内蒙古工业大学学生档案管理办法

第一篇：内蒙古工业大学学生档案管理办法

内蒙古工业大学学生档案管理办法

第一章 总则

第一条 学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录，在其一生中有着十分重要的意义。为保证我校学生档案的完整、规范，提高学生档案工作管理水平，特制定本办法。第二条 学生档案实行集中统一管理原则，确保档案完整、准确、规范。各有关单位对毕业生档案管理工作要高度重视，明确人员、落实责任、严格程序。第二章学生档案材料的整理、归档与管理

第三条 归档材料范围：学生高考招生档案（可包括高中材料）、党、团组织材料、高等学校毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到通知书、大学生体育合格标准登记卡、内蒙古工业大学学生成绩记载表、毕业设计（论文）成绩评价表、毕业生体检材料、奖惩材料等。

第四条各学院指定专人负责学生档案的日常管理和材料归档。新生入学时，自带的档案直接交所在学院档案管理人员，外省（市、自治区）新生转至校招生办公室的档案，在新生入学后，由招生办公室统一与学院办理交接登记手续。第五条学生在校期间，涉及各类学籍异动情况的学生档案，所在学院及相关学院间要做好整理、交接或转寄工作，并做好相关登记。第六条每年6月底，学院档案管理人员到学校招生就业处就业指导中心领取学校统一印制的毕业生档案袋，对本院应届毕业生档案进行认真清理、核对、归档，在档案袋封面填写档案材料明细，做到帐物相符，避免发生错漏现象。第三章毕业生档案的交接与管理

第七条 每年毕业生离校后一周内，各学院填写《××届毕业生档案转交登记表》（下简称《登记表》，加盖学院公章有效）的相关内容并按其排序整理档案，特殊情况需加以说明。学院将整理好的毕业生档案统一送交就业指导中心，填写《内蒙古工业大学毕业生档案交接请况表》，双方交接人逐一核对档案，对帐物不符及材料缺失情况加注说明，交接人签字。《登记表》和《档案交接情况表》造册存档备查。

第八条 考取研究生的本科毕业生，需在毕业前调档的，持录取院校调档函到就业指导中心盖章并登记，送交所在学院，学院将其档案及调档函交由就业指导中心寄转。

第九条升入本校本科学习的本校专科（高职）毕业生，档案由原专科毕业学院依据录取通知书（或学校文件）直接转入本科就读学院，升入其他院校的专科（高职）毕业生档案和已录取（或保送）研究生的毕业生的后续档案统一送交就业指导中心，就业指导中心凭录取院校调档函转寄。

第十条就业指导中心档案管理人员对各学院送交的档案及时进行分类整理，在规定时间内通过特快专递（或机要件）、派人送达等方式按照教育厅审批的就业方案转递毕业生档案；特殊情况如毕业生就业单位人事部门派专人索取，在查验单位调档信函及来人证件后，可办理档案领取手续。毕业生档案原则上不允许自带，遇有极特殊原因，档案管理人员讲明政策后坚持自带的，经档案管理人员核查确认档案材料齐全且无处分材料，毕业生可以凭有效证件自带。

第十一条档案寄发、送达、领取、自带等情况，就业指导中心档案管理人员均应填写《毕业生档案转递存根》，并对档案进行密封处理。寄发的档案，用人单位应反馈回执；送达、领取的档案，接受人直接填写《毕业生档案回执》；自带的档案，档案管理人员在《毕业生档案转递存根》上签字并注明审核意见，毕业生本人签字声明因档案自带出现一切后果自负。每份档案的存根与回执对应存档，以备核查。第十二条按照有关政策暂时保存在学校的毕业生档案由就业指导中心指定专人负责管理，学校要设置专用的毕业生档案库房，配备专用的档案柜。

第十三条档案库房及档案柜要整洁卫生，并具有防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等功能。

第十四条档案库房严禁吸烟，不得放置易燃、易爆等危险品以及对档案管理不利的其它物品。第十五条档案管理人员要定期对库藏档案进行全面检查和核对工作，做到帐物相符。有特殊情况要随时向领导汇报，查明原因，及时处理。

