企业管理制度框架

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第一篇:企业管理制度框架

企业管理制度框架

一、总则

二、行政日常工作规范

1.行政协调工作规范 2.行政沟通工作规范 3.行政经费管理工作规范

三、企业行政办公室事务管理

(一)行政办公室事务管理规范化制度 1.办公室布置规范 2.办公室用品管理制度 3.办公室用品、文具管理制度 4.工作服管理制度

(二)行政办公室事务管理实用表单 1.文具用品一览表 2.办公室用品需求计划表

四、企业员工行为规范管理

(一)企业员工行为规范管理化制度 1.员工守则

2.企业员工仪容仪表规范 3.企业员工礼仪举止规范 4.企业员工言行规范 5.企业员工电话规范

(二)企业员工行为规范管理实用表单 1.自我报告表 2.自我评价表 3.目标工作单 4.主要计划表

5.工作计划6W2H分析表 6.工作记录表

五、企业人事行政管理

(一)企业人事行政管理规范化制度 1.企业人事管理刚要 2.人员招聘管理制度 3.员工培训管理方法 4.员工工作调动管理办法 5.员工辞职审批管理办法 6.劳动合同

(二)企业人事行政管理实用表单 1.企业人事规划表 2.人员补充申请表 3.应聘登记表 4.员工培训计划表 5.工作调动申请表 6.辞职申请表 7.辞退通知单

(三)企业人事行政管理规范化细节执行标准

六、企业会议管理

1.会议管理工作要点 2.会议管理规范化制度 3.会议管理使用表单

4.会议管理规范化细节执行标准

七、企业提案管理

1.企业提案管理规范化制度 2.企业提案管理实用表单

八、企业文书管理

(一)企业文书管理规范化制度 1.企业公文收发规定 2.企业邮件、函电收发制度 3.图书管理制度

(二)企业文书管理实用表单

九、企业档案管理

(一)企业档案管理规范化制度 1.人事档案利用制度 2.文书档案归档制度 3.文件、材料收集归档制度

(二)企业管理规范化细节执行标准 1.档案管理工作细化内容

十、企业考勤管理

(一)企业考勤管理规范化制度 1.企业考勤管理规定 2.员工考勤及休假制度 3.员工加班规定 4.员工出勤制度 5.员工请假制度

(二)企业考勤管理规范化细节执行标准 1.考勤员工作标准 2.考勤员操作行为规范 3.管理者考勤单据审批规范

第二篇:企业发展规划框架

企业发展规划框架

(2014---2016)

一、企业发展战略定位(与其相关的是工业集团电化局是否认可?目前在原有基础上再修订、精练)

二、企业发展战略步骤(三步走)

三、企业发展战略布局(以保定工业园为中心,实现西接(宝鸡接触网)、南通(在南方合作、合资或收购一家做通信信号的公司)北环(北京铁电通联环保科技公司)、东导(北赛公司)为生产制造的新的工业基地)

四、企业发展总体思路

1、发展思路 :以集团公司为依托,依靠集团公司资源、品牌,集团公司以产品带动施工、、、、、、走引领型、科技型、国际型、效益型、服务型的发展道路

2、管理模式

五、企业发展战略目标(按三年分开提出)

1、合同额(2015年按100亿)

2、销售额

3、利润

4、人均收入

(以上由刘忠贵牵头,企划部、市场部、财务部、人力资源部协助)

六、企业重组及组织机构设置

1、中铁电工总部机构设置(定部门、定职责、定岗位、定人员,同时统筹考虑变压器分公司、保定制品分公司一并设立,避免重叠或人浮于事)

(由纪副处长负责,企划部、人力资源部、保定两分公司协助)

2、中铁电工保定变压器分公司设立及注册(企划部负责、保定变压器公司协助)

3、保定制品公司整体并入中铁电工

(1)资产处置及审计(由庞总负责,财务部、审计部协助)(2)工商登记变更(企划部负责、保定制品分公司协助)(3)债权债务公告(由庞总负责,财务协助)

