5S管理办法执行篇

第一篇：5S管理办法执行篇

5S活动管理办法目的为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好地达成经营管理成效。范围

本办法适用于企管部对各车间进行的5S管理。规范性引用文件

3.1 《5S相关表图集》术语和定义

4.1 1S——整理

定义：区分“要”与“不要”的东西，对不要的东西进行处理。

目的：腾出空间，提高生产效率。

4.2 2S——整顿

定义：要的东西依规定，定容、定量、定位摆放整齐，明确标示。

目的：排除寻找的浪费。

4.3 3S——清扫

定义：定期保养、打扫，将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，设备异常

马上修理，并防止污染发生。

目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。

4.4 4S——清洁

定义：使环境整洁、有序，维持前3S成果，并实现标准化、制度化。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

4.5 5S——素养

定义：依规定行事，养成良好的作业习惯，培养主动积极、团结互助的精神。1

目的：提升“人的品质”并养成对任何工作都持认真态度的人。职责

5.1企管部：负责各车间5S活动检查、评分。

5.2 各车间：负责日常5S活动实施，车间标兵评选；5S活动的现场推行及日常检查，并提供检查记录。管理方法

6.1 5S管理理念

所有的物品、设施均需遵循“物就定位”的原则：所有的物品均应该规划、规定位置摆放、布置。

6.2 评分原则

a)考虑各车间的工作差异性，基于公平原则，依据各车间的设备保养难度系数、人均面积系数等项目分别以加权修正。

b)车间检查的最后得分计算方法为检查分数乘难度系数（见6.2）。

c)评分以100分为基数，计算公式：月评分=（100-扣除分数+附加分）*难度系数。d)日常检查过程中发现有不符合要求的问题以每次（各岗位区域）扣0.25分。若同一区域出现二次重复不符合现象扣0.75分，多次不符合现象按考核规定双倍扣分。

6.3 难度系数

综合计分系数(人均面积系数×设备难度系数)如下

a)一车间：1.05

b)二车间：1.01

c)三车间：1.01

d)四车间：1.01

e)五车间：1.01

f)六车间：1.01

g)质检车间：1.0

1h)仓库：1.005

6.4检查

车间应自行开展车间自检活动，评选5S标兵。

企管部开展抽检，按《5S活动检查标准》进行检查，每月5号前对检查进行汇总、评比。

6.5车间加、减分项目

a)提供每日检查资料（照片、记录）；加1.5分

b)经常性开展各类活动（5S知识竞赛、质量、现场）等，提高车间生产活力；（需提供资料）加1.5分。

c)每月各车间标兵员工资料需在次月3日前递交于企划部，超出1日做扣1分处理。

6.6评价反馈

6.7.1各车间评比后的实际成绩应在公司公告栏上进行公布；对被评选为车间标兵的，在车间张榜表彰,并将标兵的评选结果汇总在《5S检测汇总表》中。

6.7.2企划部每月根据检查情况，对各生产车间总体评价，总结其优点及待改进地方，记录在《5S检测汇总表》中，反馈车间，通知和指导车间整改，核查其整改情况。7 附则

7.1 本办法由公司企业管理部负责解释，未尽事宜由公司另行发文规定。

7.2 本办法经公司总经理班子审定后通过，自印发之日起正式施行。

第二篇：5S执行标准

5S执行标准

附件一：

5S执行标准

一、整理

1工作台上的消耗品、工具、量具、计算器等工作器具摆放有序，便于取放，不应放置无用物品 2生产线上不应该放置多余物品及无掉落的零件

3地面不能直接放置成品、零件，零部件不能散放或掉落在地面上 4不良品应该放置在不良品区内 5作业区应标明并区分开 6工作区内物品放置应有整体感

7不同类型、用途的物品应该分开管理，分开存放，放置在同一地点要有明显分隔和标识 8私人物品不应该在工作区出现

9电源线应该管理好，不应该杂乱无章或抛落地上 10标志交代颜色要明确

11卡板、塑料箱应按平行、垂直放置

12没有使用的工器具、刃具应该放置在工具架上

13工器具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开 14测量工具的放置处应无其他物品放置 15装配机械的设备上不能放置多余物品 16作业工具放置的方法是否易放置 17作业岗位不能放置不必要的工具 18工器具架上不能放置工器具以外的杂物

19零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶印应放在指定标志场所按水平直角放置

二、整顿

20消耗品、工器具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置 21台车、棚车、推车、铲车应该在指定标志场所水平直角放置 22零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置 23成品、成品箱应在指定标志场所整齐放置 24零件应与编码相对应，编码不能被遮住 25空箱不能乱放，须整齐美观且要及时回收 26底板类物品应在指定标志场所水平直角放置 27各类操作说明，告示等保持整洁

28文件的存放应按不同内容分开存放并详细注明 29标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态

30标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角整齐放置 31宣传白板、公布栏内容应适时更换，应标明责任部门及担当者姓名 32休息区的椅子，休息完后应重新整顿 33清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所 34通道上不能放置物品

