施工合同评审方法

第一篇：施工合同评审方法

施工合同评审、签约应注意的事项

施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同，在施工合同签订之前，对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核，甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况，也不能把所有的风险挡在公司门外，但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误，为合同的履行奠定基础。

一、对签订主体资格进行必要的考察。

签约过程中，大家注意的重点是合同的内容，对施工企业而言，建设单位就是上帝，而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面，往往是“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行，达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查，首先，要审查对方的营业执照及年检情况，了解其主体的合法性，如是否合法注册，是否存在未年检而被吊销执照，是否具有资金能力，注册资金的到位情况。其次，要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力，特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。

二、施工合同内容的审查是重点。

首先，要审查合同内容是否合法，有无违反法律法规的强制规定，是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益，是否存在重大误解和显失公平等情况。

其次，要审查合同主要条款是否完备、明确，具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别，确认是否齐备，表述是否清楚可行，公司现有资质能否满足，并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容：

1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;

2、双方权利义务约定是否明确，用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚，能否影响工期;

3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求，能否满足及注意事项;

4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;

5、索赔程序是否明确可行;

6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款，表述是否准确，不存歧义;

7、纠纷解决方式约定是否合法有效，是否存在风险;

8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求，并进行交底和指导履行;

9、违约责任约定是否对等，如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等等。

三、审查签约人有无签约权限

多数情况下合同是由一方或者双方授权代表签署的。此时应当审查代理人的资格和权限，对于初次合作的单位，这些工作非常重要，即要对代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等进行必要的审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到质疑。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权力的，而分支机构签订合同时也需由法人授权。

四、其他注意事项

1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字，如果是自然人，则要求本人签名并加摁手印。所有的印章和签字应当清晰、完整。

2、合同附件。要审查附件的内容是否与主合同一致，并应给与足够重视，要加盖相应印章以确认内容

3、签约时间和地点。合同落款处应当有签订的具体时间，并按要求填写签约地点，这关系到合同生效的时间、履行期限、履行地点及纠纷解决方式等问题的确定，不可小视。

临渊羡鱼，不如退而结网。在施工合同签订过程中，评审程序中各评审部门要给合同多挑刺，挑刺实际就是风险识别，察觉隐患，防止盲目签订合同，从而规避合同带来的风险。

法律风险;经营成本风险;全面评审;防范经营风险

随着我国法制建设的不断完善，法制意识的不断加强，经过建筑市场的不断锤炼，建筑施工企业越来越重视施工合同的评审工作，尤其是法律评审。对于建设工程施工合同进行法律评审的主要目的就是发现合同中的法律风险。笔者认为，狭义的施工合同法律风险是指合同、合同体系中存在的违反《合同法》第五十二条及其它法律法规强制性规定的不合法条件以及合同签订之时存在重大风险的效力待定条款。广义的施工合同中的法律风险是指凡是涉及工程承包范围、质量、工期、安全、保险等实质性内容，合同条款以及条款之间、合同质系中约定的有关质量、工期、价格、安全等方面对企业存在风险，企业在签订合同时没有发现或者发现后没有采取顶控措施的合同瑕疵。从对建设工程目前施工合同的管理实践来看，施工合同中约定的明显的违反国家法律法规的强制性条款的现象越来越少，原先大家就垫资施工的合法性问题比较关注，但自从2004年9月29口最高人民法院出台《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》后，关于“垫资”的合法性问题已经有了明确的答案—垫资原则上有效。垫资合法化以后，施工合同中存在的明显违法条款将更加少见但是，企业经营中的任何风险都可能将直接导致到诉讼、仲裁的发生，所以从广义的角度讲，经营中的任何漏洞与瑕疵都可能转化为法律风险那么，建筑施工企业合同管理中的法律评审的内容应当是什么?法律专业评审与质量、成本等其它专业性评审如何实现对接?笔者认为，企业法律人员在进行合同法律评审的同时，也要充分发挥法律人员的风险意识优势，对合同质量、成本等条款中潜在的相应风险及时与企业其他职能部门人员提醒沟通，为论述方便笔者此处定义为警示性评市。下面就这两个方面谈谈笔者的看法:合法性评审

