XX学院校友接待方案

第一篇：XX学院校友接待方案

xx学院校友接待工作方案

根据学院校庆工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定XX学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：

成立XX学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：

组 长：XXX 执行组长：XXX 副 组 长：XXX 成 员：各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组：

一、校友联络组 组 长：XXX 副组长：XXX

成 员：团学干部、团学干部

工作任务及分工：负责联系各届校友，12月10日前，确认校友到校人数、时间。具体分工如下：做个表格插进来最好。

1、XXX届校友，XXXX.2、XXX届校友，XXXX.3、XXX届校友，XXXX.二、纪念品工作组 组 长：XXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者10名

工作任务：负责与学校纪念品工作组联系，领取纪念品和会议资料，将《校友通讯录》、校庆活动指南等资料分装于从学校领取的材料袋中。

三、校友报到组 组 长：XXXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者20人

工作任务及分工：负责我院校友的报到签到和纪念品发放工作。具体分工如下： 1、12月26日全天，地点：院党员活动室，提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放，帮助校友联系住宿。工作人员：陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名（根据具体情况适当增加）2、12月27日上午7：30—9：00在大礼堂前我院校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐赠点进行自愿捐赠，引导校友入场参加庆典，引导校友午餐。具体工作人员及分工：

（1）报到注册、接待：XXXXXX学生志愿者10人（2）餐票和纪念品发放：XXXXXX学生志愿者10人

四、校友参观及座谈会工作组 组 长：XXXX 副组长：XXXXX,XXXX

成 员：xxxx等，以及学生志愿者20名

工作任务及分工：12月27日庆典后按照学院要求参观校史馆博物馆等厅堂馆所，午餐后（大约1点30分）在院会议室举办我院办学成果展，（2点30分）在实验室或教室举行历届校友座谈会，全体院领导、各教研室、科室负责人、来校工作5年以上教职工先在系会议室集中，然后分散参加各届毕业生座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作，并负责实验室安全。具体分工如下：

1、系会议室（办学成果展）：XXXXX 及学生志愿者2名

2、一楼实验室（82－87级）：XXXXX 及学生志愿者3名

3、二楼实验室（88－92级）：XXXXX 及学生志愿者3名

4、三楼实验室（93－96级）：XXXXX 及学生志愿者3名

5、四楼实验室（97－00级）：XXXXX 及学生志愿者3名

6、五楼实验室（01－03级）：XXXXX 及学生志愿者3名

7、六楼实验室（04－07级）：XXXXX 及学生志愿者3名

五、宣传报道组 组 长：XXX 副组长：XXXX 成员：学生志愿者5名 工作任务：负责校庆期间的宣传报道，及时更新系网页，采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。

信息工程学院校庆接待工作总体要求：

1、各届校友返校参加庆典，原则上交通、住宿、用餐费用自理。如校友提出机场接送问题，时间人数统一则学院统一安排，个别情况我院自行解决。校内参观如校友驾车则自驾形式进行，无车则安排校园游览车集体参观；用餐问题根据学院安排餐票进行，如无安排，根据校友返校情况，我院负责安排27日午餐。住宿问题建议校友住学院宾馆或是根据个人情况住校外宾馆，我院负责安排专人进行联系预订。

2、各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作，校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作，随时服从各工作组负责人的安排，接待过程中要做到细致入微、热情周全，力争让全体返校校友满意，确保校庆接待工作圆满完成。

XXX学院

二〇一四年十月二十二日

第二篇：大学50周年庆典活动校友接待方案

校友邀请与信息反馈：

（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。

（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。接待安排：

（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机尝火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。（5）学校将抵达合肥的校友从机尝火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

第三篇：宿州学院交流接待方案

共青团宿州学院委员会来我校考察交流

接

待

方

案

共青团安徽财经大学委员会 安徽财经大学学生团体联合会

二 〇 一 〇 年 十 月 二 十 日

为加强高校学生团体之间的交流和学习，丰富高校间学生组织的建设经验和知识，共青团宿州委员会学院于10月24日，将派出代表团来我校考察交流，参观我校学生团体联合会的办公建设，研讨交流学生团体的发展规划和双方的交流和合作。

为了认真做好接待工作，有序安排好客人考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。

一、迎接

时间：10月24日14:30—15:00

地点：学生团体联合会大门口

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表 现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

