办公室5S管理标准

第一篇：办公室5S管理标准

办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。如图：

二、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品

三、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯

只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

12、办公区内禁止吸烟。

四、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存

档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

五、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

第二篇：办公室5S管理标准

办公室5S管理标准

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；

2、整顿要求：

1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品；

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

第三篇：5S办公室管理标准

办公室5S管理标准

——行政管理部

一、办公桌

1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。

3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。

4、电脑线、电话线、网线有序放置。

5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。

6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。

7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

二、办公椅

1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。

2、时刻保持干净。

三、抽屉

1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。

2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。

3、抽屉中物品定时清理。

四、电脑

1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁放到个人物品柜中。

五、打印机、传真机

1、节约用纸、纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件。

六、文件、资料管理

1、档案文件的整顿：文件分类编号。

2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。

3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制

a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。

b、减少不必要的复印、影印。

c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。B、定期整理个人及公共档案文件

a、留下经常使用与绝对必要的资料。

b、留下机密资料或公司标准等档案文件。

c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。

七、地面

1、保持干净。

2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。

3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。

4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。

5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；

b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。c、加以定位且有“责任者”维护。

d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。

八、公告栏（宣传栏）

1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。

2、定期更新资料。

3、公告栏有岗位责任管理人。

4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。

九、个人行为

1、工作时应保持良好的状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装大方，工卡佩戴规范。

4、离开办公室前关闭所有电源。

5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。

十、基本修养

（一）开放办公间办公

1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。

2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。

（二）手机的使用

1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。

2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。

行政管理部

2010年11月19日

第四篇：办公室5S管理标准1

办公室5S管理标准办公室“5S+2”管理标准







 办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。办公室人员：着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。办公室地面：地面干净、无污渍、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐。办公室墙面：墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作

无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。 办公室办公桌：桌面干净无污渍，无垃圾，如：废纸、纸杯、稿纸、塑料包装

袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。

 办公室文件柜：首先对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对

过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。

 办公文件管理：桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。

 办公室门窗：门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无

污渍、无灰尘。

 办公室办公设施：包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无

污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐；

 办公室用电设施：电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的电源必须关闭。





办公室装饰品：如盆景、奖品、奖状等，搽拭干净，放置合理整齐。办公室每周至少进行一次大扫除，时间自行安排。

第五篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件