办公室5S整理整顿执行标准

第一篇：办公室5S整理整顿执行标准

办公室5S整理整顿执行标准

1、办公室整体

说明:

1、室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌

说明：

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

3、抽屉

说明：

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施

说明：

1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。

5、布线

说明：

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。

6、标识（公司设计使用统一的标识模板）6.1文件柜外标识卡

个人物品柜标识 文件柜标识

说明：

要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改，彩色打印粘贴，粘贴位置要求在统一位置、统一高度，尽量保持规范整齐。6.2 柜内物品定置标识

柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等，其中文件夹标识后面有专门要求。6.3 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）

说明：

1、根据文件夹规格选用合适模板，修改内容，彩色打印并过塑后粘贴即可，注意在塑封时应先裁剪后过塑，以免边部脱层。

2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。6.4小文件夹标识

说明：

1、选用合适模板直接修改标识内容，彩色打印后套装在文件夹上即可。

2、打印纸张过软不便于套装时可先进行过塑处理，裁剪后装入。6.5物品铭牌标识

主要是办公设备、座位牌、抽屉标识、提示牌等物品的铭牌标识，明确其名称、管理责任人、操作方法等相关内容，在这里只要求按照模板统一风格，其内容布置、规格可根据需要设计。本模板只适用于相对较大的办公设备，其它小件可不做专门标识，以定置摆放标识定置点为主。

说明：

1、办公资产卡、作为牌、抽屉标识、提示类标识等常规变化不大的标识可以采用不干胶材质统一印刷粘贴。

2、本标准只规定标识风格及版面，规格大小、设置形式及展示位置不做要求，但应该尽量保证现场整齐统一。

3、未列出的其它物品定置标识参照执行。6.6电源开关、插座标识

电源开关、插座标识属于小件标识，采用普通打印、塑封、粘贴方式，使用以下模板样式。

说明：

1、电源开关标识直接粘贴在对应开关按钮上，明确开、关方向，必要时可做适当装饰美化。

2、插座标识一般采用胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应该尽量粘贴在同一位置，保证整齐和美观。

3、插座电源线、网线等要规范布置，散落线管必须使用扎带扎好固定，严禁拖地。

第二篇：办公室5S整理整顿执行标准

办公室6S整理整顿执行标准

1、办公室整体

说明:

1、室内无随意堆放杂物，现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌

说明：

1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

3、抽屉

说明：

1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施

说明：

1、靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴，要求整体一致。

5、布线

说明：

1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。

第三篇：办公室5S执行标准

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。

 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。 制定合理的公共區域的清潔制度。

 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。 物料擺放區的物料整體擺放整齊。

 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。 自覺：上班時間不吃零食。

 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。 能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第四篇：5S执行标准

5S执行标准

附件一：

5S执行标准

一、整理

1工作台上的消耗品、工具、量具、计算器等工作器具摆放有序，便于取放，不应放置无用物品 2生产线上不应该放置多余物品及无掉落的零件

3地面不能直接放置成品、零件，零部件不能散放或掉落在地面上 4不良品应该放置在不良品区内 5作业区应标明并区分开 6工作区内物品放置应有整体感

7不同类型、用途的物品应该分开管理，分开存放，放置在同一地点要有明显分隔和标识 8私人物品不应该在工作区出现

9电源线应该管理好，不应该杂乱无章或抛落地上 10标志交代颜色要明确

11卡板、塑料箱应按平行、垂直放置

12没有使用的工器具、刃具应该放置在工具架上

13工器具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开 14测量工具的放置处应无其他物品放置 15装配机械的设备上不能放置多余物品 16作业工具放置的方法是否易放置 17作业岗位不能放置不必要的工具 18工器具架上不能放置工器具以外的杂物

19零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶印应放在指定标志场所按水平直角放置

二、整顿

20消耗品、工器具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置 21台车、棚车、推车、铲车应该在指定标志场所水平直角放置 22零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置 23成品、成品箱应在指定标志场所整齐放置 24零件应与编码相对应，编码不能被遮住 25空箱不能乱放，须整齐美观且要及时回收 26底板类物品应在指定标志场所水平直角放置 27各类操作说明，告示等保持整洁

28文件的存放应按不同内容分开存放并详细注明 29标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态

30标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角整齐放置 31宣传白板、公布栏内容应适时更换，应标明责任部门及担当者姓名 32休息区的椅子，休息完后应重新整顿 33清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所 34通道上不能放置物品

35不允许放置物品的地方（除通道外）要有标识

5S执行标准

36各种柜、架的放置处应明确标识 37半成品的放置处应明确标识

38成品、零部件不能放在地面直接处置 39不良品放置区应有明确规定

40不良品放置场地应用红色等颜色予以区分 41不良品放置场地应设置在明显的地方 42修理品应放置在生产线外 43零件放置场所的标识表示应完备 44塑胶箱、捆包材料上应表明品名 45作业工具放置不能走路或弯腰才能放置 46大概在放置位置放手就能放置作业工具 47作业工具放置处应有余量

48工具架上应有编码管理及有品目表示 49在架子前应能清楚辩明上面的编码 50工具架应导入用不同颜色标识区分

51工具是否按使用频率放置、使用频率越高的放置越近52工器具应按成品类别成套放置 53成品的放置应该按机种型号区分开

54成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分 55成品上应有编码（番号）、数量的表示 56包装材料和成品的堆放高度应做出规定 57工器具架应采取容易取出的放置方法

58不能使用未被认定的不良测量工具（精密度检查颜色用标贴表示）59测定具应采取防尘、防锈的放置方法 60私用杯子应按规定放置于杯架上

61测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料

三、清扫

62地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物 63墙角、底板、设备下应为重点清扫区域 64地面上浸染的油污应清洗

四、清洁

65工作台、文件柜、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污 66设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污 67地面应定时清洗，保持无灰尘、无油污 68工作鞋、工作服应整齐干净，不乱写乱画

69装配机械本体不能有锈和油漆的剥落，盖子应无脱落 70清洁柜、清洁用具应保持干净 71不做与工作无关的事

72严格遵循和执行公司各项规章制度

73按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工

5S执行标准

74积极认真按时参加早、晚会 75按规定和要求扎头发

五、素养

76按规定穿工鞋、工作服、佩带安全帽、员工证 77吸烟应到规定场所，不得在作业区吸烟

78工作前、用膳前应洗手，打卡、吃饭应自觉排队，不插队 79按要求将手套戴好 80对上司应保持基本礼仪

81不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即拾起放好 82上班时间不准进食，如早餐、零食等物 83应注意良好的个人卫生

六、办公区

84桌面文具文件摆放是否整齐有序 85物品是否都是必须品 86垃圾是否及时倾倒

87办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘 88人员仪容端正，精神饱满，工作认真

第五篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件