工程会议 ---管理制度

第一篇：工程会议 ---管理制度

工程会议管理制度

（一）基本原则

1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。

2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。

3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。

4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。

各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。

5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。

6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。

7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报。

8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。

（二）会议组织管理

1、工程部员工会议

工程部员工会议，主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。一般每周一次，由工程管理办部长主持，工程部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。

会议由工程部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报工程经理审定，办公室负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要，工程管理办主任审核后报公司领导签发。

会议的主要议题是：

（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；

（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；

（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。

4、工地现场会议

工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议，一般由监理办拟订会议议题书面提出申请，报业主责任单位（或部门）审查。业主责任单位（或部门）根据具体事项，约定时间、地点，并一般提前24小时书面通知承包人工程经理、工程管理办主管工程师，监理办总监及相关专业监理工程师，业主责任单位业主代表参加，必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。

工地现场会议由业主责任单位（或部门）主管主持，监理办负责召集，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，报业主责任单位（或部门）领导审定，在会后3天内发布。

5、技术专题研讨会议

技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议，由有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经业主责任单位（或部门）负责人审核后报工程管理办审核批准。

会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，办公室负责筹办工作，相关人员参加会议。重大技术方案的确定,业主责任单位（或部门）应邀请集团公司领导参加会议。

有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后，由集团总经理签发。会后7天内发布。

6、重大问题专题会议（质量、安全、进度）

重大问题专题会议（质量、安全、进度）是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。由工程负责人主持，各监理办、各承包人及有关建设协作单位代表、业主责任单位（或部门）各部门主管工程师以上人员参加。必要时请集团公司领导参加。

办公室负责筹办和召集工作，提前3天预定和布置会场，拟订会议议程报工程管理办负责人审定，并发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。秘书负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。

7、监理座谈会

监理座谈会是业主责任单位（或部门）与监理办针对工程施工管理问题进行交流的会议，业主责任单位（或部门负责主办，一般每月30日定期召开，业主责任单位（或部门）负责人主持。要求监理办主管工程师以上人员参加，业主责任单位（或部门）、工程管理办相关主管工程师（业主代表）参加。

主要议程：

监理主管工程师汇报各自职责范围内的工作和存在问题，提出合理化建议；

总监总结本月监理办工作，对工程管理处工作提出改进意见；

业主责任单位（或部门）、工程管理办主管交流工作体会和个人意见；

业主责任单位（或部门）工程管理办预算员针对监理办提出意见进行答复。

8、工地例会预备会议

为统一协调工程施工管理工作，在每月召开正式工地例会前一天，由监理办和业主责任单位（或部门）、工程办预算员、业主代表等有关人员参加的预备会议。会议由业主责任单位（或部门）、工程办组织，主要目的是研究和决定工地例会主题内容和指导原则。工地例会预备会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，不做会议纪要。

9、工地例会

工地例会是根据合同管理要求，在工程施工中参加建设各方进行协调的定期会议，由监理办负责主办，分为周例会和月例会（每月25～30日召开）。监理办总监、计量、试验、测量和标段专监，承包人工程经理、业主责任单位（或部门）负责人及质量安全主要管理人员，工程办等有关人员参加。各承包人在会议召开前48小时提交书面汇报材料。

工地例会由监理办总监主持，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，在会后3天内由总监签发。

主要议题：

（1）承包人汇报上月计划完成情况、下月工作计划及存在问题的原因分析，根据合同规定向监理办和工程管理处提出要求；

（2）监理主管工程师总结本月施工质量、进度情况，提出下一步施工管理要求；

（3）专业监理工程师提出施工管理意见；（4）承包人对监理工程师意见作出口头答复；

（5）总监根据施工现场实际情况提出协调意见，明确下一步施工管理实施具体目标；

（6）业主责任单位（或部门）各有关部门主管针对承包人和监理办提出意见进行答复。

请仔细阅读

-阳

第二篇：工程类会议管理制度

工程类会议管理制度

1、会议类别：工程部例会、项目部例会、首次会议、工程例会（总包）准备会、工程例会、图纸会审会、工程专题会议等

2、会议纪律：

1)与会人员必须提前到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、早退。

2)会议期间，手机铃声转为震机，接听电话到会场外。3)汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，其他人员应认真记录及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。

