化生学院2010级新生接待方案[全文5篇]

第一篇：化生学院2010级新生接待方案

化生学院2010级新生接待方案

新生接待工作是我院的一项重要常规工作。是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是充分宣传及展现我们内江师院、我们化生学院文化氛围、人文关怀、良好形象的打好机会。为了更好地做好2010级的迎新工作，文明、热情、有序、快捷、安全地完成今年的新生接待工作，所有接待的全体工作人员都应树立为新生及家长全方位服务的意识，努力营造温馨和谐，喜庆热闹的氛围。因此，根据我们化生学院的具体情况，制定本方案。

一、迎新动员工作

1、动员院团委学生会全体成员、党员、预备党员及党员积极分子积极热情地投身到这次化生学院2010级新生接待工作中。强调迎新工作事关我校我院改革、发展、稳定的大局，团委学生会各个部门及个人都要从全局出发给于高度的重视，统一认识、明确分工、责任到人、周密部署、团结合作、相互支持，展现化生学子积极向上的精神风貌，进而圆满完成此次迎新工作。

2、动员全体化生学院师生，以良好的精神面貌，以积极热情的态度迎接来自四面八方的2010级新生，张显“处处化生情，处处化生意”的良好迎新氛围。动员大家搞好个人卫生、寝室卫生，注意个人行为举止，做一个文明的、有良好素质、有较高道德修养的化生人。

二、团委学生会迎新接待工作分组及相关工作安排

（一）指挥协调领导小组

负责任：————

成员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、各个工作组的协调、统筹安排。

2、处理接待中的各种冲突事件。

3、按照要求调配人员。

4、及时发现问题并提出解决方案。

（二）新生前方接待处（24小时安排值班人员）

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、接待本院新生，引导新生到本院新生后方接待处，进行报名注册、及相

关手续的办理和信息的登记。

2、在早间和夜间接待新生，安排好新生的住宿问题。

（三）新生报到注册组

负责任：————

成员：—————（各班班主任助理）

地点范围：————

主要职责：

1、负责新生报名资格认定、新生基本信息的统计，做好新生报到的统计情况。

2、负责对新生入学条件和生源类别的审核。

3、负责发放新生报到须知及报到注册流程表，引导新生查询其所在班级和班助。

4、收录录取通知书、个人档案、党团关系、照片、户口迁移证（不迁移者除外）。

5、安排新生报到注册引导人员。

6、接待并解答新生报到有关事宜。

（四）住宿安排组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责新生住宿的协调、组织安排工作。（公寓宿舍、床位安排）

2、负责安排引导人员带领新生住宿登记、拿取宿舍钥匙。

（五）校内引导组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责帮助新生及家长照看、放置行李。

2、负责引导新生按照报名流程表进行报名注册（重点）。找到办主任助理，进行相关适宜的安排与通知。保证新生报到的高效有序进行。

3、引导新生、家长参观学校，介绍学校及学院的基本情况，帮助新生更快地适应大学生活。

4、负责对新生及家长的温馨提示（小心新生接待骗局、小心寝室推销人员、注意个人物品安全管理等安全问题）。

5、引导新生宿舍登记，找到各自寝室。

6、维持迎新接待现场秩序。

（六）绿色通道及“有困难，找党员的”的咨询组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责贫困学生绿色通道审核、登记工作。

2、负责在现场设置咨询台为新生及家长提供咨询服务，和提供及时的帮助。

（六）后勤保障组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责迎新接待工作地点的布置，桌椅板凳的运送和回收工作。

2、做好新生报到的服务工作。（如：开水的供应、提供喝水用具的供应等）

3、负责按时为迎新接待工作的师生提供工作餐，保证饮食卫生和安全。

4、负责现场垃圾的清除，保证工作环境的干净。

5、负责张贴、悬挂宣传横幅。

（七）宣传组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

1、负责迎新气氛的布置，包括条幅标语、展板、帐篷、海报、宣传栏等。

2、负责制作有特色的接待和咨询台的标牌及全体迎新工作人员的标牌。

3、负责制作校园平面图、制作学院的宣传板。

4、负责制作“新生亲情联系卡”，向家长和新生提供我院党总支书、主任和新生辅导员的联系方式，并提出“有需要请联系我们，有困难请联系我们，有建议请联系我们”，及时建立起学院与家长今后沟通桥梁，为取得家长对学院教育的关注与支持奠定基础。