七、产权结构调整与变更

1、股权变更,由集团公司将宝鸡器材公司、德阳制品公司、北京铁电通联公司、宝鸡检测中心的股本变更为中铁电工名下,确立中铁电工的股东地位,形成以资产为纽带的管理关系,保证管理顺畅到位。

鉴于北赛公司投资关系,与对方股东协商,若对方同意,集团公司将投资的北赛公司的股本一并变更中铁电工名下。

2、中铁电工内部企业产权变更与调整 以上工作由庞总负责,财务部协助

3、八、科技创新及产品结构调整(以两电为主,辅设其他产品)

1、现有各公司产品及技术发展定位(技术部负责)

2、对现有产品的延伸、完善、配套(技术部负责)

3、企业自主研发产品或项目(技术部负责)

4、国内合资、合作或收购产品或项目(如1500KV直流开关柜合作的厂家、合作形式、市场及经济分析等)

5、国外合资、合作或收购产品或项目(合作的厂家、合作形式、市场及经济分析等)

以上工作由邢总负责,李军雄副处长,纪小军副处长协助

九、保定中铁电工工业园基地建设

1、现112亩工业园基地建设规划

2、工业园基地建设时间安排

3、工业园基地建设

实施具体方案

4、工业园基地建设投资计划及来源

5、新购150-200亩(地点、资金来源)以上由

负责,协助

十、人才队伍建设(重点是科技人才、国际化营销人才)由人力资源部负责

十一、市场分析与预测

1、按铁路、城交、地铁、地方市场、国际市场划分,分别分析并预测2、3、十二、重点工作与措施 按集团公司

中铁电工

借贷分析与预测;

1、股权变更:由集团公司将宝鸡等公司股权变更到中铁电工;2、3、4、5、6、7、8、9、保定两个分厂的设立 资本运作与全面预算管理 企业制度建设 科技创新 系统市场经营 企业内部机构设置 经营业绩考核与薪酬管理 工业产品精细化管理

10、党建工作

第三篇:企业文化建设框架方案

小珠山企业文化建设框架思路

一、总体思路

1.企业文化内涵的整合提炼:企业文化的内涵不是人为凭空“设计”的,而是综合企业业务定位、企业历史、市场需求、外部环境来确定的。

具体到小珠山的企业文化建设,应当立足于企业实际,融汇、吸纳菩提寺所代表的佛文化、齐长城所代表的齐文化、凤凰岛所代表的海洋文化元素,结合目标市场的消费、心理需求,提炼形成景区独特、清晰的文化内涵。

2.企业文化体系的系统联动:企业文化包括理念层(MI)、制度及行为层(BI)、物质层(VI)。其中理念层是企业文化的核心,对企业制度、员工行为具有引导作用,另一方面,唯有通过制度、行为,企业理念才能真正落实。因而,小珠山企业文化建设应是整体性的,确保企业理念、制度、行为的内在一致性,而避免出现理念、制度“油水两张皮”的现象。

3.企业文化建设过程的全员参与:企业文化要发挥导向、激励、约束、协调功能,前提是企业文化的理念成为企业成员的“共识”。没有参与就没有共识,因而要使企业“上下一心”,锐意进取,企业文化建设的过程就要引入各方主体——企业领导、基层员工乃至消费者的共同参与。

4.成果形式:(1)《企业文化现状诊断与评估报告》(2)《企业文化理念手册》(3)《企业文化案例手册》(4)《企业员工行为规范》

(5)《基于企业文化理念的制度更新意见》(6)《企业文化发展规划:机制与平台建设》

二、工作内容

(一)企业文化诊断和评估

1.了解企业文化现况:深度访谈、问卷调查、现场观察、企业文献查阅

• 企业外部环境:市场需求、政策环境

• 企业整体状况:基本财务状况、基本人力资源状况、企业发展历程 • 员工对企业的基本认识、态度(满意度)

