办公室5S管理制度

第一篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

一、目的

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，提高员工自身素质，塑造公司良好的企业形象。

二、5S的解释

1、整理（Seiri）区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理；

2、整顿（Seiton）要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识；

3、清扫（Seiso）清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生；

4、清洁（Setketsu）将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果；

5、素养（Shitsuke）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。

三、推行步骤

1、从物品的名称、分类、放置进行规范化；

2、从自我做起，培养良好的职业素养和工作习惯；

3、现场不定时检查，发现不达标问题，第一次提醒，第二次警告，第三次按《公司奖惩制度》进行处罚。

四、推行区域及划分

1、个人办公桌及周围区域，由工位上的员工负责；

2、公司公共区域，由行政前台负责。

五、整理、整顿、清扫、清洁部分

1、个人办公桌及周围区域管理要求 1.1 办公桌

1.1.1 办公桌面仅可放置台历、文件筐、使用中的票据、电话、茶杯、纸抽等必需办公物品，要求放置整齐有序，如有家人照片，允许摆放一张； 1.1.2 工作中的相关文件明确标识，分类整齐摆放在文件筐里； 1.1.3 私人物品放在抽屉，不得随意摆放； 1.1.4 办公桌挡板禁止搭挂任何物品； 1.1.5 办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘； 1.1.6 电脑下班时要关闭。1.2 座椅

1.2.1 座椅离开时不得随意放置，应靠近办公桌顺向摆放； 1.2.2 正确使用座椅，坐的时候要轻缓，如遇损坏及时报修或更换； 1.2.3 保持座椅的清洁，椅背禁止搭挂任何物品。1.3 地面

1.3.1 垃圾筐要套垃圾袋使用，不能装的太满，及时倾倒； 1.3.2 地面及四周无灰尘、污迹； 1.3.3 电器线路走向规范、美观、不凌乱。

2、公司公共区域管理要求

2.1会议室、会客室、接待室桌面、地面保持无杂物、无灰尘、无污渍； 2.2传真机、复印机内纸张齐备；

2.3电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； 2.4绿植无明显的败枝残叶并定期浇水。

六、素养部分

1、素养的目的

使员工养成良好的工作习惯，提高工作效率，减少安全隐患；从而提高员工整体素质，进而提高企业形象，改善企业精神面貌，形成良好的企业文化。

2、素养的要求

2.1 认真履行岗位职责，遵守各项管理制度和标准流程； 2.2上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方； 2.3 对上级及来宾保持礼仪； 2.4 同事间要互相团结，礼貌待人；

2.5注意节约，提倡节俭，同事之间相互提醒； 2.6不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时打扫； 2.7上班时间不做与工作无关的事情；

2.8 下班时认真检查电源等安全，排除安全隐患。

第二篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。2.5S管理的意义

整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。3．适用范围

适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。4．职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。5．办公区域

5.1 个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。6．5S日常管理要求

6.1整理

 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿

 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

 把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁

 办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

 打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

 穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。7．检查标准

7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。

7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。8．评定流程

8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。9．附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。10．生效日期

本管理规范自2018年9月20日开始生效。

第三篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

2009年11月26日

第四篇：办公室5s管理制度

办公室5S管理制度

第一条 总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司内部全体员工。第三条 规定 1.文件：

⑴把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。

⑵将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。⑶硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料等

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

5.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 6.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 7.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 8.桌洞下不得堆积杂物。

9.外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 10.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 11.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

12.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。第四条 奖惩

人力资源部每天进行检查。凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此类推。

第五篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

为了营造洁净整齐的办公室坏境，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第一条：适用范围--本公司所有办公室人员。第二条：5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养。具体规定如下： 一：整理

1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。2.把不可能用到的过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整顿

1.保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时，要随手把椅子准确归位，桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

四、清洁

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2、全体员工都应养成上述习惯，行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。

五、素养

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2、员工戴工作牌，穿工作服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。