企业管理制度 异常事件制度

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第一篇:企业管理制度 异常事件制度

佳木斯希波集团制度汇编

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第十三部分 异常事件制度

关于特殊业务费用审批及实施程序的规定

为进一步规范凡属在交往中存在必要的、特殊的、业务,如:必要的馈赠等工作,特做如下规定:

一、相关工作人中必须针对实际情况,进行认真研究,决定是否需要使用特殊业务费,若确实需要,必须以请示单或专题请示报告的形式向上级主管领导请示,请示中必须详细说明要使用特殊费用原由、特殊业务费用的使用对象以及使用对象的具体情况(单位、人数、姓名、使用时间、使用地点),必须说明费用的现金金额或实物数量。一般情况下,上述请示单可不附在报销凭证上,而由公司另处。

二、使用特殊业务费用的经办人员必须是两个以上的相关人员同时操作,具体操作时,两人必须能够确认此费用确已送达。

三、上述费用必须按照集团有关规定,按批准职级权限进行审批,不得超权限审批,相关工作人员尽量把费用的使用控制在最低限度内,并最大限度地提高费用的使用效果。

四、知晓上述费用使用情况的任何人员均应严格保守机密,不允许再在任何场合提及相关情况,否则集团将视情节和后果进行严肃处理。

关于工作中特殊情况处理的规定

为了便于工作,增强生位员工的责任心,特对一些特殊情况的处理做如下规定:

一、强化工作规范化的规定

在生产过程,如需特殊加工、换包装、新产品投产、返工、改变工艺操作规程、在包装中放卡片等宣传资料、应急产品加工、加班等情况时,603 佳木斯希波集团制度汇编

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应使使用“生产通知单”此单一式两份,提出部门一份,交品控部一份,以便于各项工作联贯、不脱节、无盲目性,且有据可循,使各部门工作达到协调一致。

二、强化工作制度化的规定

各部门在工作过程中,应严格遵守公司规章制度、工艺规程、质量标准,发生事性后按公司规定去办理、解决,无论任何个人和部门的指示,如是违反公司规定的做法,下级有责任和义务提醒或制止上级按规定制度及标准工作,如制止未果,下级立即向上一级领导汇报,避免发生不良后果。如下级在工作中,发现上级有违反公司规定的做法时,不提醒或制止,造成后果,下级也要对此事负有一定责任。

三、强化工作效率的规定

各级经理在办理事务时,无论是上级交办的事情,还是下级提出的困难和问题,以及自己拿不定主意的问题,都应在24小时内给予办理、解决、答复,无论结果如何,均应明确地向上级请示、汇报或给予下级答复,自己解决不了的要及时上级请示、汇报,不能拖延,否则会延误工作。

经销商更换产品包装规定

一、公司原则不同意经销商更换包装物,特殊情况须符合具体条件方可进行。

二、具体条件:

1、要求方为长期经销公司产品、商业信誉一贯良好的经销商。

2、要更换包装的产品必须经过品控部检验认定无质量问题。

3、更换包装后出厂日期应与原生产日期相符。

三、审批程序:

1、由经销商提出,经所在地市场负责人检验认可后,由经销商、市场

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负责人签字盖章,并提出明确更换数量、品种等要求,报销售总监、区域总经理审批,交销售总内勤安排执行。

2、销售总内勤按照批示意见,安排具体事宜,如领取包装物、安排人员工作日程、出差路线等。

3、换包装人员及品控检验人员由生产厂及品控部负责安排。

4、检验人员在更换前须对货物进行严格的质量检查,确认无任何质量问题后向品控部经理汇报,并用传真发回请批单,经品控部经理批准后,方可予以处理,并在处理货物包装上做特殊标记,即喷码的组别为“8”。如发现产品存在质量问题,包装将不予更换。

四、费用承担方式:

