核。2 参考文件 中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统管理办法（中油安字〔2007〕513号）中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统考核细则（试行）（安全〔2009〕7号）3术语和定义 HSE信息系统 是指中国石油HSE（健康、安全、环境）信息系统（以下简称HSE信息系统）是中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）

管理HSE业务数据的统一、集中、标准的信

息系统。职责 4.1质量安全环保处（保卫处）是公司HSE信息系统应用归口管理部门，组织制定、管理和维护本规定，负责对HSE信息系统应用情况进行考核。

4.2科技信息管理处负责公司HSE信息系统运行硬件系统和网络的维护及HSE信息系统用户帐号管理，并协助集团公司HSE信息系统运营维护管理中心解决系统应用技术问题。

4.3 库站管理处负责在HSE信息系统中录入和维护由其组织的、油库加油站监督检查相关信息。

4.4 企业管理法规处负责HSE信息系统中同HSE相关的第三方资质信息维护，并组织年度评价。4.5投资建设管理处负责对公司建设工程项目基本信息、阶段评价信息的维护与管理，检查督促直属企业及时录入建设工程信息。4.6人事管理部门负责在HSE信息系统中录入和维护员工基本信息、员工安全档案、教育培训信息。4.7党群工作处（企业文化处）负责录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。4.8直属企业安全管理部门负责本单位HSE信息系统应用、管理和考核工作；

4.9直属企业信息管理部门负责本单位HSE信息系统运行硬件系统

和网络的维护及本单位HSE信息系统用户帐号管理。4.10直属企业加油站管理科负责本单位HSE信息系统油库、加油站相关信息的维护。4.11直属企业宣传部门负责在HSE信息系统中录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。5管理内容

5.1科技信息管理处处应设立专（兼）职系统技术管理人员，质量安全环保处（保卫处）应设立专（兼）职HSE信息系统联络员和安全、环境、健康管理模块系统功能管理员，负责HSE信息系统专业模块的运行和管理，监督、指导系统用户使用HSE信息系统。各单位（部门）关键用户发生人员变更，应在在5个工作日内报质量安全环保处（保卫处）备案。5.2 HSE信息系统用户范围及职责：

a)应用系统管理员，负责对系统用户进行使用权限配置，对关键用户使用系统情况进行检查、监督； b)用户管理员，负责对系统用户帐户名进行配置；

c)关键用户，负责录入、维护本单位（部门）HSE相关信息；

d)一般用户，查询系统内本单位（部门相关）HSE信息； 5.３直属企业、油库、加油（气）站HSE信息系统关键用户，应及时录入本单位（部门）HSE信息。

5.４HSE信息系统应用管理范围及维护信息：

a)职业健康管理模块应用管理，维护的信息包括：公司机关、直属企业、油库、加油（气）站个人防护用品类型和名称、个人防护用品配备情况；

b)安全管理模块应用管理，公司机关维护的信息包括：安全目标、教育与培训、人员管理、宣传管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、第三方管理、隐患管理、应急管理、三同时管理、事故管理； ——直属企业维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、三同时管理、作业许可管理； ——基层单位维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、三同时管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、作业许可管理；

c)环境管理模块应用管理，维护的信息包括：环境目标、污染事故管理、环境因素、环保设施、建设项目“三同时”环境评价管理、建设项目“三同时”环保管理。5.5 HSE信息系统运行维护管理

a)用户权限管理,系统用户权限由质量安全环保处（保卫处）实施授权管理。各单位（部门）新增用户或调整现有用户权限，由申请人填写用户变更申请表，经本单位安全管理主管领导确认，报公司质

量安全环保处（保卫处）审批，审批通过后由公司应用系统管理员进行调整。各级用户应对帐号和密码严格保密，如果发生泄密并对单位造成损失的，帐号拥有人要承担由此引起的一切责任，并受到公司保密相关规定进行处罚； b)系统应用技术支持,系统应用技术支持包括：系统运行环境、系统功能和系统使用方法。系统运行类环境问题，由信息管理部门负责解决，问题上报采用逐级上报原则，本单位不能解决的问题上报上级单位信息管理部门；系统功能和系统使用方法类问题，由质量安全环保处（保卫处）HSE信息系统联络员和系统功能管理员负责解决。不能解决的问题，报集团公司HSE信息系统运营中心解决；

c)系统数据调整管理用于解决由于各级组织机构变更带来的数据调整问题、公司各级用户没有权限操作的、属于系统基础数据范畴的数据调整问题和其它数据量大、公司各级用户无法自行完成的数据调整问题；

d)以上数据调整问题，采用逐级上报原则，直属企业安全管理部门将数据调整要求及内容报质量安全环保处（保卫处），由质量安全环保处（保卫处）报集团公司HSE信息系统运维中心。5.6 HSE信息系统信息录入要求： 5.6.1职业健康管理模块的应用应遵循以下原则和要求： 设施设备管理（包括个人防护用品类型和名称、个人防护用品配备）：公司用户负责录入机关的个人防护用品配备，各所属单位用户负责录入本单位机关、所属加油站的个人防护用品配备，油库用户负