另安排两名礼仪人员给每一位到场人员发一瓶饮料一支笔和一个小笔记本

二、参观交流

（一）参观

时间：10月24日15:00—16:00

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

路线： 学生团体联合会办公地点 → 主席室 → 部门办公室 → 五星级办公室 → 大学生创业活动室 → 服装管理室 → 协会会徽和特色活动墙 → 四星级办公室 → 宣传部办公室→ 三星级办公室 → 会议室 → 文化墙 → 游泳馆活动场地 → 体育管活动场地 → 健身房

过程安排：全程有一个带领礼仪；

每个地方安排一名介绍礼仪，负责介绍相关场地的情况和发放相关资料；

主席室：校学生团体联合会年鉴

办公室：办公红头文件

（二）座谈会

时间：10月24日16:00—17:45

地点：学生团体联合会会议室

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表

议程：柏娴慧主席致欢迎词

王亚伟老师做工作报告

宿州学院老师做讲话

交流讨论

柏娴慧主席总结会议精神

三、礼送

时间：10月24日17:45—18:00

地点：校学生团体联合会活动中心大门

参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长现场安排：联合会门口安排女礼仪8名

四、相关事宜

（一）前期准备

1、各个场地卫生整理，文化墙各协会文化海报休整；

2、各个办公室文化建设工作；

3、礼仪人员安排；

4、解说人员培训；

5、各种资料打印和整理；

6、星期六各协会和部门值班安排；

7、饮料、笔和笔记本购买和发放安排；

8、会议室布局的重新调整和桌椅的检查；

9、交流座谈会谈话内容的准备和课题讨论准备；

10、工作牌的制作和发放。

（二）过程注意

1、各个办公室值班人员的礼貌和穿着；

2、面对人员比较多时的秩序维护。

五、经费预算

饮用水：50*1=50元

笔：50*1=50元

笔记本：50*2=100元 协会代表

资料打印：30元

共计：230元

共青团安徽财经大学委员会 安徽财经大学学生团体联合会

二 〇 一 〇 年 十 月 二 十 日

第四篇：二十周年庆典校友接待方案1119

广东岭南职业技术学院

校友接待工作实施方案

各二级学院、部、中心、馆（室）：

为做好集团20周年庆典日系列活动相关组织工作，现将当天校友接待工作实施方案通知如下：

一、接待对象

1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、往来单位来宾等）。

2、二级学院接待：以班或年级、专业等成批返校的校友或单独回校校友。

二、接待时间

2013年11月30日8:30－16:00

三、接待地点

学校接待点：另行安排

二级学院接待点：第一教学楼

四、接待原则

热情、服务、周到、温馨

五、活动时间和内容

（一）活动时间：2013年11月30日

（二）活动内容：

1、校友沙龙（10:30—11:45，科技中心C座七楼培训室）

2、庆典暨颁奖大会（15:00—17:00，体育馆）

3、庆典晚会（19:00—21:00，足球场）

六、职责分工

（一）学生事务中心（校团委）卜佳锐、林少镇

1、制定校友沙龙活动和校友返校接待方案；

2、负责组织二级学院做好校友接待相关工作；

3、搭建校友交流平台，建立校友信息资源库；

4、负责校友接待场地协调和区域功能划分；

5、负责草拟杰出校友评选办法和评选工作；

6、负责草拟校友会组织工作相关文案，如校友邀请函、校友参会须知等；

7、利用网络新媒体发布20周年庆典校友活动等动态；

8、筹建“校友基金”，发动二级学院组织校友捐赠；

（二）就业指导中心范建礼

收集毕业生就业信息和联系方式

（三）教学运行管理中心沈宇、何云

1、明确各专业毕业校友的接待二级学院；

2、根据各二级学院的需求，安排校友接待的课室；

3、校庆活动所涉及的硬件设备保障，如音响设备、投影设备等。

（四）后勤服务中心罗腾、张瑞平

1、在校园服务站点设立饮用水供应点；

2、负责悬挂、摆放各类宣传物料和张贴标识牌；

3、负责各二级学院接待地点的布置；

4、负责组织好餐厅、水、电、道路和校园清洁卫生等后勤保障服务，做好车辆的调配；

