四川省印章业治安管理信息系统管理规定

第一篇：四川省印章业治安管理信息系统管理规定

四川省印章业治安管理信息系统管理规定(试行)

第一条 为规范全省印章业治安管理信息系统（以下简称印章系统）的管理，保障印章系统安全稳定运行，服务现实斗争，制定本办法。

第二条 本省公安机关治安管理部门及印章系统承建企业、公章刻制企业，均适用本办法。

第三条 国家机关、企事业单位、社会团体公章，合同专用章，财务专用章，增值税发票专用章，法定代表人名章，三资企业用章及报关专用章，必须制作上网印章。

第四条 在印章系统建设时，各市（州）应当根据全省印章系统建设制定的方案，配备所需硬件设备。

（一）印章系统硬件设备性能应达到印章系统运行的要求，并根据全省统一制定的配置方案对系统硬件设备进行定期升级；对因使用时间过长、已经老化的设备应当及时更换。

（二）印章系统内的硬件设备不得擅自拆卸、替换或挪作他用。

（三）建立完整的印章系统硬件设备档案。档案内容应包括：设备购置的时间、用途、配置、维护等情况。

（四）印章系统硬件设备应当按照要求放置在指定地点。县级公安机关审批点设备，应当放到公安机关固定的办公室内。市（州）公安局管理中心系统数据服务器及设备，应放置到固定机房。企业的生产系统硬件设备，应放置在专用的微机室。

（五）放置印章系统硬件设备的机房，应当具有恒温、防潮、防尘、防静电、防雷电和电磁干扰、稳压电源装置，以及防火、防盗等安全措施。

（六）印章系统硬件设备应当每年进行专业清洁除尘。第五条 公安机关印章审批人员应熟知印章审批业务知识和操作规范，了解网络印章的工作流程；应具备基本的电脑知识和计算机操作能力，并认真履行以下职责：

（一）认真核实申请单位提供的相关手续和资料。

（二）所录入的印章信息必须完整、准确。录入信息应当包括：单位名称、单位地址、联系电话、法定代表人及身份证号码、营业执照号或注册号、经办人、经办人身份证号码等。

（三）及时做好网上印章的挂失、报废、缴销等工作。第六条 印章刻制企业必须是具有刻制上网印章资格的企业。

（一）企业应严格依照国务院、公安机关等部门的相关规定制作印章。不得将批准刻制的印章转让给异地和非法刻制单位制作。印章不得在未审批录入系统之前制作；不得擅自改变印章规格。

（二）上网印章制作必须按照省公安厅川公治发[2003]55号文件要求，使用硬质橡胶、光敏、铜质、有机玻璃四类材质。

（三）企业人员应具备相关的专业技能，熟练掌握系统制作网络印章的操作流程，并无违法犯罪记录。

（四）每枚实物印章的印纹，应与数据库中的印纹、厂家纸质留底印纹相一致。

（五）印章刻制企业制作印章后，应在2个工作日内将信息数据如实传到市州公安局印章管理中心。

（六）对超过3个月无人领取的印章，应当登记造册，送交批准刻制的公安机关处理。

（七）印章刻制企业应加强内部管理，及时发现和整改治安隐患，加强内部管理；发现涂改、伪造备案资料和准刻证等可疑情况时，应立即向公安机关报告。

第七条 各级印章系统承建企业均应配备与工作相适应的专职技术人员负责系统的维护工作。

第八条 印章刻制企业应配备懂得系统日常维护的技术人员，当遇到不能自行处理的故障时，应及时与系统承建企业联系。

第九条 各市（州）印章系统承建企业对审批点和印章刻制企业的故障报告，应在1个工作日内派员排除故障，对不能处理的问题应及时向省级印章系统承建企业报告。第十条 省级印章系统承建企业对市级印章系统承建企业的故障报告，应在2个工作日内派员排除故障。