责录入油库的个人防护用品配备。要求在每季度结束前将相关信息录入。5.6.2安全管理模块的应用遵循以下原则和要求： 人员基本信息、特种作业人员、员工安全档案、三违记录管理、危险源、特种设备管理、消防管理、建设项目三同时安全评价管理、作业风险库、应急管理：各级单位负责对本单位相关信息进行维护；要求在实际业务完成后及时维护相关信息。

a)安全目标：公司与各所属单位的安全目标，由公司用户统一进行录入。考核指标要求在每年签署安全环保责任书后5个工作日内进行录入，考核结果在年末考核结束后5个工作日内进行录入； b)危害因素：各级单位在新增或改变设备、工艺、物料等情况时，或达到HSE管理体系要求危害因素重新识别与评价的条件时，在系统中及时维护危害因素基本信息，并在5个工作日内完成相关评价信息维护；

c)作业许可管理：各级单位用户分别录入本单位作业票。要求在实际业务发生后及时维护相关信息；

d)作业风险库：公司所属单位、经营部、油库用户按照作业风险管理要求，参考作业指导书、操作规程等资料，将重点的风险作业内容录入系统。要求在作业程序发生变化后及时维护相关信息；

e)监督检查信息：各级单位用户根据监督检查情况记录季度检查、月度检查、节前检查、专项检查等信息。监督检查发现隐患时在系统中出具隐患整改通知单，并将处理过程以及结果及时录入系统。季度检查要求在每季度最后5个工作日前录入；月度安全检查要求在每月25日前录入到系统，专项检查信息要求在实际检查完成后5个工作日内录入到系统； f)车辆信息：各级单位在发生车辆新增、停用、年检、维修等信息后在5个工作日内录入系统；

g)驾驶员信息：各级单位在驾驶员信息发生变化后5个工作日内将相关信息录入系统；

h)培训计划：由公司人事处在年初各部门提交培训计划后统一进行录入； i)教育与培训：公司组织的培训由人事处统一进行录入；各所属单位、经营部、油库内部组织的培训，由各级单位用户进行录入。要求在培训结束后5个工作日内将培训记录录入系统； j)宣传管理、应急演练：各级单位用户应该在实际业务完成后5个工作日内录入到系统；

k)隐患管理：各级单位在安全检查后，对发现的隐患应及时上报，经审批确认后由本单位在5个工作日内录入到系统。对于已经确认立项的隐患治理内容，在5个工作日内录入到隐患治理项目； l)事故记录：在事故发生后，由公司事故管理人员在2个工作日之内录入事故快报，并在事故处理结案后2个工作日内将相关信息录入到事故记录； m)事故进度：公司事故管理人员在每个月前2个工作日将上个月的事故进度进行提交；

n)百万工时安全统计管理：各直属企业百万工时安全统计人员在每个月前6个工作日将上个月的百万工时数据进行提交。5.6.3环境管理模块的应用遵循以下原则和要求：

a)环境因素管理：各级单位负责录入本级环境因素基本信息及评价信息；要求在每次环境因素识别、评价结束后5个工作日内完成。b)环境目标：公司与各所属单位的环境目标，由公司用户统一进行录入。考核指标要求在每年签署安全环保责任书后5个工作日内进行录入，考核结果在考核结束后5个工作日内进行录入。

c)建设项目环保三同时、环保设施：各级单位在实际业务发生后，及时在系统中录入相关信息。

d)环境污染事故记录：按照集团公司事故管理规定，在事故发生后，由公司用户在2个工作日之内录入事故快报，并在事故处理结案后2个工作日内将相关信息录入到事故记录。5.7 HSE信息系统考核： a）公司、直属企业安全管理主管领导为HSE信息系统应用考核负责人； ｂ）质量安全环保处（保卫处）负责HSE信息系统相关考核工作。直属企业安全管理部门负责本单位HSE信息系统管理工作的考核； c）考核采用月度抽查，半年和年度专项审核形式进行，专项检

