第一篇:合同评审
合同评审管理制度
一、目的:
建立书面化的合同评审范围,确保清晰完全的掌握顾客要求,并且有足够的制作能力,保证主机运作顺畅,降低出货风险,稳定产品质量,保证如期交货,满足客户需要。
二、范围:
公司签定的销售合同,产品出货价格不在评审范围,回款评审由董事会负责。
三、合同评审内容:
技术保证能力;质量保证能力;材料保证能力;生产保证能力;其它。
四、评审细则
1、技术保证能力:技术部在评审中必须依照合同要求对生产所使用的原材料、附件、操作工艺,产品的各项指标及设备加工性能的符合性,产品包装标准,做出综合评估。确定使用配方,原材料、辅件标准,各项检验试验及生产工艺标准。了解客户是否还有其他特殊要求,是否需要对现有工艺及其他要求项做出相应调整。
2、质量保证能力:品保部在评审中,根据技术部提供的检验、实验标准进行各项品质验收,确定是否符合检验标准,在验收过程中保证验收方式、验收标准的统一。针对有特殊质量要求的产品,品保部必须在产品出货前1个工作日内对特殊质量要求的产品进行有效复检保证出货安全。紧急出货产品,必须有技术部开具紧急出货单并签字确认放行。品保部制定细致合理的质量责任分析方法,用于在合同履行时批次验收过程中,对出现的质量问题进行有效评估并量化责任,纠正并解决质量问题,确保合同能如期顺利完成。
3、材料保证能力:供应部在评审中,根据技术部提供的生产配方对所用材料是否有库存,数量是否充足,是否采用了新的材料并严格按照合同交货期对所用材料进行采购评估,制定原材料购进周期表,确保合同如期完成。依照技术部提供的原材料标准对材料质量状况进行评估,不能满足需要的应在评审中提出并结合技术部在不降低产品质量的前提下进行合理使用。针对采用新的原材料,应先有技术部在评审中提供标准,供应部负责在技术需要的时间内如期如数采购。
4、生产保证能力:生产部在评审中,根据合同产品数量,交货期及现有工装模具设备能力进行供货能力评估,判断生产保证是否能如期完成,需延迟几天完成,并相应提供真实、有效的统计数据进行说明。能完成的合同生产部根据技术部提供的生产配方,工艺操作标准,组织生产并严格控制产品合格率确保如期履行合同。
5、其它保证能力:销售部在评审中,根据交货期限、数量对运输方式及运输时间进行运输交货评估,判断运输过程需几天到达,是否会因天气原因而延迟。无非可逆转现象而造成的延迟,如:车辆故障,运输单位车辆调派,装货时间延迟等。运输费用是否合理,运输合同签订是否设定有违约责任,如非可逆转现象造成的延迟是否有明确的经济赔偿。汇总以上各环节保证能力评估,判断是否存在发货延迟风险,及时沟通客户。销售部内勤负责召集合同评审,通过合同评审的订单应由各参与评审单位负责人签字确认并合理安排生产,技术支持,品质控制及运输保证,如期履行合同,未通过评审的合同销售部内勤根据未通过项,结合该项负责单位核实时间等信息后,回复给销售经理或客户进行交货期或其它沟通协商项目。
五、责任追溯、合同完成率及责任承担
1、责任追溯:品保部负责责任追溯过程,当单项合同出现交货延迟及货物质量等问题时,销售部第一时间通知品保部,由品保部根据以上保证能力责任单位进行追查,分析原因并出具分析报告交与销售部,销售部内勤及时与客户或销售经理沟通协调并解决。
2、合同完成率:
2.1合同完成率:主要用于统计单项合同是否完成,月、季度合同完成比例,作为 ISO9001认证质量目标实现依据。
2.2单项合同完成率=单项合同未按照合同要求内容完成的,统计此项合同为0,按要求完成的,统计此项合同为1。
2.3月度合同完成率=(月度合同总数—未完成合同项目数量)/月度合同总数X100% 2.4季度合同完成率=(季度合同总数—季度未完成项目数量)/季度合同总数X100%
3、责任承担:公司销售合同未完成项的责任,公司根据品保部提供合同分析报告,由追溯的责任部门全部承担。
3.1损失在10000元以上的公司根据具体实际情况划分责任承担损失。3.2损失在5000~8000元以上的责任部门承担损失的20%。3.3损失在3000~5000元以上的责任部门承担损失的25%。3.4损失在1000~3000元以上的责任部门承担损失的35%。3.5损失在1000元以下的责任部门承担损失的100%。
3.6月度合同完成率中各保障部门同一问题造成合同未完成超过3(含3份)份的扣除该部门所有人员及主管领导当月考核工资。
六、合同评审保密:合同平时中厂家信息由销售部负责整理记录及归档,任何人无总经理或董事长授权不得以任何理由借阅及查看。
七、持续改进措施:
每次的合同评审会议,销售部内勤对上次出现的问题及解决方案进行公布责任人,责任单位,处理意见等并对解决方法及客户满意度调查出具合理分析报告,利用评审会议进行综合陈述,品保部根据会议内容及客户满意度调查,结合现场实际工作情况制定持续改进措施,呈报主管副总审核,由总经理审批在评审会议上会签落实。
焦作市中远橡胶工业有限公司 2011-11-27
第二篇:合同评审
xxxx公司
合同评审制度
拟制:
审核:
批准:目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求,公司内部各有关方面都理解了这些要求,而且有能力满足这些要求,特制订本制度。范围
本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。
本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。职责
3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。活动内容
4.1概述
在签署合同过程中,包括投标阶段和以后各阶段,透彻地理解客户要求是非常必要的,这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此,应与客户进行充分的协商,对合同进行评审,可能和必要时应提出初步的质量计划。
对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部,应通过合同评审就下列问题取得一致:
a)合同已经完善地规定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力满足合同的要求。
为了与客户取得一致意见,应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划(如果已经提出了这一计划)。
4.2合同评审前的准备
4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面(如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等)意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。
4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件(如招标书),并责成他们详细研究,以便了解客
户的要求。
4.2.3 如果客户要求,公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务,如向客户提供产品标准、说明书和其它文件,提供样品试用,接待客户对公司进行考察等。
4.2.4 为透彻地理解客户的要求,同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力,可能和必要时,公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项(见4.3.2条)进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容,并加以整理形成会议纪要。4.2.5必要时,应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员,并与客户协调一致。
4.3 合同草案的拟制
4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件(包括客户可能提出的合同草案)和4.2.4条中的记录,以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求,并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商,协商的内容至少应包括:
a)产品功能的要求;b)产品性能指标的要求;c)产品安装的要求;
d)产品保修期限及其保修责任的要求;e)产品保修期限后,产品维修的要求;f)产品交货的形式及其交货期限、交货地点;g)产品的包装和运输要求;h)产品交付后的验收准则;i)开票及付款、结算方式;j)违约责任和解决合同纠纷的方式;k)其它需要约定的事项。
4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上(见4.3.1条和4.3.2条),并考虑公司的能力拟制合同草案,其内容至少应包括:a)产品的名称、规格、型号;b)产品的技术性能指标;c)产品的验收标准;
d)产品的保修期限及其保修责任的准则,以及保修期限后,产品维修的准则;e)有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供;f)相关的协议(如技术保密、安装服务和人员培训等);g)产品的数量、单价、总价和付款方式;h)有关产品的包装和运输方面的要求;i)质量控制的有关条款,处理质量争端的办法;j)交货地点和时间;k)违约责任。
4.3.4 需要和可能时,公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件,以便对
如何圆满地执行合同有一个初步的认识。
4.4 内部评审活动
4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单,并将与客户会谈的纪要(见4.2.4条)、合同草案(见4.3.3条)、初步的质量计划(见4.3.4条)一起印发给评审组的所有人员。
4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会,需要和可能时还可邀请客户的代表参加,以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员,应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。
4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上,对审核清单中所列项目作出明确的回答,并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。
如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见,则内部评审活动结束,并转入4.5条的活动。否则,公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。
4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户,请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。
4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后,公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见,对合同草案进行修改。
4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员,重复4.4.2条至4.4.4条的活动,直至在评审组内就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见为止。
4.5 客户的认可
4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可,当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时,应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。
4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后,即表明合同已被客户认可、合同已经生效。
4.5.3 当客户对合同有异议时,公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动,直至得到客户认可或放弃签署合同为止。
4.6 合同的更改
当合同发生更改时,公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。
4.7 评审程序的简化
4.7.1下述两条全都满足时,可执行简化的合同评审程序:
a)合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品; b)签署合同的客户是再次订购上述产品,且未提出新的技术要求。4.7.2简化的合同评审程序如下:
a)公司营销部门拟制合同草案和审核清单;
b)合同评审组可简化,但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员;
c)在不影响满足4.1条所提要求的情况下,公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门,请代表这些部门的评审人员对合同进行评审,填写审核清单并签名。文件资料的管理
5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理,并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理,以便查阅。5.3除非另有规定,上述文件资料的保存期限至少为五年。其它说明
6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。
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第三篇:合同评审内容
合同评审内容是非常重要的,了解内容的差异,根据实际情况结合自身利益,确认细节问题保障权益是非常关键的。建筑网小编就合同评审内容和大家介绍一下。(1)方式、工作范围和内容;
(2)工程价款的约定方式及结算方式;
(3)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(4)工程竣工后的结算与支付方式、数额及时限;(5)的支付方式、数额及时限;(6)违约责任及争议的解决方法;
(7)工程质量等级、质量保证金的数额、预扣方式、返回方式及时限;(8)工期及工期提前或延后的奖惩办法及限额;(9)安全措施和意外伤害保险费用;
(10)履行合同、支付价款相关的担保事项。
第四篇:合同评审内容
审查合同的具体内容
一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章
第五篇:专家评审合同
合同
甲方(委托方):
乙方(受托方):
为确保施工安全,甲方委托乙方对甲方的爆破施工方案进行专家评审工作,甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。
一、甲方按照《爆破安全规程》GB6722-2003的规定编制爆破施工方案。
二、乙方为甲方组织专家评审,甲方向乙方支付相应款项。
三、甲方对合同指定爆破施工方案
进行专家评审工作,并由乙方组织专家评审小组对该方案进行评审工作,并出具专家安全评审意见书给甲方。
四、本合同约定甲方向乙方支付专家评审费用元(大写:)
五、付款方式:(如为支票支付,则必须待款项到账后,乙方才能为甲方组织专家
评审)。
六、专家组进入评审程序后,已交评审费用概不退还。
七、其他:
1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2.本合同未尽事宜双方本着公平合理、诚实信用的原则协商解决。
3.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:(签章)乙方:(签章)
联系方式:联系方式:
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