第四章毕业生档案的查询和利用

第十六条毕业生档案作为机要文件保存，原则上不外借、不对外查阅。

第十七条如用人单位需调阅毕业生档案，须持单位介绍信，经校方分管处长同意，填写档案查阅登记表后，可在指定地点、规定时间内调阅。

第十八条学校就业部门档案管理人员负责将转寄毕业生档案的特快专递号（或机要号）统一登陆到内蒙古工业大学就业信息网站（http://www.xiexiebang.com）的“档案查询”专栏上，供毕业生网上查询。

第十九条毕业生档案因故被退回，由就业指导中心负责保管，并及时在网上注明。因毕业生个人原因造成的档案滞留或第二次寄发，需收取档案管理费和邮递费。第五章 附则

第二十条 本办法自发布之日起执行。

第二十一条 本办法由招生就业处负责解释。

第二篇：职业学院学生档案管理办法

职业学院学生档案管理办法

第一章

总 则

第一条

为了加强学生档案的科学管理，做好学生档案的收集、整理、保管、使用工作，依据《高等学校档案管理办法》（2008 年教育部令第 27 号），结合我校实际，特制定本办法。

第二条

学生档案是学校按照培养全面发展的高素质人才的要求，记载学生在校培养过程中形成的学生个人经历、政治思想、品德作风、专业能力、日常表现内容的文件材料，是全面的考核、了解学生的重要依据，是学校学生教育、管理工作的重要组成部分。

第三条

学校设学生档案室，配备一名学生档案管理员，负责全校学生档案的管理和维护。学生档案室在行政管理上归口学生处，业务上接受学校行政部门指导。

第二章 学生档案归档范围

第四条

本办法适用于我校高等职业技术教育学生档案管理。成人教育学生档案及非统招学生档案按有关管理规定执行。

第五条

学生档案归档范围：新生档案（包括高中档案、大学录取通知书）和毕业生档案（包括大学生体检表、高等学校毕业生登记表、学籍表、毕业生学习成绩单、学生学籍变更材料以及在校期间受到的校级以上奖励、处分材料等）。

第三章 学生档案管理员工作职责 第六条

学生档案管理员负责对各系、有关部门学生档案材料的收集和整理工作进行指导、督促、检查。

第七条

学生档案管理员按照规定向学校有关部门和用人单位提供使用，并编制必要的检索工具，热情周到地为使用者服务。

第八条

科学管理学生档案，遵守保密制度，加强防盗、防火、防潮工作，维护好学生档案的完整、准确与安全。

第九条

做好新生档案的接收和毕业生档案的转递工作。第十条

做好遗留档案的保管、转递工作。建立《遗留档案登记簿》，做到出入清楚。

第四章 部门学生档案管理职责

第十一条

学校实行学生所在部门立卷制度。各形成学生档案材料的部门，一般在材料形成一个月内按要求把材料送学生档案室归档。

第十二条 归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写。

第十三条 各部门、各单位以及每位在校学生应重视学生档案管理工作，保证材料收集归档工作的顺利进行。材料归档后任何人不得擅自抽出销毁。严禁伪造、涂改、圈划、撕毁学生档案材料的现象发生，如有此类行为者将按档案法规追究责任，严肃查处。

第五章 学生档案的保管与使用

第十四条 因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推 荐就业、起草奖惩文件等工作需要，学校各部门工作人员及各系辅导员可凭胸卡登记后查（借）阅学生档案；因其它需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，必须持单位介绍信和本人身份证，经学生处审批，方可查阅档案材料；介绍信中须写明阅档人姓名、职务、查阅对象姓名、学号、查阅原因、查阅内容，原则上不允许将档案带出档案室。如必须借出使用时，要说明理由，经主管校领导批准，并严格履行登记手续方可借出并限期归还。

第十五条

阅档时要注意保护档案，不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。如有此类行为者将按档案法规追究责任，严肃查处。