查采用月度和季度抽查的形式进行。公司、直属企业在开展HSE检查考核和专项检查时应以HSE信息系统数据为主要依据； d）HSE信息系统数据主要考核内容为：数据填报的完整性、及时性、准确性、规范性； e）公司每月对各单位HSE信息系统的应用情况进行抽查，公布抽查情况，并将各单位HSE信息系统的应用情况列入年度HSE审核的重要内容。6 管理系统 6.1 资源支持 公司、直属企业及基层单位都是协助实施本规定的可利用资源。

6.2 管理记录 质量安全环保处（保卫处）保留本制度各版本留存的记录和修改明细。

6.3 审核要求 公司、直属企业及所属基层单位每年应以内部审核和专项审核形式对本规定的适用性、有效性和符合性开展审核或检查。

6.4 复审与更新 质量安全环保处（保卫处）对本规定至少每三年进行一次复审或根据需要及时进行修订更新，以确保本规定的适宜性。

6.5 培训和沟通 本规定由质量安全环保处（保卫处）负责组织培训。各职能处室和直属企业及所属基层单位的相关人员都应接受培训。本规定应在公司范围内沟通。

6.6 解释 本规定由质量安全环保处（保卫处）负责解释。附录：HSE信息系统用户帐号及权限申请表

编写部门：质量安全环保处（保卫处）编 写 人：张 鹏 审 核 人：陈津煌 审 批 人：胡顺铭 附录 XJXS/HSE.GL.ZAHC.08-JL.01 HSE信息系统用户帐号及权限申请表 单位（盖章）：申请日期：

年 月 日 申请人

申请部门

□ 公司机关/直属单位 申请人所在 □ 分公司 联系方式

单位级别 □ 经营部/片区 □ 油库 申请类别 □ 帐号新增 □ 权限变更 □ 权限撤消 申请说明（注明邮箱帐号）

申请 □符合 □不符合申请人的岗位职责需要 申请人主管领导审批意见 签字： 年 月 日 申请 □符合 □不符合 申请人的岗位职责需要 质量安全环保处审批意见 签字： 年 月 日 审批日期 签字： 年 月 日 系统管理员 实施日期 签字： 年 月 日 注：

1、“申请说明”的内容由申请人依据“申请类型”填写，说明如下： a.帐号新增:

例如：1.需申请一个与本单位李四权限相同的用户 2.需申请一个安全的全部模块编辑权限的用户 3.需申请一个只有安全监督检查模块编辑权限的用户 b.权限变更: 例如：1.增加张三的应急预案编辑（或查询）权限 2.增加张三的安全模块编辑（或查询）权限.3.将张三的基层单位编辑（或查询）权限更改为二级单位编辑（或查询）权限 c.权限撤消： 例如：1.撤消张三的应急预案编辑（或查询）权限 2.撤消张三的安全模块编辑（或查询）权限 3.撤销张三的全部权限

2、质量安全环保处联系人：张鹏 0991—2352993

第二篇：信息系统管理规定

《信息系统安全管理规定》

一、总则

为加强公司信息系统的安全管理，防止因偶发性事件、网络病毒等造成系统故障，确保信息系统安全、稳定的工作，特制定本规定。

二、网络系统数据资源的安全保护

㈠ 信息网络安全使用规范

1.信息设备为办公标准配备，由公司信息中心统一规划、统一采购、统一部署、统一管理，信息设备的具体使用人具有保全义务；

2.信息设备由具体使用人提出配置申请，总经理签批后，递交信息部规划部署。在因工作岗位的变动或其他原因导致的使用人同使用设备脱离时，必须办理正常交接手续，并到信息部变更注册信息；

3.信息部为每台设备安装标准工作系统和软件支撑环境。使用部门不行随意更改环境和安装其他软件；

4.标准的办公电脑和配置软件包含以下部分：

⑴ 操作系统：Windows2000 Pro / Windows XP Pro or Home； ⑵ 文书处理：microsoft office 2003 套件；

⑶ 防病毒：瑞星网络版；

⑷其他环境软件：压缩解压缩软件winrar、ftp软件、PDF电子文档察看软件、图片察看软件、系统还原软件。

5.标准工作软件

⑴MyShop 客户端；

⑵ 财务部门：用友客户端。

6.以上列表中未提及的操作环境和软件门类不应在办公电脑中

安装和使用；同自己工作不相关的软件原则上不应安装；有特殊需求需要安装其他软件的经总经办审批后由信息部进行安装。

7.明令禁止条款

⑴由外网连接的办公电脑禁止安装和使用BT、电驴等多线程网络下载软件；

⑵严格自律，不得访问非法和黄色网站；

⑶ 严禁在上班期间炒股和打游戏。

8.以上条款由公司信息部负责制定、维护和解释，总经办审议，办公秩序由公司总经办和信息部共同监管执行并且不定期进行抽查，如有违反者按公司相关规定进行处罚。

㈡ 安全用机制度

1.对用户需要进行不同程度的安全控制、身份认证，严禁越权操作和访问;