笔者认为，法律人员对于施工合同的评审，首先应当着手于合法性评审，要防范合同中的违法条款以及重大的效力待定条款，这是法律人员的主要职责，必须严格把关。主要应当从以下儿个方面入手:

1.1对合同主体以及合同对象的评审

作为处于工程施工合同总承包人地位的施工企业，合同主体的评审，包括对业主主体资格的评审与对分包商、材料供应商等下级次合同主体资格的评审两个方面。对于业主主体资格的评审，主要是对业主权利能力与行为能力的评审，防止与“空壳”公司的交易现象。而作为总承包合同的施工单位，最关键的应当是对项目本身合法性的评审。考察工程项目的合法性，首先要从行政许可的角度入手，一项合法的建设工程必须“四证”齐全，即《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《国有土地使用证》。相对来讲，这些行政许可的评审较为容易，可以在工程所在地相关行政主管部门取证。而施工合同中发包人与行政被许可人的对应问题，是比较复杂的，经常出现施工合同的发包人与建设工程的行政被许可人不一致的现象。主要是建设中位为了规避市场风险，就某工程成立项目公司，由项目公司与施工单位签订承包合同。在法律上真正的建设单位与项目公司是两个独立的法人，是股权投资关系。在出现施工合同的主体为项目公司的情况下，施工单位应当审慎决策。

总承包单位对分包商、材料供应商等合同主体的评审主要应当为资质、履约能力、业绩等方面。而分包商、材料商等单位对于施工合同的评审，主要应当侧重于总承包商的履约能力、总承包单位与建设单位的合作情况、总承包合同的法律效力，以及项目的合法性的评市也应当作为最重要的评审要素。因为我国实行建筑施工企业分类资质管理制度，无资质或超越资质承接工程的合同无效，总承包合同无效，可能将直接影响到分包合同的有效性

1.2合同中双方当事人的权利义务

建设工程施工合同，主要由招投标文件、会议纪要、往来文件、合同书等各种形式的文件组成。对合同中双方当事人的权利义务的评审，是对同一合同中这些不同组成文件、或者同一文件中不同条款的评审。在对合同进行法律评审时第一关必须依据《合同法》第五十二条及其它法律的强制性规定发现并消除这些无效条款。其次要预防和尽量减少效力待定条款，在施工合同中，总承包单位相对于业主，分包单位相对于总承包单位，依次顺延，在市场中，处于弱势地位，在合同的签订之初，留置过多的效力待定条款将是非常不利的。第三，主要的或者说合同评审的大量工作就是要审查合同文件相互之间的关联性，防门合同文件之间的矛盾与歧义。由于一个施工项目的承建一般要经过市场跟踪—招投标—中标—谈判—合同签订，在各阶段长期形成的文件以及参与人员的更迭及水平的参差不起，合同组成文件之间极易出现矛盾再有，需要对合同文件矛盾进行解释的情形往往发生于合同争议之时，双方当事人由于利益等各方面原因很难达成意思的一致。

1.3合同体系的设置

施工合同的体系，主要是指“总承包合同一分包、材料采购合同一专业分包一劳务分包合同”之间权利义务的链接关系。这个多重合同关系应当以工程的施工运营为主线，各种合同间的权利的实现与义务的履行是工程质量安全的保障，总承包单位可以采用权利网络图与义务网络图的方式进行分析，防范权利的过多给予与义务的完全传递。总体来讲，合同体系的设置是个比较复杂的问题，涉及所有参建主体权利义务的分配问题，如何实现企业利润的最大化，合同体系的设置是非常重要的前置环节。合同的警示性评审