4)未提前向会议组织人请假并获批准的单位和个人视为无条件同意该次会议的全部决议。

3、工程部例会： 1)会议组织：工程总监 2)参加人员：工程部全体人员 3)会议时间：每周二下午17:00 4)会议记录及整理：工程部资料员负责纪录并于当天完成整理工作 5)会议准备：工程部各专业人员应于周一下午15:00前将周工作总结及计划交工程部资料员，资料员汇总后当天交至工程总监。

6)会议内容：

 传达近期公司在工程管理方面的安排决定；  总结检查上周工作完成情况、安排本周工作任务；  对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；  提出需公司和其他部门协调解决的事项。

4、项目部例会

同时有两个及以上项目时，取消工程部例会，改为各项目部的项目例会，会议由项目经理组织，会议程序及内容同工程部例会，会议纪要报工程总监。

5、首次会议: 1)会议组织：项目经理（或主管工程师）

2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、进场单位主要管理人员（项目经理、技术负责人、质检安检人员、主要技术管理人员等）

3)会议时间：单项工程进场前三天（会议组织人安排）4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于次日完成整理工作 5)会议准备：各与会单位提交人员架构及通讯录，汇总后交监理公司 6)会议内容：



明确各单位参加本项目的人员架构、项目成员，相互认识； 

介绍项目概括和单项工程基本情况、工作重点及各方准备情况； 

明确工作计划，各方达成一致意见； 

施工组织设计、监理方案提交工作安排； 

发放项目管理规章制度； 

场地交接安排；

6、工程例会（总包）准备会： 1)会议组织：总监理工程师 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位主要管理人员（项目经理、技术负责人及主要施工管理人员）

3)会议时间：每周四上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各施工单位

5)会议准备：

总包单位于周三下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部

6)会议内容：



总包汇报上周工作完成情况和本周工作计划；



监理就总包上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对总包上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；



总包提出需甲方和监理协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；



项目部提出质量、进度及成本方面的要求； 

总监理工程师对会议作出总结。

7)注意事项：关于总包的管理问题全部放在工程例会（总包）准备会上解决，在工程例会上不再讨论总包的问题，工程例会（总包）准备会上各方应就分包管理方面的问题取得一致意见。

7、工程例会：

1)会议组织：总监理工程师

2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位项目经理及现场专业负责人、各分包单位项目经理及技术负责人。3)会议时间：每周五上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各相关单位

5)会议准备：

各分包单位于周四下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部

6)会议内容：

 各分包单位汇报上周工作完成情况和本周工作计划；  监理就各分包单位上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；

 各分包提出需甲方、监理、总包协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；

 总包对近期施工计划、各方配合作出统一安排；  项目部提出质量、进度及成本方面的要求；  总监理工程师对会议作出总结。

7)注意事项：监理公司应重新制订详细的工程例会管理规定，报项目部批准后下发各施工单位执行。

8、图纸会审会议： 1)会议组织：监理公司

2)参加人员：项目部相关人员、设计单位相关专业设计人员、监理公司相关人员、会审项目施工单位项目经理及各专业负责人（含预算人员）、相关施工单位。

3)会议记录及整理：会审纪要由施工单位整理汇总并于两日内交设计单位、监理单位及项目部确认会签。

4)会议内容：按图纸会审要求进行。

9、工程专题会议：

1)会议组织：项目部或监理单位该专题负责人 2)参加人员：相关单位人员

3)会议记录及整理：监理公司负责纪录整理并于两日内交相关单位确认会签。

4)会议内容：针对工程重大技术、质量、安全、进度、造价、验收等问题召开的专门会议，会议内容应提前告知相关与会单位。

第三篇：工程会议管理制度

工程会议管理制度

第一章 总 则

第一条 工程管理系统会议管理体系，为提高工作协调效率及重大事项的反应速度，加强工程管理部建设单位与设计单位、监理单位、施工单位等参见单位之间的协调及联系。及时纠正和预防工作中存在的问题，顺利完成任务目标，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行，特制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本办法适用于XX发展工程成本中心工程系统。