2.防范来自外部的不法侵害；

3.防范计算机病毒的破坏；及时更新杀毒软件病毒库；

4.防止人为故障和自然灾害的损坏以及外接设备的使用；U盘、软盘一切外接设备禁止使用;

5.严防软件的非法复制,这样的操作会造成软件的失密，会给犯罪人员提供分析、入侵、盗取、破坏信息和信息系统的机会;

6.防止计算机的IP随意改动、IP地址盗用、地址篡改而引起冲突。如有此类问题请及时与网络管理员联系;

7.各部门每台电脑应设定密码，要做到使用人员离开时必须锁机，严禁外部人员接触电脑；

⒏ 安全管理是保证网络安全的基础，安全技术是配合安全管理的辅助措施。希望大家严格遵守用机制度，严防有害信息在网内传播；

⒐ 每台电子设备均由申请使用人负责其日常养护，对人为损坏负有全责，触犯以下条款的将给予相应处罚：

⑴ 如果电脑出现病毒导致系统崩溃；

⑵ 如果信息意识不强，导致信息数据泄露；

⑶ 未正常开关机，下班后不关闭电源；

⑷ 使用外接移动存储设备的（U盘、软盘、移动硬盘等）； ⑸ 使用、传递与工作无关的软件或数据，造成自己或他人电脑无法正常使用的；

⑹ 远程访问他人电脑或被别人远程访问的；

⑺ 任意更改IP地址的；

⑻ 任意插拔网线造成后果的；

⑼ 没有及时给系统进行升级补丁的。

凡是内触犯上述条款任意三项，或累计三次者，按公司相关规定进行处理。使用人对硬件的丢失以及非正常损坏负直接责任，将按照最新市场价格赔付。

㈢ 网络硬件设备及机房环境的安全运行

⒈ 禁止员工私自安装、更改、破坏网络设备、线路及配置，如需变更必须由信息部进行安全配置；

⒉ 非公司人员因工作业务需要接入公司网络时，必须报信息部审批备案，由信息部做安全方面的技术处理后实施；

⒊ 硬件设备的供电电源必须保证电压及频率质量，一般应同时

配有不间断供电电源，避免因市电不稳定造成硬件设备损坏；

⒋ 公司网络管理员负责公司网络系统的总体安全运行工作，由设备所在地机房管理人员负责对设备进行日常维护清理，保证网络运行环境的清洁，避免因灰尘堆积影响设备正常运行。

㈣ 网络病毒的防治管理

⒈ 公司所有服务器及PC机强制性安装网络防病毒客户端，由公司指定系统管理员更新并下发更新病毒库，并监控全网内病毒感染、传播状况，定期在发布病毒防治情况汇总表；

⒉ 终端设备使用人定期对网络系统进行病毒检查及清理；

3.信息部有权组织有关部门对使用公司网络资源（计算机、网络、邮箱、即时通讯等）访问互联网的行为进行监控和检查；

4.如公司网络系统与公司合作伙伴的网络系统互连，必须经防火墙等安全控制设备隔离，并进行地址转换。

㈤ 信息安全及电子邮件

⒈公司内部员工访问互联网的权限，原则上仅开通网页浏览和邮件收发功能，因工作需要开通其它功能的，在本单位审批结束后报总经办审批，由信息部进行配置；

2.通过电子邮件系统或外部MSN等即时通讯系统在互联网传输公司涉密信息时必须经技术加密处理，解密方法或口令禁止采用与涉密信息相同的方式传输；

3.禁止使用公司网络系统资源访问与工作无关的互联网站点；

4.禁止使用公司网络资源制作、复制、发布、传播违反国家法

律规定和违背企业文化的信息；

5.未经单位主管领导批准同意，任何人不得私自让外来人员使用我公司的信息网络。

三、安全管理规定

㈠ 一旦发现从事下列危害计算机信息网络安全的活动的，应做好记录并立即向当地公安机关报告：

1.未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源；

2.未经允许对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加；

3.未经允许对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加；

4.故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

5.从事其他危害计算机信息网络安全的活动。

㈡ 在信息发布的审核过程中，如发现有以下行为的，需保留有关原始记录，并在二十四小时内向当地公安机关报告：

1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施；

2.煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度；

3.煽动分裂国家、破坏国家统一；

4.煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结；

5.捏造或者歪曲事实、散布谣言，扰乱社会秩序；

6.宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪;