建设工程施工合同的一个重要特点在于其合同关系的综合性及专业性。首先，施工合同集买卖、租赁、设计、劳动、委托、技术等各种常见有名合同以及其它无名合同与一体，随着经济全球化的不断发展，施工中的涉外经济合同越来越多。其次，一个工程涉及水、暖、电、通风等各种不同的技术专业，各专业中又有各自的质量、安全、工期、成本、环境等不同方面的管理。作为法律人员来讲，绝对不能要求他对合同的各方面都做出评审，但是法律人员与其它专业人员相比，有一个显著突出的特点就是风险意识强。法律人员在立足于合同合法性评审的同时，为了保证企业的利益，在目前市场经济条件下，更加应当充分发挥其风险意识强的特点，将其运用到合同的其他方面的评审。因为，随着建筑市场的不断成熟，建设单位越来越重视合同的管理，借助市场优势地位，在合同中将施工中可能会遇到的风险尽可能的事先向施工单位转嫁，建设单位一般会设置质量、工期、造价、保险等等方面的“一揽子”风险条款，并且这些条款具有很大的隐蔽性，不进行仔细的分析，很难发现它对施工单位造成的影响。由于其它专业人员对于合同条款的理解的局限性，在编制合同经济、技术文件时常会出现遗漏，所以法律人员在评审过程中对于这些合同条件，应当进行汇总，向其它专业人员提出警示性的意见，请他们在编制经济、技术等文件时予以充分考虑。笔者认为，理想的合同评市模式是:第一，法律人员对合同的合法性评审应当与质量、造价等评市审处于同一序列;第二，对于合同的其它方面的评审，首先应当由法律人员提出警示提醒意见，然后由专业人员与法律人员对所有的警示性意见进行逐一核对消项，以保证各专业人员对合同中各种隐藏性的“一揽子”风险的关注，确保企业经营风险的防范。笔者认为，只有这样法律人员才能逐渐成长为企业的复合型人才，才能够真正的做到法律事务的管理紧密为主业服务的目的，法律事务人员在企业中地位才能够得到较大程度的提高，为企业创造更大的效益。

第二篇：承包人施工合同评审与交底

承包人施工合同评审与交底

——摘自建领城达周吉高律师的《建筑工程合同实务》

一、何为合同评审

所谓合同评审就是指对拟签订的合同进行审查评判。

施工合同评审通常指承包人多个职能部门对施工合同文件等资料进行全面审查，就风险是否可控进行评判并得出结论，必要时对合同文件提出修改意见以及其他防范或规避风险的方法。

二、合同评审的目的

合同评审的目的在于经过审查合同文件，对风险是否可控作出评判，进而对拟签订的施工合同是否能够签订做出决策，若风险可控，则决策签订合同；若风险不可控，则通过修改合同文件、合同谈判等行为，看能否改变风险不可控状况，如能改变，则根据谈判、修改后的合同文件签订合同，若不能改变，则放弃签订合同。

三、合同评审方法

合同评审方法，包括合同评审时间、评审部门、评审材料、评审内容、评审指标、评审结论以及修改建议等内容，现在分述如下：

1.评审时间

项目是否需要招标，决定着合同评审时间。若项目需要招标，则合同评审时间一般确定为收到招标文件后进行评审，因为招标文件中一般包含了合同文件。而对于合同文件而言，在投标时必须响应，否则，投标文件可能被认定为没有实质性响应招标文件要求，进而投标人的投标被宣布为无效。

若项目不需要招标，则合同评审时间为收到发包人起草的合同文本后、签订合同之前。

2.评审部门

合同评审涉及多个部门，包括经营管理部、资产财务部、项目监管部、技术质量部以及安全环境部，并由经营管理部牵头并汇总各部门评审意见，而后交总经济师审核后签订。

3.合同评审材料

合同评审材料，最重要的材料之一就是合同文本，但是，除合同文本之外，合同文本的有关附件，或者说其他有关合同文件，也是合同评审的重要材料，主要有：中标通知书、招标文件、投标文件及附录、标价的工程量清单或者报价书等。此外，还有发包人资信调查评估文件、项目成本预算表或者项目预期利润率分析表等也属于合同评审材料。

4.合同评审内容及指标和结论

合同评审内容就是指合同文本的所有条款，如工期条款，质量条款，承包范围条款、合同价格条款，进度款支付条款等。除此之外，还包括发包人的资信状况，如发包人是否具有法人主体资格、资产负债状况、诉讼状况，以及项目建设行政审批手续等状况。