第十一条 印章系统承建企业应建立健全系统维护档案。档案内容应包括：故障报告的时间、故障情况、维护或处理的时间、结果、维护人等。

第十二条 市（州）印章系统承建企业应将一周内制作的印章数据上传到省公安厅印章管理中心。

第十三条 印章企业应遵守以下安全管理规定：

（一）不得复制、修改或泄露所使用的印章系统软件和泄露入网印章信息及资料。

（二）不得在系统设备上安装非本系统软件或进行游戏。

（三）不准私自登录印章数据服务器和擅自修改密码。

（四）建立正常运行的实时备份系统，确保印章系统数据安全。

（五）应安装专用的防火墙和杀毒软件，防止系统感染病毒和黑客入侵。

第十四条 公安机关是印章系统的使用、管理、监督单位，主要履行以下职责：

（一）监督、核查承接公章审批备案和凭证登记。

（二）监督、核查公章制作企业建立健全残次销毁制度，制作公章的领取和交接制度，公章移交、销毁等各项安全制度。

（三）依法查处公章刻制企业违规违法刻制公章行为。

（四）根据信息化建设的统一规定和要求，如实登录印章企业的基本信息和变更情况。

（五）监督、核查系统承建企业建立完善各项管理制度，落实各项工作措施，做好印章系统的维护工作。

第十五条 县级公安机关治安民警每季度、市（州）公安局治安部门每半年应对印章企业实地检查一次。省厅治安管理总队每月要对全省印章系统管理情况进行考核评分。第十六条 各级公安机关应当加强对印章系统管理使用情况的检查考核。逐步建立完善系统管理使用奖惩机制。对管理工作突出的专管民警，应当予以表彰奖励；对因管理工作不到位或工作失误，造成不良影响和严重后果的，应当追究有关人员的责任。

第十七条 本办法自发布之日起执行。

第十八条 本办法由省公安厅治安管理总队负责解释。

第二篇：印章业治安管理档案

公章刻制工作人员

管理制度

一、查验登记制度。、公章刻制工作人员在承接公章业务时，必须查验公 安机关出具的机构印章刻制审批表。、对委刻单位和经办人的姓名、住址、单位、居民身

份证号码和刻制公章的名称、数量、规格、式样等要逐项予 以登记，如实填写营业登记簿备查。、按规定的规格、式样等进行刻制。不得承接手续不 全，无公安机关审批的机构印章，不得先刻章，后审批。

二、情况报告制度。、在承接公章刻制过程中，发现有违法犯罪嫌疑人或

公安机关查辑的案犯，要及时向公安机关报告，并积极协助 公安机关抓获违法犯罪分子。、如发现有违法犯罪嫌疑人或公安机关查辑的案犯不 得隐瞒包庇，更不得与之勾结私刻、伪造公章。

三、如实填写印章刻制记录薄。

第三篇：印章刻制业治安管理告知书（本站推荐）

印章刻制业治安管理告知书

为了进一步加强印章刻制业治安管理，维护社会秩序，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《印铸刻字业暂行管理规则》、《福建省特种行业和公共场所治安管理办法》等有关规定，经营印章刻制业（既非公章刻制业）应遵守以下规定：

一、执行国家有关法律、法规和规章。

二、法定代表人为治安责任人，承担本单位的治安责任。

三、营业场地和设施符合治安安全管理要求。

四、根据场所规模、配备专（兼）职治安保卫人员或者按照有关规定配备保安人员。

五、组织本单位的经营负责人、保安人员、治安保卫人员接受治安业务培训。

六、制订符合国家有关规定的治安管理制度，整改治安隐患，组织落实治安安全措施。

七、未经许可，不得承接公章刻制业务。

八、及时向公安机关报告本单位的治安情况，配合公安机关查处刑事、治安案件、治安灾害事故和治安事件。印章刻制业工作人员发现涂改、伪造刻制公章等可疑情况以及案件线索，及时报告公安机关。

九、停业或者变更名称、法定代表人、经营范围、经营地点的、经营单位或者个人应当在吸纳工商行政管理部门办理注销或者变更手续后十五日内，向所在公安地派出所备案。

十、违反上述规定的，依据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《印章刻字业暂行管理管理规则》、《福建省特种行业和公共场所治安管理办法》等有关法律法规给予处罚。

派出所(分局)