1、一切费用均由经销商支付,更换包装人员将所用费用列出明细,并由经销商签字后报财务部具体安排落实。

2、市场负责人申请时须保证相关费用由经销商承担,并确保产品质量符合公司要求。如因质量问题,导致无法更换包装或更换包装后,经销商不承担相关费用,所发生的费用均由市场负责人承担。

五、本办法只限内部掌握,不得公开。

返包工作流程

一、由销售公司根据实际情况,确定商品有返货价值后,填写请示单,注明质量、数量、返货方式、地点、费用承担方式等项目,上报集团总经理审批。

二、集团总经理审批后,由销售公司将请示单传递至储运部,安排返包装任务。

三、储运部立即通知生产调度,确定生产周期、日生产量。

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四、在生产统计开具的返包装出库单中签字确认。

五、提示生产统计对返包装产品入暂存库时的品种、数量,加工后单独记数、办理入库手续,并与储运部装卸工作特殊说明。

六、提示包装车间主任对返包装产品加工前确认其重量、数量,加工过程中检查其品性。

七、通知品控部经理派专人跟踪检查:

立即通知工艺员,对返包情况进行100%检查,检查项目:

1、产品内在质量:色泽、有无异味、风干、缓化、结晶等现象,如有异常,工艺员应立即通知生产暂停更换,并立即取样送化验室检验,待检验结果报出,方可生产。

2、原生产日期的擦拭是否干净,避免出现双日期现象。

3、开袋产品应及时调称,确保产品净含量符合工艺要求。

4、生产日期的打印应规范,不应有模糊、扭曲、变形现象的发生。

5、包装箱内外日期一致。

6、产品装箱后逐箱称重,确保装箱数量准确。

八、如需在经销商处更换,则需由生产部按返包品种、数量打印包装物,品控部安排专人去更换现场检验质量。

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第二篇:质量异常管理制度

质量异常管理制度

第一章 总则

第一条 为了在发生质量异常时,正确采取措施,迅速处理问题,并防止再发,特制定本制度。

第二条 本制度适用于生产过程中发现质量异常情况时。

第三条 由品质部、生产部及其他相关部门负责执行。

第四条 质量异常的定义。

1.不良率高,发现大量缺陷品。

2.管理图有超连串、连续上升或下降趋势及周期。

3.进料不良,前工序不良品流入后一工序中。

第二章 质量异常处理流程

第五条 作业员、检验员发现不合格品,依据检验规定予以标识区分或移离生产线。

第六条 当生产过程中出现批量性质量问题或不良率偏高时,应立即采取临时措施并填写“异常处理单”,同时通知品质部。

第七条 填写异常处理单需注意:

1.非责任者不得填写。

2.客观、详细填写,尤其是一场内容以及临时采取的措施。

3.同一“异常处理单”在24小时内不得重复填写。

4.由责任单位进行确认。

第八条 异常处理单发出单位,应主动跟催处理情形与处理结果,并将异常处理结果形成的文件整理归档,以作为质量反馈与改善的资料。

第九条 品质部设立管理簿登记,并判定责任单位,通知其妥善处理,无法判定时,会同有关单位判定。

第十条 责任单位确认后立即调查原因(如无法查明原因则会同有关单位研商)并拟定改善对策,经总经理核准后实施。

第十一条 品质部对改善对策的事实进行稽核,了解现况,如仍发现异常,则再请责任单位调查,重新拟定改善对策,如已改善则向总经理报告并归档。

第十二条 如需要返工,应依据不合格品管理程序办理,返工后的产品应再行检验,合格后方可入库。

第三章 附则

第十三条 本制度经品质部核定报总经理批准后执行。

第三篇:价格异常波动突发公共事件方案

为了处置价格异常波动突发公共事件,维护社会稳定,根据《中华人民共和国价格法》、《**价格管理条例》和《**应对价格异动事件工作预案》的有关规定,制定本预案。

一、总则

(一)价格异常波动突发公共事件(以下简称价格异动事件)是指由于各种经济社会紧急情况或其他人为、自然因素,引发区域性、大范围重要商品价格出现异常上涨,需要政府依法进行干预的价格异常波动状态。