合同评审指标主要有合同约定是否合法、合理、严密、可履行、可盈利、是否达标、是否良好等。

5.修改建议及其他风险的防范方法

合同评审除了做出符合与不符合的结论以外，还需要针对不符合的评审内容，提出条款修改意见，或者提出其他风险防范措施，目的在于：万一总体评判结论为风险不可控的情况下，看能否通过修改合同条款达到可控状态，进而完成签约。当然，在风险可控的情况下，通过合同谈判除了提出条款修改以外，还需要提出其他风险防范方法，以便合同交底时使用，并为了合同能够在低风险下获得履行，进而实现合同最终目的。

四、合同评审重点 1.真实性

所谓真实性，是指项目本身的真实存在性，以及在项目真实的基础上，发包人确实系项目的所有权人，或者有权人的发包人，否则，因项目不真实导致承包人的保证金被骗，或者支付的保证金难以收回。

2.合法性 合法性评审，包括项目本身需要具有合法性；此外，合同也需要具有合法性。就项目本身合法性而言，项目需要通过立项，并取得建设工程规划许可证等行政审批手续而遭致行政处罚；施工可能随时因政府行政主管部门执法而停工；倘若项目区域内的规划发生变更，则可能导致在建工程被拆除的风险，进而导致工程款难以收回的风险。

就合同合法性而言，即需要保证金合同有效，否则合同因没有合法性而导致合同无效，还可能因为违反了法律及行政法规的强制性规定而受到行政处罚。合同无效，依法不应该继续履行，且因合同无效，万一发生发包人过错情形，终止履行合同，则承包人将无法主张预期可得利益。倘若发包人拖欠工程款，则在存在众多债权人的情形下，承包人可能因合同无效而无法主张工程价款优先受偿权。

3.严密性

所谓严密性，就是指合同条款之间不存在矛盾、合同条款完整、不存在约定不明、条款存在多种理解等情形。

4.可履行性

所谓可履行性就是指合同条款能够履行，而非不能履行或者难以得到履行。一旦不能履行或者难以得到履行，将可能导致违约或者丧失权利或者导致损失。

5.有利性

所谓有利性评审就是指合同约定是否有利于承包人。6.可盈利性 对承包人而言，其签订施工合同的最主要目的就是为了盈利，倘若施工合同在正常履约的情况下不能盈利，则承包人签订改合同的目的即盈利不能实现。

因此，在进行合同评审时需要就合同的可盈利性进行评审，具体评审方法就是通过内部测算。该项目的实施成本，倘若高于合同价格，则意味着合同不具有可盈利性，反之，合同具有可盈利性。

7.合同价款的优先受偿权 就某些项目而言，合同价款的优先受偿权在某种程度上往往决定了承包人是否能够最终收回工程款，因此，在进行合同评审时，需要特别注意合同价款优先受偿权相应条款的评审。

8.可变现性

在发包人拖欠工程款的情况下，所施工项目能否变现即被处置，同样决定了承包人的工程款能否被收回。对于一些异形建筑或者郊区偏远项目、三四线城市建造高档办公楼项目，造价往往很高，若拖欠工程款，项目进行拍卖，变卖等处置程序，往往可能发生困难，即无人竞卖或者受让，最终可能导致工程款无法收回。

因此，项目是否具有可变现也需要进行评审，经过评审项目可变现性强，则从可变现性角度看，风险可控。

五、合同交底 1．何为合同交底 所谓合同交底，是指由市场部向项目部等管理人员在内的各部门介绍施工合同发包人的资信状况、施工合同的主要内容、合同的主要风险点以及在实施合同过程总可能的风险防范或者规避措施。

2．交底的目的

合同交底的目的在于将资信调查过程中、招标投标过程中、合同评审过程中、合同谈判过程中掌握的信息以及施工合同的主要约定，准确地传递给接受交底的项目管理人员，以便让他们在充分了解项目背景和施工合同主要内容及风险点的基础上正确地履行合同，从而实现合同的目的，获得盈利。