5、负责写一封致家长的信，向广大学生介绍我院概况、发展及人才培养情况，使家长对拥有优质师资、强势特色专业以及连续六年冠的考研率的化生学院充满信心和期盼。

6、写一封致新生的信，目的是让广大新生在入学开始就了解大学生活、明确奋斗目标、增加学习动力。

7、负责相关临时信息的传达和文件通知的下达。

三、迎新接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序、热情服务、团结合作、高效便捷、安全和谐

2、具体要求：

1）按照分工，迅速开展工作。

2）所有参与迎新接待工作的干部、学生须按时到岗到位，不得迟到、早退。如有特殊情况者，要想上级请假，听从安排。

3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。推行“首问责任制”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关人员。

4）要做到热情、热心、耐心。要灵活处理实际情况，灵活沟通，不能在公众场合发生冲突。

5）要树立好服务意识，做好各项服务工作。新生接待人员必须严格按照学校、学院要求，做好相关讲解要求，做到认真、详实，不得随意讲解，并要对所讲内容负责任。

四、其他事项

1、接受新生询问和向新生介绍我校、我院院基本情况及报名需注意的事项。

2、强调校内引导人员的工作重要性，为新生和家长提供最优质的服务。

3、工作人员佩证上岗。

4、统计并制作学院接待工作人员联系人通讯录。要求所有工作人员随时手机畅通，保证没一个新生都得到相应的帮助。

5、注意接待方式和态度，礼貌待人，热情周到，注意仪容仪表，给新生及家长留下好的印象。

6、关于校外接待，积极配合学校安排，出人出力，保证全方位工作到位。

7、强调安全等注意事项。

8、每天准确统计、分析新生数据，及时将当天新生报到的数据及信息以电子板报给相关部门。

9、接待期间，各个重要负责人定时召开例会，及时汇报工作开展情况，提出并讨论相关的问题及意见、建议。保证纵横的衔接良好，信息的畅通。

10、合理充分利用人力资源进行人员安排和工作分配，要尽量保证个部门人力恰到好处。保证重要岗位24小时有人值班，不错过任何一个新生的接待。

11、注意缴费单据的审核，不能出错。

五、应急方案

1、如果新生报到时间不在学校集中接待时间，学校和学院之间要协调安排。

2、如果新生报到期间出现下雨、大风等影响接待工作的情况，要有序及时处理。

3、为避免人员岗位的空缺，要有快速的人员调换方案。

4、如果天气炎热，要适当准备防暑降温药品。

注：

1、正式方案中人员分配、工作安排合理并确实到位。

2如果校外接送不属于学校管理，那么还要制定学院的校外接送方案，包括客运站、火车站的地点确定，值班人员、值班人数的合理安排。

5、经费预算大致根据人员安排、新生流动情况进行预算。做到节俭，不浪费。

附件一：

为每一位新生提供最优质服务让每一位学子感受家一般温暖

温馨提醒：

各位新生及新生家长，由于新生开学时人员特别多，而且互不认识，为防止不法人员寻机作案，我们特此提醒您：

1、不要随便把您的行李、财物委托给陌生人员管理，如您需要帮助，请到学院迎新点寻找佩带迎新工作证的工作人员，他们将为您提供各种帮助。

2、凡涉及新生入学的各个环节，学校都安排有专门的部门负责，请您不要相信陌生人员的推荐。如有不清楚的问题，请您到学院迎新工作点咨询。

3、请不要随便接待陌生人员，注意寝室财物的安全，做到人走门锁。

注：仅供参考。

附件二：

迎新后续工作的意见和建议：

a)在新生工作开始后，就要广收新生的基本信息，包括兴趣爱好、特长等，有助于以后的工作开展。做到“以人为本”，切实让学生得到发展和相应的锻炼。

