中专部2012级新生接待方案

第一篇：中专部2012级新生接待方案

重庆安全技术职业学院

中专部2012级新生接待方案

为保证2012年新生入学报名工作安全、高效、有序地进行，确保新生顺利、安全入校，让新生安心、家长放心，结合学校实际，特制定本方案。

一、新生接待要求：

（一）总体要求：耐心、细致、热情、周到、全员参与。

（二）具体要求：

1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作，耐心、细致、周到、热情地做好新生接待，以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。

2、负责接待新生报到的准备工作，8月27日前必须准备就绪，8月27日上午8：00所有工作人员（特殊岗位除外）准时到位，到达新生接待现场，按时开展工作。

3、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹，各处室、系部协调联动，紧密配合，保证新生接待各项工作有序进行。

4、新生报到地点各招生组集中在学校1号大门内正对的一楼大厅，新生报名注册地点各班主任统一安排在C栋教学楼一楼走廊，新生在交清学费办完入学手续后，由接待学生带领到学生公寓C栋由宿管中心安排住宿。

5、各教师要做好新生的思想工作和稳定工作。

二、新生报到流程

1、新生到校后，首先在1号校门正对的大厅旁的公示栏内找到自己所在班级，记住自己的班级和班主任姓名。

2、接着到自己暑假报名的招生组填写由学校财务处统一印制的缴费报到单，未完清费用的同学到学校财务处缴清所欠费用。

3、新生凭招生组开具的报到单及财务处开具的收费凭证到C栋教学楼1楼的走廊班主任报到现场处报到登记注册，缴清班费、保险费、一卡通等费用。

4、再由保卫处大门旁的接待学生带领新生到C栋学生公寓凭住宿费缴费凭证进行登记安排住宿。

5、最后在后勤处安排的生活用品代办处领取床上用品，到指定的学生寝室入住，整理内务。

三、接待任务和分工：

（一）学生处责任人：丁建发

1、接新生的车辆总调度（刘放）

（1）车辆安排：（办公室）

总车辆：共3辆；

车辆分配：1辆汽车北站、1国本路汽车总站、1辆火车站；

司机：

（2）接待站安排及工作时间：

汽车北站、小天鹅车站、国本路汽车总站、西山车站、汽车南站、火车站、港口车站：

工作时间：7：30——17：30；

（3）接待路线：由车辆总调度（刘放）统筹安排；

（4）外接组分工：（学生处刘以东负责，各系部、处室配合）

汽车北站：（招生就业处）

小天鹅车站：（招生就业处）

国本路汽车总站：（学生处杨岭）

港口车站：（学生处熊章赤）

西山车站：（信息工程系杨勇）

汽车南站：（机电工程系魏骏）

火车站：(经济贸易系张黎明)

（各系部提供1名教师，2个学生，要求师生佩戴接到标志，提供联系电话）。

（5）接站后勤准备（总务处杨长平主任负责）

A、各站点准备1张桌子，4条凳子；

B、各站点接站牌：重庆安全技术职业学院中专新生接待处（KT板各1块）；

C、各站点举站牌：重庆安全技术职业学院欢迎您（各1块）；

D、接待车横幅：重庆安全技术职业学院中专新生接待车（各1条）；

E、饮水机各1台，纸杯各100个；

F、话筒各1个；

G、太阳伞各1把。（中餐统一送盒饭）

2、落实好青年志愿者若干名（由院团委陈跃负责）

3、其他准备工作

（1）校内在接待大厅和保卫处大厅各设置一个服务站，各由一名教师和若干学生组成；（团委吴俊辰负责）

（2）提供新生分班名单并张贴在公示栏内；（张群虹）

（3）报到流程图的制作，校园内“迎新”气氛营造，欢迎词制作；（团委陈跃）

（4）志愿者帽子发放；（吴俊辰）

（5）新生报名接待处和咨询处的设置，提供饮用水和一次性纸杯，供学生及家长使用；（后勤处）

（6）班主任报到现场的布置；（张群虹、吴俊臣）

（7）插班生统一在招生就业处接待处办理；（陶志勇主任）

（8）分阶段统计学生报到情况；27日下午检查各系部班级安排情况；（张群虹）

4、宿管中心（王劲松负责）

安排学生的住宿，确保新生物品的安全。

(二)保卫处责任人：向小林

1、校门卫对提早报到的新同学通知相关招生组接待；

2、与交警部门及执法部门联系，27日一天学校在相关车站需要一定的场地接待新生，请相关部门给予支持和帮助；

3、加强外来车辆管理及统一停靠在校门外。

4、加强校园周边的治安保卫工作和校内安全工作。确保报到点财物的安全以及校内报到场所、交费点的秩序和安全，重点把好大门口外来人员管理，防止不法分子进入校园行骗、偷窃；加强校园及周边的巡查巡逻。