第十六条

未经允许，不得擅自复制档案材料，因工作需要从档案中取证复制的，须经学生处审批同意，方可复制。

第六章 学生档案的交接与转递

第十七条

每年新生档案由各系派专人负责收集并按专业、学号顺序整理后，在新生入学报到后2周内到学生档案室归档。归档时应详细填写归档材料清单。

第十八条

在规定期限内，未移交新生档案的，由部门（单位）负责人说明原因，无正当理由的在工效考核中给予相应扣分。

第十九条

因保管不善造成学生档案遗失的追究直接责任人和部门（单位）有关领导责任。

第二十条

新生入学报到结束后，未报到学生的档案移交学校 招生办公室。

第二十一条

学生取得学籍后，凡中途退学、转学或开除学籍，要求办理转档手续的，经学生本人申请，凭学校文件和有效身份证件，可将档案自行带走。死亡学生档案由学生档案室销毁。

第二十二条

学生毕业时，学生档案室在两周以内，按照就业指导中心的派遣方案，将档案转递到毕业生就业单位或学生入学时的生源所在地人事局或人才交流机构。

第二十三条

转出的档案材料如因特殊情况遗失，应与学生原所在系取得联系，并持所在单位档案丢失的证明书，经主管校领导批准后，方可重新建档。

第七章

附 则

第二十四条

本办法自发布之日起实施。第二十五条

本办法由学生处负责解释。

第三篇：内蒙古工业大学概览

内蒙古工业大学概览

内蒙古工业大学坐落在内蒙古自治区首府呼和浩特市，前身是始建于1951年的绥远省高级工业学校，是新中国成立后绥远省创办的第一所培养专门人才的学校，绥远省政府主席杨植霖曾兼任校长。1958年在清华大学、天津大学等支援下成立内蒙古工学院，曾隶属机械工业部、农业机械部等，1983年划归内蒙古自治区，1993年更名为内蒙古工业大学。学校目前分校本部、金川校区、准格尔大路校区、海东校区四个校区办学，占地面积3178亩。

沧桑励洗，春华秋实。经过几代人呕心沥血、努力拼搏，学校已建设成为一所以工为主，工、理、文、经、管、法、教育相结合，具有本科、硕士和博士完整人才培养体系的特色鲜明的多科性大学。学校被中组部、中宣部、教育部党组授予“党的建设和思想政治工作先进高等学校”称号，先后被自治区授予“教育先进集体”、“思想政治工作优秀单位”、“精神文明先进单位”、“高校学生工作先进院校”、“人才工作先进单位”、“民族团结进步先进集体”等称号。

学校实行校、院两级管理的管理体制。现设有材料科学与工程学院、电力学院、管理学院、国际工商学院、化工学院、机械学院、建筑学院、矿业学院、理学院、马克思主义学院、能源与动力工程学院、轻工与纺织学院、人文学院、土木工程学院、外国语学院、信息工程学院以及研究生学院（研究生工作部）、工程技术专修学院、继续教育学院、国际教育学院（国际合作与交流处）、体育部、工程训练中心、图书馆、高等教育研究所、网络中心等25个院（部、中心）。拥有85个实验室，51个研究院所。

学校现有本科专业66个，博士授权一级学科3个，博士授权二级学科13个，硕士授权一级学科16个，硕士授权二级学科86个，工程硕士专业学位授权领域15个，具有高等学校教师在职攻读硕士学位授予权和工商管理硕士（MBA）专业学位授予权、在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位和推荐优秀本科生免试攻读硕士研究生资格。

学校学科门类较齐全，涵盖工学、理学、文学、经济学、管理学、法学、教育学七大学科门类。现有“热能与动力工程”、“化学工程与工艺”、“电气工程及其自动化”、“机械设计制造及其自动化”和“材料成型及控制工程”5个教育部特色专业建设点，“化学工艺”、“材料加工工程”、“固体力学”、“机械设计及理论”、“热能工程”、“材料学”、“工业催化”、“建筑设计及其理论”和“企业管理”9个自治区级重点学科，“可再生能源”和“煤化工”2个学校重点建设的特色学科；有“金属材料工程”、“材料成型及控制工程”、“电气工程及其自动化”、“无机非金属材料工程”、“化学工程与工艺”、“机械设计制造及其自动化”、“建筑学”、“土木工程”、“建筑环境与设备工程”、“热能与动力工程”、“自动化”、“工商管理”、“英语”、“计算机科学与技术”、“交通运输”、“纺织工程”、“电子信息工程”、“过控装备与控制工程”、“材料物理”19个自治区级品牌专业，有电工电子实验教学中心、基础化学实验教学中心、大学物理实验教学中心、力学实验教学中心、工程训练中心、机械设计实验教学中心和社会工作实验教学中心7个自治区级实验教学示范中心。

