第一篇:市场营销协会规章制度修改版
华北科技学院市场营销协会规章制度
前言
企业总是在特定的社会、市场环境中生存、发展的。这种环境并不以营销者的意志为转移,具有强制性与不可控制性的特点。企业营销活动面对环境的差异性,制定不同的营销策略,并且同样一种环境因素,对不同企业的影响也是不同的。本协会为了培养更多的营销人才,加强市场营销内部的管理,保证协会工作顺利的展开,强化协会的意识,根据我协会实际情况,特制定本制度。组织结构
一
工作准则
1、协会全体成员须严格遵守各协会各项制度,要有明确的组织性,纪律性。
2、专业协会开展活动需向专业协会负责人提前提交活动方案,通过审批后方能开展活动。
3、专业协会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和专业协会整体形象的事。
4、专业协会成员要保持严谨的工作态度,成员之间要和睦相处,合理调配工作也学习,力求做到工作出色,成绩突出。二 机构部门
(一)专业协会会长及副会(一人): 职权:
1、召集和主持执行机构会议;
2、组织并监督协会各项决议及活动执行的落实情况;
3、谋求外部合作、签署相关重要文件,执行相关政策;
4、根据成员活动表现评定量化或实物奖励。
(二)各部门设部长和副部长各一人。
各部门的具体职能介绍
*办公室部:
1、上听下达,向各部门下发各种通知;
2、管理文件及实物资料及协会财务;
3、考察出勤情况并就每次例会认真做好会议记录;
4、同时协调和统筹安排各个部门的工作及人员调度。*策划部:
1、积极出谋划策、活动之前拟定好活动策划书,于例会上共同讨论。
2、负责活动前期宣传,包括宣传条幅、板报和海报的设计。
3、负责协会内部实用表单(如报名表、预算单、通讯录等)的设计。*外联部:
1、搜集外出提高发展的机会及相关的信息(例如兼职、实习等),2、对内联合学生会或本校及邻校的社团(协会)一起办活动, .........
3、根据协会内部活动及活动策划书拟定外联赞助策划书,对外向商家和企业寻求赞助,为协会的各项活动准备启动资金。
* 实践部:
1、协会举办活动的前期广告宣传(印发宣传资料、绘制板报、值班);
2、申请场地用于悬挂条幅、摆放展板等活动的宣传及执行;
3、会场布置、清洁及协会内部以及外借设备的维护,4、做好安全防范,主动配合各部门工作,保证活动的顺利进行。* 网络部:
1、跟踪和采集协会活动宣传级执行的全程照片,用于活动前的准备和活动后的总结;
2、准备好活动前所需的PPT及视频资料;
3、建立和维护协会网站,进行协会的网络宣传和总结.奖惩及招新制 一 例会制度
1、协会每两周召开一次例会,特殊情况可召开紧急例会。每期的会议记录需要存档。
2、专业协会开会时任何会员不得无故缺席、迟到或早退。如有无故缺席或迟到三次以上者,协会负责人作下记录,取消评选优秀干事及加量化奖励的资格,如有特殊情况具体分析。
二、量化
(1)会长每学期加17分年终量化(2)副会长每学期加16分年终量化(3)部长每学期加15分年终量化(4)干事每学期加0—14分量化 特别说明:
每学期的个人量化根据个人在本学期的表现进行适当加减,以上量化规定为个人每学期可加最高量化的上限,严禁出现逾越行为。各协会会长必须在规定的时间内将本学期协会内部量化加减情况制成表格交给协会总负责人,由协会总负责人进行汇总,并统一公示。三 部门负责人产生及罢免条例 四 招新制度
1、入会条件:1.面向所有在校对市场营销感兴趣的同学。
2.有强烈的责任感。
3.具备良好的组织和沟通能力。
2、招新方式:可通过发放传单、制作展板、设点招募等各种合法
手段宣传本协会,及协会内部的报刊加强宣传。
3、招新人数:据协会内部实际情况决定招新人数。
2012届会长:蒋遵达
第二篇:市场营销规章制度(定稿)
市场营销部规章制度
A. 市场营销部人员品质准则
(1)责任感
您是企业可信赖的一员,您的积极参与企业回给予尊重和回报,您会为能够参与并实现代表您意愿的这种自主权而感到自豪,这是一种建立在合作精神和集体必胜愿望上的独立自主权
(2)透明度
使每件事情尽可能简单而可行,这意味着一种公平、公正意识和在道德和诚实准则下做事的能力
(3)职业化
在一种积极进取的服务精神下,充分发挥我们的能力,在一个可以聆听,可信任你的企业里具有一种进步发展的必然,包括认可您的价值和发展潜力,尤其是通过一定的培训后
(4)积极参与不断创新
一种保持自我挑战、开放、更新适应企业不断发展的能力及所有进一步展示您创造力的品质,参与意味着冒险,失误是不可避免的,企业鼓励员工不段改善工作