3．交底依据

交底的依据主要包括：发包人资信情况表、招标文件、现场踏勘情况、投标文件、往来函件、中标通知书、施工合同及相关附件、合同评审记录等。

4．交底要点

交底要点主要包括以下内容：

（一）发包人的资信状况、项目本身的情况

（二）采用的投标策略，包括主要盈亏点，采用不平衡报价策略中不平衡报价项目；

（三）合同评审过程中发现的主要风险，拟采取的风险防范或者规避措施，评审时提出的合同条款的修改意见，以及这些修改意见在合同谈判中的落实情况

（四）合同谈判过程中的主要争议点，以及最终谈判结果和根据谈判结果对合同条款作出的修改完善内容；

（五）合同的主要条款，包括但不限于；承包范围、发包人的发包模式、指定分包项目，独立承包项目、合同工期、合同价款及合同价格形式、质量要求、变更签证索赔条款，进度款支付、履约担保、风险负担、违约责任，合同解除、争议解决方式、人员到位、往来函件等内容；

（六）有关签证、索赔、合同价款调整、变更、进度支付、竣工结算、最后结清等条款的程序性要求以及时限要求，必要时制定相应的标准文件，以及有关承包人、发包人、监理人不作为默示条款的相关约定，以及针对这些约定的应对方案；

（七）对于低价中标的项目合同，需要提示项目管理人员在履约过程中把握重要时机，就遗漏报价的项目，项目单价严重偏低的项目等内容，采取适当措施，作为变更或者调整约定。

第三篇：合同及合同评审

合同及合同评审

一合同构成

合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为，合同是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成：

1合同的主体，是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定，自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。

(1)自然人，它既包括本国的公民，也包括外国人和无国籍人。(2)法人，是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括：企业法人，机关、事业单位法人，社会团体法人。

(3)其他组织，是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种：合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业；不具备法人资格的社会团体；其他不具备法人资格的组织。

2合同基本架构，包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间，合同签订日期和地点、签字和盖章。

(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同，合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。

(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合，是商品适合一定用途，满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。

(3)双方权利义务。所有合同中，合同的主体都有一定的权利与义务，并且权利与义务应该相适应。

(4)收费数额与方式。合同或在其附件中，应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。

(5)商品或服务交付的数额和方，这一项是针对合同价款的进一步说明。(6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任；当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。

(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行，也称毁约，包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。

(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据，双方可以在合同签订之前就做好约定。

3合同生效条件

依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况：a依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。

二普通合同评审

合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性，减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同，留下和加入意思固定的词语，大大减少了内容歧义的可能性，减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审：

1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。

2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示，双方权利义务划分，出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。

3、违约条款。有合同就可能存在违约，合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节，应该格外关注。

4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商，协商不成的，再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。

5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效，还是在约定日期生效或附条件生效，合同中应明确标注。

6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。

在日常公司业务中，买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点：

1、标的。即我们平时所讲的产品名称，不仅要写全称，还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确，出现纠纷，导致合同难以履行。

2、数量。此条应注意写明计量单位，以消除争议。

3、质量标准条款。合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或企业标准替代。

4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金；也可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要标明。

5、履行期限地点方式。

应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息；合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。

三贸易合同评审

国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商，按照一定交易条件，买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同，是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品，也规定双方的权利和义务，对双方均有约束。

贸易合同区别于其他合同的关键要点在于：在国际贸易中，国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比，具有4个不同的特点：

1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。

2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物，即有形有产。3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成，也可以在一个国家完成，但履行合同时，卖方交付的货物必须运往他国境内，并在其他境内完成货物交付。

