第一篇：办公室5S管理办法（共）
办公室5S规范管理办法
第一章 目的
第一条 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于京朋贸易集团（北京）有限公司的所有员工。
第三章 办公室5S规范及要求
第三条 办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养。
1.整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，从而达到把“空间”腾出来活用的目的；
1.1员工每月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内； 经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：
1.2.1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 1.2.2 空间：柜架、桌椅、储物箱等；
1.2.3 物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由人力行政部负责集中报废或拍卖。
2.整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，从而达到不浪费时间找东西的目的；
2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2.2抽屉：可放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。
2.3坐椅：除靠垫、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
2.4电脑：电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。
2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。2.6 桌洞下不得堆积杂物。
2.7 外衣、手袋：置挂于靠右椅或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别放入。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。
2.9公司茶水间、储物间由人力行政部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具体位置后，按要求放置。
2.10公司公用打印机、复印机和传真机由人力行政部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。
3.清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，从而达到消除”脏污"，保持职场干净、明亮的目的；
3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。
3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
4.清洁：将整理、整顿、清扫实施做到规范化，维持其成果，从而达到通过规范化来维持成果的目的；
4.1员工上班时间随时保持。
4.2员工要自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4.3下班前，员工应整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
4.4下班后，员工应整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。5.素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，从而达到提升个人素养，从而达到对任何工作都讲究认真的目的。5.1 员工要深刻理解各项规章制度，并努力遵守规章制度。5.2员工要认真学习公司的企业文化，并持之以恒，以身作则。
5.3员工要时刻观察与改进公司在运营过程中不足之处，及时提出良好建议。
第四章 监督检查与处罚
第四条 监督检查
1.全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落 实到位。
2.各部门负责人为本部门负责区域的5S管理责任人，必须督促并落实本部门人员按本制 度要求执行。
3.人力行政部每周进行不定时抽查,对不符合要求的情况向部门负责人口头提出整改意见,相关人员必须及时改正。相关人员在收到口头整改意见后应当立即（1个小时内）整改。逾期不改，由人力行政部提报处罚意见。
4．除贵宾厅、多功能会议室、总经理室、副总室之外其它区域一律禁止吸烟，员工的吸烟点统一为大门口消防楼梯。
5.员工处罚参照《员工日常办公行为规范及要求》及集团《处罚办法》之相关规定执行。第五条 其他
1.本办法的解释权归人力行政部所有。
2.本办法经总裁批准后，自2016年5月1日起生效实施。第六条 附件
1.《奖惩提报表》
第二篇：办公室5S管理办法
办公室5S管理办法
目的：对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。范围：
公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容：
3．1办公室责任区域划分：
3．1．1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
3．1．2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。
3．2个人责任区域定置重点： 3．2．1办公桌定置管理：
3．2．1．1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。
铭牌应摆放在XXX地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二：标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚，确保桌面整齐美观。
3．2．1．3办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。
3．2．1．4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，为打造精品级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜
1、有标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。五：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日 更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日
上班时间随时保持。随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日
附：
文件柜标签：
1.标签大小：
（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝
（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：
（1）文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2）更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。
第三篇：5S管理办法
江苏恒久钢结构工程有限公司5S管理办法
为了使公司具备良好的工作环境和和谐融洽的管理氛围，培养员工良好、规范的工作习惯，造就安全、舒适的工作环境，提升员工真、善、美的品质，经公司研究决定自2011年1月1日起在公司范围内推行5S管理规范，要求全体人员在工作中严格执行。
一、检查小组每月不定期到各部门检查。
二、检查结果计入被检查人当月绩效考核的5S执行项中，具体评分标准参照《5S检查评分表》。
三、检查中如有不合格项要及时整改。
四、5S规范标准：
（一）办公室环境要求
1、门窗：门框窗台干净无污渍，窗帘统一升降，与门
同侧窗与门上框齐平，其他窗户与窗中框齐平。
2、办公桌椅：
⑴ 桌面物品摆放整齐，除显示器、文件架、电话、水杯
及必须文化用具外不得摆放其他物品。
⑵ 显示器：要求无灰尘，关机时必须关闭显示器。
① 挡板桌：摆放于挡板直角的45°正面摆放
② 独立桌：台式机要求摆放于靠墙侧靠近线孔处，笔记本要求摆放于桌面中部。
⑶ 电话靠近线孔摆放，要求不漏余线，话筒干净整洁，话筒线不乱缠绕。
⑷ 文件架内各类文件标识明显、统一，具体规格参照附
件《公司办公用品标识规定》。
⑸ 抽屉：内部物品分类摆放整齐，无多余物品，地柜靠
边摆放。
⑹挡板干净无油污、无乱贴乱画。
⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿挡板摆放整齐。
⑻ 使用人员离开位臵要把椅子归位，衣帽等物品不得挂
靠椅背。
3、书柜：图书、文件、资料分类分层摆放，标识统一
向外，柜面无灰尘。
4、衣柜：柜内衣物悬挂整齐，无灰尘，无杂物。
5、空调：保持空调洁净并按规定设定使用温度（夏季
室内空调温度设臵不得低于26摄氏度，冬季室内空调
温度设臵不得高于20摄氏度），人员离开需及时关闭电
源，定期清洁过滤网。
6、工作台下：线路条理清楚，无私接电源，主机洁净，台下无多余物品。
7、环境：室内无杂物、无垃圾、保持空气流通及室内
清洁，悬挂物及绿色植物干净整洁、暖壶、饮水机干净
无灰尘、无漏水并靠墙角摆放整齐。
（二）生产现场管理要求
1、作为工装垫铁的H型钢、角钢、钢管均应涂上黄漆
易于区别，不用时在制定位臵上摆放整齐。
2、所有设备、工装、工具等按生产区域定臵管理图制
定的位臵摆放。
3、安全通道统一用黄色油漆标识，保持干净。
4、保持生产现场地面干净，每天洒水，所有废料、焊
丝盘等杂物必须当班及时清理到废料库或垃圾箱内，不
得在生产现场存放。
5、对所有设备、工装、围栏、马腿等及时保养、擦拭，保持干净，油漆脱落的及时喷漆。
6、工具箱顶部除生产作业需用的文件资料外不得放臵
其他物品，工具箱内外及底部均需清扫擦拭干净。
7、棉纱、小工具等不使用时一律放入工具箱内固定格
挡。
8、网架生产车间所有工件、周转包等一律在指定区域
按南北或东西方向整齐摆放；下料杆件装包后一律沿通
道线东西放臵，并排放臵时必须以东边一端对齐；点焊
杆件装包后以通道线为基准从东至西南北方向放臵并
留出人行通道；小件班加工的支座支托成品五五成行摆
放或装筐。
钢构生产车间数控下料生产用板材边角余料按指定位
臵分类摆放，并设臵分类标识牌。下料机下料底座及时
清理，保证清洁无杂物。
9.涂装区领出的油漆、稀释剂等整齐摆放，用后的空桶放臵到指定位臵并摆放整齐。喷涂班每日工作完毕后，整理喷涂工具，带子盘好放在设备上，及时清理打扫喷漆区域，保证喷漆现场环境整洁、无杂物。
10.各类物资（含主材）分区、分库摆放，制作标识牌进行标识。
11.网架生产车间成品杆件摆放时必须以一端平齐依次摆放。整包成品杆件下方垫铁应用两根φ60mm的废钢管支承。钢构生产车间组立机、龙门焊成品、半成品在安全通道两侧分开放臵。校正好的工件必须按指定区域一端平齐依次摆放。剪板机下好的配件要码放整齐，并注明规格工程名称，料头入箱。拼装班、焊接班根据产品形状，合理地利用场地。
12.抛丸机周围严禁有散落的钢丸，构件处理完毕后，清除构件中的钢丸，构件摆放到指定区域。
13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具，做到毛坯球及成品球全部放臵在工装内。
14.螺栓球加工及杆件下料工位积水每天打扫，做到地面无积水。
15.班组不得占用安全通道进行生产作业；由于场地或构件
原因必须占用安全通道进行生产作业时须经质量安全部负责人批准后方可使用，使用后及时清理，保持通道畅通。
16.闲臵设备应及时封存。
17.车间内展示板上无过期的文字内容。
18.生产现场用图纸资料放臵在资料架上保持整洁完整。
19.车间内布臵相应的5S及安全、质量的宣传标语。
（三）员工行为规范要求：
1.管理人员裤子为深蓝色、黑色、灰色，皮鞋为黑色和棕色，袜子颜色和皮鞋颜色相近。工人身着工作服，脚穿劳保鞋，服装统一，不得随意更改穿着款式。按季节穿戴规定工作服，扣好衣扣，保持干净整洁。
2.按时上下班，不迟到、不早退，上下班必须进行指纹考勤，进出公司要下车。
3.全体员工早会统一点名、出操；听从口令，服从指挥，动作协调一致，口号嘹亮；不得散漫、随意讲话。
4.男员工头发不得过耳，女员工束发盘起，进入生产现场必须佩戴安全帽，女员工不得穿高跟鞋进入生产现场。
5.办公室、生产现场严禁抽烟，禁止吸游烟，监督他人不吸烟。
6.工作时间不得闲逛，不得消极怠工。
7.严禁违章作业，违章指挥。
8.面对公司领导及考察参观人员要讲礼貌，面带微笑，点头致敬，主动让路。
9.一线员工在每天下班前打扫本工位的卫生。
10.正确使用卫生间，保持卫生间洁净，确定鞋底无水渍、污渍再进入走廊。
12.爱护环境卫生，尊重他人劳动成果。
13.文明按时就餐，不浪费，保持就餐环境的整洁，餐后餐具按指定位臵摆放。
江苏恒久钢结构工程有限公司
综合管理部
二〇一〇年十二月二十二日
第四篇：办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、目的：
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公室干净、明亮；
（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S工作的开展
（一）、整理
1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。
5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。
（二）、整顿
1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
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4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
（三）、清扫
1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。
2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。
3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。
5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。
（四）清洁
1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2.上班时间随时保持。
3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
（五）素养
1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3.工作时精神饱满，乐于助人。4.工作安排科学有序，时间观念强。
5.不串岗、不聚众聊天。
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四、行为规范
（一）桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公室工作纪律规定
1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。
3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；
4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
（三）办公区域环境卫生管理
办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：
（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
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（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
（四）办公室安全管理
1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
江苏德高建设工程有限公司
2016年03月24日
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第五篇：办公室5S管理
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办公室5S管理
在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放
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培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！
清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工
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主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。
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