秘书部2011~2012第二学期工作计划

第一篇：秘书部2011~2012第二学期工作计划

日语学院学生会秘书部 2011~2012第二学期工作计划

计划撰写人：***

日语学院在本学期伊始就进行了学生会的换届选举工作，经过了自愿参选、民主选举等环节，新一届的学生会领导班子应运而生。作为新上任的秘书部部长们，在接下这份甜蜜而沉重的担子之前，我们就对秘书部未来的各个方面有着许许多多的构想。上任以后，我们相互交换了各自的意见，进行了多次的交流讨论，并最终把我们的想法融合在一起，完成了这份工作计划。

一、部门性质

秘书部作为主席团与各部之间的中枢机构，在学生会处于举足轻重的地位。秘书部以团队建设、魂魄打造、角色管理为中心，秉着让工作系统化、有效化、条理化、清晰化的原则，不断完善自身的愿景、使命和精神理念。秘书部的主要功能是参与到学生会主办的各种重大活动中，负责相关活动方案的拟定、活动前期的准备、现场的会场布置、后期的新闻报道等相关工作，以及学生会人事档案的管理等。此外，秘书部还拥有全校唯一批准发行的院报《日新月异》，以及自主承办的特色活动“百家之言”。

二、工作范围

秘书部作为学生会的枢纽，承担的工作主要分为两大部分，一是秘书部自己的品牌项目，包括日语学院院报和“百家之言”活动；二是秘书部协调其他各部门开展的工作，具体可分三个方面：新闻报道、多媒体制作以及日常工作。其中：

新闻报道的工作包括：新闻摄影、录像、新闻稿的写作，以及后续的照片挑选等工作；

多媒体制作的工作包括：海报、宣传单、视频以及幻灯片的制作； 日常工作包括：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

三、部内建制

秘书部这学期设正部长一名，副部长两名，部员一十三名。部内原有的分组为：新闻组，日常组以及院报组。鉴于秘书部的日常工作中，院报方面的工作量较小、而在日语学院逐渐发展繁荣、不断加强对外沟通及扩大影响力的大形势下，新闻报道的任务量日渐增多的情况，我们决定，在原有的分组基础上，设多媒体组、日常组以及院报组，并由院报组和多媒体组共同负责学院新闻的报道工作。这样既能平衡各个小组的工作压力、也能使部员们有更多机会得到充分的锻炼。

但是，鉴于接下来的这学期工作任务繁忙、人手较为紧缺的情况，也本着让部员们充分得到锻炼、打造精英团队的愿景，我们决定暂时取消分组，让11级部员们尽量多地接触部内的各种工作，并争取在此基础上培养出在单方面有突出能力的优秀干事，使之拥有能够独当一面的工作能力，从而为下半年以后的分组做好铺垫。

四、多媒体工作：培养专业人才，提供技术支持

秘书部作为学生会的枢纽，拥有一大批电脑能手。在各项活动中，经常负责各部所需要的幻灯片、开场视频、闭幕视频、音频剪辑以及海报与门票等的制作。同时，学生会电脑里的许多资料都十分珍贵，一旦丢失就会造成不可挽回的损失。因而，多媒体组的工作对于学生会各项工作的正常运行也是十分重要的。在接下来的一学期里，我们将着重培养一批多媒体人才，继续在各项活动中发挥重要的

作用。

1，掌握图片处理技术。重点学会使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握视频制作技术。重点学会使用会声会影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握办公软件的实用技术。重点学会使用PowerPoint等工具。

4、掌握音频剪辑技术。重点学会使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各种文件的打印技术。重点学会使用团委的EPSON打印机、HP彩印机等。

5、及时备份学生会电脑资料，熟练掌握EPSON Laser光盘刻录机的使用，并将整理好的光盘分门别类，做好相关目录和关盘保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保证工作质量，提高工作效率

日常工作是秘书部最细小繁杂的工作，同时也是维持学生会运转的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范围有：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。