年 月 日

上海市印章刻制业治安管理办法

（1998年6月8日上海市人民政府第57号令发布）

第一条（目的和依据）

为了加强对本市印章刻制业的治安管理，促进印章刻制业的健康发展，维护社会治安，根据《上海市特种行业和公共场所治安管理条例》的规定，制定本办法。

第二条（适用范围）

凡在本市范围内经营印章刻制业务的单位、个体工商户以及需要刻制印章的单位和个人，应当遵守本办法。

第三条（主管部门）

市公安局是本市印章刻制业治安管理工作的主管部门。区、县公安部门负责管辖范围内的印章刻制业的治安管理工作。

第四条（相关部门职责）

本市工商、税务、物价等行政管理部门应当按照各自的职责，配合公安部门做好印章刻制业的治安管理工作。

第五条（行业协会职责）

市印章行业协会应当配合公安部门做好印章刻制业的治安管理工作。

第六条（许可证制度）

本市对印章刻制业实行特种行业许可证制度。

未取得《上海市特种行业许可证》（以下简称《许可证》）的，不得经营印章刻制业务。

禁止在《许可证》核定的地点以外设立印章刻制摊点。

第七条（一般印章刻制业务许可证申请条件）

申请经营一般印章刻制业务的单位和个体工商户，必须符合下列条件：

（一）有固定的经营场所；

（二）营业场地的布局和设施符合治安管理要求；

（三）符合市印章行业协会规定的资质条件；

（四）有符合治安管理要求的内部管理制度；

（五）单位有符合条件的法定代表人和经营负责人。

第八条（法定代表人和经营负责人的特别条件）

有下列情形之一的人员，不得担任经营印章刻制业务单位的法定代表人、经营负责人，或者不得申请经营个体印章刻制业务：

（一）被吊销《许可证》的经营印章刻制业务单位的法定代表人、经营负责人和个体工商户，自被吊销《许可证》之日起未满3年的；

（二）因犯有危害国家安全罪、危害公共安全罪、破坏社会主义市场经济秩序罪、侵犯财产罪、妨害社会管理秩序罪、贪污贿赂罪，被判处刑罚，执行期满未逾5年的；

（三）国家机关的在职工作人员。

第九条（从业人员要求）

经营印章刻制业务单位或者个体工商户聘用的从业人员应当持有合法的身份证明或者务工证明，境外人员还应当符合国家和本市规定的其他条件。

第十条（公章刻制业务的许可证申请条件）

申请经营公章刻制业务的单位除具备本办法第七条规定的条件外，还必须符合下列条件：

（一）经营一般印章刻制业务3年以上，最近连续3年经公安部门审核合格；

（二）从事公章刻制的人员具有本市常住户口；

（三）有专门刻制公章的场所及设备。

未经公安部门许可，不得经营公章刻制业务。

第十一条（申请审批程序）

需要经营印章刻制业务的单位或者个体工商户，应当向所在地的区、县公安部门提出书面申请。

区、县公安部门应当在接到申请之日起30日内审核完毕。对其中申请经营公章刻制业务的，由区、县公安部门提出初审意见后，报市公安局审批；市公安局应当在接到初审意见之日起10日内审核完毕。对符合经营条件的，由区、县公安部门发给《许可证》；对不符合经营条件的，区、县公安部门应当书面告知申请单位或者个体工商户。

禁止租借、转让、复制、涂改或者伪造《许可证》。

第十二条（变更手续）

经营印章刻制业务的单位或者个体工商户变更经营方式、经营范围、单位或者商号名称、经营地址、核定的布局设施、法定代表人、经营负责人的，应当自变更之日起15日内向发证的公安部门备案。

第十三条（年审制度）

本市对《许可证》实行年审制度。持有《许可证》的单位或者个体工商户，应当接受发证公安部门的审核。

第十四条（生产、经营特种印章制作设备的规定）

在本市生产、经营特种印章制作设备的单位，应当向市公安局办理备案手续。

销售特种印章制作设备时，应当查验购买单位或者个体工商户的《许可证》，并将销售特种印章制作设备的情况登记保存3年备查。

第十五条（购买特种印章制作设备的规定）

单位或者个体工商户需要购买特种印章制作设备的，应当经市公安局批准，凭《许可证》到经营特种印章制作设备的单位或者个体工商户购买。

第十六条（一般印章的刻制）

经营印章刻制业务的单位或者个体工商户，承接科目章等印章刻制时，应当查验委托刻制印章单位的介绍信等有关证明；承接姓名章、艺术章等印章刻制时，应当查验委托刻制印章人的身份证。经营印章刻制业务的单位者个体工商户应当将查验情况予以登记并保存3年备查。

第十七条（公章的刻制）

单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请，经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。