4.国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。

结合外贸合同自身特点，贸易合同评审可以从以下9个方面进行：

1、审查合同条款合理性、明确性；产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。

2、审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。

3、违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。

4、审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。

5、审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。

6、审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。

7、审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定，违约责任约定等。

8、审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。

9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款

10、审核质量保证及质量保障体系。

11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准，也就是出现纠纷以何种语言为准。

通过以上几方面的审核，可以确保该合同不缺少权利义务盲点，更好地显示合同平等原则及公平原则，并且规避了可能存在的风险。

第四篇：合同评审

xxxx公司

合同评审制度

拟制：

审核：

批准：目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。范围

本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。

本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。职责

3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。活动内容

4.1概述

在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。

对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：

a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。

为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。

4.2合同评审前的准备

4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。

4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客

户的要求。

4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。

4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。

4.3 合同草案的拟制

4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：

a）产品功能的要求；b）产品性能指标的要求；c）产品安装的要求；

d）产品保修期限及其保修责任的要求；e）产品保修期限后，产品维修的要求；f）产品交货的形式及其交货期限、交货地点；g）产品的包装和运输要求；h）产品交付后的验收准则；i）开票及付款、结算方式；j）违约责任和解决合同纠纷的方式；k）其它需要约定的事项。

4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上（见4.3.1条和4.3.2条），并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a）产品的名称、规格、型号；b）产品的技术性能指标；c）产品的验收标准；

d）产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则；e）有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供；f）相关的协议（如技术保密、安装服务和人员培训等）；g）产品的数量、单价、总价和付款方式；h）有关产品的包装和运输方面的要求；i）质量控制的有关条款，处理质量争端的办法；j）交货地点和时间；k）违约责任。

4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对

如何圆满地执行合同有一个初步的认识。

4.4 内部评审活动

4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要（见4.2.4条）、合同草案（见4.3.3条）、初步的质量计划（见4.3.4条）一起印发给评审组的所有人员。

4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。

4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。

如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。

4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。

4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。

4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a）、b）、c）三项取得一致的肯定意见为止。

4.5 客户的认可

4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。

4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。

4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合同为止。

4.6 合同的更改

当合同发生更改时，公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。

4.7 评审程序的简化

4.7.1下述两条全都满足时，可执行简化的合同评审程序：

a）合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品； b）签署合同的客户是再次订购上述产品，且未提出新的技术要求。4.7.2简化的合同评审程序如下：

a）公司营销部门拟制合同草案和审核清单；

b）合同评审组可简化，但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员；

c）在不影响满足4.1条所提要求的情况下，公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门，请代表这些部门的评审人员对合同进行评审，填写审核清单并签名。文件资料的管理

5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理，并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理，以便查阅。5.3除非另有规定，上述文件资料的保存期限至少为五年。其它说明

6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。

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第五篇：高级职称评审材料整理方法

以事实为依据 让材料来说话

――谈教师职称评审中的材料问题

一年一度的教师职称评定工作，总会扣动许多老师的的心弦，能够晋级的教师当然欣喜万分，也值得庆贺，但也有一些教师因种种原因而与高一级职称擦肩而过，这些教师其内心的苦楚我们自然可以想见，也深为惋惜。职称评定工作是件十分严肃的事，客观公正、“以事实为依据，让材料来说话”是它的宗旨，因而，教师提交的材料是我们衡量教师是否能晋级的重要依据。我们从评审现场看，一些教师提交的材料存在着很大的问题，影响了自己职称的评定。

一、在材料的整理上具体有以下一些问题： １．无据材料。

材料的生命在于真实可信。说话有根有据是取信于他人的首要条件，教师的评审材料也是如此。因此，教师提供的实绩材料一定要有可信的旁证材料做佐证。如根据《中、小学教师专业技术资格评审条件（试行）》（下称《评审条件》）第十九条“教学工作要求”第三点“教学成绩显著”中“现任职以来，开过校级以上的观摩课、示范课，并获得优秀等次”的，要求提供“教案、课堂教学评价表等原始材料”。再如，第二十一条“指导在职青年教师”中“任职以来，有组织、有计划地指导过一定数量的青年教师，被指导对象在教育、教学方面取得明显成绩。”要求“能提供反映指导在职青年教师过程的原始材料”。一些教师 不能在这些方面提供原始材料的复印件，只是在材料上简单地写上“每学期都能开示范课”，指导青年教师方面只有青年教师写的“指导感言”，而缺少学校的“青蓝合同”等证明材料，这样就难于说明教师们的真实情况。

有些在《评审条件》中没有明确要求的，也必须把佐证材料或过程性材料补充进去。如：兼任辅导员、课外活动小组和运动队训练等工作的，需要有活动方案、计划、实效等材料佐证。在教学工作中，显著的教学成绩要有体现学生成绩的材料。