第三章 管理原则

第三条

一、会议以沟通分享，解决问题为主要原则，目的在于及时纠正和预防工作中存在的问题，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行。

二、会议组织部门及与会人员，须在会前加强沟通，完成充分的会议准备，确保达到会议组织及召开的预期效果。

三、提升会议有效性，会前明确会议目的及待决策解决问题。会议结束后须形成会议纪要，进一步跟进督办。

第四章 会议组织工作

第四条

一、会前准备

会议室预定、参会人员确定、会议时间确定、餐饮预定、设备申请（投影、电脑、录音笔、音响调试）、会议通知起草下发、会前电话或短信通知、会议室布置等。

二、材料收集

会议组织部门至少提前1天将会议汇报方案及待决策解决问题

/ 6

等收集完毕，并做最终的资料确认整理。

三、会中组织

组织签到、会务服务、空调通风设备启动、电脑投影麦克等设备调试、会议记录、督查会议纪律、会后整理工作。

四、会议成果

会议重点沟通事项及工作安排形成会议纪要，于会后24小时内，上报集团会议管理中心备案并发送到所有参会人员的企业邮箱或者以微信方式发送至手机，如遇公休日应提前至公休日前一天。

五、会议如遇节假日，召开时间相应提前至公休日前一天。

第五章 会议管理体系

第五条 根据会议性质，项目管理的会议包括两个层面：企业内部组织召开的会议（企业层面）包括会议、月度例会等；工程管理部组织召开的会议（项目层面），包括工程项目月度例会，工程项目专题会议、监理协调会等。

一、会议

会议主要任务是传达董事长和公司领导对建设项目的管理要求、总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。由工程系统负责人主持，工程系统全体员工参加。

会议由总部工程部负责筹办和召集，并拟报会议议程上报工程系统负责人审定。总部工程部负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由工程系统负责人签发并抄送各区域工程部。

二、月度例会

一般在每月初召开，会议由工程系统负责人主持，各区域公司主要负责人参加，总部工程部负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成总部布置的各项任务。

会议的主要议题：

/ 6

检查落实上月各区域公司工程部主要工作完成情况； 各区域公司工程部提出本月工作重点； 对各区域公司工程部重要问题的讨论研究； 其它需要在会上讨论解决的事项。

三、工程项目月度例会

一般在每月初召开，由项目部门经理主持，建设方、监理、施工单位主要负责人参加。由监理方做好会议纪要并于2天内发送至各相关单位。会议的主要议题：

建设方传达相关部门文件精神，提出本项目相应对关措施； 建设方对本项目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事项； 上次月度会议提出的问题，逐条核对解决；

总结上月进度、质量、安全文明施工情况并制定下月的工作计划和安排。

四、工程项目专题会议

一般解决项目建设管理过程中遇到的质量、进度方面遇到的困难、问题等。工程项目运行过程中，为了及时协调项目有关重大/紧急问题（包括事故及处理方案等），可随时召开专题协调会，以便工程项目顺利开展。工程项目专题会议，一般由会议发起的部门事先发书面通知（紧急情况可电话通知），通知要说明召开的时间、地点、主持人、参加人员、讨论的议题等。由会议发起的部门安排专人记录并编制会议纪要，会议纪要在会议一天内发至参加会议人员。会议要求：专题会要求一事一议，议必议决。

五、监理例会

监理例会是建设工程监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由监理单位总监理工程师、工程管理部经理、施工单位项目经理协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

/ 6

各承包人应在会议召开前24小时提交书面汇报材料（统一格式）。在监理例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。