重要商品主要指关系国计民生的商品,包括粮、油、药品(药材)等重要生活必需品,农资、建材、燃料等重要生产资料。

(二)根据价格异动事件的波及范围、危害程度、发展阶段等因素,将价格异动事件划分为三个级次。

1、明显价格异动事件:在本行政区域范围内发生,重要商品价格上涨幅度达到50%以上,市场开始有抢购迹象,如不加以控制有可能继续恶化的情况。

2、显著价格异动事件:在本行政区域范围内发生,重要商品价格上涨幅度达到50%以上,市场出现抢购,对经济社会产生不良影响的情况。

3、严重价格异动事件:在本行政区域范围内发生,重要商品价格上涨幅度达到50%以上,市场出现大面积抢购,对经济社会产生严重影响的情况。

(三)处置价格异动事件按照分级负责、属地管理的原则进行。县价格主管部门应当按照上级价格主管部门的工作部署和价格管理权限,制定行政区域内的价格异动事件应急预案,在县人民政府的领导下处置价格异动事件。

二、机构和职责

(一)县价格主管部门要成立由主要领导任组长,内部有关职能机构组成的处置价格异动事件领导小组。领导小组的主要职责是:分析判断价格异动事件状况,研究决定启动应急预案;向县人民政府和上级价格主管部门报告有关价格异动事件的情况;向有关部门通报价格异动事件情况;统一调配价格部门的人、财、物资源开展价格异动事件处置工作,检查处置工作落实情况;根据上级的指示,采取处置措施,稳定市场价格秩序。

(二)领导小组下设监控、政策、检查、宣传四个小组。

1、监控组由价格监测人员和价格成本调查人员承担,主要负责市场价格动态监测;预测与分析价格走势;预警、预测价格异动事件;建议启动应急预案。

2、检查组由价格监督检查人员承担,主要负责市场价格行为的巡查、调查、核实;依照有关规定对市场价格异常波动进行干预;对价格违法违规行为进行查处。

3、政策组由办公室、价格管理、收费管理人员承担,主要负责贯彻落实上级有关政策和文件精神,起草、制定政策文件材料。

4、宣传组由办公室承担,主要负责拟订相关的对外宣传材料,会同有关部门做好宣传工作。

三、启动和实施

(一)加强价格异动预警预报工作。要依托县价格主管部门、价格监测网和12358投诉电话广泛收集市场价格动态信息,建立健全价格异动监测网络;完善重要主副食品和生产资料商品价格监测报告制度,及时发现可能引起价格异动事件的倾向性、苗头性问题,并提出相应的对策建议。

(二)县价格主管部门负责受理和报告价格异动事件信息。要建立健全价格异动事件信息报告制度,严格执行24小时值班制度,对外公布值班联系电话,保障信息报送渠道畅通、运转有序。处置价格异动事件领导小组接到价格异动信息报告后,应在2小时内向县人民政府和市物价局请示,决定是否启动应急预案。

(三)建立价格异动事件三级报告制度

1、发生明显价格异动事件时,县物价局要按规定在2小时内将事件信息向县人民政府和市物价局报告,并随时报告现场状况,通报县直有关部门,实行向市物价局一天一报制度。

2、发生显著价格异动事件时,县物价局要按规定随时将事件信息向县人民政府和市物价局报告,并随时报告现场状况,通报县直有关部门,实行向市物价局半天一报制度。

3、发生严重价格异动事件时,县物价局要按规定随时向县人民政府和市物价局报告情况信息,并随时报告现场状况,通报县直有关部门。

(四)建立省、市、县分级管理制度

1、明显价格异动事件的应急处置

县物价局在县人民政府的统一领导下开展处置工作,及时派出检查组调查摸清情况,开展价格检查,对构成价格违法的行为,坚决依法查处,对有价格违法倾向的,给予提醒、告诫,防止价格异动事件扩大、蔓延。其他有关部门也要在县人民政府的统一领导下对处置价格异动事件给予配合。