２．无效材料。

无据材料当然是无效材料，但在教师们提供的材料中，无效材料还包括教师们提供了大量的过时的或无关紧要的材料，这些材料不仅让评委眼花缭乱，也浪费了大量的纸张。职称评定要求提供的实绩材料大部分是要在“任现职以来”所取得的，如教育工作，应提供任现职以来在班主任或其他教育辅导工作方面的实绩材料，及相关的荣誉称号，教学工作方面要求提供任现职以来教师的教学成绩或学生的成绩。

无效材料，还包括“下级”不能证明“上级”。在教师上交的材料中，教师在上一级部门获得的荣誉或参与的活动，因原始材料的丢失而只开具学校的证明，这是很难说明问题的。

无效材料在教师提供的论文中尤为严重。论文评审中的教师论文发表，要求是在正规的刊物上发表，得到国家出版总局确认的，其主办单位或主管单位为教育主管部门、各大学、教育学会 等；论文获奖要求是通过正规渠道评比的，如省教育厅、省教育学会各专业委员会、省教研室、教科所（教科院）等，“凡在各种增刊、内刊、专辑、论文集上发表的文章及复习资料、辅导材料、试题集等性质的出版物，均不作为申报评审教师专业技术资格的材料”。在教师的材料中广泛出现了类似什么“教育论坛”、“中华教育研究会”、“教育创新研究”等莫名其妙的杂志，或以某某杂志社、“教师培训学会”等举办的论文赛。教师在这些杂志上发表或参与此类评奖活动，花费了很多费用，但对自己的职称评定没有任何用处。希望广大教师不要再花这样的冤枉钱了。

无效材料增加的是材料的厚度，但没有提升材料的质量。职称评定工作，是依条例打分的，符合条例的材料才给分，与材料的厚与薄，纸张的多与少不成必然的正比关系。所以，教师们要仔细阅读《评审条件》，严格按照条例认真准备材料，材料做到既精要又准确。

３．无序材料。

材料除做到精要、准确以外，还要有序，以方便评委能迅速准确地找到需要的材料。虽然每个评委都是认真负责的，一本材料要反反复复地翻阅多次，生怕遗漏有价值的材料，但职称评审是一项十分紧张与繁重的工作，评委的精力不会永远旺盛，精神与视觉的疲软遇上无序的材料，出错的可能也是会有的。无序的材料表现在：材料整理没有秩序，分类不清；同一材料反复多次使用；材料标识不清，无法检索等等。

二、填报与整理职称材料的几点建议 1．有的放矢、突出重点。

材料的填写一定要实事求是，且要依照职称评定的要求及自己在教育教学方面的工作情况有目的有重点地填写与整理。教师特别要注意《______市晋升

专业技术资格人员一览表》或《晋升专业技术职务资格简明表》的填写，因为这张表所涵盖的内容基本可以体现出评审者的基本情况，执行委员最终投标也主要是依据这张表来的。但从现实的情况看，有教师们在填写这张表时问题较大，在《任现职以

来 主要 工 作 成 就、技 术 水

平、业务能力》一栏中，有教师分类不清，用词过于“铺张”，不够实在，所含的有效信息不多。这栏的填写要求能简明扼要地把最能反映自己工作成就与业绩填上去，如师德、教育教学、教研能力、专业发展、学术成就等实绩表达清楚。“获奖情况”一栏，要填写上级主管部门授予的荣誉，自己在教育教学、科研方面获奖情况等。在“论文论著”一栏，首先要填写获得最高档次的鉴定论文两篇，再填上自己在正规杂志上发表，及通过正规渠道评奖的论文。从评审的情况看，有教师填了些类似《中华教育与教学杂志》等非法出版物上发表的文章，而在教育主管部门组织的论文评比活动中获奖的却没有填入。