公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。

第十八条（禁止行为）

需要刻制公章的单位或者个体工商户应当按照公章刻制证明准许的内容刻制，禁止下列行为：

（一）到未经批准许可刻制公章的单位刻制公章；

（二）骗取公章刻制证明或者涂改、伪造公章刻制证明；

（三）擅自更改公章的规格、式样、文字、数量。

第十九条（公章的更换）

单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。

第二十条（遗失、被盗公章的重新刻制）

单位或者个体工商户公章遗失或者被盗的，应当到发证公安部门挂失，凭公安部门出具的公章遗失、被盗证明，按本办法第十七条第一款的规定重新办理刻制公章手续。

第二十一条（承接刻制公章的规定）

经营公章刻制业务的单位，应当遵守下列规定：

（一）查验公章刻制证明，登记委托刻制公章单位或者个体工商户的名称、法定代表人和经办人的姓名，按规定的公章文字、式样、数量、规格刻制；

（二）健全登记、制作、保管、取货、存档等管理制度；

（三）指定专人保管报废公章，并在公安部门的监督下销毁；

（四）对超过取货期限30日不领取的公章，造册登记后，送交公安部门处理；

（五）定期向公安部门报告公章制作情况。

执行公章审批、制作信息计算机管理系统的经营公章刻制业务单位，应当按照市公安局组织制作的公章审批、制作信息计算机管理系统软件操作，不得擅自改变计算机管理程序。

第二十二条（经营印章刻制业务的单位及其从业人员的义务）

经营印章刻制业务的单位、个体工商户及其从业人员，应当遵守国家和本市有关治安管理的规定。

经营印章刻制业务的单位或者个体工商户发现经营场所内有违法犯罪活动或者违法犯罪嫌疑人、可疑物品，应当立即向公安部门报告。

第二十三条（治安防范责任制度）

本市印章刻制业实行治安防范责任制度。

经营印章刻制业务单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安责任人。

经营印章刻制业务个体工商户的经营者是本户的治安责任人。

治安责任人应当履行法律、法规规定的职责。

第二十四条（法律责任）

对违反本办法规定的单位、个体工商户和个人，由公安部门责令限期改正，并按下列规定予以处罚：

（一）违反第六条第二款、第三款及第十条第二款规定的，予以取缔，没收其违法所得和印章制作材料及工具，处1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上10万元以下罚款；

（二）违反第九条规定的，责令限期清退，并按每聘用1人处500元以上2000元以下罚款；

（三）违反第十一条第三款、第十二条、第十三条规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，可以并处吊销《许可证》；

（四）违反第十四条规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上10万元以下罚款，可以并处责令停业整顿；

（五）违反第十五条规定的，没收特种印章制作设备，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上10万元以下罚款，可以并处责令停业整顿、吊销《许可证》；

（六）违反第十六条规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；

（七）违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以上1000元以下罚款；

（八）违反第二十一条第一款第（一）项规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上10万元以下罚款，可以并处责令停业整顿、吊销《许可证》；

（九）违反第二十一条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项和第二十一条第二款规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款；

（十）违反第二十二条第二款规定的，处警告、1000元以上1万元以下罚款；情节严重的，责令停业整顿、吊销《许可证》。

违反本办法规定，应当给予治安处罚的，由公安部门依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十五条（吊销《许可证》后的限制）

违反本办法规定被吊销《许可证》的，5年内不得向公安部门重新申请经营印章刻制业务。

第二十六条（抄告规定）

公安部门应当在作出吊销《许可证》处罚决定之日起7日内，将处罚决定抄告有关行政管理部门。

第二十七条（执法人员义务）

公安人员对印章刻制业进行治安检查时，应当持有人民警察证件并出示由市公安局统一印制的《上海市公安局（治安）检查证》。被检查的单位、个体工商户和个人，不得妨碍、拒绝检查。公安人员违反上述规定的，被检查单位和个体工商户有权拒绝检查。

第二十八条（处罚程序）

公安部门作出行政处罚，应当出具行政处罚决定书。收缴罚没款（物），应当出具市财政部门统一印制的罚没财物收据。

罚没收入按规定上缴国库。

第二十九条（复议和诉讼）

当事人对公安部门的具体行政行为不服的，可以按照《行政复议条例》和《中华人民共和国行政诉讼法》的规定，申请行政复议或者提起行政诉讼。

当事人在法定期限内不申请复议，不提起诉讼，又不履行具体行政行为的，作出具体行政行为的部门可以依据《中华人民共和国行政诉讼法》的规定，申请人民法院强制执行。

第三十条（执法者违法行为的追究）

公安人员应当遵纪守法，秉公执法。对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿、枉法执行者，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十一条（有关词语的解释）

本办法所称的公章，是指刻制冠有单位名称的印章。

本办法所称的特种印章制作设备，是指用于制作公章的激光刻字设备、光电刻字设备、原子印章制作设备以及印章刻制所专用的计算机软件等其他有关的辅助设施。

第三十二条（应用解释部门）

市公安局可以对本办法的具体应用问题进行解释。

第三十三条（施行日期）

本办法自1998年10月1日起施行。1981年8月6日上海市人民政府批准的《上海市印铸刻字业管理规定》与本办法不一致的，以本办法为准。

第四篇：HSE信息系统管理规定

发行版本: B HSE信息系统管理规定 修 改 码: 0

文件编码: XJXS/HSE.GL.ZAHC.08-2011 1 范围与应用领域

1.1 目的 为规范公司HSE业务管理，提高HSE信息化业务管理水平，特制定本规定。

1.2 适用范围 本规定适用于公司、直属企业、基层单位。

1.3 应用领域 本规定适应于公司、直属单位、直属企业、基层单位HSE信息系统的录入、维护和考核。2 参考文件 中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统管理办法（中油安字〔2007〕513号）中国石油天然气集团公司健康安全环保信息系统考核细则（试行）（安全〔2009〕7号）3术语和定义 HSE信息系统 是指中国石油HSE（健康、安全、环境）信息系统（以下简称HSE信息系统）是中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）