(5)典范
当与他人相处时,就象从事您的职业一样,要展示出完美的自我,时刻做服务的典范和先锋
(6)信任感
是一种团结协作、友好善良、尊重他人、心胸开阔所体现的被尊重重视的象征,信任同时也是一种被承认,被倾听和被理解的感觉
B. 市场营销部管理制度
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)严格执行酒店《员工手册》中的有关规定 必须准时上班,签到签退。不得在上班时间处理个人私事。请假、调班等必须事先报请经理批准。加班需事先呈报上级领导同意,非上班时间严禁在酒店逗留。出行须告经理和同事,方可外出办公。上班时间禁止使用酒店电话打私人电话。销售人员的个人联系电话,须向各有关部门公开,便于酒店联络,因酒店联络但不予回复。因此造成酒店
重大损失的,追究销售人员责任。
(9)上级交办的任何事项,在处理后结果如何,必须向上汇报进展。
(10)销售人员应填写每日工作报表,作好记录,以便同事跟进工作。
(11)凡上级部门有关传阅文件,均应及时传阅,对于公告通知,不得推委不知。
(12)除带客参观外,其他情况下,非经批准,不得进入酒店客房,有客人入住的房间,严禁进入。销售人需与
客人见面时,应尽量安排在客房以外的酒店其它公共区域内。
(13)除工作外,严禁使用客用电梯及卫生间。
C. 市场营销部例会制度:
1. 每周一次,由部门经理主持:
(1)销售部经理传达,每周酒店列会精神、工作指示、酒店经营信息。
(2)检查销售指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场拓展情况。
(3)销售人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。
(4)分析处理客户投诉、客户需求研究新的组合产品。
(5)分析、协调、帮助解决销售工作中的问题和困难。
(6)讨论大型促销活动和重要客人接待工作。
(7)销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。
2.每日列会:通报前一天信息,安排工作计划及时解决问题
D.市场营销部工作报告制度:
(1)
(2)
(3)
(4)
销售人员都必须填写销售报告。每周列会,销售人员汇报当日工作。销售员向部门经理提交每月统计总结报表及工作总结。有关超越权限的销售活动和工作问题,必须事先汇报、请示、不得擅自处
E.市场营销部岗位职责制度
市场营销部经理:
(1)在总经理领导下,负责酒店销售工作,制定销售计划和公关策略,有效开拓客户市场。与各部门协调,作好销售工作,保证销售任务完成。
(2)主持销售部各项工作计划,传达上级下达的经营管理指令。
(3)负责客市场的调查分析,对整体销售计划和经营策略提出建议。
(4)指定部门工作计划,掌握各部门经营情况指标的完成情况,争取最佳效益。
(5)指导销售人员研究分析销售情况进行市场开发。
(6)安排重要客人的接待工作,听取各方意见,处理客人投诉。
(7)监督下属工作,解决问题。
(8)策组织酒店各项公关活动。
(9)归纳整理市场信息,向上级交市场分析报告。
(10)建立健全客户档案,主持销售部工作例会。
(11)检查下属的工作完成情况,布置新的工作任务。
销售经理:
(1)贯彻执行酒店销售计划完成销售指标。
(2)参与有关业务洽谈,重要协议的起草业务活动。
(3)汇总所负责的业务范围内的有关信息,制定具体工作计划。
(4)掌握市场信息动态,并分析研究,提供合理化建议。
(5)整理有关客户资料,指定销售计划。
(6)按规定填制上报各销售报表。
(7)作好推销宣传工作,向客户提供酒店信息,了解客户需求。
(8)及时向上级汇报重点、大型业务活动,安排协调客人抵达之前的准备工作。
(9)做好客户的协调工作,征询意见,及时反馈给上级和有关部门
(10)建立客户档案,为本部门的市场分析及预测提供参考依据
公关经理
(1)监督执行公关计划,安排公关组织活动
(2)制定广告及宣传计划,保持与各传媒的良好关系,争取支持和帮助
(3)策划各种公关活动,树立企业形象
(4)负责酒店宣传材料的编写、摄影、录象、制作、印刷等工作
(5)协助领导接待重要客人
(6)处理客人投诉,了解事实,做好客人工作
(7)负责酒店各种贵宾卡的申请、发放和管理
(8)建立完善客户关系档案,做好酒店宣传工作
(9)组织各类客人联谊活动