• • • • • • • • • • • • 公司吸引力、企业凝聚力、向心力、公司发展前景 企业经营理念、企业形象、管理模式 管理制度、组织架构、工作环境 个人目标和企业目标关系处理

工作氛围、沟通方式与技巧

领导方式、团队合作、冲突处理、竞争与协同机制 上下级关系、同事间关系 招聘:方式、渠道、程序与内容 考评:方式、指标与结果处理

报酬:水平、结构、公平性、竞争性、激励性及公司福利 用人机制、能力发挥、职位晋升、公司培训 职业生涯设计、学习氛围、对创新的鼓励

2.明确企业文化的要求:企业高层访谈

• 企业定位与目标的要求 • 外部市场竞争的要求:市场要求、竞争者压力

3.评估差距与问题总结

阶段性成果一:《企业文化现状诊断与评估报告》

(二)企业文化定位与体系设计 1.企业文化理念体系构建

• 企业现有文化剖析

• • • • • • 优秀旅游企业文化剖析 企业关键成功要素提炼

企业价值理念定位—整理提炼—沟通反馈 员工行为准则讨论

员工行为规范定位、设计——沟通、反馈 企业文化活动设计 2.企业行为文化体系构建

3.提交企业文化理念与行为体系设计文本

阶段性成果二:《基于企业文化理念的制度更新》

(三)成果实现与培训导入

完成预期的工作成果,并为企业进行必要的相关培训。1.《企业文化理念手册》

• • 企业使命 企业目标

• 核心价值观 • 服务理念 • 企业形象

2.《企业文化案例手册》

通过案例编写,使企业文化价值理念生动化、形象化,便于员工更好地理解并贯彻执行;将优秀的企业文化以文字形式沉淀下来,便于保存、学习、宣讲和传播。

• • • • • 客户服务体验案例 规则导向文化案例 目标导向文化案例 经营意识文化案例 创新导向文化案例

• 支持导向文化案例 3.《企业员工行为规范》

确定企业员工基本行为礼仪的基础上,根据岗位职责的不同,确定岗位行为规范,并给出案例。

• • • • 企业日常行为礼仪 一线员工服务规范

后台员工服务与支持规范 企业文化活动指引

4《企业文化发展规划:机制与平台建设》

企业文化是现代企业中应具有的工作职能,需要建立相应的长效机制,推动企业文化持续更新,生生不息。

三、项目进度安排

项目时间进度安排项目十二周(3个月),分三个阶段完成, 在充分沟通的基础上, 安排三次正式汇报,并且根据项目进展情况安排相关培训。(注:项目正式启动后,经双方协商,不排除对每阶段的内容顺序进行调整)第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周第十周第十一周第十二周了解企业文化员工满意度调查明确企业文化要求评估差距和问题总结企业文化总体定位企业文化理念体系构建企业行为文化体系构建修改并提交设计文本制定企业文化理念手册制定企业文化案例手册制定企业文化战略发展规划项目启动第一阶段汇报第二阶段汇报终期汇报

第四篇:企业文化建设基本框架

企业文化建设基本框架

企业文化策划设计决不是没有规律可寻,也不意味着企业文化策划设计是专家的专利,毫无疑问,专家们的知识和经验要丰富得多,有专家参与,会使事情办得更好。但应当强调的是,所有企业经营者都应当掌握它的基本知识,因为最了解企业历史、现状和未来发展的是企业自己,企业文化建设的具体实施更要靠企业自己,特别是那些不具备邀请专家策划设计条件的小企业,还可以依据自己掌握的知识,大胆地对企业文化自行设计策划。

(一)企业文化建设必须掌握的五个基本点:

企业文化既然是一项系统工程,在进行策划设计时,就必须把握以下几个基本点:要着眼于未来,立足于企业战略,符合企业未来的发展趋势;把企业文化作为整合企业资源,全面提高企业整体素质,以提高其综合竞争优势的重要手段;让企业文化成为参与国际竞争、进行品牌扩张、资本运营、管理变革的资源平台;企业文化不是现时的消费,而是一种有效的长期投资;企业文化的价值在于有效推广和不断提升,否则只会是一纸空文。