当下，秘书部熟悉并且基本掌握日常工作的11级部员有5名，但就目前来看都还无法做到能够熟练地完成每一项日常任务。因此，在新学期里，有必要加强部员工作技能的培训，使其能够在将来的工作中独当一面。

1，基本素质。日常组经常涉及通知的发放等工作，与学生会各部成员们的

联系最为密切；在团委办公室工作的时候，和团委老师的沟通交流也很多，直接体现了秘书部乃至学生会的形象。因此，日常组的工作人员应具备良好的沟通交流能力，在联系沟通的过程中尤其要注意礼节方面的问题。

2，工作质量。对于日常组的工作来说，学会熟练使用办公软件是十分必要的。针对此种情况，可以专门对11级部员进行进一步的办公软件培训，尤其是EXCEL和WORD相关技巧的学习。只有在充分了解并掌握办公软件的操作之后，才能保证高质量地完成相关工作。

3, 工作效率。因为上学期以来，原有的日常组成员均曾多次参与各种表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位图、签到表、学生会通知的格式及制作，积累了大量的工作经验和相关的素材、模板。因而分类管理并合理使用现有的素材和模板对于提高工作效率有很大的益处。

4，工作流程。日常工作都具有很高的时效性，因而遵守既定的工作流程、按时完成任务以及及时获得反馈，对于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，应及时交予相关负责人，经过仔细校对审查之后再予以采用。

5，规范学生会工作设备及资料的管理。秘书部工作需要大量的相关设备，也积累了大量的工作资料，需要定时进行整理汇总，保证其完好性。

六、院报：完善出版流程，打造部门品牌

以下为本学期院报出版的相关策划： 期数：两期（每期500份）

出版时间：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）负责人：第一期

王洁 刘晓晓 王晓阳

第二期负责人视前期各人表现而定 主题：根据出版时间由院报负责人收集意见拟定。

注意事项：部内人员及分组方式会有变化，第一期负责人由原院报组部员担当，部长们负责监督辅助，第二期可完全交给11级部员。

内容：院报经过改版之后逐渐走向成熟，但内容及版式方面还显得不够专业，在院报现有的基础上也应加入更新的理念，在本学期两期院报制作过程中，应征集大家意见，尽量采用新的创意，以适应读者需求，并且应有效利用院报版面，为日院同学提供更多及时实用的信息。

1、院报所有内容积极向上，符合当代大学生精神面貌

2、新闻版头条新闻采用日语学院近期事件进行详细报道。日院快讯需是日院近期相关事件。

3、各板块新闻内容必须具有及时性、真实性。其余内容也不可过于陈旧。院报分发：由负责人通知部员进行。

一年级：每班20份

二年级：每班10份

三年级：每班5份

四年级：每班2份

日语办公室：50份

秘书部每人一份

团委老师各一份

征稿：院报主题定下后，制作宣传海报，并进行长期征稿。所有投稿由指定人员负责，定时进行查收评选。选出的日文稿件交由指定老师校对过后方可刊登。

院报工作具体要求：

1、提高工作效率，要有严格的时间观念，做事不拖拉。每期院报制作准备期间，所有工作按时完成并交给负责人。

2、各项通知的准确与到位。资料收集整理过程中一旦有要求变更，负责人必须及时通知部员，以免资料收集错误或是做无用功。

3、各期资料的有序存放。定期整理团委院报资料，按期数存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院报发行后，进行一定范围内问卷调查，并详细收集记录调查结果，为院报创新优化积累经验，并将调查中得到的好建议或是意见应用到以后的院报制作中。

5、院报资料收集完成后，由负责人安排人进行三次校对。并实行各次问责制。

6、第一期院报刊印由负责人进行刊印前最后校对，并取回样本，经过部长再次确认后，第二次再前往确认刊印。第二期则由负责人一次性校对确认后交付刊印。

七、新闻报道：注重工作细节，提升专业素质

新闻报道作为秘书部常项工作，是秘书部的基本职能。由于其具有的相对专业性及比较密集的工作量，做好新闻人才的培养将是未来阶段的重要工作，重点将从规程化细致化等方面提升新闻报道的水平。