(10)完成部门分派的其他工作
公关美工
(1)完成各种广告,装潢标志,工艺美术宣传的设计、加工和制作
(2)负责对外服务宣传和推广方面的摄影录象
(3)协助宣传部门、新闻单位和广告制作单位拍摄酒店的宣传资料
(4)负责酒店宣传资料、照片和广告资料的收集、整理和保存
(5)负责各种美工器材和宣传用品的保管、维护
(6)收集各类广告信息、资料,不断提高专业水平
F.销售人员责任制度
(1)市场营销部经理在上级领导下,对酒店市场营销活动负责,酒店领导下达各项经济指标,并给予给相应的权利
和利益
(2)市场营销部经理组织全体销售人员共同完成酒店领导下达的各项指标和任务,并将指标细分到每人,销售人员
应按时、按质完成任务
(3)销售人员均有相应的权利,如宴请客户、优惠房费等,均需按酒店价格政策办理,但不能利用此权利盈利,损
害酒店的利益
(4)销售人员要严格执行酒店的既定的价格政策,超越权利的价格问题,须向上级报告,批准后方可执行
(5)销售人员应协助酒店各有关部门接待客人,解决困难
(6)销售人员对客户的信用、付帐能力应充分了解,对客户跑帐及拖欠款问题,应付直接经济责任,有责任协助财
务部追回款项
(7)每位销售人员应掌握和建立酒店既定数量的有效客户,如因销售人员过失而失去重要客户者,应承担相应的责
任
(8)销售人员有责任定期向上级汇报工作,报告客户详细情况,反馈市场动态、客人意见和建议
(9)销售人员与客户签定协议前,必须先与客户协商有关意向,经市场营销部经理批准后,方可与客户签定正式协
议
(10)销售人员对外代表酒店形象,其仪表、着装、行为均应以酒店形象增辉为标准
(11)市场营销部应严格执行各类合同所约定的价格,严格执行价格减免审批权限,特殊情况需请示上级批准,并履
行有关部门手续,方可执行超越权限,私自改动既定价格,视为严重违纪
G.销售人员基本工作要求制度
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)完成每月销售指标,开发新客户,做好销售记录,提交销售报告 与客户面谈需着装整齐、大方得体 销售必须携带价格资料、客户信息资料、酒店宣传资料及其他应用资料 掌握拜访时间,切记对拜访客户一无所知,盲目推销 事先做好预定,立即处理,表示感谢 确定预约,及时通知各有关部门做好准备
(7)熟悉本酒店产品和客户需求并完成销售指标
H.市场营销部档案资料管理制度
1、销售业务档案资料
(1)酒店宣传资料:各种宣传册、价目表等
(2)客户档案:和约客户、VIP客户名片复印资料等
(3)营业统计:客房、餐饮、娱乐营业统计表、贵宾卡、消费统计表等
(4)合同协议:销售协议、合作协议、优惠协议
2、行政管理档案:
(1)本部呈报:请示、报告等
(2)本部发文:通知等
(3)与各部门来文
(4)酒店外来文件:有关管理部门的发文
(5)部门内部管理:规章制度等
(6)管理表格:管理用各类业务表格
3、建立客户档案:
(1)商务、散客资料
(2)团体会议资料
(3)VIP资料
(4)会员资料
I。市场营销部保密制度
(1)酒店销售政策、营业数字等均为商业机密,不得外泄
(2)离店人员不得将客户资料带走
第三篇:市场营销协会
重庆三峡医药高等专科学校
社 团 创 建 申 请
申请人:冯波
二○一一年九月十五日
申 请
尊敬的校团委:
你好,感谢您在百忙之中抽出时间!
我们申请成立市场营销协会。协会旨在普及市场营销知识,传播市场营销文化,弘扬市场营销理念。
当今,时代的发展和实践的推陈出新,已经给市场营销注入了更多的时代特征。市场营销协会就是要把营销的理论体系与社会的实践性结合起来,为广大的大学生特别是有兴趣致力于从事营销的学子提供一个参与社会实践,提高和锻炼自身能力的机会,让更多的同学了解营销,热爱营销。
在校内我们积极与同学、校团委和校联相配合,特邀请营销讲师李生为协会顾问,开展一系列弘扬市场营销文化的活动,如营销实战、营销调研、名企大参观、名家讲坛等。
对外我们与各企业进行交往,为协会会员进行社会实践提供了有利的条件。我们还与三峡学院的市场营销协会保持相互交流,共同举办过跨校区大型宣传市场营销文化的活动。
协会本着“弘扬市场营销理念,注重市场营销实践”的宗旨,走理论与实践并重的市场化经营之路,为会员谋提升,为协会寻发展。我们有一群激情四射,充满活力与智慧的同学秉着共同的爱好聚集在一起,把“激情营销,无处不在”的口号发扬光大,让更多的同学走进营销殿堂,为广大的同学提供营销实践机会,搭建绚丽多彩的舞台!