b)注重人生观、价值观、功利方向的引导，提高新生的思想道德觉悟。针

对新生开设心理成功学等这样的交流会或座谈会，让新生在进大学有个好的开端，为以后的学风建设和日常管理打好基础。

第二篇：2012级新生接待方案

重庆安全技术职业学院2012级高职新生接待方案

为了切实做好我院20112级新生接待工作，塑造我院形象，为新生及家长提供优质服务，根据学校迎新工作总体方案，结合我院实际，特制定本方案。

一、接待理念：热情、耐心、细致、周到。

二、接待要求：

1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作，耐心、细致、周到、热情地做好新生接待，以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。

2、严格遵守工作时间，准时到岗，工作要热情主动，相互支持，积极配合。

3、负责接待新生报到的准备工作，9月5日前必须准备就绪，准时到达新生接待现场，按时开展工作，至始至终坚守岗位。

4、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹，各处室、专业系系协调联动，紧密配合，保证新生接待各项工作有序进行。

5、接待岗位时间：

学院内：2012年9月6日—7日上午8：00——晚上22：30 ；

学院外：2012年9月6日—7日上午7：00——晚上21：30；

在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和总务处负责。

6、各接待人员及招生组要及时做好新生的思想工作和稳定工作。

7、9月1日下午3:00由学生处在学术报告厅召开2012级高职新生接待工作布置会，9月4日上午10:00各接待人员进行接待现场模拟。

二、新生接待工作总指挥：邹礼均

新生接待工作总协调：范东亚

新生接待责任单位：学生处（责任人：丁建发）

三、新生接待领导小组：

组长：邹礼均

组员：丁建发、陶智勇、朗文胜、杨长平、王保令、刘以东、赵明全、陈跃、王保令、王劲松、段小平、冯德万、冉孟春、黄文毅、大一辅导员及任课教师；

四、新生报到时间：2012年9月6日—7日

五、新生报到地点：学院1号校门内前过路大厅。

六、接待任务和分工：

（一）学生处责任人：丁建发

1、接新生的车辆总调度（办公室：刘放）（1）车辆安排：

总 车 辆：共4辆：校大客车1辆、金杯车2辆、机动车1辆；（2）司机安排：

（3）车辆分配及接待路线：

汽车北站1辆：汽车北站——西山车站——学院 国本车站1辆：国本车站——川梁驾校——学院 火车站1辆：火车站——学院

2、接待站安排总负责人：刘以东；具体负责人：杨岭

说明：凡姓名下加上姓名的为接待负责人。

机动车1辆临时调度。

3、落实好青年志愿者32名，由院学生会团委统一招募及培训（负责人：陈跃）

4、校内、外接待人员培训：9月1日前完成。(丁建发、陈跃)

5、其他准备工作

（1）提供新生班级名单（2份）、班级学生传递卡、报到情况统计；（张群虹）（2）报到新生资格审查，录取疑问咨询，现场报到情况的反馈，办公室值班以及新生报到咨询；（陶智勇）

（3）报到流程及流程图的制作和安置；（张群虹）（4）新生接待联系人通讯录；（杨岭）(二)保卫处责任人：向小林

1、校门卫对提早报到的新同学通知相关接待人员，并负责报到学生的住宿引导；

2、与公安部门联系加强外来车辆管理及火车站、汽车站和校园周边的治安保卫工作；

3、校内安全工作：确保报到点财物的安全以及校内报到场所、交费点的秩序和安全；校内交通要道的交通安全和道路指引，外来车子的停放；重点把好大门口外来人员管理，防止不法分子进入校园行骗、偷窃；校内外安全巡逻；

