简易版-协会法人证书使用管理制度

第一篇：简易版-协会法人证书使用管理制度

法人证书使用管理制度

协会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会各项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、证书的保管：

证书包括：开户许可证、机构信用代码证、税务登记证、组织代码机构证和社会团体法人登记证书。

1.开户许可证、机构信用代码证、税务登记证、组织代码机构证和社会团体法人登记证书由办公室负责保管。

2.各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用：

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。具体包括：

1.日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

2.各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

3.各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，办公室签批。

4.各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经办公室审核，办公室签批，此外需登记备案，以备查阅。5.禁止未经办公室允许私自复印法人证书原件及其他证件。违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

第二篇：证书使用管理制度

证书管理制度

一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、2、3、4、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等 重要文件，如项目文件、管理制度文件等。

理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。

所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。

三、资料保管员职责如下：1、2、3、4、5、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。严格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理

1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。

2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。

五、违规责任

1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

第三篇：证书领取法人授权委托书

证书领取法人授权委托书

本人（姓名）身份证号码 系 公司法定代表人，现授权委托人（姓名）身份证号码 前往西藏自治区住房和城乡建设执业资格注册中心领取执业资格证书或注册证书相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的一切文件，我公司均予以认可，并承担相应的法律责任。请贵单位予以接洽办理。

委托办理期限： 至

委托人（签名及电话）受托人（签名及电话）

公司公章：

日期：

第四篇：简易版-协会印章使用管理制度

印章使用管理制度

协会印章是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、印章的保管：

印章包括：公章、财务专用章、法人章

1、公章、法人章办公室负责保管。

2、财务专用章，由办公室的出纳负责保管。

3、印章原件原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准签字后，由印章保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、印章的使用：

使用印章实行登记制度。登记表由办公室存档，以便备查。

1、日常事务性办公需要公章，如联系业务介绍信、各种证照年检等，须经办公室审核，由办公室签批。

2、各类合同、协议等重要文件，需要公章或法人章，须经办公室审核，由办公室签批。

3、各级政府和相关部门行文需要协会公章，须经办公室审核，办公室签发。

4、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖印章后的原件或复印件交办公室登记留存，以备查阅。

5、禁止在空白介绍信、信笺、空白表格等材料上加盖印章。违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

第五篇：关于《事业单位法人证书》使用问题的通知

关于《事业单位法人证书》使用问题的通知

(2000年7月31日)

各省、自治区、直辖市编办，新疆建设兵团编办，法院、检察院，发展计划、公安、司法、财政、人事、劳动和社会保障、国土资源、国税、地税、统计、工商行政管理部门，中国人民银行各分行、营业管理部，各商业银行，海关总署广东分署、各直属海关：

根据《事业单位登记管理暂行条例》（国务院令第252号），全国各级事业单位登记管理机关已开始对事业单位进行登记，并对核准登记或者备案的事业单位法人颁发《事业单位法人证书》。现将《事业单位法人证书》的使用问题通知如下：

一、《事业单位法人证书》是事业单位法人资格的合法凭证。经各级事业单位登记管理机关核准登记或者备案，领取《事业单位法人证书》的事业单位，取得事业单位法人资格，其合法权益受国家法律的保护；未取得《事业单位法人证书》的单位不得以事业单位法人名义开展活动。

二、自2001年4月1日起，事业单位法人申办以下事宜和开展其他相关活动时，有关部门应要求其提交全国统一的《事业单位法人证书》：

（一）刻制印章、办理机动车船牌照；

（二）申办有共杜会保险事宜；

（三）开立银行帐户、贷款；

（四）申办税务登记、减免税收及其他优惠；

（五）从事经营活动或兴办企业，申办有关执照；

（六）国有资产登记管理和统计登记；

（七）土地、房产登记管理事宜；

（八）申办收费项目及标准、收费许可证，购领收据、发票；

（九）法律诉讼、公证事宜；

（十）人事调动和工资基金管理事宜；

（十一）申办海关事宜；

（十二）其他部门按照有关规定，要求事业单位提交《事业单位法人证书》的其他事宜。

三、经核准登记或者备案的事业单位，应于每年1月1日至3月31日向登记管理机关报送报告。经审查报告合格的事业单位，登记管理机关在其《事业单位法人证书》上做出合格标志；超过报告期限，没有报告审查合格标志的《事业单位法人证书》，失去效力。

附：《事业单位法人证书》样式

中央机构编制委员会办公室最高人民法院

最高人民检察院国家发展计划委员会

公安部司法部

财政部人事部

劳动和社会保障部国土资源部

中国人民银行海关总署

国家税务总局国家统计局

国家工商行政管理局

二OOO年七月三十一日