重庆三峡医药高等专科学校
市场营销协会章程
第一章
总则
第一条
协会名称:重庆三峡医药高等专科学校市场营销协会 第二条
协会性质:本协会是重庆三峡医药高等专科学校在校学生发起、组织、管理和运作的非营利性社团活动组织
第三条
协会宗旨:开发自我、发展自我、完善自我、经营自我、创造自我
第四条
协会理念:营销丰盛人生,知识丰富生活;学习现代营销理论,寻找营销实践平台,营造营销氛围,造就现代营销人才 第五条
协会口号:聚一流人才,建一流协会,做一流活动,成一大特色
第六条
行动指南:学以致用,用以强学 第七条
指导原则:
(1)理论联系实际原则。学习理论之外,更应注重理论的应用。(2)实践原则。采用一切合理合法的手段,勇于实践。(3)跟踪国内焦点、热点经济事件和经济现象原则。
第八条
营销定义:在这里它是指通过对整体环境的内外把握,达到既定目标的一系列调查,分析,策划,计划,完善过程。它不只是商业活动,更是现代社会独立个体最主要的生存能力。
第九条
组织制度:建立企业式的组织制度。企业实际是独立个体的延伸,它是有生命的集体,处于小个体(人),大小体(企业)和整
体(社区),三大利益集团之中。企业是以社区为上壤,个体有自己独立于世上的“人格”——企业文化。基于企业经济上的独立性,它必须不断的适应环境的变化;基于精神上的独立,它必须有自己的繁衍系统。我们将以身作则,将营销观念传播开去。
第十条
本协会直接接受校团委、学生社团管理中心的领导,并开展工作。协会开展的各种活动遵守国家法令法规以及校纪校规,不得干扰正常的教学,科研,工作和学习秩序。第十一条
本协会的开展方式
(一)开设营销方式经验讲座
届时会不定期邀请优秀营销人员来学校进行营销经验知识讲座,内容一方面关于社会现状中存在的一些营销手段及营销渠道,让会员更多了解这个行业。另一方面关于世界各国文化传统及政策影响,以便让会员拥有一个清晰的头脑审视全球市场。
(二)模拟营销,模拟招聘会
搭建一个平台,进行模拟营销,让会员在模拟中增进业务素质及业务能力,适应新经济社会对高素质复合型人才的需求,培养灵敏分析能力以便掌握日益增多的信息量。
(三)进行市场调查
(1)组织市场调查小分队,收集消费者的意见充分利用万州的市场,调用各种可利用资源,让更多会员掌握当前中国社会的市场走势,帮助会员在激烈的市场竞争中保持清醒的头脑,从而穿梭自如。
(2)查询调查消费信息,及时为同学们提供一些物美价廉的产品
信息。在得到学习的同时,又给大家带来了便利。
(四)营销心理学
定期学习消费者心理学,当代大学生的消费行为及消费心理的社会学,消除不良消费,提倡适度消费,倡导文明消费。
(五)模拟实施营销项目化管理
确定营销目的,制定调研计划,制定市场营销战略,推出新的系列产品,或攻击现有市场上竞争对手的份额,在有形或无形中培育了“全员营销”的理念。
(六)了解并基本会使用Ms Project工具软件
市场情况瞬间万变,市场行为风险必然存在,所以有必要对潜在的风险进行管理。这个软件采用里程碑图表对分解的工作任务和具体任务的跟进人进行严格的时间监控,以提高管理的透明度和提升工作效率。让会员更好对风险有所了解,一旦风险产生,则执行预先制定的风险管理计划,以避免决策的科学性。
(七)开展企划大赛,进行营销新星评选,开展辩论赛及知识论谈
以当代营销策略为肢体,组织比赛,邀请指导老师、相关院系教授、老师等参与评比。例如,开展演讲比赛,设置场景开展机智问答比赛等。这能丰富会员知识,锻炼会员口才及应变能力,促进会员实际操作能力,培养竞争意识。
(八)参观企业系列活动
可以让会员更好地了解企业的营销模式及企业在营销操作方式上的过程,积极促进在校学生与企业之间的交流,为学生提供就业、创业机会。
(九)组织勤工俭学等活动。
本社团会收集一些市场上兼职的行情,在调查、考查过这家公司的合法化的基础下为同学提供一定的兼职工作。
(十)其他关于与其他社团之间的合作项目(筹划中)
若得到批准,本社团将计划定于10月1日(国庆节)成立,届时组织一场关于营销思维方面的讲座,同时本社团诚邀李生讲师亲临指导。
意义:会员能进一步了解协会相关事项,了解营销方面知识,会员能优先在协会网站发表涉及本协会业务相关内容的各类文章;会员能参与留言,对协会提出建议,共同打造校“优秀社团”。第二章
会员
第十二条
本协会会员包括普通会员和委员会成员。
(一)普通会员:愿意成为本协会成员,参与本协会业务范围以内相关内容的各类活动。
(二)委员会成员:已成为本协会成员,在本协会业务范围涉及的领域内有杰出成就、较高威望、重要各项业务工作的成员。第十三条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:(一)
拥护党的领导,坚持党的路线、方针和政策(二)
遵守本协会章程
(三)认清形式,准确定位,明确责任(四)
全面掌握市场经济发展规律
(五)掌握协会实际特点,注重学习实践(六)
有较强的责任心,做事必须务实(七)
具有社会主义新经济思维,较强服务意识 第十四条
普通会员入会程序
(一)填写入会申请表;
(二)经协会委员会讨论通过并登记注册;
(三)领取会员证和了解协会章程。
第十五条
名誉会员由协会委员会发邀请并经本人同意后予以登记注册,并发给会员证和协会章程。第十六条
会员平等享有下列权利
(一)有权参加本协会的全体会员大会
(二)有权优先被推荐发表涉及本协会业务范围以内相关内容的各类文章;
(三)有权优先免费参加本协会组织的业务范围以内的常规性活动;
(四)有对本协会各项工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿、退会自由。第十七条
会员履行下列义务
(一)拥护本协会的章程;
(二)执行本协会的决议;