4、落实保卫人员于9月5日、6日晚上通宵值班，负责接待场地安全保卫工作。

（三）总务处后勤准备负责人：杨长平

1、报到现场的布置；（9月5日下午5:00完成）

2、站点桌凳、饮用水、杯子、接待牌、横幅、绳子、避暑药品、竹竿、太阳伞的准备；

3、校内外指示牌的制作以及生活的安排；

4、现场收取校园卡费用，安排人员发放；

5、安排人员发放的学生床上用品；

6、校医的安排，学生饮食的保证供应。(四)财务处责任人：王保令

1、统一制作分发《新生报到单》。

2、联系银行设立现场服务点，安排人员负责学生各项入学费用的收取，公示收费标准；

3、联系保险公司设立现场收取点，配合收取学生保险费；

4、做好学生缴费咨询。

5、绿色通道及贷款问题解答；对申请国家助学贷款的新生进行初审，并进行登记；(五)院团委责任人：陈跃

“迎新”气氛营造（9月5日上午前到位，下午检查）

1、宣传窗的布置；

2、横幅标语及新生欢迎辞的制作（除学校统一悬挂的横幅外，校内不允许乱挂横幅）；

3、摄相摄影、新闻报道、对外宣传。

4、集中办理团组织关系转接；

5、组织培训志愿者做好接待工作；

6、各接待点志愿者的统一调度；

7、志愿者及工作人员胸牌制作与发放；

8、做好校园的环境卫生。(五)宿管中心 负责人：王劲松

1、新生住宿的安排，钥匙的领取；

2、9月5日10：00至9月7日12：00安排24小时值班，重点联系解决夜间报到的新生及家长的住宿问题；

3、学生公寓接待场地的布置：桌、凳的准备及饮用水的供应；（9月5日上午10:00前布置到位）；

4、维护公寓学生财产的安全。

（六）各系领导及辅导员

工作职责：负责各系新生的报到接待；辅导员带班安排；与学生处一同做好学生接待工作；做好新生入学教育及军训工作。

工作安排：

（1）各系将新生带班辅导员名单，分班名单及时上报学生处；（2）制作好本系的宣传介绍资料，组织辅导员学习；（3）安排工作人员协助本系新生办理报到手续；（4）接收学生档案并登记造册；

（5）9月6日至7日下午5：30以前各系向学生处报告各专业学生报到情况；（6）配合招生组老师做好不稳定的学生的思想工作和稳定工作。附：重庆安全技术职业学院2012级新生报到流程

重庆安全技术职业学院2012级新生报到流程

一、迎接新生

高职新生乘车到学院①号校门口的迎新接待处，迎新人员为新生发放《新生报到流程》与《流程图》，迎新老师安排一名迎新人员（学生干部）全程陪同新生办理各项入学手续及入住手续，当好向导。

二、新生资格审核

迎新人员将新生从①号校门进入校门内正对大厅（高职2012级新生统一报到现场）。新生持我院发出的录取通知书、本人身份证到招生就业处进行资格审核，办理验证手续，领取报到信息卡（学生姓名、性别、考号、系名、专业、班级、辅导员及联系方式等基本信息）。

三、系辅导员报到

新生持录取通知书到班级辅导员处报到，填写报到单，辅导员收取学生自带的高中档案，收取高校录取通知书、10张正面黑白照片、身份证复印件、“七公开”告知书，并做好报名登记工作。