管理HSE业务数据的统一、集中、标准的信

息系统。职责 4.1质量安全环保处（保卫处）是公司HSE信息系统应用归口管理部门，组织制定、管理和维护本规定，负责对HSE信息系统应用情况进行考核。

4.2科技信息管理处负责公司HSE信息系统运行硬件系统和网络的维护及HSE信息系统用户帐号管理，并协助集团公司HSE信息系统运营维护管理中心解决系统应用技术问题。

4.3 库站管理处负责在HSE信息系统中录入和维护由其组织的、油库加油站监督检查相关信息。

4.4 企业管理法规处负责HSE信息系统中同HSE相关的第三方资质信息维护，并组织评价。4.5投资建设管理处负责对公司建设工程项目基本信息、阶段评价信息的维护与管理，检查督促直属企业及时录入建设工程信息。4.6人事管理部门负责在HSE信息系统中录入和维护员工基本信息、员工安全档案、教育培训信息。4.7党群工作处（企业文化处）负责录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。4.8直属企业安全管理部门负责本单位HSE信息系统应用、管理和考核工作；

4.9直属企业信息管理部门负责本单位HSE信息系统运行硬件系统

和网络的维护及本单位HSE信息系统用户帐号管理。4.10直属企业加油站管理科负责本单位HSE信息系统油库、加油站相关信息的维护。4.11直属企业宣传部门负责在HSE信息系统中录入和维护安全、环保、健康方面的宣传信息。5管理内容

5.1科技信息管理处处应设立专（兼）职系统技术管理人员，质量安全环保处（保卫处）应设立专（兼）职HSE信息系统联络员和安全、环境、健康管理模块系统功能管理员，负责HSE信息系统专业模块的运行和管理，监督、指导系统用户使用HSE信息系统。各单位（部门）关键用户发生人员变更，应在在5个工作日内报质量安全环保处（保卫处）备案。5.2 HSE信息系统用户范围及职责：

a)应用系统管理员，负责对系统用户进行使用权限配置，对关键用户使用系统情况进行检查、监督； b)用户管理员，负责对系统用户帐户名进行配置；

c)关键用户，负责录入、维护本单位（部门）HSE相关信息；

d)一般用户，查询系统内本单位（部门相关）HSE信息； 5.３直属企业、油库、加油（气）站HSE信息系统关键用户，应及时录入本单位（部门）HSE信息。

5.４HSE信息系统应用管理范围及维护信息：

a)职业健康管理模块应用管理，维护的信息包括：公司机关、直属企业、油库、加油（气）站个人防护用品类型和名称、个人防护用品配备情况；

b)安全管理模块应用管理，公司机关维护的信息包括：安全目标、教育与培训、人员管理、宣传管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、第三方管理、隐患管理、应急管理、三同时管理、事故管理； ——直属企业维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、三同时管理、作业许可管理； ——基层单位维护的信息包括：教育与培训、人员管理、宣传管理、危害因素管理、监督检查、特种设备管理、消防管理、交通管理、三同时管理、作业风险库、隐患管理、危险源、应急管理、作业许可管理；

c)环境管理模块应用管理，维护的信息包括：环境目标、污染事故管理、环境因素、环保设施、建设项目“三同时”环境评价管理、建设项目“三同时”环保管理。5.5 HSE信息系统运行维护管理

a)用户权限管理,系统用户权限由质量安全环保处（保卫处）实施授权管理。各单位（部门）新增用户或调整现有用户权限，由申请人填写用户变更申请表，经本单位安全管理主管领导确认，报公司质

量安全环保处（保卫处）审批，审批通过后由公司应用系统管理员进行调整。各级用户应对帐号和密码严格保密，如果发生泄密并对单位造成损失的，帐号拥有人要承担由此引起的一切责任，并受到公司保密相关规定进行处罚； b)系统应用技术支持,系统应用技术支持包括：系统运行环境、系统功能和系统使用方法。系统运行类环境问题，由信息管理部门负责解决，问题上报采用逐级上报原则，本单位不能解决的问题上报上级单位信息管理部门；系统功能和系统使用方法类问题，由质量安全环保处（保卫处）HSE信息系统联络员和系统功能管理员负责解决。不能解决的问题，报集团公司HSE信息系统运营中心解决；

c)系统数据调整管理用于解决由于各级组织机构变更带来的数据调整问题、公司各级用户没有权限操作的、属于系统基础数据范畴的数据调整问题和其它数据量大、公司各级用户无法自行完成的数据调整问题；

d)以上数据调整问题，采用逐级上报原则，直属企业安全管理部门将数据调整要求及内容报质量安全环保处（保卫处），由质量安全环保处（保卫处）报集团公司HSE信息系统运维中心。5.6 HSE信息系统信息录入要求： 5.6.1职业健康管理模块的应用应遵循以下原则和要求： 设施设备管理（包括个人防护用品类型和名称、个人防护用品配备）：公司用户负责录入机关的个人防护用品配备，各所属单位用户负责录入本单位机关、所属加油站的个人防护用品配备，油库用户负

