第一篇：办公室职责与流程
办公室职责与流程
一、负责公司相关规章制度的制定、通知、执行等。
1、公司规章制度的制定分以下5步：
①．由办公室主干人员拟定，并由综合办公室开会讨论，制定初稿。②．召集相关部门人员以开会、面谈等方式进行修订，定为二稿。③．呈交二稿给副总经理，根据副总经理的意见和建议进行修订，定为三稿。
④．呈交三稿给总经理，经总经理审核修订完毕后，定为终稿。⑤．将终稿加盖公司印章，表红头文件，以书面通知，电邮的方式通知公司员工。
2、规章制度的执行：
公司相关规定制定完成后由行政办公室人员负责监督、执行，如员工出现违规等现象，由行政办公室与综合办公室根据规定进行警告、处罚，并做好记录归档。
二、负责总经理的文秘工作。文秘的主要职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责总经理办公室的信息、机要和保密工作，做好总经理办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.管理总经理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8.接受其他临时工作。
三、负责各个办公地点的租赁、装修、绿化工作。
1、办公室租赁
租赁新的办公地点由办公室中层以上人员走访，询价并汇报总经理，由总经理确认后，签订租赁合同。
2、办公室装修
办公室成立装修小组总负责装修事宜，流程一般分3个阶段：
①、前期定方案与装修公司，一般由综合办公室中层人员联系几家装修公司，制定装修方案，汇报总经理，与总经理一起修订确认装修方案后由行政办公室中层人员与装修公司签订合同，实施装修。
②、“装”——实施装修以后，装修小组人员分工，协同完成装修工作，分别是
总调度员：负责协调装修公司、业主、物业等，及时汇报进度给总经理，及时申请相关费用，负责监督装修公司人员：按照图纸、效果图等监督装修公司的装修工作，并
安排网线、电话线等施工
购置补充办公设施人员：定制办公桌椅，饮水机等基础设施。
后勤补充人员：对装修工作整体的后勤支持，协助前三方保证施工的进度和质量。
③、“修”——装修完成后，由装修小组与装修公司一起进行初步验收，将装修不合格的地方限期整改，直到装修小组满意后，再由总经理验收，并根据总经理意见修改，完成后第三次验收，验收合格后方与装修公司结算。
四、负责办公用品的购置、安放、领用、维修等工作。
1、办公用品的购置
一般办公用品分为:
五、协助人事部对各个部门、分公司的员工的考察，并提出意见。
六、负责员工用餐、住宿。
七、负责公司客户的接待、安排。
八、负责公司相关福利的购买、发放等工作，并统一归档。
九、负责员工工装、工程服的购买、领用。
十、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
十一、与财务等相关部门配合对公司合同的审查复核。
第二篇：办公室工作职责及办事流程
办公室工作职责及办事流程
一、办公室职责
1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。
3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。
4、组织机关职工政治、业务理论学习。
5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。
6、负责文明创建资料收集整理工作。
7、负责印章的使用与管理。
8、负责职工食堂管理工作。
9、完成局领导交办的其他工作任务。
二、办事流程
（一）、公文办理流程：
1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。
2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。
（二）、印章使用流程
凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。
（三）、公务接待流程
1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。
2、接待工作的审批
（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。
（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。
（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。
3、接待工作的具体流程
（1）、办公室接到接待通知后，负责协调参加接待的领导及接待人员，原则上实行对口接待，陪客人员由分管领导和对口单位负责人参加。
（2）、接待人员不准随意扩大接待范围；不准随意提高接待标准；不准随意增加接待人员；不准借机私客公请；不准借接待之名提取物品和现金。
（3）、接待工作应严格按照接待标准和地点进行。
（4）、接待结束后，由办公室持有关票据按财务审批程序报销。
（四）会务接待流程
1、会议承办
由我局召开的各种会议，会议筹备以对口单位为主，办公室予以协助。
2、会议申请程序和标准
由我局召开的须财务支出的各种会议，申请召开的科室、处须于预定会期10天前，由相关科室编报会议费支出预算，经主管领导审核，提交局班子会议批准后实施，并送交财务科备查。
3、严格控制会议规模，缩短会议时间，压缩参加会议人员，尽量使用本单位会议室，如需另租要讲究实效，力求节约，不得使用高标准会址。
4、报销会议费，必须附经批准的会议预算表，由主办单位
统一结算报销。
（五）政治、业务理论学习流程
1、政治、业务理论学习坚持周二集中学习、周四自学制度。
2、周二集中学习，学习材料由办公室编制当月学习计划（如需学习的时事根据情况临时改动学习内容），由主管局长审查后实施学习。
3、为了较好的提高学习成效，周二集中学习，实行学习签到制度。
4、学习后，书写学习心得体会，适时交流心得体会。