7.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

8.发布损害国家机关信誉及其他违反宪法和法律、行政法规的信息。

㈢ 如出现以上违规行为，信息部应接受并配合公安机关的安全监督、检查和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，协助公安机关查处通过国际联网的计算机信息网络的违法犯罪行为。

四、附则

㈠ 本规定自下发之日起施行，由公司信息部负责解释修订。㈡ 网络安全由公司信息部监管执行并且不定期进行抽查，并依据公司相关规定对违规者进行处罚。

第三篇：标准化信息系统管理规定

标准化信息系统管理规定

一、为了加强标准化信息系统能正常运转，试验室负责人为标准化信息系统管理责任人，同时指定信息管理员；

二、信息系统应及时更新本标段人员、设备等信息变更。

三、信息系统管理员要及时填报本试验室人工采集的试验检测数据，并对本标段检测数据进行监控，对不合格数据进行跟踪处理。

四、信息系统管理人员应对标段内试验检测数据进行统计分析，及时给上级单位提交分析报告。

五、随时检查为信息系统服务的软硬件设施的工况，保证本标段信息系统在工作中正常运转，不得以非不可抗力因素为理由终止标准化信息系统的工作。

第四篇：系统管理规定.doc

四川石化电信系统管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强中国石油四川石化有限责任公司（以下称公司）电信系统管理工作，提高电信系统管理水平，保障电信系统安全经济运行，依据国家有关法律、法规有关规定制定本制度。

第二条 本制度所称电信系统是指在四川石化厂区、建构筑物内、周界所使用的通讯系统（包括行政电话、调度电话、无线集群对讲系统）、计算机网络系统（包括 FMIS、ERP、MES等各类信息应用系统）、综合布线系统、门禁（一卡通）系统、周界系统、火灾报警系统（建筑物内）、视频监视系统、楼控系统、广播系统、会议系统（包括视频会议系统）、信息发布系统（大屏幕）等所有弱电系统。

第三条 电信系统管理的主要目标是对电信系统从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理。

第四条 本制度适用公司所属各单位。

第二章 管理机构和职责

第五条 机动设备处管理职责

(一)贯彻执行国家有关电信系统工作的方针、政策和法规。(二)负责制定公司电信系统管理制度。

(三)检查公司所属单位执行电信系统管理制度情况，指导和协调各单位的电信系统管理工作。

(四)参与新建装置、重大更新和技措、安措、环措等项目中电信系统的选型、设计方案审查、签订技术协议和竣工验收工作。

(五)负责审批电信系统设备零购、更新、报废及检修计划，参与重要电信系统项目验收工作。

(六)负责电信系统设备采购资源市场的审核，施工队伍的准入资质审查和招投标工作。

(七)负责组织电信系统设备新产品、新材料、新技术的交流及先进管理经验的交流及推广应用。

第六条 行政部管理职责

(一)负责公司各项电信系统管理制度的执行和落实。

(二)负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。(三)负责物业范围电信系统检维计划的编制和检修实施组织工作。(四)负责物业范围电信系统检维修界面的交出和验收。(五)负责物业范围电信系统的检查和考核工作。(六)建立健全物业范围电信系统台账及档案。第七条 设备检修部管理职责

(一)设备检修部应设置电信系统专业技术人员。设备检修部是公司电信系统的技术管理和执行部门，负责公司电信系统制度的执行和落实，制定本单位电信系统管理细则，制定电信系统维护检修作业规程，指导和检查电信系统维护单位管理和维护工作。

(二)负责计算机网络系统（IT）、综合布线系统、视频会议系统日常

运行、维护管理工作。

(三)负责电信系统事故分析，提交事故报告，并落实整改措施，避免重复事故发生。

(四)负责公司电信系统检修计划、更新计划编制与落实，参与项目考查调研、设备选型、技术谈判、技术方案审定及协议书签订等工作。(五)负责公司电信系统设备检修的实施组织工作。