35不允许放置物品的地方（除通道外）要有标识

5S执行标准

36各种柜、架的放置处应明确标识 37半成品的放置处应明确标识

38成品、零部件不能放在地面直接处置 39不良品放置区应有明确规定

40不良品放置场地应用红色等颜色予以区分 41不良品放置场地应设置在明显的地方 42修理品应放置在生产线外 43零件放置场所的标识表示应完备 44塑胶箱、捆包材料上应表明品名 45作业工具放置不能走路或弯腰才能放置 46大概在放置位置放手就能放置作业工具 47作业工具放置处应有余量

48工具架上应有编码管理及有品目表示 49在架子前应能清楚辩明上面的编码 50工具架应导入用不同颜色标识区分

51工具是否按使用频率放置、使用频率越高的放置越近52工器具应按成品类别成套放置 53成品的放置应该按机种型号区分开

54成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分 55成品上应有编码（番号）、数量的表示 56包装材料和成品的堆放高度应做出规定 57工器具架应采取容易取出的放置方法

58不能使用未被认定的不良测量工具（精密度检查颜色用标贴表示）59测定具应采取防尘、防锈的放置方法 60私用杯子应按规定放置于杯架上

61测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料

三、清扫

62地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物 63墙角、底板、设备下应为重点清扫区域 64地面上浸染的油污应清洗

四、清洁

65工作台、文件柜、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污 66设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污 67地面应定时清洗，保持无灰尘、无油污 68工作鞋、工作服应整齐干净，不乱写乱画

69装配机械本体不能有锈和油漆的剥落，盖子应无脱落 70清洁柜、清洁用具应保持干净 71不做与工作无关的事

72严格遵循和执行公司各项规章制度

73按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工

5S执行标准

74积极认真按时参加早、晚会 75按规定和要求扎头发

五、素养

76按规定穿工鞋、工作服、佩带安全帽、员工证 77吸烟应到规定场所，不得在作业区吸烟

78工作前、用膳前应洗手，打卡、吃饭应自觉排队，不插队 79按要求将手套戴好 80对上司应保持基本礼仪

81不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即拾起放好 82上班时间不准进食，如早餐、零食等物 83应注意良好的个人卫生

六、办公区

84桌面文具文件摆放是否整齐有序 85物品是否都是必须品 86垃圾是否及时倾倒

87办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘 88人员仪容端正，精神饱满，工作认真

第三篇：5S管理办法

江苏恒久钢结构工程有限公司5S管理办法

为了使公司具备良好的工作环境和和谐融洽的管理氛围，培养员工良好、规范的工作习惯，造就安全、舒适的工作环境，提升员工真、善、美的品质，经公司研究决定自2011年1月1日起在公司范围内推行5S管理规范，要求全体人员在工作中严格执行。

