外贸商务英语口语：外贸回函邮件及报盘邮件写作格式及 via安格英语（小编推荐）

第一篇：外贸商务英语口语：外贸回函邮件及报盘邮件写作格式及 via安格英语（小编推荐）

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www.xiexiebang.com 外贸商务英语口语：外贸回函邮件及报盘邮件写作格式及范文 外贸出口的主要流程包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇，业内人士经常用几个字来简单概括，即“约-货-款-运-单”。在国际贸易中，一般是由询盘、报盘作为开始，进行一系列的外贸活动。

因此，学习外贸回函及报盘的核心词汇是每个外贸从业者都必须掌握的，比如FOB、CIF、CFR……在本篇文章中，安格英语将为大家介绍回函及报盘中的核心词汇及外贸回函邮件及报盘邮件写作格式和范文。

首先，让我们来学习在回函及报盘中的核心词汇： a selection of 一系列 accept v.接受

assortment n.花色品种 attend to 执行 ceiling price 最高价 commission n.佣金

competitive price 竞争性价格 concerning prep.关于 counter offer 还盘 current price 现价 durability n.耐用 examine v.检验 fashion n.款式

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www.xiexiebang.com gross n.罗；12打 handle v.经营

hand-made a.手工制的 unit price 单价 high grade 高档

illustrated catalogue 带有插图的产品目录 low grade 低档 margin n.利润 net price 净价 offerer n.报盘人 patent n.专利 proposal n.建议 purchase n./v.购买 quote v.报价

sales representative 销售代表 shrinkage n.缩水 sliding price 滑动价格 trade discount 商业折扣 under separate cover 另寄 undergo v.经过 主要缩略语：

CFR(Cost and Freight)成本加运费

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www.xiexiebang.com CIF(Cost, Insurance and Freight)成本、保险加运费 CIP(Carriage and Insurance Paid to)运费、保费付至 CPT(Carriage Paid to)运费付至 DDP(Delivered Duty Paid)完税后交货 DAF(Delivered at Frontier)边境交货 DES(Delivered Ex Ship)目的港船上交货 DDU(Delivered Duty Unpaid)未完税交货 DEQ(Delivered Ex Quay)目的港码头交货 EXW(Ex Works)工厂交货

FAS(Free Along Side)装运港船边交货 FCA(Free Carrier)货交承运人 FOB(Free on Board)装运港船上交货

学习了核心词汇后大家可以在以下的两则范例信中看到这些词汇如何运用在句子中，让你的表达更加专业得体，大幅提高与客户的沟通效率。

Letter One Dear Mr.Brown, Thank you for your enquiry of 21st June, in which you expressed an interest in our hand-made leather gloves.We are enclosing our illustrated catalogue and price-list supplying the details you asked for.We are also sending you a full range of samples under separate cover.When you have a chance to examine them, we are confident that you will agree that the goods are both excellent in quality and reasonable in Power Your English！文章来源:安格英语学习网站（bbs.engua.com）未经允许 不得转载 在线英语培训领导者

www.xiexiebang.com price.On regular purchase in quantities of not less than five gross of individual items, we would allow you a trade discount of 15%.We also export a wide selection of hand-made leather shoes in which we think you may be interested.They are fully illustrated in the catalogue and are of the same high quality as our gloves.We hope the samples will reach you in good time and look forward to your order.Yours sincerely，Letter Two Dear Mr.Green, We have carefully studied your counteroffer of 27 June to our offer of Cotton Underwear, but regret to inform you that it is important for us to accept it.The prices we quoted in our letter of 18 May have left us with only a very small margin.In fact, they are much lower than those of other suppliers for products of similar quality.The cotton used in the production of our “Dragon” range undergoes a special patented process that prevents shrinkage and increases durability.Moreover, the fact that we are the largest supplier of Cotton Underwear in this country adequately shows the value of our products.Power Your English！文章来源:安格英语学习网站（bbs.engua.com）未经允许 不得转载 在线英语培训领导者

www.xiexiebang.com We will be equally happy whether you accept our present offer or contact us concerning other items.We hope to hear from you soon and will carefully study any proposals likely to lead to future business between us.Sincerely, 衡量一名外贸工作者的能力往往看三方面：一选择合适的术语，二了解价格组成的结构，三掌握报价空间与层次性策略。那么在学习好了本篇文章后，下次在报盘的时候你能否选择合适的属于正确地表达出你的意思呢？

更多外贸实用英语口语可访问安格英语学习网站（www.xiexiebang.com），安格英语是中国领先的企业商务英语和软技能英语在线服务提供商，以高质量的学习内容和有竞争力的价格为客户提供独一无二的应用型英语学习解决方案。联系我们：400-006-7600.Power Your English！文章来源:安格英语学习网站（bbs.engua.com）未经允许 不得转载