(六)协助机动设备处做好电信系统采购资源市场的建立，施工队伍的准入和招投标工作，组织编制生产、检维修所需物资材料、备件、设备采购计划。

(七)参与公司电信系统系统新技术、新产品的技术交流、培训和推广与应用。

(八)组织建立健全公司电信系统设备台账及档案。第八条 电信系统维护单位管理职责

(一)电信系统维护单位在行政部和设备检修部的领导下负责公司电信系统的日常维护及检维修全面工作。

(二)协助行政部和设备检修部编制电信系统维护检修作业规程和检修计划。

(三)电信系统维护单位按时上报电信系统设备技术状况月报和季报。(四)电信系统维护单位年终进行电信系统设备统计，并做好运行总结，上报公司机动设备处。

(五)建立健全公司电信系统设备台账、档案及基础资料。

(六)电信系统维护单位的其它职责及管理内容参见相关维护和检修

合同、检维修业务手册。

第三章 电信系统业务界面划分

第九条

行政部负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。

第十条

设备检修部负责电信系统专业技术管理和非物业一体化外包项目电信系统（IT、综合布线、视频会议、通讯等）的日常运行、维护管理。

第十一条 电信系统维护单位负责各自合同范围内电信系统维护和检修全面工作。

第四章 基础管理

第十二条 行政部、设备检修部建立健全如下电信系统管理制度：(一)岗位责任制(二)岗位巡检制度。(三)维护保养制度。(四)岗位交接班制度。

第十三条 行政部、设备检修部整理归档如下电信系统管理资料：(一)工程竣工资料（包含图纸、设备清单等）。(二)技术协议。

(三)供货商随机成套资料。

(四)电信系统设备台帐和档案资料。(五)电信系统检维修作业规程及作业指导卡。(六)电信系统软件备份。

(七)日常维护检查记录、校验记录、各种工作票、故障分析报告等。(八)电信系统设备技术状况月报、季报、年报。

第十四条 如需更新或报废电信系统设备，行政部或设备检修部提出申请，由机动设备处审查、鉴定、批准。

第五章 运行与维护管理

第十五条 行政部、设备检修部根据电信系统特点制订岗位责任、岗位巡检、维护保养及岗位交接班等制度。

第十六条 设备检修维修时，设备的停用与投用前，必须办理《设备检维修工作票（申请单）》，同时进行风险识别，并按风险等级划分标准编制安全预案后进行作业。

第十七条 系统控制的自动、手动、自控系统操作切换，复杂回路的投运及切换，控制仪器的给定操作按钮、操作员键盘、打印机的使用等由专业维护工程师负责。

第十八条 维保人员处理设备故障、调整设备需要检查在用设备、系统时，必须先办理《仪表设备工具检维修工作票》，经专业维护工程师以及设备负责人同意并采取防护措施后，方可修理、调试有关设备。

第十九条 装置系统运转中，系统设备进行动作调试或试验时（可能系统停止运行或者潜在影响），必须办理工作票，经设备技术人员同意并签字，生产部主管领导和专业工程师等相关人员必须到现场。

第二十条 由于系统设备原因造成运行系统、设备等停车的故障时，应立即处理并及时上报有关领导和公司机动设备处。

第二十一条 维护人员每月至少对所有系统运行状况做一次巡查，并做好记录。确保设备运行故障的及时发现

第二十二条 系统维护人员定期检查设备的运行状态，保证系统运行无告警、运行正常，每周需要巡检所有运行设备一次，每月提交巡检报告。日常检修时根据具体情况进行检查或检验。

