合同评审制度

第一篇：合同评审制度

合同评审制度

一、目的

为准确理解业主要求，对每份测绘合同和订单、标书进行评审，确保合同有效履行和业主或客户要求。

二、范围

适用于所有公司测绘合同评审。

三、职责

公司经营部负责组织合同的评审。

各相关部门参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、概述

（1）经营部在接受合同签，应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。

必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析，是否有能力履行合同，对合同内容的异议的得到解决。

（2）经营部接到业主的定单/合同后，应根据合同额的大小确定评审的人员，评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。

（3）合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

（4）经营部负责对“一般合同”进行评审；“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审，合同需经总经理批准（数额应按企业实际情况确定）。

（5）一般合同不需填写《合同评审表》，部门经理签字确认即视为评审；特殊合同应填写《合同评审表》。

（6）合同评审通过后，有经营部将合同传递给生产部门，编制生产计划。

（7）合同修改后，应进行重新评审，审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。

（8）合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。

第二篇：合同评审制度

合同评审管理办法---财No.201602 第一章总则

第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。

第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。

第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。

第二章组织管理及其职责

第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。第五条公司合同评审小组的主要职责

（一）审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度；（客户合同和供应商合同）

（二）审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等；

（三）评审供应商选择式合同、采购价格（性价比）和采购周期是否符合规定和工作要求；

（四）评审付款与结算方式的合理性和可行性；

（五）评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策；

（七）对评审过程认真做好记录，并存档备查。第三章评审范围及内容

第六条本办法合同范围内的合同评审，主要买卖合同、服务合同。第七条上述所有合同，均必须提请公司合同评审小组评审。第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的 经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章；合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的，经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审，再由总经理终审后方可加盖公司的公章。第九条评审内容

（一）客户合同

1.毛利点及是否有其他的费用支出，实际毛利点。

2.合同的交货及验收条款；

3.审核质量与技术条款； 4.审核服务与承诺条款；

5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定； 6.审核违约责任、质量索赔条款；

（二）采购合同

1.审核供应商的选择情况；

2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况； 3.审核备品配件、随机配件的供应条款； 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款； 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定； 6.审核违约责任、质量索赔条款；

****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异，并对结果进行评估，得出评估结论并记录于合同评审表中 第四章合同评审的程序

第十条客户主管取得合同模板（客户提供的），对合同模板上所载条款逐条初审，对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订，之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员（合同必须是完整的，标的明确、金额明确、条款齐全）。第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后，1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。2.对合同条款审查，有疑义的地方做标注或修订。3.反馈给客户主管（盖章通过、退回修改）。

第十二条合同评审通过后，客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章，并将原件拿回一份交公司商务统一归档。

第十三条评审记录的保存。合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。

第十四条合同文件变更（包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等），应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，必要时要进行再次评审。

2016年1月21日

第三篇：合同签订评审制度

合同签订前的评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审；

2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审，并汇总各部门会审意见，交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。

4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、合同管理部需评审重点

A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的○公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取○营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司○或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1代理人职务资格证明及个人身份证； ○2被代理人签发的授权委托书； ○3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○限。

C、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义

务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点：

（1）、明确付款方式

（2）、提供真实、有效、合法的发票

（3）、原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

（4）、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

（5）、是否载明合同单位的开户行及账号

（6）、合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确（含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等）

3、生产部需评审重点

（1）、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则（2）、明确款项支付流程和时间节点

（3）、明确安全管理、质量管理规则，验收要求及处罚办法（4）、材料合同的报价（三家以上）比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

（5）、合同中质量安全标准能否满足或达到

（6）、公司资质能否满足承包范围要求（7）、能否按期完成（8）、违约责任是否对等

（9）、合同标的物是否明确（含工作范围、工作内容等）

4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

名片；单位简介；各类广告、宣传资料；各类电话、手机号码等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核；对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

订立价款在一百万元以上的合同；投资、联营的合同；涉外合同；合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行；也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

第四篇：合同签订评审制度

合同签订评审制度

第一条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第二条 合同评审的要点是：

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双 方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。

（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条 合同的审批程序如下：

（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第五篇：合同签订前的评审制度

合同签订前的评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在行政人事部，组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、合同造价部负责人、工程部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料，交工程部初审，再按流程送审；

2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批，签署审批意见。

3、特殊/重大合同，合同造价部负责人组织有关部门进行会审，并汇总相关部门会审意见，交法务部领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理审批。

4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

◆对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。◆代理人职务资格证明及个人身份证； ◆被代理人签发的授权委托书；

◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。名片； ◆名片

◆单位简介；

◆各类广告、宣传资料；

◆各类电话、手机等通讯工具号码；

◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

◆订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

◆投资、联营的合同； ◆涉外合同；

◆合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同造价部组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和法律事务部进行合法性审查。