（六）车辆管理流程
1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日，平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。
2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会，总结道路安全行驶情况，道路安全法学习遵守情况。
3、车辆加油，由驾驶员填写加油申请单，由办公室主任签字盖章后，找财务人员领取加油卡加油，加油后向财务人员报加油升数并归还加油卡。
4、车辆维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经办公室主任审核后，报主管办公室副局长阅批后，由局长批办。大修、报停、报废由局班子会议研究批准。所有维修车辆，由驾驶员维修一次、清理一次，报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单，并将拆卸下的旧零件及时上交。
5、司机凭派车单出车，没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的，回单位后应及时说明情况补办派车单，司机出车补助凭派车单报销。
（七）水电管理流程
1、单位机关水电费凭水电发票由办公室负责缴纳和报销。
2、自来水使用本着节约、节水的原则使用，禁止使用自来水浇灌绿化草坪，严禁外单位车辆使用自来水洗车。
3、办公用电采取分季节管理，冬、夏季取暖降温使用空调用电统一管理，根据相关规定，采取限时使用取暖降温用电办法（上班时间供电，下班时间断电）。
4、办公室水电工，再没有接到上级领导送电通知的情况下，严禁私自送空调用电。
第三篇：办公室职责与权限
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
办公室岗位职责和权限
一、办公室主任
（一）任职条件
1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。
2.具有丰富的行政管理或人事管理工作经验，熟悉医疗器械企业管理模式。
3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。
（二）职责
1.负责统筹协调部门整体工作，进行各项工作的协调安排及落实。
2.根据现有编制及公司发展需要，协调、统计各部门的招聘需求，明确各岗位的任职要求，制定人员招聘计划，并组织落实。
3.组织制定公司薪酬福利体系建设；组织制定员工薪资调整方案和新员工薪资待遇方案；跟领导沟通通过后督促落实。
4.组织进行培训需求调查和研究，制定公司培训计划；协助各部门设计培训课程，制定培训方案；并组织和督促计划落实。
5.组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实，并不断完善。
6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作，以及员工关系、社保等手续的办理；负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.负责公司公车管理工作，合理安排保证公司公车高效使用。8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。
2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如公司集体活动、培训等。4.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。
5.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
二、外联主管
（一）任职条件
1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。
2.具有外部联络工作经验，熟悉对外联络与接待相关礼仪。
3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织协调能力，工作自主，能够积极主动开展工作。
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办公室岗位职责和权限
（二）职责
1.负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。2.负责来访参观的组织接待工作。3.负责送产品辐照灭菌并取回。4.负责领导安排的临时性出车工作。
5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1.有权向公司就本部门工作提出建议。
2.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
三、人事助理
（一）任职条件
1.专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。
3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。4.身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用Excel、Word等办公软件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。
（二）职责
1.组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。2.组织与实施公司内部培训。
3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。
4.负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理，管理人事档案。5.负责办理员工社保等相关手续。
