办公室5S管理制度20101213（5篇范例）

第一篇：办公室5S管理制度20101213

办公室5S管理制度

目的：为营造干净、整洁的办公环境，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，实施本管理制度。适用范围：适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工 定义与目的：

5S源于日本，因为在日语中，整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个词均以S开头，简称5S。

整理（SEIRI）：工作现场，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，把空间腾出来以利用。整顿（SEITON）：把要用的东西按规划摆放，以便易于找到。

清扫（SEISO）：将无用的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，保持职场干净、明亮。清洁（SEIKETSU）：将前3S制度化、标准化，并维持其成功。

素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵循各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提高“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行构成：

特设兼职5S专员（暂由**负责执行）

5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人，主管行政

5S检查小组：5S专员、各部门临时抽调一名员工，组成临时检查小组，每次成员不超过4人。职责与权力

5S专员：负责牵头5S执行的各项工作，如：实施、检查、评比、督促与改善跟进等。5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展，协调5S实施过程当中的巡查和问题处理，以及处理其他事务。

5S检查小组：在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。各部门主管：配合5S推行小组，监督并执行本部门的5S管理。员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。执行区域：

公司所有办公地点纳入5S执行区域。现场管理（暂行）标准

（一）整理

1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.3、将常使用的文件数据放置就近位置.4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.5、将办公用品摆放整齐.6、台面、抽屉最低限度的摆放.（二）整顿

1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.2、办公用品、文件放置要整齐有序.3、文件处理完后匀要放入活页夹，且要摆放整齐.4、活页夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱.6、私人物品放置于规定位置.7、计算机线用绑带扎起，不零乱.8、用计算机检索文件.（三）清扫

1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.2、办公用品擦洗干凈.3、文件记录破损处修补好.4、办公室通风、光线通足.5、没有噪音和其它污染.（四）清洁

1、每天上下班花5分钟做5S工作.2、随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查.3、对不符合的情况及时纠正.4、整理、整顿、清扫保持得非常好.（五）素养

1、员工服饰整洁得体，仪容整齐大方.2、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方.3、员工工作精神饱满.4、员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动.5、员工时间观念强.实施方法

1、各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。

2、确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的

3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。

检查、评比及考核管理规定：

1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。

2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。评比：

“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。考核：

1、每月被评为优秀部门的：部门奖励部门经费100元

2、考核内容20条，标准计分按100分制

3、每周考核一次（星期五检查），考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。

4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。

5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报总经理。检查内容

1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。（25分）

2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放，无乱丢乱放现象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（10分）

4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。

5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。（10分）

7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。

（25分）

奖惩办法:

1、优 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀部门，公司予以奖励。奖金设置：部门建设费100元。

2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩；

3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对部门负责人罚款50元。

4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。

5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。

6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告； 第二次罚200元。

7、在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款50元；第二次罚款100元。

8、对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。

9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。

各部门区域划分表：

1、各人负责自己工位区域

2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。

3、卫生间卫生由公司所有人员轮流清洁、整理、清扫，保证卫生间拖把、桶、抹布、洗手液、卫生纸、纸篓等规范放置；保持洗漱台面的整洁、干净、没有脏水、污水等。

第二篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

一、目的：

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。

二、5S定义：

（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公室干净、明亮；

（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的开展

（一）、整理

1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）、整顿

1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

第1页，共4页

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

（三）、清扫

1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。

2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。

3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。

5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

（四）清洁

1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2.上班时间随时保持。

3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

（五）素养

1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3.工作时精神饱满，乐于助人。4.工作安排科学有序，时间观念强。

5.不串岗、不聚众聊天。

第2页，共4页

四、行为规范

（一）桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）办公室工作纪律规定

1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。

3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；

4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

（三）办公区域环境卫生管理

办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

第3页，共4页

（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。

（四）办公室安全管理

1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

江苏德高建设工程有限公司

2016年03月24日

第4页，共4页

第三篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

2009年11月26日

第四篇：办公室5s管理制度

办公室5S管理制度

第一条 总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司内部全体员工。第三条 规定 1.文件：

⑴把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。

⑵将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。⑶硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料等

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；

5.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 6.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 7.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 8.桌洞下不得堆积杂物。

9.外衣手袋：请置挂于指定位置，严禁随意放在办公桌椅上 10.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 11.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

12.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次。第四条 奖惩

人力资源部每天进行检查。凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此类推。

第五篇：办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

为了营造洁净整齐的办公室坏境，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第一条：适用范围--本公司所有办公室人员。第二条：5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养。具体规定如下： 一：整理

1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。2.把不可能用到的过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整顿

1.保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时，要随手把椅子准确归位，桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

四、清洁

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2、全体员工都应养成上述习惯，行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。

五、素养

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2、员工戴工作牌，穿工作服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。