第二十三条 系统维护人员必须通过岗位培训，经考试合格，持有效岗位证上岗。

第二十四条 系统维护巡检内容：检查各系统设备报警及运行情况，检查系统设备供电电源的工作情况。

第二十五条 针对每套维护的系统设备指定具体情况，制定相应的巡检、处理、维修、保养以及紧急故障处理计划，并负责实施。

第二十六条 正常使用的系统设备，其校验周期随装置检修周期进行。每周进行一次。使用中出现故障的过程仪器设备，必须及时处理。所有故障处理、校验须填写记录和校验单。

第二十七条 所有系统控制计算机系统的工作环境要符合技术说明书中的工作环境要求。机柜室内应配备温湿度计，并按要求进行标定。定期检查机房温湿度并做好记录。

第二十八条 各类标准器具应按照国家技术监督局的规定定期检定，超过检定期或未经检定的标准器具禁止使用。

第二十九条 仪表、仪器的管理执行国家、股份公司、四川石化公司

计量管理的相关规定。

第三十条 工业视频监视系统、火灾报警监测系统及其附属单元等按照有关规定进行运行与维护管理。

第六章 检修管理

第三十一条 设备检修部组织编制仪表设备检修计划、检修作业规程和检修技术方案，经机动设备处审查批准后实施。检修作业规程是设备检修的指导性文件。

第三十二条 设备检修项目经公司机动设备处批准后方可实施。第三十三条 设备设备检修要符合HSE管理体系要求，建立完善的安全保证、质量监督及项目验收体系。

第三十四条 设备检修要严格按照检修计划、检修作业规程和检修技术方案进行，做好记录、填写校验单，并对仪表设备联调和项目验收。

第三十五条 控制系统检修主要内容是系统除尘、系统点检和性能测试等。

(一)清洁控制主机、机柜、操作台及内部设备和卡件卫生。(二)全部风扇的清洁、除灰。

(三)供电系统检查，包括各种电源电压测试及调整。(四)设备进行离线诊断。

(五)外围设备（包括打印机、拷贝机等）清洁和检查。(六)模拟量I/0、数字量I/O逐点校验。(七)全部软件诊断。

(八)检查并根据需要修改应用软件。第三十六条 控制系统检修后应达到的标准

(一)停机检修后的全部硬件设备的功能及技术性能达到相应的技术要求，并通过诊断程序检查、诊断结果良好。

(二)检修或重新组态后，对系统基本功能进行调试，使其符合相应技术要求和设计指标，系统软件、应用软件功能运行正常，达到设计指标，人机界面工作正常。

(三)冗余设备及部件达到良好的备用状态。(四)检修记录完整、准确。

第三十七条 设备检修结束后，设备检修部要做好检修总结。

第十章 出入管理控制系统管理

第三十八条 门禁系统安装、调试后进行系统联调完毕，达到投用条件。门禁系统维护内容包括门禁日常维护、日常巡检、定期巡检等，门禁卡管理包括授权、注销、补办、删除；门禁系统出现问题包括，磁卡刷卡无效，门禁上的电控锁没有动作等等。维保人员接到报修后，应在5分钟内了解故障原因，做出故障排除方案，在30分钟内赶到现场进行处理，对更换维修、更换的部件，做好记录，对无备件需要返厂维修的部件，应及时发往厂家维修，对维修进度进行跟踪，在保证门禁系统正常运行的情况下尽快恢复。

第三十九条 石化员工门禁卡的授权必须按照授权通知单进行授权，不等擅自更改、变更员工门禁卡授权范围，授权单应保管完善和存档。

第四十条 门禁增减应提出申请，经行政部、机动设备处审查，主管

领导批准后方可实施。

第四十一条 门禁系统机房的重要工作场所，非机房工作人员未经批准严禁进入，进入机房人员应按规定着装，并采取静电释放措施。机房内消防设施要齐全，机房及电缆出入口要有防水、防小动物措施。

第四十二条 门禁系统检修前、后软件必须双备份，并完好保存。第四十三条 门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。保证系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。

第四十四条 门禁系统完好标准

(一)系统硬件运行状态正常，无故障报警信号显示。(二)系统软件功能正常，冗余切换功能正常，通信功能正常。(三)供电电源和接地电阻符合要求。包括电锁电源以及门禁控制器板供电电源。

(四)软件备份、备件和图纸资料齐全，保管完好。(五)各门禁能正常读卡和音调提示。(六)各门禁的电控锁运行正常。第四十五条 门禁系统的备件管理

(一)公司应保持有一定数量的门禁系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。常用门禁系统备件如：电插锁、阴极锁、磁力锁、电控锁、读卡器、开关电源等应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。(二)设备检修部要建立控制系统备件专门台帐，应随时掌握备件的储

备情况。

(三)保管储存控制系统备件的环境，必须符合要求。

第四十六条 为防止病毒感染，严禁在控制系统上使用无关的软件，也不得进行与控制系统软件无关的操作。控制系统与信息管理系统采用隔离措施，以防外来计算机病毒侵害。严禁在门禁控制服务器上安装任何无关软件，并保证门禁服务器用户名密码安全可靠。

第十二章 楼宇自控系统管理

第四十七条 楼宇自控系统也称BAS系统，BAS系统应严格执行国家以下的规范：

JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范” GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”

第四十八条 BAS系统资料主要包括：

1、中央控制室（数据中心）

2、传感器及执行调节机构

3、执行调节机构

4、现场控制器

5、AI-模拟量输入接口，6、AO-模拟量输出接口，7、DI-数字量输入接口

8、DO-数字量输出接口

9、数据传输线路

第四十九条 设备应该备份，防范于未然，每个部件，设备，子系统应有良好的完好标准，设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并及时处理，对返修的设备，做好相应记录，对维修进度进行跟踪。