5、协助宿管中心做好公寓安全。

(三)总务处责任人：朗文胜

1、联系银行设立现场服务点，安排人员现场收费；

2、接站后勤物品准备；

3、与办公室、团委合作进行校园氛围布置；

4、招生组接待现场的布置；

4、班级桌子调整到位；

5、指导费用的收取和开发票等事宜；

6、发放一卡通和生活用品；

7、工作人员午餐及饮用水的提供。

第二篇：2010新生接待方案

2010年新生接待志愿者经费申请报告 9月3日晚上：

火车站：4人黄成根（负责人）

学 院：5人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

火车站：6人罗华模（负责人）

汽车站：3人罗昌忠（负责人）

学院礼仪：12人李静芳（负责人）

学院：22人陈俊铭刘天行（负责人）9月4号5号晚上：

火车站：6人黄成根（负责人）

汽车站：3人关永强（负责人）

学 院 ：7人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

团组织关系： 3人明珊（负责人）

慰 问 组 ： 6人谢雨婷（负责人）

附：在学校就餐的人数：44人

迎新生T恤：2件（大号一件，中号一件）

院团委

2010-8-28

第三篇：新生接待方案(最新)

广西民族大学

政法学院2008年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院2008级新生报到注册时间，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院2008级新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原则：

文明礼貌热情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顾全大局服从安排认真负责乐于奉献

注意安全加强防范坚守岗位善始善终

三、新生接待时间:

2008年9月6日上午7：30——晚上22：00，2008年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人员进行接待）

四、2008级新生接待工作具体分工安排如下：

1.督察领导：张强陈元中梁炳先

2.组长：刘国彬（***）

副组长：贺应魁（***）唐荣双（***）老师：韦金华（***）尚艳华（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

协调员：李杰（***）程弘韬（2163050）

农海珍（2914434）陆敏（***）

谭文琦（***）张甲寿（***）

梁中桦（2956613）韦捷（***）

黄翠翠（***）

组员：学院分团委学生会委员及各班志愿者

3.关于接待工作安排、工作职责及负责人：

（1）各接待人员采取挂牌上岗制负责人：刘施显

（2）宣传组：负责宣传、报道我学院新生接待的相关情况

负责单位：信息部

负责人：谢小亮

工作人员：陈诺（大）郭碧玮韦富辉兰艳兰文丽婷陈晋

（3）桌椅搬运组：运送桌椅到各接待站点，搬完东西后按宿舍接待组、引导组分工安排就位

负责单位：外联部生活部纪检部公关部科技实践部（男生）

1负 责 人：郑有利

（4）大本营接待组：

错误！未找到引用源。负责新生报到注册工作：

负责单位：办公室秘书处

负 责 人：韦焘卢淦文

组员：苏城杰农世全伍茵茵

李勤杨蓉张磊刘施显

错误！未找到引用源。负责新生组织关系接收工作：

负责单位：组织部

负 责 人：梁云麟

组员：李端叶珉琨陈施婉胡筠晴

（5）行李搬运组：负责将新生的行李及其他物品运回宿舍

负 责 人：黄俊锋黄利川

组员：吴友好覃柱陈晨李庆庞继坤赖鸿宇

（6）宿舍接待组：

①女生宿舍接待点人员：

负 责 人：郑有利梁棋

组员；卢薇如杜凤玲肖春露黄祖兴韦志宝刘英

武修俊林锋谭耀仁郭桢长周海斌马油油

②男生宿舍接待点人员：

负 责 人：周昱铭

组员：李瑶刘桂宇陈诺（小）张锦江邵晨

（7）行李照看组：负责照看好新生的行李及物品

负责单位：学习部宣传部

负 责 人：甘燕妮蓝晓玲

组员：曾素兰钟创红张浩黄婷婷揭英秀

（8）引导组：负责临时引导新生注册报到等事项

负责单位：纪检部文艺部女生部各班志愿者

负 责 人：张美华龙叶青陈思华

组员：朱秀晓周佳许婷莫笑之李诗雅杨琴稍

黄姗姗何叶何潇谊白禹龙韦麓璐罗薇

（9）宿舍清洁组：负责对新生宿舍进行打扫（在9月4号完成）工作人员：全体委员

负 责 人：谭文琦黄翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3栋）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3栋）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2栋）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待经费预算：

租车费用：350元/辆×2辆×1天=700元

工作用餐费：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水费和纸杯费用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

笔和胶水费用：1元/支签字笔×10支+2元/瓶胶水×5瓶=20元

包装用品：2元/个透明胶×2个+1.5元/个包装绳×2个=7元

总计：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事项：

1、接待人员必须佩带接待证，接待证不得转借他人。

2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。

3、不允许抢接新生，越位接待。

4、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。

5、要及时掌握新生入学报到情况。

6、各委员及各班出勤情况届时由协调员进行严格考勤。

7、如遇到紧急情况要及时联系负责人，必要时要及时向有关领导请示。

8、必须按规定时间接待，交接班的同学未到之前，原工作人员不得提前下班，不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。