(三)维护本协会的合法利益;
(四)完成本协会交办的工作;
(五)积极参加本协会组织的在业务范围内的各项活动;
(六)向本协会提供有助于开展协会各项业务的信息资料;
(七)有自觉维护本协会形象的义务;
第十八条
会员如遗失会员证需立即通知本协会有关负责人,本协会将注销原证,并给予办理新证。
第十九条
会员退会应书面或电话通知本协会有关负责人,并在一周内交回会员证。会员如果一个月不参加协会活动,视为自动退会,本协会将收回其会员证。在接到本协会通知之日起,会员资格取消。第二十条
会员如有严重违反本章程的行为,经协会委员会讨论通过予以除名。
第三章
组织机构和负责人的产生和罢免
第二十一条
本协会的最高权利机构为协会委员会。协会委员会由本届会长,副会长,秘书处、部长级和副部长级等主要负责人组成。第二十二条
协会委员会的职权
(一)制定和修改协会章程;
(二)制定和修改协会内部管理制度;
(三)调整和罢免本协会会长,副会长,秘书处、部长级,副部长级以及其他主要负责人;
(四)审议协会的学期工作报告和财务报告;
(五)根据本章程第二十四条规定主持协会换届的各项操作;
(六)决定常设办事机构与部门的调整与增减;
(七)决定会员的吸收和除名;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
第二十三条
协会委员会须有2/3以上的委员出席方能召开,其决议须经到会委员半数以上表决通过方能生效。
第二十四条
协会委员会换届暨新一任会长、副会长、秘书处、部长级和副部长级主要负责人的产生方式。
以自荐和原部长以上级主要负责人提名相结合的方式产生新一届协会委员会初拟名单,经原协会委员测评调配决定新一任会长、副会长、秘书处、部长级和副部长级主要负责人的聘任,新一届协会委员会由新一任会长,、副社长、秘书处、部长级和副部长级主要负责人自动产生,原协会委员会自行解散。
第二十五条
协会委员会每届一年,因特殊情况需要提前或延期换届的,须由协会委员会2/3以上委员表决通过,以及校团委学生社团管理中心同意。
第二十六条
全体会员大会每学期至少开一次,协会委员会每月至少召开一次会议。
第二十七条
会长、部长级和副部长级以及其他主要负责人必须具备下列条件:
(一)为本协会会员;
(二)在本协会业务领域有较大影响;
(三)对本协会工作有高度的热情和责任心;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)具有完全民事行为能力;
第二十八条
会长、秘书处、部长级和副部长级主要负责人任期一年。第二十九条 本协会会长行使下列职权:
(一)领导和协调本协会各办事机构与部门开展工作;
(二)召集和主持协会委员会;
(三)检查协会委员会决议的落实情况;
(四)代表协会签署有关文件; 第四章 重要的规章制度
第三十条
协会构成:本协会由协会委员(会长1名,副会长1名)、协会专业摄影师1名、秘书处1名、信息网络部1名、宣传联络部1名、务实外联部2名。会长:冯波
由会长领导各部长进行日常管理工作,对协会各项工作进行领导、监督、统一管理。协会委员会成员要协助工作,会长因事缺席时,由委派的执行会长委员会成员进行管理工作。(另见本章程第二十九条)副会长:皮霞
协助会长抓好全盘工作,强化协会管理,具体分管协会各部门和协会活动,充分调动干部积极性,加强会长同部长及副部长之间的沟通和联系,做好上传下达工作。秘书长:文单单
协助会长的工作,负责对协会各项工作的监督,并反馈会员及同学的各种意见。管理协会财物,做好账目登记、结算合理性开支,定期向
协会委员会公布本期财物收支及结余。信息网络部:
建立及管理协会网页,建立会员的电子档案,扩大协会在网络中的知名度,及时发布协会信息;关注最新营销动态,并收集各种活动信息。宣传联络部:
树立协会的良好形象,扩大协会的知名度和美誉。负责协会各种活动海报、展版的设计、制作与粘贴,开展大型活动时负责条幅的制作和悬挂,负责协会内部各种信息的传达,并做好投稿和报道;负责加强协会市场营销理论知识的学习与传播,引导会员树立“营销观念”,以营销理论指导协会的实践活动。组织各种晚会、联欢会。组织会员参加学校组织的各种活动。并代表协会参加学校各类比赛。务实外联部:
负责主动和校内的各社团,学生会,学生“党员之家”等学生组织以及外校的协会和院系学生联系,同时能够深入企事业单位和公司,步入社会结合本协会的性质,开展一定的活动,给协会创造更多的锻炼机会。
各部应该接受“营销协会”协会委员会的决议,相互协作,积极开展工作。协会所有成员,包括会长和其他干部,必须依照本章程做赋予的各项职权和职责,参与行使协会的权利,并承担相应的职责和义务。第三十一条
领导制度
(1)协会每学期至少召开一次全体会员大会,由会长向大会宣读该学期工作计划和工作总结。定期召开协会委员会会议。
(2)协会委员会实行集体领导,少数服从多数的原则,对重大问题、重大决策实行表决,由2/3以上人数通过方可生效。第三十二条 工作制度
(1)工作方式:各部抽人,划分若干小组,轮流参加各次活动,每组负责人负责本次活动管理工作。
(2)活动总结:每次活动后,各活动负责人汇报工作情况,互相交流经验,并对本次活动作以总结。第三十三条
会员制度 详见本章程第二章 第三十四条
业务开展条例
(1)为了规范管理,协会特制定本条例。
(2)营销协会是一个学生群众组织。是建立在对市场营销共同兴趣爱好上而成立的,是为了拓宽学生的视野、接近社会而成立的。本协会不以赢利为目的。
(3)协会注重学术活动的开展与交流,并且将开展诸如营销活动策划、市场调研项目开展、业务代理等实践活动来加强对营销的理解和提高对市场的认识。
(4)协会开展的业务活动一般由务实外联部和会长联络,其它各部辅助开展。