监理例会应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。监理例会一般包括主要议程如下：

（1）落实和确定上次监理例会所决定事项的完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；

（2）承包人汇报上周工程计划完成情况和质量、安全状况，以及施工中存在的问题和原因分析。根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求，并对下周的工程计划作出安排；（3）审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；

（4）审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；

（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；（6）审查财务事项：主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；

（7）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；

（8）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；（9）监理工程师或承包人提出的其他事项；

（10）总监或驻地监理根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。

/ 6

（11）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对承包人和监理代表处提出的意见进行答复。

监理例会由项目监理部负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后1天分别送各有关单位。

六、监理协调会

监理协调会是项目工程部与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工程部负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地监理及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。主要议程：

（1）各合同段驻地监理汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；

（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；

（3）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；（4）项目工程部及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。

六、其他性质的会议

（一）包括：项目管理相关会议、与合作公司的沟通交流会议等。

（二）相关会议事项参阅XX发展例会制度。

第六章 会议决议的跟踪督办

第六条 为了确保会议效果，对于各类会议上形成的决议，工程管理部经理责成专人予以跟踪落实，并要求相关单位、责任人员在下次例会上明确说明例会中有关问题的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，工程管理部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

/ 6

第七章 相关记录

第七条

一、各项会议由专人进行记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。

二、会议纪要中对所记录的问题要注明其责任人和完成时间。

三、会议记录和纪要格式自定，但要保持各事项对固定。

四、会议参加人员应予以登记记录。

/ 6

第四篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的及适用范围

1.为全面掌握公司各方面情况，及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。

2.会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。

3.为加强各中心、部门之间及时的交流和沟通，加强对各项工作的及时检查和信息反馈，提高会议的效率与效果，从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。

4.适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。

二、职责定义 1.行政人资部: ①制订和修订公司会议管理制度； ②负责各类会议的组织及会务工作；

③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作； ④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理； ⑤负责会议资料的归档管理。

2.各部门及分（子）公司（以下统称“单位”）： ①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议； ②负责本单位会议记录整理及归档工作。

三、会议类型

（一）公司年会

1.目的：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一的工作、明确新一的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感，通过对未来内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。

2.会议成员构成：公司全体员工。

/ 16

3.会议召开：会议每年召集一次，安排在春节前或后两周左右召开，如果遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。

4.会议召集和主持：公司年会由总经理召集主持；如公司年会后有年会活动，则由行政人资部负责组织。

5.会议事项: ①总结、回顾公司上一工作； ②表彰上一先进集体和个人； ③计划公司新一的工作任务和措施。

6.会务工作：公司年会会务工作由行政人资部负责，由行政人资部根据工作需要协调总公司及各部门配合；会务具体工作包括组织总结会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。

（二）公司经营总结会

1.目的：为与公司全体管理人员共同总结、回顾公司上一的工作、明确新一的工作目标和任务。

2.会议成员构成：由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。

3.会议召开：会议每年在年会前召集一次，与春节前的最后一次经营管理办公会安排在同一时间。

4.会议召集和主持：由总经理召集主持。5.会议事项: ①总结、回顾公司上一工作；

②明确各部门、分（子）公司新一的工作目标和任务。

6、会务工作：由行政人资部负责会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。

（二）经营管理办公会

1.目的：经营管理办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。

2.会议成员构成：经营管理办公会由总经理、副总经理、总经理

/ 16

助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。

3.会议召开：会议一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司会议室召开，如果适逢节假日，或遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。

4.会议主持：会议由总经理或总经理指定一名副总经理召集并主持召开，如总经理遇特殊事务不能参加，由总经理指定副总经理主持。

5.审议事项：包括经营方针与计划事项；公司组织机构与制度事项；公司财务事项；项目经营事项；办公事务事项；月度述职。

6.决议方法：经营管理办公会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由总经理最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①经营管理办公会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，并负责本部门的执行工作；决议内容如需变更，其决定权在总经理；

②部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告；公司行政人资部负责会议决议实施的监督及落实。

8.会务工作：经营管理办公会会务由总经理办公室或行政人资部经理或指定助理负责。会务工作包括：会议通知、会议资料准备，包括要求与会各中心、部门在会前提交《工作汇报表》（附表1：《工作汇报表》），以便会议讨论及决议；会议记录与纪要整理。

