物业公司物资维修及报废管理制度

第一篇：物业公司物资维修及报废管理制度

物业公司物资维修及报废管理制度

一、固定资产、部分低值易耗品需要维修时，由使用部门提出请修单，属保修的物品联系原保修单位进行维修；非保修物品属办公用的物品由综合部安排维修，其它物品由维护部安排维修；

二、固定资产、低值易耗品或非消耗性物品需要报废时，由使用部门填写“物品报废表”，属工程、机电、设备等物品报维护部；其它物资报综合部。经鉴定确认无法使用的，经报请主管副总批准，各部门在收到“物资报废表”批复三天内，将报废物资集中送往公司仓库，分别由综合部或维护部进行处理；

三、需维修或报废的上述物资如属人为损坏、报废或丢失的，应由责任人赔偿。

第二篇：特种设备维修及报废管理制度

特种设备维修及报废管理制度

1、范围

本制度规定了特种设备日常维护、维修和使用报废的管理要求。、规范性引用文件 《安全生产法》 《特种设备安全监察条例》、工作程序与要求职责

（1）特种设备的检验、修理、报废、事故处理等管理工作由生产调度技术部负责。安全部门应参与特种设备的前期管理工作，包括设备的选型、购置、安装、调试、验收等过程。

特种设备的报废是指：

1）、特种设备的各种技术参数、性能指标明显下降，不能达到最基本的性能要求和安全要求的。

2）、特种设备通过维修后，性能指标不符合要求的；

3）、特种设备实际使用寿命到期，不能继续在生产中使用的。

（2）各车间应当做好在用特种设备的日常维护保养工作。1）组织相关部门进行一次自行检查，并作好记录。自行检查和日常维护保养时发现异常情况，应当及时处理

2）锅炉、压力容器的改造、维修，必须由特种设备安全监督管理部门许可的单位进行。

3)特种设备的报废，根据特种设备存在的实际情况决定。报废前，填写特种设备报废申请表进行确认，待生产技术中心确认后交分管副总经理签字后予以报废，在公司报废审批通过后，填写特种设备报废申请表并将相关档案文件上报至特种设备检验所进行报废登记 4)特种设备检验所特种设备办理报废时，应提供如下技术资料： 

报废申请一式两份 

特种设备注册登记表原件 

锅炉压力容器还必须携带使用登记证原件

特种设备使用注册登记、变更、报废程序

一、办理职责

依据国家有关法规规定，对申报资料进行审查，提出审查批复意见。

二、办理依据 《特种设备安全监察条例》； 《特种设备注册登记与使用管理规则》；

三、办理使用注册登记范围 锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂内机动车。

四、办理条件 申请特种设备使用登记，应当具备以下基本条件：

（一）特种设备的使用者具有合法的身份（自然人出示身份证，法人和其他组织出示登记证件）；

（二）特种设备由取得许可单位设计、制造、安装，并经监督检验安全性能符合安全技术规范的要求；

（三）使用者有与设备使用相适应的管理人员、技术人员、持证的特种设备作业人员；

（四）有维护保养能力，或者与专业维护保养单位建立了合同关系，能够及时对设备进行维护保养；

（五）使用者建立了健全的质量管理体系、各项管理制度、应急处理措施，并能有效运转

（六）使用者建立了设备安全技术档案；

（七）使用者能够保证特种设备使用符合特种设备安全技术规范的基本要求。

五、申报程序

（一）特种设备使用注册登记程序 特种设备在投入使用前或维修、改造时，使用单位向市质监局委托的县质监局申请办理注册登记手续，注册登记后，方可投入使用。

办理注册登记时，应当提供以下资料：

1、《组织机构代码证书》或者个人《身份证》复印件一份

2、《锅炉登记卡》或者《压力容器登记卡》原件各一份

3、《安装监督检验报告》原件

4、锅炉压力容器使用安全管理的有关规章制度（目录）

5、《特种设备变更、注销登记表》一份；

6、《锅炉压力容器过户或者异地移装证明》原件一份

7、有注销标记的《登记卡》原件一份

8、《特种设备使用登记证》原件

9、《报停申请书》或《启用申请书》

10、《组织机构代码证书》或者个人《身份证》原件

11、《特种设备作业人员证》原件

12、出厂技术资料：设计文件、产品质量证明书、安装及使用维修说明、制造质量监督检验证明原件

13、进口锅炉压力容器的《进口锅炉压力容器安全性能监督检验报告》原件

14、《锅炉压力容器安装质量证明书》原件

15、锅炉水处理方法及水质指标

16、锅炉压力容器使用安全管理的有关规章制度文本

17、安全附件：安全阀、爆破片和紧急切断阀压力表、液面计、测温仪、快开门压力容器安全连锁装置等安全附件的的合格证及使用说明的原件

18、修理改造图纸原件

19、重大修理改造的《监督检验报告》原件

20、原《锅炉登记卡》或《压力容器登记卡》

21、《锅炉压力容器过户、转让合同》原件

22、《定期检验报告》原件一份

23、历次定期检验的《检验报告》原件

（二）特种设备变更、报废 特种设备安全状况发生变化、长期停用、移装或者过户的，使用者应当按照有关安全技术规范的规定向县质监局特监科申请办理变更手续。特种设备报废时，使用者应当将使用登记证交市质监局特监科予以注销