(5)协会为了使会员加深对营销的理解,届时将根据需要,跟商家、企业开展联合开展业务活动。
(6)会员不得以协会的任何名义来开展对自己有利的赢利性活动。
第三十五条
奖惩制度
(1)考核制度:营销协会全体会员代表大会据会员档案及活动,对全体会员的工作态度、能力、质量等方面进行考核。会议、工作考核主要由会长负责,秘书处需全面掌握干部的详细资料和工作业绩,依据章程并结合实际情况对各部的工作提出坚定评价,认真完成日常的考核工作。
(2)奖励制度:根据会员的工作业绩,考核结果评选先进,每月例会评选3名协会之星,以鼓励当月表现突出者;全体会员代表大会评选优秀干部、干事,并在大会上予以表彰;由学生社团管理中心评选出优秀社团干部(以上评优给予一定的精神奖励和物质奖励)。(3)惩罚制度:营销协会全体会员代表大会对不遵守各项规章制度,工作懈怠者视情节轻重分别给予批评、撤职、辞退、通报批评等相应处罚。
第三十六条
会议制度
协会委员会成员每月开一次例会。会议由秘书部具体部署,定期召开工作经验交流会、有关部门会议按需要时随时组织召开,但需向秘书处提交会议内容。第三十七条
财务制度
(1)新会员入会一次性交纳会费10元,作为经费和办会员证费用。(3)每次开展活动经费须经活动负责人签字后方可到秘书处报销。(4)每次活动所得赞助费需和该企业有效发票一起交给秘书处,有赞助费的必须先交费后报销。
(5)协会经费由秘书处负责列清名帐,实行财务公开,定期向协会委员会汇报财务收支情况,每月的财务情况制表公开一次。(6)秘书处受协会委员会和会长的监督。第五章 财务来源
(一)会费:会员交纳的用以开展本协会日常工作的费用。
(二)捐款:会员以及支持本协会业务范围内各项工作的校内外企业、事业单位和社会团体和个人给予的款项。
(三)赞助:在开展本协会业务范围内各项工作的过程中,校内外企业事业单位和社会团体和个人与协会成书面协议后所给予的互惠式的资助。
(四)其他合法收入。第六章
章程修改程序
第三十八条
对本协会章程的修改,须经协会委员会2/3以上委员表决通过,经校团委学生社团管理中心审查同意后修改。第七章
终止程序及终止后的财产处理
第三十九条
本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由协会委员会提出终止动议。
第四十条
本协会终止动议须经全体会员大会2/3以上会员表决通过,经校团委学生社团管理中心审查同意。
第四十一条
本协会经校团委学生社团管理中心办妥注销手续后即为终止。
第四十二条
本协会终止后的剩余财产,在校团委学生社团管理中心 的监督下,按照有关规定,用于发展与本协会宗旨相同的协会。第八章 附则
第四十三条 本章程已经于二零一一年九月十八日协会委员会表决通过。
第四十四条 本章程的最终解释权属重庆三峡医药高等专科学校市场营销协会。
第四十五条 本章程自校团委核准之日起生效。
第四篇:市场营销协会
焦作工贸职业学院市场营销协会章程
第一章 总则
学院市场营销协会是校团委领导下的综合性、面向全校招收会员的集实践性与学术性为一体的学生社团组织。协会致力于为商家进行校内市场调研、策划、宣传等活动,以传播先进营销理念、锻炼营销实战能力。秉承协会普及市场营销理念和知识,注重社会实践,热心服务同学的宗旨,举办各种活动。本着理论与实践并存的原则,为会员提供更好的实践机会,通过积极正确的途径,引导学生了解社会,锻炼自我,从而达到丰富校园文化生活,增强和提高学生竞争意识与自我能力的目的。为热爱营销的同学提供营销实战的平台、提高会员营销能力并使其顺利与社会接轨,为走向社会打下坚实的基础。协会现下设办公室、宣传部、组织部、外联部、策划部、销售部和创业部,各部间独立完成各相关项目并相互合作。在部门工作的基础上,又把会员分为四个团队开展各种比赛。并在协会内部开展公关社交礼仪培训、先进营销知识理念传播及各种有益讲座,积极开展各种校外实践活动。创新促成长,实践出人才,展示个人才能,发挥团队优势。
为了保证市场营销协会工作正常顺利地开展、加强委员内部的管理、提高协会干部的思想素质和工作能力、强化组织建设,特制定本条例。
第二章 会员制度
一、考核标准申请加入本联盟的社团必须具备下列条件:
1、该成员必须是在校正式登记的学生。
2、该成员遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守学校的规章制度。
3、承认并拥护本章程,认真履行会员义务。
4、必须是志愿加入联盟。
二、入会程序
1、意向加入协会须向协会委员会提交入会申请书和个人相关资料,并接受审核。
2、通过后须详细填写《个人资料表》《通讯表》,交由办公室建档备案。
三、会员享有以下权利:
1、入会自愿,退会自由.依“入会自愿,退会自由”原则,有退出协会的权利。但须向办公室提交申请书。
2、会员在协会中有选举权、被选举权以及发言权和表决权。
3、保持各自的独立性,私人事务不受干涉的权利。
4、对协会工作的监督及提出意见,建议的权利和对协会的各项事务的表决
权,对理事会的决定有提问权、质疑权和监督权。
5、优先享有接受协会组织的优先权、教育和培训权
6、参加协会各种形式活动的权利。
7、对协会财务状况的知情权及提出意见和建议的权利。、介绍和推荐新的协会成员的权利。
四、协会成员须履行以下义务:
1、遵守国家法律、法规,遵守校纪校规,不得以任何形式损害学校和协会声誉。
2、认真学习贯彻协会章程,维护协会的形象,尊重协会荣誉。坚决而有效地执行协会的决议。
3、积极宣传本协会及其有关的活动,维护协会的合法权益以及声誉。
4、按时完成协会委托的工作,执行本协会决议,认真完成本职工作和学习任务并协助其他会员工作。
5、遵守协会纪律,实践协会宗旨,积极参加本协会组织的各种活动,及时反馈信息、积极进行交流沟通。