责录入油库的个人防护用品配备。要求在每季度结束前将相关信息录入。5.6.2安全管理模块的应用遵循以下原则和要求： 人员基本信息、特种作业人员、员工安全档案、三违记录管理、危险源、特种设备管理、消防管理、建设项目三同时安全评价管理、作业风险库、应急管理：各级单位负责对本单位相关信息进行维护；要求在实际业务完成后及时维护相关信息。

a)安全目标：公司与各所属单位的安全目标，由公司用户统一进行录入。考核指标要求在每年签署安全环保责任书后5个工作日内进行录入，考核结果在年末考核结束后5个工作日内进行录入； b)危害因素：各级单位在新增或改变设备、工艺、物料等情况时，或达到HSE管理体系要求危害因素重新识别与评价的条件时，在系统中及时维护危害因素基本信息，并在5个工作日内完成相关评价信息维护；

c)作业许可管理：各级单位用户分别录入本单位作业票。要求在实际业务发生后及时维护相关信息；

d)作业风险库：公司所属单位、经营部、油库用户按照作业风险管理要求，参考作业指导书、操作规程等资料，将重点的风险作业内容录入系统。要求在作业程序发生变化后及时维护相关信息；

e)监督检查信息：各级单位用户根据监督检查情况记录季度检查、月度检查、节前检查、专项检查等信息。监督检查发现隐患时在系统中出具隐患整改通知单，并将处理过程以及结果及时录入系统。季度检查要求在每季度最后5个工作日前录入；月度安全检查要求在每月25日前录入到系统，专项检查信息要求在实际检查完成后5个工作日内录入到系统； f)车辆信息：各级单位在发生车辆新增、停用、年检、维修等信息后在5个工作日内录入系统；

g)驾驶员信息：各级单位在驾驶员信息发生变化后5个工作日内将相关信息录入系统；

h)培训计划：由公司人事处在年初各部门提交培训计划后统一进行录入； i)教育与培训：公司组织的培训由人事处统一进行录入；各所属单位、经营部、油库内部组织的培训，由各级单位用户进行录入。要求在培训结束后5个工作日内将培训记录录入系统； j)宣传管理、应急演练：各级单位用户应该在实际业务完成后5个工作日内录入到系统；

k)隐患管理：各级单位在安全检查后，对发现的隐患应及时上报，经审批确认后由本单位在5个工作日内录入到系统。对于已经确认立项的隐患治理内容，在5个工作日内录入到隐患治理项目； l)事故记录：在事故发生后，由公司事故管理人员在2个工作日之内录入事故快报，并在事故处理结案后2个工作日内将相关信息录入到事故记录； m)事故进度：公司事故管理人员在每个月前2个工作日将上个月的事故进度进行提交；

n)百万工时安全统计管理：各直属企业百万工时安全统计人员在每个月前6个工作日将上个月的百万工时数据进行提交。5.6.3环境管理模块的应用遵循以下原则和要求：

a)环境因素管理：各级单位负责录入本级环境因素基本信息及评价信息；要求在每次环境因素识别、评价结束后5个工作日内完成。b)环境目标：公司与各所属单位的环境目标，由公司用户统一进行录入。考核指标要求在每年签署安全环保责任书后5个工作日内进行录入，考核结果在考核结束后5个工作日内进行录入。

c)建设项目环保三同时、环保设施：各级单位在实际业务发生后，及时在系统中录入相关信息。

d)环境污染事故记录：按照集团公司事故管理规定，在事故发生后，由公司用户在2个工作日之内录入事故快报，并在事故处理结案后2个工作日内将相关信息录入到事故记录。5.7 HSE信息系统考核： a）公司、直属企业安全管理主管领导为HSE信息系统应用考核负责人； ｂ）质量安全环保处（保卫处）负责HSE信息系统相关考核工作。直属企业安全管理部门负责本单位HSE信息系统管理工作的考核； c）考核采用月度抽查，半年和专项审核形式进行，专项检

查采用月度和季度抽查的形式进行。公司、直属企业在开展HSE检查考核和专项检查时应以HSE信息系统数据为主要依据； d）HSE信息系统数据主要考核内容为：数据填报的完整性、及时性、准确性、规范性； e）公司每月对各单位HSE信息系统的应用情况进行抽查，公布抽查情况，并将各单位HSE信息系统的应用情况列入HSE审核的重要内容。6 管理系统 6.1 资源支持 公司、直属企业及基层单位都是协助实施本规定的可利用资源。