第三篇：网络设备维修及报废管理制度

网络设备维修及报废管理制度

为了有效、充分发挥和利用公司网络资源，保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行，保证公司日常办公的顺利进行，规范公司网络建设工作，建立信息网络系统，发挥计算机网络的作用，提高办公效率，改善管理方法，提高管理水平。特制定本制度：

一、机房管理

1、机房的日常管理、维护工作由信息处人员专职负责。

2、机房内各种设备，由信息处人员妥善管理、维护。

3、机房需保持环境清洁卫生，设备整齐有序。由信息处人员每周对设备进行一次检查维护。

4、未经信息处人员许可，非机房工作人员不得随意进出机房。

5、为保证机房设备运转，未经信息处人员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。

6、未经信息处人员授权，严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。

7、未经信息处人员批准，不能带外来人员参观机房设备，禁止在服务器查询信息，收、发E-mail等。

二、设备的维修维护

1、配件的购置、维修、使用

1.1部门需要购买计算机配件的，先由设备使用人填写物资申购单，相应的配置型号由信息处审核后购买。

1.2电脑及外设需外出维修的，必须填写委外维修单。1.3电脑安装调试正常领用后，各部门必须指定使用人负责电脑及其外设，并由信息处人员备案。

1.4各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件。

1.5严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑打游戏、下载等。

1.6各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作。

1.7部门人员调动或离司，使用人应通知信息处对电脑进行检查登记、备案，信息处有权回收闲置的计算机重新分配。

1.8如因工作需要为计算机升级，需填写物资申购单并报公司总经理批准。公司网络的接入、使用、维护

2.1公司内外网络的建设由信息处统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。

2.2公司的局域网对全公司开放，由信息处负责公司局域网的连通和权限设置。

2.3为保证工作效率和公司网络的安全，公司的互联网，都不予以开通，有工作需要上网的，需打请示报告经过公司总经理同意后方可开通互联网权限。

2.4确有需要查询或下载资料的人员，也可由信息处安排在一时间段内给予协助。

3.5需购买软件或升级现有信息系统的必须打请示报告于公司总经理审批。

三、设备的维修要求：

1、保修期内设备的硬件故障由使用部门报告办公室由保修公司承担

2、保修期外的网络硬件故障由维修技术员排除并确诊后。经维修技术员诊断故障原因，由本人填写《维修费用申请》按相关费用解决相关规定报领导领导审批，方可作硬件维修。

五、凡单位出资购买的设备及部配件应有电脑技术维修员参不技术意见和验收。

四、故障报废的界定



1、折旧期已过帐面已提足折旧费的网络设备其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30%。



2、因过频使用、自然磨损造成设备、部件同步老化发生硬件故障频繁无法继续使用。



3、因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成网络设备严重损坏无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的50%



4、因技术进步原有设备明显落后功能过低，不能满足业务需求或无法使用。对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏或功能过低、技术落后的计算机设备要做认真分析和慎重处理。

第四篇：物业公司物资管理制度

物业公司物资管理制度

1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围

物业公司属下各部及各小区管理处

3、物资购买流程及管理

申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理

固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的折旧年限由集团决定。

其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。

7、物资报废核销规定

凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以下程序处理：由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》，经部门负责人审核后报财务部；财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批；获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购，废品处理

收入全部交财务部进帐；属无回收价值的经核准后作垃圾处理。

8、物资仓库管理制度

库内物资必须分类堆放，品种排放有序，便于收发盘点。

忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整洁。

易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够的消防器材。

提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资安全。仓库重地，杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。

第五篇：物业公司物资采购管理制度

物资采购制度

一、目的

规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

二、适用范围

物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。

三、职责

1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库；

2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。

四、采购物资的分类

A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材（如维修材料、农药等）,单价＜1000元

B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元或≤5000元

特殊类：大金额固定资产，单价＞5000元

五、采购、入库、报销流程 1.提出采购申请

各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊情况，须备注说明）。

2.审核采购计划

月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，依据采购物资的类别分别送交社区书记、街道主任审核批。根据各类物资情况，审批流程如下：

A类物资：

各物业管理处负责人提出申请后，社区书记对各物业管理处负责人上报的采购申请进行审核，社区书记审核通过后转至采购专员下单采购。

B类物资：

除履行A类物资审批流程，在社区书记审核通过后流向街道主任处进行审批，审批通过后方可下单采购。

特殊类物资：

除履行B类物资审批流程，在街道主任审批通过后流向处进行审批，审批通过后方可下单采购。

3.供应商的选择

采购人员在采购物资时要选用符合要求、可以月结的供应商，并在公司指定的合格供应商名单内进行采购活动； 对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，采购人员需配合公司管理部人员一起搜集供应商和产品的信息，协助完成新供应商的确定。

4.物资的采购

各物业管理处将批准后的《采购申请单》提交给负责采

购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。

所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。

如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并详细说明原因。

采购人员在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，经街道主任审批后，财务部根据相关合同、协议办理借款。

5.物资入库

采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。

物资采购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。

6.报销

经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前，向公司财务部提出报销申请，并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。