学校重视加强师资队伍建设。现有教职工2057人，专任教师1392人，其中教授128人，副教授402人，博士生导师35人，硕士生导师401人，有73.64％获得博士、硕士学位。教师中，有60人次被授予国家和自治区“有突出贡献中青年专家”称号或者享受国务院政府特殊津贴，有45人入选自治区“新世纪321人才工程”

一、二层次，有3位教师获得“内蒙古杰出人才奖”。学校还聘请了中国工程院院士在内的一批国内外知名学者担任我校兼职教授、导师。

学校高度重视教学质量和人才培养水平。在2006年教育部本科教学工作水平评估中获得“优秀”。有36门课程被评为自治区级精品课程。现有全日制各类在校生25499人，其中普通本专科生23487人，全日制硕士研究生1738人，博士研究生135人，还有来自蒙古等6个国家的留学生139人。在60年的发展历程中，有8万余名学子从这里走出，奋斗在祖国各条战线上，许多已成为高校、大中型企业的领军人物、学术技术骨干以及党和政府的重要领导，他们以骄人的业绩和杰出的贡献为母校赢得了荣誉。学校就业率一直处于内蒙古自治区高校前列,2009年获得“全国普通高等学校就业工作先进集体”荣誉称号。

学校积极承担各级各类科研计划项目，2005年以来，先后承担国家自然科学基金、国家社会科学基金、国家“863”计划等各级各类科研项目2000余项，纵向科研经费数量逐年增加；同时，学校主动适应民族地区经济和社会发展的战略需求，依托自治区优势资源、优势产业，加强与大中型企业的长期合作，坚持走“产学研”相结合的发展之路，承担了大量横向科研项目，年均纵横向科研经费5333万元。近年来，学校科研平台建设工作也取得了长足的进步，风能太阳能利用技术重点实验室于2010年被教育部批准为“省部共建教育部重点实验室”，现有机电控制、工业催化、可再生能源、轻金属材料、材料成型与控制工程和绿色建筑测评6个自治区级重点实验室以及内蒙古新能源生产力促进中心、制造业信息化生产力促进中心、内蒙古新材料工程技术研究中心、内蒙古内燃机代用燃料工程技术研究中心、可再生能源工程研究中心、自治区新能源试验示范基地、内蒙古高等学校人文社会科学重点研究基地——管理现代化研究中心和内蒙古自治区创新方法研究中心。近年来获省部级以上科学技术奖励44项，获得国家授权专利162项，被SCI、EI、ISTP三大检索系统收录论文830篇。学校为推动内蒙古自治区经济建设和社会发展，特别是新型工业化建设作出了重要贡献。

学校办学条件不断改善，设施完备。全国外语水平考试呼和浩特中心考点和全国计算机等级考试内蒙古中心考点设在我校，学校还是教育部批准设立的首批32个国家级大学生文化素质教育基地之一。1997年学校联入中国教育和科研计算机网，校园网络技术先进，运行良好，覆盖教学、办公和生活区。学校图书馆是自治区收藏工程技术方面图书文献的中心之一，是首批开通专项咨询服务的中国学术期刊文献一级检索站。

学校敞开胸襟，兼收并蓄，积极开展对外交流与合作。与清华大学、天津大学、北京工业大学、华东理工大学等兄弟院校，与美国、加拿大、德国、法国、波兰、日本、俄罗斯、澳大利亚、蒙古等国的多所院校建立了长期校际合作关系，在学生培养、教师进修、学术交流、教学改革、科研协作等方面合作成果丰硕。2003年学校成为内蒙古自治区实施《1-2-1中美人才培养计划》项目的高校，2005年获准具有内蒙古自治区政府奖学金蒙古国留学生项目招生资格，2007年成为教育部留学生项目“中国政府奖学金项目”招生单位。

六十载春秋，学校几代人艰苦创业，铸就了“民主、团结、勤奋、严谨、求实、进取”的校风，谱写了灿烂的育人篇章。站在新的历史起点，内蒙古工业大学将深入贯彻落实科学发展观，不断深化教育教学改革，全面提高育人质量和科学研究、服务社会水平，将秉承融入地方发展促进自身发展的理念，同心同德，励精图治，与时俱进，开拓创新，为把学校建成特色鲜明、在国内外具有一定影响的高水平教学研究型大学而努力奋斗！