一、检查小组每月不定期到各部门检查。

二、检查结果计入被检查人当月绩效考核的5S执行项中，具体评分标准参照《5S检查评分表》。

三、检查中如有不合格项要及时整改。

四、5S规范标准：

（一）办公室环境要求

1、门窗：门框窗台干净无污渍，窗帘统一升降，与门

同侧窗与门上框齐平，其他窗户与窗中框齐平。

2、办公桌椅：

⑴ 桌面物品摆放整齐，除显示器、文件架、电话、水杯

及必须文化用具外不得摆放其他物品。

⑵ 显示器：要求无灰尘，关机时必须关闭显示器。

① 挡板桌：摆放于挡板直角的45°正面摆放

② 独立桌：台式机要求摆放于靠墙侧靠近线孔处，笔记本要求摆放于桌面中部。

⑶ 电话靠近线孔摆放，要求不漏余线，话筒干净整洁，话筒线不乱缠绕。

⑷ 文件架内各类文件标识明显、统一，具体规格参照附

件《公司办公用品标识规定》。

⑸ 抽屉：内部物品分类摆放整齐，无多余物品，地柜靠

边摆放。

⑹挡板干净无油污、无乱贴乱画。

⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿挡板摆放整齐。

⑻ 使用人员离开位臵要把椅子归位，衣帽等物品不得挂

靠椅背。

3、书柜：图书、文件、资料分类分层摆放，标识统一

向外，柜面无灰尘。

4、衣柜：柜内衣物悬挂整齐，无灰尘，无杂物。

5、空调：保持空调洁净并按规定设定使用温度（夏季

室内空调温度设臵不得低于26摄氏度，冬季室内空调

温度设臵不得高于20摄氏度），人员离开需及时关闭电

源，定期清洁过滤网。

6、工作台下：线路条理清楚，无私接电源，主机洁净，台下无多余物品。

7、环境：室内无杂物、无垃圾、保持空气流通及室内

清洁，悬挂物及绿色植物干净整洁、暖壶、饮水机干净

无灰尘、无漏水并靠墙角摆放整齐。

（二）生产现场管理要求

1、作为工装垫铁的H型钢、角钢、钢管均应涂上黄漆

易于区别，不用时在制定位臵上摆放整齐。

2、所有设备、工装、工具等按生产区域定臵管理图制

定的位臵摆放。

3、安全通道统一用黄色油漆标识，保持干净。

4、保持生产现场地面干净，每天洒水，所有废料、焊

丝盘等杂物必须当班及时清理到废料库或垃圾箱内，不

得在生产现场存放。

5、对所有设备、工装、围栏、马腿等及时保养、擦拭，保持干净，油漆脱落的及时喷漆。

6、工具箱顶部除生产作业需用的文件资料外不得放臵

其他物品，工具箱内外及底部均需清扫擦拭干净。

7、棉纱、小工具等不使用时一律放入工具箱内固定格

挡。

8、网架生产车间所有工件、周转包等一律在指定区域

按南北或东西方向整齐摆放；下料杆件装包后一律沿通

道线东西放臵，并排放臵时必须以东边一端对齐；点焊

杆件装包后以通道线为基准从东至西南北方向放臵并

留出人行通道；小件班加工的支座支托成品五五成行摆

放或装筐。

钢构生产车间数控下料生产用板材边角余料按指定位

臵分类摆放，并设臵分类标识牌。下料机下料底座及时

清理，保证清洁无杂物。

9.涂装区领出的油漆、稀释剂等整齐摆放，用后的空桶放臵到指定位臵并摆放整齐。喷涂班每日工作完毕后，整理喷涂工具，带子盘好放在设备上，及时清理打扫喷漆区域，保证喷漆现场环境整洁、无杂物。

10.各类物资（含主材）分区、分库摆放，制作标识牌进行标识。

11.网架生产车间成品杆件摆放时必须以一端平齐依次摆放。整包成品杆件下方垫铁应用两根φ60mm的废钢管支承。钢构生产车间组立机、龙门焊成品、半成品在安全通道两侧分开放臵。校正好的工件必须按指定区域一端平齐依次摆放。剪板机下好的配件要码放整齐，并注明规格工程名称，料头入箱。拼装班、焊接班根据产品形状，合理地利用场地。

12.抛丸机周围严禁有散落的钢丸，构件处理完毕后，清除构件中的钢丸，构件摆放到指定区域。

13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具，做到毛坯球及成品球全部放臵在工装内。

14.螺栓球加工及杆件下料工位积水每天打扫，做到地面无积水。

15.班组不得占用安全通道进行生产作业；由于场地或构件

原因必须占用安全通道进行生产作业时须经质量安全部负责人批准后方可使用，使用后及时清理，保持通道畅通。

16.闲臵设备应及时封存。

17.车间内展示板上无过期的文字内容。

18.生产现场用图纸资料放臵在资料架上保持整洁完整。

19.车间内布臵相应的5S及安全、质量的宣传标语。

（三）员工行为规范要求：

1.管理人员裤子为深蓝色、黑色、灰色，皮鞋为黑色和棕色，袜子颜色和皮鞋颜色相近。工人身着工作服，脚穿劳保鞋，服装统一，不得随意更改穿着款式。按季节穿戴规定工作服，扣好衣扣，保持干净整洁。

2.按时上下班，不迟到、不早退，上下班必须进行指纹考勤，进出公司要下车。

3.全体员工早会统一点名、出操；听从口令，服从指挥，动作协调一致，口号嘹亮；不得散漫、随意讲话。

4.男员工头发不得过耳，女员工束发盘起，进入生产现场必须佩戴安全帽，女员工不得穿高跟鞋进入生产现场。

5.办公室、生产现场严禁抽烟，禁止吸游烟，监督他人不吸烟。

6.工作时间不得闲逛，不得消极怠工。

7.严禁违章作业，违章指挥。

8.面对公司领导及考察参观人员要讲礼貌，面带微笑，点头致敬，主动让路。

9.一线员工在每天下班前打扫本工位的卫生。

10.正确使用卫生间，保持卫生间洁净，确定鞋底无水渍、污渍再进入走廊。

12.爱护环境卫生，尊重他人劳动成果。

13.文明按时就餐，不浪费，保持就餐环境的整洁，餐后餐具按指定位臵摆放。

江苏恒久钢结构工程有限公司

综合管理部

二〇一〇年十二月二十二日

第四篇：办公室5S执行标准

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。

 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。 制定合理的公共區域的清潔制度。

 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。 物料擺放區的物料整體擺放整齊。

 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。 自覺：上班時間不吃零食。

 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。 能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第五篇：办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

目的：对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。范围：

公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容：

3．1办公室责任区域划分：

3．1．1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

3．1．2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。

3．2个人责任区域定置重点： 3．2．1办公桌定置管理：

3．2．1．1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。

铭牌应摆放在XXX地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二：标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚，确保桌面整齐美观。

3．2．1．3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。

3．2．1．4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，为打造精品级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。五：计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

办公室5S管理标准及考核表

序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6

合计

被检查部门： 日 期：

检 查 者： 得 分：

办公室5S管理自查标准

5S内容 工作内容及标准 自查频率

整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日

柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查

清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日

暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日

灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日

办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日

垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日

上班时间随时保持。随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日

附：

文件柜标签：

1.标签大小：

（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝

（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：

（1）文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2）更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。