办公室5S标准大全

第一篇：办公室5S标准大全

办公室5S基本要求（试行）

1． 办公室地面及整体

a)办公室地面干净； b)过道通畅，无阻塞；

c)垃圾桶（篓）没有破损，罩好垃圾袋，放置办公桌旁边（办公做的内测和外侧均可，但同一个部门需统一），放外面时应紧靠隔板；垃圾全部放进垃圾袋里面。

2． 饮水机和桶装水

a)饮水机没有破损、干净（如果饮水机坏了，需做好标识）；

b)储存的桶装水（包括空桶）竖直摆放一层，无叠放，不占用通道； c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。

3． 文件柜

a)文件柜没有破损，且干净；

b)文件柜指派了负责人，且在文件柜门上进行标记；文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物；

c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。

4． 办公桌

a)办公桌没有破损，办公桌台面干净；

b)办公桌台面的文具、电脑、杯子（包括茶壶等）、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐，文具不用时放进笔筒； c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%；

（注：STT办公桌台面需要放样品时，需摆放整齐）； d)办公桌台面不放食物；

e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋（或者是穿安全鞋时换下的普通鞋），且用鞋盒装好，鞋盒盖好；

f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好，保持整洁；

g)办公桌下面根据本部门的实际情况，可以放置工作用品，但需整齐放置。

5． 办公桌的抽屉柜

a)抽屉柜没有破损； b)抽屉柜外表干净；

c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。

6． 办公桌旁边的储物柜

a)储物柜没有破损，且保持干净； b)储物柜内物品摆放整齐。

7． 座椅

a)座椅没有破损；

b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面；

c)椅背挂放衣物不超过一件，如果放有衣物，应该整齐挂放； d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。

8． 办公设备

a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损（如果坏了，则需做好标识）； b)留在上面的文件整齐放置。

9． 其他

a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜，或者其他柜子里面； b)如果办公室有上述没有提到的物品，均应保持干净，摆放整齐，且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作；

c)办公室内不得放置任何化学试剂（样品或者较大包装）。

办公室5S检查

1)按上述要求检查编制检查表，每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项，并要求责任部门整改。

第二篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

第三篇：办公室5S检查标准

办公室5S考核标准

一、整理 清除废物

1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，分类整齐放于办公抽屉里，电脑文档分类整理上传到服务器上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库，窗台、地面上禁止摆放任何物品。

6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上，应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内，无更衣柜的，叠放整齐放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿 摆放整齐

1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。柜顶物品摆放要整齐美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，下班前统一将公司文件分类存放，不得留在办公桌上，其他物品按要求放置整齐有序。

3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，不得存放已经作废或与工作无关的物品。

6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、茶杯在办公桌上整齐放置，一次性水杯放入饮水机内，不得放于其他位置。

8、办公室内的电器摆放整齐，线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫 打扫干净

1、办公室门窗要里外清洁，门框、窗框上无灰尘、无污渍。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍，不搭放任何物品。

6、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘、无污渍；各种电器开关、线路无灰尘污渍、无安全隐患，离开时及时关掉电源，盖上防尘罩。

7、办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污渍。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污渍，柜内各种资料、文件分类整齐存放，并统一标识。

8、寝室内物品分类摆放，工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；地面、床铺、桌面、衣柜保持洁净、无灰尘、无杂物，个人物品自行整理。

9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话旁放置电话记录本；电话线要整齐有序，不凌乱。

10、垃圾筐要及时倾倒，套黑色塑料袋；条帚、墩布、簸箕等清洁用具用完及时清洗，整齐放于卫生间固定位置；抹布叠好放于洗漱台架上，四、清洁 保持整洁

1、每天早上和下午上班前对自己的卫生区进一步清洁。

2、上班时间随时清理新染污渍，一天内都能保持清洁如一。

3、随时整理需要整理的资料、文件、物品，分类归档入库。

4、随时整理办公桌上的临时物品，分类归档、放置整齐；

5、随时整理寝室内的物品，放置整齐。

6、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

五、素养 注意形象

1、上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方，不得穿拖鞋、短裤上班。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗、不。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。

第四篇：办公室5S管理标准

办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。如图：

二、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品

三、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯

只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

12、办公区内禁止吸烟。

四、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存

档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

五、办公室安全管理

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

第五篇：办公室5S管理标准

办公室5S管理标准

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；

2、整顿要求：

1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品；

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。