（三）项目例会

1.目的：会议的目的在于促进各中心、部门与项目间的信息沟通，谋求相互间的配合协调，紧密各部门的工作联系。

2.会议成员构成：项目例会参加人员为各相关部门负责人及其他相关人员。

3.会议召开：根据项目要求及进度定期安排会议。

4.会议主持：会议由项目主管领导主持，如主管领导由于特殊原因不能亲自主持会议，可指定其他人员主持。

/ 16

5.审议事项：报告上一阶段的工作落实结果，共同探讨下一阶段的工作内容与重点，确定工作目标。借此，公司各中心、部门与项目部可彼此了解现况，并商讨在工作进展过程中所遭遇的各类问题，与会人员可提供有关的策划意见或向相关部门提出管理建议，促进各部门与项目部更加紧密合作。

6.决议方法：项目例会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由项目主管领导最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①项目例会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，并负责本部门的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在项目主管领导；

②部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向项目主管领导报告。

8.会务工作：项目例会会务工作由项目部门负责，会后应形成会议纪要。

（四）专题会议

1.目的：为了动员各方力量来配合解决工作过程中出现的一些较重大事项，达到与各中心、部门及分（子）公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见。

2.会议成员构成：参会人员由主要责任部门指定。如主要责任部门认为需要总经理出席会议，或总经理认为有必要出席会议，则经总经理本人同意可安排总经理出席。

3.会议召开：

①专题会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可召集有关人员开会商讨；

②专题会议为不定期性的临时性会议，当一个专题需要多次的研讨才能定案时，可以相互约定次数与日期，但仍应以一题一会为原则。

4.会议主持：会议由该专题的主要责任部门召集并主持。5.审议事项：工作过程中出现的某一个专门问题。

6.决议方法：专题会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导

/ 16

最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①专题会议一经形成决议，由主要责任部门指定相关人员负责，及时贯彻决议内容，并负责本专业/中心、部门/分（子）公司的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导；

②各指定相关人员有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导报告。

8.会务工作：

①专题会议的会务工作原则上由主要责任部门负责，如需公司职能部门配合，应提前三天通知该职能部门；

②每个专题会议均应形成会议纪要，由主要责任部门整理、装订后交行政人资部归档管理。

（五）晨/夕会

1.目的：为了加强职业技能教育、增强公司凝聚力、向心力，晨会对一天的工作进行合理安排分工；夕会对一天的工作进行总结与回顾。

2.会议成员构成：本部门或本门店的全体员工。

3.会议召开：门店管理每天必须召开晨/夕会；各部门可根据部门工作实际情况安排，是否召开晨/夕会。晨会召开时间在每天上班前召开，时间控制在10分钟左右；夕会在下班后的10分钟内召开，会议时间控制在15分钟左右。

4.会议主持：由部门/门店负责人主持召开，如部门/门店负责人有事不能主持会议，则由部门/门店负责人指定部门/门店主管主持。

5.审议事项：晨/夕会应有相应的会前准备（附表2：《晨/夕会工作记录表》）；晨会主要宣传公司理念、最新政策等，鼓舞士气；夕会主要针对工作中出现的问题进行总结。

6.决议方法：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。

/ 16

7.决议执行与实施报告：

①晨/夕会一经形成决议，由相关主管负责，及时贯彻决议内容，并负责本组的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在部门/门店负责人；

②主管有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向部门/门店负责人报告。

8.会务工作：晨/夕会会务工作由各部门/门店负责，对会议上形成的决议事项应形成会议纪要。

（六）部门工作会

1.目的：为了加强部门工作指导、管理与交流，达成部门成员间工作协调、促进部门合作，收集并指导部门员工在工作中遇到的问题。

2.会议成员构成：本部门全体员工。

3.会议召开：由部门负责人负责组织定期召开，一般为每周五召开。

4.会议主持：由部门负责人主持召开，如部门负责人有事不能主持会议，则由部门负责人指定部门主管主持。

5.审议事项：包括部门工作计划事项；部门与其他职能部门协调事项；部门经营事项；办公事务事项；工作进度；公司安排重要工作事项；部门应知应会学习/上传上达事项。

6.决议方法：会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。

7.决议执行与实施报告：

①部门工作会一经形成决议，由相关主管负责，及时贯彻决议内容，并负责本组的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在部门负责人；