一、建设新闻稿资料库

资料库将包含日语学院品牌活动的策划流程，及以往新闻稿、日语学院主要领导等内容。

由于日语学院已经形成了一批品牌活动，熟悉这些品牌活动的流程以及活动性质将有助于新闻稿的出稿，并使摄影摄像工作更容易进行。其次，一些包含日语学院政策的新闻稿也可进行编辑整理，在写这类新闻稿的时候将会有极大帮助。

以上内容可以考虑依托秘书部公邮或qq群。在此基础上，设立新闻稿交流区，将部员的新闻稿共享交流。

二、完善新闻报道流程

经过长时间的工作锻炼，新闻报道的工作流程已基本成型。报道人员应该仔细遵循流程的要求，以保证新闻报道高质量高效率的完成。

1、摄影人员接到活动报道通知，应第一时间去团委预定相机，并检查电池电量，于活动开始前半小时从团委取相机并提前到会场熟悉环境，主动联络活动负责人，了解活动的形式及流程。活动结束后归还相机。将报道相片及时存档。

2、负责新闻稿的部员接到任务后，应提前与活动承办部门联系，获得活动相关资料，并提前到现场观摩，本着客观的原则编写，活动后尽快写出报道。

3、为保证新闻的时效性，拍照和写稿同学应在活动转天中午之前将照片选好，将文字初稿交至团委老师处。

4、若活动现场有任何突发情况，应及时与活动负责人联系。

5、若在编写稿件、选择照片过程中有任何问题应立即与团委老师或部长联系。

八、发挥纽带作用，加强对外联系

秘书部作为学生会的纽带，在主席团与各部门之间以及部与部之间的沟通交流中发挥着重要的作用。本学期，秘书部将充分发挥其职能，在确保各部成员力

行学生会各项规章制度的同时，大力配合各部开展一系列的活动。为了更有效地做好协调工作，我们将从秘书部进中挑选出五位部员，每个人专职负责联系一个部门，定期对工作进行研讨、汇总。这样既能提高工作效率，又能加强联系，协调秘书部与其他各部的关系，培养大家的团队精神。

此外，针对在与其他各部门的联系过程中，容易出现信息交流不全、沟通不畅等问题的情况，我们建议，在以后各类活动的举办过程中，承办部门应主动向秘书部提供相关联系人员，做到无缝连接，以便于秘书部新闻报道、会场布置等相关工作的顺利进行。

以上就是我们针对本学期秘书部工作制定的工作计划。在实施过程中，我们将根据实际情况不断对之进行调整与改进，以全方面发挥秘书部的职能，更好地为学生工作服务！

第二篇：12-13第二学期秘书部工作计划

秘书部工作计划

在新的一学期中，为更好地完成工作，我系学生会秘书部制定2012-2013第二学期工作计划如下：

一、常规工作

1、做好学生会例会的考勤工作和工作记录。

2、整理并妥善保管好各份文件并做好存档工作。

3、参与到各部的活动中去。

4、安排好部门成员去系学生会办公室值班发放通知及到系办公室值班。

5、安排学生会办公室卫生值日

二、学期工作计划

(一)认真完成本职工作

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，坚持开会准时签到。

3、制作第四届第二任学生会的通讯录及工作证。

4、整理各种资料。主要有：

①整理大三答辩资料

收集整理大三就业信息并录入系统

②整理毕业生档案

更新就业信息系统

5、制作奖状

(二)积极参加学生会活动

除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用，使学生会正常运行。其中协助的活动可能有： 女生部的女生节晚会及文艺部的歌舞晚会

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个幕后工作比较多的部门，秘书部与各部门的、联系比较多，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立干事们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、活动时，尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

3、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

（四）部门活动

计划由我们部门主办一个活动，具体活动有：举办一个类似于上一年环保的有奖竞猜活动。

（五）工作展望

我们要做好迎接详细具体的工作时间安排，制定严格的筛选考核制度，另外，由于天河校区办公室逐步移动到白云校区，要切实落实好秘书部各项工作的交接，使白云校区的干事们能够更熟悉工作。