6.负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作，来访客人接待组织工作。7.保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账，保证厂区运营所需必要备用金。8.负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。9.负责公共厂区的卫生管理工作。
10.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如培训等。2.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。
3.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
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办公室岗位职责和权限
四、司机
（一）任职条件 1.初中及以上学历。
2.有客车驾驶证及5年以上驾驶经验，无重大违章或交通事故责任，熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线，驾驶技能娴熟。
3.身体健康，无传染性、感染性疾病；有一般机械维修技能和较强的沟通能力，为人踏实稳重，有亲和力和责任心。
（二）岗位职责
1.负责安全并准时出班车。2.负责安全运送产品及废料。
3.负责公司临时出车，并组织安全驾驶培训。4.负责车辆的日常维护与保养。
5.负责对车辆有关证件的有效性进行检查，确保证件齐全有效。6.负责合理控制各项用车费用。
7.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。
（三）权限
1.有权对车辆管理和使用进行监督和检查。2.有权对违规使用车辆的行为进行纠正和建议处罚。3.有权对车辆驾驶和管理一般性问题的进行处理和报告。4.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。
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第四篇：外联部与办公室职责
办公室职能：
首先现为大家介绍一下计算机协会办公室的各项职能：
1.负责日常办公事务，协调计算机协会各部门间的工作联系。
2.负责计算机协会会议工作，做好会议通知、会场布置和会议记录，及对每次任务及活动等进行总结。
3.负责起草、印发、管理、归档、保存计算机协会相应文件资料。
4.负责计算机协会物资的管理。
5.负责计算机协会各成员档案管理工作。
6.负责值班工作、对外联系和来客接待工作。
所以说无论是从宏观调控，还是微观配合上办公室都显得尤为重要。既需要心细稳重的女生，也需要勤快，富有活力的男生。既需要个人的无私奉献，也需要团队的积极配合。我们需要的是对计算机协会无限热爱的新生力量。这里有你，有我，有他。我们将一步一步共同见证计算机协会的发展，强大。希望大家踊跃报名竞选干事。
外联部的职责
宗旨：对外，展示计算机协会风采,加强计算机协会与兄弟协会以及外界的联系，扩大计算机协会的社会影响；对内，为各类活动提供资金支持，增进计算机协会内部交流与沟通。对外发展、对内支持，是计算机协会和社会接触的桥梁，是计算机协会的对外形象代表。真正实现走出去引进来！
主要职能：
（一）寻求社会支持——拉赞助。与企事业单位沟通合作，建立良好关系，为计算机协会的活动筹集资金，争取各大型活
动都有赞助商提供活动经费支持。可以有效锻炼一个人的口才
和为人处事的能力。
（二）负责校内协会间交流。与其它组织、协会紧密联系，通力合作，以保障计算机协会活动的顺利进行，并提高我计算机协会的影响号召力。
（三）内部协调：做好计算机协会内部联系，协调计算机协会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。
第五篇：服装部办公室工作流程及职责
服装部办公室工作流程及职责
服装部办公室人员的主要职责在于当好副总经理的助手，协调好服装部与各部门的工作，使业务工作有条不紊顺利完成。
副总经理职责：
1，2，3，4，5，6，7，开拓市场 下达生产指示 处理重大业务 管理公司人员 组织培训教育 实施奖惩手段 针对上述责任副总经理每日应了解情况
（1）每日的工作重点是什么？
（2）各部门每日应上报的情况
每日让各部门的主管用半小时回顾当日工作情况，精炼地汇报有利于提高干部管理水平和便于总经理了解情况
对外窗口板房
昨日工作情况昨日出样情况 今日工作安排今日工作安排
需要总经理协调的工作需要总经理协调的工作 遇到哪些问题，如何处理？遇到哪些问题，如何处理 工厂
昨日产量
昨日生产情况
今日工作安排
需要总经理协调的工作
遇到哪些问题，如何处理？
二、办公室的工作流程
1，受理各业务部的工作情况，汇总与服装部相关的工作要点，提示副总经理处理
2，3，4，根据业务情况，编制业务计划表 根据业务情况，追踪各部门的工作进展情况 协助副总经理做好下列细节工作
（1）打样审核，产前样，船样审核
（2）订购原辅材料，审核原辅材的价格、品质 编制生产制造单
追踪生产情况，处理上产与客户的予盾
与对外窗口人员和板房人员合作验收订单产品 编制出货清单和收款发票
通知运输，通知收货人，通知财务收款 1，做好总经理对重大事务的处理记录 服装部办公室应配备的文件
2，计划告示牌
3，各部门工作情况汇总文件夹
4，客户情况资料汇总文件夹
营业执照，信用证
银行帐号
公司名称
电话，地址
5，重点工作提示牌
6，订单档案夹
订单打样资料
订单生产资料
订单处理情况资料
订单验收资料
订单运输资料：
（1），工作记录表
（2），每周一份财务报表
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