2．编排有序、方便检索

无效材料，不但会增加评委的劳动量，也有可能会降低自己 的标准。教师的评审材料（主要是附件材料）在装订时要按照一定的顺序进行编排，前面要附上目录并编上页码，最后可以在每份材料的右下角空白处统一写上页码。这样装订的材料就清晰明了，也方便检索。材料的顺序一般为：①封面、目录；②专业资格、学历水平、业务进修等相关证明；③教育教学工作的相关材料；④教育教学科研的相关材料；⑤其他能反映工作实绩的有关材料等。

（具体编排顺序可以参照下文的附件。）

3、论文材料真实完整

提供的论文要求同时提供杂志的原件，如因其他原因不能提供原件者，所提供的复印件信息要完整，如有些教师只提供杂志的封面与正文复印件，我们就无法确认刊物的性质，有些教师提供的获奖证书上举办单位的章也模糊不清，影响了论文的评审。发表文章或参编大型书籍的复印件应包括杂志或书籍的封面、封底、版权页、目录及本人的文章或编写部分等内容。

三、关于职称评审工作的一些想法。

标准的客观性问题。职称评定是以一定的标准为准绳的，评委们是依照评分标准逐条给分的，从形式上讲评审工作可以工序流程化，“工序流程”可以让评审工作达到最大限度的公正客观。但教师的教育教学工作是有很大的弹性，教师的一些工作也很难被量化，教师成绩或荣誉的取得也有一些机遇性，一些老师特别是老教师由于种种原因，他们的工作成绩没有能得到应有的肯 定。基于这些原因，教师的职称评定工作会体现出一些人文关怀，当然人文关怀是拒绝长官意志与人情关系的。

职称评审工作的导向性。职称评审工作会有一定的导向性，引导其他教师的发展方向。教师职称评定中特别鼓励班主任工作，对教师在教育教学、教学科研中取得的显著成就也实行加分制，职称评定的天平会偏向一线教师及广大农村学校的教师的。职称评定工作对青年教师提出了更高的要求，要求青年教师在教书育人、个人专业发展，教学与科研等方面有显著的成绩。

做好材料与做好工作。评委是根据教师提供的材料来评审的，材料提供的质量越高通过的可能就越大，做好材料是参评教师应该认真对待的一件事情。但材料的好与坏是与以自己工作的好坏为前提的，没有好的工作及好的业绩，材料就是无米之炊。所以，广大教师应把做好平时工作，积极要求进取放在第一位，同时教师要及时积累过程性资料，如每次公开课后应及时收集听课教师的评价表，保存好公开教学的课务安排表，及时收集复印好学生的获奖证件等等。这些材料收集好后，教师在职称评定时材料的整理就变得很轻松了。

附件

教师申报材料目录

一、专业资格、学历水平、业务进修等相关证明

1、原有专业技术职务任职资格证书

2、教师资格证书

3、现任专业技术职务的聘任（任命）证书

4、学历证书或其他有效学籍和考绩证明

5、计算机考试合格证书或计算机免试材料

6、普通话测试证明

7、业务进修、继续教育有关证明材料

二、教育教学工作的相关材料

1、教育工作方面

任现职以来在个人，及自己所带的班级、团队、处室，或学校管理中所获得的各级（校内及校外）荣誉证书或材料。

2、教学工作方面

⑴、在校内外公开课教学情况的材料（附开课表、评课表、简案等）

⑶、参加教学业务比赛的相关材料证明

⑷、个人获得各级学科荣誉的证明（教学能手、教学新秀等）⑸、在学科教学、指导学科小组方面的获得的显著成绩的材料证明

⑹、反映学科业务成就的其他方面的相关材料

三、教育教学科研的相关材料

1、个人获得的教科研方面的荣誉证明

2、鉴定论文、发表及获奖论文、出版的专著、参与编写的教材或教学参考资料等科研成果

3、参与各类课题研究的证明材料（附课题立项或结题证书、能证明参与课题的有效材料等）

四、指导青年教师的材料（“师徒合同”、指导青年教师获得各级荣誉及在教学方面取得的重要成绩等）

五、其他能反映工作实绩的有关材料

1、任现专业技术职务以来的工作总结

2、专业技术人员任期综合考评表及有关材料

3、学生问卷