②主管有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向部门负责人报告。

8.会务工作：部门工作会会务工作由各部门负责，对会议上形成的决议事项应形成会议纪要。

四、会议管理

/ 16

(一)会议的基本要求

1.目的明确：每次会议都应有明确的目的、议题、出席人、主持人、场所、时间、准备事项。

2.节时高效：用最少的时间解决最多的问题，不开马拉松会、议而不决的会。

3.宁少勿多：严格限制会议次数和出席会议人数，可以个别联系、小范围协商解决的问题，就不要通过会议来解决。

4.集中精力，勤于动脑，积极发言，并做到简明扼要。5.克己奉公，出以公心，坚持实事求是原则，大胆发表不同意见。6.虚心听取不同的意见，不固执己见。争议问题注意方式、方法和语气。

7.遵守少数服从多数的组织原则。

（二）会前准备

1.会议必要性的审核：会议召开前应先就需解决的问题、会议时机的选择、会议内容的安排、会议费用的支出等多方面进行分析考虑，尽可能减少会议负担。某些情况下可利用传阅文件的方式或通过现代通讯手段来代替传统的面对面的会议。对于经常性的会议，应以例会形势固定下来，以方便参会人员预先合理安排时间，避免因出席会议而影响重要工作。

2.参会人员的确定：应按解决问题的需要来确定参会者，凡对会议要实现的目标负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有助于议题深化者、对讨论的问题有决策能力者，应考虑确定为参会人员。

3.开会时间的选择：开会时间的安排考虑与会者中关键人物的最佳时间并结合大多数参会者的方便时间段，避免会议打乱公司工作的正常运行秩序，会议本身的时间根据会议的性质最好控制在3小时之内；

4.开会地点选择与会场布置：选择会议地点及会场布置要与会议的性质、内容相符合；会场环境应安静无干扰，会场空间安排要避免过分冷清或拥挤；会前应备齐会议中将用到的各种设备；公司办公区会议室的使用由行政人资部统筹管理。

/ 16

5.会议议程拟定：议程一般由会议主持人拟订，让参会者知悉各项议题的讨论顺序和时间分配。

6.会议通知的拟发：根据会前准备拟发会议通知，内容包括会议的名称、时间、地点、参会人员、议题等（附表3：《会议通知模版》）；会议通知应尽早发给参会者以方便安排时间。会议如有书面议程，应随会议通知一并发给参会者。

7.其他准备事项：由主持人指定会议记录人，该记录人员应有一定的秘书工作知识和经验，熟悉会议情况，明确会议基本精神，并自始至终一直参加会议；如果会议内容涉及公司机密，应预先考虑保密程序或措施。

8.会前准备基本工作及流程： ①拟定会议计划和工作方法；

②选定会议议题，拟定会议议程、日程和程序；

③确定出席、列席会议人员名单、分组名单和召集人，确定会议记录人，明确机密事项；

④准备会议文件、资料和用具（必要时与会者每人一套）； ⑤确定会议时间、地点；

⑥报请领导批准以上各项问题后，发布会议通知；

⑦会务分工工作：公司对内、外的会议由行政人资部负责；各部门/分（子）公司的对内、对外会议，由各部门/分（子）主办。

(三)会中管理 1.会议签到：

①参会者因故不能到会应事先请假；

②参会者要养成按时到会的习惯，不得迟到，不得无故缺席；公 司组织的会议训，通知参与的人员应按时到场，如未按时到场，部门经理及以上管理人员按每分钟5元乐捐，最高上限200元，员工按每分钟2元乐捐，最高上限80元。