四、户口迁移

凡需办理户口迁移的学生持新生持录取通知书和报到信息卡片到学生处贾红老师处办理户口迁移手续，交户口迁移证。

五、组织关系移转

属于党员、共青团员的新生到学院团委办理组织转移关系，不是党员或团员的学生不办理此项。

六、费用缴纳

1、新生持录取通知书和报到信息卡，依各专业交费标准缴纳学费、住宿费、书籍资料费。

2、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单自愿办理新生人身意外伤害保险50元/生。

3、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单缴纳体检复查费和录取费各30元/生。

4、新生持报到信息卡、辅导员开具的报到单缴纳公寓床上用品费280元/套和军训服装费160元。

5、新生持报到信息片、辅导员开具的报到单办理预存了100元的校园一卡通（含卡费20元）。

6、凡将所缴纳的费用汇款至我校的开户开户银行的账户的学生，可直接凭辅导员开具的报到单和汇款回执单到学校财务处开具缴费收据。

温馨提示：

凡缴费的项目请新生妥善保管缴费凭证，作领取物品、入住公寓等之用。*绿色通道

生源地贷款学生、家庭经济困难学生持家庭所在地乡镇或街道办以上政府所开的贫困证明到绿色通道平台办理相关手续。

七、入住公寓

新生持报到信息卡片在迎新学生的引导下到学生公寓管理人员处登记，安排寝室，持住宿费发票和公寓用品缴费凭证领取床上用品和房间钥匙，入住寝室。

小贴士：

记得要将行李等物品放在自己的位子，防止别人拿错，也可肯请留在宿舍的舍友帮忙照看一下行李，或放在自己的指定柜子里锁好。贵重的物品如银行卡、手机、现金等要随身携带，切勿留在宿舍。

重庆安全技术职业学院

二O一二年九月

第三篇：2011级新生接待方案

计算机科学技术系2011级新生入学接待和教育方案 今年我系招收新生班级三个班（三个专业各一个班级）共计169人，将于2011年9月1日、2日报到。迎新工作十分艰巨和重要。要遵循“热情、周到、便捷、服务”的原则，做好各项准备工作，密切配合、通力合作，确保我系2011级迎新工作圆满完成。现将有关工作安排如下：

