合同签订前的评审制度

第一篇：合同签订前的评审制度

合同签订前的评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在行政人事部，组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、合同造价部负责人、工程部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料，交工程部初审，再按流程送审；

2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批，签署审批意见。

3、特殊/重大合同，合同造价部负责人组织有关部门进行会审，并汇总相关部门会审意见，交法务部领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理审批。

4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

◆对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。◆代理人职务资格证明及个人身份证； ◆被代理人签发的授权委托书；

◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。名片； ◆名片

◆单位简介；

◆各类广告、宣传资料；

◆各类电话、手机等通讯工具号码；

◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

◆订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

◆投资、联营的合同； ◆涉外合同；

◆合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同造价部组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和法律事务部进行合法性审查。

第二篇：合同签订前的评审制度

合同签订前的评审制度

时间：2011-03-16 11:57 我要评论(0)大家都在问(24,082人参与)

【找法网 合同订立程序】合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

一、合同评审程序

1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审；

2、信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。

3、特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

4、信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

◆ 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

◆ 代理人职务资格证明及个人身份证；

◆ 被代理人签发的授权委托书；

◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

◆ 名片；

◆ 厂家介绍、产品介绍等资料；

◆ 各类广告、宣传资料；

◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码；

◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

◆ 订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

◆ 投资、联营的合同；

◆ 涉外合同；

◆ 合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交信用（合同）管理机构进行合法性审查。

第三篇：合同签订评审制度

合同签订前的评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审；

2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审，并汇总各部门会审意见，交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。

4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、合同管理部需评审重点

A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的○公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取○营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司○或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1代理人职务资格证明及个人身份证； ○2被代理人签发的授权委托书； ○3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○限。

C、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义

务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点：

（1）、明确付款方式

（2）、提供真实、有效、合法的发票

（3）、原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

（4）、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

（5）、是否载明合同单位的开户行及账号

（6）、合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确（含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等）

3、生产部需评审重点

（1）、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则（2）、明确款项支付流程和时间节点

（3）、明确安全管理、质量管理规则，验收要求及处罚办法（4）、材料合同的报价（三家以上）比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

（5）、合同中质量安全标准能否满足或达到

（6）、公司资质能否满足承包范围要求（7）、能否按期完成（8）、违约责任是否对等

（9）、合同标的物是否明确（含工作范围、工作内容等）

4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

名片；单位简介；各类广告、宣传资料；各类电话、手机号码等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核；对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

订立价款在一百万元以上的合同；投资、联营的合同；涉外合同；合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行；也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

第四篇：合同签订评审制度

合同签订评审制度

第一条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二条 合同评审的要点是：

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双 方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。

（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条 合同的审批程序如下：

（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第五篇：浅析合同签订前的注意事项

浅析合同签订前的注意事项

随着社会的发展和我国改革开放的深入，法制建设在不断完善，而在我们的工作实践中，对合同订立的严肃性也有了越来越高的要求。因此，笔者拟想结合我公司的工作实际浅谈一下签订合同前应注意的事项。

在拟签订合同前有很多需要准备的资料，需要了解很多方面的内容，但笔者认为以下几个方面是应该引起注意的：

(一)、签订合同前，首先应对对方的情况有所了解，在了解对方情况时主要搞清以下情况：

1、对方是否有签订合同的主体资格：

合同主体资格是合同生效的首要条件。

我们说合同是平等主体之间的协议，这就要合同双方必须有主体资格。主体资格就是合同当事人具有相应的民事权力能力和民事行为能力。《合同法》第二条明确规定：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这种，界定了合同主体包括自然人、法人、其他组织三类。

自然人是指年满18周岁以上的公民，且具有完全的民事行为能力的人。法人，必须是按照我国的法律规定，进行过法人登记的单位。其他组织是指不具备法人资格的有一定经济能力的组织，这个组织是必须经工商行政机关审查登记且发有营业执照的组织。只有符合以上条件的自然人、法人、其他组织才能有资格签订合同，否则，签订此合同可能因主体不合格而无效，故签订合同前应对相对人主体资格进行必要的调查了解。

2、签订合同的代理人，必须要有代理权，有代理资格，且必须在其代理权限内。所以我们在签订合同前必须确定代理人的代理资格。

3、应对对方的履约能力进行必要的调查了解。包括几年来的经营状况、生产规模、生产销售情况、产品前景、设备新旧程度、债权债务、历年来履约情况、资金周转、社会信誉程度以及签订合同的目的等进行周密而必要的了解。签订合同只是实现双方经济目的而进行的全部过程中的一个阶段，为确保经济利益的实现，减少合同履行过程中的风险，签约人必须慎重行事，认真了解对方当事人的能力和资信状况

(二)、对我公司情况的了解和掌握：

1、要了解本企业生产经营的种类、规格、技术标准，本企业的生产能力、日生产量等。

2、本企业的库存情况、数量多少、质量高低、规模大小等。

3、详尽了解本企业的对外签约情况包括已签约的产品外销量、原材购进情况及使用情况，资金周转情况等。

(三)、价格走势的分析及预测 ：

签订合同特别是签订经济合同前对价格的走势情况应该有较祥尽的分析和预测，特别是合同期较长的，价格不太稳定的更应该作祥尽分析、预测。

(四)、认真作好市场调查、分析、预测和可行性调查。现代社会经济中竞争激烈，市场风云变幻，当事人须整体考虑市场大趋势。在签订合同前要进行相关的市场调查、分析、预测及可行性研究，无论是作为债权人还是债务人，签约当事人都应当进行市场调查，分析相关有用的信息。了解自己提供的商品或者劳务，抑或自己所需要的商品或劳务是供过于求、或是供不应求、或是供求平衡。同样的商品或劳务还有谁经营，各经营者在品质、性能、价格、售后服务等方面各有什么特色。以及双方各自的实际履行能力等，并在此基础上考虑确定是否签订合同。

（五)、当事人应了解生产经营过程，熟悉企业内部履行合同的程序。正确的了解生产经营过程，会有利于增强签约人在谈判中的地位，而且也是签约应具备的基本条件。、及时向有关职能部门通报合同的内容，尤其是作为债务人的签约人，为加工合同承揽方的签约人，更是有必要着力做好此项工作，尽快将合同规定的任务列入单位内部计划，协调理顺好多种内部关系，确保合同的履行落到实处。

笔者认为以上五个方面如果都做到了，情况自己分析清楚了，预测准确了，达到了知彼知已的程度，签约前的准备工作也就基本到位了。