5、做好校庆活动期间的用电供应和用电安全保障等； 6、7、做好晚会期间，突发事件和消防安全的疏散应急预案，同时协助行政服务中心管理晚会现场领导嘉宾区的座位安排；

8、加强晚会搭台场地的巡逻工作和工人进出校门的管理工作，避免舞台设备等器材和宿舍区的失窃事件发生。

9、明确车辆停放位置，加强校园交通指引，做到人车分道分流；

10、加强校园治安管理工作，制定相关应急措施。

（五）采购经营中心麦小菊

1、负责杰出校友纪念品的采购；

2、落实晚会灯光音响的采购，并跟进和协调灯光公司各项工作；

3、有关校友会及庆典晚会的其它相关物资采购。

（六）餐饮服务中心范良松

1、协调和统计校园各食堂的用餐资源，排除各种食品安全隐患；

2、印制餐券及发放餐券。

（七）图文信息中心张平

1、负责搭建校友交流信息平台，及时向校友推送相关信息；

2、负责校友会网站的维护工作。

（八）财务室张杏

开通校友基金独立账户，做好相关财务管理。

（九）党委办公室吴志坚

1、负责协调品牌管理中心做好各项宣传包装工作；

2、负责活动期间宣传物料的悬挂场地协调工作。

（十）行政服务中心武世炬

1、安排领导嘉宾出席相关活动；

2、负责晚会嘉宾区的座位安排，及车辆的调度工作。

（十一）品牌管理中心闫俊平

1、负责宣传物料的设计和制作；

2、负责摄影摄像和新闻报道工作。

（十二）博雅教育学院石丽媛

负责活动期间运动场所的协调工作。

（十三）各二级学院各二级学院院长助理

1、负责收集校友信息，做好校友接待工作，召开校友座谈会；

2、负责组织校友、在校生参加各项庆典活动；

3、负责推荐杰出校友，为校友专刊提供宣传素材；

4、负责为校友基金募集捐款；

5、负责配合推进校友联络工作；

6、负责加强学生“知校、爱校、荣校”教育，用实际行动迎接20周年庆。

七、工作要求

（一）高度重视，全力以赴；

（二）分工协作，统一指挥；

（三）注重细节，相互呼应；

（四）善始善终，体现形象。

附件：、第一教学楼校友接待平面示意图 广东岭南职业技术学院二〇一三年十一月十九日1

第五篇：组建某某学院校友策划方案

组建广州城建职业学院校友策划方案

一、指导思想

立足于“寻访优秀校友，加强校友服务，激发母校情怀，分享成长心得，促进就业工作，回报母校建设。”的指导思想，以“追忆、凝聚、和谐、互助”为主题，建立健全校友会各级组织机构，联系各届各地校友，加强沟通，增进友谊，相互帮助。促进母校建设和发展，推动学校的招生、就业工作。

二、总体目标

1、建立较为完善的校友数据库，成立校友会，密切校友与学校的多方面、多层次联系，征求校友对母校人才培养的建议与意见，提高学校教学质量，增强学生适应社会需求的能力。

2、通过寻访各地的校友，了解校友的职业发展轨迹，挖掘优秀校友典型事例，展示校友在各行各业的风采，树立榜样，加强交流，营造良好的学习氛围。

3、通过用人单位调查我校毕业生的社会适应力，以此了解当前社会对人才的需求及其发展动态，征求用人单位对我校人才培养的意见和建议，有针对性地强化我校毕业生的相应能力。

4、通过一系列有意义的联谊活动以及学校发展状况、所得荣誉的及时发布和更新，激发校友的母校意识，增强“城建人”的荣誉感与凝聚力，号召校友回报母校建设，为母校的就业工作建言献策，开拓渠道，推荐就业。

5、通过继续开展毕业生跟踪调查活动，及时将情况反馈至学校相关部门，形成招生、教学和就业的良性互动，为学校适时调整学科专业结构、招生人数和教学计划提供科学依据，进一步增强我校学生的就业市场竞争力。

三、开展思路

这项工作具有长期性和艰巨性，需分阶段一步步落实各项工作。具体思路如下：

第一步：建立校友数据库，采集校友信息，形成《就业调查年鉴》和《就业

1统计年鉴》，发掘与拓展就业渠道与资源。

第二步：成立校友会，评选优秀校友，汇编优秀校友访谈录、出版优秀校友风采专集。

第三步：组织联谊活动，举办相关座谈会和交流会，进一步巩固校友之间，校友与学校之间，校友与学生之间的感情。

第四步：维护关系、加强追踪，利用校友资源促进与落实毕业生实习就业工作。

四、进度与经费预算

五、分项目策划方案

附件一 《校友信息资源收集项目策划方案》 附件二 《校友会组织与成立策划方案》 附件三 《校友联谊活动方案》

附件四 《校友会维护与就业工作安排》