以上便是我们部门新学期的工作计划，希望在未来的一年里，我们秘书部能协助好老师与各部门，将学生会越办越好。

应用外语系学生会秘书部

第三篇：2012—2013学第二学期学生会秘书部拟定工作计划

2012—2013学第二学期学生会秘书部拟定工作计划 我临床医学系学生会为了顺利开展各部门的各项工作，更提高我系学生会成员的积极性，有序的开展各项活动，为我系学生更好的服务，现将我系的学生会秘书部拟定各部门本学期工作计划如下：

一、学习部工作计划如下：

1根据系班级的总班数排好每周的坐班表，并由每晚查晚自习的同学检查各班坐班情况，并在每个月的月底统计各班班级总分，次月3号及时的统计上报到我部，以便及时上交。

2、各班考勤纪律情况由学习部将在每月月初发放各班考勤表，由各班纪律委员或正、副班长做好班级纪律考勤登记，在每月月底收回由学习部统计，对情节严重的班级上报系里，由系部领导按酌情处理。

3、为记录各班教师上课内容情况，我部在每班发放教学日志登记表以记录教师上课情况。

4、为加强学习部成员与各班正、副班长、学习委员和纪律委员的沟通及时了解班级的情况，将在每月召开各班以上班干一次会议。

二、纪检部工作计划如下：

1、每天查晚自习时了解上课旷课情况。从班委处了解，对虚报情况的班委查处并上报，对旷课人员依情节严重性处理。

2、定时检查晚自习出勤情况，每周总结记录，对无故缺席人员依情节处理，月底统交到秘书部由秘书再次核对统交上级处理。

3、对校、院举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动

前向有关人员了解出勤人员名单，用点名或签到的方式记录出勤情况。及时注意整顿纪律，对扰乱秩序的给予警告，并登记上报。

4、积极参与校组织的各项活动，努力做好学生会工作及我系学生需求的各种实质的工作。

5、每月要求召开各班纪律、治保委员开1次会并把本月的工作要求及时合理的安排到各班。

八、强化服务意识纪检部成员要按照“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，大力开展各项活动，增进交流，积极配合学校开展各项相关工作，做好就醒检查处及各项活动的监察工作，全力辅助学校工作，使各项活动顺利展开。

三、生活劳动部工作计划如下：

1、划分好我系的“两区”卫生，使工作落实到班，每个星期进行一次大扫除，并安排监督人员进行检查，未进行大扫除的班级做好登记且联系劳动委员进行安排，月底做好统计交到秘书部由秘书部上交系领导。

2、到6月中旬由劳动生活部把大二的卫生区划分，落实到大一的班级。

3、制定好我系学生邮件发放制度，每个星期二、四18:30点—19点时间段发放，并做好登记，月底统计。

四、文体部工作计划如下：

1、切实落实学校文体工作部署。根据学校文体工作要求，切实管理好文体部各部门，落实相关工作，做好各部门之间的协调组织工

作。

2、根据新形势，有计划地开展特色文体活动。学校文体部工作一直强调要结合本校特点，不能一味地照办别校文体工作成果，而是通过熟悉了解本校文体特点，结合本校实际情况创办文体娱乐活动。

3、做好学生会的宣传工作。宣传工作是各个部门一切工作的核心，确保我系学生对学生会的工作顺利开展。

4、组织开办好各项体育赛事、必须提前做好“欢送2011级晚会”策划书，提前了解学校赛事的举办说明，到时积极配合学校活动举办单位开展工作。

五、男、女生部工作计划如下：

1、将在每月初时，召开一次会议，为了让各班班干（信息安全委员）、各楼楼长、层长及宿管员了解我部的工作计划及工作性质。

2、每星期要对寝室随机抽查1—2次，要求监督我系学生不在寝室酗酒、赌博、留宿外来人员（异性）等不良行为。

3、设立学生意见信箱。针对学生进行“交心活动”，深入了解同学的思想动态，对他（她）们出现的问题及时处理和解决，从而使他（她）们在学习工作中更自信、自立、自强、自尊，也促进男、女生部自身的进步。