第二篇：商务邮件写作,英美邮件写作格式上的差异 via安格英语

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商务邮件写作模板，英美邮件写作格式上的差异

安格英语导读：国际化发展的大背景下，越来越多的外资企业涌入国内。在外企中邮件沟通的方式是许多上班族几乎每天都要涉及到的，那么你的英文邮件的格式是否正确？面对不同的客户，你的邮件是灵活多变还是千篇一律？安格英语老师将在这篇文章中和大家讨论一下英美邮件写作格式上的差异！

在看这篇文章前，相信许多读者都会不以为然，写邮件还要注意英语和美语吗？但是，安格英语老师要告诉你的是：“英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异！信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。“

就像英国人和美国人行事风格一样，英国的书信用词比较保守严谨，而美国的邮件模式则比较轻松活泼。下面，我们就从排版和敬语来说说美国和英国不同的邮件格式吧！

在格式上，美国人喜欢垂直式/齐头式，即采用左边各行开头垂直的；而英国人则使用缩进式/锯齿式，即每段的第一个词缩进去。在美国大部分的公司中，大家都会把职务和签名放在左边的边栏界线侧。

除了职务和签名，正式的邮件中还要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，美国人一般将各行并列，而英国人则将各行依次退缩。

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www.xiexiebang.com 下面，就来说说我们熟悉的敬语吧，我们最熟悉的敬语是Mr，Mrs和Miss。专业一点来说，英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.和Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr，Mrs，Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。是不是想不到原来那个小小的“点“还有说法呢？

在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种。如果邮件是写给某个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen(复数形式)，英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用冒号(colon)。

最后来说说邮件的结语，也就是我们信中的 “敬礼”、“致敬”等句。美国式写法是Sincerely和Best regards，而英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名)，Best wishes, Kind regards 和Yours faithfully(不知姓名)。

虽然本文中说到的一些知识点大家会觉得不以为然，但是我们时刻要相信你的邮件会替你说话，因此关注细节、保持专业性也是每个职场人都要学习的一课。

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第三篇：外贸英文商务邮件及口语英文感谢用语

外贸英文商务邮件感谢用语

英文商务邮件感谢用语

每个人都喜欢被感谢，在你的信里对读者表示感谢，感谢他们所做的事情和他们将要为你做的事，你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。thank you for your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“i truly appreciate your help in resolving the problem.” thank you for raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。thank you for your attention to this matter.与上例类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这个句子吧。thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就可以用这句话结尾。thank you again for everything you've done.这个句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢他们的付出。

在日常对话中，一提起“感谢”或“感激”，我们通常会想到最常用的英语单词“thank”。学过英语的人都会说类似的感谢语，如Thanks，Thanks a lot，Thank you very much，Thank you for your help等。其实，在英文信函往来或对外交流中，除了thank以外，还比较经常使用appreciate这个词来表示感谢。下面是一些常见的例句：

1、We appreciate your efforts for the development of the company.我们感谢你对公司发展所作的努力。

2、We greatly appreciate your timely help.我们非常感谢你们及时的帮助。

3、I'd appreciate it if you would turn the TV down.请你把电视机的音量调低一些。

4、I appreciate your telling me the truth.感谢你告诉我真相。

值得注意的是，appreciate是及物动词，当它表示“感谢”时，它的宾语通常是人做的事，而并不是人本身，这一点与中文表达习惯完全不同。所以，我们不可以说I would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.而应该说成It would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.或者是I would much appreciate it if you could send me the reply as soon as possible.下是一些常用的词汇和句子∶ effort(n)努力，appreciate(v)赞美，assist(v)协助，impressed(adj)印象深刻，deserve(v)应得，thank(v)thanks(n)感谢，favor(n)好意，praise(n)称赞, 赞扬，contribute(v)献出, 贡献，dedicated(adj)专用的，succeed(v)成功，support(n)支持，recognition(n)认同，look forward to(v)期望，gratitude(n)感谢, 谢意，attention(n)注意。

Thanks for your dedicated efforts, which made the project a great success.(多谢你的努力，因为有你今次计划才能成功)I'm writing to express our appreciation / thanks / gratitude to you and your team.(这封信是要表达我对你和你的同事的赞扬/感谢/谢意)Your contribution to / support of the team effort is greatly appreciated.(我们衷心感谢你对本小组的贡献/支持)Your team deserves credit / recognition / praise for organizing such a successful event.(你们成功筹办这次活动，实在值得赞扬 / 认同 / 表扬)I regard your generous assistance as a favor, which I hope to return in the future.(感激你的慷慨帮忙，希望将来我能同样协助你)