一、迎新生工作领导小组

组长：尹平姜彬峰

成员：杨秀宋洋 王若民刘佰峰吕刚郭秀凯（付博文）闫忠民

（刘霞）杨俊志

以及10名学生干部（见附件一）

二、具体安排

（一）、迎新接待时间：9月1日——9月2日，早6:00——晚21:30

（二）、地点：东校区西院篮球场；东校区三教门前（同去年）

（三）、报到流程：

1、接站车到校门口后，组织学生干部举牌将新生及家长引到我系所在的接待处（每位新生最多可去两人）；

2、组织新生按下列顺序到缴费处办理报到手续

（1）、持入学报到证到新生报到处（招生就业处）登记报到，打印报到单；

（2）、持报到单到缴费处交纳各项费用；办理保险手续；缴纳服装及床上用品费用。

（3）、持缴费收据到备品领取处，领取床上用品；

（4）、持报到单到学生处，注册、分班、领入班纪念卡，上交学生登记表。

3、返回系接待处；必须凭录取通知书、入班卡、交费凭证方可办理入班手续，并由班主任核对新生信息。否则不允许以任何理由安排新生入班（包括熟人介绍）。

4、学生入班后，二年级学生干部协助办理住宿发放住宿钥匙、办理饭卡等事宜。办完手续后，学生干部将新生送到寝室。

5、安排好学生家长休息处。

6、如有学生提前报道的，先安排住宿，9月1日办理手续。

三、宣传报道

营造热烈、祥和的迎新氛围，做好迎新生宣传有关准备工作，学生会布置好展板、宣传画等。

四、工作要求

1、全体工作人员统一挂牌服务。

2、树立一切以学生为本，全心全意为学生服务的理念，突出服务意识，让学生高高兴兴的来，让家长放心满意的走；开学初，组织好本系老生为新生打扫好教室、寝室卫生。

3、接待要热情、周到、便捷、服务。

4、工作人员准时到岗，坚守岗位，热情主动。工作期间不许喝洒，不得随意找人替代。

5、保证联系方式畅通

6、迎新处要保持好现场的卫生和秩序。

五、安全保卫

学生会干部配合保卫人员做好我系新生接待场地、寝室楼道的安全管理工作，禁止社会闲杂人员进入我系寝室生活区和教学实训区，防止各类治安案件发生。

六、入学教育及后续安排（依据开学后学生处下发新生入学须知再做时间调整）1、9月1日或2日召开新生家长座谈会。

2、学生服装9月3日上午统一发放，具体时间、地点另行通知。下午班主任组织班级同学召开班会、打扫卫生、师生见面会。

3、9月4日上午召开全体新生入学教育大会。下午专业介绍。

4、9月5日—17日军训，（9月5日上午9:30组织军训开营仪式）、入学教育、安全教 1

育、就业教育、心理咨询辅导等活动。

5、9月17日军训成果汇报表演暨开学典礼。

6、9月19日开始上课。

计算机科学技术系2011年8月29日

附件一：

关于学生会干部迎接新生的名单（暂定）

计算机应用3101班：宋睿韩明洋毛传华

计算机网络3101班：张敏王鑫张灵昊徐云皓艺术设计3101班：关鹏涛 陈冰

3原田

第四篇：2013级新生接待方案

2013级学生迎新接待方案

迎新工作是我院一项重要工作，为了切实做好新生接待工作，塑造学院形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和蔼的氛围，根据学校迎新工作总体方案，结合我院的实际，特制定以下方案。

一、组织领导

组长：

副组长：

成员：各教研室主任、科任教师、辅导员

二、接待理念

热情、周到、有序、安全

三、接待时间地点

报到时间：2013年8月28 日-31日

报到地点：行政大厅

四、迎新工作内容及负责人

（一）现场新生接待组

负责人：

工作职责：全面负责新生接待人员的调配、新生报到秩序、新生思想动态、宿舍入住、新生数据的核实上报等总协调工作。

（二）专业咨询组

（1）物流管理专业：物流教研室全体专业教师

（2）工商企业管理专业、人力资源管理专业负责人：工商企业管理教研室全体专业老师

工作职责：负责专业咨询、解答和处理新生转专业、填写信息资料。

（三）现场布置组

负责人：学生会干部。

负责做好学院宣传展位、展板、接待用桌椅帐篷的布置，保持现场整洁有序。

（四）志愿服务组

负责人：

负责新生接待引导，帮助搬运行李、发放物品、办理入学、入住手续。

（五）宣传报道组

负责人：学生会宣传部

负责新生接待、广播稿、入学教育、军训拍照报道，宣传新生接待工作亮点。

（六）后勤服务组

负责人：学生会生活部

负责迎新接待人员午餐、晚餐，现场饮用水。学生家长接待、行李保管等。

五、注意事项

（1）全院教工要树立全局意识，从思想上高度重视新生接待工作的重要意义，要树立好服务意识，做好各项服务工作。新生接待老师必须严格按照学校要求，做好对学校和本院基本情况以及专业情况的讲解工作，做到认真、详实，不得随意讲解，并要对所讲的内容负责任。

（2）参加新生接待工作人员要严格按照学校的有关规定办理新生报到手续，切实把好新生入学核对关；要严格遵守作息时间，不得出现迟到、早退、不到等情况，如必须请假或顶替值班的，报谭忠武同意后，方可离岗。

（3）接待老师和学生干部要耐心、细致、热情、周到，对新生及家长提出的问题要认真地回答，所有接待人员一律不得说“不知道”，对学生的咨询要主动热情，不属于自己职责范围的问题要带他们去找有关部门并交到相关负责人。对学生及家长提出的要求，要尽量协助解决，任何时候都不允许与家长发生冲突和吵闹，决不允许因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。新生接待过程遇到疑难问题或特殊问题要及时联系系领导。

（4）辅导员、新生班主任要认真做好新生的思想政治教育工作。关注特别学生，要对新生进行安全教育，帮助他们增强防范意识和自我保护能力，以免造成不必要的损失。

第五篇：2009级新生入学接待方案

2009级新生入学接待方案

一、报到时间

报到总站：8月27日8:00-21:00

8月28日8:00-18:00

各学院接待点：8月26日10:00至28日18:00（26日、27日通宵值班）

二、报到地点

（一）校内

1、报到总站：文科各学院新生报到总站设在校大礼堂前厅，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站设在体训馆。

2、各学院新生接待点：文科各学院新生接待工作点，设在大礼堂前坪马路两侧，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生接待工作点设在体训馆前坪两侧，具体接待地点由学生工作部（处）统一安排。