第四篇：内蒙古工业大学关于本

内蒙古工业大学关于本、专科等学生学生证、校徽及考试证的管理办法

发出日期：2006-09-20

教务发[2001]1号

一、学生证是学生的身份证件，校徽是学生的标志，学校发给的学生证、校徽只限学生本人使用、佩戴，学生应珍惜、爱护，注意保管，不得损坏遗失、不准转借、送人，学生证不准擅自涂改。

二、新生入学后两个月内经体检复查合格和缴清规定的各项费用、办理完入学手续及在军训结束后，符合上述入学条件者，准予学籍注册。准予注册的学生以班为单位由教务科在规定时间内，办理学生证和发给校徽。

三、每学期开学后第二周为学生证注册时间，以班为单位持学生证和应缴费用的财务收据到学生所在学院有关部门统一办理注册手续，加盖“注册章”。对申请贷款或其它原因经批准缓交有关费用的学生，以及特殊原因经学校批准准予临时注册的学生，给予临时注册后，学生证方为有效。各学院有关部门在具体办理注册手续时，必须逐一登记，以免重复注册；并实行“谁注册，谁负责”的原则。

四、学生遗失学生证，必须立即登报挂失及向所在学院有关部门报失，并填写《补发学生证申请表》经本班班长及班主任提出意见和学院有关部门审核批准后，学生本人凭签署意见的《补发学生证申请表》，交一张近期一寸正面免冠彩色照片，补发学生证须缴纳补证费，于规定时间到教务科申请办理。

五、每个学生在校期间一般只允许补发一次学生证。根据教育部、铁道部等部门有关规定，学生享受火车票半价优待购买优惠卡需支付相应费用。

六、每学期开学后第二周为学生证补证、换证时间，以班为单位持学生证和应缴费用的相关财务收据到教务科统一办理，其它时间不予办理换证和补证。凡在上述规定时间内未到教务科办理补证、换证手续者，因此造成的各种后果，由学生本人负责。

七、遗失校徽，一般不予补发。学生遗失学生证在补证后又找到原证时，应将找到的学生证交回到教务科注销，一个学生不得持有两个及以上数量的学生证。

八、学生如将学生证或校徽转借他人使用或送人，或一人使用两个及以上数量学生证，或故意涂改、伪造学生证者，或在申请补发学生证过程中弄虚作假者，一经查出，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分，因此造成的各种不良影响和后果，由学生本人负责。

九、学生证中的各栏必须真实、工整地填写。“假期乘车区间”一栏内的到达站名，应填写距离家庭户籍所在地最近的火车站名。填写后不得擅自更改。如果家庭户籍所在地变动，需要更改时，必须由学生父母工作单位和家庭所在地派出所出具证明交教务科重新办理，并缴纳工本费。

十、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将本人学生证交回教务科注销后方可离校。若学生证没有交回，必须写明情况由班主任签注意见后交教务科，并付保证金，方可办理离校手续，若在离校后3个月内将学生证交回时，保证金可原数退还。

十一、凡拾到学生证或校徽，应立即交至教务科或保卫部门，谨防我校学生证或校徽被他人利用，如发现此类情况时，应立即报告学校保卫部门。

十二、考试证是由教务处签发的仅限学生在校期间参加学校各种考试的证件，它是学生除持学生证参加校内考试之外的补充证件。

十三、考试证只限在学生丢失学生证且不能及时补办又有考试在即的情况下，持经班长及班主任提出意见和学院有关部门审核批准后的书面申请和一张近期一寸彩色正面免冠照片，于规定时间内及时到教务科申请办理，并缴纳工本费。

十四、在校本部就读的全日制普通本、专科学生使用的考试证必须盖有教务处或教务科公章，在职业技术学院就读的高职（专科）学生使用的考试证必须盖有职业技术学院的公章，各类成人教育学生使用的考试证必须盖有继续教育学院公章后，方可有效使用。