6.2 管理记录 质量安全环保处（保卫处）保留本制度各版本留存的记录和修改明细。

6.3 审核要求 公司、直属企业及所属基层单位每年应以内部审核和专项审核形式对本规定的适用性、有效性和符合性开展审核或检查。

6.4 复审与更新 质量安全环保处（保卫处）对本规定至少每三年进行一次复审或根据需要及时进行修订更新，以确保本规定的适宜性。

6.5 培训和沟通 本规定由质量安全环保处（保卫处）负责组织培训。各职能处室和直属企业及所属基层单位的相关人员都应接受培训。本规定应在公司范围内沟通。

6.6 解释 本规定由质量安全环保处（保卫处）负责解释。附录：HSE信息系统用户帐号及权限申请表

编写部门：质量安全环保处（保卫处）编 写 人：张 鹏 审 核 人：陈津煌 审 批 人：胡顺铭 附录 XJXS/HSE.GL.ZAHC.08-JL.01 HSE信息系统用户帐号及权限申请表 单位（盖章）：申请日期：

年 月 日 申请人

申请部门

□ 公司机关/直属单位 申请人所在 □ 分公司 联系方式

单位级别 □ 经营部/片区 □ 油库 申请类别 □ 帐号新增 □ 权限变更 □ 权限撤消 申请说明（注明邮箱帐号）

申请 □符合 □不符合申请人的岗位职责需要 申请人主管领导审批意见 签字： 年 月 日 申请 □符合 □不符合 申请人的岗位职责需要 质量安全环保处审批意见 签字： 年 月 日 审批日期 签字： 年 月 日 系统管理员 实施日期 签字： 年 月 日 注：

1、“申请说明”的内容由申请人依据“申请类型”填写，说明如下： a.帐号新增:

例如：1.需申请一个与本单位李四权限相同的用户 2.需申请一个安全的全部模块编辑权限的用户 3.需申请一个只有安全监督检查模块编辑权限的用户 b.权限变更: 例如：1.增加张三的应急预案编辑（或查询）权限 2.增加张三的安全模块编辑（或查询）权限.3.将张三的基层单位编辑（或查询）权限更改为二级单位编辑（或查询）权限 c.权限撤消： 例如：1.撤消张三的应急预案编辑（或查询）权限 2.撤消张三的安全模块编辑（或查询）权限 3.撤销张三的全部权限

2、质量安全环保处联系人：张鹏 0991—2352993

第五篇：信息系统管理规定

《信息系统安全管理规定》

一、总则

为加强公司信息系统的安全管理，防止因偶发性事件、网络病毒等造成系统故障，确保信息系统安全、稳定的工作，特制定本规定。

二、网络系统数据资源的安全保护

㈠ 信息网络安全使用规范

1.信息设备为办公标准配备，由公司信息中心统一规划、统一采购、统一部署、统一管理，信息设备的具体使用人具有保全义务；

2.信息设备由具体使用人提出配置申请，总经理签批后，递交信息部规划部署。在因工作岗位的变动或其他原因导致的使用人同使用设备脱离时，必须办理正常交接手续，并到信息部变更注册信息；

3.信息部为每台设备安装标准工作系统和软件支撑环境。使用部门不行随意更改环境和安装其他软件；

4.标准的办公电脑和配置软件包含以下部分：

⑴ 操作系统：Windows2000 Pro / Windows XP Pro or Home； ⑵ 文书处理：microsoft office 2003 套件；

⑶ 防病毒：瑞星网络版；

⑷其他环境软件：压缩解压缩软件winrar、ftp软件、PDF电子文档察看软件、图片察看软件、系统还原软件。

5.标准工作软件

⑴MyShop 客户端；

⑵ 财务部门：用友客户端。

6.以上列表中未提及的操作环境和软件门类不应在办公电脑中

安装和使用；同自己工作不相关的软件原则上不应安装；有特殊需求需要安装其他软件的经总经办审批后由信息部进行安装。

7.明令禁止条款

⑴由外网连接的办公电脑禁止安装和使用BT、电驴等多线程网络下载软件；

⑵严格自律，不得访问非法和黄色网站；

⑶ 严禁在上班期间炒股和打游戏。

8.以上条款由公司信息部负责制定、维护和解释，总经办审议，办公秩序由公司总经办和信息部共同监管执行并且不定期进行抽查，如有违反者按公司相关规定进行处罚。

㈡ 安全用机制度

1.对用户需要进行不同程度的安全控制、身份认证，严禁越权操作和访问;

2.防范来自外部的不法侵害；

3.防范计算机病毒的破坏；及时更新杀毒软件病毒库；

4.防止人为故障和自然灾害的损坏以及外接设备的使用；U盘、软盘一切外接设备禁止使用;