3、新生行李总站。设在南苑塑胶球场。

（二）校外

分别在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站设立四个新生接待站。

三、各组成员组成及工作安排

（一）协调组

组长：刘望

副组长：齐绍平

成员：杨澜谷立平

1、负责迎新综合协调工作，协助校领导处理迎新工作有关事宜；

2、对新生接待工作中出现的重大问题进行协调。

（二）宣传组

组长：易大东

副组长：肖志伟

成员：李震洲蒋海文田静波邓丽华马天华

1、李震洲、蒋海文负责迎新期间的摄影摄像、广播电视等校内外宣传工作。

2、田静波、邓丽华负责制作迎新标语、横幅，安排报到点的气球，赵婵负责编写新生导引，并把有关宣传材料发给新生。

3、各学院、各公寓区负责出好以迎新为主题的板报专刊，并在新生接待工作站做好迎新标牌和宣传横幅（横幅内容报宣传部审定）。马天华负责安排板报专刊的制作。

（三）接待组

组长：王建平

副组长：赵婵

成员：彩健李逻辑罗兆祥王向前傅谷穗

唐凤莲荆世群程燕伍艳

1、由赵婵、李逻辑、罗兆祥、王向前、傅谷穗、唐凤莲、荆世群、程燕、伍艳负责组织勤工助学管理中心100名学生在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站四个接待站，做好新生及其行李的接待、运输工作。

2、由学生工作部（处）负责组织车辆（7辆客车、3辆货车）的调度管理工作，每辆客车安排2名学生服务，每辆货车安排3名学生押运行李。

3、新生行李转运执行集中管理、分块处理的原则，由彩健负责组织机械工程学院30名学生做好新生行李总站的卸车、管理、安全保卫和认领工作。新生行李运到行李总站后，行李组工作人员负责行李的卸车分类并妥善管理。其中研究生新生行李标志为绿色标签，由研究生工作部（处）派员转运；本科生新生行李标签为红色标签，由各学院派员转运；兴湘学院新生行李标签为黄色标签，由兴湘学院派员转运。学院在行李总站设点，负责本院行李转运工作。

（四）报到组

组长：吴红

副组长：王广林冯银庚周叶 李小平贺志武陈建民

成员：组织部、计划财务处、教务处、招生与就业指导处、资产管理处、保卫部（处）、校团委、后勤与产业管理处等单位所派工作人员、各学院分管学生工作的负责人。

1、吴红、李小平同志负责组织相关部门工作人员的文科新生报到总站的报到工作。

2、王广林、陈建民同志负责组织相关部门工作人员负责理工科新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站的报到工作。

3、贺志武同志负责安排好两个报到总站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求摆放到位。各学院接待点的桌椅由学生工作部（处）联系教务处统一借用。

4、报到总站各部门职责分工

（1）保卫部（处）负责办理户口接收手续；

（2）计划财务处负责收取有关费用；

（3）组织部负责接转党组织关系；

（4）后勤与产业管理处负责发放就餐IC卡和音频机；负责学生保险业务业务咨询与指导工作；

（5）学生工作部（处）负责统计并公布到校人数（分别在8月27日、28日下午4:00前报校长办公室综合科）。

5、各学院分管学生工作的负责人组织本学院学生做好本学院新生的接待、咨询和发放报到程序单、发放新生就餐卡填报单、接收档案、相片，安排学生住宿，接转团组织关系等工作，指导新生到学校报到总站报到，组织新生到校医院体检。各学院于8月26日下午4:00安排专人到计划财务处领取新生的有关票据。

（五）生活组

组长：陈长明

副组长：刘国华李涛

成员：吴岳锌杨英顺陈曙希 龙 雯田良富资义平

1、吴岳锌同志负责环境卫生工作，各迎新站点及主要路口要摆放好花草；两个报到总站的场地安排、桌椅、场地卫生清扫8月26日上午9:00前完成及场地卫生维护；安装好各接待站点的临时照明设施；负责水电供应保障。