6、关心协会发展,为协会活动的开展和长远发展献计献策,提出合理化建议,积极宣传和维护协会的团结统一,塑造协会良好形象。
7、未经允许,不得以协会名义发表声明和通告,不得以协会名义开展活动。
8、不得损害其他协会成员的利益,不得无故缺席全体成员大会。
9、每年需交纳一定会费的义务。
第三章 例会制度
例会是市场营销协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达校团委的各种通知,安排协会各项工作,总结活动经验,发现和解决工作中存在的问题和不足。
一、每学年第一学期开始,召开市场营销协会全体委员大会,通报市场营销协会上一学年的工作情况,进行优秀部门及委员、理事表彰,之后部署新学期工作任务。各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期工作计划交办公室。
期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
二、市场营销协会每周召开例会一次,时间地点由会长自定。要求市场营销协会各部门成员准时参加,衣着整洁得体,由办公室做好考勤工作和会议记录,以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向会长、副会长请假,经允许后方可。例会内容为:总结前两周工作,交流工作经验及得失教训,商议下两周活动及工作安排。
三、例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动委员、理事、会员积极性与工作热情。
四、例会者须履行职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准,不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,做好会议记录。
5、各部门召开本部会议时必须有会长或副会长在场(特殊情况除外)。
第四章 工作制度
一、会长工作制度
1、负责市场营销协会全面工作,制定工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期工作总结,指导督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照各项制度对各部门成员的工作表现进行监督、考核。
2、负责与校团委、社团联合会以及其他社团的工作接洽,沟通交流。
3、执行校团委安排的其他工作,定期或不定期地和协会全体委员交流工作情况,根据工作需要,会长可临时召开市场营销协会全体成员会议。
4、会长对协会全体成员负责,并受其监督。
5、会长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向顾问或副会长请假。
6、负责一年一度的新干部的培训工作,针对各部门的工作情况及时考核和推优。
二、副会长工作制度
1、协助会长协调各部门的工作安排和工作开展,完成会长交给的任务。
2、负责起草、制定、管理市场营销协会的有关文件,做好重要文件的整理归档和有关物品保管。
3、负责安排市场营销协会有关会议及会务事宜。
4、负责接待来访人员,并和其他协会的相关部门保持联系,做好信息来往和沟通工作。
5、负责对市场营销协会全体成员的工作情况进行记录和考核,定期向有关部门汇报。
三、部长、副部长工作制度
1、完成会长交给的任务。
2、负责本部的全面工作,主持本部的会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向分管副会长汇报工作。
3、积极配合其他各部开展其工作,负责对本部门下级部员直接指导工作。
4、应关心部员的生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的根本情况,结合实际实行人性化的领导管理。
5、各部长及副部长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向会长请假。
第五章 财务制度
一、市场营销协会经费在指导老师的监督下支配。经费和收入都要用在确实可行的活动上,对财务实行统一管理。
二、市场营销协会日常开支由指导老师和会长审核、批准、报销。市场营销协会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报会长批准。活动期间由活动组织部门统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票交于办公室,由组织人员进行审核。
三、各部门的报销凭条一律采用发票(或收据),不得乱报或虚报金额,由会长指定办公室及其他相关部门进行审计和监督。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、会长的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
四、任何活动的帐目应清楚明了,由会长授权办公室审查,并定期向全体成员公布收支情况。
第六章 考核制度
为了加强对干部的监督管理,增强学生干部的模范意识,纪律意识,竞争意识,提高工作效率,真正做到奖罚分明,市场营销协会特制定干部考核制度。
一、考核办法
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据个人工作情况进行扣分或加分。
2、考核对象:市场营销协会所有成员。
3、本考核结果将作为对市场营销协会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在10分以上的为市场营销协会优秀干部,8分以上的为合格,6分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