9、未尽事宜另行通知。

政 法 学 院

2008年9月1日

第四篇：新生接待方案

2010年迎新生工作方案

（征求意见稿）

为切实做好2010级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长：（见书面材料）

副组长：（见书面材料）

成员：（见书面材料）

二、有关工作及时间安排

（一）新生报到时间：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

1.9月13日上午：新生入学教育；

2.9月14日上午：开学典礼；

3.9月13日—9月21日：军训

（三）新生领教材时间：9月**日下午，地点：（由教务处通知）

（四）新生体检时间：9月**日—**日，地点：（由后勤服务处

通知）

（五）正式上课时间：9月*日开始

（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

三、迎新生各部门职责

（一）党政办公室

1.制作图纸平面图

2.组织检查迎新准备工作;

3.接待新生家长；

4.牵头做好开学典礼准备工作；

5．牵头召开迎新工作协调会；

6.牵头主持召开迎新工作总结会。

（二）组织人事处

1.接收学生党员档案；

2.开展党的知识教育，并做入党动员工作。

（三）宣传统战部

1.负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；

2.安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

3.在新生入学报到时，负责广播、宣传；

（四）教务处

1.发放《学生手册》、教材等学习用品；

2.开展新生入学教育（学籍管理方面）；

3.印制《2010级新生报到注册表》，安排新生注册；

4.新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

（五）学生工作处

1.迎新前把各专业预报名情况送各部门；

2.负责印发《2010级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

3.负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；

4.在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

5.负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

6.组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

7.牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

8.做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

9.协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

10.组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

11.负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

12.做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

（六）财务处

1.在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

2.办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

3.统计新生欠交学费情况。

（七）后勤服务处

1.提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

2.在迎新现场设臵医疗应急站；

3.在迎新现场设立IC卡购买点；

4.新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

5.根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

7.根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；

8.协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

9.负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

10.负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

11.负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

12.负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

13.负责做好校园内的安全保卫工作；

14.负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

15.协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

（八）图书馆

负责新生入馆知识教育，办理借书证。

（九）各系（部）

1.根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

2.提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

3.按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

4.在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

5.负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

6.负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

7.安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

8.统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

9.发放校章、校歌。

10.收集学生家庭联系地址和电话；

11.负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

12.收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

13.由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

14.组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《2010级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布

臵好参加首场入学教育会的有关工作；

15.新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

四、有关要求：

（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

第五篇：2017新生入学接待方案

2017级新生入学接待方案

为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。

二、工作原则

文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。

三、组织领导

新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。

为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。

组 长：杨 宏

成 员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记

新生接待大厅总负责人：李明。新生报到地点：学校体育馆。

四、工作分工

（一）学生工作部

1.负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。

2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。

3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。

4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。

6.制作体育馆内平面图。7.制作新生报到流程图。8.制作新生《报到须知》。

9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。10.负责迎新工作的经费预算。

（二）教务处

1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数 据统计工作。

2.负责新生转专业等相关咨询。

（三）团委

1.负责接站。只接火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止，如情况变化，可适当调整。

2.组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。

3.组织各校级、各学院协会、社团，开展宣传、迎新活动，地点在行知楼前。

4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。5.学生会干部要求统一服装，配带标志。

6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。

（四）体育学院

负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。

（五）各学院

1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。2.成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。

3.在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。

4.新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。若材料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。

5.分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要求统一参加学生保险，学平险每生每年50元，由保险公司自行到各学院四

年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取，《新生报到单》在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。

6.负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫，如丢失、人为损坏，需按价赔偿。

7.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。

8.安排好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮用水。

9.可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。

10.完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。

12.做好新生入学教育准备工作。

（六）招生就业处 在大厅设立咨询台。

（七）财务处

1.负责收取相关费用。

2.负责校园一卡通的相关工作。

（八）宣传统战部

1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2.负责校内迎新气氛营造工作。

3.负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球场平面图，并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。

4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。

（九）后勤管理处

1.负责提供接站客车（2辆）。

2.负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。3.美化、净化校园室内外卫生环境。

4.办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。5.提供迎新工作人员工作餐。

6.校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。

（十）保卫处

1.负责校园内安全工作。2.维持报到大厅门前秩序。

3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。

（十一）办公室

负责引导新生家长住宿。

（十二）图书馆

负责为新生办理图书借阅证。

（十三）现代教育技术中心 1.负责体育馆内网络畅通。

2.保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站，了解相关信息。

3.制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到三天前（8月23日）链接校园网。

4.负责学生寝室无线网络账号的开通。

五、具体要求

（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。

（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。

（三）全面打扫校园、寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。

（四）严禁任何部门借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。

学生工作部

2017年8月12日