县处置价格异动事件领导小组对明显价格异动事件的处置工作给予必要的指导和支持。

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2、显著价格异动事件的应急处置

县处置价格异动事件领导小组负责指导开展处置工作,对重点地区派出检查组,督促指导当地做好处置工作;开展价格检查,及时查处价格违法、违规行为;会同新闻宣传主管部门,迅速通过新闻媒体,公告价格政策法规、供求信息,规范市场价格行为,告知广大消费者保持冷静;开展24小时价格监测,受理价格投诉,做好应对事态进一步扩大的各种准备工作;协调县直有关部门共同采取措施稳定市场价格秩序。

3、严重价格异动事件的应急处置

县处置价格异动事件领导小组负责指挥做好应急处置工作,按规定迅速开展处置价格异动事件的各项工作;定期向县人民政府和市物价局报告严重价格异动事件发展情况,及时会同县经贸、公安、工商、质监、药监等部门加强管理,维护市场价格秩序;根据事态发展,必要时向上级价格主管部门提出建议,对部分重要商品价格采取限定差价率或者利润率、规定限价、实行提价申报制度或调价备案制度等干预措施。

(五)各相关部门的应急行动

1、价格异动事件发生后,按照分级负责的原则,县物价局根据具体情况,向县人民政府提出建议,提请动用副食品价格调节基金和重要商品物资储备,调节供求,平抑价格。

2、工商部门负责查处囤积居奇、短斤少两、以次充好、假冒伪劣等扰乱市场秩序的违法行为,协助价格主管部门监督检查集贸市场价格行为,配合价格主管部门依法查处价格违法经营者。

3、质监部门负责查处制假售假等产品质量、计量违法行为,配合价格主管部门提取价格违法行为的证据

4、食品与药品监督部门负责监督检查食品与药品质量,充分运用监管手段,积极配合价格部门防止哄抬价格行为的发生,发现价格违法行为后要及时移交价格主管部门查处。

5、公安部门负责做好社会稳定工作,注意掌握社会动态,积极配合各级政府和有关职能部门控制谣言的传播。对故意制造、传播谣言,扰乱社会秩序和市场价格秩序的人员,应根据情节依法追究其法律责任。对因价格异动事件引发的群体性治安事件应按有关规定依法妥善处置,尽快恢复正常的社会秩序和市场秩序。

6、经贸、粮食、供销、农业等部门在自身职责范围内做好组织生产、供应、销售等工作,保证市场供应。

7、新闻宣传部门要加强正面舆论宣传引导,减少负面影响,维护社会安定稳定。

四、附则

(一)本预案由县物价局负责解释。

(二)本预案自发布之日起施行。

价格异常波动突发公共事件方案曾老师

第四篇:护理不良事件报告制度及管理制度

护理不良事件报告制度

1)在护理活动中必须严格遵守医疗卫生管理法律,行政法规,部门规章和诊疗护理规范、常规,遵守护理服务职业道德。

2)各护理单元有防范处理护理不良事件的预案,预防其发生。

3)各护理单元应建立护理不良事件登记本,及时据实登记。

4)发生护理不良事件后,要及时评估事件发生后的影响,如实上报,并积极采取挽救或抢救措施,尽量减少或消除不良后果。

5)发生护理不良事件后,有关的记录、标本、化验结果及相关药品、器械均应妥善保管,不得擅自涂改、销毁。

6)发生护理不良事件后的报告时间:当事人应立即报告值班医师、科护士长、区护士长和科领导。由病区护士长当日报科护士长,科护士长报护理部,并交书面报表。

7)各科室应认真填写“护理不良事件报告单”,由本人登记发生不良事件的经过、分析原因、后果,及本人对不良事件的认识和建议。护士长应负责组织对缺陷、事件发生的过程及时调查研究,组织科内讨论,对发生缺陷进行调查,分析整个管理制度、工作流程及层级管理方面存在的问题,确定事件的真实原因并提出改进意见或方案。护土长将讨论结果和改进意见或方案呈交科护士长,科护士长要将处理意见或方案提出建设性意见,并在1周内连报表报送护理部。