二、个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
1、有以下情况者给予扣分:
(1)每学期初市场营销协会干部根据协会工作重点和协会领导工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A、写标准计划或总结的每缺一份,扣2分。
B、工作计划或工作总结不够认真的,扣1 分。
C、工作计划或工作总结迟交的按情况扣1 分。
(2)认真参加市场营销协会组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A、缺席一次扣1分。
B、会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2分。
C、迟到、早退一次各扣1分。
(3)市场营销协会干部、理事有损于市场营销协会干部、理事形象的视情节轻重扣2—4分。
(4)市场营销协会各部开展大型活动或重大决定时未与会长汇报的扣2分。
(5)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1—3分。
(6)大型活动布置会场参与情况:
A、无故不参加者:扣2分。
B、迟到且表现不好者:扣1—2分。
C、迟到但表现良好者:扣0.5分。
2、有以下情况者给予加分:
(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加0.5—1分。
(2)做出突出贡献或为协会赢得荣誉者每次加0.5—1分。
三、办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
四、考核的时间和内容如有改变按照会长规定。
第八章各部门职责概述
一、办公室:保管协会会员资料;负责协会财务工作;收集每次活动各方面信息并进行整理和归纳,后反馈给有关部门,做好协调工作。做每次活动后和月底的总结,对社团干部的工作进行考核。
二、宣传部:宣传社团各活动和社团自身的特色。每次活动前的宣传、贴海报、拉横幅、发传单、网络宣传等,如:在校内适宜位置挂起宣传条幅;在每栋寝室楼的黑板上写文字宣传;积极组织联系校记者投稿进行报道宣传;如有相关社会机构赞助,可以进行传单宣传;将宣传资料交于各院校各班级负责人进行宣传工作;委派宣传人员到各班级进行相应的宣传活动工作。
三、组织部:负责日常事物,进行活动前的准备工作,活动时人员的调整,负责活动有序进行。
四、外联部:主要负责活动的经费和与其他协会的联谊,加大沟通交流。为经费拉赞助,根据其他部门的活动策划写赞助策划书,联系各个商家,通过交谈达到互利互惠。
五、策划部:进行每次活动的策划,并负责写策划书。
六、销售部:协会的形象部门,负责大多活动的开展。校外的活动实践也主要是销售部负责联系和进行。
七、创业部: 旨在鼓励大学生主助创业,提前体验点创业的艰辛,了解创业需要的各方面能力和需要注意的细节。
第九章 附则
(一)本制度由焦作工贸职业学院市场营销协会会长负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)本章程自本联协会委员会通过之日起生效。
(三)本章程如有其他未尽事宜,经讨论后再作修改、补充、完善。
第五篇:协会规章制度
规章制度
为了进一步加强协会的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的协会环境,特制定本制度:
基本制度
1、热爱国家,热爱人民,拥护中国共产党。
2、关心时事政治,做有理想、有道德、有文化、有追求的大学生。
3、认真完成各项工作,为协会贡献自己的力量。
会议制度
为使本协会的例会制度规范化,提高例会质量,促进社团工作展开,特制定此例会制度,具体如下:
一、时间:
每周周一晚自习下课后8:40(冬季)9:10(夏季)
二、地点:
理科楼小教室
三、对象:
协会所有成员
四、条例:
1、每个会员必须参加会议,如没有特殊情况均不准迟到及早退。凡因故不能参加例会者,必须事先以书面形式向会长请假,如有紧事可口头形式请假但事后必须补请假条。
2、会议参加者不得擅自离开会场,若有急事须向会长或秘书长说明事因方可离开。
3、会议期间必须严格遵守纪律,认真听讲,不得私下聊天。
4、会议发言须起立,当有人发言时其他人不得打断。
5、会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
6、每次例会要求秘书长或秘书部做好考勤记录。
7、会议期间会员应积极提出意见和建议,会议结束后负责人必须认真审核会员提出的意见和建议,并及时改正。
选举制度
为使本协会的选举制度规范化,公开、公平、公正进行选举,特制定此选举制度,具体如下:
1、所有成员都有选举权和被选举权。
2、不记名投票和差额选举
(1)不记名投票
所有选举一律采取不记名投票的方式。
(2)差额选举
所有选举一律采用差额选举方式。
3、选举过程有会长主持,并请社联主席、副主席进行监督。
4、计票
投票结束后,公开唱票。现场宣布结果。
5、本制度适用于换届选举、优秀会员选举等。
人才培养制度
为使本协会能够培养优秀人才,锻炼会员能力,特制定此人才选举制度,具体如下:
1、例会是内部建设主要环节,所有会员要在例会上踊跃发言。
2、例会上会员发言时其他人不能打断,若有异议待其发言完再提出。
3、例会讨论言论自由,但必须与讨论主题有关。
4、定期组织会员进行户外素质拓展,会员需积极参加。
5、定期邀请优秀学长学姐讲述学习经验。