③到会后首先办理签到手续（附表4：《会议签到表》）。2.会场服务：会议工作人员应做好座位引导、材料分发、会场内外联系、会议总务等具体工作，并及时妥善处理好各种临时交办事项。

3.会议主持：准时宣布开会，按议程严格控制会议进度，应注意

/ 16

引导参会者始终围绕议题讨论，并及时做出结论。

4.会中纪律：

①会议发言要紧扣议题，言简意赅； ②会上集中精力，认真聆听，不得窃窃私语； ③与会人员不得擅自中途离会；

④个人手机应妥善处理，会议开始前置于振动/无声状态或关闭，避免影响会议秩序；与会人员手机响铃，乐捐20元/次。

5.会议记录：

①会议记录应从会议组织（名称、时间、地点、主持人等）和会议内容（议题、发言、决议等）两方面真实、准确、完整地记载；

②一般日常性工作会议采用摘要记录方式，要求抓住重点，摘录要义，取舍得当；

③特别重要的会议应采用详细记录方式，要求有言必录，可考虑借助录音设备。

6.会议的一般程序。会议的层次要分明，一般分五个阶段 ： ①开会：主持人讲话，说明会议目的、背景、议题、讨论的方法和主要事项；

②提出问题：运用陈述事实、提问、阐述观点、展示资料等方法切入会议主题，尽可能的把情况介绍详细，以便与会者尽快进入角色； ③组织讨论：最好一个一个问题进行，充分发扬民主，让每个与会者都能发表意见；

④归纳总结：根据多数人的意见，归纳出正确结论；

⑤讲评会议：对各类意见、建议、提案等作出评价，布置落实会议精神、决议，指定贯彻落实的负责人。7.主持人应注意事项：

①把握开会时间，防止会议超时、松散；

②把握会议议题，引导与会者围绕讨论题开展讨论，及时纠正和制止跑题和争执，随时调整方式方法；

③议题一时难以形成一致意见的，可说明理由，中止讨论，转题； ④营造气氛，让与会者自由的表述意见，给每个人发言机会，一般不要硬性指定发言，讨论中不宜感情用事，阻碍发言；

/ 16

⑤对每一个议案，都应根据少数服从多数原则，付诸表决，及时宣布结果；特殊情况下，可由责任人裁定结果。

（四）会后工作

1.整理会议记录：会议记录作为第一手材料，是会议内容的客观反映，会后应及时整理原始记录使之完善；

2.撰写会议纪要或简报：根据会议的性质内容来决定是采用会议纪要的形式还是会议简报的形式。在整理会议记录的基础上，再进行分析、综合、提炼，选择能够反映会议宗旨和精神的内容撰写会议纪要或简报。

①会议纪要的写作要求纪实、扼要，除简述会议的基本情况外，还需阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所做出的正式决定并指定执行人和完成时间（附表5：《会议纪要》）；

②重要或大型会议，可以简报的形式把会议情况和内容向内部或下属单位传达通报，以起到指导和交流的作用，也可在公司刊物或公司网站中刊发；

3.签发会议纪要。会议纪要写好后交会议主持人审核签发，然后根据内容的相关性和保密性等具体情况，再将会议纪要内容以全文或摘录方式印发给与会人员和有关部门；原则上在会议结束三个工作日内，主持人有义务负责安排好会议纪要的整理、撰写、签发工作；

4.会议内容保密：与会者应严格保守会议机密，对会议决定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；对属于保密性的文件资料应妥善保管，方式散失和泄密；