(二)企业文化建设目标

企业文化建设工程如同建筑工程一样,它的过程很重要,它的目标更为重要,因为没有过程永远也达不到目标,而没有目标其过程会造成混乱。因此,当一个企业在设计自己的企业文化建设的蓝图时,必须要根据自己的现状、面临的国内外竞争环境、发展战略等,确定企业文化建设的目标。使企业文化建设的目标与企业的战略目标一

致,并通过实现企业文化建设的目标,来促进企业的发展。同时,在企业文化建设的总体目标下,还应有阶段性的目标,这样,在开展企业文化建设时,就可以稳步推进,层层深入,目标明确,收效斐然。一般来说,在确立企业文化建设的目标时,要考虑以下几个方面:构建具有竞争力的企业文化体系;

实现员工对企业价值、理念、精神的认同;

明确企业的共同行为准则,规范企业员工行为;

完善企业基本制度和政策;

塑造企业形象,整合企业无形资产;

建立学习型组织,实现文化管理;

推动员工价值和企业价值的共同实现。

(三)企业文化建设原则

中西合璧、优势互补的原则。在企业文化建设的内容和形式上,既要继承中国优秀的民族文化传统,又要适应经济全球化、与国际接轨的新形势,符合现代市场经济的发展新要求,在文化理念上凸显中西文化的精华。近20多年来,企业文化在国内外著名企业得到了长足的发展,如美国的IBM公司、微软公司、日本的松下公司、丰田公司,中国的海尔公司、联想集团、华为等都以优秀的企业文化而著称。一些国外企业凭借其富有个性和时代特色的企业文化,使其在国际大市场中洞察风云、把握机遇、稳操胜券;而像海尔、联想等中国的一批现代企业的文化既带有中国优秀传统文化的鲜明烙印,又大胆借鉴、吸收了西方文化的精华,达到了中西合璧、优势互补,有力地

促进了企业的改革,提高了企业的国际竞争力。因此当我们在实施企业文化工程时,不注意继承中国优秀的传统文化,不注意企业所面临的国情,就会失掉了发展的根基,但忽略了对西方先进文化,特别是世界五百强企业先进的经营思想和营销策略等的借鉴,就会使企业文化失去了生机。

实践创新、理论创新、文化理念创新的原则。对于现代企业来说,只有创新才能生存。这种创新,既要体现在企业经营管理的实践方面,体现在管理理论方面,还要体现在文化理念方面。培育和形成企业的综合创新体系,对于企业发展至关重要。纵观国内外优秀的企业文化,虽然各具特色,但有一点是相通的,那就是注重创新。创新是企业永恒的主题,创新也应该是企业文化建设的不竭动力。

行业共性和企业个性相结合的原则。任何企业都是在特定的行业共性文化的背景下成长和发展起来的,同时又有其自身的个性特色。个性来源于企业特定的历史环境、特定的人员组成、特定的发展经历。企业文化理念的重要特性之一,就在于其个性化。这也是形成企业品牌和无形资产价值的基础。近年来许多企业都在提炼自己的企业精神,但当你看到那些挂在墙壁的醒目口号时,总觉得似曾相识。大致相同的内容,大致一样的句式,全然失去了个性。个性是生命,没有个性的企业文化常常平庸的,最终对企业的发展无大益处。我们在研究制定自己的企业文化工程时,一方面要注意共性,同时也一定要注意个性的提炼与培养,做到共性与个性的有机结合。

与企业战略、基本制度和政策相匹配的原则。企业文化和企业发

展战略、基本制度和政策等密切相关、相辅相成。战略、制度和政策,如果没有文化理念的支撑,就不可能内化为企业员工的自觉行动。处理好企业文化和企业战略、制度和政策的关系,才能发挥企业文化的价值和功能。

(四)企业文化项目内容:

提炼价值观是企业文化建设的重点。价值观反映了一个企业的社会追求和远大理想,代表着企业对事物是非曲折的判断标准和原则。核心价值观是经营理念、行为准则等的基础。比如联想集团的核心价值观是“服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新”。提炼价值观必须从企业的实际出发,具有时代特征,既有很高境界,又符合行业特性与企业定位,真正能在员工中引起共鸣。

提炼经营理念,主要阐明企业的愿景和使命、企业精神。企业愿景是企业未来可以成就的具有挑战性的远景描绘,一个可能和希望实现的未来蓝图。企业使命是企业业务、服务目标或企业存在的目的和意义,有些企业的使命陈述还包括对企业优势的说明。企业精神是企业的灵魂和精神支柱,是根据核心价值观营造的企业员工共同的内心态度、意志状况、思想境界和理想追求,及相应的精神氛围。例如:联想的愿景:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想。联想的使命:“四为”(为客户,提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩;为社会,服务社会文明进步;为股东,回报股东长远利益;为员工,创造发展空间,提升员工价值,提高工作生活质量)。

经营宗旨是企业经营发展的终极目标。如北汽福田公司的经营宗旨是“造福亿万百姓”。企业道德是企业对自身理念、行为和形象的善与恶、是与非、美与丑、荣与耻的内在评价。比如双鹤药业的企业道德是“诚实守信,忠善亲和”。企业作风是企业在长期生产经营过程中形成的独特风格。比如双鹤药业的企业作风是“雷厉风行,敢为人先”。

设计行为准则,体现企业员工共同的行为方式和特征。行为准则设计是以价值观体系为基础,结合经营理念描述、界定企业成员基本行为的规范。员工的行为方式具有行业和企业的特点,也代表着一个企业的精神面貌。规范的员工行为不仅有助于协调企业上下的步伐,更有助于贯彻企业领导层的意旨,强化企业管理。设计行为准则,要充分考虑行业和企业的特点,也要按不同岗位进行划分,最忌千篇一律。比如,管理层、科研开发、市场营销、生产、财务人员等,这些岗位的职能特点各不相同,设计行为准则时都要考虑到。

企业形象与CI设计:企业形象是一个企业在社会公众及消费者心目中的总体印象。企业形象是由企业产品形象、服务形象、经营管理者形象、员工形象、公共关系形象等综合而成的。企业形象是企业文化的外显形态,有什么样的企业文化,就有什么样的企业形象。企业形象本质上是“企业人”的形象。树立企业形象要从培育企业人入手;优秀的企业文化最终都会通过企业人表现出来。CI设计是企业识别或企业形象设计,是企业形象在技术和艺术上的表现。由MI、BI、VI组成。MI是企业理念形象,主要包括企业愿景、使命、精神、道德、作风以及经营战略、发展目标等要素。BI是企业行为形象,主要包括企业行为规范、基本政策和制度等。VI是企业视觉形象,主要包括企业标志、标准字、标准色等基本要素以及办公、交通、制服、环境、包装设计等应用要素。MI是企业识别的核心,BI、VI是MI的具体体现。CI设计特别是VI带有一定的专业性。有条件的企业请专业咨询公司帮助支持,会取得更好的效果。

值得一提的是,近几年来,随着企业改革的深入,企业参与国内外市场竞争的频繁,企业形象受到了企业内外的普遍关注,一个良好的形象是企业的无形资产,是企业竞争取胜的利器。但是企业形象的塑造不是一朝一夕的事,也涉及到企业的许多方面,因此在进行企业的CI策划时,一定要全面考虑,精心设计,为企业形象的具体塑造打下一个好的基础。

第五篇:企业文化建设框架方案

小珠山企业文化建设框架思路

一、总体思路

1.企业文化内涵的整合提炼:企业文化的内涵不是人为凭空“设计”的,而是综合企业业务定位、企业历史、市场需求、外部环境来确定的。

具体到小珠山的企业文化建设,应当立足于企业实际,融汇、吸纳菩提寺所代表的佛文化、齐长城所代表的齐文化、凤凰岛所代表的海洋文化元素,结合目标市场的消费、心理需求,提炼形成景区独特、清晰的文化内涵。