2、杨英顺同志负责在8月25日前修缮完毕属于学校物业部门管理的新生宿舍，协助做好新生报到、入住工作，负责新生生活用品发放，保障迎新期间学生宿舍内24小时供水供电，加强学生宿舍门禁管理，严禁小商小贩和无关人员进入宿舍从事兜售商品等活动。

3、田良富同志负责新生住宿的安排和调整，协调做好金瀚林的修缮工作。

4、陈曙希同志负责迎新期间的饮食工作，各学生食堂务必严格把好食品卫生关，做到一“提前”、一“延长”，即每天提前开餐时间和延长就餐时间，保证8月26日—28日晚上12点以前到校的新生有开水、热水供应，将工作餐准时送到各迎新站点，保证工作人员能按时就餐。

5、龙雯同志负责对所辖的商业门面进行整顿，保证迎新期间的规范经营。

6、资义平负责做好迎新工作牌。

（六）保卫组

组长：李新明

副组长：范良佳王国光

成员：保卫部（处）干警

1、联系市、区交警部门，加强机动车辆管理，规范车辆停放，确保入校道路和校内车辆安全畅通。（8月27日，校内师生尽量不开机动车辆，减轻交通压力。）

2、做好安全宣传，确保各迎新站点的安全，保障新生及家长的人身、财物安全。

3、规范校内各类摊点摆设，对未经审批的违规摊点和学生跳蚤市场进行清理整顿。

4、加强学生宿舍和学生公寓的安全保卫工作，督促各学院组织专人维护好学生宿舍安全。

（七）体检组

组长：段福长

副组长：肖国青

成员：校医院医护人员

1、严格按照规定做好新生体检复查工作，对发现的问题要及时与学生工作部（处）联系，做好处理工作，体检时间为8月27日—9月5日。

2、在新生入校期间严格做好甲型H1N1流感的防控工作，对来自或到过甲型H1N1流感疫区的学生和来校前一个星期内有出国、出境经历的学生进行严格排查。

（八）检查组

组长：陈立新

副组长：谢罗奇马卿

成员：资义平马天华

负责制定全校新生接待工作方案，对全校新生接待的筹备工作、各工作组落实迎新接待工作的进展情况进行检查督促，对各学院在迎新工作遇到的具体问题进行协调。负责组织工作人员在8月26日—8月28日对各学院迎新横幅、标语宣传、新生宿舍安排、校园清洁卫生等进行检查；在迎新工作期间对各学院迎新工作情况、校内道路交通、食品卫生情况及其他相关事宜进行检查，对各学院在迎新工作遇到的具体问题及时进行协调和处理。

四、便民措施

1、学生工作部（处）设立迎新值班室，值班室设在学生活动中心三楼学生工作部（处）办公室，负责人：资义平。值班室实行24小时值班，值班电话：58293149。

2、校门口和新体育馆十字路口各设一个新生咨询站，由马卿负责组织校学生会学生做好咨询工作，时间从8月26日至8月28日，提供24小时咨询服务。

3、8月26日、27日晚，在南山一、二阶梯教室设立新生家长夜间临时休息室，供新生及家长休息。休息室由教务处提供场地，后勤与产业管理处负责打扫好教室卫生，学生工作部（处）负责接待并提供茶水。负责人：肖满玉、黄意芳。

4、校团委在大礼堂、体训馆两个报到总站以及各学院接待站，设立四个饮水点。提供饮水机和饮用水，在每个饮水点安排2—4名礼仪队员做好服务工作。负责人：马天华。

5、学生工作部（处）统一印制新生导引分发给新生及家长，方便新生及家长了解学校情况。负责人：赵婵。

6、学校设立绿色通道，家庭经济困难新生凭本人申请、乡镇或街道办事处贫困证明到各学院分管学生工作的负责人处进行学费缓交审批，然后到计划财务处办理学费缓交手续。住宿费和杂费原则上不能缓交。8月29日，由各学院将办理学费缓交手续的人数及缓交金额报学生工作部（处）备案。