5.严防软件的非法复制,这样的操作会造成软件的失密，会给犯罪人员提供分析、入侵、盗取、破坏信息和信息系统的机会;

6.防止计算机的IP随意改动、IP地址盗用、地址篡改而引起冲突。如有此类问题请及时与网络管理员联系;

7.各部门每台电脑应设定密码，要做到使用人员离开时必须锁机，严禁外部人员接触电脑；

⒏ 安全管理是保证网络安全的基础，安全技术是配合安全管理的辅助措施。希望大家严格遵守用机制度，严防有害信息在网内传播；

⒐ 每台电子设备均由申请使用人负责其日常养护，对人为损坏负有全责，触犯以下条款的将给予相应处罚：

⑴ 如果电脑出现病毒导致系统崩溃；

⑵ 如果信息意识不强，导致信息数据泄露；

⑶ 未正常开关机，下班后不关闭电源；

⑷ 使用外接移动存储设备的（U盘、软盘、移动硬盘等）； ⑸ 使用、传递与工作无关的软件或数据，造成自己或他人电脑无法正常使用的；

⑹ 远程访问他人电脑或被别人远程访问的；

⑺ 任意更改IP地址的；

⑻ 任意插拔网线造成后果的；

⑼ 没有及时给系统进行升级补丁的。

凡是内触犯上述条款任意三项，或累计三次者，按公司相关规定进行处理。使用人对硬件的丢失以及非正常损坏负直接责任，将按照最新市场价格赔付。

㈢ 网络硬件设备及机房环境的安全运行

⒈ 禁止员工私自安装、更改、破坏网络设备、线路及配置，如需变更必须由信息部进行安全配置；

⒉ 非公司人员因工作业务需要接入公司网络时，必须报信息部审批备案，由信息部做安全方面的技术处理后实施；

⒊ 硬件设备的供电电源必须保证电压及频率质量，一般应同时

配有不间断供电电源，避免因市电不稳定造成硬件设备损坏；

⒋ 公司网络管理员负责公司网络系统的总体安全运行工作，由设备所在地机房管理人员负责对设备进行日常维护清理，保证网络运行环境的清洁，避免因灰尘堆积影响设备正常运行。

㈣ 网络病毒的防治管理

⒈ 公司所有服务器及PC机强制性安装网络防病毒客户端，由公司指定系统管理员更新并下发更新病毒库，并监控全网内病毒感染、传播状况，定期在发布病毒防治情况汇总表；

⒉ 终端设备使用人定期对网络系统进行病毒检查及清理；

3.信息部有权组织有关部门对使用公司网络资源（计算机、网络、邮箱、即时通讯等）访问互联网的行为进行监控和检查；

4.如公司网络系统与公司合作伙伴的网络系统互连，必须经防火墙等安全控制设备隔离，并进行地址转换。

㈤ 信息安全及电子邮件

⒈公司内部员工访问互联网的权限，原则上仅开通网页浏览和邮件收发功能，因工作需要开通其它功能的，在本单位审批结束后报总经办审批，由信息部进行配置；

2.通过电子邮件系统或外部MSN等即时通讯系统在互联网传输公司涉密信息时必须经技术加密处理，解密方法或口令禁止采用与涉密信息相同的方式传输；

3.禁止使用公司网络系统资源访问与工作无关的互联网站点；

4.禁止使用公司网络资源制作、复制、发布、传播违反国家法

律规定和违背企业文化的信息；

5.未经单位主管领导批准同意，任何人不得私自让外来人员使用我公司的信息网络。

三、安全管理规定

㈠ 一旦发现从事下列危害计算机信息网络安全的活动的，应做好记录并立即向当地公安机关报告：

1.未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源；

2.未经允许对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加；

3.未经允许对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加；

4.故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

5.从事其他危害计算机信息网络安全的活动。

㈡ 在信息发布的审核过程中，如发现有以下行为的，需保留有关原始记录，并在二十四小时内向当地公安机关报告：

1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施；

2.煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度；

3.煽动分裂国家、破坏国家统一；

4.煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结；

5.捏造或者歪曲事实、散布谣言，扰乱社会秩序；

6.宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪;

7.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

8.发布损害国家机关信誉及其他违反宪法和法律、行政法规的信息。

㈢ 如出现以上违规行为，信息部应接受并配合公安机关的安全监督、检查和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，协助公安机关查处通过国际联网的计算机信息网络的违法犯罪行为。

四、附则

㈠ 本规定自下发之日起施行，由公司信息部负责解释修订。㈡ 网络安全由公司信息部监管执行并且不定期进行抽查，并依据公司相关规定对违规者进行处罚。