不论是院外带入压疮或院内发生压疮,一旦发现,均需填写《压疮报告单》。

8)对发生的护理不良事件,组织护理质量管理委员会对事件进行讨论,提交处理意见;缺陷造成不良影响时,应做好有关善后工作。

9)发生不良事件后,护士长对发生的原因、影响因素及管理等各个环节应作认真的分析,确定根本原因,及时制订改进措施,并且跟踪改进措施落实情况,定期对病区的护理安全情况分析研讨,对工作中的薄弱环节制定相关的防范措施。

10)发生护理不良事件的科室或个人,如不按规定报告,有意隐瞒,事后经领导或他人发现,须按情节严重程度给予处理。

11)护理事故的管理参照《医疗事故处理条例》执行。

第五篇:预防接种异常反应登记制度

预防接种不良反应报告制度

1.预防接种实施单位要建立预防接种异常反应和事故监测系统,开展预防接种异常反应和事故的登记、报告与调查处理。

2.接种前应严格掌握各种疫苗的禁忌症。

3.报告人

实施预防接种的计划免疫工作人员、各级疾病预防控制机构和医疗保健机构工作人员为预防接种异常反应和事故报告的责任报告人。

4.报告种类

4.1 预防接种后,无其它原因体温≥38.5℃或主诉临床症状超过24小时。

4.2 预防接种后引起的死亡、群体性反应或事故。

4.3 下列可能发生的预防接种异常反应:

(1)预防接种后24小时内发生:

①急性过敏反应②过敏反应③持续3小时以上无法安抚尖叫

(2)预防接种后5天内发生

①严重局部反应②脓毒病③注射部位脓肿(细菌性/无菌性)

(3)预防接种后15天内发生

①癫痫发作②脑病③感染性多发性神经根神经炎④过敏性紫癜

(4)预防接种后3个月内发生

①急性弛缓性麻痹(脊灰疫苗接种后4~30天,接触服苗者4~75天)

②臂神经炎(接种含破伤风类毒素疫苗后2~28天,出现臂/肩部神经功能异常,无其他神经系统受累)

③血小板减少(接种麻疹疫苗/麻疹-腮腺炎-风疹联合疫苗后15~35天,导致青肿和/或出血,血小板计数<5×104/ml)

(5)卡介苗接种后1~12个月内发生

①淋巴结炎(包括化脓性淋巴结炎)②播散性卡介苗感染③骨炎/骨髓炎

5.报告内容

受种者姓名、性别、出生日期、住址、接种疫苗名称、剂次、接种者、接种时间、出现反应时间、反应或事故类型、发生反应或事故的可能原因、初步诊断和诊断单位、转归。

6.报告时限、程序和形式

6.1发生预防接种一般反应,由接种单位处理和作好调查登记,每月汇总后报告市疾病预防控制中心。

6.2发现(疑似)预防接种异常反应或事故时应及时开展救治,城镇在6小时内、农村在12小时内向市疾病预防控制中心报告。

6.3 发现(疑似)预防接种反应引起的死亡病例、群体性反应或严重事故时:

(1)接种单位、医疗机构及其医务人员,应以最快的通讯方式,向市卫生局、市药监局和市疾病预防控制中心报告。

(2)市卫生局和市疾病预防控制中心接到报告经初步调查核实后,立即向市政府和泰州市卫生局和泰州市疾病预防控制中心报告。

6.4 市疾病预防控制中心对确诊的预防接种异常反应或事故要作好登记,并定期向上级疾病预防控制机构报告。

6.5 预防接种引起的异常反应或事故,必须由市预防接种异常反应诊断小组确认,任何医疗单位或个人均不得出具相关的诊断证明。

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