I know it’s difficult, but I’d appreciate it if you could.(我知道这事很难，但如果你们可以办到的话，我们会很感激的。)An early reply would be(much / greatly)appreciated.I really appreciate all the help you have given me.(真感谢你给我的种种帮忙)

第四篇：实用外贸商务英语：外贸询问、询价英语信件范例 via安格英语

在线英语培训领导者），在本篇文章中我们就要更进一步学习关于询问/询价的外贸英语词汇，并了解询价信件的写作格式及范例。

首先，我们先来学习在本课中我们需要认识的外贸询价/询问核心词汇： advertisement n.广告 associate n.合伙人

at one’s earliest convenience 请尽早地 booklet n.小册子 bulk buyer 大买家

business concern 商行，企业 businessperson n.商人 catalogue/catalog n.产品目录 chamber of commerce 商会 circular n.通函 client n.客户

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第五篇：职场必备商务英语口语：如何带外宾参观工厂？ via安格英语

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www.xiexiebang.com 职场必备商务英语口语：如何带外宾参观工厂？

安格英语导读：在与外籍客户做生意的时候，外籍客户一般都非常讲究实地考察，除了参观办公室外，有时候客户还会要求参观工厂以确保产品质量以及了解生产流程。参观办公室时，无非涉及到会议室、这是茶水间等词汇，但是在参观工厂时就会涉及到一些比较复杂的表达方式以及更加高阶的词汇。

在本篇文章中，安格英语老师将以参观一家工具厂的生产车间为例教大家如何带外籍客户参观工厂: A: We’d like to welcome everyone to the Michelson Tools factory site, and thank everyone for being here today.My name is Paul Shafer, I’ll be showing you around today.Please feel free to ask questions at any point during our tour, I’ll be happy to answer questions for you.A：欢迎大家来到迈克尔逊工具厂，非常感谢今天到场的诸位嘉宾。我叫保罗·夏飞，今天由我来带领大家参观。参观期间请随时提问，我乐于为大家解答。

B: Is it really necessary to wear all this protective gear? B：真的有必要带上这种防护装备吗？

A: That’s an excellent question.I’ll bet your wondering why we ask you to wear hard hats and safety goggles while you are in the plant.The reason is simple, we care about your safety and we want to ensure there are no injuries today.As you will see, to maintain a high level of safety, we also require all of our staff to wear similar protective gear.A：这个问题提的不错。我敢说你们一定想知道参观工厂时我们为什么要求你们戴上工程帽和护目镜。原因很简单，我们担心诸位的安全，要确保今天不出现任何受伤现象。你们Power Your English！文章来源:安格英语学习网站（bbs.engua.com）未经允许 不得转载 在线英语培训领导者

www.xiexiebang.com 还会看到，为了保证绝对的安全，我们要求员工也戴上同样的防护装备。

B: How long will the tour take? B：多长时间能参观完？

A: It should take about twenty minutes to go through the main plant.A：参观主要生产车间需要20分钟左右。B: Okay… B：好的…

A: Here in the main plant is where most of the action takes place.We produce and package more than five hundred thousand units per year on these machines… if you do the math on it, that breaks down to about one unit every minute.A：这里是主要生产车间，大部分生产在此完成。我们用这些机器每年要生成和包装50万套产品……如果计算一下，那相当于每分钟一套。

B: How many employees do you have working in this area? What percentage of your employees are on the ground floor? B：这个车间有多少工人？在主要生产车间工作的工人占总员工的多大比例？ A: We have about 40 employees on the ground floor, which is about 20% of the total staff.Ground floor employees include production line workers, maintenance staff, and quality control managers.A：有40个工人在这里工作，占总人数的20%，包括生产线工人、维修工和质量检察人员。

B: What all do your quality control people oversee? B：质量检查人员主要负责什么？

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www.xiexiebang.com A: They are responsible for ensuring the continuity of quality for the products that come out of our plant and they also work together with the system engineers to keep the machines running smoothly.Here, let’s move on to the next room… I’d like to show you what it looks like in one of our test cubicles.A：他们负责确保我们工厂生产的产品质量的稳定性，而且他们还和系统工程师一起维护机器的平稳运转。现在，我们去下一个车间看看……我想给大家展示一下我们的测试台是如何操作的。

从上文中可以看到还是有一些类似于护目镜、生产线、车间等一些与工厂相关的词汇及表达，安格英语老师建议大家在接到外宾来访通知的时候不妨提前准备好一些专业名词，这样在与外籍客户对话时也能够做到自信地交流，提高你的专业性及沟通效率。

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