2.企业文化体系的系统联动:企业文化包括理念层(MI)、制度及行为层(BI)、物质层(VI)。其中理念层是企业文化的核心,对企业制度、员工行为具有引导作用,另一方面,唯有通过制度、行为,企业理念才能真正落实。因而,小珠山企业文化建设应是整体性的,确保企业理念、制度、行为的内在一致性,而避免出现理念、制度“油水两张皮”的现象。

3.企业文化建设过程的全员参与:企业文化要发挥导向、激励、约束、协调功能,前提是企业文化的理念成为企业成员的“共识”。没有参与就没有共识,因而要使企业“上下一心”,锐意进取,企业文化建设的过程就要引入各方主体——企业领导、基层员工乃至消费者的共同参与。

4.成果形式:

(1)《企业文化现状诊断与评估报告》

(2)《企业文化理念手册》

(3)《企业文化案例手册》

(4)《企业员工行为规范》

(5)《基于企业文化理念的制度更新意见》

(6)《企业文化发展规划:机制与平台建设》

二、工作内容

(一)企业文化诊断和评估

1.了解企业文化现况:深度访谈、问卷调查、现场观察、企业文献查阅

• 企业外部环境:市场需求、政策环境

• 企业整体状况:基本财务状况、基本人力资源状况、企业发展历程

• 员工对企业的基本认识、态度(满意度)

• 公司吸引力、企业凝聚力、向心力、公司发展前景 企业经营理念、企业形象、管理模式 管理制度、组织架构、工作环境 个人目标和企业目标关系处理 工作氛围、沟通方式与技巧 领导方式、团队合作、冲突处理、竞争与协同机制 上下级关系、同事间关系 招聘:方式、渠道、程序与内容 考评:方式、指标与结果处理 报酬:水平、结构、公平性、竞争性、激励性及公司福利 用人机制、能力发挥、职位晋升、公司培训 职业生涯设计、学习氛围、对创新的鼓励

2.明确企业文化的要求:企业高层访谈

• 企业定位与目标的要求

• 外部市场竞争的要求:市场要求、竞争者压力

3.评估差距与问题总结

阶段性成果一:《企业文化现状诊断与评估报告》

(二)企业文化定位与体系设计

1.企业文化理念体系构建

• 企业现有文化剖析

• 优秀旅游企业文化剖析 企业关键成功要素提炼 企业价值理念定位—整理提炼—沟通反馈 员工行为准则讨论 员工行为规范定位、设计——沟通、反馈 企业文化活动设计 2.企业行为文化体系构建

3.提交企业文化理念与行为体系设计文本

阶段性成果二:《基于企业文化理念的制度更新》

(三)成果实现与培训导入

完成预期的工作成果,并为企业进行必要的相关培训。

1.《企业文化理念手册》

• 企业使命 企业目标

• 核心价值观

• 服务理念

• 企业形象

2.《企业文化案例手册》

通过案例编写,使企业文化价值理念生动化、形象化,便于员工更好地理解并贯彻执行;将优秀的企业文化以文字形式沉淀下来,便于保存、学习、宣讲和传播。

• 客户服务体验案例 规则导向文化案例 目标导向文化案例 经营意识文化案例 创新导向文化案例

• 支持导向文化案例

3.《企业员工行为规范》

确定企业员工基本行为礼仪的基础上,根据岗位职责的不同,确定岗位行为规范,并给出案例。

• 企业日常行为礼仪 一线员工服务规范后台员工服务与支持规范 企业文化活动指引

4《企业文化发展规划:机制与平台建设》

企业文化是现代企业中应具有的工作职能,需要建立相应的长效机制,推动企业文化持续更新,生生不息。

三、项目进度安排

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