第十三章 会议系统管理

第五十条 会议系统资料主要包括：投影机、话筒、音箱、功放、会议控制主机。

第五十一条 系统设备做到日常维护，定期巡检，如投影机出现投影出的图像偏色、颜色暗和话筒没声音等情况，设备维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第五十二条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的会议系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用会议系统备件如：话筒、灯泡（投影机上部件）等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第五十三条 设备选型应考虑以下原则：

(一)选用的设备应技术成熟、性能可靠，操作、维修简便。(二)开会时，应保证设备正常运行，保证大会正常进行，所以以上设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并解决。做好相应的记录。

第十四章 闭路电视监控系统管理

第五十四条 监控系统管理对操作（管理）人员的基本要求：(一)监控人员应全天24小时上班，发现问题，及时向上级报告。(二)有高度的责任心，严肃认真、实事求是的工作态度，具有良好的职业道德，认真做好使用记录。第五十五条 监控设备的维护保养与维修：

(一)定期对设备进行维护，查看设备是否有损伤，确定是否是自身质量问题，防患于未然。

(二)定期检查传输线路，发现异常，及时上报并更换。

(三)出现图像失真，主机不能有效的对图像切换，图像不清晰，操作键盘失灵等状况，维护人员应及时上报，并马上维修和更换，确保设备正常运行。

(四)如果某个监控设备老化或出现故障，应及时上报，并维修和更换，但不能影响其他监控设备的正常运行。设备处理好以后，应记录在案。

第十五章 信息发布系统（大屏幕）管理

第五十六条 信息发布系统包含两套控制系统设备和三种显示终端。针对该信息系统的维护和管理要做到：

（一）定期检查发布系统屏幕显示画面是否正常，如有问题及时上报，并维修。每两天巡检一次信息发布系统的显示屏幕显示器状态，确保显示器显示正常。亮度以及显示颗粒正常不失真。

（二）设备出现问题，应发出暂停信息发布的通知，维修人员应及时处理问题，需要返回厂家维修的应该做好维修记录以及送修记录，详细跟踪设备情况，尽快恢复设备运行正常。如需更换应上报行政部。

第十六章 广播系统管理

第一条 广播系统资料主要包括：音量控制开关、话筒、音箱、功放、喇叭等。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现喇叭没有声音，音量开关不能设备维调节音量大小等问题维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的广播系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用广播系统备件如：喇叭等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第十七章 停车场系统管理

第一条 停车场系统资料主要包括：道闸、刷卡机箱、控制主板、LED显示屏、自动发卡机、自动收卡机、管理软件。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现刷卡没有正常的语音提示、刷卡后道闸无动作等停车场日常的问题，维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的设备，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 公司应保持有一套停车场系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

第十八章 机房管理

第一条 必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

第二条 注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

第三条 出入机房应注意锁好防盗门。

第四条 未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员，同时有责任对信息保密。对于遗失物品的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全，非工作人员禁止进入机房。第五条 不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。

第六条 未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。

第十九章 附 则

第一条

本管理制度由公司机动设备处负责解释。第二条

本制度自下发之日起实行。

附录

附录1

引用文件

SH 3063-1999《石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警仪设计规范》。SH 3005-1999《石油化工自动化仪表选型设计规范》。SHS 07001～07008-2004《石油化工设备维护检修规程》。GB 50093-2002《工业自动化仪表工程施工及验收规范》。SH/T 3521-2007《石油化工仪表工程施工技术规程》。

中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》。JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范”

GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”

第五篇：信息系统管理岗位职责

信息系统管理岗位职责

1.协助信息中心主任制定公司信息化建设发展规划及建设计划及预算，协助信息主任实施公司信息化建设目标和任务；

2.协助信息中心主任建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度，实现管理的规范化和制度化；

3.负责制定和执行信息化项目实施计划，负责公司已建成业务等系统的开发与维护，对委托开发项目提出具体技术要求，实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行，对使用部门（人员）提供培训与技术支持； 4.负责调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织信息化新系统、新项目的开发，建立和完善科研生产管理应用平台，为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息；

5.负责公司的信息系统安全管理工作，并持续加强公司信息安全管理； 6.负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护； 7.负责公司涉密信息设备安全保密策略设置与维护；

8.负责公司OA办公系统、桌面安全审计系统、ERP系统、数据备份系统等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新，保证各应用服务器的正常运行； 9.负责公司信息设备选型，管理信息设备台帐；

10.负责公司内外网网站的运行管理和日常维护，及时更新，协助其他部门信息上传；

11.代管园区安防监控系统运维，协助相关部门完成多媒体会议（如企业年会、歌唱比赛等）保障工作；

12.完成信息中心主任交办的其它工作。