六、秘书部工作计划如下：

1、每周要认真做好例会的记录，有疑难事件及时反应到系领导。

2、做好学生会的文件统一管理，按类分放。

3、各部门召开相关班长会议要参加做好记录，并在下次学生会例会上通报。

4、要求各部每月27日交次月计划、次月2日交上个月总结。

5、学习部、纪检部次月4日交考勤登记情况及纪律情况。

6、生活劳动部月底(28—30日)交卫生考勤及邮件登记情况。

临床系学生会秘书部

2013年3月2日

第四篇：秘书部上学期工作计划

秘书部上学期工作计划

时光荏苒，一转眼，进入大学已经一个月了，现在作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作计划如下：

一、认识、了解、熟悉

在新学期到来之后，我会跟随部长及11级的学长学姐们认真了解我们学院，了解我们院学生会及本部室，尽快适应新生活。

二、认真完成本职工作

1、协助院里工作，传达学校里指示，积极完成院里领导，老师和学生会交给的各项工作，为院领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强秘书部和学生会建设。

2、认真做好值班工作，每周对收发的邮件，接到的电话，下达的通知一定及时记录上报，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。

3、积极响应我院组织的活动，认真观察，认真记录。

4、值班时为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。

三、丰富多彩的校园活动

协助学长学姐们做好我部及其他部室开展的活动，认真策划，积极参加。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。

五、树立良好的工作形象

认真，严谨，耐心，礼貌……

第五篇：秘书部2010—2010学年春季学期工作计划

秘书部2010-2011学年春季学期工作计划 一直以来我们秘书部都是一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，相信我们可以在下学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素质，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。

所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用。同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在下学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增加沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。我们拟订从以下几个主要工作着手,开展好工作：

一、常规工作

1、充分发挥桥梁和纽带的作用，协调各个部门办好各类大型的 活动。

拟定整个学生会的工作计划，并撰写工作总结，使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作，参与各部门重大活动的组织策划工作，监督各部门的工作进展，使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况，及时向主席或学生处反映日常所出现的问题，并提出合理性的建议。

2、恪尽职守，作好自己的本职工作

①及时收发学生会各部的月计划和总结，分发学生会各部门活动的文件，为学术、文艺部、体育部等各部门的活动开展提供帮助；

②及时收集、整理和制作学生会工作简报，为主席团及各部门提出正确、及时的学生会信息，完善学生会的运行系统；

③认真整理各项档案资料资料，为学生会的档案建立和完善打下基础；

④认真记录部长例会及其他重大会议的会议记录，便于学生会的各项工作的总结和思考；

⑤及时传达主席团于各部门以及部门与部门之间的消息，加强学生会各部门的联系，以及学生会和广大同学之间了联系；

⑥及时向校党委和校团委的各职能部门领导汇报工作，使他们充分的了解学生会的各项工作。

二、特色工作

1、学校开展的运动会，我部成员会积极做好部署工作。协调各部采购运动会期间必需物品，督促各部按有序步骤进行必需物品申请，并做好物资分派的记录。为运动会后勤所需物资作出筹算，并给予落实保障（运动用品等）。同时监督各部门的工作落实情况，及时向主席团汇报。

2、为进一步表彰先进，树立典型，激励各学生会干部勤奋学习，扎实工作，全面落实科学发展观，为构建和谐社会奉献青春力量；进一步推进我校学风建设、学生会工作的开展，团结带领全校大学生勤奋进取，开拓创新，以此鼓励他们在接下来的一年里能更好地树立团、学干部的模范带头作用，发扬凝聚力和战斗力；加强团学组织的经验交流和相互学习，增强广大学生的荣誉感和责任感，激励他们坚持为

学生服务的宗旨，调动团学干部工作中的积极性、主动性和创新性，有效地推动学生会各项工作的开展，将决定在2010春季学期进行学生会干部的评选工作。

以上便是秘书部在下学期的工作计划，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，秘书部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。

总之，我们会在本学期中汲取工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。

秘书部

2010年12月14日