5.检查催办决议事项：会议形成的决议应认真贯彻执行，会议主持人应设专人负责催办工作，定期记载催办事项的进展情况，定期或不定期向领导汇报催办事项的进展情况；

6.会议档案管理：每次会议后由行政人资部门负责，尽快把各类会议内容整理成文或收集，立卷归档，作为历史资料，加以长期保存。一般在三个工作日内完成。

五、附则

1.本制度公司全体员工必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；

/ 16

2.本制度自 年 月 日起正式实行； 3.本制度解释、监督、执行权归行政人资部。附表1：《工作汇报表》 附表2：《晨/夕会工作记录表》

附表3：《会议通知模版》 附表4：《会议签到表》 附表5：《会议纪要》/ 16

附表1：《工作汇报表》

/ 16

附表2：《晨/夕会工作记录表》

/ 16

附表3：《会议通知模版》

通知

桂林XX投资管理有限公司 [2016]司0930-14号

关于召开 会的通知

司属各部门、分（子）公司、各部负责人：

为更好的分析总结公司 月份的经营工作，及时查找问题，研究解决措施，明确 月份经营重点工作，结合公司实际情况，现就召开 月月度经营例会的相关安排通知如下：

1、会议时间：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、会议地点：XX公司会议室。

3、会议主题： 月份工作总结及 月重点工作计划

4、会议主持人：

5、会议参与人：

6、会议准备：

A、各分（子）公司、部门负责人在2016年 月 日15:00前将 月工作总结和

月重点工作计划以电子文档形式发送至公司QQ号3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前将会议例会提纲发送至参会人员邮箱，以便提前做好会议准备。

7、会议纪律：

A、所有参加会议人员需准时到场签到，并做好相关会议记录。B、会议期间通讯工具保持静音或震动。

8、附件：工作总结与计划（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主题词： 呈报 ：总经理办公室 抄报： 年 月 日 共印4份

/ 16

附表4：《会议签到表》

/ 16

附表5：《会议纪要》

/ 16

第五篇：会议管理制度

重庆永荣赶家桥煤业有限公司

会议管理制度

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，切实做到会前准备充分、会中控制有力、会后跟踪到位，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。

一、会议原则

1.精简高效原则：即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。

2.周密准备原则：即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。

3.厉行节约原则：即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。

4.有效性原则：每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

5.求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳

22.通知发布要求。大型会议（工作会议、职代会等）通知，至少提前10个工作日通知，以便资料准备和会议筹备；研讨、决策性会议至少提前5个工作日通知，以便参会人员进行充分调研、沟通和准备；临时会议应提前3天进行通知；日常例会除有特殊情况变更由牵头部门通知外，不另行通知。通知必须将会议的主题、地点、时间和对参会者的要求等要素通知到所有参会者。

3.会议筹备。一是党政办公室负责公司级会议会场布置、会务人员安排和会务资料准备等工作，会务涉及部门要积极配合完成相关工作；二是其它会议，由会议牵头部门或发起部门负责会议的总体筹备，党政办公室协助参与筹备。三是参会人员要根据会议议题和研讨内容抓好调研和发言材料的准备工作，要形成汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。

三、会议过程控制

（一）主持人控制

1.明确议题的目标。主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

2.澄清对议题的误解或错误。如果与会者对议题有误解，或使用了错误的概念，主持人应及时予以澄清。

3.控制讨论进程。当与会者发言与会议主题不相符时，主持人应及时将其发言拉倒会议主题上来；对那些喋喋不休者，主持人应及时中断其发言，将发言的机会交给其他人；对那些不善言辞、性格内向的人，主持人应鼓励和引导其积极发言；对那些对会议有敌意的人，主持人应引导其客观理性地表达看法。

4.有效处理意见分歧。当会议出现不一致意见而引发争论时，主持人应对各方观点进行归纳总结，以帮助与会人员理清思路、把握要点。

5.控制会议时间，按时开始，准时结束，在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

6.总结议题成果，确认行动。每一议题讨论结束后，主持人应就已经达成一致的内容进行清晰、简短的概括，属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见。对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。如果该决议需要采取行动，主持人还应要求责任部门或责任人确认在该行动中应当承担的责任。

（二）参会人员行为控制

1.应准时到会，不得无故迟到或缺席，如违反按照《严肃劳动纪律转变工作作风的通知》的相关办法进行考核。.准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题，并在规定时间内完成表述。.会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4.遵循会议主持人对议程控制的要求。