十五、考试证只限在办理证件的学期内使用，过期作废。凡在下学期及以后继续使用已到期作废的考试证者，其所参加的考试成绩一律无效。

十六、凡遗失考试证，应立即向教务科及所在学院有关部门报失。一个学生不得持有两个及以上数量的考试证。

十七、考试证只限学生本人使用。学生应珍惜、爱护、注意保管，不准转借或送他人使用，对于伪造、故意涂改考试证或在办理考试证的过程中弄虚作假者，一

经查出，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分，因此造成的各种不良影响和后果，由学生本人负责。

十八、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将本人考试证交回教务科注销后方可离校。

十九、凡拾到考试证，应立即交学校教务处或保卫部门，谨防被他人利用。

二十、本办法由教务处负责解释，自发布之日起执行。

二〇〇一年二月十六日

第五篇：学生档案管理办法

学生档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条 学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。

第五条 学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。

第二章 学生档案管理职责

第六条 新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。

第七条 各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。

第八条 学生档案室工作职责

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。

第三章 学生档案归档范围及分类

第九条 归档的学生档案，必须客观地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第十条 学生档案的归档范围及其分类: 第一类 学生登记表、毕业生登记表；

第二类 鉴定、考核、考察材料；

第三类 学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料；

第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；

第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；

第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；

第七类 出国留学材料；

第八类 学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；

第九类 有工作经历的个人人事档案材料；

第十类 其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第四章 学生档案收集与管理

第十条 学生档案室要重视学生档案的日常收集、积累工作，要将真实反映学生德、智、体、美方面的材料及时收集归档。

第十一条 学生档案管理人员要将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚，并经组织审查盖章后方能归档。

第十二条 不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理。凡不应归档的，退还材料来源单位处理。

第十三条 凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案归档前，要使用统一和规范的学生档案袋。

第十四条 学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸或学校规范表格，用蓝色或黑色钢笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第十五条 学生档案信息记载要准确、规范。在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十六条 因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥善保存，学生复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十七条 留级学生的档案，每学年在接到教务处正式通知后，将其档案转到所留班级并上名册，将原在班级的名字注销并说明原因。

第十八条 退学学生的档案，按有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十九条 学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校学生档案室保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转给其所在单位或居住地的人事部门保管。

第二十条 学生出国不归、失踪、逃亡，经证实，其档案仍由学生档案室保管。

第二十一条 对毕业离校时未落实工作单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，由本人提出申请，所在学院领导签字，方可保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，收取毕业生人事档案保管费。收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。第五章 学生档案保管与保护

第二十二条 根据安全保密和便于查找的原则，学生档案室对学生档案进行严密、科学地保管。

（一）学生档案设立专门档案室，用铁皮档案柜存放，达到防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等要求，并经常检查。

（二）要保持档案室的清洁和室内适宜的温湿度。

（三）学生档案室统一保管学生档案，建立登记和统计制度，及时发现问题并解决。

第二十三条 学生档案室要不断研究和改进学生档案的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化化管理。

第六章 学生档案的利用

第二十四条 因工作需要查阅学生档案，须遵守下列规定：

（一）凡来查阅学生档案者，须提出书面申请并经所在部门领导和档案所在学院领导签字同意；

（二）学生档案一般不得外借，如必须借出使用时，要说明理由，严格履行借阅手续后，方可借出。

（三）学生个人不能查阅自己的档案材料；

（四）查阅、借用学生档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校有关规定处理；

第二十五条 毕业学生查询档案去留情况，应出具相关证明，办理登记手续后进行查询。

第七章 学生档案的转递

第二十六条 学生毕业后，学生档案室按机要件的交送规定，将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到部门（或单位）。

第二十七条 考取外校研究生的学生档案，按教务处或录取学校发出的正式通知，学生档案室将档案转至相关提档部门或录取院校。

第二十八条 严格执行学生档案转递制度，避免产生“无头档案”，转递学生档案时应遵守下列规定：

（一）学生档案应通过机要投递或派专人送取，不能邮寄，不得由学生本人自带；

（二）转出的档案必须完整、齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（三）转出的学生档案必须按“档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封；

第八章 附则

第二十九条 本办法适用于贵州理工学院全日制学生，成人学生档案由成教处管理，可参照本办法执行。第三十条 本办法由学生处负责解释。

第三十一条 本办法自发布之日起试行。